Este documento describe las fases del ciclo contable de una empresa, incluyendo el registro de transacciones, el traspaso de cantidades al libro mayor, la elaboración de estados financieros, los asientos de ajuste, y el balance de comprobación. Explica que el ciclo contable se repite cada período y consiste en los pasos para llevar la contabilidad desde el registro inicial hasta los estados financieros finales.
3. INTRODUCCION
El objeto del presente trabajo es, en su primera parte,
realizar una presentación de la importancia del Ciclo
Contable en las actividades financieras de una empresa,
desde el principio de un período contable hasta su
culminación con la elaboración de los estados
financieros. En él se identifican, el análisis de las
transacciones, registros, elaboración de balances de
prueba, hoja de trabajo, asientos de ajustes, efectos de
los errores, elaboración de balances de comprobación,
elaboración y auditoría de estados financieros y
finalmente el cierre de los libros, para nuevamente
comenzar con un nuevo período contable.
4. OBJETIVO
¿Que aprendemos de este esquema?
Las fases en que se estructura la llevanza
de la contabilidad (teneduría de libros) durante
un ejercicio contable y que se repiten
continuamente un periodo tras otro
5. CICLO CONTABLE..
Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra,
dependiendo de la naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño
de la compañía, volumen de datos que haya que manejar y las demandas
de información que la administración y otros interesados imponen al
sistema.
Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que
conforman esta frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o
fluctuaciones que se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de
nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las
entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la
contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un
negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor
de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la
elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados
financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su
traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de
comprobación posterior al cierre.
6. CICLO CONTABLE
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de
registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta
los estados financieros finales. Además de registrar las
transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable
incluye los ajustes para las transacciones implícitas. Es importante
reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el
período anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en
el período actual para las transacciones explícitas relativas. Por
ejemplo, si se han acumulado salarios al final del período anterior, la
primera nómina del periodo actual eliminará esa cuenta por pagar.
Las cuentas T ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las
cantidades desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas
relativas con todos los cargos, abonos y saldos conocidos, y luego
resolver para encontrar las cantidades desconocidas
7. CONCLUSIONES
Como explicamos anteriormente la vida de un negocio o
de una empresa se divide en períodos contables, y cada
período es un ciclo contable recurrente, que empieza con
el registro de las transacciones en el diario y que termina
con el balance de comprobación posterior al cierre. Para
comprender con más exactitud y cabalidad todos los
componentes del ciclo contable se necesita que cada
paso se entienda y se visualice en su relación con los
demás.