Définir un programme clair : qualités et défauts des bureaux, futurs usages, niveau de finition, etc.
Un cahier des charges bien précis pour aménager des bureaux professionnels
Notre porteur de projet, le groupe Icade, avait pour projet d’aménager une nouvelle zone de bureaux de 80 m² dans ses locaux. Son souhait était d’y créer un lieu où mixer originalité, innovation d’usage, créativité et inspiration. Le bâtiment, situé à Issy-les-Moulineaux, avait déjà été entièrement rénové en 2016, les lieux étaient donc sains !
La demande était claire : imaginer une place d’innovation pour des startups et un espace d’imagination et de productivité créative pour les salariés de l’entreprise.
Le client demandait trois zones aux ambiances différentes, à la fois bien distinctes mais aussi ouvertes et mobiles pour répondre aux besoins variés des équipes :
- Salle de détente,
- Salle de coworking,
- Salle de réunion.
Les contraintes de ce projet d’aménagement de bureaux ?
Elles furent ici principalement techniques. Les espaces refaits à neuf ne permettaient pas de toucher à la structure du bâtiment. La ventilation de l’espace se faisait par exemple avec des ventilo-convecteurs en allège. L’espace n’était par ailleurs pas prévu pour être cloisonné et la distribution électrique était calée dans le faux-plancher.
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Trouver le bon architecte, par le biais d’un appel d’offre Archibien !
S’agissant d’un projet d’ampleur pour la société, et avec de potentiels impacts sur l’équipe – notamment lors des travaux -, elle met un point d’honneur à déléguer la conception et le suivi de chantier à des experts. Cependant, difficile de savoir à quelle agence d’architecture s’adresse… La direction a donc fait appel à Archibien pour mener un appel d’offres d’architectes spécialisés dans le domaine tertiaire.
Accompagnée par son chargé de projet Archibien dédié, l’équipe dirigeante a ainsi eu l’opportunité d’explorer en profondeur les enjeux de son projet, en précisant les interventions à travers un programme architectural exhaustif. Celui-ci regroupe attentes, goûts esthétiques, budgets, temporalité des travaux, besoins et contraintes des collaborateurs au quotidien, liens à favoriser entre les différents services…
Cette étape a permis à Archibien de sélectionner dans son réseau de plus de 1000 agences d’architecture en France, les trois architectes parisiens spécialisés dans ce type de projet, intéressés, motivés et disponibles pour répondre à la demande de l’entreprise.
À la suite d’une visite des locaux du groupe et d’un temps d’échanges entre les membres de l’équipe et les architectes retenus, ces derniers ont disposé de quatre semaines pour imaginer l’aménagement des bureaux. De nouveaux rendez-vous ont alors été organisés par Archibien pour que chacune des agences aient un temps d’échanges avec la direction pour lui présenter ses idées. Chaque proposition comprenait des explications détaillées, des inspirations, des plans et des images en 3D, un planning, ainsi qu’une estimation budgétaire.
➡️ À suivre : Comment transformer la relation entre collaborateurs par un projet de rénovation de bureaux ?
Comparer trois projets d’architectes pour aménager des bureaux professionnels
» Toiles & Couleurs » – Illustre
L’idée est d’intervenir partiellement sur l’espace. Cette proposition prévoit des rideaux pour délimiter les pièces afin de créer des espaces fermés pour le brainstorming et la concentration, mais discrets en position ouverte pour agrandir les pièces et faciliter les échanges.
» Le Pool » – RAW [playground]
Le parti-pris de cette proposition est de prévoir un mobilier simple et modulable qui met en avant le team building et la convivialité, avec des espaces colorés renforçants les échanges et la créativité. La propositions prévoit des outils de protection acoustiques dans les supports de travail, qui deviennent alors des parois meubles, lorsque les gens ont besoin d’un moment de concentration.
» Entre guillemets » – Noma
Défaire et refaire, voici la ligne directrice qu’a pris cette proposition. Ce projet crée un mobilier spécifique à l’espace qui produit une réelle identité visuelle. Il est possible d’adapter indéfiniment l’espace au gré des situations de travail avec des mobiliers liés. A mi-chemin entre mobilier et micro-architecture, ses meubles sont flexibles selon les différents usages et feront office de séparateurs visuels et acoustiques.
Choisir le bon projet en fonction des objectifs donnés
Après un temps de réflexion et d’échanges, la direction a finalement choisi de travailler avec l’agence RAW [playground].
Le projet répond à la demande fonctionnelle de l’espace : 3 espaces isolables acoustiquement et modulables. Le client a particulièrement apprécié le côté ludique et la facilité de manipulation du mobilier ainsi que le choix marqué de la création d’un espace cloisonnable (la salle de réunion), permettant d’envisager une zone de confidentialité.
Ce qui rend ce projet d’aménagement de bureaux unique ?
Créer à la fois un espace de travail en open space, permettant aux utilisateurs de se concentrer, tout en restant propice à l’échange, cela n’est pas chose aisée… La comparaison des trois projets a permis au client d’envisager la meilleure option possible, en déléguant la partie consultation et sélection des architectes, et ça, c’est Archibien !
Profitez, vous aussi, de l’expérience Archibien pour vous guider dans votre projet ! Discutons ensemble de vos besoins lors d’un premier échange gratuit ! ➡️ Prendre rendez-vous
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© Photographies : Jonathan Letoublon
Vous avez aimé ce projet d’aménagement de bureaux, situé en Ile-de-France ?
Faîtes appel à Archibien : nous réalisons votre cahier des charges et sélectionnons trois architectes locaux pour concevoir votre projet. Vous les rencontrez, ils travaillent pour vous. Vous recevez leurs propositions, vous choisissez la meilleure et l’architecte avec qui la réaliser !
➡️ archibien.com
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