006 Datenschutz Einwilligung Bewerbungsverfahren

Einwilligungserklärung zur Datennutzung für das Bewerbungsverfahren
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Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten zum Zweck der Bewerbung für einen Freiwilligendienst
erhoben, verarbeitet, genutzt und insofern erforderlich zur Kontaktaufnahme per Email und/oder Post
und/oder Telefon genutzt werden dürfen.
Ich weiß, dass ich diese Einwilligung jederzeit ganz oder in Teilen mit Wirkung für die Zukunft schriftlich
per E-Mail unter [email protected] widerrufen kann.
Der Widerruf kann auch postalisch erfolgen
an:
Paritätische Freiwilligendienste Sachsen gGmbH

Am Brauhaus 8
01099 Dresden
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren
1. Allgemeines
Das Bewerbungsverfahren wird von der Paritätischen Freiwilligendienste Sachsen gGmbH mit Sitz
Am Brauhaus 8 in 01099 Dresden durchgeführt.
Die Paritätische Freiwilligendienste Sachsen gGmbH ist im
Handelsregister beim Amtsgericht Dresden mit der HRB-Nr.: 24129 eingetragen.
Die Paritätische Freiwilligendienste Sachsen gGmbH ist die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle
im Sinne des Art. 28 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie § 62 BDSG (neu).
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens erhoben Daten bezieht, zur Verfügung, um sich darüber zu informieren, wie wir
mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen persönlichen Daten bei der Paritätische
Freiwilligendienste Sachsen gGmbH umgehen.
Durch Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie diesen Datenschutzbestimmungen zu.
2. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten
oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre
Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang
etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen,
die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine
personenbezogenen Daten.
3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG (neu) sowie
dem Telemediengesetz (TMG).
Wenn Sie sich für einen Freiwilligendienst uns bewerben, übermitteln Sie freiwillig personen-
bezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, E-Mail-
Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Internetadresse sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf,
Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise etc.).
Diese übermittelten Daten werden von der Paritätische Freiwilligendienste Sachsen gGmbH
gespeichert. Mit der Firma ujamii GmbH, welche unsere Serverpflege- und Wartung übernimmt, haben
wir eine entsprechende Datenschutzvereinbarung im Sinne der einschlägigen, oben genannten
Gesetze geschlossen.
Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt per E-Mail an [email protected] bzw. eine
andere der Paritätische Freiwilligendienste Sachsen gGmbH betriebene E-Mail-Adresse versenden,
hängt die Verschlüsselung von Ihrem E-Mail Dienstleister ab.
Verantwortliche Mitarbeitende unseres Unternehmens können auf die genannte Datenbank zugreifen,
um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzen zu können.
4. Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der
Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Wird im Rahmen der Prüfung ihrer Bewerbung festgestellt, dass wir Ihnen auf Grund der von Ihnen
angestrebten Zusammenarbeit aktuell keinen Freiwilligenplatz anbieten können, werden wir die über
Sie gespeicherten Daten löschen.
Durch Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie einer über die gesetzlichen Anforderungen
hinausgehenden Speicherung zu.
Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen und der Speicherung Ihrer Daten widersprechen
(siehe dazu auch 8.).
5. Löschung personenbezogener Daten

Sie können uns jederzeit postalisch oder per E-Mail über [email protected]
kontaktieren, um die Löschung Ihrer Daten zu veranlassen.
6. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn die Paritätische
Freiwilligendienste Sachsen gGmbH hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn es im Falle eines
Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist. Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für
ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten. Auf Anordnung einer zuständigen Stelle dürfen wir
im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, insbesondere für die Zwecke der
Strafverfolgung.
7. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Sowohl wir als Unternehmen, etwaige Mitarbeiter, welche im Bewerbungsverfahren involviert sind, sind
dazu angewiesen, geeigneten organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um persönliche
Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen. Diese Maßnahmen
genügen mindestens den Anforderungen des Art. 25 DSGVO bzw. § 64 BDSG (neu).
8. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre hinterlegten Daten zu verlangen gemäß Art. 15
DSGVO und § 57 BDSG (neu). Daneben haben Sie im Umfang von Art. 16ff. DSGVO bzw. § 58 BDSG
(neu) das Recht, von uns Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte bitte an Paritätischen Freiwilligendienste
Sachsen gGmbH, Am Brauhaus 8, 01099 Dresden oder per E-Mail an info@parisax-
freiwilligendienste.de
9. Fragen und Anregungen

Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten
wenden. Bitte schreiben Sie an:
Torsten Gaß
Datenschutzbüro Gaß & Gimbel
Ringstraße 6
01945 Ruhland
Tel.: 035752-942915
10. Gültigkeit und Änderung der Datenschutzbestimmungen für das Bewerbungsverfahren

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 11.07.2019. Durch die Weiterentwicklung
unseres Bewerbungsverfahrens oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann
es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit
entsprechende Änderungen vorzunehmen.

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2. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

4. Speicherung der personenbezogenen Daten

5. Löschung personenbezogener Daten

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten

7. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

9. Fragen und Anregungen

10. Gültigkeit und Änderung der Datenschutzbestimmungen für das Bewerbungsverfahren

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