Funzioni personalizzate in Fogli Google

Fogli Google offre centinaia di funzioni integrate come AVERAGE, SUM e VLOOKUP. Quando questi elementi non sono sufficienti per le tue esigenze, puoi utilizzare Google Apps Script per scrivere funzioni personalizzate, ad esempio per convertire metri in miglia o recuperare contenuti in tempo reale da Internet, quindi puoi utilizzarle in Fogli Google proprio come una funzione integrata.

Per iniziare

Le funzioni personalizzate vengono create usando JavaScript standard. Se non hai mai utilizzato JavaScript, Codecademy offre un ottimo corso per principianti. (Nota: questo corso non è stato sviluppato da Google e non è associato a Google.)

Ecco una semplice funzione personalizzata, denominata DOUBLE, che moltiplica un valore di input per 2:

/**
 * Multiplies an input value by 2.
 * @param {number} input The number to double.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
  return input * 2;
}

Se non sai scrivere JavaScript e non hai tempo di imparare, controlla il negozio di componenti aggiuntivi per vedere se qualcun altro ha già creato la funzione personalizzata di cui hai bisogno.

Creazione di una funzione personalizzata

Per scrivere una funzione personalizzata:

1. Crea o apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
2. Seleziona l'elemento di menu Estensioni > Apps Script.
3. Elimina qualsiasi codice nell'editor di script. Per la funzione DOUBLE riportata sopra, copia e incolla il codice nell'editor di script.
4. In alto, fai clic su Salva save.

Ora puoi utilizzare la funzione personalizzata.

Ottenere una funzione personalizzata dal Google Workspace Marketplace

Google Workspace Marketplace offre diverse funzioni personalizzate come componenti aggiuntivi per Fogli Google. Per utilizzare o esplorare questi componenti aggiuntivi:

1. Crea o apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
2. In alto, fai clic su Componenti aggiuntivi > Installa componenti aggiuntivi.
3. Una volta aperto Google Workspace Marketplace, fai clic sulla casella di ricerca nell'angolo in alto a destra.
4. Digita "funzione personalizzata" e premi Invio.
5. Se trovi un componente aggiuntivo di funzioni personalizzate che ti interessa, fai clic su Installa per installarlo.
6. Una finestra di dialogo potrebbe indicare che il componente aggiuntivo richiede l'autorizzazione. In questo caso, leggi attentamente l'informativa, quindi fai clic su Consenti.
7. Il componente aggiuntivo diventa disponibile nel foglio di lavoro. Per utilizzare il componente aggiuntivo in un altro foglio di lavoro, apri l'altro e, in alto, fai clic su Componenti aggiuntivi > Gestisci componenti aggiuntivi. Individua il componente aggiuntivo che vuoi utilizzare e fai clic su Opzioni more_vert > Utilizza in questo documento.

Utilizzo di una funzione personalizzata

Una volta scritta una funzione personalizzata o installata una dall'Google Workspace Marketplace, è facile da usare come una funzione integrata:

1. Fai clic sulla cella in cui vuoi utilizzare la funzione.
2. Digita il simbolo uguale (=) seguito dal nome della funzione e da un valore di input, ad esempio =DOUBLE(A1), e premi Invio.
3. La cella mostrerà temporaneamente Loading..., quindi restituirà il risultato.

Linee guida per le funzioni personalizzate

Prima di scrivere la tua funzione personalizzata, devi conoscere alcune linee guida.

Denominazione

Oltre alle convenzioni standard per la denominazione delle funzioni JavaScript, tieni presente quanto segue:

• Il nome di una funzione personalizzata deve essere diverso dai nomi delle funzioni integrate come SUM().
• Il nome di una funzione personalizzata non può terminare con un trattino basso (_), che indica una funzione privata in Apps Script.
• Il nome di una funzione personalizzata deve essere dichiarato con la sintassi function myFunction(), non con var myFunction = new Function().
• Le lettere maiuscole non sono importanti, anche se i nomi delle funzioni di foglio di lavoro sono tradizionalmente in maiuscolo.

Argomenti

Analogamente a una funzione integrata, una funzione personalizzata può assumere argomenti come valori di input:

• Se chiami la funzione con un riferimento a una singola cella come argomento (ad esempio =DOUBLE(A1)), l'argomento sarà il valore della cella.

• Se chiami la funzione con un riferimento a un intervallo di celle come argomento (come =DOUBLE(A1:B10)), l'argomento sarà un array bidimensionale dei valori delle celle. Ad esempio, nello screenshot di seguito, gli argomenti in =DOUBLE(A1:B2) vengono interpretati da Apps Script come double([[1,3],[2,4]]). Tieni presente che il codice di esempio per DOUBLE sopra deve essere modificato in modo da accettare un array come input.

  
  

• Gli argomenti delle funzioni personalizzate devono essere deterministici. Ciò significa che le funzioni di foglio di lavoro integrate che restituiscono un risultato diverso ogni volta che vengono calcolate, ad esempio NOW() o RAND(), non sono consentite come argomenti di una funzione personalizzata. Se una funzione personalizzata tenta di restituire un valore in base a una di queste funzioni predefinite volatili, verrà visualizzato Loading... indefinitamente.

Valori restituiti

Ogni funzione personalizzata deve restituire un valore da visualizzare, in questo modo:

• Se una funzione personalizzata restituisce un valore, questo viene visualizzato nella cella da cui è stata chiamata la funzione.
• Se una funzione personalizzata restituisce un array di valori bidimensionale, i valori vengono trasferiti nelle celle adiacenti, a condizione che queste siano vuote. Se in questo modo l'array a sovrascrivere i contenuti esistenti delle celle, la funzione personalizzata genererà invece un errore. Per un esempio, consulta la sezione sull'ottimizzazione delle funzioni personalizzate.
• Una funzione personalizzata non può influire su celle diverse da quelle a cui restituisce un valore. In altre parole, una funzione personalizzata non può modificare celle arbitrarie, ma solo le celle da cui viene chiamata e le celle adiacenti. Per modificare celle arbitrarie, utilizza un menu personalizzato per eseguire una funzione.
• Una chiamata di funzione personalizzata deve restituire un valore entro 30 secondi. In caso contrario, nella cella viene visualizzato #ERROR! e la nota della cella è Exceeded maximum execution time (line 0).

Tipi di dati

Fogli Google memorizza i dati in formati diversi a seconda della loro natura. Quando questi valori vengono utilizzati nelle funzioni personalizzate, Apps Script li tratta come il tipo di dati appropriato in JavaScript. Ecco le aree di confusione più comuni:

• Le ore e le date in Fogli diventano oggetti Date in Apps Script. Se il foglio di lavoro e lo script utilizzano fusi orari diversi (un problema raro), la funzione personalizzata dovrà compensare.
• Anche i valori di durata in Fogli diventano oggetti Date, ma l'utilizzo può essere complicato.
• I valori percentuali in Fogli diventano numeri decimali in Apps Script. Ad esempio, una cella con un valore 10% diventa 0.1 in Apps Script.

Completamento automatico

Fogli Google supporta il completamento automatico per le funzioni personalizzate, in modo molto simile alle funzioni integrate. Mentre digiti un nome di funzione in una cella, viene visualizzato un elenco di funzioni incorporate e personalizzate corrispondenti a quanto inserito.

Le funzioni personalizzate vengono visualizzate in questo elenco se il relativo script include un tag @customfunction JsDoc, come nell'esempio DOUBLE() riportato di seguito.

/**
 * Multiplies the input value by 2.
 *
 * @param {number} input The value to multiply.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
 */
function DOUBLE(input) {
  return input * 2;
}

Avanzate

Utilizzo dei servizi Google Apps Script

Le funzioni personalizzate possono chiamare determinati servizi Google Apps Script per eseguire attività più complesse. Ad esempio, una funzione personalizzata può chiamare il servizio Language per tradurre una frase in inglese in spagnolo.

A differenza della maggior parte degli altri tipi di script di Apps, le funzioni personalizzate non chiedono mai agli utenti di autorizzare l'accesso ai dati personali. Di conseguenza, possono chiamare solo servizi che non hanno accesso ai dati personali, in particolare:

Se la funzione personalizzata genera il messaggio di errore You do not have permission to call X service., il servizio richiede l'autorizzazione utente e pertanto non può essere utilizzato in una funzione personalizzata.

Per utilizzare un servizio diverso da quelli elencati in precedenza, crea un menu personalizzato che esegua una funzione Apps Script anziché scrivere una funzione personalizzata. Una funzione che viene attivata da un menu chiederà all'utente l'autorizzazione, se necessario, e può quindi utilizzare tutti i servizi di Apps Script.

Condivisione

Le funzioni personalizzate sono inizialmente associate al foglio di lavoro in cui sono state create. Ciò significa che una funzione personalizzata scritta in un foglio di lavoro non può essere utilizzata in altri fogli di lavoro, a meno che non utilizzi uno dei seguenti metodi:

• Fai clic su Estensioni > Apps Script per aprire l'editor di script, poi copia il testo dello script dal foglio di lavoro originale e incollalo nell'editor di script di un altro foglio di lavoro.
• Crea una copia del foglio di lavoro contenente la funzione personalizzata facendo clic su File > Crea una copia. Quando un foglio di lavoro viene copiato, vengono copiati anche tutti gli script allegati. Chiunque abbia accesso al foglio di lavoro può copiare lo script. I collaboratori che hanno solo accesso di visualizzazione non possono aprire l'editor di script nel foglio di lavoro originale. Tuttavia, quando creano una copia, diventano proprietari della copia e possono vedere lo script.
• Pubblica lo script come componente aggiuntivo dell'editor di Fogli Google.

Ottimizzazione

Ogni volta che una funzione personalizzata viene utilizzata in un foglio di lavoro, Fogli Google effettua una chiamata distinta al server di Apps Script. Se il foglio di lavoro contiene dozzine (o centinaia o migliaia) di chiamate di funzioni personalizzate, questa procedura può essere piuttosto lenta.

Di conseguenza, se prevedi di utilizzare una funzione personalizzata più volte su un ampio intervallo di dati, valuta la possibilità di modificarla in modo che accetti un intervallo come input sotto forma di array bidimensionale, quindi restituisce un array bidimensionale che può fuoriuscire nelle celle appropriate.

Ad esempio, la funzione DOUBLE() mostrata sopra può essere riscritta in modo da accettare una singola cella o un intervallo di celle come segue:

/**
 * Multiplies the input value by 2.
 *
 * @param {number|Array<Array<number>>} input The value or range of cells
 *     to multiply.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
 */
function DOUBLE(input) {
  return Array.isArray(input) ?
      input.map(row => row.map(cell => cell * 2)) :
      input * 2;
}

L'approccio precedente utilizza il metodo map dell'oggetto Array di JavaScript per chiamare in modo ricorsivo DOUBLE su ogni valore dell'array bidimensionale di celle. Restituisce un array bidimensionale che contiene i risultati. In questo modo, puoi chiamare DOUBLE solo una volta, ma fare in modo che venga calcolato per un numero elevato di celle contemporaneamente, come mostrato nello screenshot di seguito. Puoi ottenere lo stesso risultato con istruzioni if nidificate anziché con la chiamata map.

Analogamente, la funzione personalizzata riportata di seguito recupera in modo efficiente i contenuti dal vivo da internet e utilizza un array bidimensionale per visualizzare due colonne di risultati con una sola chiamata di funzione. Se ogni cella richiedesse la propria chiamata di funzione, l'operazione richiederebbe molto più tempo, poiché il server di Apps Script dovrebbe scaricare e analizzare il feed XML ogni volta.

/**
 * Show the title and date for the first page of posts on the
 * Developer blog.
 *
 * @return Two columns of data representing posts on the
 *     Developer blog.
 * @customfunction
 */
function getBlogPosts() {
  var array = [];
  var url = 'https://gsuite-developers.googleblog.com/atom.xml';
  var xml = UrlFetchApp.fetch(url).getContentText();
  var document = XmlService.parse(xml);
  var root = document.getRootElement();
  var atom = XmlService.getNamespace('http://www.w3.org/2005/Atom');
  var entries = document.getRootElement().getChildren('entry', atom);
  for (var i = 0; i < entries.length; i++) {
    var title = entries[i].getChild('title', atom).getText();
    var date = entries[i].getChild('published', atom).getValue();
    array.push([title, date]);
  }
  return array;
}

Queste tecniche possono essere applicate a quasi tutte le funzioni personalizzate utilizzate ripetutamente in un foglio di lavoro, anche se i dettagli di implementazione variano a seconda del comportamento della funzione.