Google 試算表提供數百個內建函式,例如 AVERAGE
、SUM
和 VLOOKUP
。如果這些函式無法滿足您的需求,您可以使用 Google Apps Script 編寫自訂函式,例如將公尺轉換為英里或從網際網路擷取即時內容,然後在 Google 試算表中使用這些函式,就像使用內建函式一樣。
開始使用
自訂函式是使用標準 JavaScript 建立。如果您是 JavaScript 新手,Codecademy 提供適合初學者的課程。(注意:本課程並非由 Google 開發,也與 Google 無關)。
以下是名為 DOUBLE
的簡單自訂函式,可將輸入值乘以 2:
/**
* Multiplies an input value by 2.
* @param {number} input The number to double.
* @return The input multiplied by 2.
* @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
return input * 2;
}
如果您不懂得如何編寫 JavaScript,也沒有時間學習,請查看外掛程式商店,看看是否有人已建立您需要的自訂函式。
建立自訂函式
如要編寫自訂函式,請按照下列步驟操作:
- 建立或在 Google 試算表中開啟試算表。
- 在選單項目中依序選取「Extensions」>「Apps Script」。
- 刪除指令碼編輯器中的任何程式碼。如要使用上述
DOUBLE
函式,只要將程式碼複製並貼到指令碼編輯器即可。 - 按一下頂端的「 」。
您現在可以使用自訂函式。
從 Google Workspace Marketplace取得自訂函式
Google Workspace Marketplace 提供多個自訂函式做為 Google 試算表外掛程式。如要使用或探索這些外掛程式:
- 在 Google 試算表中建立或開啟試算表。
- 依序按一下頂端的「外掛程式」>「取得外掛程式」。
- Google Workspace Marketplace 開啟後,按一下右上角的搜尋框。
- 輸入「自訂函式」,然後按下 Enter 鍵。
- 如果找到想使用的自訂函式外掛程式,請按一下「安裝」來安裝。
- 對話方塊可能會告知你外掛程式需要授權。如果是,請詳閱通知,然後按一下「允許」。
- 試算表中會顯示外掛程式。如要在其他試算表中使用外掛程式,請開啟其他試算表,然後依序按一下頂端的「外掛程式」>「管理外掛程式」。找出要使用的外掛程式,然後依序按一下「選項」圖示 >「用於本文件」。
使用自訂函式
寫入自訂函式或從Google Workspace Marketplace安裝自訂函式之後,就可以將其當做內建函式輕鬆使用:
- 按一下要使用函式功能的儲存格。
- 輸入等號 (
=
),接著輸入函式名稱和任何輸入值 (例如=DOUBLE(A1)
),然後按下 Enter 鍵。 - 儲存格會暫時顯示
Loading...
,然後傳回結果。
自訂函式的規範
在編寫自訂函式之前,請先瞭解幾項規範。
命名
除了 JavaScript 函式命名的標準慣例外,請注意下列事項:
- 自訂函式的名稱必須與內建函式 (例如
SUM()
) 的名稱不同。 - 自訂函式的名稱結尾不得使用底線 (
_
),因為這會表示 Apps Script 中的私人函式。 - 自訂函式的名稱必須使用
function myFunction()
語法宣告,而非var myFunction = new Function()
。 - 大小寫不拘,但試算表函式的名稱通常為大寫。
引數
與內建函式一樣,自訂函式可將引數視為輸入值:
- 如果您呼叫函式時,以單一儲存格做為引數的參照 (例如
=DOUBLE(A1)
),引數就會是儲存格的值。 如果您呼叫函式時,以儲存格範圍的參照做為引數 (例如
=DOUBLE(A1:B10)
),引數將是儲存格值的二維陣列。例如,在以下螢幕截圖中,=DOUBLE(A1:B2)
中的引數會由 Apps Script 解讀為double([[1,3],[2,4]])
。請注意,DOUBLE
上述的範例程式碼需要修改為接受陣列做為輸入。自訂函式引數必須是確定性的。也就是說,內建的試算表函式 (每次計算時會傳回不同的結果,例如
NOW()
或RAND()
) 不得做為自訂函式的引數。如果自訂函式嘗試根據其中一個不穩定的內建函式傳回值,就會無限期顯示Loading...
。
傳回值
每個自訂函式都必須傳回要顯示的值,例如:
- 如果自訂函式傳回值,該值會顯示在函式呼叫來源的儲存格中。
- 如果自訂函式傳回二維值陣列,只要這些儲存格為空,值就會溢位到相鄰的儲存格中。如果這樣做會導致陣列覆寫現有的儲存格內容,自訂函式會改為擲回錯誤。如需範例,請參閱「最佳化自訂函式」一節。
- 自訂函式只能影響傳回值的儲存格,換句話說,自訂函式無法編輯任意儲存格,只能編輯從中呼叫的儲存格和相鄰儲存格。如要編輯任意儲存格,請改用自訂選單執行函式。
- 自訂函式呼叫必須在 30 秒內傳回。如果沒有,則儲存格會顯示
#ERROR!
,而儲存格附註則為Exceeded maximum execution time (line 0).
資料類型
Google 試算表會根據資料的性質,以不同格式儲存資料。當這些值用於自訂函式時,Apps Script 會將其視為 JavaScript 中的適當資料類型。以下是常見的混淆點:
- 試算表中的時間和日期會成為 Apps Script 中的 Date 物件。如果試算表和指令碼使用不同的時區 (這是很少見的問題),自訂函式就需要進行調整。
- 試算表中的時間長度值也會成為
Date
物件,但使用這些物件可能會很複雜。 - 在 Google 試算表中,百分比值會轉換為 Apps Script 中的小數。舉例來說,值為
10%
的儲存格在 Apps Script 中會變成0.1
。
自動完成
Google 試算表支援自訂函式的自動完成功能,就像內建函式一樣。在儲存格中輸入函式名稱時,系統會顯示內建和自訂函式清單,這些函式與您輸入的內容相符。
如果自訂函式指令碼包含 JsDoc
@customfunction
標記,就會顯示在這份清單中,如以下 DOUBLE()
範例所示。
/**
* Multiplies the input value by 2.
*
* @param {number} input The value to multiply.
* @return The input multiplied by 2.
* @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
return input * 2;
}
進階
使用 Google Apps Script 服務
自訂函式可以呼叫特定 Google Apps Script 服務,執行更複雜的工作。舉例來說,自訂函式可以呼叫 Language 服務,將英文短語翻譯成西班牙文。
與大多數其他類型的 Apps Script 不同的是,自訂函式絕對不會要求使用者授權存取個人資料。因此,他們只能呼叫無法存取個人資料的服務,具體來說包括:
支援的服務 | 附註 |
---|---|
快取 | 可運作,但在自訂函式中並非特別實用 |
HTML | 可以產生 HTML,但無法顯示 (很少用) |
JDBC | |
語言 | |
鎖定 | 可運作,但在自訂函式中並非特別實用 |
地圖 | 可計算路線,但無法顯示地圖 |
資源 | getUserProperties() 只會取得試算表擁有者的屬性。試算表編輯者無法在自訂函式中設定使用者屬性。 |
試算表 | 唯讀 (可使用大部分 get*() 方法,但不能使用 set*() )。無法開啟其他試算表 ( SpreadsheetApp.openById() 或 SpreadsheetApp.openByUrl() )。 |
網址擷取 | |
實用工具 | |
XML |
如果您的自訂函式擲回錯誤訊息 You do not have permission to
call X service.
,表示服務需要使用者授權,因此無法用於自訂函式。
如要使用上方未列出的服務,請建立執行 Apps Script 函式的自訂選單,而非編寫自訂函式。從選單觸發的函式會視需要要求使用者授權,因此可以使用所有 Apps Script 服務。
分享
自訂函式一開始會繫結至建立所在的試算表。也就是說,在一個試算表中編寫的自訂函式無法在其他試算表中使用,除非你使用下列其中一種方法:
- 依序點選「擴充功能」「Apps Script」,開啟指令碼編輯器,然後複製原始試算表中的指令碼文字,並貼到另一個試算表的指令碼編輯器中。
- 依序點選「File」>「Make a copy」,即可複製包含自訂函式的試算表。複製試算表時,系統也會一併複製附加的所有指令碼。任何有權存取試算表的使用者都能複製指令碼。(如果協作者只有檢視權限,就無法開啟原始試算表中的指令碼編輯器。不過,當他們建立副本時,就會成為副本的擁有者,並且可以查看指令碼)。
- 將指令碼發布為 Google 試算表編輯器外掛程式。
最佳化
每次在試算表中使用自訂函式時,Google 試算表都會對 Apps Script 伺服器進行個別呼叫。如果試算表包含數十個 (或數百、數千個) 自訂函式呼叫,這個程序可能會相當緩慢。
因此,如果您打算在大量資料範圍中多次使用自訂函式,請考慮修改函式,讓函式以二維陣列的形式接受範圍做為輸入內容,然後傳回可溢位至適當儲存格的二維陣列。
例如,您可以將上述 DOUBLE()
函式改寫為接受單一儲存格或儲存格範圍,如下所示:
/**
* Multiplies the input value by 2.
*
* @param {number|Array<Array<number>>} input The value or range of cells
* to multiply.
* @return The input multiplied by 2.
* @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
return Array.isArray(input) ?
input.map(row => row.map(cell => cell * 2)) :
input * 2;
}
上述方法使用 JavaScript Array
物件的 map 方法,對二維儲存格陣列中的每個值以遞迴方式呼叫 DOUBLE
。它會傳回包含結果的二維陣列。這樣一來,您只需呼叫 DOUBLE
一次,但可以一次計算大量儲存格,如下方螢幕截圖所示。(您可以使用巢狀 if
陳述式,而非 map
呼叫來完成相同的操作。)
同樣地,下方的自訂函式可從網際網路中有效擷取即時內容,並使用二維陣列,只需單一函式呼叫即可顯示兩列結果。如果每個儲存格都需要自己的函式呼叫,則 Apps Script 伺服器每次都必須下載及剖析 XML 動態饋給,因此運算時間會大幅增加。
/**
* Show the title and date for the first page of posts on the
* Developer blog.
*
* @return Two columns of data representing posts on the
* Developer blog.
* @customfunction
*/
function getBlogPosts() {
var array = [];
var url = 'https://gsuite-developers.googleblog.com/atom.xml';
var xml = UrlFetchApp.fetch(url).getContentText();
var document = XmlService.parse(xml);
var root = document.getRootElement();
var atom = XmlService.getNamespace('http://www.w3.org/2005/Atom');
var entries = document.getRootElement().getChildren('entry', atom);
for (var i = 0; i < entries.length; i++) {
var title = entries[i].getChild('title', atom).getText();
var date = entries[i].getChild('published', atom).getValue();
array.push([title, date]);
}
return array;
}
這些技巧適用於幾乎整份試算表使用的任何自訂函式,不過實作細節會因函式行為而異。