PowerPoint 2016 Paso a Paso
Por Handz Valentin
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La nueva manera de aprender POWERPOINT 2016 de inmediato, y ahora puede registrar su libro en nuestro sitio web para obtener actualizaciones gratuitas del libro en formato eBook.
Aprenda a su propio ritmo con ejercicios reales "paso a paso" para garantizar su aprendizaje. No se olvide de descargar gratis los archivos de práctica al final del libro.
Con el libro POWERPOINT 2016 Paso a Paso usted aprenderá a:
- Familiarizarse con la interfaz de PowerPoint 2016
- Crear, organizar y publicar diapositivas
- Ingresar texto y aplicar formatos y efectos
- Insertar imágenes, formas, diagramas, gráficos de Excel y otros archivos
- Aplicar y configurar transiciones y animaciones
- Configurar la presentación para diferentes audiencias
- Imprimir diapositivas y distribuir la presentación
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- Calificación: 5 de 5 estrellas5/5la forma detalla y comprensible de exponer las funcionalidades de PowerPoint.
Vista previa del libro
PowerPoint 2016 Paso a Paso - Handz Valentin
Contenido
Introducción
¿Quién debería leer este libro?
Cómo se organiza este libro
Archivos de Prácticas
Cómo usar los archivos de prácticas
Formato eBook
Oferta especial para instituciones educativas
Beneficios de comprar un libro en ValentinBook
Cómo registrar su libro en ValentinBook
Capítulo 1: Explorar PowerPoint 2016
Conocer las diversas versiones de PowerPoint
PowerPoint y Office 365
Iniciar PowerPoint
Conocer la pantalla Inicio de PowerPoint
Familiarizarse con la interfaz de usuario
Trabajar con la Cinta de opciones
Trabajar con la barra de herramientas de Acceso rápido
Administrar su cuenta de Office
Hazlo tú mismo
Capítulo 2: Trabajar con Presentaciones
Crear presentaciones
Abrir presentaciones existentes
Conocer el espacio de trabajo
Trabajar con las vistas de presentación
Ejercicio Paso a Paso
Trabajar con la vista Presentación con diapositivas
Ejercicio Paso a Paso
Usar las herramientas Zoom
Guardar presentaciones
Guardar una presentación con compatibilidad
Cerrar presentaciones y salir de PowerPoint
Capítulo 3: Trabajar y Organizar Diapositivas
Empezar a trabajar con las diapositivas
Ejercicio Paso a Paso
Reutilizar e importar diapositivas
Ejercicio Paso a Paso
Ocultar y eliminar diapositivas
Organizar diapositivas en secciones
Ejercicio Paso a Paso
Aplicar temas
Ejercicio Paso a Paso
Personalizar fondo de diapositiva
Ejercicio Paso a Paso
Capítulo 4: Ingresar y dar formato al texto
Ingresar texto
Añadir más texto con cuadros de texto
Ejercicio Paso a Paso
Insertar Pie de Página
Aplicar formato a los caracteres y párrafos
Ejercicio Paso a Paso
Aplicar efectos de texto WordArt
Ejercicio Paso a Paso
Insertar Tablas
Aplicar formato a su tabla
Ejercicio Paso a Paso
Capítulo 5: Insertar Imágenes, Formas e Iconos
Insertar imágenes
Manipular las imágenes insertadas
Aplicar formato a las imágenes
Insertar un álbum de fotografías
Ejercicio Paso a Paso
Dibujar formas
Cambiar las formas
Aplicar formato a las formas
Ejercicio Paso a Paso
Conectar formas e imágenes
Hazlo tú mismo
Utilizar botones de acción
Ejercicio Paso a Paso
Insertar iconos
Capítulo 6: Insertar Diagramas y Gráficos
Insertar un diagrama SmartArt
Agregar contenido al diagrama
Modificar diagramas
Ejercicio Paso a Paso
Crear gráficos
Modificar la presentación de los elementos del gráfico
Dar formato al gráfico
Ejercicio Paso a Paso
Capítulo 7: Aplicar Transiciones, Animaciones y Multimedia
Asignar transiciones a las diapositivas
Configurar el efecto de transición
Ejercicio Paso a Paso
Aplicar transiciones dinámicas
Ejercicio Paso a Paso
Animar el contenido de las diapositivas
Configurar las animaciones de los objetos
Ejercicio Paso a Paso
Añadir audio y vídeo a las diapositivas
Capítulo 8: Preparar y entregar presentaciones
Adaptar una presentación para varias audiencias
Configurar una presentación
Usar el modo Exposición
Ensayar la presentación
Grabar una presentación
Imprimir diapositivas y documentos
Ejercicio Paso a Paso
Empaquetar una presentación
Crear un vídeo
Descargar Archivos de Práctica
Introducción
Bienvenidos a PowerPoint 2016 Paso a Paso. Este libro ha sido escrito con mucho esmero para que usted, estimado usuario, pueda sacar el máximo provecho a las herramientas de PowerPoint 2016.
PowerPoint es la herramienta perfecta para la creación, edición y publicación de presentaciones profesionales. Cuando nos referimos a presentaciones, estamos hablando de cualquier tipo de interacción entre un orador y la audiencia. Por ello, PowerPoint puede ser utilizado en diferentes entornos tales como:
· Presentaciones en vivo: ideal para presentaciones de negocio o lanzamiento de algún producto. El orador utiliza PowerPoint como una ayuda visual para su exposición.
· Informe de negocios: ideal para presentar el diagnóstico empresarial, los avances de un proyecto o el prototipo de un producto. El jefe de proyectos o encargado utiliza PowerPoint para mostrar gráficamente (usando diagramas SmartArt, gráficos e imágenes) diversos puntos importantes que son de interés para la empresa o negocio.
· Contenido e-Learning: ideal para presentaciones con contenido educativo. Los docentes utilizan PowerPoint para crear presentaciones que ayuden a mejorar el aprendizaje de los alumnos utilizando imágenes, animaciones y vínculos entre diapositivas.
· Catálogo de productos: ideal para empresas que venden diversos productos. Con PowerPoint puede armar un álbum de fotos, aplicando temas y diseños personalizados, para presentar un catálogo de productos que pueden ser publicados de modo online para sus potenciales clientes.
En este libro, aprenderá a dominar PowerPoint 2016 a su propio ritmo con ejercicios paso a paso. Cada capítulo está trabajado independientemente, por lo que puede usarlo como un libro de consulta e ir directamente al tema que más le interesa. Si es nuevo en PowerPoint, empiece desde el principio. Notará que cada vez que termina un capítulo, su conocimiento y habilidades aumentarán.
¿Quién debería leer este libro?
Este libro contiene temas y muchos ejercicios que lo ayudarán a ser productivo en el trabajo, en los estudios, o en la vida personal. La siguiente lista describe a quienes puede ayudar este libro:
• Usuarios nuevos de PowerPoint que deseen aprender a utilizar las herramientas más productivas de esta aplicación.
• Usuarios experimentados que deseen dar un vistazo a algunas novedades de PowerPoint 2016.
• Docentes que deseen incrementar sus habilidades en esta aplicación para el uso de las TIC en el aula.
• Estudiantes que quieran utilizar PowerPoint para mejorar sus presentaciones en clase.
• Profesionales que quieran aumentar su productividad en el entorno laboral.
Cómo se organiza este libro
Este libro se organiza en ocho importantes capítulos que lo ayudarán a aprender las diversas técnicas y herramientas para la creación de presentaciones profesionales:
• Capítulo 1: Explorar PowerPoint 2016. En este primer capítulo, aprenderá sobre las diversas versiones de PowerPoint y se familiarizará con la interfaz de usuario. Aprenderá a navegar rápidamente por algunas presentaciones y podrá configurar su cuenta de Office.
• Capítulo 2: Trabajar con presentaciones. En este capítulo aprenderá a crear, guardar y abrir presentaciones. Conocerá su espacio de trabajo y cambiará diferentes vistas de presentaciones para facilitar la edición y la visualización de sus presentaciones. Por último, conocerá la diferencia entre cerrar presentaciones y salir de PowerPoint.
• Capítulo 3: Trabajar y Organizar diapositivas. En este capítulo aprenderá a trabajar con sus diapositivas y podrá dividirlas en secciones para organizar su presentación. Además, podrá aplicar un tema y un fondo al diseño de diapositiva.
• Capítulo 4: Ingresar y dar formato al texto. En este capítulo aprenderá a ingresar texto y aplicar diversos formatos básicos. Además, aprenderá a insertar texto en WordArt y, por último, organizará sus textos en tablas.
• Capítulo 5: Insertar imágenes, Formas e Iconos. En este capítulo, aprenderá las diversas técnicas para insertar imágenes, formas e iconos. Además, conocerá herramientas para aplicar formato a estos objetos gráficos.
• Capítulo 6: Insertar Diagramas y Gráficos. En este capítulo aprenderá a insertar diagramas de SmartArt y gráficos de Excel directamente en sus diapositivas para luego aplicarles diversos formatos.
• Capítulo 7: Aplicar Transiciones, Animaciones y Multimedia. En este capítulo aprenderá a aplicar efectos de transición a sus diapositivas, aplicará animaciones a los objetos y terminará añadiendo audio y vídeo.
• Capítulo 8: Preparar y Entregar Presentaciones. En este capítulo aprenderá a personalizar una presentación para varias audiencias. Podrá ensayar una presentación y conocerá técnicas para distribuir su contenido.
Archivos de Prácticas
Antes de completar los ejercicios en este libro, necesita descargar los archivos de práctica y copiarlos en su equipo. Estos archivos de práctica pueden ser descargados desde el enlace proporcionado al final del libro.
La aplicación PowerPoint no está disponible como parte de los archivos de práctica. Deberá comprarlo o adquirir una suscripción a Office 365.
Cómo usar los archivos de prácticas
Una vez descargado el archivo ZIP, siga estos pasos:
1. Descomprima los archivos.
2. Copie o mueva la carpeta PowerPoint-Lab a la unidad C:.
3. Cuando el ejercicio se lo exija, deberá ingresar a la carpeta PowerPoint-Lab y luego a la carpeta del capítulo que corresponda. Por ejemplo, en algún ejercicio, posiblemente se le pedirá ingresar a C: | PowerPoint-Lab | Capítulo4.
Formato eBook
Además de tener la versión impresa de este libro, puede adquirir una versión en eBook con un 70% de descuento a través de nuestros distribuidores.
ImagenAhora, todos nuestros ebooks llegan con tres formatos:
• Formato ePub y Mobi: El texto se adapta a todos los dispositivos portátiles. El formato Mobi está adaptado para dispositivos y aplicaciones Kindle.
• Formato PDF: El libro es una copia idéntica de la versión impresa.
Para obtener los tres formatos, deberá registrar su libro en nuestro sitio web. Véase Cómo registrar su libro en ValentinBook.
Oferta especial para instituciones educativas
Los libros de ValentinBook están disponibles para escuelas, institutos superiores y universidades a un precio especial de licenciamiento por volumen.
1. Envíe un mensaje de correo electrónico a: [email protected] con su consulta o pedido.
2. Se le reenviará un mensaje de correo electrónico confirmando su solicitud y los pasos necesarios para la compra.
Beneficios de comprar un libro en ValentinBook
Al adquirir este libro en formato impreso o eBook, ya forma parte del programa Actualización Constante. Con este programa podrá obtener actualizaciones del libro gratuitamente. Las razones para que este libro se actualice cada cierto tiempo son:
• Nuevas características de PowerPoint 2016 por parte de las actualizaciones de Office 365.
• Comentarios y peticiones por parte de los usuarios quienes compraron el libro. Pueden dejar sus comentarios, revisiones y peticiones a través de los de nuestro sitio web, Facebook, LinkedIn o Twitter.
Facebook: https://www.facebook.com/valentinbook
LinkedIn: https://www.linkedin.com/organization/10436798
Twitter: https://twitter.com/valentinbook
• Revisiones y erratas.
• Temas que el autor cree conveniente de actualizar o añadir al libro.
Para obtener las actualizaciones constantes gratuitamente y otros beneficios, registre su libro en nuestro sitio web.
Cómo registrar su libro en ValentinBook
Para beneficiarse con el programa Actualización Constante, registre su libro en nuestra web siguiendo estos pasos:
1. Ingrese a www.valentinbook.com.
2. Clic en el enlace Registre su libro.
3. Rellene los campos en el formulario:
• Name & Last Name: Nombres y apellidos.
• Email address: Dirección de correo electrónico.
• ISBN: Código ISBN que se encuentra en el código de barras del libro o en la página Descargar archivos de práctica si es un ebook.
4. Clic en el botón Enviar.
Capítulo 1: Explorar PowerPoint 2016
En este capítulo aprenderá a:
§ Conocer las diversas versiones de PowerPoint
§ Iniciar PowerPoint
§ Familiarizarse con la interfaz de usuario
§ Administrar su cuenta de Office
No se necesitan archivos de práctica para este capítulo.
PowerPoint 2016 es una aplicación que pertenece a la suite de Microsoft Office 2016. Al ser miembro de una suite, significa que PowerPoint comparte varias características que son similares en Word, Excel, y otras aplicaciones de Office.
PowerPoint es la herramienta perfecta para la creación, edición y publicación de presentaciones profesionales para diferentes audiencias. Por ello, PowerPoint puede ser utilizado en presentaciones en vivo, informes de negocios, presentaciones e-learning o catálogo de productos.
En este capítulo, aprenderá sobre las diversas versiones de PowerPoint que están disponibles en el mercado. A continuación, abrirá la aplicación y se familiarizará con el entorno. Luego navegará rápidamente por algunas presentaciones y administrará su cuenta de Office.
Conocer las diversas versiones de PowerPoint
Este libro está enfocado en el uso exclusivo de PowerPoint 2016 que pertenece a la suite de aplicaciones de Microsoft Office 2016. Sin embargo, existen diversas versiones de PowerPoint que pueden ser utilizados en diversos entornos.
La versión que utilizamos en este libro es PowerPoint 2016 para escritorio. Esta versión es la más completa porque llega con todas las características disponibles para crear, editar y publicar sus presentaciones. Por otro lado, puede obtener una versión especial conocida como PowerPoint mobile, esta versión se adapta a diversos dispositivos como teléfonos y tabletas (iOS y Android) o algunos equipos con Windows 10.
Además, puede utilizar una versión completamente online de PowerPoint con herramientas básicas donde puede editar sus presentaciones y guardarlos en la nube para compartirlos con otras personas. Si necesita más características, puede abrir su presentación online desde la versión de escritorio de PowerPoint y continuar editando.
PowerPoint y Office 365
Hace un buen tiempo atrás, la única forma de tener instalado PowerPoint o cualquier aplicación de Microsoft Office era ir a una tienda autorizada, comprar un disco, e ir a casa a instalarlo. Hoy, las cosas han cambiado un poco y Microsoft ofrece un servicio de suscripción conocido como Office 365. Office 365 está disponible para empresas, pequeños negocios, instituciones educativas, para el hogar y para personas individuales. Mediante una suscripción mensual o anual, puede hacer uso de la suite completa de Microsoft Office 2016 en Pc o Mac y otros dispositivos, tener hasta 1TB de almacenamiento en nube con OneDrive y 60 minutos al mes para llamadas fijas con Skype.
Las características descritas en esta sección se refieren al plan de suscripción Office 365 Hogar y Office 365 Personal.
Una de las ventajas de tener una suscripción a Office 365 es la aparición de nuevas características en todas las aplicaciones. Mientras se terminó de escribir este libro, las nuevas características añadidas a PowerPoint fueron: la inserción de iconos SVG, creación de presentaciones rápidas, ideas para el diseño de diapositivas, y mucho más.
Iniciar PowerPoint
Para empezar a conocer PowerPoint y todas sus características, primero tendrá que iniciar la aplicación. La manera de iniciar la aplicación dependerá de su sistema operativo y de sus gustos de personalización.
Por ejemplo, cuando se instala la suite de Microsoft Office, unos pequeños iconos de acceso directo aparecen dentro del menú Inicio. Algunos usuarios, crean accesos directos anclados en el mismo menú inicio, en la barra de tareas o en el escritorio para abrir la aplicación más rápido. Otros usuarios con más experiencia, utilizan un método ejecutable para abrir la aplicación escribiendo un comando.
PowerPoint 2016 puede ser instalado en Windows 10, Windows 8 o Windows 7. Cada uno de estos sistemas operativos tienen unas pequeñas diferencias para abrir o encontrar una aplicación. Por ejemplo, en Windows 10 y Windows 7 se encuentra el menú inicio, mientras que en Windows 8 este menú inicio es reemplazado por otra interfaz conocida como Pantalla inicio.
Para iniciar PowerPoint desde cualquier sistema operativo
• En Windows 10, clic sobre el botón Inicio y navegue hasta la letra de índice P. A continuación, clic sobre PowerPoint 2016.
Imagen• En Windows 8, navegue por la Pantalla Inicio y haga clic sobre el mosaico PowerPoint 2016.
• En Windows 7, clic sobre el botón Inicio, clic sobre Todos los programas, navegue hasta la carpeta Microsoft Office, y clic sobre PowerPoint 2016.
O
• En Windows 10,