Proceso de Ajustes y Terminación Del Ciclo Contable
Proceso de Ajustes y Terminación Del Ciclo Contable
Proceso de Ajustes y Terminación Del Ciclo Contable
Al final de cada periodo contable el contador de la empresa prepara los estados financieros, este proceso de fin de periodo inicia con la balanza de comprobacin que presenta las cuentas y sus saldos despus de que las operaciones del periodo han sido registradas en el diario y pasadas al libro de mayor.
Esta balanza de comprobacin sin ajustar incluye algunas cuentas nuevas, denominadas cuentas de ajuste, que sirven para completar la balanza y obtener los datos correctos. Los asientos de ajuste asignan los ingresos al periodo en el cual son devengados y los gastos al periodo en el cual se incurrieron.
TIPOS DE AJUSTE
Gastos Pagados por Adelantado. Son una categora de activos varios que, por lo general, expiran o se usan en un futuro prximo. Estos incluyen la renta pagada por adelantado y los suministros. Depreciacin de Activos de Planta. Los activos de planta son activos fijos tangibles, como el terreno, edificios, mobiliario y equipo utilizado en las operaciones del negocio. Todos los activos de planta, menos el terreno, pierden valor con el uso y el tiempo, lo que representa un gasto para la empresa. Es por esto que al final de cada periodo este gasto se registra en la contabilidad de la empresa, y se le conoce como depreciacin.
TIPOS DE AJUSTE
Gastos acumulados. Se refieren a pasivos que surgen de un gasto en que el negocio a incurrido pero todavia no ha pagado. Ingresos acumulados. Son ingresos que la empresa se ha ganado pero todava no han sido cobrados. Ingresos no devengados. Esto es un pasivo que sucede cuando se recibe efectivo antes de proporcionar un servicio o un producto. Es decir cuando un cliente nos paga por adelantado.
resultado de la realizacin de estos ajustes es la balanza de comprobacin ajustada, la cual presenta todas las cuentas y sus saldos ajustados en un solo lugar. Esta ultima balanza se utiliza entonces para proceder a la realizacin de los estados financieros de la empresa.
Para la realizacin de los estados financieros, los contadores se ayudan de la hoja de trabajo. Este es un instrumento, donde se resumen los datos necesarios de los estados financieros, entre ellos la balanza de comprobacin sin ajustar, los ajustes, la balanza ajustada, y la clasificacin de las cuentas en estado de resultados, y balance general, y se transparenta la utilidad o prdida neta. Luego de realizados los ajustes, se procede a preparar los estados financieros de la empresa. Estos se recomiendan sean preparados en el siguiente orden: estado de resultados, estado de cambio en el capital, estado de situacin o balance general, estado de flujo del efectivo
Luego de que se ha ajustado la balanza de comprobacion, y se han preparado los estados financieros de la empresa correspondientes al periodo contable sucedido, se procede al cierre de las cuentas temporales del periodo. Son cuentas temporales las cuentas de ingresos y gastos, y la del retiro del propietario, las cuales al relacionarse con un periodo determinado, se deben cerrar al final de dicho periodo. Por otro lado, son cuentas permanentes las cuentas de activos, de pasivos y capital contable.
resultado de este proceso de cierre del ciclo contable, es la balanza de comprobacin post-cierre o balanza previa donde se muestran solo las cuentas de activos, pasivos y capital, que permanecern con balance, ya que al haber cerrado las cuentas temporales, su saldo se reduce a cero, y no se reflejan en la balanza previa.