I Unidad Vision Retrospectiva de La Contabilidad y Los Sistemas y Tecnologias de Informacion Contable

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Docente y Consultor de Empresas Pblicas y Privadas

Comunicaciones al: Email clevercoronel3hotmail.com
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INTRODUCCION GENERAL DEL CURSO
La asignatura tiene por finalidad conocer temas de aplicacin prctica de sistemas
contables a nivel de usuarios de los sistemas y tecnologas de la informacin aplicadas a
la contabilidad principalmente de las entidades que conforman el sector privado como
del sector pblico.
Para ello, busca conocer la aplicacin y manejo de Software de Aplicacin Contable y
Softwares Tributarios. Enfocados hacia el procesamiento de la informacin contable.
En la formacin del contador, en el campo de la informtica, se requiere cumplir los
siguientes roles:
1 A nivel de Usuario de Sistemas de Informacin Contable
2 A nivel de Administrador o Analista de Sistemas de Informacin Contable
3 A nivel de Diseador de Sistemas de Informacin Contable y
4 A nivel de Evaluador de Sistemas de Informacin Contable.
Esta asignatura apoya en la competencia de dominar los programas a nivel de usuario y
sienta bases para lograr ser un administrador de sistemas.
OBJETIVO GENERAL:
Conocer el proceso de informacin contable mediante el manejo de tecnologas de
informacin (Software de Aplicacin Contable, Softwares Tributarios, el Software del
Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico y el Software del
Sistema Integrado de Gestin Administrativa.)
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Manejar conceptos sobre tecnologas de la informacin, aplicaciones de gestin,
informtica en la empresa e informtica contable.
Manejar adecuadamente aplicativos de contabilidad general, cuentas corrientes,
tesorera, ventas o facturacin, compras, inventarios y planillas de
remuneraciones.
Manejar adecuadamente software de aplicacin para entidades fiscalizadoras
(PDT-SUNAT) y supervisoras del gobierno (CONASEV), bancarias y AFPs.
Utilizar adecuadamente el software del Sistema Integrado de Administracin
Financiera del Sector Pblico y conceptos bsicos del Sistema Integrado de
Gestin Administrativa.
CONOCIMIENTOS PREVIOS:
1) Manejo de la Computadora, y conocer el Hardware y Software Bsico (Excel-
Intermedio.
2) Conocimientos Bsicos sobre Contabilidad Financiera.
3) Conocimientos Bsicos sobre Legislacin Comercial
4) Conocimientos Bsicos sobre Tributacin.
5) Conocimientos Bsicos sobre Legislacin Laboral.
6) Conocimientos Bsicos sobre Presupuesto Pblico y Contabilidad Gubernamental.
Los referidos temas son necesarios para poder utilizar ms eficientemente el Software
de Contabilidad, Softwares Tributarios, y el Software del Sistema Integrado de
Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP).
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PRIMERA UNIDAD: VISIN RETROSPECTIVA DE LA CONTABILIDAD Y LOS
SISTEMAS Y TECNOLOGAS DE INFORMACIN CONTABLE: PROCESAMIENTO DE
TRANSACCIONES
I.- VISION RETROSPECTIVA DE LA CIENCIA CONTABLE.-
1.- VISIN RETROSPECTIVA DEL CURSO:
Esta asignatura corresponde al rea formativo profesional en el que se desarrolla
aspectos terico-prcticos de la contabilidad utilizando los diversos sistemas y
tecnologas de aquellas entidades involucrados en actividades econmicas, el cual
busca conocer el anlisis contable de las diversas operaciones que efectan en razn
del objeto social o actividad econmica que realizan y mostrar la informacin
financiera en los estados financieros, que le permitirn al futuro profesional tener
dominio del aspecto contable - tributario y financiero de las empresas, aplicando
correctamente los dispositivos legales tributarios y contables vigentes, y la
terminologa correspondiente, para una correcta toma de decisiones econmicas por
parte de los usuarios de los estados financieros de las entidades del sector privado y
sector pblico.
2.- DEFINICIN DE LA CONTABILIDAD:
La Contabilidad es una Ciencia Social que se desenvuelve en el campo de las Ciencias
Econmicas.
En efecto la Contabilidad registra y controla las operaciones o transacciones u hechos
econmicos que realiza un grupo social ya sea a nivel micro (empresa) o a nivel
macro (Estado), que producen variaciones del patrimonio en el proceso de la gestin
empresarial.
Estudia los hechos econmicos que realiza una entidad, que afectan y determinan la
situacin y evolucin de la realidad socioeconmica pasada, presente y futura; por
ello los resultados son mostrados en los estados financieros, donde las motivaciones
y fines varan segn los intereses de los usuarios de la informacin contable.
De esta definicin se derivan una serie de objetivos que se pueden sintetizar en:
a) Seleccionar, observar, analizar, clasificar, valorar y registrar los hechos
econmicos o transacciones financieras.
b) Generar la siguiente informacin financiera:
Conocer la situacin financiera de la entidad, a travs del Estado de
Situacin Financiera o Balance General
Conocer la situacin econmica (Resultados), a travs del Estado de
Resultados Integrales o Estado de Ganancias y Prdidas.
Conocer los cambios producidos de las partidas patrimoniales del estado de
resultados.
Conocer el origen y destino del efectivo y su equivalente producidos por las
actividades operativas, de inversin y financiacin dentro de un periodo
contable.
c) Interpretar y predecir el comportamiento de los hechos econmicos y en qu
medida afectan a la entidad.
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La Contabilidad es considerada como ciencia, porque tiene los cuatro elementos
fundamentales de una ciencia y son las siguientes:
a) El objeto de la Contabilidad.- La contabilidad se encarga de planificar,
registrar y controlar el Patrimonio de una entidad y las variaciones que se
producen como consecuencia de una gestin.
b) El Campo de Estudio.- Est conformado por Los Principios Contables, las
Normas Internacionales de Contabilidad, Las Normas Internacionales de
Informacin Financiera, La Teora Contable, La Doctrina Contable y los hechos
econmicos, los cuales constituyen el Campo Contable de Estudio de la
contabilidad.
c) La Metodologa Contable.- Esta conformado por el conjunto de libros y
registros contables, que tiene como base el Principio de Contabilidad de la
Partida Doble. Este mtodo contable puede tomarse en dos aspectos:
Como Tcnica de Procesamiento de datos, en un sistema de informacin
empresarial.
Como Mtodo Cientfico de investigacin contable.
d) El Lenguaje Tcnico.- Est dado por las cuentas contables, las cuales reflejan,
ordenan y clasifican los hechos econmicos.
Para fortalecer dicha posicin, se puede decir que la Contabilidad es un proceso de
reconocimiento de los efectos que producen los hechos econmicos en la estructura
patrimonial de una entidad.
Entonces la contabilidad acta captando datos acerca de los flujos econmicos y
financieros y sus sucesivas transformaciones, realizadas tanto al interior de la
empresa o como del intercambio con el medio social econmico donde se
desenvuelve. Dichos flujos y transformaciones forman parte del proceso bsico
vital, conocido como ciclo el operacional.
El ciclo operacional comienza con un determinado nivel de recursos (dinerarios y no
dinerarios) que tienen su origen en el aporte de los dueos de la empresa o han
sido proporcionados por terceros, a quienes se les adeudan (denominados en
trminos generales los acreedores). Estos recursos se van transformando durante
el ciclo en bienes que constituyen los activos necesarios para desarrollar el giro del
negocio, y que al ser vendidos generan nuevos recursos que sirven para recuperar
aquellos consumidos en las transformaciones realizadas, en el mantenimiento de la
estructura de la empresa; y tambin para auto-generar otros.
PROPOSITO DE LA CONTABILIDAD:
Proporcionar informacin financiera de forma continua, ordenada y sistemtica
sobre los cambios producidos de las inversiones desde su grado de medicin,
registro y presentacin de los hechos econmicos a los usuarios interesados; que
posteriormente se convertirn en indicadores de actuacin que coadyuvaran para la
evaluacin de su trayectoria y los efectos futuros a encontrarse.
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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:
a) Conocer la situacin financiera de la entidad COMO ESTA LA EMPRESA?
b) Conocer la situacin econmica o de resultados (Ganancia o Prdida) obtenido al
final de un periodo contable CUANTO OBTUVO LA EMPRESA?
c) Conocer las causas del Resultado final POR QUE SE OBTUVO EL RESULTADO?
d) Informar los cambios que experimenta las inversiones de la empresa.
e) Reflejar los derechos de los inversionistas.
f) Proporcionar al propietario Gerente de una Empresa una Informacin relativa a
la naturaleza y valor del activo, Pasivo y Patrimonio Neto as como los efectos
que la operacin mercantil ha causado.
g) Registrar todas las operaciones que realiza la empresa para luego preparar
peridicamente los estados financieros (Informacin Financiera).
h) Suministrar informacin requerida para las operaciones de planificacin,
evaluacin y control de los activos de una entidad para la toma de decisiones
econmicas (estratgicas, tcticas y operacionales).
NOTA: La informacin financiera tiene que ser oportuna, til, registrable,
comparable y confiable de uso para los diferentes usuarios de la informacin
financiera.
En ese sentido, es muy importante tener presente que la principal contribucin de la
contabilidad a la sociedad lo constituye la informacin financiera que se proporciona,
facilita las transacciones y las decisiones econmicas.
La ciencia contable brinda conocimiento verdadero, una tcnica, en la medida en que
trabaja con procedimientos y sistemas, es un sistema de informacin, dado que
puede captar, procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de informacin, y
una tecnologa social, porque conjuga saberes de la ciencia para resolver problemas
concretos de la vida en sociedad.
3.- PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS:
3.1.- CONCEPTO DE PRINCIPIOS.- La palabra principio significa regla, ley general,
gua de accin o fundamento de conducta prctica.
3.2.- CONCEPTO DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS.- La contabilidad se rige por los PCGA, que son el conjunto de
doctrinas o teoras contables y que se convierten en criterios convencionales que
explican las actividades de una entidad y por ello son utilizados para elaborar y
presentar la informacin financiera.
Es importante aclarar que estos principios constantemente vienen evolucionando y
son incluidos en las prcticas mercantiles de acuerdo a la realidad de cada pas.
Resumiendo entonces los PCGA son leyes generales que sirven de gua o conducta
a seguir por los profesionales.
Los 15 PCGA, fueron aprobados en la VII CONFERENCIA INTERAMERICANA DE
CONTABILIDAD, efectuado en Mar de Plata (Argentina) en el ao 1965.
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3.3.- CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS.- Los PCGA se clasifican de acuerdo a su naturaleza y estructura
contable de la siguiente manera:
3.3.1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD REFERIDOS A LA ESTRUCTURA ESTATICA
CONTABLE
1) Principio de Entidad
2) Principio de Empresa en Funcionamiento o Empresa en Marcha
3) Principio de Bienes Econmicos
4) Principio de Periodo Contable
1. Entidad:
"Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o el
propietario es considerado como tercero. El concepto de ENTE es distinto al de la
persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes
de su propiedad.
Comentarios: Este principio establece que el patrimonio de una empresa es
independiente del patrimonio personal del propietario, por lo que es considerado como
un tercero. Tambin se puede decir que existe una separacin entre los inversionistas y
la administracin como procedimiento indispensable de la gerencia de rendir cuenta de
los resultados obtenidos a los propietarios del ente, por ello se considera que el ente
tiene su propio nombre y vida administrativa con derechos y obligaciones diferentes de
los inversionistas que lo formaron.
2. Empresa en Marcha:
"Los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerndose que el
concepto que informa que la mencionada expresin, se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.
Comentarios: A este principio tambin se le conoce con el nombre de continuidad de
la empresa donde se presume que la empresa continuar con sus actividades
econmicas por un tiempo indefinido y que no ser liquidado en un futuro previsible,
salvo que existan eventos econmicos negativos en favor de la empresa como
continuas y significativas prdidas, que inevitablemente conduciran al cierre de la
empresa.
3. Bienes Econmicos:
"Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir bienes
materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser
valuados en trminos monetarios.
Comentarios: Significa que cualquier bien tangible e intangible debe expresarse
mediante un importe monetario siempre y cuando se encuentren en poder o uso de la
empresa y que ejerce los derechos debidamente acreditados.
4. Periodo Contable:
"En la empresa en marcha es indispensable medir el resultado de la gestin de tiempo
en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales y fiscales o para
cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se
llama periodo y este periodo es de doce meses y recibe el nombre de ejercicio.
Comentarios: Significa que para medir la gestin de una empresa debe efectuarse
teniendo en cuenta el factor del tiempo dentro de un ao fiscal, ya que en dicho periodo
se realizaron los diferentes hechos econmicos y donde necesariamente debern
formularse los estados financieros al termino o cierre de dicho periodo.
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3.3.2. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD REFERIDOS A LA ESTRUCTURA DINAMICA
CONTABLE
1) Principio de Partida Doble o Dualidad Econmica
2) Principio de Realizacin
3) Principio de Moneda Comn Denominador
4) Principio del Precio de Adquisicin o Valuacin al Costo
5) Principio de Revelacin Suficiente o Exposicin
6) Principio de Uniformidad
7) Importancia Relativa o Significacin
1. Partida Doble:
"Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal
aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento,
cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin
contable.
Comentarios:
Este principio sostiene que todas las operaciones econmicas que un ente realiza con
otra entidad tienen dualidad, ya que lo que para uno es un bien o derecho, para el otro
es una obligacin.
Las obligaciones a cargo de terceros se llaman PASIVOS y las que son a cargo de los
dueos o propietarios se denomina PATRIMONIO NETO. Mientras que los recursos
como: efectivo, derechos exigibles y bienes del ente econmico se conocen como
ACTIVOS.
La PARTIDA DOBLE es la base del mtodo contable y se le expresa mediante la
ecuacin contable, donde se emplea el DEBE y el HABER
Fray Luca Paccioli (matemtico italiano) formul la doctrina de la partida doble, en su
obra Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni e Proporcionalita donde desplego
de la ecuacin entera de primer grado con una incgnita, que la igualdad en la
expresin de dos cantidades algebraicas sern ciertas en la medida que se verifiquen
(a=b + c).
La partida doble es una ecuacin literal, porque es una igualdad en la medida que se
expresen o representen valores determinados como por ejemplo: (100=40+60)
Este mtodo consiste en realizar una doble anotacin, registrar en una cuenta
(elementos de los estados financieros) en el DEBE (DEUDOR) y otra cuenta en el
HABER (ACREEDOR), cuyo importe anotado en el DEBE es igual al efectuado en el
HABER.
En trminos analgicos se puede decir que no hay DEUDOR sin ACREEDOR, puesto que
en cualquier operacin econmica realizado por un ente son necesarios los dos
elementos y que permite comprobar la igualdad en los registros contables.
La partida doble es una idea abstracta, debindose revestir de todo un conjunto de
normas que metodicen la forma de registrar las diferentes transacciones, para que
finalmente se constituya en prctica.
Por lo expresado se origina la ecuacin fundamental de la Contabilidad y se le grafica
de la siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
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El Activo son recursos controlados por la entidad, del que se espera obtener, en el
futuro, beneficios econmicos.
El Pasivo Son obligaciones presentes representan las fuentes de financiamiento
ajenas) a su vencimiento y para cancelarlas, la entidad espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios econmicos.
El Patrimonio Neto:
Es la parte residual de los activos, una vez deducidos todos sus pasivos y estn
representados por:
Fondos aportados por los Inversionistas.
Ganancias pendientes de distribucin.
Reservas especificas procedentes de ganancias
El Patrimonio neto, constituye las fuentes de financiacin propia o interna
LA ECUACIN CONTABLE SE EXPRESA MEDIANTE:
1) ACTIVO = PATRIMONIO NETO
2) ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
3) PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO NETO
4) PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO
Esta sencilla igualdad es la base de toda la Teora de la Contabilidad. Su sencillez, sin
embargo no debe confundir, ya que es preciso interpretar perfectamente cada uno
de sus trminos.
A la igualdad ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO se le denomina Balance
General, cuando los componentes de cada uno de los miembros estn
especficamente determinados.
INTERROGANTES SOBRE LA ECUACION CONTABLE
Por qu los activos totales tienen que ser iguales al total del pasivo ms el
patrimonio neto?
Son siempre iguales porque representan a dos enfoques de una misma operacin
econmica.
El lado de los activos nos muestra los recursos financieros y no financieros
propiedades que posee la empresa.
El lado de los pasivos y patrimonio neto nos dice quin suministr estos recursos
al negocio y el importe monetario que fue suministrado por cada grupo.
Todo lo que una empresa posee ha sido suministrado ya sea por los acreedores o por
los dueos o inversionistas.
Por tanto los derechos totales de los acreedores (pasivos) ms los derechos de los
propietarios (capital o patrimonio neto) siempre sern iguales a los activos totales de
la empresa.
El Balance General es por consiguiente un estado financiero detallado de la ecuacin
contable.
Independientemente; si un negocio crece o se reduce, esta igualdad, siempre se
mantiene.
Cualquier aumento en la cantidad de los activos totales estar acompaado de un
aumento igual en el otro lado de la ecuacin (Pasivos y Patrimonio Neto).
Asimismo toda disminucin en los activos totales ser el resultado de una
disminucin en el pasivo o en el patrimonio neto.
Para materializar esta ecuacin se tienen los pilares estructurales de la partida doble y
son:
El DEBE
Y el HABER
Ambos tienen un instrumento bsico que es la CUENTA CONTABLE.
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El Principio de la Partida Doble significa que siempre que se realice una anotacin
contable como consecuencia de un hecho de naturaleza econmica, se va a producir una
anotacin en el Debe de una Cuenta Contable y otra anotacin en el Haber de otra
Cuenta Contable por el mismo importe. Es decir se afecta a dos o ms cuentas como
mnimo.
Este concepto que da origen a la ecuacin fundamental de la contabilidad y constituye el
ncleo central de la Contabilidad.
LA CUENTA CONTADLE
a. CONCEPTO.- La cuenta contable es el nombre convencional que se utiliza para
registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa. Es
el instrumento de representacin y medida de un elemento patrimonial que capta la
situacin inicial de una operacin, las variaciones que se van produciendo y la
situacin final, constituyndose en Activos, Pasivos, Patrimonio Neto, Ingresos y
Gastos y que se identifican con un nombre.
Las cuentas contables son nombres especiales que los contadores dan para uniformizar
los procedimientos contables y facilitar el registro de las operaciones en los libros y
registros de contabilidad.
b. IMPOFTANCIA.- Las cuentas contables constituyen la unidad bsica del sistema
contable, a partir de las cuales se inicia el proceso de elaboracin de los estados
financieros. Las cuentas nos dan a conocer cunto disponemos de un bien o cunto
debemos a un tercero, es decir las cuentas son la expresin de un determinado
recurso, obligacin o patrimonio de la empresa.
c.DIVISION DE LA CUENTA CONTADLE.- La Cuenta Contable se divide en dos partes:
Los Aumentos del importe o valor monetario y;
Las Disminuciones del valor o importe monetario.
d. PAFTES DE LA CUENTA Para una mejor comprensin de las partes de una cuenta,
sta se representa grficamente con un diagrama de la cuenta "T" dicho esquema
representa las partes de la cuenta. La primera de la izquierda se le denomina DEBE,
la segunda a la derecha se le denomina HABER. y la tercera el Nombre de la Cuenta
Contable y se grafica de la siguiente forma:
(3)
(1)DEBE (Nombre de la Cuenta) HABER (2)
( Cargo ) ( Abono )
( Dbito ) ( Crdito )
CAFCO O DEDITO.- Es el registro de una cantidad en el DEBE de una cuenta contable.
ADONO O CFEDITO.- Es el registro de una cantidad en el HABER de la cuenta.
e. SALDOS DE LA CUENTA CONTADLE.-
Es la diferencia entre los importes registrados en la columna del DEBE y los importes
registrados en la columna del HABER y son las siguientes:
SALDO DEUDOR: Saldo deudor significa que los importes registrados en el debe
son mayores que los registrados en el haber, por lo que la diferencia (el saldo)
ser deudor.
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SALDO ACREEDOR: Saldo acreedor significa que los importes registrados en el
haber son mayores que los registrados en el debe y por lo tanto la diferencia (el
saldo) ser acreedor.
SALDO CERO O NULO: Saldo cero significa que los importes registrados en el
debe son iguales que los registrados en el haber.
f. FECISTFOS DE LA CUENTA.-
El registro de las cuentas contables, tiene como base a los Elementos Fundamentales
de los Estados Financieros. Los elementos relacionados directamente con la medida de
la situacin financiera en el Balance General: son los Activos, los Pasivos y el
Patrimonio Neto. Los elementos directamente relacionados con la medida del
desempeo en el estado de resultados (Estado de Ganancias y Prdidas) son los
Ingresos y los Gastos.
Si se trata de cuentas que pertenecen al Activo, Gastos los aumentos se registran en
el Debe y sus disminuciones en el Haber.
Si se trata de cuentas que pertenecen al Pasivo, Patrimonio Neto e Ingresos los
aumentos se registran en el Haber y sus disminuciones en el Debe.
De esta definicin se deriva la siguiente expresin:
MAFCO LOCICO DE LAS CUENTAS CONTADLES O FECLAS DSICAS DE
FECONOCIMIENTO DE LAS CUENTAS CONTADLES
2. Realizacin:
"Los resultados econmicos slo se deben computar cuando sean realizados, es decir
cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de
la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
FECISTFOS DE LA CUENTA CONTADLE
DEBE NOMBRE DE LA CUENTA CONTABLE HABER
Auncnios Auncnios
Aciivo Pasivo
Casios Pairinonio Ncio
Ingrcsos
Sus disninucioncs sc
rcgisira cn cl HADEF
Sus disninucioncs sc
rcgisira cn cl DEDE
1emen1os de 1os
s1odos
F1nono1eros
LUCAF DE ANOTACION
Inoric o
Valor Inicial
Ocracioncs Econonicas
Auncnios Disninucioncs
Ao11vos DEDE DEDE HADEF
Pos1vos HADEF HADEF DEDE
Po1r1mon1o HADEF HADEF DEDE
Gos1os DEDE HADEF
1ngresos HADEF DEDE
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fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se debe establecer
con carcter general que el concepto REALIZADO participa del concepto de
DEVENGADO.
Comentarios: Este principio nos dice que cualquier hecho econmico se reconoce en
el periodo contable en el cual se realiza dicha operacin econmica.
La realizacin ocurre por ejemplo cuando los bienes o servicios que se suministran a
los clientes a cambio de recibir efectivo, para los servicios el ingreso se reconocen en
el periodo contable en que se ejecutan y sus correspondientes gastos, en cambio
para los bienes tangibles, el ingreso se reconoce cuando los artculos se embarcan o
se o es puesta a disposicin o entregan al cliente o comprador, y que permite
atribuir simultneamente su costo.
3. Moneda Comn Denominador :
"Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para producir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita
agruparlos y compararlos fcilmente: este recurso consiste en elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal
en el pas donde funciona el ente: En el Per, de conformidad con dispositivos
legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.
Comentarios: Significa que la moneda es considerado como VALORMETRO y que
debe participar necesariamente en cualquier hecho econmico que se anotan en los
diferentes registros y libros de contabilidad en trminos monetarios, aquellos
sucesos econmicos que no son valorizados en trminos monetarios no deben
registrarse.
En el caso de operaciones realizadas en moneda extranjera se convertir en nuevos
soles de acuerdo al tipo de cambio establecido en los diferentes dispositivos legales
pertinentes.
4. Precio de Adquisicin o Valuacin al Costo:
"El valor de costo de adquisicin o produccin constituye el criterio principal y bsico
de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de
situacin, en correspondencia tambin con el concepto de empresa en marcha, razn
por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
sta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario
significa que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la
aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo de adquisicin o produccin como
concepto bsico de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda comn denominador, con su
secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones del principio expresado,
sino que, en sustancia, representan simples ajustes a la expresin numrica de los
respectivos costos.
Comentarios: Significa que ciertos activos tangibles e intangibles de una empresa
se anotan o registran al precio que se pag por adquirirlos, en cuyo caso se relaciona
con el de continuidad de la empresa.
La razn para valorizar los activos a su precio de adquisicin consiste en que esta es
una base ms segura y definida que el intento de estimar valores actuales del
mercado. Si se sabe que los activos estn valorizados a su precio o costo de
adquisicin, se puede hacer a stos los ajustes necesarios para reflejar valores
actuales.
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5. Revelacin Suficiente o Exposicin:
"Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica
y adicional que sea indispensable, para una adecuada interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
Comentarios: Este principio nos indica cmo debe revelarse y de manera suficiente
la informacin financiera al momento de formular los estados financieros que debe
contener en forma clara y comprensible para los usuarios los hechos econmicos
realizados dentro de un periodo contable.
6. Uniformidad:
"Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares
(principio de valuacin) utilizados para formular los estados financieros de un
determinado de un ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.
Se seala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las
normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables
aquellos principios generales cuando fueren aplicables o normas particulares que las
circunstancias aconsejan sean modificados.
Comentarios: Este principio quiere decir que una vez que la empresa han decidido
el uso de un mtodo contable principalmente en las bases de valuacin y en los
mtodos de acumulacin debern manejar todas las subsecuentes operaciones
iguales en la misma forma y que deben ser aplicados uniformemente de un periodo
contable a otro, caso contrario los cambios alteraran los rubros de los estados
financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparacin de las cifras en un
ejercicio contable con las de otro
7. Importancia Relativa o Significacin:
"Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas particulares
se debe necesariamente actuar con sentido prctico.
Frecuentemente, se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y
que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que produce no
distorsiona al cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no
es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo
que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el
resultado de las operaciones.
3.3.3. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD REFERIDOS A LA RACIONALIZACION
CONTABLE
1) Principio de Neutralidad o Equidad
2) Principio de Prudencia
3) Principio de Devengado
4) Principio de Objetividad o de Registro
1. Equidad:
"Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en
todo momento y se anuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan, los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De
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esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Comentarios: Este principio es sinnimo de imparcialidad y justicia y que orienta en
ntima relacin con el sentido de lo tico y justo, para la evaluacin contable de los
hechos que constituyen el objeto de la contabilidad y se refiere a que la informacin
financiera debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a
efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las
partes y que la informacin que se alcanza sea lo mas justa y razonable para aquellos
usuarios de la informacin financiera, sin favorecer o desfavorecer a nadie en
particular.
2. Prudencia :
"Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de
tal modo que la participacin del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: CONTABILIZAR TODAS LAS
PERDIDAS CUANDO SE CONOCEN Y LAS GANANCIAS SOLAMENTE CUANDO SE HAYAN
REALIZADO.
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la prestacin razonable de la situacin financiera del resultado de las
operaciones.
Comentarios: Tambin llamado conservador, la regla es actuar sobre bases
conservadoras significa que en los casos en que el contador tiene dos o varios caminos
razonables a seguir, generalmente adoptara por la cifra menor entre dos valores de
activos al momento de registrar determinadas operaciones
3. Devengado:
"Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se ha
cobrado o pagado durante dicho periodo.
Comentarios: Este principio nos indica que los ingresos y gastos se registran o anotan
en el periodo contable en que habrn de vencer, a pesar de que el documento
sustentatorio tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho
todo o en parte en el ejercicio siguiente.
Los servicios o bienes utilizados o consumidos en el ejercicio, aunque no hayan sido
cancelados, ni siquiera se conozca exactamente el monto a pagar, obliga a su registro
formulando un asiento de ajuste, lo que podra a su vez implicar que se afecte a gastos
del ejercicio o del siguiente.
4. Objetividad:
"Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se
deben reconocer formalmente en los registros contables tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.
Comentarios:
Consiste en evaluar con veracidad contablemente los hechos econmicos tal como se
presentan, es una evidencia que respalda el registro de la variacin patrimonial y est
constituida por documentos mercantiles convencionales o por hechos no
necesariamente documentados.
13
4.- LAS NORMAS CONTABLES INTERNACIONALES:
Actualmente con la internacionalizacin de los negocios en el mundo, la contabilidad y las
finanzas requieren de un nuevo lenguaje contable basado en Normas Internacionales de
Informacin Financiera - NIIFs - que influyen en la labor del profesional contable. La urgente
necesidad de hablar un mismo idioma en trminos financieros y contables a nivel mundial y
de conocer en profundidad el uso de las Normas Internacionales de Informacin Financiera -
NIIFs - conlleva a promover el conocimiento y la aplicacin del lenguaje contable basado en
NIIFs.
La adopcin a escala mundial de las Normas Internacionales de Informacin Financiera -
NIIFs - ya es una realidad. Estas normas que son emitidas por el International Accounting
Standards Board - IASB - vienen siendo aplicadas en ms de cien pases en el mundo.
Estamos cada da ms cerca de lograr la tan ansiada armonizacin contable mundial, toda
vez, que las normas que viene emitiendo el IASB, estn en un proceso acelerado de
convergencia con los principios de contabilidad de los Estados Unidos, las US GAAP.
Inicio de la obligacin legal de aplicar las NIC en el Per
En el Per su obligatoriedad nace con la dacin de la Ley General de Sociedades, aprobado
por Ley N 26887, vigente a partir del ao 1998, que en su artculo 223 taxativamente
menciona "Preparacin y Presentacin de los Estados Financieros: Los estados
financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la
materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados en el pas.
Mediante Resolucin del CNC N 013-98-EF/93.015 (23-07-1998), que aclara, amplia e
interpreta lo expresado por el artculo 223 de la LGS, comprende substancialmente a las
Normas Internacionales de Contabilidad (actualmente NIIFs) oficializadas mediante
Resoluciones de CNC, adems precisa que por excepcin y en aquellas circunstancias que
determinados procedimientos contables no estn establecidos en una Norma Internacional de
Contabilidad, supletoriamente, se podr emplear los Principios de Contabilidad aplicados en
los Estados Unidos de Amrica (US GAAP).
El siguiente grfico muestra el proceso de aprobacin de las NIIF en nuestro pas:
14
DEFINICION:
Las NCI, son un conjunto de normas o leyes que establecen los procedimientos especficos o
integrales para la contabilizacin de los hechos econmicos y como deben expresarse en la
elaboracin, medicin y anlisis la informacin financiera que deben presentarse en los
estados financieros y la forma en que esa informacin debe aparecer, en dichos estados.
Las NCI no son leyes fsicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino ms bien son
normas que el hombre, de acuerdo a sus experiencias comerciales, ha considerado de
importantes en la presentacin de la informacin financiera.
OBJETIVOS:
Es expresar y reflejar la esencia econmica de las operaciones del negocio.
Presentar una imagen fiel de la situacin financiera y econmica de una empresa.
Uniformizar la preparacin y presentacin de los estados financieros
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD - NIC
Versin 2013 (Resolucin de Consejo Normativo de Contabilidad N053-2013-EF/30)
NIC 1 Presentacin de Estados Financieros.
NIC 2 Inventarios.
NIC 8 Polticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
NIC 10 Hechos ocurridos despus del periodo sobre el que se informa.
NIC 11 Contratos de construccin.
NIC 12 Impuesto a las ganancias.
NIC 16 Propiedades, planta y equipo.
NIC 17 Arrendamientos.
NIC 18 Ingresos de actividades ordinarias.
NIC 19 Beneficios a los empleados.
NIC 20 Contabilizacin de las subvenciones del gobierno e informacin a revelar sobre ayudas
gubernamentales.
NIC 21 Efecto de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera.
NIC 23 Costos por prstamos.
NIC 24 Informacin a revelar sobre partes relacionadas.
NIC 26 Contabilizacin e informacin financiera sobre planes de beneficio por retiro.
NIC 27 Estados financieros separados.
NIC 28 Inversiones en asociadas y negocios conjuntos.
NIC 28 Inversiones en asociadas y negocios conjuntos.
NIC 29 Informacin financiera en economas hiperinflacionarias.
NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentacin.
NIC 33 Ganancias por Accin.
NIC 34 Informacin Financiera Intermedia.
NIC 36 Deterioro del valor de los activos.
NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes.
NIC 38 Activos Intangibles.
NIC 39 Instrumentos Financieros: reconocimiento y medicin.
NIC 40 Propiedades de inversin.
NIC 41 Agricultura.
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA - NIIF
NIIF 1 Adopcin por primera vez de las Normas Internacionales de Informacin Financiera.
NIIF 2 Pagos basados en acciones.
15
NIIF 3 Combinaciones de negocios.
NIIF 4 Contratos de seguro.
NIIF 5 Activos No Corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas.
NIIF 6 Exploracin y evaluacin de recursos minerales.
NIIF 7 Instrumentos financieros: informacin a revelar.
NIIF 8 Segmentos de operacin.
NIIF 9 Instrumentos financieros.
NIIF 10 Estados financieros consolidados.
NIIF 11 Acuerdos conjuntos.
NIIF 12 Informacin a revelar sobre participaciones en otras entidades.
NIIF 13 Medicin del valor razonable
INTERPRETACIONES A LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD - SIC
(Standing Interpretations Committee)
Versin 2013(Resolucin de Consejo Normativo de Contabilidad N053-2013-EF/30)
SIC 7 Introduccin al Euro.
SIC 10 Ayudas gubernamentales - Sin relacin especfica con actividades de operacin.
SIC 15 Arrendamientos operativos - Incentivos.
SIC 25 Impuesto a las ganancias - Cambios en la situacin fiscal de una entidad o de sus
accionistas.
SIC 27 Evaluacin de la esencia de las transacciones que adoptan la forma legal de un
arrendamiento.
SIC 29 Acuerdos de concesin de servicios: Informacin a revelar.
SIC 31 Ingresos - Permutas de servicios de publicidad.
SIC 32 Activos Intangibles - costos de sitios web.
INTERPRETACIONES A LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN
FINANCIERA -CINIIF
CINIIF 1 Cambios en pasivos existentes por retiro del servicio, restauracin y similares.
CINIIF 2 Aportaciones de socios de entidades cooperativas e instrumentos similares.
CINIIF 4 Determinacin de si un acuerdo contiene un arrendamiento.
CINIIF 5 Derechos por la participacin en fondos para el retiro del servicio, la restauracin y la
rehabilitacin medioambiental.
CINIIF 6 Obligaciones surgidas de la participacin en mercados especficos - residuos de
aparatos elctricos y electrnicos.
CINIIF 7 Aplicacin del procedimiento de reexpresin segn la NIC 29 informacin financiera
en economas hiperinflacionarias.
CINIIF 10 Informacin financiera intermedia y deterioro del valor.
CINIIF 12 Acuerdos de concesin de servicios.
CINIIF 13 Programas de fidelizacin de clientes.
CINIIF 14 NIC 19 - El lmite de un activo por beneficios definidos, obligacin de mantener un
nivel mnimo de financiacin y su interaccin.
CINIIF 15 Acuerdos para la construccin de inmuebles.
CINIIF 16 Coberturas de una inversin neta en un negocio en el extranjero.
CINIIF 17 Distribuciones, a los propietarios, de activos distintos al efectivo.
CINIIF 18 Transferencias de activos procedentes de clientes.
CINIIF 19 Cancelacin de pasivos financieros con instrumentos de patrimonio.
CINIIF 20 Costos de desmonte en la fase de produccin de una mina a cielo abierto.
CINIIF 21 Gravmenes
16
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA - PEQUEAS Y
MEDIANAS EMPRESAS OFICIALIZADAS VIGENTES EN EL PER
MODULOS DE
FORMACION NIIF-
PYMES N
TTULO
ResoIucin de
CNC N
Vigencia a partir
de
1 Pequeas y Medianas Entidades
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
3 Presentacin de Estados Financieros
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
8 Notas a los Estados Financieros
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
10 Polticas Contables - Estimaciones
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
11 Instrumentos Financieros Bsicos
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
13 Inventarios
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
14 Inversiones en Asociadas
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
15 Inversiones en Negocios Conjuntos
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
16 Propiedades de Inversin
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
17
Propiedades Planta y Equipo
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
18 Activos Intangibles Distintos de la Plusvala
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
20 Arrendamientos
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
21 Provisiones y Contingencias
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
23 Ingresos de Actividades Ordinarias
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
28 Beneficios a los Empleados
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
32 Hechos Ocurridos despus del Perodo
04S-2010-LI]94
1 de enero de 2011
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD PARA EL SECTOR PBLICO - NICSP
Resolucin N 011-2013-EF/51.01
NIC SP N01 Presentacin de Estados Financieros.
NIC SP N02 Estado de Flujos de Efectivo.
NIC SP N03 Polticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores.
NIC SP N04 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera.
NIC SP N05 Costos por Prstamos.
NIC SP N06 Estados Financieros Consolidados y Separados.
NIC SP N07 Inversiones en Asociadas.
NIC SP N08 Participaciones en Negocios Conjuntos.
NIC SP N09 Ingresos de Transacciones con Contraprestacin.
17
NIC SP N10 Informacin Financiera en Economas Hiperinflacionarias.
NIC SP N11 Contratos de Construccin.
NIC SP N12 Inventarios.
NIC SP N13 Arrendamientos.
NIC SP N14 Hechos ocurridos despus de la fecha de presentacin.
NIC SP N15 Instrumentos Financieros: Presentacin e Informacin a Revelar.
NIC SP N16 Propiedades de Inversin.
NIC SP N17 Propiedades, Planta y Equipo.
NIC SP N18 Informacin Financiera por Segmentos.
NIC SP N19 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes.
NIC SP N20 Informacin a Revelar sobre Partes Relacionadas.
NIC SP N21 Deterioro del Valor de Activos No Generadores de Efectivo.
NIC SP N22 Revelacin de Informacin Financiera sobre el Sector Gobierno General.
NIC SP N23 Ingresos de Transacciones sin Contraprestacin (Impuestos y Transferencias).
NIC SP N24 Presentacin de informacin del presupuesto en los estados financieros.
NIC SP N25 Beneficios a los Empleados.
NIC SP N26 Deterioro del Valor de Activos Generadores de Efectivo.
NIC SP N27 Agricultura.
NIC SP N28 Instrumentos Financieros: Presentacin.
NIC SP N29 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin.
NIC SP N30 Instrumentos Financieros: Informacin a Revelar.
NIC SP N31 Activos Intangibles.
NIC SP N32 Acuerdos de Concesin de Servicios: La Concedente.
5.- CONCEPTO DE TICA:
La tica es la ciencia que estudia la conducta humana desde la forma de actuar frente a
nuestros semejantes y la manera en la que nos desenvolvemos en nuestras actividades
diarias.
La tica estudia los diversos deberes y el comportamiento de los profesionales en sus
relaciones con sus clientes y colegas.
El cdigo de tica de la IFAC, reconoce que los objetivos de la profesin contable son trabajar
al ms alto nivel de profesionalismo y para cumplir el mencionado profesionalismo tiene
cuatro exigencias bsicas y son: CREDIBILIDAD, PROFESIONALISMO, CALIDAD DE SERVICIO
Y CONFIANZA.
La IFAC enuncia como principios fundamentales de la tica profesional los siguientes:
INTEGRIDAD, OBJETIVIDAD, COMPETENCIA PROFESIONAL, CARCTER CONFIDENCIAL Y
COMPORTAMIENTO PROFESIONAL.
El Contador Debe Servir a la Sociedad y no Servirse de Ella:
Cuando se habla del trmino profesin, debemos asociarlo a la idea de servicio, toda vez que
hablar de las profesiones implica la conexin entre la prctica profesional y la vocacin que
se tiene a ella. La Vocacin se entiende a lo que sentimos para profesar un servicio en bien
de la sociedad.
Finalidad de la Profesin Contable:
Tiene como finalidad el bien comn de servicio a la comunidad con beneficio particular
obtenido de ella con honestidad dentro de los principios ticos y valores morales.
Responsabilidad del Profesional Contable:
Toda actividad profesional enfrenta dos responsabilidades que debemos conocer:
La Responsabilidad Personal: Obliga al profesional a adoptar una actitud de estudio y
de investigacin, para poder enfrentar, interpretar y dar soluciones correctas a las
diversas situaciones que se le presentan en su actividad profesional.
18
La Responsabilidad Social: Esto es consecuencia lgica de la responsabilidad personal y
se encuentra en el respeto a las personas con las que mantiene trato y de los miembros
que integran la sociedad en su conjunto.
Caractersticas de la Profesin Contable:
a) Es un trabajo que requiere de todas las habilidades especficas e intelectuales
adquiridas por largos periodos de educacin y prcticas de enfrentamiento.
b) Exige estar constantemente actualizado para mantener el conocimiento y ser aplicado
en el ejercicio de la profesin.
c) Es un trabajo justo y compensado por la sociedad a travs del reconocimiento de una
retribucin econmica de pago por el servicio prestado.
Principios Fundamentales a Cumplirse en la Profesin Contable:
1. Independencia: El profesional contable debe trabajar con absoluta independencia,
no dejarse influenciar, por sus propios intereses o por terceras personas.
2. Confianza: El profesional demostrara confianza si es una persona honesta, proba,
justa y sincera en su profesin.
3. Secreto Profesional: Deber mantenerse y respetarse la informacin confidencial
entregada por su cliente. No deber divulgar ningn tipo de informacin del trabajo
confiado, salvo que el cliente lo autorice o se solicite por mandato legal.
4. Incompatibilidades: El cdigo profesional concilia cualquier incompatibilidad que
se presente en el desarrollo de la actividad profesional respetndose las normas en
la jurisdiccin donde se ejerce la actividad.
6.- USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA:
Entre los usuarios de los estados financieros se encuentran los inversionistas, los empleados,
los prestamistas, los proveedores y otros acreedores comerciales, los clientes, los gobiernos y
sus organismos pblicos, as como el pblico en general.
stos usan los estados financieros para satisfacer algunas de sus variadas necesidades de
informacin. Entre las citadas necesidades se encuentran las siguientes:
(a} Los Invcrsionisias. Son los suministradores de capital-riesgo y estn preocupados
por el riesgo inherente y por el rendimiento que van a proporcionar sus inversiones.
Necesitan informacin que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las
participaciones. Los accionistas o socios estn tambin interesados en la informacin que les
permita cvaluar la caacidad dc la cniidad ara agar dividcndos.
(l} Enlcados. Los empleados y los sindicatos estn interesados en la informacin acerca
de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores. Tambin estn interesados en la
informacin que les permita evaluar la capacidad de la entidad para afrontar las
remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa.
(c} Prcsianisias. Los proveedores de fondos ajenos estn interesados en la informacin
que les permita determinar si sus prstamos, as como el inters asociado a los mismos,
sern pagados al vencimiento.
(d} Provccdorcs y oiros acrccdorcs concrcialcs. Los proveedores y los dems
acreedores comerciales, estn interesados en la informacin que les permita determinar si
las cantidades que se les adeudan sern pagadas cuando llegue su vencimiento.
Probablemente, los acreedores comerciales estn interesados, en la empresa, por periodos
ms cortos que los prestamistas, a menos que dependan de la continuidad de la entidad
por ser sta un cliente importante.
19
(c} Clicnics. Los clientes estn interesados en la informacin acerca de la continuidad de la
empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen
comercialmente de ella.
(f} El golicrno y sus organisnos ullicos. El gobierno y sus organismos pblicos
estn interesados en la distribucin de los recursos y, por tanto, en la actuacin de las
entidades. Tambin recaban informacin para regular la actividad de las entidades, fijar
polticas fiscales y utilizarla como base para la construccin de las estadsticas de la renta
nacional. Asimismo les permite conocer la captacin de los tributos y el cumplimiento por
parte de las empresas de sus obligaciones tributarias.
(g} Pullico cn gcncral. Cada ciudadano est afectado de muchas formas por la existencia
y actividad de las entidades. Por ejemplo, las entidades pueden contribuir al desarrollo de
la economa local de varias maneras, entre las que pueden mencionarse el nmero de
personas que emplean o sus compras como clientes de proveedores locales. Los estados
financieros pueden ayudar al pblico suministrando informacin acerca de los desarrollos
recientes y la tendencia que sigue la prosperidad de la empresa, as como sobre el alcance
de sus actividades.
(l} La Ccrcncia. La propia gerencia de la empresa tambin es interesada en la informacin
que contienen los estados financieros, a pesar de que tiene acceso a otra informacin
financiera y de gestin que le ayuda a llevar a cabo su planificacin, toma de decisiones y
control de responsabilidades.
7.- ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: (Prrafos 47 al 81)
Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos,
agrupndolos en elementos o categoras, de acuerdo con sus caractersticas econmicas y
son las siguientes:
a) Situacin Financiera en el Balance General son:
Los activos
Los pasivos y
El patrimonio neto
b) Situacin Econmica o desempeo en el Estado de Ganancias y Prdidas son:
Los ingresos y
Los gastos
c) Cambios en la posicin financiera: no tiene elementos utiliza, generalmente,
elementos del EGP y cambios en los elementos del Balance General.
(Ver Prrafo 47)
7.1.- Reconocimiento de los Elementos de los Estados Financieros:
Se denomina reconocimiento al proceso de incorporacin, en el Balance General o en el
Estado de Ganancias y Prdidas, de determinados hechos econmicos que cumpla la
definicin de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos, adems de satisfacer los
criterios para su reconocimiento. Ello implica la descripcin de la partida con palabras y por
medio de una cantidad monetaria, para su inclusin en los totales del BG y EGP.
(Ver Prrafo 82)
Cualquier hecho econmico que rena la definicin de un elemento debe ser objeto de
reconocimiento, solo si cumple los siguientes criterios o requisitos:
a) Probabilidad que cualquier beneficio econmico llegue o salga de la empresa; y
b) Tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
(Ver Prrafo 83)
20
La interrelacin entre los elementos significa que toda partida que cumpla las condiciones
de definicin y reconocimiento para ser un determinado elemento, por ejemplo un activo,
exige automtica y paralelamente el reconocimiento de otro elemento relacionado con ella,
por ejemplo un ingreso o un pasivo.
(Ver Prrafo 84)
a) La probabilidad de obtener beneficios econmicos futuros:
Implica un mnimo grado de incertidumbre de que el beneficio econmico llegarn o
saldrn de la empresa, tomando en cuenta la evidencia disponible al momento de
preparar los estados financieros.
(Ver Prrafo 85)
b) Fiabilidad de la medicin:
Implica que en las circunstancias en que se requiera estimar el costo o valor, debe
efectuarse tomando en consideracin bases razonables, sin las cuales no puede
reconocerse en los estados financieros.
En el caso que no pueda hacerse una estimacin razonable, la partida no se reconoce en
el balance ni en el estado de resultados. Por ejemplo, las indemnizaciones esperadas de
un litigio ante los tribunales, pueden cumplir las definiciones tanto de activo como de
ingreso, as como la condicin de probabilidad para ser reconocidas; sin embargo, si no
es posible medir de forma fiable la reclamacin, no debe reconocerse ni el activo ni el
ingreso. A pesar de ello, la existencia de la reclamacin puede ser revelada por medio de
notas, material explicativo o cuadros complementarios.
(Ver Prrafo 86)
REQUISITOS PARA LA INCORPORACION DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
COMENTARIOS:
Bajo el supuesto que no existiese una base razonable, pero rena las caractersticas
esenciales de un elemento de los estados financieros, deber revelarse en los estados
financieros por medio de notas u otros medios.
Si inicialmente no se cumpliese con alguno de los requisitos, pero, posteriormente se
cumpliese con los dos requisitos establecidos para el reconocimiento de los elementos
de los estados financieros, como resultados de nuevos hechos o circunstancias; se
deber reconocerse en dicha fecha posterior.
Si se quiere identificar cada uno de los elementos con un Estado Financiero de forma
exclusiva, solo puede realizarse una interrelacin con dos estados financieros bsicos
y son el Balance General y el Estado de Ganancias y Prdidas, no pudiendo
encontrarse ningn elemento que pertenezca exclusivamente a los otros estados
financieros bsicos tales como: Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de
Flujos de Efectivo.
Reconocimiento de
los Elementos de los
Estados Financieros
Las operaciones tengan un costo o valor
que pueda ser medido de manera
confiable
Sea probable que algn beneficio
econmico futuro asociado con las
operaciones, fluya hacia a la empresa
21
LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS RELACIONADOS
DIRECTAMENTE CON LOS ESTADOS FINANCIEROS
La presentacin de los elementos del balance general y el estado de ganancias y prdidas
involucra un proceso de Sub. Clasificacin o Sub. Divisin. En el caso de los activos y
pasivos pueden ser clasificados segn su naturaleza, o de acuerdo con su funcin en el caso
de ingresos y gastos, a fin de mostrar la informacin del modo que resulte ms til a los
usuarios respecto a la de toma de decisiones econmicas.
(Ver Prrafo 48)
7.2.- Elementos Relacionados con la Situacin Financiera:
Los Elementos relacionados con la Situacin Financiera son tres: el activo, el pasivo y el
patrimonio neto, los cuales deben reconocerse en el Balance General en la medida que
cumplan con ciertos requerimientos, en especial con el criterio de las expectativas de que
los beneficios econmicos futuros fluyan a la empresa de manera cierta o con un nivel de
certidumbre suficiente.
Elementos del Balance General: La informacin acerca de la situacin financiera es
suministrada fundamentalmente por el Balance General.
a) El Activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,
del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.
b) El Pasivo es una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse
de recursos que incorporan beneficios econmicos.
c) El Patrimonio Neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.
(Ver Prrafo 49)
Elementos del Balance General
EIemento Activo Pasivo
Patrimonio
Neto
Naturaleza Recurso (Tangibles e Intangibles) Obligacin Parte Residual
Caractersticas
Esenciales y
a) Controlado por la empresa a) Presente
La Realidad
Econmica
b) Resultado de sucesos pasados b) Surgida por sucesos pasados
c) Se espera obtener beneficios econmicos
futuros
c) Se espera que se desprenda de
recursos que incorporan beneficios
econmicos en su cancelacin o
pago
CON EL
BALANCE
GENERAL
ACTIVOS
PASIVOS
PATRIMONIO NETO
Valuacin de
la Situacin
Financiera
CON EL
ESTADO DE
GANANCIAS Y
PRDIDAS
INGRESOS
GASTOS
Vala el
Rendimiento
22
Adicionalmente a lo antes expuesto, es necesario poner atencin a lo que constituye su
sustancia y su realidad econmica y no atender meramente a su forma legal, como ocurre
en los siguientes casos:
El Arrendamiento Financiero: En donde el arrendatario no posee en propiedad
determinados bienes, adquiere los beneficios econmicos del uso del activo alquilado,
durante la mayor parte de la vida til del bien.
Operaciones de Reporte: Se trata de una transferencia de ttulos valores en
propiedad, la persona que entrega dichos bienes retiene los beneficios y derechos
sobre los mismos; as como los riegos inherentes a los mismos.
7.2.1.- El Activo.- Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.
Recurso Bajo Control de la empresa: Para la existencia de un activo es necesario
contar con el control de los beneficios que fluyan de ese bien, por ejemplo mediante el
derecho de propiedad u otros derechos legales (de usar, de disfrutar y de disponer).
Es importante referir que el derecho de propiedad no es esencial (dependiendo de tipo
de operacin)
Proviene de Hechos Pasados: Los activos proceden de transacciones u otros
sucesos ocurridos en el pasado, mediante aportes de capital, la compra, produccin o
mediante otras transacciones que se hayan realizado.
Genere Beneficios Econmicos Futuros: Los beneficios econmicos futuros
incorporados a un activo consisten en el potencial para contribuir directa o
indirectamente, a los flujos de efectivo y de otros equivalentes al efectivo de la
empresa.
Este potencial puede ser de varias formas y son las siguientes:
Tipo productivo: Actividades de operacin de la empresa.
Convertibilidad en efectivo u otras partidas equivalentes.
Capacidad para reducir pagos en el futuro.
(Ver Prrafo 53)
Los beneficios econmicos futuros involucrados en un activo pueden influir en la
entidad de diversas maneras. Por ejemplo, un activo puede ser:
a) Ser Utilizado, solos o en combinacin con otros activos, en la produccin de
bienes o servicios que la empresa va a vender.
b) Ser intercambiado por otros activos.
c) Ser utilizado para liquidar o cancelar un pasivo; o
d) Servir para ser distribuido entre el o los propietarios de la empresa.
(Ver Prrafo 55)
COMENTARIOS:
Por el contrario, si los beneficios potenciales son nulos o negativos no pueden considerarse
ACTIVOS. Asimismo, los derechos y servicios que ha expirado no pueden considerarse como
activos.
ACTIVOS
Recursos Bajo Control de la Empresa
Proviene de Hechos Pasados
Se Espera Genere Beneficios Econmicos
Futuros, ms all del periodo contable en curso
23
Naturaleza del Activo: Algunos activos tienen una forma fsica, sin embargo la forma
fsica no es esencial para la existencia de un activo, de ah existen otros activos como
patentes y otros intangibles, pero se espera que en el futuro produzca beneficios
econmicos.
(Ver Prrafo 56)
Derechos legales y el Derecho de Propiedad: Algunos activos se sustentan por ser
legales como por ejemplo las cuentas por cobrar, los terrenos, edificios, por que existe
un determinado documento que nos asiste como propietarios.
Pero en determinadas operaciones el derecho de propiedad no es esencial, como en el
caso de adquisiciones de activos fijos bajo la modalidad del arrendamiento financiero.
(Ver Prrafo 57)
Origen: las entidades obtienen sus activos comprndolos o producindolos, pero
tambin pueden ser producto de otros tipos de transacciones como por ejemplo cuando
se recibe del gobierno determinadas propiedades como estimulo de crecimiento o por el
descubrimiento de yacimientos minerales. (Ver Prrafo 58)
De ello se concluye que al obtener un activo no necesariamente se ejecuta un
desembolso como por ejemplo recursos recibidos en calidad de donaciones, por que
satisfacen la definicin de activos.
(Ver Prrafo 59)
Oportunidad o Momento del Reconocimiento de Activos:
Un determinado recurso que califica como activo es reconocido en el Balance General,
cuando se cumpla las dos condiciones siguientes:
Sea probable que se generen beneficios econmicos futuros hacia la empresa.
Posea un costo o valor monetario que pueda ser medido confiablemente
(Ver Prrafo 89)
Cuando un activo no es reconocido como tal y adems cuando exista la improbabilidad
que del desembolso correspondiente, se vayan a obtener beneficios econmicos en el
futuro, debe ser reconocido como un gasto en el Estado de Ganancias y
Prdidas, debido a que el grado de certeza en producir beneficios econmicos que van
a llegar a la empresa, en el presente periodo contable, es insuficiente para que se
justifique su reconocimiento como activo.
Dicho de otra manera no se puede reconocer como un activo por ms que exista un
desembolso y se considere improbable un flujo de beneficios econmicos asociados ms
all del actual periodo contable, porque se considera insuficiente para justificar el
reconocimiento de un activo.
(Ver Prrafo 90)
Normas Contables Internacionales Especficas para Reconocer Activos
El marco conceptual define de manera general por ello cabe precisar que existen
diversas normas contables internacionales, que define en forma especfica el
reconocimiento de determinados Activos y son las siguientes:
NIC 2 Inventarios
NIC 16 Propiedad, Planta y Equipos
NIC 17 Arrendamientos
NIC 38 Activos Intangibles
NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin
NIC 40 Propiedades de Inversin
NIC 41 Agricultura
NIIF 4 Contrato de Seguros
NIIF 5 Activos No Corrientes Mantenidos para la Venta
24
NIIF 6 Exploracin y Evaluacin de Recursos Minerales
Reconocimiento de Activos Para Efectos Tributarios:
Ninguna norma tributaria no ha definido expresamente determinadas condiciones y
momentos para reconocer los elementos fundamentales de los Estados Financieros. Por
tal motivo para efectos tributarios, para el reconocimiento de los Activos se debe seguir
el mismo criterio que establecen las normas contables.
7.2.2.- El Pasivo.- Es una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios econmicos.
Obligacin Actual o Presente: Todo pasivo es cuando una entidad tiene contrado
una obligacin en el momento presente que deriva un compromiso o responsabilidad. La
existencia de un pasivo se considera exigible como consecuencia de la ejecucin de un
contrato o de un mandato contenido en una norma legal o por la actividad normal de la
empresa, por las costumbres y por el deseo de mantener buenas relaciones comerciales
o actuar de forma equitativa.
(Ver Prrafo 60)
Normalmente el pasivo nace slo cuando se ha recibido un activo o la entidad entra en
un acuerdo irrevocable para adquirir un bien o servicio.
Es decir, se trata de un deber o responsabilidad de actuar o hacer, en forma
determinada como consecuencia de un convenio o de un requerimiento legal; como por
ejemplo el que se deriva de la adquisicin de bienes o por la prestacin de servicios
recibidos; o por las practicas normales de la empresa, costumbres y por el deseo de
mantener las buenas relaciones comerciales con los diferentes proveedores del negocio.
(Ver Prrafo 61)
Se incluyen tambin dentro de este concepto a aquellas obligaciones valuadas haciendo
uso de estimaciones (denominadas por algunas empresas provisiones), como es el caso
de las garantas existentes, debido a ventas ejecutadas en el pasado y las provisiones
por pensiones de retiro
Ver Prrafo 64)
Proviene de Hechos Pasados: Toda obligacin proviene de transacciones o eventos
realizados (en el pasado), como por ejemplo: por la adquisicin o compra de bienes o
por el uso de servicios (a no ser que se haya anticipado el pago o sea al contado), la
recepcin de prstamos siempre y cuando la empresa reembolse por la cantidad
prestada.
(Ver Prrafo 63)
En su liquidacin se Espera que Produzca la salida de Recursos Generadores de
Beneficios Econmicos: La liquidacin de una obligacin actual implica, por lo general,
que la entidad se deshaga de recursos que involucran beneficios econmicos, con la
finalidad de satisfacer los requerimientos de la otra parte (acreedor).
Por lo tanto la cancelacin o liquidacin de dichas obligaciones puede producirse de las
siguientes formas:
Por su pago en efectivo.
Por la transferencia de otros activos.
Por la prestacin de servicios
Por el reemplazo de la obligacin por otra deuda.
Por la conversin de la obligacin en patrimonio neto.
Por la prdida o renuncia de los derechos del acreedor.
Ver Prrafo 62)
25
Oportunidad o Momento del Reconocimiento de Pasivos:
Las obligaciones que califican como pasivo es reconocido en el Balance General, cuando
se cumpla las dos condiciones siguientes:
Sea probable que el pago represente la salida de recursos generadoras de
beneficios econmicos.
El importe monetario a desembolsar pueda ser cuantificable razonablemente.
Por ello el reconocimiento de pasivos simultneamente origina el
reconocimiento de activos o gastos correspondientes.
(Ver Prrafo 91)
Tambin determinadas operaciones implica el reconocimiento de obligaciones como los
anticipos de clientes por que la entidad asume obligaciones con sus clientes que debern
ejecutarlos posteriormente.
Reconocimiento de Pasivos Para Efectos Tributarios:
Ninguna norma tributaria no ha definido expresamente determinadas condiciones y
momentos para reconocer los elementos fundamentales de los Estados Financieros. Por
tal motivo para efectos tributarios, para el reconocimiento de los Pasivos se debe seguir
el mismo criterio que establecen las normas contables.
7.2.3.- El Patrimonio Neto.- Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.
El patrimonio neto tambin es conocido bajo los nombres de Activo Neto o Capital
Contable no tiene una definicin conceptual desarrollada, no obstante se seala que este
residuo o resto puede subdividirse para efectos de su presentacin en el Balance
General, que puede ser relevante para la toma de decisiones econmicas.
Tal subdivisin puede mostrarse de la siguiente manera como en una sociedad
empresarial:
Fondos aportados por los accionistas.
Ganancias pendientes de distribucin.
PASIVOS
Obligaciones Presentes
Proviene de Hechos Pasados
Se Espera Produzca la Salida de Recursos
Generadores de Beneficios Econmicos
OPORTUNIDAD EN EL
RECONOCIMIENTO
DEL PASIVO
Obligacin Actual: Si es probable su
liquidacin o cancelacin mediante de recursos
y su importe monetario cuantificable sea
razonablemente
Se Espera Genere Beneficios Econmicos
Futuros, ms all del periodo contable en curso
26
Prdidas acumuladas
Reservas especificas procedentes de ganancias, creadas legalmente para
proteger contra los efectos de las prdidas.
Las reservas por ajustes para mantenimiento o de conservacin del capital como
las revaluaciones o de reexpresiones de activos que pueden originar aumentos o
disminuciones de partidas patrimoniales, que no se reconocen en el EGP.
Estas subclasificaciones sirven tambin para reflejar el hecho de que las partes con
intereses en la propiedad de la empresa, tienen diferentes derechos en relacin con la
recepcin de dividendos o el reembolso del capital.
(Ver Prrafo 65)
7.3.- Elementos Relacionados con la Situacin Econmica o con la Medida del
Desempeo o Rendimiento:
Se denomina desempeo, debido a que el importe del Resultado Neto del Ejercicio, es
usado como una manera de medir el desempeo de la gerencia dentro de las actividades
de la empresa.
En cambio el Rendimiento se refiere a la capacidad de cambios econmicos que producen
las inversiones o las ganancias obtenidas por accin.
Los elementos relacionados directamente con la medida del resultado son los ingresos y
los gastos (Devengados). El reconocimiento y medida de los ingresos y gastos, y por tanto
del RNE, dependen en parte de los conceptos de capital y mantenimiento del capital
usados por la entidad al elaborar los estados financieros, los cuales deben reconocerse en
el Estado de Ganancias y Prdidas.
Elementos del Estado de Ganancias y Prdidas: La informacin acerca de la situacin
econmica o con la medida del desempeo o rendimiento es suministrada
fundamentalmente por el Estado de Ganancias y prdidas, cuyos elementos son:
a) Los Ingresos: Son los incrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo
largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los
activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado
aumentos del patrimonio neto, y no estn relacionados con las aportaciones de los
propietarios a este patrimonio.
b) Los Gastos: Son los decrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo
largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los
activos, o bien de nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado
decrementos en el patrimonio neto, y no estn relacionados con las distribuciones
realizadas a los propietarios de este patrimonio.
(Ver Prrafo 70)
Los ingresos surgen o provienen en el curso de las actividades ordinarias de la entidad,
las ganancias pueden o no surgir de las actividades ordinarias. Lo usual respecto de las
ganancias es presentarlas por separado y netas de los gastos relacionados con ellas en
el EGP.
Las perdidas pueden o no surgir de las actividades ordinarias de la entidad, si se
reconocen en el EGP, es usual presentarlas por separado netas de los ingresos
relacionados con ella.
27
Elementos del Estado de Ganancias y Prdidas
Elemento Ingresos (Incluido las Ganancias) Gastos (Incluidas las Prdidas)
Caractersticas
esenciales
a) Incremento en los beneficios econmicos
a) Decrementos en los beneficios econmicos
b) Producidos lo largo del periodo contable b) Producidos lo largo del periodo contable
c) No relacionados con las aportaciones de los
inversionistas
c) No relacionados con las distribuciones
realizadas a los propietarios.
7.3.1.- Los Ingresos.- Es el aumento de los beneficios econmicos durante el periodo
contable que se reporta en el EGP, en forma de reflujos de entrada de efectivo,
aumento de activos o disminucin de pasivos (ejemplo entregas de bienes o servicios
a un acreedor como liquidacin de una deuda) y que producen aumentos en el
patrimonio neto diferentes a los aportes de los inversionistas.
En este concepto tambin se incluyen a las ganancias; que pueden o no producirse en
el curso de las actividades ordinarias de la empresa, mostrndose por separado; a
menudo, reportadas por su monto neto, despus de descontar los gastos
correlacionados.
Los ingresos reciben una variedad de nombres como ventas, comisiones, intereses,
dividendos, regalas y rentas; pudiendo estar constituidos por varias clases de activos,
o por incrementos en el valor de stos (activos).
Lo ms importante los ingresos deben cumplir con el hiptesis fundamental del
DEVENGADO
Los Ingresos: Aclarando, dentro de la definicin de ingresos se incluyen a los
ingresos ordinarios como a las ganancias. Los ingresos ordinarios surgen en el curso
de las actividades ordinarias de la empresa, y tienen varias denominaciones como
ventas, honorarios, intereses, dividendos, alquileres y regalas.
(Ver Prrafo 74)
Las Ganancias: Son otras partidas que, cumpliendo la definicin de ingresos, pueden
o no surgir de las actividades ordinarias llevadas a cabo por la empresa. Las ganancias
suponen incrementos en los beneficios econmicos y, como tales, no son diferentes en
su naturaleza de los ingresos ordinarios.
(Ver Prrafo 75)
Ejemplo de ganancias:
La venta de activos no corrientes.
Revalorizacin de titulo cotizados(ganancias aun no realizadas)
Otro incrementos de activos a largo plazo (importe en libros)
Estas ganancias deben ser presentadas por separado netas de los gastos
relacionados directamente con dichas ganancias, de algn modo esto ayudara para
la toma de decisiones econmicas.
(Ver Prrafo 76)
Generacin de Ingresos: Cuando se producen los ingresos afectan en los aumentos
de los importes monetarios de determinados tipos de activos.
Tambin los ingresos pueden producirse al cancelar determinadas obligaciones: por
ejemplo, una entidad puede suministrar bienes y servicios a un prestamista, en pago
por la obligacin de rembolsar el capital de un prstamo.
(Ver Prrafo 77)
28
Reconocimiento de los ingresos:
Se reconoce un ingreso en el EGP en la medida que cumpla las siguientes condiciones:
Surge un aumento de los beneficios econmicos futuros, relacionado con el
incremento en los activos.
Una disminucin de los pasivos
El importe monetario del ingreso puede medirse con fiabilidad.
(Ver Prrafo 92)
Los Ingresos Devengados:
Otro de los requisitos para reconocer los ingresos deben estar devengados
(Ver Prrafo 93)
Los Ingresos Derivados segn la NIC 18 "Ingresos de Actividades
Ordinarias": Se refiere a los criterios de reconocimiento y son para las siguientes
actividades:
En la Venta de Bienes.
En la Prestacin de Servicios.
En los Intereses, Regalas y Dividendos.
Reconocimiento de Ingresos Para Efectos Tributarios:
Tratndose de los ingresos, la norma tributaria nicamente los reconoce como tal,
cuando los mismos se hayan DEVENGADO, es decir cuando hayan cumplido con los
criterios para su reconocimiento.
En ese sentido, tratndose de los ingresos derivados de las actividades ordinarias de la
empresa, as como aquellos derivados por intereses, regalas y dividendos, estos
criterios estarn dados por la NIC 18 "Ingresos de actividades ordinarias. Sin
embargo, tratndose de los otros conceptos que califiquen como ingresos (ganancia
para la norma contable), distinto de los derivados de las actividades ordinarias de la
empresa, los criterios estarn dados por el Marco Conceptual.
7.3.2.-Los Gastos.- Es la disminucin de los beneficios econmicos durante un periodo
contable, en forma de salida de efectivo, disminucin de activos o aumento de los
pasivos, que producen disminuciones del patrimonio neto (disminuciones que son
diferentes de las distribuciones hechas a los inversionistas).
INGRESOS
Aumento de Beneficios Econmicos
Diferentes de los Aportes de los Inversionistas
Aumentan el Patrimonio Neto de una Empresa
OPORTUNIDAD EN EL
RECONOCIMIENTO DE
LOS INGRESOS
Se produce incremento de los beneficios
econmicos, asociado simultneamente con el
incremento de pasivos o disminucin de
pasivos
Sea medido razonablemente y exista un grado
suficiente de certeza
INMEDIATA
29
Este concepto tambin abarca a las prdidas que se producen en las actividades
ordinarias como por ejemplo: inundaciones, incendios o robos; as como el retiro o
baja de activos no corrientes.
Los Gastos Ordinarios: Los gastos ordinarios son derivados de las actividades
ordinarias como el Costo de Ventas (toma la forma de una salida de inventarios).
Pero tambin se encuentran los gastos de personal (toma la forma de una salida de
efectivo y equivalentes de efectivo).
Asimismo, se encuentran las depreciaciones (disminucin del valor monetario de las
propiedades, planta y equipo)
(Ver Prrafo 78)
Las Prdidas: Son otras partidas, que cumpliendo la definicin de gastos pueden o
no surgir de las actividades ordinarias de la empresa e igual representan
disminuciones de beneficios econmicos: ejemplo inundaciones, incendios o por venta
de activos no corrientes y tambin perdidas no realizadas y presentados por separado
neta de los ingresos, para una adecuada toma de decisiones econmicas.
(Ver Prrafo 79 y 80)
Reconocimiento de los Gastos:
Se reconoce un ingreso en el EGP en la medida que cumpla las siguientes condiciones:
1. Surge una disminucin de los beneficios econmicos futuros, relacionado con la
disminucin en los activos.
2. Un aumento de los pasivos
3. El importe monetario del ingreso puede medirse con fiabilidad.
(Ver Prrafo 94)
GASTOS
Disminucin de Beneficios Econmicos
Diferentes de las distribuciones de Dividendos
a los Inversionistas
Disminuyen el Patrimonio Neto de una
Empresa
OPORTUNIDAD EN EL
RECONOCIMIENTO DE
LOS GASTOS
Se produce mediante asociacin directa entre
costos e ingresos (Reconocimiento simultneo
o combinado)
Proporcional, indirecto, mediante un proceso
de distribucin sistemtica y racional si
benefician a varios periodos contables
INMEDIATAMENTE
Si no produce beneficios econmicos en el
futuro, o los activos dejan de generar
beneficios econmicos futuros
Se incurre en pasivos sin el reconocimiento de
activos
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Correlacin de Gastos con Ingresos:
Significa que el reconocimiento de los gastos con los ingresos es simultneo o
combinado de unos y otros, si surgen directa y conjuntamente de las mismas
transacciones u otros sucesos. Por ejemplo, los diversos componentes de gasto que
constituyen el costo de las mercancas vendidas se reconocen al mismo tiempo que el
ingreso ordinario derivado de la venta de los bienes.
(Ver Prrafo 95)
Desembolsos que no Producen Beneficios Econmicos Futuros:
Cualquier desembolso que se efecte y que no produzca en el futuro beneficios
econmicos o tambin en la medida que tales beneficios futuros no se reconocen como
activos, inmediatamente deben ser reconocidos como gastos y por lo tanto reflejarse
en el EGP (Ver Prrafo 97)
Otros Gastos:
Se reconoce tambin un gasto en el estado de resultados en aquellos casos en que se
incurre en un pasivo sin reconocer un activo correlacionado, y tambin cuando surge
una obligacin derivada de la garanta de un producto.
(Ver Prrafo 98)
Reconocimiento de Gastos Para Efectos Tributarios:
Para efectos tributarios, los gastos deben ser reconocidos cuando cumplen los criterios
antes sealados, adems, la norma tributaria nicamente los reconoce como tal,
cuando los mismos se hayan DEVENGADO, dentro de un periodo contable.
Sin embargo, y adicionalmente, el impuesto a la renta indica para que un gasto sea
deducible, debe cumplir que el gasto es causante con la generacin de rentas
gravadas.
Finalmente, las prdidas extraordinarias que se generen en el ejercicio, tambin
podrn ser deducibles; ello en tanto se cumpla con las condiciones establecidas.
31
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON EL
BALANCE GENERAL
ACTIVOS
Son recursos
controlados por la
entidad, del que se
espera obtener, en
el futuro, beneficios
econmicos.
EN FORMA DE
AUMENTO DE PASIVOS
EN FORMA DE
AUMENTO DEL
PATRIMONIO NETO
EN FORMA DE
AUMENTO DE
INGRESOS
PASIVOS
EL
PATRIMONIO
NETO
Son obligaciones
presentes, a su
vencimiento y para
cancelarlas, la
entidad espera
desprenderse de
recursos que
incorporan beneficios
econmicos.
EN FORMA DE
AUMENTO DE ACTIVOS
EN FORMA DE
DISMINUCIN DEL
PATRIMONIO NETO
EN FORMA DE
AUMENTO DE GASTOS
Es la parte residual
de los activos, una
vez deducidos todos
sus pasivos.
Fondos aportados
por los
Inversionistas.
Ganancias
pendientes de
distribucin.
Reservas
especificas
procedentes de
ganancias
EN FORMA DE
AUMENTO DE ACTIVOS
EN FORMA DE
DISMINUCIN DE LOS
PASIVOS
CON EL
BALANCE
GENERAL
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ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON EL
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
INGRESOS
Es el aumento de
los beneficios
econmicos dentro
de un Periodo
Contable.
Se dividen en:
Ingresos
Ordinarios:
Ganancias:
EN FORMA DE
AUMENTO DE ACTIVOS
EN FORMA DE
DISMINUCION DE
PASIVOS
GASTOS
Es la disminucin de
los beneficios
econmicos durante
un periodo contable.
Se Dividen en:
Gastos Ordinarios:
Prdidas:
EN FORMA DE
DISMINUCION DE
ACTIVOS
EN FORMA DE
AUMENTO DE LOS
PASIVOS
CON EL
ESTADO DE
GANANCIAS Y
PRDIDAS
33
II.- LOS SISTEMAS Y TECNOLOGAS DE INFORMACIN CONTABLE:
PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES.-
SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES:
INTRODUCCION:
1.- CONCEPTO:
Un sistema de procesamiento de transacciones es un tipo de sistema de informacin que recolecta,
almacena, modifica y recupera todas las informaciones generadas por las transacciones producidas en una
organizacin. Una transaccin es un evento que genera o modifica los datos que se encuentran
eventualmente almacenados en un sistema de informacin.
Un sistema de informacin (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin
de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u
objetivo. Dichos elementos formarn parte de alguna de las siguientes categoras:
Personas.
Informacin o Datos.
Actividades o Tcnicas de trabajo
Recursos materiales en general
Los sistemas de procesamiento de transaccin o TPS (transaction processing system), es un tipo de sistema
de informacin cuya funcin es la administracin y el manejo de datos producidos en una transaccin. Una
34
transaccin es una interaccin entre dos o ms partes donde ocurre un intercambio de bienes o elementos
de valor (informacin, dinero, mercaderas, etc), gracias a la importancia en el manejo correcto del bien con
que se est tratando este proceso cumplir con un conjunto de caractersticas que al mismo tiempo definen y
determinan a un TPS.
Eliminan el trabajo tedioso de las transacciones operacionales y como resultado reducen el tiempo que se
empleaba en ejecutarlas actualmente, aunque los usuarios todava deben alimentar de datos a los TPS.
Los sistemas de procesamiento de transacciones son sistemas que traspasan sistemas y que permiten que
la organizacin interactu con ambientes externos.
Los administradores consultan los datos generados por el TPS para informacin en lnea acerca de lo que
est pasando en sus entidades, es esencial para las operaciones diarias que estos sistemas funcionen sin
interrupcin.
Estos sistemas permiten a la organizacin mejorar y mantener un seguimiento o registro de sus operaciones
o transacciones rutinarias, cuyos datos son almacenadas en una base de datos. Es por esta razn que
tambin se les llama sistemas de procesamiento de datos.
Los datos de las operaciones son integrados a la base de datos, en la cual se registran las transacciones de
la organizacin.
La base de datos as conformada puede servir de apoyo a los otros tipos de sistemas de informacin. Un
sistema comn de procesamiento de transacciones en todas las empresas es el relacionado con el rea de
contabilidad.
35
Entre las actividades que automatiza se encuentra el procesamiento de rdenes de venta (Facturas, Boletas
de Venta y otros Comprobantes de Pago), control de cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar y
planilla de remuneraciones.
1.2.- CARACTERISITICAS DE LOS TPS
a) Fiabilidad: Todo TPS debe de ser capaz de manejar simultneamente miles de operaciones
que usen la misma informacin con un margen de error nulo o bajo, puesto que un fallo en el
sistema puede repercutir en la parlisis de la organizacin o hasta en un quiebre de la misma.
b) Estandarizacin o Inflexibilidad: Cada transaccin debe ser ejecutada siguiendo patrones
preestablecidos que deben mantenerse cada vez que se realice la transaccin, sin importar el tipo de
circunstancias.
c) Operaciones Controladas: El TPS debe de estar implementado siguiendo rigurosas normas
de seguridad y control tanto en su utilizacin como en el manejo de operaciones, con el fin de
impedir el sabotaje del sistema y la informacin.
Entre los controles que se deben seguir se encuentran:
Deben llevar un registro de datos de cada transaccin y de cada operacin realizada dentro de
la misma.
Respaldar la informacin que se suministre, de manera que sea recuperable ante cualquier
error.
Tener un acceso restringido pudiendo identificar los usuarios validos y las operaciones
disponibles para estos.
d) Pueden tener un procesamiento del tipo:
Procesamiento por lotes: Consiste en el Procesamiento de paquetes de varias
transacciones. En este tipo de procesamiento cada transaccin ejecutada es guardada en un
paquete para su posterior procesamiento. El sistema, bajo ciertas circunstancias que pueden
ser o bien un numero de transacciones guardadas, un cierto periodo de tiempo programado,
etc.; procesa cada transaccin del paquete de manera secuencial.
36
Procesamiento a tiempo real: Consiste en el procesamiento de la transaccin a medida
que esta se va ejecutando. En este tipo de procesamiento existe un mayor peligro en la
ocurrencia de errores puesto que una misma informacin es manejada simultneamente por
miles de transacciones diferentes. Sin embargo ofrece la ventaja de que los cambios de
informacin son reflejados de forma instantnea al final de la transaccin.
1.3.- PROPOSITO DE LOS TPS:
a. Proteger la informacin generada de las distintas transacciones llevadas a cabo en una
organizacin evitando su prdida o corrupcin ante posibles fallos o errores.
b. Brindar una manera cmoda, fcil y rpida de ejecutar interacciones con otros sistemas donde
exista el intercambio de algn bien y/o informacin.
c. Controlar operaciones y procedimientos en una organizacin, permitiendo la correcta
realizacin de estos.
d. Llevar un registro de toda la informacin concerniente a las distintas tareas, operaciones y
procedimientos de una organizacin de modo que pueda ser fcilmente consultada en caso de
necesidad por los distintos entes de la organizacin o por los otros sistemas de informacin para el
procesamiento de tareas y decisiones.
1.4.- INFORMACIN QUE MANEJAN Y ORGANIZACIONES QUE LO UTILIZAN:
Entre los distintos tipos de informacin que manejan y organizaciones que las manejan se destacan
algunas:
1) Informacin de Administracin de Personas: Comprende todo lo relacionado al manejo de
informacin de personas como miembros dentro de una empresa o participes en una actividad
en comn ejemplos de este tipo de informacin se encuentran las nominas de personas de un
37
negocio; entre las organizaciones tranbajan con este tipo de informacin estn comprendidas
todas las instituciones y empresas de mediana y gran escala que requieran manejo de personal.
2) Informacin de Contabilidad: Comprende informacin relacionada al flujo de dinero,
cantidad y manejo de bienes ms comnmente usado para el dinero Ejemplos de este tipo de
informacin encontramos en las cuentas bancarias, los libros de cuentas, control de inventarios,
etc; entre las organizaciones que trabajan esta informacin se encuentran los bancos,
procesamiento de impuestos, asignacin de presupuestos, negocios y empresas distribuidoras,
etc.
3) Informacin de Procesos: Comprende informacin relacionada a la ejecucin de operaciones
de otros sistemas, este caso no es tan comn.
1.5.- VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas:
a) Permiten manejar grandes volmenes de informacin de manera eficaz y eficiente en
tiempo real.
b) Permiten llevar un control en las operaciones de una transaccin evitando resultados no
deseados.
Desventajas:
a. Debido a la importancia en los datos que maneja un TPS, una cada del sistema puede
provocar parlisis de las organizaciones que los utilizan.
b. Cualquier alteracin invlida en la informacin que manejan los TPS puede provocar
situaciones caticas llevando a la quiebra o destruccin de las organizaciones que los
utilizan y que estn vinculadas a estas.
1.6.- TIPOS DE SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES:
Sistemas de Ventas y Marketing: Son los que realizan transacciones referentes a administracin de
ventas, investigacin de mercados, productos nuevos, sistema de comisiones por venta, fijacin de precios.
Sistemas de Manufactura y Produccin: Sistemas por los cuales se realiza programacin, compras,
sistemas de ingeniera, control de calidad, control de mquina.
Sistemas de Finanzas y Contabilidad: Se realizan presupuestos, facturacin, caja, cuentas corrientes,
contabilidad de costos, cuentas por cobrar y pagar.
Sistemas de Recursos Humanos: a travs de esto se registra el personal, se realiza la nmina, el
expediente de los empleados.
Otros tipos: cualquier organizacin se realicen transacciones automatizadas, por ejemplo un el sistema
de una compaa de seguros.
38
EL SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
39
USO DE TECNOLOGA DE INFORMACIN EN LA CONTABILIDAD
La tecnologa en Contabilidad facilita las tareas de los profesionales de la contabilidad, con el transcurso
de los aos, el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los procesos de registro y
mantenimiento de datos financieros, Ejemplo la formulacin de estados financieros, manejo de Planilla de
remuneraciones de forma integral. La tecnologa en un proceso de uso elimina errores, fcil visualizacin de
consistencia e inconsistencias en materia contable y financiera.
Los modelos de contabilidad, la tecnologa informtica y el software son la mejor opcin para especializarse
en la tecnologa de contabilidad y los sistemas de informacin contable.
En las empresas en el mundo de hoy sus operaciones se encuentran relacionadas con las cuentas
(contabilidad) y los negocios buscan no slo un experto en cuentas, sino alguien que pueda presentar la
contabilidad con el uso de la tecnologa como la informtica.
El uso gradual asociado en tecnologa de la contabilidad para aprender los fundamentos y los conocimientos
habilidades de cuentas, las finanzas y los aspectos tcnicos del campo de la contabilidad.
Beneficios de la tecnologa de contabilidad
Desde la introduccin de los fundamentos de la contabilidad y su aplicacin en el mundo empresarial para la
fusin de las aplicaciones de software y el conocimiento de la informtica, en un grado asociado en la
tecnologa trabaja la contabilidad en el desarrollo de sus habilidades en el campo de las cuentas y su punto
de vista tcnico.
Un Grado Asociado en tecnologa de la contabilidad le ensea y le gua en los principios financieros, la
gestin de datos de la cuenta, los conceptos relacionados con los impuestos, las teoras detrs de los
beneficios y las ganancias, agiliza la toma de decisiones, contabilidad de costos, gestin de facturas a
cobrarse y pago de las acreencias.
Junto con las tcnicas de contabilidad de equipo, un programa de grado asociado en tecnologa de la
contabilidad, tambin mejora su capacidad de comunicacin, la capacidad de trabajo en equipo, capacidad
de decisin y resolucin de problemas.
Tecnologas de la informacin:
(TICS) se define como "aquellas herramientas y mtodos empleados para recabar, retener, manipular o
distribuir informacin a todos los involucrados en el proceso de gestin.
La tecnologa de la informacin se encuentra generalmente asociada con las computadoras y las tecnologas
afines aplicadas a la toma de decisiones.
Las tecnologas de la informacin (TICS) est cambiando constantemente el registro de las operaciones
contables que las empresas estn llevando a cabo, las personas que trabajan en los entes gubernamentales
y en empresas privadas, dirigen personas que trabajan como profesionales en cualquier campo, utilizan las
TICS cotidianamente mediante el uso de Internet, las tarjetas de crdito, el pago electrnico de la nmina,
entre otras funciones; es por eso que la funcin y comprensin de las TICS son importantes.
La primera generacin de computadoras estaba destinada a guardar los registros y monitorear el
desempeo operativo de la empresa, pero la informacin no era oportuna ya que el anlisis obtenido en un
da determinado en realidad describa lo que haba pasado una semana antes.
Los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la informacin en el momento que se genera, es decir,
tener procesos en lnea. Este hecho no slo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y el lugar de trabajo,
sino que tambin ha tenido un gran impacto en la forma en la que las empresas compiten y toman mejores
decisiones para lo cual tengan una forma ms adecuada para competir con las dems empresas
Utilizando eficientemente la tecnologa de la informacin se pueden obtener ventajas competitivas, pero es
preciso encontrar procedimientos acertados para mantener tales ventajas como una constante, as como
disponer de cursos y recursos alternativos de accin para adaptarlas a las necesidades del momento, pues
las ventajas no siempre son permanentes.
El sistema de informacin tiene que modificarse y actualizarse con regularidad si se desea percibir ventajas
competitivas continuas. El uso creativo de la tecnologa de la informacin puede proporcionar a los
administradores una nueva herramienta para diferenciar sus recursos humanos, productos y/o servicios
respecto de sus competidores.
40
En la implementacin de un sistema de informacin intervienen muchos factores siendo uno de los
principales el factor humano. Es previsible que ante una situacin de cambio el personal se muestre
independiente a adoptar los nuevos procedimientos o que los desarrolle plenamente y de acuerdo a los
lineamientos que se establecieron.
TECNOLOGA EN LA CONTABILIDAD
El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las tecnologas de la
informacin operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de
informacin. Para diversos fines.
EJEMPLO: RESERVA Y CANCELACION DE SUITES EN FORMA ANTICIPADA EN UN ESTABLECIMIENTO DE
HOSPEDAJE.
Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen dos consecuencias:
Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero ms rpido).
Pero las tecnologas de la informacin pueden y deben producir tambin cambios en el diseo de
sistemas de informacin
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y sistemas de informacin
contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas
que permiten que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten disear nuevos
sistemas de informacin.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informtico para:
Obtener los estados financieros y otras cuentas en tiempo real.
Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
Liquidar los impuestos por Internet.
Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.
SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
Objetivo:
El objetivo principal del sistema de informacin contable en las empresas, es facilitar el registro contable de
las operaciones que se efectan en las mismas de una manera ms fcil y cmoda, manejando los sistemas
de informacin en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual.
De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administracin que tiene en todas las reas
para que as pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor
competitividad.
Un SIC, tambin debe ser capaz en la ayuda para la formulacin de los estados financieros y no financieros
de la empresa, segn los procedimientos establecidos en las respectivas normas que obligan su
presentacin.
Un sistema de informacin: Es un conjunto de elementos conectados que recoge datos, los procesa y
convierte en informacin, almacena y posteriormente lo da a conocer a sus usuarios.
La contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye informacin
vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades
de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y
til, para llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los objetivos.
El SIC no slo ha de ser un sistema que facilite informacin, que permita a la direccin de la empresa
ejercer un simple control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones.
Tambin el sistema de informacin contable es una buena va para que las empresas tengan una
comunicacin ms adecuada tanto interno como externo, ya que por medio de la notificacin que se estar
dando en dichas empresas habr una mejor organizacin y una buena toma de decisiones que los lleve a
mejorar da a da y ser competitivos en el mercado.
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Es conveniente crear un sistema de informacin contable ms detallado y preciso que permita conocer con
exactitud lo que realmente sucede en una organizacin y ayude a tener mejores herramientas para una
buena toma de decisiones en el momento oportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se
generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnologa y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la informacin que les suministra de acuerdo con los
comportamientos sociales e individuales.
La contabilidad debe plantear un sistema de informacin basado en principios que generen mayor utilidad,
ya que esta es una forma para que los entes creen valor.
Desde mi punto de vista puedo decir que un sistema de informacin es de suma importancia en la
organizacin de las empresas adems de la creatividad y el desempeo de cada empleado, no importa el
rea de trabajo solo que exista una buena comunicacin entre ellos para as las actividades que se
pretendan realizar tengan xito y sea de buena calidad por el mismo bien de la empresa. Para que tenga
una mejor toma de decisiones.
CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de
decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras:
La contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
La contabilidad financiera muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en
la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los
analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los
administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin
financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
PROPSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE
El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica de
alguna empresa.
Quienes toman las decisiones econmicas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para
realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin.
El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin, para lograr
estos objetivos se puede hacer uso de computadoras, como tambin de registros manuales e informes
impresos, pero para que todo esto sea posible la empresa debe de proporcionar la informacin adecuada
para poder llevar acabo dicho registro y llevar un control de una forma adecuada de la empresa y as tener
una buena administracin de la misma y llegar a tomar buenas decisiones.
SISTEMAS INFORMTICOS
Un sistema informtico es la sntesis de hardware, software y de un soporte humano. Un sistema
informtico tpico emplea un ordenador que usa dispositivos programables para almacenar, recuperar y
procesar datos. El ordenador personal o PC, junto con la persona que lo maneja y los perifricos que los
envuelven, resultan de por s un ejemplo de un sistema informtico. Internet en cambio no lo es pero se
defiende, sino es ms bien una red de redes.
Incluso el ordenador ms sencillo se clasifica como un sistema informtico, porque al menos dos
componentes (hardware y software) tienen que trabajar unidos. Pero el genuino significado de "sistema
informtico" viene mediante la interconexin. Muchos sistemas informticos pueden interconectarse, esto
es, unirse para convertirse un sistema mayor. La interconexin de sistemas informticos puede tornarse
dificultoso debido a las incompatibilidades. A veces estas dificultades ocurren entre hardware incompatible,
mientras que en otras ocasiones se dan entre programas informticos que no se entienden entre s.
Un sistema informtico suele estar compuesto por una unidad central de proceso (CPU), dispositivos de
entrada, dispositivos de almacenamiento y dispositivos de salida.
Sistemas informticos: Conjunto de elementos interconectados o relacionados para el tratamiento de
informacin. El ms bsico es un ordenador tpico. Los ms complejos son las redes, sistemas de
procesamiento en paralelo.
En este trmino suelen incluirse los elementos fsicos, el software, y otros relacionados.
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As el contenido en "hardware" de una habitacin en la que se encuentra instalado un ordenador tambin se
puede denominar "el sistema", es decir, amplios elementos fabricados por distintas empresas y con
diferentes cometidos.
Suele contener este trmino el software bsico, tal como el sistema operativo, y los compiladores,
depuradores, enlazadores. Tambin un conjunto de programas dedicados a una aplicacin especfica, lo que
incluye este software, el bsico, los soportes, la documentacin, manuales de procedimiento.
Informacin: Comunicacin o adquisicin de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se
poseen sobre una materia determinada. Podra entenderse que si no se consigue alguna de las dos
finalidades sealadas, no habra informacin, pero es prcticamente imposible que no concurra alguna de
ellas cuando un ser humano se encuentra ante una exposicin de conocimientos. Para que la informacin
sea la adecuada se tendrn que cumplir unos cuantos requisitos: precisin, significatividad, etc.
PROGRAMAS INFORMTICOS
Un programa informtico, es una secuencia de instrucciones que una computadora puede interpretar y
ejecutar.
Un programa informtico es el conjunto de instrucciones que ha de ejecutar un ordenador para realizar
una tarea dada. Dichas instrucciones pertenecen a un lenguaje de programacin determinado.
Los pasos que realiza un ordenador para ejecutar un programa son:
Carga del programa desde el disco a memoria.
Ejecucin del programa desde la memoria
Se denomina software, programtica, equipamiento lgico o soporte lgico a todos los componentes
intangibles de una computadora, es decir, al conjunto de programas y procedimientos necesarios para hacer
posible la realizacin de una tarea especfica, en contraposicin a los componentes fsicos del sistema
(hardware).
Esto incluye aplicaciones informticas tales como un procesador de textos, que permite al usuario realizar
una tarea, y software de sistema como un sistema operativo, que permite al resto de programas funcionar
adecuadamente, facilitando la interaccin con los componentes fsicos y el resto de aplicaciones
ACTIVIDAD A REALIZAR POR EL ALUMNO:
ENUMERE ALGUNOS SISTEMAS CON APLICACION CONTABLE

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Docente y Consultor de Empresas Pblicas y Privadas

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