Tasas Predeterminadas Presupuestos Tipos de Cif

Escuela Superior Politcnica de Chimborazo
CLASIFICACIN DE LOS CIF SEGN SI COMPORTAMIENTO

LOS COSTOS FIJOS
Son aquellos que permanecen constantes durante un rango relevante de produccin. Es
decir que su precio no cambia haya o no produccin. Por lo tanto deben minimizarse y
utilizarse convenientemente
Ejemplos:
Arriendos de edificio y maquinaria, primas de seguro, sueldos de supervisores,
depreciaciones por el mtodo lineal, etc.
Se recomienda adquirirlos cuando se tenga la total seguridad de uso intensivo, que se
evidencia al producir, contratarlos por el menor tiempo posible, buscar formas de convertir el
contrato fijo en variable.
LOS COSTOS VARIABLES
Son aquellos que aumentan si se incrementa la produccin o disminucin si sucede lo
contrario.
Por tanto, si no hay produccin no se requieren no se deben contratar o comprar.
Ejemplos:
Materiales directos e indirectos, depreciaciones por unidades de produccin,
combustibles y activos, insumos de fbrica.
Se recomienda adquirirlos mediante un plan estricto de compras, despacharlos de manera
contralada, establecer estndares de uso.
PRESUPUESTO DE COSTOS DE FABRICACIN
Los CIF se pueden presupuestar en base a:
Presupuesto esttico:
Considera la posibilidad de un solo nivel normal de actividad para determinar los CIF de
una empresa en un periodo especfico.
En cuanto al nivel puede ser el 100%; es decir, los costos se presupuestan considerando
que la empresa va a funcionar al 100%; etc.
Se establecen nicamente en base a un nivel de produccin.
Presupuesto Flexible
Considera varios presupuestos, a diferentes niveles de actividad.
Funcionan mejor para el mtodo del costo estndar.
En todas las actividades existen costos y cargos que se los puede identificar a que producto
o servicio en particular corresponden, sin embargo, existe un grupo de costos (fijos y
Costos I
Pgina 1
variables) que sirven para la produccin, pero que su identificacin especfica respecto a qu
producto o bien corresponde es difcil precisar.
Si la administracin desea eliminar distribuciones de los costos y gastos indirectos que
provoquen bienes o servicios subsidiados en perjuicio de otros, se debe procurar definir
criterios de asignacin de costos que arrojen valoraciones de productos y/o servicios ms
ajustados a la realidad, ya que sobre esa base se tomarn decisiones.
Los grupos de costos, que por su influencia e interpretacin en los presupuestos requieren
ser analizados en detalle son:
Costos fijos, variables, semi-variables
Costos directos e indirectos
Costos controlables y no controlables
Para la elaboracin del presupuesto de costos indirectos de fabricacin es necesario
determinar la tasa de aplicacin de costos indirectos en funcin de las diferentes bases de
aplicacin (horas mano de obra directa, horas mquina, costo materia prima, costo mano de
obra, unidades a producir).
METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
1. Definir el periodo presupuestario.- normalmente puede ser de un ao.
2. Obtener la mayor cantidad de informacin.- de la competencia, clientes, proveedores,
economa del pas.
3. Determinar el nivel de produccin.- definir la unidad de medida a travs de la cual se fijar
el volumen de produccin. (Capacidad real: Inventario Final + Ventas esperadas
Inventario Inicial); terica: relaciona el tiempo total disponible en un periodo y la
posibilidad de trabajar sin descanso cumpliendo caractersticas; y, prctica de la
produccin: considera descansos del personal, reparacin y mantenimiento de mquinas,
implicaciones legales, etc.)
4. Obtener informacin histrica reciente.- sobre el monto gastado en los distintos
conceptos de los CIF
5. Preparar una hoja de clculo.- en Excel o cualquier otro programa.
6. Clasificar los distintos conceptos del CIF.- fijos (F), variables (V) y mixtos (M).
7. Proyectar las cifras histricas.- Pasar los precios actuales a condiciones futuras, bajo las
nuevas condiciones del mercado, dependiendo de la inflacin.
8. Ponderar las cifras al nuevo nivel de produccin.- se deben ajustar las cifras de los costos
variables y mixtos (en la parte variable), considerando la cantidad a producir en el nuevo
periodo, incrementndolos o decrementndolos proporcionalmente.
Costos I
Pgina 2
9. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo presupuestado.- Se debe conocer el

monto de los costos fijos y variables por separado.
10. Calcular la tasa predeterminada de CIF (razn, alcuota o constante).- Se conoce
dividiendo el total de los costos indirectos presupuestados del periodo (un mes o ao)
para el volumen de produccin de produccin presupuestado para el mismo periodo, la
cual estar expresada en unidades fsicas, horas de MOI o costo de esas horas, horas /
mquina reales o costo de MPI, etc.
FRMULA
CIF p resupuestados(fijos +variables )
TP=
Volumen de produccin presupuestado
El factor para aplicar los costos generales de fabricacin a las distintas rdenes de
produccin es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el
periodo contable en cuestin:
Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado = Tasa Predeterminada
Nivel de Produccin Presupuestado
Lo primero que se debe hacer es decidir cul va a ser el nivel de produccin presupuestado,
pues con base en este nivel se calculan los costos generales.
Presupuesto de nivel de produccin: presupuestar el nivel de produccin equivale a
determinar cul va a ser la capacidad presupuestada para el periodo. Esta capacidad
presupuestada puede basarse en la sola capacidad de producir, o en la capacidad de
producir y vender
MTODOS PARA CALCULAR EL NIVEL DE PRODUCCIN PRESUPUESTADO
1. Con base en las unidades producidas
Si la empresa fabrica un solo producto o si los varios productos que fabrican son
relativamente homogneos en cuanto a las caractersticas de produccin, en especial en
cuanto al tiempo necesario para su fabricacin, la capacidad representativa del nivel de
produccin se puede expresar simplemente en nmero de unidades de producto veamos un
ejemplo:
EJEMPLO: Con base en un presupuesto de ventas de 75.000 Unidades para el primer
semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de produccin para el mismo periodo,
y para ello tienen en cuenta los siguientes datos:
Presupuesto de venta:
75.000 unidades
Costos I
Pgina 3
Inventario inicial:
Inventario final deseado:
15.000 unidades
10.000 unidades
Clculo:
TP=
Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado

Unidades producidas
CIF PRESUPUESTADOS: $18.000.000

Unidades reales producidas: 10.000
TP= 18.000.000 / 70.000 = 257,14
CIF APLICABLES= 10.000 UND X 257,14 = 2.571.400
2. Con base en las horas de mano de obra directa
Si la produccin es variada y heterognea, se puede tomar como comn denominador las
horas de mano de obra directa correspondientes a la capacidad seleccionada. La frmula es
TP=
Horas de mano de obra directa
Ejemplo:
CIF Presupuestados: $5.000.000
HMOI: 30.000
HMOD: 1.000
T. P. = $5.000.000 / $30000 = $166,67
CIF APLICADOS= 1.000 H X $166,67 = $166.670
3. Con base en el costo de las horas de mano de obra directa
Este mtodo tiene la ventaja de que la informacin del costo de mano de obra
correspondiente a cada orden de produccin, se extracta directamente de las hojas de
costos. La frmula es:
TP=
100
Costo de las horas de manode obra directa
Costos I
Pgina 4
Ejemplo:
CHMOI: $10.000.000
CHMOD: $7.000.000
T.P.= $5.000.000 / $10.000.000 * 100 = 50%
CIF APLICADOS= $7.000.000 X 50%= $3.500.000
4. Con base en el costo de los materiales directos:
Este mtodo es adecuado cuando se puede determinar la existencia de una relacin directa
entre los costos indirectos de fabricacin y el costo de los materiales directos. Cuando los
materiales directos sustituyen una parte muy considerable del costo total, se puede inferir
que los costos indirectos de fabricacin estn directamente relacionados con los materiales
directos. La frmula es:
TP=
100
Costo de materiales directos
Ejemplo:
MPI: $7.500.000
MPD: $650.000
T. P. = $5.000.000/$7.500.000 X 100 = 66,67%
CIF APLICADOS= $650.000 X 66,67%= $433.355
5. Con base en las horas mquina
Si la produccin est altamente mecanizada, en lugar de horas o costo de mano de obra
directa, se prefiere expresar la capacidad de horas mquina, pues se considera ms lgico
que las ordenes de produccin absorban los costos generales en proporcin a las horas
mquina que requieren para su elaboracin.
Los costos generales ms importantes, en este caso, van a ser los relacionados con las
mquinas, como por ejemplo depreciacin de maquinaria, seguros referentes a las
mquinas, reparaciones y mantenimiento, energa motriz, etc. Por tanto, los productos que
mayor uso hacen de las mquinas, deben cargar con una mayor proporcin de dichos
costos.
TP=
100
Horas Mquina
Ejemplo:
Costos I
Pgina 5

HMP:100.000
HMR: 6000
T.P.= $5.000.000/100.000 = $50/h
CIF APLICADOS= 6000 H X $50= $300.00
6. Con base en el costo primo:
TP=
100
Costo Primo
Ejemplo:
MDP: $2.600.000
MOD: $1.700.000
CMDR: $650.000
CMODR: $400.000
T. P. = $2.000.000/ $2.600.000 + 1.700.000 X 100 = 46,51%
CIF APLICADOS= ($650.000+$400.000) X 46.51%= $488.355
Costos I
Pgina 6
CONCLUSIONES
1.- El elemento base del xito en una empresa es la habilidad de la direccin para planificar y
controlar las actividades de la organizacin.
2.- Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto perodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos
monetarios.
3.- La presupuestacin implica la necesidad de una etapa previa de previsin y planificacin
4.- El presupuesto debe ser objeto de adaptacin constante, siendo un medio de evaluacin,
proporcionando las pautas de posibles deficiencias as como sealando los objetivos que se
persiguen con el mismo
5.- El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de planificacin,
contribuyendo a que la misma sea ms objetiva.
6.- El presupuesto conforma una de los principales instrumentos estratgicos de toda
organizacin que permite identificar desviaciones y oportunidades de mejora.
Costos I
Pgina 7
Bibliografa
Joselyn, S. (4 de Abril de 2014). Costos indirectos de fabricacin cif. Obtenido de
http://es.slideshare.net/: http://es.slideshare.net/JoselynSolis/material-costosindirectos-de-fabricacin-cif
mily co. (15 de Enero de 2013). Tasa predeterminada. Obtenido de blogspot.com:
http://tasa-predeterminada.blogspot.com/
Costos I
Pgina 8

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9. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo presupuestado.- Se debe conocer el

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Costos Indirectos de Fabricacin Presupuestado

CIF PRESUPUESTADOS: $18.000.000

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CIF Presupuestados: $5.000.000

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