Matriz Efi
Matriz Efi
Matriz Efi
CONCEPTO
La matriz de Evaluacin de Factores Internos resume y evala las fortalezas y debilidades
definidas por la auditora interna. Se lleva a cabo por medio de la intuicin y es muy
subjetiva. Un completo entendimiento de los factores es ms importante que las cifras.
PROCEDIMIENTO PARA HACER UAN MATRIZ EFI
1. Haga una lista de factores crticos o determinantes para el xito identificados en el
proceso de anlisis interno de la empresa.
2. Asigne un peso entre 0.0 no es importante 1.0 absolutamente importante, la suma
de todos debe dar 1.0, El peso adjudicado a un factor dado indica la importancia
relativa del mismo para alcanzar el xito en la industria de la empresa.
3. Asigne calificacin de 1 a 4 donde 1 (debilidad mayor) 2 (debilidad menor) 3
(fortaleza menor) 4 Fortaleza mayor).
4. Multiplique cada peso del factor por su calificacin.
5. Sume las calificaciones ponderadas para determinar el peso ponderado de la
organizacin.
IMPORTANCIA
ste instrumento para formular estrategias resume y evala las fortalezas y debilidades
ms importantes dentro de las reas funcionales de un negocio y adems ofrece una
base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas reas.
Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz EFI, el total
ponderado puede ir de un mnimo de 1.0 a un mximo de 4.0, siendo la calificacin
promedio de 2.5. Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las
organizaciones que son dbiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por
arriba de 2.5 indican una posicin interna fuerza. La matriz EFI, al igual que la matriz EFE,
debe incluir entre 10 y 20 factores clave. La cantidad de factores no influye en la escala
de los totales ponderados porque los pesos siempre suman 1.0.
Cuando un factor interno clave es una fuerza y al mismo tiempo una debilidad, el factor
debe ser incluido dos veces en la matriz EFI y a cada uno se le debe asignar tanto un
peso como una calificacin. Por ejemplo, el logotipo de Playboy ayuda y perjudica a
Playboy Enterprices; el logo atrae a los clientes para la revista, pero impide que el canal
de Palyboy por cable entre a muchos mercados.
2 EJEMPLOS
EJEMPLO 1
Factores crticos para el xito
Fuerzas
1.
Razn presente que subi a 2.52
2.
Margen de utilidad subi a 6.94
3.
La moral de los empleados es alta
4.
Sistema nuevo de informtica
5.
La participacin del mercado ha subido a
24%
Debilidades
1.
demandas legales sin resolver
2.
Capacidad de la planta ha bajado a 74%
3.
Falta de sistema para la administracin
estratgica
4.
El gasto para I y D ha subido el 31%
5.
Los incentivos para distribuidores no han
sido eficaces
Total
Peso
Calificaci
n
Total
ponderad
o
.06
.16
.18
.08
.12
4
4
4
3
3
.24
.64
.72
.24
.36
.05
.15
.06
2
2
1
.10
.20
.08
.08
.06
1
1
.08
.06
1.00
2.70
EJEMPLO 2
Factores crticos para el xito
Peso
Calificaci
n
Total
ponderado
.06
.24
Fuerzas
1.
2.
.16
.64
3.
.18
.72
4.
.08
.24
5.
24%
.12
.36
Debilidades
1.
.05
.10
2.
.15
.30
3.
Falta de sistema para la administracin
estratgica
.06
.08
4.
.08
.08
5.
Los incentivos para distribuidores no han
sido eficaces
.06
.06
Total
1.00
2.80
CONCLUSIONES
La matriz EFI es una herramienta que nos brinda la posibilidad de identificar y conocer
cada una de las debilidades, as como tambin las diversas fortalezas que presente la
identidad
o
empresa.