DECRETO 1664 DEL 20 DE AGOSTO DE 2015 - Incluir en El Informativo PDF
DECRETO 1664 DEL 20 DE AGOSTO DE 2015 - Incluir en El Informativo PDF
DECRETO 1664 DEL 20 DE AGOSTO DE 2015 - Incluir en El Informativo PDF
2~u,a~Ulos"e"D~creto
~r)) fS: O 5J fU 15
f;""
CONSIDERAN DO:
Que el artculo 487 pargrafo de la Ley 1564 de 2012 establece que la particin que
en vida espontneamente quiera efectuar una persona para adjudicar todo o parte
de sus bienes, deber, previa licencia judicial, efectuarse mediante escritura
pblica.
Que el artculo 617 de la Ley 1564 de 2012 atribuy competencias a los notarios
para conocer a prevencin de algunos trmites notariales, por razn de su
naturaleza no contenciosa.
Que algunas de las competencias all previstas requieren una reglamentacin,
teniendo en cuenta las normas vigentes del derecho notarial.
Que el artculo 218 del Decreto Ley 960 de 1970 establece que compete al Gobierno
Nacional revisar peridicamente las tarifas que sealan los derechos notariales, en
consideracin a los costos del servicio y la conveniencia pblica.
Que mediante Decreto 0188 de 2013, compilado en el Decreto 1069 de 2015,
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho, el Gobierno
Nacional fij los derechos por concepto del ejercicio de la funcin notarial,
incrementados anualmente en el mismo porcentaje del ndice de Precios al
Consumidor (IPC), al cual se hace necesario incorporar las tarifas relacionadas con
los trmites notariales a que hace referencia el presente Decreto.
En mrito de lo expuesto,
'-166 ~
DE
Por el cu.al se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015,
Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012 .
DECRETA:
Artculo 1. Adicinese un Captulo 15 al Ttulo 6 de la Parte 2 del Libro 2 del
Decreto 1069 de 2015, Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del
Derecho, el cual tendr el siguiente texto :
CAPTULO 15
Seccin 1
Disposiciones Generales
.'~
DEC~E-rO'-'
1 S6 ~
DE
Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012.
Seccin 2
Tramites Notariales
Subseccin 1
De la autorizacin notarial para enajenar bienes de los incapaces, sean estos
mayores o menores de edad
... ~ u';'j
DECRETO
7.
1,
2,
3.
el bien es inmueble,
de Tradicin y Libertad vigente
su situacin jurdica actual. Cuando se trate de otra clase de bienes se probar
por los medios que establezca la ley, teniendo en cuenta su natu
Artculo 2.2.6.1
y anexos establecidos en
autorizacin
enajenacin,
notario comunicar a
Recibida la solicitud
Defensora
del domicilio del menor o a la
Distrital o Municipal
domicilio
para que en trmino
quince (15) das hbiles
contados a partir
tercer d hbil siguiente
envo por correo certificado de la
comunicacin, el defensor o el personero se pronuncie aprobando, negando o
condicionando la enajenacin del bien o de los bienes objeto
la solicitud. Si
transcurrido dicho trmino, no se pronuncian,
notario continuar con el trmite,
dejando constancia de lo ocurrido en la escritura pblica correspondiente.
Cuando el concepto del Defensor
Familia o del Personero Distrital o Municipal
sea desfavorable, notario remitir la documentacin al juez competente
lo
informar a los solicitantes y a dichas autoridades, segn corresponda,
166~
Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012 .
Subseccin 2
De la declaracin de mera ausencia del desaparecido y del nombramiento de
su administrador mientras dure la ausencia
2.
3.
4'*
'"
DECRETO
'.
16 6 ~
DE _ _ _,
Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 201
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan
los artculos
pargrafo y 617 de Ley 1564 de 201
4.
6.
7.
8.
9.
adjuntarse:
1.
2.
Certificado
6.
vigencia de
la relacin
8.
legitimo
los solicitantes.
de cumplimiento, o caucin a
del ausente y subsidiariamente
sus
causahabientes, equivalente veinte por ciento (20%) del capital a administrar,
con una vigencia inicial de por lo menos un ao, siendo oblgacin
administrador mantenerla vigente mientras dure el encargo. El original de las
rantas
ante el notario que efectu la respectiva escritura
pblica.
-~ vU () 166~
DECRETO
DE _ _ _HOJA NUMERO_ _ __
Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~
los artcu los 487 parg rafa y 617 de la Ley 1564 de 2012 .
_( v ~j(:
DECRETO
1 64
DE _ _ _
el notario
la nota marginal
-'<
'-'"jl,
DECRETO
166.{
DE ____
1.
designacin
Relacin
los bienes del menor y/o mayor incapaz que estn siendo
administrados, con indicacin de los mismos y lo que se pretende, identificando
o los bienes, con precisin y claridad, y si se trata de bien o bienes
inmuebles identificndolos por su ubicacin, direccin, nmero de matrcula
inmobil
y cdula catastral. Los dems bienes se determinarn por su
cantidad, calidad,
o medida, o sern identificados segn fuere el caso.
4. Declaracin
PARGRAFO: En caso de
la solicitud contend
de
lo dispuesto en
adems de la declaracin en
numeral 2 del presente artculo.
-~ ~v',
DECRETO
1664
DE _ _ _'
Por
cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015,
Reglamentario del Sector Justicia y
Derecho y se reglamentan
Decreto
la
1
de
12.
los artculos 487 pargrafo y 617
El cargo
auxiliar
la justicia es de obligatoria aceptacin para quienes estn
oficial. Cuando
auxiliar designado no
cargo dentro
inscritos en la
de
cinco (5) das siguientes a la comunicacin de su nombramiento, se excuse
servicio, no concurra a la diligencia, no cumpla encargo en el trmino
relevado inmediatamente,
otorgado, o incurra en causal de exclusin de la lista,
Artculo 2.2.6.1
Inventario. El inventario deber presentarlo el curador,
manera
por escrito y bajo la gravedad del juramento
ante el Notario,
que se entender prestado por hecho de la firma.
En los casos de inexistencia de bienes, curador deber
man
mediante
extra proceso
se protocolizar en la respectiva escritura pblica de
matrimonio civil ante notario,
declaratoria de
de unin marital
hecho
o de constitucin de sociedad patrimonial de hecho,
Artculo 2.2.6.15.2.3.6.
pblica. Aprobado
proceder a extender la escritura pblica.
inventario,
notario
Artculo 2.2.6.1
Vigencia del inventario o de la declaracin.
inventarios solemnes de los bienes pertenecientes a menores o mayores incapaces
y las declaraciones de inexistencia
tendrn una vigencia
(6)
meses.
Artculo 2.2.6.15.2.3.8. Derechos Notariales.
escritura pblica del Inventario
Solemne
bienes
menores o mayores discapacitados, causar derechos
calculados sobre el valor de los
inventariados, de conformidad con artculo
2.2.6.13.2.2.1. del presente decreto o las disposiciones
lo modifiquen o
deroguen.
Subseccin 4
De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulacin de
visitas, de comn acuerdo
Artculo 2.2.6.1
. Custodia y regulacin de visitas.
perjuicio de la
judicial y
la notarial en materia
conciliacin extrajudicial en
derecho, de comn acuerdo y por escritura pblica,
padres de sus hijos menores
visitas de stos.
o
incapaces, podrn convenir la custodia y regulacin
Tratndose
mayores con discapacidad mental se adjuntar la
folio del Libro Varios donde conste la inscripcin
la
copia autntica del registro civil
nacimiento.
autntica del
de interdiccin y
DES~e=r0' _'"_"--="--_~ DE _ _ _
objeto de la solicitud en el
conste
acuerdo, que comprenda la custodia
hijo menor o mayor
y el rgimen de visitas segn el caso.
Artculo 2.2.6.15.2.4.3. Anexos de la solicitud. A la solicitud se anexarn:
1. Copia
parentesco
2. No
acreditar
en los
3. En
evento de que en el
la condicin de
incapaz o el nombramiento
representante legal, se
aportar copia de la
providencia mediante la cual se declar la interdiccin y design al
legal, con la respectiva constancia de
Artculo 2.2.6.15.2.4.4. Escritura pblica. Verificados los requisitos sealados en
los artculos anteriores, el notario proceder a extender escritura pblica, la cual
la solicitud y
lo actuado,
sobre la custodia
contendr una sntesis
y regulacin de visitas, segn el caso,
Artculo 2.2.6.15.2.4.5. Derechos Notariales. La autorizacin
la escritura
pblica causar por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos
cuanta.
Subseccin 5
las declaraciones de constitucin, disolucin y liquidacin de la sociedad
patrimonial de hecho y de la existencia y cesacin de efectos civiles de la
unin marital de hecho entre compaeros permanentes, de comn acuerdo
los interesados.
unin marital
hecho.
DE _ _ _ HOJA NUMERO _ _ __
Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012.
2. En el evento de que los solicitantes tengan hijos, inventario solemne de los bienes
propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso
de que los est administrando o declaracin de inexistencia de los mismos .
Artculo 2.2.6.15.2.5.3. Declaracin de cesacin de los efectos civiles de la
unin marital de hecho. La solicitud deber formularse en forma conjunta por los
interesados, mediante apoderado, e indicar:
1. Los nombres, apellidos, documento de identidad, edad y residencia de los
compaeros permanentes.
2. El acuerdo suscrito por los compaeros permanentes con la manifestacin de
voluntad de que cesen los efectos civiles de la unin marital de hecho. Adems
contendr disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias
entre ellos, si es el caso.
3. Si se hubiere constituido, el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial.
4. Si hubiere hijos menores de edad se informar sobre su existencia. El acuerdo
tambin comprender los siguientes aspectos: la forma en que contribuirn los
padres a la crianza, educacin y establecimiento de los mismos, precisando la
cuanta de la obligacin alimentaria, indicando lugar y forma de su cumplimiento
y dems aspectos que se estimen necesarios; custodia y cuidado personal de
los menores; y rgimen de visitas con la periodicidad de las mismas.
Artculo 2.2.6.15.2.5.4. Anexos de la solicitud. A la solicitud se anexarn:
1. Copia de la providencia judicial, escritura pblica o acta de conciliacin en las
que conste la existencia de la unin marital de hecho, cuando con la solicitud no
se pida su declaracin.
2. Copias de los registros civiles de nacimiento los compaeros permanentes y
habiendo hijos menores, las copias de los registros civiles de nacimiento de los
mismos.
3. El poder debidamente otorgado, incluyendo expresamente, si as lo deciden, la
facultad para firmar la Escritura Pblica correspondiente.
4. El concepto del Defensor de Familia, en el caso de que haya hijos menores de
edad, si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto.
la solicitud. A la solicitud se
n:
1. Copia
la
judicial, escritura pblica o acta de conciliacin en las
que
la existencia
la unin marital de hecho, cuando con la solicitud no
se pida su declaracin.
2. Inventario y avalo
los
y relacin del pasivo de la sociedad patrimonial
o manifestacin de su inexistencia.
inmuebles se identificarn por su
ubicacin, direccin, nmero de matrcula inmobiliaria y
catastral; en este
caso no se exigir transcripcin de linderos cuando
se encuentren
contenidos en alguno
los documentos anexos a la solicitud.
dems bienes
se determinarn por su cantidad, calidad,
o medida, o sern identificados
n fuere el caso.
Artculo 2.2.6.15.2.5.8. Disolucin y Liquidacin de la Sociedad Patrimonial de
la sociedad patrimonial entre compaeros permanentes,
Hecho. A la liquidacin
se aplicarn las normas contenidas en el Libro
, Ttulo XXII, Captulos I al VI del
Cdigo Civil.
NUMERO_ _ __
de 2015,
lamentan
Artculo 2.2.6.1
Pblicas.
Escrituras Pblicas a las que se
el presente capitulo contendrn, en lo pertinente, los mismos elementos de
la solicitud y con
se protocolizarn sus anexos y todo lo actuado.
otorgada
por los solicitantes quienes podrn hacerlo a travs
Artculo 2.2.6.1
O. Concurrencia de trmites. Los trmites regulados en
presente capitulo podrn formularse en la misma solicitud y consignarse en una
m
escritura pblica, conforme a lo dispuesto en el artculo
del
960
1970.
Artculo 2.2.6.15.2.5.11. Derechos Notariales. La declaracin de la existencia
la unin marital de hecho y la cesacin de sus efectos civiles, y la declaracin de
constitucin de Sociedad Patrimonial
Hecho causarn los mismos derechos
literal a) del artculo
notariales establecidos
los actos
cuanta, en
2.2.6.13.2.1.1 del presente decreto.
La escritura de
mismos
decreto.
Subseccin 6
bienes de la sociedad patrimonial de hecho no
De la declaracin
declarada,
liquidada
ingresan a la sociedad conyugal
Escritura Pblica
autorizacin
la solicitud y con
se
autorizacin de la
la
fijada para
1664
----------
DECR'Eio "
DE
------HOJA NUMERO--------
Por el cU,al se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015,
Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012.
Subseccin 7
De la cancelacin de hipoteca en mayor extensin, en los casos de
subrogacin
Artculo 2.2.6.15.2.7.1. Cancelacin de Hipoteca en mayor extensin, en los
casos de subrogacin. Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el
inmueble de mayor extensin que se someti al rgimen de propiedad horizontal, el
propietario inicial deber solicitar el levantamiento del gravamen, en la proporcin
que afecte a la unidad privada .
La cancelacin de la hipoteca de mayor extensin podr realizarse dentro del mismo
acto jurdico de transferencia de dominio de la unidad privada, o en solicitud
independ iente.
166~
Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015,
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012.
que ste imponga la nota de cancelacin respectiva .
Este certificado no requerir protocolizacin , pero har parte del archivo de la
notara. Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelar el interesado,
la inscripcin de la nota de cancelacin no tendr costo alguno para el usuario.
As mismo expedir certificacin sobre la cancelacin de hipoteca en mayor
extensin con destino al registrador de instrumentos pblicos a fin de que proceda
a cancelar la inscripcin .
Artculo 2.2.6.15.2.7.6. Derechos notariales. Los derechos correspond ientes a las
cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad
horizontal, se liquidarn con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado
en el respectivo rgimen de propiedad horizontal, de conformidad con lo dispuesto
por el artculo 2.2.6.13 .2.6.5 del presente decreto.
Subseccin 8
De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta mrito ejecutivo
..rJ
DECRETO
,1 64
DE _ _ _'
Por
cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069
201
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y
Derecho y se reglamentan
201
artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564
7, Afirmacin bajo juramento que si la copia perdida, hurtada o destruida
se obliga a no
y a entregarla al notaro para que agregue nota de su
invalidacin.
Artculo 2.2.6.15.2.8.3. Trmite.
Notario verificar el
timo del
la
solicitante, y en caso de no existir controversia, expedir copia autentica
escritura con la anotacin
ser sustitutiva de la primera copia
presta mrito
ejecutivo, y el nombre del interesado en favor
quien se
Artculo 2.2.6.15.2.8.4. Derechos notariales.
expedicin
la copia autentica
notariales de acuerdo al inciso primero del artculo
de la escritura
2.2.6.13.2.14 del
Subseccin 9
correccin
Los documentos
fundamenten
correccin.
No ser necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos
la notaria ante la cual se solicita trmite.
Artculo 2.2.6.15.2.9.4. Trmite de la correccin. Verificado el cumplimiento de
los requisitos legales y de no existir controversia, el notario corregir el error
mecanogrfico, ortogrfico o aquel que se
con la comparacin del
documento antecedente o con sola lectura del folio, mediante apertura
uno
nuevo donde se consignarn los datos correctos, Los folios llevarn notas de
reciproca referencia.
DE _ _ _.
NUMERO_ _ __
Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015,
Decreto nico Reglamentario del
Justicia y
Derecho y se reglamentan
1
de 2012.
los artcu
487 pargrafo y 617 de la
errores en
inscripcin distintos de
mencionados en
inciso anterior se
por
pblica en
que expresar el otorgante
razones de la
correccin y protocolizar los documentos que la fundamente. Una vez autorizada
la escritura, se proceder
conformidad con lo dispuesto en el artculo 91 del
Decreto 1260 de 1970, modificado
el artculo 4 del
999 de 1
Pargrafo. Si la escritura pblica se
en una notaria u oficina diferente en la
cual
el
civil objeto de la correccin, el notario respectivo proceder a
funcionario
expedir a costa
copia de la escritura, con destino
folio.
competente del registro civil, para que se haga la correspondiente sustitucin
Artculo 2.2.6.15.2.9.5. Derechos notariales. La correccin
errores
mecanogrficos, ortogrficos y aquellos que se establezcan con la comparacin
documento
o con
sola lectura del follo no causar derecho notarial
alguno.
escritura pblica para correccin de errores distintos de
enu
en el
inciso
causar por concepto
notariales la tarifa fijada por el
13 .11.1
decreto.
artculo
Subseccin 10
De la cancelacin y
familia
Artculo
15.2.10.1. Sustitucin y cancelacin voluntaria del patrimonio de
familia inembargable. Los notarios podrn sustituir o cancelar mediante escritura
pblica
patrimonio
familia constituido sobre un bien inm
para lo cual se
Decreto Ley 019 de 201
seguirn
reglas previstas en
artculos 84 a 88
Artculo 2.2.6.15.2.10.2. Derechos notariales.
escritura pblica
sustitucin o
cancelacin voluntaria del patrimonio de familia inembargable, causar por concepto
derechos notariales
tarifa fijada para los actos sin cuanta, conforme a lo
.1
1
decreto.
dispuesto por el literal g) del artculo
Subseccin 11
la particin del patrimonio en vida
\J"j,
:.i...
1664
Por el cual se adiciona y se derogan . unos artculos del Decreto 1069 de 2015,
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012 .
7 a. ',l A
t ~fO:
.
~
/ffi;::;a. \!I
(015
La