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Ejercicio 6

Este documento proporciona instrucciones para combinar una carta de correspondencia con campos variables y una lista de destinatarios en Microsoft Word. Los estudiantes deben crear una carpeta y un documento de carta con campos como <Nombre>, <Vereda>, <Municipio> y <Folio>. Luego, deben generar una lista de destinatarios con la información requerida y combinar la carta con los datos de cada destinatario para crear documentos individualizados. Finalmente, deben guardar y enviar los documentos combinados.

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Ejercicio 6

Este documento proporciona instrucciones para combinar una carta de correspondencia con campos variables y una lista de destinatarios en Microsoft Word. Los estudiantes deben crear una carpeta y un documento de carta con campos como <Nombre>, <Vereda>, <Municipio> y <Folio>. Luego, deben generar una lista de destinatarios con la información requerida y combinar la carta con los datos de cada destinatario para crear documentos individualizados. Finalmente, deben guardar y enviar los documentos combinados.

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Mdulo: Procesador de textos Microsoft Word 2010

Ejercicio 6: Combinar correspondencia (Aclaramos que el contenido del


ejercicio es totalmente ficticio)
1. Cree una carpeta con su nombre en Disco Local (D)
2. Digite el siguiente texto en un nuevo documento de Word. (Arial, 12,
Automtico, Justificado)
3. Las palabras que estn entre los signos < y > son campos que
luego se van a llenar por favor dejar el espacio donde van estos
campos vacos.
Montelbano, 16 de Abril de 2013
Seor(a)
<Nombre>
<Vereda> <Municipio>
Folio <Folio>

Seor beneficiario del programa UCIR:

La Red Unidos en nombre del estado Colombiano le informa que usted ha sido beneficiado en el
programa UCIR (Unidad de Cocina Integral para Zona Rural). Este programa fue gestionado por los
cogestores sociales de la red unidos a travs de algunos entes estatales para cumplir con los logros de
su familia perteneciente a la Red Unidos.
El beneficio tiene como objeto fabricar una cocina en forma de horno de tres puestos con espacios
diferenciados para ingresar la lea como medio de combustin, y una chimenea que evite la
contaminacin por humo del resto de la vivienda.
Por otra parte informarles sobre sus compromisos adquiridos al momento de acceder a este beneficio,
estos compromisos se socializaran en una reunin colectiva en el centro educativo De la Mano de Dios
los cuales quedaran soportados en un acta colectiva.
La reunin se llevara a cabo el da el da 30 de septiembre de 2015 8:30 Am en las Instalaciones del
Centro educativo De la Mano de Dios.

Cordialmente,
Rosendo Jaramillo Naranjo
Coordinador Programa UCIR

4. Utilizando el men Correspondencia ir a Seleccionar datos y


elegir Escribir una nueva lista.
5. Usando la opcin Personalizar Columnas colocar los campos que
estn en los rtulos de la siguiente tabla
NOMBRE
Carmen Cecilia Lpez
Tatiana Arrieta Zalda
Edgar de Jess Molina
Valentina Daz Vergara
ngela Patricia Acevedo
Yuri Esther Caldern
Arley David Oviedo
Jos Alberto Ricardo
Gustavo Alberto Tuiran

MUNICIPIO
Montebano
Montebano
Montebano
Puerto Libertador
Puerto Libertador
La Apartada
La Apartada
Pueblo Nuevo
San Jos de Ur

VEREDA
Aguas Vivas
Los Crdobas
Villa Carminia
Morrocoy
Juan Jos
Puerto Lopez
La Balsa
Los Limones
San Pedrito

FOLIO
25867
25869
20567
20570
23235
23236
25880
25880
25891

Domingo Sierra Rosso Instructor de Informatica

Cel: 311 603 21 01 E-mail: [email protected]

Mdulo: Procesador de textos Microsoft Word 2010


Lorena Cabada Arroyo
Natalia Gomez Guerra
Andres Felipe Romero
Leidy Tatiana Mantilla

San Jose de Ur
Tierralta
Ayapel
Ayapel

La Cristalina
Batata
Las Pelonas
Aguanta el Clavo

23551
23556
25891
25894

6. Digite los registros de cada estudiante en la ventana de Nueva Lista


De Direcciones
7. De clic en Aceptar y guarde la lista de destinatarios en la carpeta
creada
8. Ir nuevamente a Seleccionar Destinatarios y esta vez usar la opcin
Usar Lista Existente y buscar la lista guardada.
9. Ir a Insertar Campos Combinados e insertar los campos como se
indica en el texto inicial.
10.
Dar clic en Vista Previa de Resultados para ver los resultados.
11.
Dar clic en Finalizar Y Combinar y Editar documentos
individuales, seleccionar todos y Aceptar.
12.
Guardar el documento en la carpeta creada
13.
Enviar
el
trabajo
al
correo
electrnico
[email protected].
xitos.

Domingo Sierra Rosso Instructor de Informatica

Cel: 311 603 21 01 E-mail: [email protected]

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