PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA En el ejercicio de la función que le

confiere el inciso e) del artículo 183

REGLAMENTO DE LA LEY DE de la Constitución política de la
SERVICIO CIVIL República de Guatemala y con
fundamento en el artículo 27 del
ACUERDO GUBERNATIVO NO. 18 Decreto 1748 del Congreso de la
98 República, Ley de Servicio Civil.

Palacio Nacional, Guatemala 15 de ACUERDA

enero de 1998-12-08
Aprobar el presente Reglamento de
El Presidente de la República, la Ley de Servicio Civil, decreto 1748
del Congreso de la República:
CONSIDERANDO
REGLAMENTO DE LA LEY DE
Que de conformidad con lo SERVICIO CIVIL
establecido por el artículo 108 de la
Constitución Política de la República TITULO I
de Guatemala, las relaciones del
Estado y sus entidades CAPITULO UNICO
descentralizadas o autónomas con DISPOSICIONES GENERALES
sus trabajadores se rigen por la Ley
de Servicio Civil, con excepción de Artículo l. Servidores Públicos.
aquellas que se rijan por leyes o Para los efectos de la Ley de Servicio
disposiciones propias de dichas Civil y el presente reglamento, se
entidades. consideran como servidores públicos
o trabajadores del Estado los
CONSIDERANDO siguientes:

Que con el fin de lograr los a) Funcionario Publico: Es la

propósitos y principios para los persona individual que ocupa un
cuales se promulgo la Ley de cargo o puesto, en virtud de elección
Servicio Civil, es necesario popular o nombramiento conforme a
desarrollar sus preceptos, así como las leyes correspondientes, por el
precisar los procedimientos para su cual ejerce mando, autoridad,
correcta aplicación, que permita competencia legal y representación
desconcentrar algunas funciones de carácter oficial de la dependencia
operativas esenciales dentro de la o entidad estatal correspondiente, y
Administración pública.
b) Empleado Público: Es la
CONSIDERANDO persona individual que ocupa un
puesto al servicio del Estado en las
Que en cumplimiento a lo entidades o dependencias regidas
preceptuado por el artículo 27 del por la Ley de Servicio Civil en virtud
Decreto 1748 del Congreso de la de nombramiento o contrato
República, “Ley de Servicio Civil”, el expedidos de conformidad con los
Director de la Oficina Nacional de disposiciones legales, por el cual
Servicio Civil, procedió a elaborar el queda obligado a prestar sus
reglamento de la Ley, el cual fue servicios o a ejecutar una obra
aprobado por la Junta Nacional de personalmente a cambio de un
Servicio Civil de Conformidad con la salario, bajo la dirección continuada
Ley. del representante de la dependencia,
entidad o institución donde presta
POR TANTO sus servicios y bajo la subordinación

1
inmediata del funcionario o expresamente les delegue la
representante. Dirección de la Oficina Nacional de
Servicio Civil.
No se consideraran funcionarios o
empleados públicos, aquellos que Artículo 5. Ubicación. Las Oficinas
sean retribuidos con honorarios por Regionales de Administración de
prestar servicios técnicos o Recursos Humanos se ubicaran en
profesionales conforme la Ley de cada región y/o en los Ministerios,
Contrataciones del Estado. Secretarias e Instituciones que se
considere conveniente, para lo cual
Artículo 2. Doctrina de la las Autoridades Nominadoras están
Administración de Personal en el obligadas a proporcionar todas las
Servicio Público. Con base en el facilidades para su organización y
artículo 5 de la Ley de Servicio Civil, funcionamiento.
se entenderá por doctrina de la
administración de personal en el Artículo 6. Elaboración de
servicio público, las resoluciones y Instrumentos Técnico-
dictámenes que en forma continua y Administrativos y Legales. La
reiterada se hayan dictado en Oficina Nacional de Servicio Civil
materia de recursos humanos, por la procederá a la elaboración de los
Oficina Nacional de Servicio Civil y instrumentos técnico-administrativos
por la Junta Nacional de Servicio y legales que estime pertinentes, así
Civil, en un mismo sentido. como los procedimientos para que
las Oficinas Regionales de
Articulo 3. Regionalización de la Administración de Recursos
Oficina Nacional de Servicio Civil. Humanos cumplan
De conformidad con lo preceptuado satisfactoriamente con sus funciones.
en el artículo 21 de la Ley de
Servicio Civil, que en adelante se Artículo 7. Delegación. El Director
denominará únicamente la Ley, La de la Oficina Nacional de Servicio
Oficina de Nacional de Servicio Civil Civil, que en adelante se identificará
a iniciativa del presidente de la únicamente como Director, podrá
República creará Oficinas Regionales delegar en los jefes o Encargados de
de Administración de Recursos las Oficinas Regionales de
Humanos, con el propósito de Administración de Recursos
atender los requerimientos de Humanos, todas aquellas facultades
personal de los diferentes que le permita la ley.
Ministerios, Secretarías y otras
Instituciones del Organismo ® Este artículo fue reformado como aparece
Ejecutivo. Para tal fin la Oficina por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98
Nacional de Servicio Civil procederá Artículo 1.
a determinar en qué regiones se
crearan las Oficinas Regionales de TITULO II
conformidad con las necesidades que
se presenten en esta materia. Las CAPITULO UNICO
citadas Oficinas serán creadas a CLASIFICACIÓN DEL SERVICIO
través del Acuerdo Gubernativo PÚBLICO
correspondiente.
Artículo 8. Servicio exento. Se
Artículo 4. Competencia de las entiendo por servicio exento aquellos
Oficinas Regionales. Las Oficinas puestos cuyas funciones son
Regionales de Administración de consideradas de confianza y que son
Recursos Humanos tendrán de libre nombramiento y remoción.
competencia para conocer y resolver
las acciones de personal que
2
Artículo 9. Cuerpos de Seguridad. debidamente respondidos y
Para los efectos del numeral 11 del autorizados por la autoridad
Artículo 32 de la Ley, debe correspondiente, la estructura
considerarse como cuerpos de organizacional de la dependencia y
seguridad aquellos pertenecientes al de puestos, asimismo, las
Ministerio de Gobernación y son: justificaciones que motivan tal
petición.
a) Dirección General de la Policía
Nacional Civil y sus dependencias; y, 2. La Dirección Técnica de
Presupuesto estudiará la solicitud y
b) Dirección General del Sistema efectuará las evaluaciones
Penitenciario y sus Dependencias. presupuestarias necesarias, con la
finalidad de establecer la
Artículo 10. Puestos del Servicio disponibilidad financiera para hacer
sin Oposición. Son aquellos para efectiva dicha acción. Si existe tal
los cuales no se requiere que los disponibilidad, providenciará el
candidatos para ocuparlos se expediente a la Oficina Nacional de
sometan al proceso de selección que Servicio Civil, indicando tal
establecen los Capítulos I y II del circunstancia, para que realice el
Titulo V de la Ley. estudio de asignación
correspondiente.
Artículo 11. Puestos del Servicio
por Oposición. El servicio por 3. La Oficina Nacional de Servicio
Oposición ésta compuesto por todos Civil procederá a analizar la solicitud
aquellos puestos que para su con base en la documentación
nombramiento, deben satisfacer las recibida y si está es incompleta,
calidades y requisitos que establece solicitará la información que hace
la Ley y están sujetos a las falta a la dependencia interesada,
disposiciones de la misma. asimismo, cualquier información que
se estime conveniente, quedando
TITULO III obligada a proporcionarla a la
brevedad.
CAPITULO UNICO
CLASIFICACIÓN DE PUESTOS 4. Al completarse la información, la
Oficina Nacional de Servicio Civil
Artículo 12. Asignación de procederá a efectuar el estudio
Puestos. Para efectos de la Ley de respectivo y realizará las auditorias
Servicio Civil debe entenderse como que estime conveniente, para lo cual
asignación de puestos, la acción por tomará en consideración lo
la cual la Oficina Nacional de Servicio siguiente:
Civil le asigna un titulo, especialidad
y salario a los puestos nuevos que a) Niveles de dificultad, complejidad
solicitan las Autoridades y responsabilidad de los deberes. así
Nominadoras. Para su trámite deberá como tipo y frecuencia de los
cumplirse con el procedimiento problemas que deben resolverse;
siguiente:
b) Tipos de supervisión ejercida y
1. La Autoridad Nominadora del recibida;
Ministerio o Entidad interesada en la
asignación de un puesto o puestos, c) Grados de responsabilidad por
deberá presentar la solicitud a la manejo de bienes, materiales y
Dirección Técnica del Presupuesto equipos, dinero y documentos de
del Ministerio de Finanzas Públicas, valor, relaciones interpersonales y
adjuntando el o los cuestionarios toma de decisiones;
oficiales de Clasificación de Puestos,
3
d) Condiciones de trabajo, sus autorizados por la autoridad
riesgos y consecuencias; correspondiente, la estructura
organizacional de la dependencia y
e) Esfuerzos realizados para el de puestos, asimismo las
desarrollo de los deberes, tanto en el justificaciones que motivan tal
aspecto físico como en el mental; petición.

f) Ubicación jerárquica que tendrá el La Dirección Técnica del

o los puestos dentro de la Presupuesto, estudiará la solicitud y
organización; y efectuará las evaluaciones
presupuestarias necesarias con la
g) Funciones de la unidad finalidad de establecer la
administrativa en donde se ubicará el disponibilidad financiera para hacer
o los puestos. efectiva dicha acción. Si existiere tal
disponibilidad, trasladara para su
Efectuado el estudio de asignación estudio, el expediente a la Oficina
de puestos, la Oficina Nacional de Nacional de Servicio Civil, haciendo
Servicio Civil determinará la constar expresamente tal situación;
procedencia o improcedencia a la
solicitud, para lo cual emitirá la 2. La Oficina Nacional de Servicio
Resolución que corresponda y Civil procederá a analizar la solicitud
notificará a la Dirección Técnica del con base en la documentación
Presupuesto del Ministerio de recibida y si esta es incompleta,
Finanzas Publicas y a la Autoridad solicitará la información que hace
Nominadora para los efectos falta a la dependencia interesada, así
respectivos. Será competencia de la como cualquier otra información que
Dirección Técnica del Presupuesto, se estime conveniente, quedando
determinar la fecha a partir de la obligada a proporcionar a la
cual tendrá vigencia dicha brevedad.
asignación.
3. Al completarse la información, la
® Este artículo fue reformado como aparece Oficina Nacional de Servicio Civil
por el artículo 2 del Acuerdo Gubernativo procederá a efectuar el estudio
número 564-98. respectivo y realizara las auditorias
que estime convenientes, para lo
Artículo 13. Reasignación de cual tomara en consideración lo
Puestos. La reasignación de puestos siguiente:
debe entenderse como la acción por
la cual se modifica el titulo, salario a) Niveles de dificultad, complejidad
y/o especialidad a los puestos de y responsabilidad de los de como
personal permanente, por motivo del tipo y frecuencia de los problemas
cambio sustancial y permanente de que deben resolverse;
sus deberes. Para tal fin se debe
observar el procedimiento siguiente: b) Tipos de supervisión ejercida y
recibida;
1. La Autoridad Nominadora del
Ministerio o Entidad interesada en la c) Grados de responsabilidad por
reasignación de uno o varios manejo de bienes materiales y
puestos, deberá presentar la quipos, dinero y documentos de
solicitud ante la Dirección Técnica del valor, relaciones interpersonales y
Presupuesto del Ministerio de toma de decisiones;
Finanzas Públicas, adjuntando el o
los Cuestionarios Oficiales de d) Condiciones de trabajo, sus
Clasificación de Puestos, riesgos y consecuencias;
debidamente respondidos y
4
e) Esfuerzos realizados para el ® Este artículo fue reformado como aparece
desarrollo de los deberes, tanto en el por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98
aspecto físico como en el mental; Artículo 4.

f) Ubicación jerárquica que tiene el o TITULO IV

los puestos dentro de la
organización; y CAPITULO UNICO
SELECCIÓN DE PERSONAL
g) Funciones de la unidad
administrativa en donde se ubica el o Articulo 15. Condiciones de
los puestos. Ingreso a Puestos o Cargos
Públicos. Adicional a lo requerido en
Efectuado el estudio de reasignación el artículo 42 de la Ley es
de puestos, la Oficina Nacional de indispensable cumplir lo siguiente:
Servicio Civil, determinara la
conveniencia de reasignar el o los a) Ser mayor de edad, guatemalteco
puestos, para lo cual emitirá la de origen de los comprendidos en el
Resolución que corresponda y artículo 144 de la Constitución
notificará a la Dirección Técnica del Política de la República, salvo lo
Presupuesto y a la Dirección de dispuesto en el artículo 7 de la Ley
Contabilidad del Estado, ambas del de Servicio Civil;
Ministerio de Finanzas Públicas para
los efectos consiguientes y a la b) Ser colegiado activo, si para el
Autoridad Nominadora respectiva, desempeño del puesto se requiere el
para que por su medio notifique a los ejercicio de una actividad profesional
interesados. Será competencia de la universitaria; y
Dirección Técnica del Presupuesto,
determinar la fecha a partir de la c) En caso de reingreso, si el retiro
cual tendrá vigencia dicha fue por destitución por causa
reasignación. justificada deberá presentarse
resolución de la rehabilitación
® Este artículo fue reformado como aparece emitida por la Oficina Nacional de
por Acuerdo Gubernativo Número 564-98 Servicio Civil.
Artículo 3.
Artículo 16. Exámenes. La Oficina
Articulo 14. Revisión de Nacional de Servicio Civil dentro del
Asignación o Reasignación. La diseño de la aplicación del proceso
solicitud de revisión de los servidores de selección de personal, en
afectados por cualquier asignación o coordinación con los Ministerios y
reasignación, deberá ser planteada demás dependencias del Organismo
por el propio interesado, ante la Ejecutivo, les facultara para realizar
Oficina Nacional de Servicio Civil en el proceso de la preselección de
un plazo de treinta días, que personal, en la forma siguiente:
empezaran a regir a partir del día
siguiente de la notificación oficial al 1. El Ministerio o dependencia deberá
interesado. Recibida la solicitud de solicitar a la Oficina Nacional de
revisión, la Oficina Nacional de Servicio Civil el nombramiento de un
Servicio Civil efectuara el estudio representante examinador que
respectivo y emitirá Resolución, la realice y supervise el proceso.
que notificará a la Autoridad
Nominadora, al interesado y al 2. Al finalizar las fases del proceso
Ministerio de Finanzas Publicas, de selecciones de personal el
según corresponda. representante examinador de la
Oficina Nacional de Servicio Civil
conjuntamente con el o los
5
representantes de Ministerio o laborales que considere
dependencia suscribirán el acta convenientes; así como la fecha,
respectiva, en la que especifican las hora y lugar de recepción de
fases del proceso y el orden de los solicitudes y de examen.
resultados obtenidos por los
candidatos en las diversas pruebas En toda solicitud de admisión es
realizadas. obligatoria la presentación de los
documentos siguientes:
3. El o los expedientes de las
personas preseleccionadas, deberán 1. Oferta de servicios debidamente
ser remitidos a la Oficina Nacional de contestada;
Servicio Civil, solicitando la
certificación de elegibles, para 2. Fotocopia de cédula de vecindad;
continuar con el trámite de
nombramiento. 3. Certificación de carencia de
antecedentes penales;
Artículo 17. Proceso de
Selección. El proceso de selección 4. Titulo, diploma profesional,
se analizada mediante la aplicación técnico o certificación de cursos
del instrumento “Bases de aprobados u otras certificaciones de
Evaluación”. estudios;

Artículo 18. Convocatoria. La 5. Certificación de experiencia

Oficina Nacional de Servicio Civil, a laboral cuando el puesto lo requiera,
través de los Ministerios y extendida por empresas,
Dependencias del Organismo instituciones o dependencias donde
Ejecutivo, convocará a las personas se haya prestado los servicios.
interesadas, a participar en la
oposición de los puestos vacantes Adicionalmente podrá presentarse:
dentro del servicio por Oposición, a
través de los medios de 1. Certificación o constancias de
comunicación que considere eventos educativos no formales.
pertinentes.
2. Libros, artículos, monografías,
Artículo 19. Solicitud de ensayos, trabajos de investigación o
admisión al proceso de selección. cualquier publicación realizada por el
Toda persona interesada en ofrecer oferente en materias relativas a los
sus servicios y que reúna los deberes del puesto a desempeñar.
requisitos exigidos para desempeñar
un puesto comprendido dentro del El Director podrá tomar en cuenta
servicio por oposición, deberá cualquier otro elemento, que a su
presentarse al lugar que señale la juicio sirva valorar la idoneidad del
convocatoria y solicitar el formulario candidato.
de Oferta de Servicios, para
consignar debidamente los datos que Artículo 20. Determinación de
se solicitan y adjuntar los tipo de Pruebas. La Oficina
documentos que se exijan. Nacional de Servicio Civil, con base
en las funciones signadas a los
La convocatoria deberá establecer puestos y a los requisitos de
además del titulo del puesto vacante, preparación y experiencia necesarios
se ubicación, funciones, lugar de para su desempeño, establecidos en
trabajo, salario, jornada laboral, los los manuales respectivos,
requisitos académicos y de seleccionará el tipo de exámenes:
experiencia laboral necesarios para orales, escritos, ejecutacionales o
desempeñarlo y oras condiciones una combinación de éstos, a aplicar
6
para determinar las habilidades, Organismo Ejecutivo, en orden
aptitudes, destreza, conocimientos descendente de acuerdo a sus
generales o específicos de puesto. resultados.

La documentación presentada por los Artículo 23. Estudio y Rechazo de

candidatos, será revisada y analizada Propuestas de Nombramiento. El
mediante la aplicación del Departamento competente de la
instrumento “Bases de Oficina Nacional de Servicio Civil,
Evaluación”,elaborado por la Oficina procederá a la revisión y estudio de
Nacional de Servios Civil, que las ofertas de servicio conjuntamente
permitirá una experiencia laboral y con los documentos que se exigen,
cualquier otra circunstancia que a para determinar las que sean
juicio del Director pueda favorecer el aceptadas para su trámite y las que
eficiente desempeño del candidato. deben rechazarse por cualquiera de
las causas siguientes:
® Este artículo fue reformado como aparece
por el acuerdo Gubernativo número 564-98 1. Presentación extemporánea;
artículo 5.
2. Documentación e información
Artículo 21. Evaluación para incompleta;
Ascensos. Para que un servidor sea
ascendido a un puesto de mayor 3. No reunir los requisitos mínimos
jerarquía, deberá: establecidos en el Manual respectivo
para desempeñar el puesto;
1. Ser propuesto por su jefe
inmediato o a solicitud del 4. Estar inhabilitado o incapacitado
interesado. para desempeñar un cargo o empleo
público;
2. Haber aprobado las evaluaciones
del desempeño que se efectuarán 5. Tener antecedentes penales en
cada año. cuanto a los delitos a que se refiere
el artículo78 de la Ley de Servicio
3. Acreditar preparación o Civil y en otros que, conforme a
capacitación especifica en el puesto a otras leyes, impidan el ingreso o
ascender. Y reingreso al servicio público

4. Someterse a las pruebas que se 6. Haber proporcionado falsa

determinen en caso de haber varios información en la oferta de servicios
candidatos. o en los documentos acreditados.

Artículo 22. Declaración de Artículo 24. Perdida del Derecho

Candidatos Elegibles. Las personas a Evaluación. Se pierde el derecho
que aprueben los distintos exámenes a evaluación por cualquiera de las
de acuerdo a los parámetros de causas siguientes:
calificaciones establecidos para la
aplicación de pruebas u 1. No presentarse a evaluación en el
cumplimiento de requisitos lugar, fecha y hora señalada;
establecidos académico y experiencia
laboral u otros, que se consideren 2. No identificarse plenamente el
necesarios para el desempeño del momento de la evaluación;
puesto deben ser declarados
candidatos elegibles, u sus nombres 3. Ser suplantado por otra persona al
serán anotados en los Registros de la momento de la evaluación;
Oficina Nacional de Servicio Civil y
Ministerios o dependencias del 4. Acreditar documentos alterados;
7
 3. El nombramiento y remoción de
5. Actuar fraudulentamente durante los servidores públicos de las
la prueba y faltar al respeto al Secretarías y dependencias de la
examinador; incitar o proferir Presidencia de la República y otras
insinuaciones que alteren la instituciones, se hará por acuerdo
conformidad y unidad; del respectivo Secretario, Director
ejecutivo, Coordinador o como se le
6. Cualquier otra causa que a juicio denomine a la máxima autoridad;
del examinador, amerite la
cancelación de la prueba, la cual 4. El nombramiento y remoción de
debe ser comprobada y llevar el visto los servidores públicos de la
bueno del jefe de la unidad. Vicepresidencia de la República, se
hará por acuerdo firmado por el
TITULO V Vicepresidente de la República y
refrendado por su Secretario
CAPITULO UNICO General.
NOMBRAMIENTO
5. El nombramiento y remoción de
Artículo 25. Nombramiento y personal profesional, administrativo,
Remoción de Servidores técnico y operativo de la
Públicos. La facultad para nombrar Vicepresidencia de la República,
y remover a los servidores públicos corresponderá en forma exclusiva al
en el Organismo Ejecutivo, se Vicepresidente de la República. Los
ejecutará y formalizará de la manera acuerdos de nombramiento o
siguiente: remoción deberán ser firmados por
el Vicepresidente de la República y
1. El nombramiento y remoción de refrendados por su Secretario
los Ministros, Viceministros, General.
Secretarios y Subsecretarios de la
Presidencia de la República, ® Este artículo fue reformado como aparece
Directores Generales, Embajadores, por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98
Directores Ejecutivos, Coordinadores Artículo 6.
o Presidentes de las Unidades
Ejecutoras y titulares de las demás Artículo 26. Acuerdos
dependencias de la Presidencia de la Gubernativos de Nombramiento.
República, así como todos aquellos Los Acuerdos de nombramiento y
nombramientos o designaciones que remoción que requieran la firma del
han sido atribuidas al Presidente de Presidente de la República, deberán
la República por la Constitución tramitarse exclusivamente por la
Política de la República y otras leyes, Secretaria General de la Presidencia
deberá hacerse por acuerdo firmado de la República, quien llevara el
por el Presidente de la República, control y registro de los mismos.
con el refrendo del Secretario
General de la Presidencia o del Artículo 29. Procedimiento Para
Ministerio que corresponda; los Nombramientos en el Servicio
por Oposición. Para ocupar
2. El nombramiento y remoción de cualquier vacante que se produzca
los funcionarios y servidores públicos dentro del Servicio por Oposición,
de los Ministerios se hará por relacionada con primer ingreso,
acuerdo de Nombramiento o reingreso, ascensos traslados y
Nombramiento en el Formulario permutas, la Autoridad Nominadora
Oficial de Movimiento de Personal, procederá a nombrar el candidato
firmado por el Ministro de Estado. seleccionado entre la nómina de los
declarados elegibles por la Oficina
Nacional de Servicio Civil, para lo
8
cual se deberá cumplir con el Humanos o de Personal del Ministerio
procedimiento siguiente: o Dependencia de que se trate y
enviará copia a la dirección de
1. la Unidad de Recursos Humanos o Contabilidad del Estado, para su
de Personal de cada Ministerio o inclusión en la nómina de pago y
Dependencia respectiva emitirá el archivo.
nombramiento en el Formulario
Oficial de Movimiento de Personal, ® Este artículo fue reformado como aparece
consignando en el mismo, los datos por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98
de identificación personal del Artículo 7.
servidor, así como los datos
relacionados con el puesto Firmado Artículo 30. Procedimiento para
dicho nombramiento por la Autoridad los Nombramientos en el Servicio
Nominadora, debe trasladarse a la sin Oposición. Las personas que
dependencia donde ha de tomar ocupen los puestos clasificados
posesión el servidor nombrado. dentro del servicio sin Oposición que
expresamente señala esta Ley,
2. Efectuada la toma de posesión, La deben ser nombrados por las
Dependencia deberá completar la Autoridades Nominadoras
información requerida en el correspondientes, velando por que
Formulario Oficial de Movimiento de los candidatos cumplan los requisitos
Personal, relacionada con los datos de escolaridad y experiencia laboral
del acta y lo remitirá a la Oficina según el puesto de que se trate. Si
Nacional de Servicio Civil, para se requiere del ejercicio de una
efectos de la certificación que indica profesión universitaria, deberá
el artículo 53 de la Ley. exigirse la certificación de profesional
colegiado activo, extendida con fecha
3. La Oficina Nacional de Servicio reciente.
Civil, procederá a certificar el
nombramiento La certificación Para el efecto se procederá de la
consiste en el análisis de la forma siguiente:
información contenida en el
Formulario Oficial de Movimiento de 1. Las Autoridades Nominadoras
Personal. para establecer el deberán dar aviso se la toma de
cumplimiento de las disposiciones y posesión a la Oficina Nacional de
requisitos legales que sean aplicables Servicio Civil, en el Formulario oficial
y asimismo verificar que lleve de Movimiento de personal, remitido
adjunta la certificación de el citado formulario y tres copias del
elegibilidad extendida por la citada Acuerdo de Nombramiento; y,
oficina. Si estos requisitos se han
cumplido, asignará el salario que 2. La Oficina Nacional de Servicio
corresponde al servidor, conforme el Civil, analizará el referido formulario
puesto al cual ha sido nombrado, en y el Acuerdo de nombramiento y si la
caso contrario, la Oficina Nacional de acción está correcta, registrará el
Servicio Civil está facultada para nombramiento, devolverá el original
rechazar cualquier nombramiento del formulario Oficial de Movimiento
que no cumpla los requisitos legales de personal u copia del Acuerdo de
respectivos; y, Nombramiento a la Unidad de
Recursos Humanos o de Personal del
4. Efectuada la certificación, la Ministerio o Dependencia de que se
Oficina Nacional de Servicio Civil, trate. Enviará copia de ambos
registrará el nombramiento en el documentos a la Dirección de
sistema de información de Contabilidad del Estado parta su
Servidores Públicos y remitirá el inclusión en la nómina de pago y de
original a la unidad de Recursos archivo.
9
 Nombramiento, a la Unidad de
La Oficina Nacional de Servicio Civil Recursos Humanos o de Personal del
queda facultada para rechazar los Ministerio o Dependencia de que se
nombramientos que no cumplan con trate y remitirá copia de ambos
los requisitos antes señalados. documentos a la Dirección de
Contabilidad del Estado, para su
® Este artículo fue reformado como aparece inclusión en la nómina de pago y
por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98 archivo;
Articulo 9.
3. Si el servidor que ocupa el puesto
Artículo 31. Procedimiento para es removido y se nombra a otra
Declarar Puestos Dentro del persona, no es necesario emitir otro
Servicio Exento. De conformidad Acuerdo Ministerial para declarar el
con el artículo 32 numeral 14 de la puesto dentro del Servicio Exento,
Ley de Servicio Civil, las Autoridades toda vez que la declaración original
Nominadoras tienen facultad de mantiene su vigencia; y,
declarar dentro del Servicio Exento,
hasta diez puestos cuyas funciones 4. Cuando la Autoridad Nominadora
sean clasificadas de confianza por el considere que ya no se justifica que
titular del Ministerio el puesto declarado dentro del
Correspondiente. Servicio Exento continúe en esta
situación, emitirá el Acuerdo
Para el efecto el procedimiento es el Ministerial integrando de nuevo el
siguiente: puesto al Servicio por Oposición.

1. La Autoridad Nominadora emitirá Si al momento de emitirse el

Acuerdo Ministerial declarando el o Acuerdo respectivo el puesto
los puestos dentro del Servicio encontrará ocupado, la Autoridad
Exento, identificando el título oficial Nominadora podrá nombrar al
del puesto, especialidad, partida servidor en un puesto donde reúna
presupuestaria, salario inicial y su los requisitos de Ley o podrá
correspondiente ubicación dentro de destituirlo.
la institución; posteriormente,
enviará copia del acuerdo a la Oficina ® Este artículo fue reformado como aparece
Nacional de Servicio Civil para los por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98
registros correspondientes; Artículo 10.

2. Cumplido lo anterior, la Autoridad Artículo 32. Procedimiento Para

Nominadora emitirá el Acuerdo de la Autorización y Nombramiento
Nombramiento y el Jefe o Encargado de Personas Extranjeras. La
de la Unidad de Recursos Humanos o Autoridad Nominadora previo a
de Personal de la dependencia a nombrar a una persona de
donde haya sido nombrada la nacionalidad extranjera, deberá
persona, suscribirá el acta de toma solicitar a la Oficina Nacional de
de posesión, consignando los datos Servicio Civil, la autorización para
en el Formulario Oficial de que el candidato pueda desempeñar
Movimiento de Personal y remitirá a un puesto o cargo público. Para el
la Oficina Nacional de Servicio Civil, efecto deberá procederse de la
tres copias del Acuerdo de manera siguiente:
Nombramiento y el Formulario Oficial
de Movimiento de Personal, para su 1. Solicitud de autorización de la
análisis y registro. Posteriormente la Unidad Nominadora, dirigida al
Oficina Nacional de Servicio Civil Director, para nombrar a personas de
devolverá el original de dicho nacionalidad extranjera, la que
formulario y copia del Acuerdo de contendrá información sobre título
10
oficial de puesto, especialidad, Movimiento de Personal y dará el
salario inicial y número de la partida aviso a la Oficina Nacional de
presupuestaria correspondiente y Servicio Civil para su análisis y
adjuntar los documentos siguientes: registro. Posteriormente la citada
Oficina enviará copia del
a) Declaración del jefe o Encargado nombramiento a la Dirección de
de la Unidad de Recursos humanos o Contabilidad del Estado para su
de Personal de la respectiva inclusión en la nómina de pago y
Dependencia, refrendada por la archivo.
Autoridad Nominadora, en donde se
declare que no existen ® Este artículo fue reformado como aparece
guatemaltecos, que puedan por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98
desempeñar con eficiencia el puesto; Artículo 11.

b) Para el caso de las religiosas/os TITULO VI

extranjeros, la declaración a que se
refiere el inciso anterior corresponde CAPITULO UNICO
a la comunidad religiosa o a la TOMA DE POSESIÓN
autoridad eclesiástica superior;
Articulo 33. Requisitos del Acta
c) Para puestos profesionales, el de Toma de Posesión. Todo
Colegio Profesional de la rama de servidor público de primer ingreso o
que se trate, deberá extender reingreso debe empezar devengando
certificación en la que indique el salario inicial de la clase de puesto
expresamente que en el país no al que es nombrado.
existen profesionales para ocupar el
puesto; El acta de toma de posesión deberá
contener como mínimo lo siguiente:
d) Certificación de la resolución de la
Dirección General de Migración, en la 1. Número de acta;
que se concedió a la persona
extranjera la residencia definitiva en 2. Lugar donde se verifica la acción,
el país; y aldea, municipio y departamento;

e) Documentos debidamente 3. Identificación de la dependencia;

legalizados con los cuales se
demuestre que la persona 4. Fecha y hora en que se inicia el
extranjera, satisface los requisitos de acta;
preparación académica y experiencia
laboral para el desempeño del 5. Nombres y apellidos completos de
puesto, así como los documentos de las personas que intervienen y
identificación personal del cargos que desempeñan;
interesado.
6. Título oficial del puesto que se
2. Con base en la documentación asume, partida presupuestaria y
presentada, la Oficina Nacional de salario que corresponda;
Servicio Civil emitirá la Resolución de
Autorización para que la persona 7. Trascripción de la parte
extranjera pueda ser nombrada en el conducente del nombramiento, por el
puesto o cargo respectivo; y cual la Autoridad Nominadora
nombra al candidato.
3. Con dicha autorización, la
Autoridad Nominadora procederá a 8. Consignar que quien toma
emitir el Acuerdo de Nombramiento posesión, prestó juramento de
en el Formulario Oficial de
11
fidelidad a la Constitución Política de Si la naturaleza del cargo, o las
la República. necesidades del servicio lo requieren,
podrá darse posesión en cualquier
9. Nombre de la persona a quien se día hábil del mes lo cual se hará
sustituye, fecha y hora en que se constar en el acta respectiva,
entrego el cargo Cundo se trate de indicándose las razones que
un puesto de reciente creación o que obligaron a dar posesión al
no hubiere sido ocupado deberá nombrado.
indicarse que se trata de un puesto
nuevo. El salario o sueldo comienza a
devengarse desde el día de la toma
10. Fecha y hora en que se finalizo el de posesión del puesto o cargo,
acta; y siempre que se tome posesión antes
de la mitad de la jornada laboral, Si
11. Firmas de las personas que se efectúa después, corresponde a la
intervinieron, con los sellos que persona que entrega el puesto o
correspondan. cargo.

Artículo 34. Juramento en la Si la persona nombrada no se

Toma de Posesión. La Autoridad presenta a tomar posesión del
Nominadora a través del funcionario puesto dentro de los tres meses
responsable de dar posesión, deberá siguientes de firmado el
tomar al nombrado el juramento nombramiento por la Autoridad
siguiente: “Jura como servidor Nominadora, éste perderá todos sus
público, respetar y defender la efectos.
Constitución Política de la República,
las leyes del país y desempeñar el Artículo 36. Disposiciones
puesto que hoy asume, con Generales para la Toma de
responsabilidad y eficiencia para el Posesión o Entrega de un Puesto
engrandecimiento de Guatemala. o Cargo. Para la toma de posesión o
entrega de un puesto o cargo deberá
® Este artículo fue reformado como aparece cumplirse con los requisitos
por el Acuerdo Gubernativo número 564-98 siguientes:
Artículo 12.
1. Que exista partida presupuestaria
Artículo 35. Fechas de Tomas de especifica.
Posesión del Puesto. La toma de
posesión del puesto deberá 2. Que se emita Acuerdo de
efectuarse los días 1 o 16 de cada Nombramiento o cese de la relación
mes. En caso de que las fechas laboral o Nombramiento en el
citadas sean días inhábiles, se Formulario Oficial de Movimiento de
procederá de la manera siguiente: Personal, por la Autoridad
Nominadora, en los casos de primer
1. Cuando se trate de ascensos, ingreso, reingreso, ascensos,
traslados o permutas, deberá tomar traslados, permutas y cese definitivo.
posesión o cargo, el día hábil
anterior a las fechas indicadas; 3. Que se emita Resoluciones o
Acuerdo, por la Autoridad
2. Si se trata de personas de primer Nominadora, en casos de licencias,
ingreso o reingreso, deberá tomar reinstalación o suspensiones por
posesión del puesto o cargo, el sanciones disciplinarios o por
primer día hábil posterior a las suspensiones del Instituto
fechas indicadas. Guatemalteco de Seguridad Social,
los oficios de suspensión y falta de
labores;
12
 completo y pasará a formar parte de
4. Que se suscriba el acta de rigor. su nuevo salario;

Cumplido con lo anterior, se b) Si como consecuencia del

procederá a dar el aviso de toma de ascenso, la persona resultare
posesión o entrega del puesto o devengando un salario igual al
cargo, en el Formulario Oficial de puesto que ocupaba, se le asignará
Movimiento de Personal a la Oficina el paso salarial que le corresponde al
Nacional de Servicio Civil, en un puesto al que asciende de
periodo no mayor de cinco días conformidad con la escala salarial
hábiles contados a partir de la fecha vigente;
de toma de posesión o entrega del
puesto o cargo. c) En ningún caso el incremento de
salario por concepto de ascenso,
Ningún servidor público podrá tomar será inferior a un paso de la serie de
posesión de un puesto o cargo en la la escala de salarios a la que se
Administración Pública, mientras encuentre asignado el puesto al que
disfrute de licencia con o sin goce de se asciende.
sueldo, suspensiones y vacaciones.
Se entenderá que el complemento
TITULO VII personal al salario inicial, es
asignado a la persona y no al
CAPITULO UNICO puesto; por lo que cuando el servidor
ASCENSOS sea ascendido, trasladado o
permutado y disfrute de este
Artículo 37. Ascenso. Se considera complemento, el mismo pasará a
ascenso de conformidad con el formar parte de su nuevo salario. Al
artículo 57 de esta ley, la acción de momento de quedar vacante el
personal por la cual el servidor puesto, a la persona que llegue a
público pasa a desempeñar un ocuparlo únicamente se le asignara
puesto de mayor jerarquía. el salario inicial que le corresponda al
puesto, de conformidad con la escala
Artículo 38. Ascenso Definitivo. de salarios vigente.
La Autoridad Nominadora tiene
facultad para ascender a los Articulo 39. Ascenso Temporal.
servidores a un puesto de grado, Procederá este ascenso en los casos
categoría o clase superior, siempre de ausencia temporal por más de
que éstos satisfagan los requisitos sesenta días del titular del puesto y
mínimos de preparación académica, cuando las necesidades del servicio
legales y de experiencia laboral así lo requieran.
establecidos en el manual respectivo.
Para el efecto, la persona ascendida
Para la asignación del salario o deberá satisfacer los requisitos
sueldo en caso de ascenso definitivo, mínimos de escolaridad y experiencia
deberá observarse lo siguiente: laboral establecidos en el manual
respectivo.
a) Se asignará el salario o sueldo
inicial que corresponda al puesto al En los dos casos de ascenso, se
cual se asciende, cuando la persona requiere de la emisión de un
ascendida haya devengado un salario nombramiento debiendo cumplirse el
o sueldo inferior en el puesto que procedimiento establecido en el
ocupaba. Si la persona ascendida artículo 29 del presente reglamento.
estuviere percibiendo complemento
personal al salario éste lo conservará

13
No podrá emitirse nombramientos e) Someterse al proceso de selección
temporales, cuando la vacante sea de personal para los puesto que
en forma definitiva. deseen permutar, si se trata de
puestos del Servicio por Oposición.
TITULO VIII
La Autoridad Nominadora, emitirá la
CAPITULO UNICO resolución que corresponda y
PERMUTAS Y TRASLADOS notificará a los interesados y a la
Oficina Nacional de Servicio Civil.
Artículo 40. Permutas. La permuta
es el cambio voluntario entre dos 2. Para el caso de las permutas
servidores públicos que desempeñan comprendidas en el Artículo 41 del
puestos de igual clase, especialidad e presente Reglamento, se cumplirá
igual salario en la misma o distinta con lo establecido en el numeral, con
unidad o dependencia administrativa, excepción de lo indicado en la literal
en igual o diferente localización a) y adicionalmente la Autoridad
geográfica. Nominadora previo a emitir la
resolución enviará el expediente a la
Artículo 41. Permutas entre Oficina Nacional de Servicio Civil
Diferentes clases de Puestos. para obtener el dictamen
Cuando dos servidores que ocupan correspondiente; y
diferente clase de puesto y
especialidad, solicitan ser 3. Si la resolución fuera favorable,
permutados de sus respectivos deberán emitirse los nombramientos
puestos o cargos, se requiere que la y cumplir con dar el aviso a la
Autoridad Nominadora con su Oficina Nacional de Servicio Civil en
respectiva aprobación, remita la el Formulario Oficial de Movimiento
solicitud de los interesados a la de 0Personal, para su análisis y
Oficina Nacional de Servicio Civil, a registro, posteriormente esta Oficina
efecto de obtener el dictamen enviará copia del nombramiento a la
favorable correspondiente. Dirección de Contabilidad del Estado
para su inclusión en la nómina de
Artículo 42. Requisitos para pago y archivo.
Permutar. Los servidores públicos
que deseen permutar deben cumplir Artículo 43. Traslados. Traslado es
con los requisitos siguientes: la acción de personal por medio de la
cual un servidor público para ocupar
1. Para el caso del Artículo 40 del un puesto de igual clase o categoría
presente reglamento: en la misma o distinta Unidad o
Dependencia administrativa, en igual
a) Estar desempeñando un puesto de o diferente localización geográfica
la misma clase especialidad e igual Dicho traslado puede ser solicitado
salario; por el interesado o bien acordado por
la Autoridad Nominadora
b) Presentar solicitud escrita ante la correspondiente de acuerdo a la
Autoridad Nominadora; evaluación del desempeño como lo
establece el articulo 60 de la ley.
c) Tener como mínimo un año de
servicio en el puesto al momento de En caso de que el interesado lo
solicitar la permuta; solicite, deberá cumplirse con la
presentación o satisfacción de los
d) Contar con la aprobación de su siguientes requisitos:
Jefe inmediato superior; y,
a) Solicitud escrita del interesado
dirigida a su Jefe inmediato superior;
14
 Laboral. Se establecerá un
b) Aprobación de su jefe inmediato Programa de evaluación del
superior, si esta fuera desfavorable Desempeño y Rendimiento Laboral,
se suspenderá el tramite de traslado; que servirá de base para ascensos,
capacitación y adiestramiento,
c) Haberse sometido al proceso de incrementos saláriales, traslados y
selección respectivo; y permutas.

d) Resolución de aprobación por La evaluación del desempeño

parte de la Autoridad Nominadora. constituye un conjunto de normas
procedimientos para evaluar y
Cuando la Autoridad acuerde el calificar el rendimiento de los
traslado del servidor, se procederá servidores públicos.
de la siguiente manera:
Las evaluaciones tienen efecto
a) Deberá presentarse informe del correctivo y motivacional según sea
Jefe inmediato superior a la el caso deben ser realizadas por el
Autoridad Nominadora, en base a los Jefe superior Inmediato del
resultados de la aplicación de las evaluado, d dos con éste, y los
evaluaciones del desempeño resultados que se obtengan deberán
efectuado al servidor, acompañando tomarse en cuenta para las
la solicitud del traslado respectivo. correcciones pertinentes y las
acciones de personal que
b) La Autoridad Nominadora de correspondan. Dichos resultados
acuerdo con el informe recibido, serán enviados a la Oficina Nacional
trasladará el expediente a la Oficina de Servicio Civil para los registros
Nacional de Servicio Civil, solicitando correspondientes.
el dictamen correspondiente; y
Las evaluaciones son de tres clases
c) La Oficina Nacional de Servicio de ingreso, ordinarias y
Civil emitirá dictamen y devolverá el extraordinarias.
expediente a la Autoridad
Nominadora para la continuación de Artículo 45. Evaluación de
su tramite. Ingreso. La evaluación de ingreso
se realizará al servidor público que
En ambos casos, deberán emitirse se encuentre en periodo de prueba
los nombramientos correspondientes Esta evaluación servirá de base para
y cumplirse con el procedimiento que determinar si el servidor es
señala el Artículo 29 del presente declarado empleado regular.
Reglamento.
Artículo 46. Evaluación
En ningún caso el traslado deberá Ordinaria. La evaluación ordinaria
significar disminución de salario para es aquella que determinará el
los servidores. desempeño y rendimiento del
servidor publico Deberá realizarse
® Este artículo fue reformado como aparece una vez al año por el jefe superior
por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98 inmediato del evaluado y sus
Artículo 15. resultados deberán enviarse a la
Oficina Nacional de Servicio Civil
TITULO IX para sus registros.
CAPITULO UNICO
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Si el resultado de una avaluación no
es satisfactorio, deberá realizarse
Articulo 44. Evaluación del una nueva evaluación en un periodo
Desempeño y Rendimiento no mayor de tres meses, contados a
15
partir de la primera evaluación La deberán ser notificados a la Oficina
nueva avaluación tiene coma Nacional de Servicio Civil o para los
Finalidad establecer si las medidas registros correspondientes.
correctivas se han aplicado con
efectividad. Esta segunda En caso de que el servidor como
evaluación, se considerará ordinaria resultado de las evaluaciones
y sus resultados servirán de base mensuales de su desempeño y
para la aplicación del artículo 73 de rendimiento laboral, demuestre
este Ley. incapacidad para el desempeño del
cargo así como la inconveniencia de
Articulo 47. Evaluación que continúe en el puesto, la
Extraordinaria. La evaluación Autoridad Nominadora deberá emitir
extraordinaria es la que permite la resolución o acuerdo
conocer el desempeño y rendimiento correspondiente separándolo del
del servidor publico entre las puesto o cargo. Dicha decisión
evaluaciones anuales. Esta deberá ser informada a la Oficina
evaluación tiene como finalidad Nacional de Servicio Civil.
determinar si el servidor evaluado es
merecedor de la aplicación del Artículo 50. Facultad de las
articulo 73 de la Ley o en caso Autoridades. La Autoridad
contrario, a la aplicación del Régimen Nominadora por medio de la Unidad
Disciplinario. de Recursos Humanos o de personal,
deberá efectuar las evaluaciones al
Las evaluaciones se harán en base a servidor público dentro del período
los factores u escalas determinadas de prueba, para declararlo empleado
en el Reglamento General que para regular en caso de primer ingreso, o
el efecto elaborará la Oficina conformarlo en el cargo en caso de
Nacional de Servicio Civil. ascenso. Si como resultado de las
evaluaciones mensuales, se
Artículo 48. Instrumentos de determinará que el servidor
Evaluaciones. El Manual de nombrado o ascendido es la persona
Evaluación del Desempeño, y los idónea para el desempeño del
instrumentos de aplicación, deberán puesto, no habrá necesidad de que
ser diseñados por cada Ministerio o se cumplan con los periodos
Institución, de acuerdo a sus máximos que fija para el efecto la
características especificas, con base Ley.
al reglamento General de Evaluación
del Desempeño que elaborará la TITULO X
Oficina Nacional de Servicio Civil. DERECHOS OBLIGACIONES Y
PROHIBICIONES PARA
Artículo 49. Evaluación de SERVIDORES PÚBLICOS
Desempeño en el Periodo de
Prueba. Todo trabajo de primer CAPITULO I
ingreso, reingreso o que hubiere DERECHOS
ascendido a un puesto dentro del
Servicio por Oposición, debe ser Artículo 51. Vacaciones. Los
evaluado en su desempeño laboral servidores públicos del Organismo
mensualmente, durante el tiempo Ejecutivo que tengan un año de
que la Autoridad Nominadora estime servicio continuo, disfrutan de
conveniente, a fin de poder vacaciones entre los meses de
establecer se capacidad para el noviembre, diciembre y enero de
desempeño del puesto y declarado cada año. Los servidores públicos
empleado regular, o bien lo que que no tengan un año de servicios
determina el segundo párrafo del continuos gozarán de vacaciones
artículo 56 de la Ley. Los resultados
16
proporcionales al tiempo laborado, Artículo 54. Vacaciones en
dentro de los meses señalados. Descentralizadas. Las entidades
descentralizadas o autónomas
Artículo 52. Acumulación de podrán adoptar la programación de
Vacaciones. Las vacaciones no son vacaciones en la forma que se
acumulables, deberán gozarse en los establece en el presente
meses consignados en el artículo Reglamento, para tal efecto, dictarán
anterior y no son compensables en bajo su responsabilidad, las
dinero, salvo que no se hubieren disposiciones que sean pertinentes.
disfrutado total o parcialmente al
cesar la relación de trabajo por En todo caso, por ley o por
cualquier causa, en cuyo caso, solo costumbre los trabajadores de las
se reconocerá hasta un máximo de referidas entidades, gozan de un
dos años. Para el efecto, la Autoridad periodo mayor de vacaciones
Nominadora de acuerdo a las después de cada año de servicios
necesidades del servicio y de continuos, conservarán ese derecho.
conformidad a la programación de
vacaciones respectiva, velará porque Artículo 55. Interrupción de la
bajo su responsabilidad los Prescripción. En las dependencias
trabajadores no pierdan ese derecho en que su personal goce de
por acumulación. vacaciones en su totalidad los plazos
que esta ley establece para el
Artículo 53. Periodo Distinto de ejercicio de un derecho, se tendrán
Goce de Vacaciones. Podrá por interrumpidos, y el período
programarse el disfrute de vacacional no se tomará en cuenta
vacaciones en meses distintos a los para la prescripción.
establecidos en el Artículo 51 del
presente reglamento, a los Artículo 56. Registro de
servidores públicos del Organismo Vacaciones. Las Unidades de
Ejecutivo que presten servicios Recursos Humanos o de Personal,
públicos esenciales, tales como: deberán llevar un registro que
servicio médicos y hospitalarios; contenga como mínimo lo siguiente:
centros y puestos de salud; servicios fecha de ingreso del servidor público
de aeronavegación, servicios de a la institución, períodos
seguridad, correos y telégrafos; vacacionales completos o
recaudación de impuestos, arbitrios proporcionales, disfrutados durante
y tasas, así como otros que por la su relación laboral, con indicación del
naturaleza de sus funciones no año al que pertenecen o periodo de
puedan interrumpirse, personal trabajo a que correspondan.
involucrado en la ejecución,
supervisión y trámite de pago de Si se establece que el servidor
estimaciones de obras por contrato, público laboro en otras dependencias
las que debido a su importancia no o instituciones del Estado, se le debe
pueden ser interrumpidos en cuyo requerir constancia o certificaciones
caso las autoridades de vacaciones disfrutadas.
correspondientes deberán bajo su
estricta responsabilidad, designar Las autoridades respectivas
anticipadamente al personal quedarán obligadas a revisar el
necesario que cubra con eficiencia registro de vacaciones de los
los servicios correspondientes, servidores públicos que estén
quedando obligados a divulgar la prestando sus servicios bajo su
forma en que se atenderá la control, a efecto de otorgarles las
demanda del servicio. vacaciones proporcionales que les
correspondan por el periodo que
hubieren laborado en el ejercicio
17
fiscal, con el objeto que su disfrute dependencias bajo su
vacacional posterior se compute en responsabilidad podrán otorgar
lo sucesivo del uno de enero al licencias en los casos siguientes:
treinta y uno de diciembre de cada
año. 1. Autoridades Nominadoras:

Para resolver cualquier reclamo a) Hasta un mes calendario con goce

sobre el goce del periodo vacacional, de salario o sueldo dentro de un
deberá hacerse en base al registro mismo ejercicio fiscal, siempre que la
respectivo y en los casos de cese de solicitud se justifique plenamente y
la relación laboral, el pago de los dos que no sea con la finalidad de
últimos períodos a que se refiere el desempeñar otro puesto o cargo en
Artículo 52 de este Reglamento, se la Administración Pública o prestar
hará tomando como base el último servicios técnicos o profesionales de
sueldo o salario devengado. conformidad con la Ley de
Contrataciones del Estado;
® Este artículo fue reformado como aparece
por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98 b) Hasta tres meses calendario
Artículo 16. improrrogables sin goce de salaria o
sueldo dentro de un mismo ejercicio
Artículo 57. Continuidad de la fiscal, siempre que la solicitud se
Relación Laboral para el Periodo justifique plenamente y que no sea
de vacaciones. Cuando un con la finalidad de desempeñar otro
trabajador del Estado sea trasladado puesto o cargo en la Administración
de una dependencia a otra ambas pública o prestar servicios técnicos o
regidas por la Ley de Servicio Civil, profesionales de conformidad con la
deberá computarse la totalidad del Ley de Contrataciones del Estado; y,
tiempo de servicios prestados en
forma ininterrumpida para no ser c) Hasta por un año prorrogable, con
afectado en su derecho al disfrute de o sin goce de salario o sueldo, por
vacaciones. motivo de becas para capacitación y
adiestramiento, siempre que las
Artículo 58. Solicitud de mismas tengan relación con las
Vacaciones en Época Distinta. funciones de la institución donde
Cuando los servidores públicos presta sus servicios el solicitante y
hubieren cumplido un año de se justifique plenamente. En el caso
servicios continuos, y que por que la licencia se otorgue con goce
razones plenamente justificadas de salario o sueldo, el becario debe
soliciten vacaciones en época distinta suscribir contrato en el que se
a la prevista en el presente compromete a cumplir el programa
reglamento, las autoridades de estudios, aprobarlo y mantener
respectivas deberán requerirles la conducta decorosa durante su
documentación pertinente y con base desarrollo, así como continuar
en la misma, podrán acceder a su prestando sus servicios en la misma
petición. Institución al finalizar la beca, por un
tiempo equivalente al doble del que
Artículo 59. Casos no Previstos. duró ésta. En caso contrario, debe
Las autoridades respectivas, bajo su reintegrar los sueldos o cualquier
estricta responsabilidad deberán otra prestación o remuneración
conocer y resolver los casos no recibidos y los costos de la beca
previstos en materia de vacaciones. erogados por el Estado.

Artículo 60. Licencias con o sin La Autoridad Nominadora podrá

Goce de Sueldo. Las Autoridades incluir en el contrato otras medidas
Nominadoras y Jefes de que garanticen su cumplimiento.
18
2. Jefes de Dependencias: Licencias Artículo 62. Licencias para
con goce de sueldo por el número de Estudios. Las Autoridades
días y motivos siguientes: Nominadoras bajo su estricta
responsabilidad y dependiendo de la
a) Por fallecimiento del cónyuge, naturaleza y del caso particular,
persona unida de hecho declarada podrán otorgar licencias con o sin
legalmente, hijos o padres cinco días goce de salario o sueldo, las que no
hábiles y por fallecimiento de podrán exceder de ocho horas
hermanos tres días hábiles; semanales, a los trabajadores que le
realicen estudios universitarios para
b) Cuando se contrae matrimonio efectuar prácticas supervisadas,
civil, cinco días hábiles; clínicas, laboratorios o cualquier
actividad académica extraordinaria,
c) El día del nacimiento de un hijo; que se acreditarán a través de las
constancias extendidas por los
d) Por citación de Autoridades establecimientos educativos
Administrativas o Judiciales para correspondientes. El servidor deberá
asistir a diligencias, el tiempo que acreditar en forma documental, el
sea indispensable, previa cumplimiento satisfactorio de tales
presentación de la citación actividades al concluir las mismas.
respectiva;
Las autoridades deberán verifica
e) Para asistir al Instituto periódicamente o cuando lo estimen
Guatemalteco de Seguridad Social, el pertinente solicitando constancia o
tiempo que sea indispensable. El acreditamiento que justifique la
servidor deberá presentar constancia causal de la licencia, pudiendo
de La hora de ingreso y egreso a la revocarla si su aprovechamiento no
consulta; y es satisfactorio.

f) El día del cumpleaños del servidor. En el presente caso, únicamente se

dará aviso a la Oficina Nacional de
En los casos de este numeral, no es Servicio Civil para su registro.
necesario suscribir acta de entrega y
toma de posesión, únicamente debe ® Este artículo fue reformado como aparece
darse aviso de la licencia otorgada, a por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98
la Oficina Nacional de Servicio Civil Artículo 18.
para su registro.
Artículo 63. Este artículo fue suprimido
® Este artículo fue reformado como aparece por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98
por Acuerda Gubernativo Número 564-98 Artículo 19.
Artículo 17.
Artículo 64. Descanso Pre y
Artículo 61. Licencias para Postnatal. Las madres servidoras
Ocupar Cargos de Elección del Estado tendrán derecho al
Popular. La Autoridad Nominadora descanso pre y post-natal de
deberá otorgar licencia sin goce de acuerdo con lo prescrito por las
sueldo o salario por el plazo de un disposiciones del Instituto
año prorrogable, a los servidores Guatemalteco de Seguridad social.
públicos comprendidos en la
categoría de personal permanente La servidora no protegida por el
que hayan sido designados para programa de maternidad del
ocupar cargos de elección popular Instituto Guatemalteco de Seguridad
conforme la Ley Electoral y de Social. tendrá derecho a licencia con
Partidos Políticos. goce de salario o sueldo por el

19
tiempo que dure el descanso pre y ® Este artículo fue reformado como aparece
post-natal, y para poder disfrutar de por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98
esta licencia deberá acompañar a su Artículo 22.
solicitud, certificación médica ante la
Autoridad Nominadora respectiva, en Artículo 69. Tiempo de Servicio
donde se haga constar el grado de no Computado. Para los efectos del
embarazo y fecha probable de parto. pago de aguinaldo, no se considerará
tiempo servido el correspondiente a
Artículo 65. Aguinaldo. Se reforma las licencias otorgadas sin goce de
el artículo 65) El aguinaldo se sueldo y suspensiones de trabajo sin
otorgará anualmente a los servidores goce de sueldo.
públicos, Será pagado en dos partes
así: el 50% durante los primeros Artículo 70. Derecho de
quince días del mes de diciembre y Reclamos. El servidor público que
el 50% restante en los períodos de considere que su asignación de
pago del mes de enero de año aguinaldo no le fue pagada en forma
siguiente. completa conforme a la ley, podrá
hacer su reclamación ante la
® Este artículo fue reformado como aparece dependencia o entidad encargada de
por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98 hacer el pago o emitir la autorización
Artículo 20. respectiva, la que resolverá según
las constancias que se le presenten y
Artículo 66. Periodo trabajado. los registros que obren en su poder.
Para efectos de pago de aguinaldo,
los trabajadores que mantengan su Artículo 71. Aguinaldo para
relación laboral durante el período Planilleros. Para el cálculo de
comprendido del uno de enero al aguinaldo a favor de los trabajadores
treinta de noviembre de cada año, que cobran sus jornales por medio
tendrán derecho al cien por cien de planillas, se tomará como base el
(100%) de aguinaldo, el cual será total de los jornales que hubieren
pagado en la forma que determina el devengado durante el mes de
artículo anterior, tomando como base noviembre de cada año, conforme el
el salario devengado en el mes de Artículo 65.del presente del presente
noviembre, y para los servidores que Reglamento.
no hubieren laborado completo el
ejercicio fiscal el pago será Artículo 72. Aguinaldo en
proporcional al tiempo servido. Interinatos. La persona que haya
sido nombrada para desempeñar
Artículo 67. Este artículo fue suprimido interinamente un puesto, tendrá
por el Acuerdo Gubernativo Número, 564-98 derecho al aguinaldo con proporción
Articulo 21. al tiempo efectivamente laborado.

Artículo 68. Continuidad dela Artículo 73. Derechos Post-

Relación Laboral para el Derecho Mortem. En caso de fallecimiento de
de Aguinaldo. Las licencias con o un servidor público se tienen los
sin goce de sueldo o salario, derechos siguientes:
descanso pre y pos-natal,
suspensiones por aplicación del 1. Al pago de gastos de Funeral, el
régimen disciplinario, así como las cónyuge o persona unida de hecho
que se deriven del régimen de declarada legalmente, hijos mayores
seguridad social y vacaciones, no o menores de edad o incapaces
afectan el derecho del trabajador declarados legalmente, los padres o
para gozar del aguinaldo completo o hermanos del causante, hasta la
proporcional según el caso. suma que resulte mayor entre DOS
MIL QUETZALES Q.2,000.00) y el
20
monto de los dos últimos sueldos o Dependencia en donde prestó los
salarios mensuales devengados por servicios el trabajador fallecido, esta
el causante. Sí el gasto funerario ultima remitirá el expediente a la
fuera menor del monto de los dos Oficina Nacional de Servicio Civil a la
últimos sueldos a salarios brevedad.
mensuales, se reconocerá
únicamente el pago del monto de la A la solicitud deberá acompañarse
factura. los documentos siguientes:

2. A presentación póstuma el a. Certificación o constancia de los

cónyuge, la persona unida de hecho servicios prestados por el causante
declarada legalmente hijo menores extendida por la o las dependencias
de edad o con impedimento físico, a en donde prestó sus servicios, en la
través de su representante legal y que deberá incluirse el record de
los padres que dependían vacaciones disfrutadas durante su
económicamente de él, a un monto relación laboral, con detallo de
equivalente a un mes de salario o fechas en que fueron disfrutadas y el
sueldo por cada año de servicio año a que correspondieron;
continuos o discontinuos y
prestados. Este derecho en ningún b. Certificación de la partida de
caso excederá de cinco meses de defunción extendida por el Registro
sueldos o salario. Civil correspondiente;

3. A otra prestaciones, el cónyuge o c. Certificación de la partida de

persona unidad de hecho declarada matrimonio o de la unión de hecho
legalmente, hijos o padres, en ese legalmente declarada, extendida por
orden de prioridad, tendrán derecho el Registro Civil respectivo, con
a cobrar sin trámite judicial alguno, posterioridad al fallecimiento;
los sueldos o salarios que hubiere
devengado el causante y que estén d. Certificación de las partidas de
pendientes de pago, asi como las nacimiento de los hijos procreados
prestaciones por vacaciones con el Causante, extendidas por el
aguinaldo bonificación anual, bono Registro Civil correspondiente;
de transporte, bono de antigüedad,
bono vacacional, bonificación e. Cuando el solicitante sea un
profesional y cualquier otra hermano del fallecido, deberá
prestación reconocida legalmente presentar certificación de su partida
hasta el día de su fallecimiento. de nacimiento extendida por el
Registro Civil respectivo; y
® Este artículo fue reformado como aparece
por Acuerde Gubernativo Número 564-98 f. Factura que acredite que el
Artículo 23. solicitante efectuó los gastos de
funeral reclamados.
Articulo 74. Procedimiento para
el Pago de los Derechos Post Cuando sean los padres los
Mortem. Para el pago de los solicitantes de la Prestación
derechos post-mortem, por Póstuma, además de los documentos
fallecimiento de servidores públicos señalados en los incisos a) y b) de
debe cumplirse el procedimiento este artículo, deberá acompañarse la
siguiente: certificación de partida de nacimiento
del servidor fallecido y declaración
1. El interesado deberá presentar jurada prestada ante Notario,
solicitud en papel simple o bien en Gobernador Departamental o Alcalde
los formularios impresos, ante la Municipal, en donde conste que el
Oficina Nacional de Servicio Civil o la causante no dejó esposa hijos
21
menores o incapaces, así como que 2. No alterar el turno que se les haya
los padres dependían asignado durante las horas
económicamente del fallecido. destinadas para el período de
almuerzo o descanso; y,
En caso de tutela se deberá estar a
lo preceptuado en los códigos Civil y 3. Los demás que se determinan en
Procesal Civil y Mercantil, además las disposiciones internas de las
presentar certificación de la dependencias.
declaración judicial, debidamente
inscrita en el Registro Civil. Artículo 76. Organización y
Distribución de Horarios de
2. La Oficina Nacional de Servicio Trabajo. Es obligación de las
Civil revisará la solicitud y Autoridades Nominadoras proceder a
documentación y emitirá el dictamen la organización y distribución de los
correspondiente, declarando la horarios de trabajo de los Ministerios
procedencia o improcedencia de lo o Dependencias del Organismo
requerido; y Ejecutivo, dependencias de su ramo,
dictado para el efecto las
3. El expediente será enviado por la disposiciones que determinen:
Oficina Nacional de Servicio Civil al
Ministerio que corresponda, para que 1. Las reglas de control de
continúe el trámite y se efectúe el puntualidad y asistencia;
pago respectivo.
2. El lugar y la hora en que deben
® Este artículo fue reformada como aparece iniciar y terminar las jornadas de
por Acuerdo Gubernativo Número 564-98 trabajo;
Artículo 24.
3. Las normas especiales relativas a
CAPITULO II las diversas clases de labores, de
OBLIGACIONES Y acuerdo con la edad y sexo de los
PROHIBICIONES trabajadores, así como las normas
de conducta, presentación y
Artículo 75. Obligaciones de los compostura personal que éstos
Servidores Públicos. Las deban guardar, según la índole del
Autoridades Nominadoras y sus trabajo;
representantes, quedan obligados a
cumplir con las normas y garantizar 4. Los servicios que se presten en los
la efectiva aplicación de las puestos de vigilancia, que realizan
disposiciones del presente actividades discontinuas o que
Reglamento, y a tomar las medidas requieran su sola presencia;
necesarias a fin de mantener la
disciplina en el trabajo, coordinar los 5. Los servicios que ocasional o
honorarios y efectuar el control de permanentemente se presten fuera
las actividades en sus respectivas del local o centro de trabajo;
dependencias. Además de los
consignados en otras disposiciones 6. Los demás servicios públicos que
legales, son deberes de los por su naturaleza no están
servidores públicos: sometidos a los límites de la jornada
única de trabajo.
1. Observar la debida compostura y
corrección durante el tiempo Artículo 77. Puntualidad y
destinado para el período de Asistencia a las Labores. Los
almuerzo y descanso; servidores públicos quedarán sujetos
a las normas que sobre puntualidad
y asistencia establece este
22
Reglamento, las que establece la Ley la Administración Pública, de
de Servicio Civil y otras disposiciones conformidad con las normas del
internas de personal de las presente reglamento.
dependencias, así como a las que
por la naturaleza del cargo que La jornada Única de Trabajo Diurna,
desempeñan estén sujetas a una en la que se ejecuta entre las seis y
reglamentación especial. las dieciocho horas de un mismo día,
y no puede exceder de ocho horas
Para los efectos de esta disposición diarias y de cuarenta y cuatro a la
se establece lo siguiente: semana.

1. Todo servidor público deberá- Jornada Única de Trabajo Nocturna,

registrar personalmente, por los es la que se ejecuta entre las
medios que para el efecto se dieciocho horas de un día y las seis
establezcan en cada dependencia el horas del día siguiente, no puede ser
inicio y conclusión de sus labores, así mayor de seis horas diarias ni de
como salida e ingreso del periodo de treinta y tres a la semana Jornada
almuerzo o descanso, a fin de hacer Única de Trabajo Mixta, es la que se
constar de modo fehaciente que ha efectúa durante un lapso que
cumplido con la jornada de trabajo; abarque parte del período diurno y
parte del periodo nocturno. No
2. Los servidores públicos que obstante, se considera jornada
registren su ingreso con retraso nocturna la jornada mixta en la que
incurren en llegada tardía aunque se labora cuatro horas o más durante
hayan asistido puntualmente a su el periodo nocturno.
trabajo. El que no la registre incurre
en falta de asistencia. En ambos Esta no puede ser mayor de siete
casos deben aplicarse las sanciones horas diarias, sin exceder de treinta
correspondientes, salvo que el y ocho horas y media a la semana.
servidor público informe del hecho a
su superior o jefe inmediato, el Artículo 79. Horario de la
propio día que haya incurrido en la Jornada Única de Trabajo. El
falta y que éste, juzgue procedente horario oficial de la Jornada Única
las justificaciones que el servidor Ordinaria para todas las
público aduzca. La Unidad de dependencias del Organismo
Recursos Humanos o de Personal de Ejecutivo en la capital de la
la Dependencia debe tomar nota de República, se establece de las 9:00 a
las llegadas tardías y faltas de las 17:00 horas y en los otros
asistencia que ocurran, y anotarlas departamentos y municipios del país,
en el registro personal del servidor de las 8.00 a las 16:30 horas, ambas
para los efectos de la aplicación de de lunes a viernes.
las medidas disciplinarias y de su
evaluación del desempeño; y Los servidores públicos gozaran de
un período de descanso o almuerzo
3. De conformidad con las normas de de media hora, el cual deberá
la Ley de Servicio Civil, se deberá otorgarse entre las 12:00 a las
sancionar al servidor público cuando 14:00 horas. Para este efecto las
se retire de sus labores sin autoridades nominadoras o sus
autorización antes de la hora de representantes, deberán organizar
salida establecida. los turnos respectivos a fin de
garantizar la continuidad del servicio
Articulo 78. Jornada Única de Queda prohibido a los jefes y
Trabajo. La jornada Única de funcionarios conceder Licencias para
Trabajo es el tiempo que un servidor que los servidores públicos salgan de
publico permanece a disposición de sus centros de trabajo por motivos
23
personales. La contravención a esta de unidad, sección o departamento,
disposición-dará lugar a la aplicación cuando el servidor incurra en un falta
de las sanciones previstas en la Ley. considerada de mediana
trascendencia que no merezca una
Es entendido que durante el período suspensión de trabajo sin goce de
de descanso o almuerzo a que se sueldo, o salario o cuando el servidor
refiere este artículo, el servidor haya merecido en un mismo mes
público no permanece a disposición calendario dos o más
de la Administración Publica En amonestaciones verbales. De esta
consecuencia, dicho período no se amonestación se debe dejar
considerará como tiempo de trabajo constancia en el expediente del
efectivo. servidor.

Cuando la distribución de los 3. Suspensión de Trabajo sin

horarios de la jornada de trabajo sea Goce de Sueldo o Salario: Es la
distinta de la que establece este que corresponde imponer a la
artículo o se trate de las jornadas Máxima Autoridad de la
nocturnas o mixta, el jefe de la dependencia, cuando el servidor
dependencia de que se trate, haya incurrido en una falta de cierta
organizará los turnos necesarios para gravedad a juicio de la autoridad
el otorgamiento del período de mencionada y que la misma no sea
descanso correspondiente. causal de despido de las contenidas
en el Artículo 76 de la Ley, en virtud
® Este artículo fue reformado como aparece que el despido corresponde aplicarlo
por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98 a la Autoridad nominadora. Falta de
Artículo 25. cierta gravedad, es la considerada de
mucha trascendencia y que provoca
TITULO XI perjuicio y desorden en el
funcionamiento de la organización
CAPITULO UNICO administrativa. Para aplicarla deberá
RÉGIMEN DISCIPLINARIO observarse el procedimiento
siguiente:
Artículo 80. Procedimiento de
Sanciones y Despido. Para efectos a) El encargado o jefe de unidad,
de lo estipulado en la Ley, se sección o departamento, ante la falta
establece: cometida por un servidor público,
debe suscribir el acta administrativa
1. Amonestación Verbal: Es la respectiva e informar por escrito
sanción que le corresponde imponer inmediatamente a la Unidad de
al encargado o jefe de unidad, Recursos Humanos o de Personal, de
sección o departamento, al servidor la falta cometida por el servidor,
por haber incurrido en una falta leve, adjuntando certificación del acta
que es considerada de poca mencionada;
trascendencia, cuyo perjuicio es
mínimo pero afecta el buen b) El jefe de la Unidad de Recursos
funcionamiento de la Organización Humanos o de Personal, deberá dar
Administrativa de la dependencia. audiencia por escrito al servidor
público para que dentro de tres días
Esta amonestación debe hacerse con hábiles, contados a partir del día
privacidad y dejar constancia por siguiente al de la notificación,
escrito de la misma en el expediente manifieste por escrito sus
del servidor; justificaciones y aporte las pruebas
pertinentes;
2. Amonestación Escrita: Es la que
procede imponer al encargado o jefe
24
c) Vencido dicho período, el Jefe de hábiles, contados a partir del día
la Unidad de Recursos Humanos o de siguiente al de la notificación, para
Personal, con las justificaciones o sin que presente sus justificaciones y
ellas, remitirá el expediente, aporte las pruebas pertinentes;
adjuntando informe resumido de lo
actuado, a la Máxima autoridad de la b) Vencido dicho periodo el jefe de la
dependencia para que resuelva si Unidad de Recursos humanos o de
procede o no la suspensión; personal, con las justificaciones o sin
ellas, remitirá el expediente
d) Si la Máxima Autoridad de la adjuntando informe resumido de lo
Dependencia lo considera actuado, a la Autoridad Nominadora,
procedente, podrá imponer la para que resuelva si procede o no el
suspensión sin goce de sueldo o despido;
salario, hasta por un máximo de
treinta días en un año calendario, c) Si la Autoridad Nominadora
dictando la resolución considera que las justificaciones y las
correspondiente y ordenara a la pruebas presentadas no son
Unidad de Recursos Humanos o suficientes para desvanecer los
Personal, notifique al servidor cargos formulados, tiene la facultad
afectado, se suscriba al acta de rigor para despedir al servidor publico,
y del aviso en el Formulario Oficial de para lo cual emitirá el Acuerdo de
Movimiento de Personal a la Oficina Destitución expresando la o las
Nacional de Servicio Civil para su causas legales que la motivan y una
análisis, registro y posterior envío a relación de los hechos en que se
la Dirección de Contabilidad del funda el despido, notificando
Estado para la suspensión del pago legalmente la destitución al servidor
de sueldo o salario; y afectado;

e) Si la Máxima autoridad de la d) Notificado el Servidor, cesará

dependencia considera improcedente inmediatamente en sus funciones y
la suspensión, ordenará al Jefe de la la Unidad de Recursos Humanos o de
Unidad de Recursos Humanos o de Personal suscribirá el acta de entrega
Personal, imponer otra de las del puesto y deberá enviar tres
sanciones contenidas en el presente copias del Acuerdo de Destitución y
Artículo. el aviso de entrega del puesto o
cargo en el Formulario Oficial de
4. Despido: Corresponde Imponerlo Movimiento de personal a la Oficina
a la Autoridad Nominadora y se Nacional de Servicio Civil para su
procederá de la manera siguiente: análisis, registro y posterior envío a
la Dirección de Contabilidad del
a) Cuando el encargado o jefe de la Estado para la exclusión en la
unidad, sección o departamento, nómina de pago respectiva y archivo.
considere que la falta cometida por
el servidor público se enmarca Artículo 81. Procedimiento para
dentro de las causales contenidas en Suspensión de Trabajadores por
el artículo 76 de la Ley, deberá Aprehensión, Detención y Prisión
suscribir el acta administrativa Preventiva y para Reintegro al
respectiva e informar por escrito Puesta o Cargo del Servidor
inmediatamente a la Unidad de Suspendido.
Recursos humanos o de Personal de
la falta cometida por el servidor, 1. Suspensión en el trabajo sin goce
adjuntando certificación del acta de sueldo o salario.
mencionada, para que ésta proceda
a formularse cargos y correrle a. Cuado el servidor publico sea
audiencia, por un plazo dc tres días aprehendido, detenido o se le
25
hubiere dictado prisión preventiva, posesión de su puesto o cargo. La
deberá comunicarlo por escrito a la Unidad de Recursos Humanos o de
Máxima Autoridad de la Personal, suscribirá el acta de toma
Dependencia, dentro de un plazo no de posesión y dará el aviso en el
mayor de dos días hábiles de Formulario Oficial de Movimiento de
ocurrida cualquiera de estas Personal a la Oficina Nacional de
circunstancias; y, La Máxima Servicio Civil para su análisis,
autoridad de la Dependencia emitirá registro y posterior envió a la
resolución en la cual se suspende al Dirección de Contabilidad del Estado,
servidor sin goce de sueldo o salario, para su inclusión en la nómina de
por el tiempo que dure la pago.
aprehensión detención o prisión
preventiva y ordenará a la Unidad Por prisión Preventiva:
de;
a) El interesado al obtener su
b. Recursos Humanos o de Personal libertad deberá solicitar ante la
suscribir el acta de entrega del Autoridad Nominadora respectiva,
puesto y dar el aviso en el ser reintegrado a su puesto o cargo y
Formulario Oficial de Movimiento de adjuntar certificación extendida por
Personal a la Oficina Nacional de tribunal competente, que demuestre
Servicio Civil para su análisis, su libertad y constancia del centro de
registro y posterior envío a la detención que indique la fecha en
Dirección de Contabilidad del Estado que salió de prisión;
para la suspensión del sueldo o
salario; b) En caso de haberse dictado
sentencia absolutoria, adjuntar
2. Para el reintegro del servidor certificación de la misma;
público a su puesto o cargo, deberá
procederse de la manera siguiente: c) Con base a la documentación
citada anteriormente, la Autoridad
Por Aprehensión y Detención: Nominadora emitirá resolución para
que el servidor sea reintegrado a su
a) El interesado al obtener su puesto o cargo; dentro del plazo de
libertad, deberá solicitar por escrito treinta días contados a partir de la
ante la Autoridad Nominadora fecha en que salió de prisión; y
respectiva, ser reintegrado a su
puesto o cargo y adjuntar d) La resolución que se emita deberá
certificación extendida por el tribunal ser legalmente notificada al servidor,
competente que demuestre su quien deberá presentarse
libertad y constancia del centro de inmediatamente a tomar posesión de
detención que indique la fecha en su puesto o cargo, La Unidad de
que salió de prisión; Recursos Humanos o de Personal,
deberá suscribir el acta de toma de
b) Con base en la documentación posesión y dar el aviso en el
recibida, la Autoridad Nominadora formulario Oficial de Movimiento de
Emitirá resolución para que el Personal a la Oficina Nacional de
interesado sea reintegrado a su Servicio Civil para su análisis,
puesto o cargo, dentro del plazo de registro y posterior envío a la
treinta días contados a partir de la Dirección de Contabilidad del Estado,
fecha en que salió de prisión; y para su inclusión en la nomina de
pago.
c) La resolución que se emita,
deberá ser notificada legalmente al Cuando la Autoridad Nominadora,
interesado, quien debe tenga conocimiento que el servidor
inmediatamente presentarse a tomar suspendido se le ha dictado
26
sentencia condenatoria, deberá h. Dos cartas de recomendación de
solicitar al Tribunal competente buena conducta con firmas
certificación de la sentencia que se debidamente legalizadas por Notario
encuentre firme y ejecutoria y Publico o ratificadas por Gobernador
procederá inmediatamente a la Departamental o Alcalde Municipal.
destitución del servidor. La Unidad de
Recursos Humanos o de Personal, 2. La Oficina Nacional de Servicio
deberá suscribir el acta de entrega Civil deberá emitir la Resolución,
del puesto y dar el aviso en el dentro de un plazo de treinta días
Formulario Oficial de Movimiento de hábiles; y
Personal a la Oficina Nacional de
Servicio Civil, para su análisis 3. Dicha Resolución deberá ser
registro y posterior envío a la legalmente notificada en formas
Dirección de Contabilidad del Estado, personal al interesado y anotar dicha
para su exclusión de la nomina de rehabilitación en los registros
pago y archivo. respectivos.

® Este artículo fue reformado como aparece Una vez rehabilitado, el interesado
por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98 podrá optar a un nuevo puesto o
Artículo 27. cargo dentro de la Administración
Pública y someterse a las pruebas de
Artículo 82. Rehabilitación selección de personal
Administrativa. Para los efectos de correspondientes.
lo establecido en el artículo 78 de la
Ley, se debe cumplir con lo La rehabilitación no obliga a la
siguiente: Autoridad Nominadora, a nombrar en
un puesto o cargo a la persona
1. El interesado en obtener la calidad rehabilitada.
de rehabilitado debe presentar
solicitud escrita ante el Director dela TITULO XII
Oficina Nacional de Servicio Civil,
que contenga como mínimo los datos CAPITULO UNICO
y documentos siguientes: REGISTROS

a. Nombres y apellidos completos y Artículo 83. Establecimiento de

sus datos de identificación personal; Registros. Para dar cumplimiento al
artículo 48 de la Ley, la Oficina
b. Lugar para recibir notificaciones; Nacional de Servicio Civil deberá
diseñar y conformar bases de datos
c. Nombre de la dependencia donde con estadística de los trabajadores
haya prestado sus servicios; del Estado, tomando en cuenta sus
características vitales, funcionales,
d. Fecha de despido y motivo del laborales y socioeconómicas, que
mismo; permitan al Organismo Ejecutivo la
toma de decisiones en el área de los
e. Titulo de los puestos o cargos recursos humanos.
desempeñados;
Para la integración de la base de
f. Certificación de Antecedentes datos citada, la Oficina Nacional de
Penales; Servicio Civil establecerá como
mínimo los registros siguientes:
g. Certificación de la Resolución
dictada por la Junta Nacional de 1. Autorización a extranjeros para
Servicio Civil; y laborar en el país;

27
2. Permutas, 23. Tomas de posesión y entrega de
puestos por ausencias temporales
3. Traslados; del titular de un puesto por cualquier
motivo;
4. Ascensos definitivos y temporales;
24. Bonos monetarios y
5. Interinatos; bonificaciones;

6. Renuncias; 25. Cese de relación laboral por

fallecimiento;
7. Destituciones;
26. Aguinaldo;
8. Separación del cargo en período
de prueba; 27. Supresión de puestos;

9. Separación del cargo por 28. Traslados de puestos;

supresión, del puesto;
29. Reasignación y revaloración de
10. Abandono del puesto; puestos;

11. Licencias con y sin goce de 30. Indemnizaciones;

salarios de conformidad con de
motivo de la misma; 31. Prestaciones póstumas; y

12. Becas; 32. Otros.

13. Suspensión del IGSS por Para tal efecto, las Autoridades
enfermedad; Nominadoras, deberán crear sus
propios registros y a través de sus
14. Suspensión del IGSS por Jefaturas de Unidades de Recursos
accidente; Humanos o de Personal, deberán
remitir a la Oficina Nacional de
15. Suspensión del IGSS por Servicio Civil, reportes mensuales
maternidad; por medios escritos, magnéticos u
otros que se considere convenientes,
16. Sanciones Disciplinarias; sobre la información indicada en los
numerales anteriores, y, la Oficina
17. Puestos dentro de los Servicios Nacional de Servicio Civil diseñará y
Exentos, por Oposición y sin conformará los programas y bases
Oposición; de datos que se requiera para la
creación, administración y control del
18. Complemento personal al salario Sistema de información de
inicial; Servidores Públicos.

19. Evaluaciones y exámenes; El periodo de vigencia de los

registros no será mayor de dos años.
20. Evaluación del desempeño;
TITULO XIII
21. Pensiones otorgadas por el
Régimen de Clases Pasivas Civiles CAPITULO UNICO
del Estado; DISPOSICIONES FINALES,
TRANSITORIAS Y
22. Goce de vacaciones; DEROGATORIAS

28
Artículo 84. Casos no Previstos.
En Oficina Nacional de Servicio Civil,
La Junta Nacional de Servicio Civil de
acuerdo a su competencia, en forma
conjunta o separada, resolverán los
casos no previstos en el presente
reglamento.

Artículo 85. Epígrafes. Los

epígrafes que preceden a los
artículos de este reglamente no tiene
validez interpretativa y no pueden
ser citados con respecto al contenido
y alcances de dichos artículos.

Artículo 86. Derogatoria. Se

derogan todas aquellas disposiciones
que se opongan al contenido del
presente Reglamento, especialmente
las del Acuerdo Número C.M. 39-70
y los Acuerdos Gubernativos
Números 818-85; 1077-87; 1222-
88; 232-94; 559-94; 142.96; Enero
30 de 1998

® Este artículo fue reformado como aparece

por el Acuerdo Gubernativo Número 564-98
Artículo 28.

Artículo 87. Vigencia. El presente

Acuerdo Gubernativo entra en
vigencia el día siguiente de su
publicación en el Diario Oficial.

COMUNIQUESE.

29