Instituto Tecnolgico Superior de Puerto Vallarta.

DIFERENCIAS ENTRE PLANEACION ESTRATEGICA Y TRADICIONAL

Materia: Cultura Empresarial

Presenta: Mara Mayela Rodrguez Franco

Ingeniera en Sistemas Computacionales.

Turno: Matutino

Puerto Vallarta, Jalisco., 6 de Mayo de 2010.

LA PLANEACION TRADICIONAL

La planeacin tradicional tiene las caractersticas de ser un proceso compuesto por tres etapas fundamentales: ex-ante, recurrente y ex-post. A. La primera, que incluye el diagnstico para la comprensin de las causas que originan un problema y as determinar los elementos que favorecen su reproduccin, incluye tambin la etapa de pronstico, por medio de la que se definen escenarios posibles y alternativas de solucin. En la fase ex-ante, se definen los objetivos, las polticas, las estrategias y las acciones prioritarias (planeacin preventiva o correctiva). Todo lo anterior se especifica en un Plan de Desarrollo. Con lo anterior, se da inicio a la etapa de implementacin. Esta parte del proceso es la ms compleja, debido al nivel de integracin con el resto de los elementos (programacin, presupuestacin, evaluacin y control). B. La etapa recurrente, est definida por la programacin y la presupuestacin. En esta fase se determina la magnitud del gasto, en funcin de una serie de elementos como: demanda del mercado, diagnstico socioeconmico, polticas prioritarias y estratgicas, y relaciones intergubernamentales, principalmente. C. La fase ex-post comprende el anlisis de impactos generados a posteriori mediante la evaluacin, el control y la correccin (retroalimentacin). Con sta etapa se cierra el proceso. La evaluacin pretende modelar la estrecha relacin entre los objetivos y lo realizado al momento de la implementacin. El control permite el monitoreo constante de las polticas y sus recursos, as como la correccin parcial.

 PROCESO

Actualmente, sta visin tradicional de la planeacin ha estado sujeta a intensos cuestionamientos por su capacidad de respuesta a grandes problemas, y por su rigidez para el control y correccin durante el desarrollo del proceso, por ello, han emanado nuevas propuestas con una visin que privilegia el papel de la organizacin y los resultados en el proceso. Por ello se consider implementar una nueva tcnica de gestin y administracin, como la planeacin estratgica.

LA PLANEACION ESTRATEGICA

La planeacin estratgica se inici segn Igor Ansoff (1980), gran terico de la estrategia, en la dcada de 1960 y la asocia a los cambios en los impulsos y capacidades estratgicas. Para otros autores, la planeacin estratgica como sistema de gerencia emerge formalmente en los aos setenta como resultado natural de la evolucin del concepto planeacin. La alternativa que plantea la planeacin estratgica consiste en un anlisis del entorno. Permite hacer un anlisis de la misin, propsitos, y estrategias para el cumplimiento de los objetivos, la obtencin de resultados y el grado de satisfaccin de las necesidades de los usuarios. Como herramienta para la toma de decisiones en un periodo de tiempo, la planeacin estratgica se enfoca hacia metas determinadas, ayuda a una organizacin a realizar mejor su trabajo; en otras palabras, la planeacin estratgica, es una disciplina orientada a producir decisiones fundamentales y acciones que forman y guan la razn de ser de una organizacin, lo que hace y porqu lo hace, con un enfoque a futuro. Con la planeacin estratgica, es posible responder a determinadas circunstancias del ambiente organizacional. El proceso de planeacin estratgica, involucra intencionalmente el fijar metas y desarrollar los instrumentos para lograrlas. Adems, ste proceso est alineado a la necesidad de reorientar el enfoque de las empresas hacia la bsqueda de resultados, ms que hacia las actividades; es decir, se identifica que la obtencin de resultados permite generar una condicin competitiva para la empresa. En la planeacin estratgica un sistema de indicadores y metas es un factor clave, ya que permite la estandarizacin de datos, la medicin de objetivos, su revisin y su posterior evaluacin; todo ello, dentro de un proceso permanente de revisin, control y mejora contina. Con todo lo anterior podramos decir que la planeacin estratgica es un proceso que permite a los directivos de las organizaciones ordenar sus objetivos y hacerlos operativos por medio de proyectos. Los elementos que destacan son:  La Misin y Visin de la unidad responsable

   

El Diagnstico Los Objetivos Las Metas e Indicadores y, Los Proyectos definidos y priorizados

 PROCESO

MISIN Una declaracin concisa, con una orientacin interna, de la razn de la existencia de la organizacin, el propsito bsico hacia el que se dirigen sus actividades y los valores que guan las actividades de los empleados. La misin tambin debe describir cmo espera competir la organizacin y entregar valor a los clientes.

VISIN Una declaracin concisa que define los propsitos a mediano y largo plazo (de tres a diez aos) de la organizacin. La visin debe ser externa y orientarse hacia el mercado, as como

expresar a menudo en trminos atractivos o visionarios qu percepcin quiere la empresa que el mundo tenga de ella. DIFERENCIAS ENTRE LA PLANEACION ESTRATEGICA Y TRADICIONAL

La diferencia entre planear en forma tradicional y planear estratgicamente se puede observar en que la planeacin tradicional (propia de la gerencia operativa) maneja las variables controlables (niveles de produccin, precios, productos, presupuestos, etc.); considera las condiciones de un mercado estable y bien definido; generalmente toma en cuenta pocos receptores o partes interesadas (pblicos) y busca popularizar un producto o servicio que es considerado como permanente; estima que hay continuidad en los mercados, productos, tecnologas y prcticas comerciales; segmenta al mercado sobre la base del nivel de ingresos del consumidor. En cambio la planeacin estratgica responde a las variables externas no controlables y gobierna las variables controlables; considera tendencias econmicas, sociopolticas, de cambio y de innovacin, pues toma en cuenta el marco de operaciones en un mercado cambiante y debe redefinir la aparicin de nuevos productos, tecnologas, sustitutos; toma en cuenta a mltiples receptores que influyen en la formacin de una imagen corporativa (pblico, clientes, proveedores, instituciones gubernamentales, sindicatos, instituciones de crdito, etc); finalmente, persigue un posicionamiento y una imagen corporativa que respalde a sus productos y servicios que son transitorios y cambiantes. La planeacin estratgica, a diferencia de la planeacin tradicional, contempla no solo el corto plazo y el largo plazo, sino que hace nfasis en respuestas lgicas a necesidades de un futuro incierto, complejo y cambiante; busca prever los eventos futuros, y con ellos, la posibilidad de describir el futuro de las decisiones actuales. Por lo tanto la planeacin estratgica constituye una herramienta de importancia vital para las organizaciones, puesto que sin ella los administradores probablemente estaran incapacitados para definir los factores de riesgo, las fortalezas y debilidades de sus organizaciones de cara a las oportunidades y amenazas del ambiente. La alternativa que plantea la planeacin estratgica consiste en un anlisis del entorno. La planeacin estratgica permite hacer un anlisis de la misin, propsitos, y estrategias para el cumplimiento de los objetivos, la obtencin de resultados y el grado de satisfaccin de las necesidades de los usuarios. Como herramienta para la toma de decisiones en un periodo de tiempo, la planeacin estratgica se enfoca hacia metas determinadas, ayuda a una organizacin a realizar mejor su trabajo; en otras palabras, la planeacin estratgica, es una disciplina orientada a producir decisiones fundamentales y acciones que forman y guan la

razn de ser de una organizacin, lo que hace y porqu lo hace, con un enfoque a futuro. Con la planeacin estratgica, es posible responder a determinadas circunstancias del ambiente organizacional. El proceso de planeacin estratgica, involucra intencionalmente el fijar metas y desarrollar los instrumentos para lograrlas. Adems, ste proceso est alineado a la necesidad de reorientar el enfoque de las empresas hacia la bsqueda de resultados, ms que hacia las actividades; es decir, se identifica que la obtencin de resultados permite generar una condicin competitiva para la empresa. En la planeacin estratgica un sistema de indicadores y metas es un factor clave, ya que permite la estandarizacin de datos, la medicin de objetivos, su revisin y su posterior evaluacin; todo ello, dentro de un proceso permanente de revisin, control y mejora continua.