Pinares Veeduria Comite Conviencia Carta Rev Fiscal A Consejo 2011-04-27

MONICA HELLEN RIVERA GALINDEZ
CONTADOR PUBUCOESPECIAIISTA EN GERENCIA TRIBUTARIA

Kra.57.No.llA-50/ Apto 502-F Tel. 3960624 Cel.312 297 09 80 I 313 767 40 26
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Santiago de Cali, abril 27 de 2011
Senores:
CONSEJO DE ADMINISTRACION
ADMINISTRADOR-JAIRO RAMIRES
CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DE PINARES
ASUNTO: INFORME REUNION CON COMITE DE CONVIVIENCIA.
RVF-0427-011
El dia 25 de abril de 2011, a solicitud de los miembros del comite de convivencia del
conjunto, fui convocada a una reunion en horas de Ia noche, solicitud que atendi, debido a
las diferentes preocupaciones por situaciones de bienestar que ellos estim evidenciando
en Ia comunidad, las cuales me fueron expresadas de Ia siguiente manera:
1. pronunciamiento realizado y soportado con las firmas de copropietarios de las torres A,
B, C, D, E, F, de fecha abril 08 de 2011 dirigida al consejo de administraci6n donde le
solicitan a Ia administraci6n y al consejo de administraci6n Ia revision urgente del
presupuesto aprobado en asamblea 2011, ya que manifiestan inconformidad con las
cifras ahi expuestas por considerar que no fueron suficientemente sustentadas para su
aprobaci6n, al igual que Ia cuota extraordinaria para el 2011, exigiendo citar a una
asamblea extraordinaria.
A Lo cual los senores del comite de convivencia me expresaron que como voceros de
muchos copropietarios, consideran que Ia respuesta emitida por Ia administraci6n y
consejo de administraci6n a esta comunicaci6n de abril 08 de 2011 como representante
legal del conjunto y como 6rgano delegado porIa Asamblea respectivamente, no se
.... plantea y no se argumenta una soluci6n clara, para atender a estos requerimientos de un
gran numero de copropietarios.
2. Que miran con gran preocupaci6n Ia situaci6n de convivencia que se esta evidenciando
en el conjunto que nace de Ia administraci6n y consejo de administraci6n, los cuales a
traves de comunicados se han puesto a Ia luz publica de Ia comunidad, tales como:
Las agresiones verbales dentro del consejo de Administraci6n a tal punta de declarar
publicamente a una persona propietaria como "NO GRATA" dentro del consejo y Ia
comunidad.
3. Las repercusiones y/o efectos que tienen estas situaciones para Ia buena marcha y
administraci6n del conjunto, cuando hay tantas situaciones financieras, de contrataci6n de
obras y mantenimientos y situaciones juridicas urgentes, que el administrador debe ir
ejecutando bajo Ia vigilancia y aprobaci6n del consejo de administraci6n como 6rgano
delegado por Ia asamblea general para velar por una adecuada conservaci6n de los
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recursos economicos y patrimonio del conjunto.
4. Que de igual forma con gran preocupaci6n, y como filtro de muchos copropietarios,
intervienen como comite de convivencia, en el sentir de Ia comunidad (un gran numero de
copropietarios) par toda Ia situaci6n que se esta suscitando en el conjunto, y mas cuando
hay un gran numero de obras y contrataciones que se deben ejecutar en el el periodo
2011 , cuando el administrador no tiene clara como se va a ejecutar un presupuesto , que
por solicitud de Ia asamblea general en Ia primera reunion se deleg6 a un comite para su
revision antes de ser aprobado en Ia asamblea de segunda convocatoria, y del cual no se
obtuvo un informe documentado sabre las revisiones al mismo, antes de ser aprobado.
Lo antes expuesto, resume los temas que los senores del comite de convivencia me
trasmitieron buscando en Ia Revisoria Fiscal una orientaci6n al respecto, a lo cual mi
respuesta en Ia reunion fue Ia siguiente:
Que tal como se /o he expresado verba/mente a/ Administrador sefior Jairo Ramirez, y que
a traves de una comunicacion escrita de fecha abril 16 de 2011 dirigi a/ administrador y
consejo de administracion, toda esta situacion debe ser revisada y analizada lo mas pronto
posible en el seno del consejo de Administracion mediante una reunion exclusiva con el
co mite de convivencia, donde se puedan tomar unas medidas y decisiones inmediatas, que
se /e puedan comunicar a Ia comunidad en general para brindar una tranquilidad a/ tema del
presupuesto y cuota extra .
Y me permito agregar, que le corresponde a/ administrador quien dentro de sus funciones
legales es quien prepara y somete a consideracion del Consejo de Administracion /as
cuentas anua/es, el informe para Ia Asamblea General anua/ de propietarios, e/ presupuesto
de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio
anterior y su respectiva ejecucion presupuestal, suministre para esta reunion toda Ia
informacion necesaria y clara, con los cronogramas de actividades de mantenimientos
preventivos y correctivos y demas necesidades y obras, que no son del funcionamiento
ordinaria del conjunto y como se van ha ejecutar en este periodo 2011.y que van a ser Ia
base de trabajo y seguimiento por parte del consejo de administracion y de Ia Revisoria
Fiscal.
A todo lo anterior me permito, hacer referencia a lo siguiente:
Funciones de Ia Revisoria Fiscal:
Tomada de Ia orientaci6n profesional- ejercicio profesional de Ia contaduria publica en
entidades de propiedad horizontal-01 de julio de 2008-vigencia: reemplaza en su tota/idad las
orientaciones profesionales No 003 (29 de septiembre de 2001 ), No 007 (30 de septiembre de
2003) y No 010 (diciembre de 2005}. lgualmente, compila las opiniones expresadas en los diversos
oficios y respuestas a las consultas que hasta Ia fecha se han absuelto.
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mom _____
El artfculo 57 de Ia Ley 675 de 2001 determina que los Revisores Fiscales de
copropiedades deben cumplir las funciones establecidas en Ia Ley 43 de 1990 o las
disposiciones que Ia modifiquen, raz6n por Ia cual Ia Ley 675 de 2001 no establece
funciones especificas para los Revisores Fiscales, debiendo remitirse a las funciones
senaladas par el articulo 207 del C6digo de Comercio. Debe entenderse dentro de las
funciones establecidas en las demas normas legales. las referentes a impartir
recomendaciones a los administradores, atestar los documentos a que haya Iugar, asi
como Ia fiscalizaci6n del cumplimiento de disposiciones relativas al sistema de seguridad
social integral y Ia propiedad intelectual y derechos de autor.
Las instrucciones son informes que debe emitir el Revisor Fiscal para lograr que los bienes
sociales esten adecuadamente protegidos en relaci6n con factores intemos o extemos,
hist6ricos o prospectivos y para lograr una estructura eficaz para el control de los mismos.
Este informe se caracteriza por su oportunidad, es decir, se produce en el momenta en que
se requieren las instrucciones para el eficiente funcionamiento del sistema de protecci6n de
bienes sociales.
A lo cual, es competencia de esta revisoria, manifestar de manera escrita mi opinion, y
orientaci6n profesional a todas estas situaciones intemas del conjunto, para que a traves de
Ia via administrativa se tomen las acciones respectivas dentro del marco legal.
Atentamente,
REVISORIA FISCAL
Copia: Comite de convivencia
Papeles de trabajo.
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