Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 31 vistas

    Silvia Lucuara Taller 3

    Cargado por

    Silvia Lucuara
    El documento describe el plan de gestión de documentos electrónicos de una oficina, el cual se caracteriza por la recepción, distribución y tramitación de documentos. La recepción involucra verificar que los documentos presentados por personas o empresas sean admitidos correctamente. La tramitación se refiere al manejo de los documentos desde su producción hasta que cumplen su función administrativa. La distribución implica entregar los documentos a sus destinatarios de manera ordenada.

    Copyright:

    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    Silvia Lucuara Taller 3

    Cargado por

    Silvia Lucuara
    31 vistas4 páginas
    El documento describe el plan de gestión de documentos electrónicos de una oficina, el cual se caracteriza por la recepción, distribución y tramitación de documentos. La recepción involucra verificar que los documentos presentados por personas o empresas sean admitidos correctamente. La tramitación se refiere al manejo de los documentos desde su producción hasta que cumplen su función administrativa. La distribución implica entregar los documentos a sus destinatarios de manera ordenada.

    Descripción original:

    Derechos de autor

    © Attribution Non-Commercial (BY-NC)

    Formatos disponibles

    DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    El documento describe el plan de gestión de documentos electrónicos de una oficina, el cual se caracteriza por la recepción, distribución y tramitación de documentos. La recepción involucra verificar que los documentos presentados por personas o empresas sean admitidos correctamente. La tramitación se refiere al manejo de los documentos desde su producción hasta que cumplen su función administrativa. La distribución implica entregar los documentos a sus destinatarios de manera ordenada.

    Copyright:

    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    31 vistas4 páginas

    Silvia Lucuara Taller 3

    Cargado por

    Silvia Lucuara
    El documento describe el plan de gestión de documentos electrónicos de una oficina, el cual se caracteriza por la recepción, distribución y tramitación de documentos. La recepción involucra verificar que los documentos presentados por personas o empresas sean admitidos correctamente. La tramitación se refiere al manejo de los documentos desde su producción hasta que cumplen su función administrativa. La distribución implica entregar los documentos a sus destinatarios de manera ordenada.

    Copyright:

    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    de 4

    TALLER 3

    1. Lea y analice el documento sobre la recepcin, distribucin, y tramitacin de documentos electrnicos y elabore un mapa conceptual.

    PLAN DE GESTION DOCUMENTAL DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

    El plan de gestin de documentos electrnicos se caracteriza por recepcin, distribucin y tramitacin de documentos

    RECEPCIN

    TRAMITACIN

    DISTRIBUCION

    Es verificar y controlar que las instituciones realicen la admisin de documentos presentados por una persona o empresa natural o jurdica

    Es el recurso de documentos desde su produccin o recepcin hasta el cumplimiento de sus funciones administrativas, es importante que lleve la informacin sobre lo que se va a tratar el tema y todo la documentacin que esta en el archiv de la oficina sobre el tema que se va a tratar

    Ejecucin de talleres o actividades que garanticen el arribo de los documentos al destinatario, es fundamental tener en cuenta los registros o identificacin de las dependencias de la entidad, es responsabilidad de registrar la entrega de documentos que se residan o enven

    2. Disee para una oficina de correspondencia o ventanilla nica de un laboratorio clnico los procesos de recepcin, distribucin, y tramitacin para una oficina de correspondencia de un laboratorio clnico PROCESO DE VENTANILLA UNICA EN UN LABORATORIO CLINICO VERIFICACION: Verificamos que en la ventanilla del laboratorio lleguen adecuada y ordenadamente los anexos, folios estn enumerados por orden numrico o alfabtico y copias correspondan a las que estn registradas, verificando que su informacin sea correcta para cada documento clnico RADICACION: Radicar correctamente la numeracin de los folios, anexos, documentos, verificando que cada uno de ellos tenga un orden correcto

    numricamente, imprimir estos documentos y dejar una copia de constancia de que se hizo un buen uso para cada uno de estos documentos. REGISTRO: Registrar cada formato entregado y recibido y darle un buen procedimiento para cada uno de ellos.

    3. Uno de los integrantes del grupo va a asumir las funciones del funcionario del laboratorio clnico y el otro debe ser de un proveedor, ambos van a interactuar mediante las siguientes comunicaciones por correo electrnico: el laboratorio solicita al proveedor una cotizacin y el proveedor enva la respuesta; el laboratorio le reclama al proveedor un error en la factura 580,el proveedor solicita al laboratorio copia de los estados financieros; la laboratorio solicita una certificacin de cliente al proveedor, el proveedor enva una nota de contabilidad por un descuento no ganado. Elabore los documentos y aplique el proceso diseado en el numeral anterior solicita una certificacin, los estados financieros, nota de contabilidad, la factura,

    COTIZACIN Cotizacin N 2563 Fecha: 22 de septiembre de 2011 Ciudad: Bucaramanga Santander Empresa: laboratorio clnico Pitt Direccin: calle 34 # 7E-74 Telfono: 6581009 - 6580869 CANTIDADES 15 20 15 20 10 30 DESCRIPCIN DEL PRODUCTO JERINGAS GUANTES TUBO DE ENSAYE PORTAOBJETOS GRADILLA TAPABOCAS

    Rut: 4864-475441 Barrio: Santander PRECIO UNITARIO 1.000 1.500 5.000 3.500 2.500 500 Total TOTAL 15.000 30.000 75.000 70.000 25.000 15.000 230.000

    CONDICIONES DE PAGO: se le la oportunidad de pagar por cuotas con un 10% de descuento del total de la compra Firma de la aceptacin de la cotizacin:

    FACTURA Factura N: 580

    Fecha: 22 de agosto de 2011 Ciudad: Bucaramanga Santander Empresa: fabrica ETIPITT Direccin: calle 39 # 9E-25 Telfono: 6585208 - 6582030 CANTIDADES 15 20 15 20 10 30 DESCRIPCIN DEL PRODUCTO JERINGAS GUANTES TUBO DE ENSAYE PORTAOBJETOS GRADILLA TAPABOCAS

    Rut: 4864-47458 Barrio: Santander PRECIO UNITARIO 1.000 1.500 5.000 3.500 2.500 500 Total TOTAL 15.000 30.000 75.000 70.000 25.000 15.000 230.000

    Nombre del comprador: Carlos Mansilla Rut: 4864-475441 Firma:

    Neto: 230.000 IVA: 25% Total: 172.500

    Cancelado: 30 de agostos de 2011

    4. Que enseanza te dejo el video: La enseanza que deja el video es que uno no siempre debe de creer en lo que dice los mensajes de mail por que con ellos muchas personas hacen fraude para ellos poder ganar mucha plata y robar a la dems gente. Que no siempre hay que dejarse llevar por los mensajes pero siempre hay cosos verdaderas como cosas falsa que la gente utiliza para aprovecharse de los dems

    También podría gustarte