Regional Cundinamarca

2011

Centro Industrial y Desarrollo Empresarial

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

PROGRAMA: TCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

1.

IDENTIFICACIN

MATRIZ DOFA ENMARCADA EN EL PROYECTO PRODUCTIVO La presente guia tiene como finalidad presentar las definiciones y variantes DOFA, determinar las diferencias entre cada uno de sus componenetes y asi ser aplicadas a sus proyectos e ideas de negocio. TRABAJO POR PROYECTOS Proyecto: Es un proceso que describe la idea dinmica y organizada para lograr determinados fines u objetivos, por medio de la planeacion, administracin, control y evaluacin, es la descripcin y desarrollo de un proceso que permite resolver un problema y orientar un cambio mediante la instrumentacin de estrategias apropiadas dentro de un horizonte de tiempo y espacio dados. Un proyecto constituye un campo de accin, de responsabilidad y de gestin propio. Generalmente el trmino proyecto se relaciona con la idea o el deseo de hacer algo. El proyecto puede constituirse en una actitud, y en este caso se relaciona con una idea o una intencin. Tambin puede ser una actividad, en tal caso se relaciona con un diseo, un esquema o un bosquejo. Es un proceso de ordenamiento mental que disciplina metdicamente el qu hacer del individuo. Tratando de simplificar, sin perder de vista todas las causales de complejidad, podramos decir que un proyecto consiste en la sistematizacin lgica de una idea de cambio o de intervencin. LA MATRIZ DOFA ANALISIS FODA. El FODA (que resulta de la combinacin de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) sirve para analizar la situacin interna y externa de la empresa con respecto a la idea de negocio, adems se pueden establecer objetivos y estrategias para su negocio. Hacia el interior: brinda un resumen de las Fortalezas y Debilidades de su empresa (gran posibilidad de influir en ellos: organizacin, produccin, p e r s o n a l , etc.) Hacia el exterior: identifica Oportunidades y Amenazas que puede enfrentar (poca posibilidad de influir sobre ellos). Se pueden transformar sus fortalezas en ventajas competitivas. Anlisis externo Oportunidad: Todas aquellas posibilidades externas a la empresa que tienen un impacto favorable en sus actividades

Regional Cundinamarca

2011

Centro Industrial y Desarrollo Empresarial

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

PROGRAMA: TCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Ejemplos de oportunidades: Incremento en el poder adquisitivo. Cambios favorables en el comportamiento de la clientela. Precios de materia prima bajando Acceso a nuevas tecnologas. Acceso a nuevos mercados. Potenciales nuevos inversionistas. Amenaza: Todas aquellas fuerzas externas a la empresa que pueden tener una influencia desfavorable en sus actividades. Tipos de factores externos: Factores macroeconmicos: Polticos, econmicos, sociales y tecnolgicos. Factores de mercado e industria: tamao y potencial del mercado, comportamiento de la clientela, segmentacin, competencia, productos sustitutos, potenciales nuevos competidores que estn entrando en el mercado, perspectivas futuras del mercado y la industria, etc. Ejemplo de amenazas: Recesin econmica Conflictos polticos Inflacin acelerada. Competencia en crecimiento. Productos competitivos. Disminucin del poder adquisitivo Anlisis Interno. Fortalezas: Factores internos positivos que contribuyen al logro de los objetivos de la empresa. Ejemplo de Fortalezas: Bajos costos de produccin. Personal calificado Buen control de calidad Precios competitivos. Buena reputacin. Acceso a materias primas escasas. Buena ubicacin de la compaa. Bajo costo de mano de obra.

Regional Cundinamarca

2011

Centro Industrial y Desarrollo Empresarial

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

PROGRAMA: TCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Debilidades: Factores internos negativos que inhiben el logro de los objetivos. Ejemplos de debilidades: Maquinaria adecuada. Tecnologa obsoleta. Pobre calidad de productos. Falta de planificacin. Inadecuados mtodos de fijacin de precios. Limitada capacidad de produccin. Organizacin ineficiente. Inadecuados esfuerzos de comercializacin. Combinacin de resultados. Cmo puedo usar las fortalezas para lograr los objetivos? Cmo puedo superar las debilidades para lograr los objetivos? Cules son las oportunidades ms importantes y cmo puedo sacarles ventaja? Cules son las amenazas ms significativas y cmo podran ser evitadas? Cmo pueden los aspectos estudiados, ayudarme a conocer mi empresa y seguir adelante? Ejemplo: Fortaleza Cuento con especializado Mi producto Debilidades el personal Oportunidades El TLC con Mxico me favorece para traer ms barata mi materia prima Amenazas Est creciendo la demanda

Regional Cundinamarca

2011

Centro Industrial y Desarrollo Empresarial

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

PROGRAMA: TCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

No cuento con toda maquinaria necesaria Tengo poca produccin

la de

Es fcil que otras empresas entren a este nicho de mercado

capacidad

Los gustos de los clientes PLANTILLA MATRIZ FODA Ahora bien, siempre que imparto clases a mis estudiantes les digo que hacer un listado de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, y dejarlo as, no sirve para nada, ya que con el listado cambian construido debe seguirse el siguiente paso. Y lo que continua el diseo de las estrategias. Con la informacin obtenida y corregida en el primer ejercicio elabore la Matriz FODA de Estrategias basados en la plantilla siguiente:

constantemente

Fuente: tomado de Harold Koontz (2008). Este cuadro resumen del FODA puede orientar la eleccin de las estrategias del proyecto del emprendedor. En una primera aproximacin, un resumen de las posibles estrategias que se pueden adoptar segn los casos sera: La matriz DOFA es un instrumento metodolgico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las acciones deben ser ante todo acciones posibles. En otras palabras, por ejemplo la posibilidad de superar una debilidad que impide el logro del propsito, solo se la dar la existencia de fortalezas y oportunidades que lo permitan:

Regional Cundinamarca

2011

Centro Industrial y Desarrollo Empresarial

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

PROGRAMA: TCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

La clasificacin y calificacin DOFA: Variables del factor interno: Fortalezas: variables manejables que favorecen el logro Debilidades: variables manejables que impiden o dificultan el logro Variables del factor externo: Oportunidades: variables del entorno que favorecen el logro Amenazas: variables del entorno que impiden o dificultan el logro. La anterior caracterizacin es subjetiva y cualitativa y depende en mucho del grado de conocimiento sobre el sistema y de su capacidad y criterio para emitir juicios de valor sobre l. Como resultado de todo el trabajo de diagnstico situacional, se tiene entonces cuatro grupos de variables prioritarias, calificadas por su gobernabilidad, importancia, motricidad, dependencia, favorabilidad o no, para el logro de los propsitos (funcin) del sistema objeto de planificacin: son las fortalezas, debilidades oportunidades y amenazas. FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO (DE CRECIMIENTO) (DE SUPERVIVENCIA) AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRETEGIAS DA (DE SUPERVIVENCIA) (DE FUGA) Estrategias FO o estrategias de crecimiento son las resultantes de aprovechar las mejores posibilidades que da el entorno y las ventajas propias, para construir una posicin que permita la expansin del sistema o su fortalecimiento para el logro de los propsitos que emprende. Estrategias DO son un tipo de estrategias de supervivencia en las que se busca superar las debilidades internas, haciendo uso de las oportunidades que ofrece el entorno. Estrategias FA son tambin de supervivencia y se refiere a las estrategias que buscan evadir las amenazas del entorno, aprovechando las fortalezas del sistema. Las estrategias DA permiten ver alternativas estratgicas que sugieren renunciar al logro dada una situacin amenazante y dbil difcilmente superable, que expone al sistema al fracaso. El cruce del factor interno por el factor externo supone que el sistema est en equilibrio interno; esto es, que las debilidades que tiene no han podido ser superadas por si mismo. Sin embargo esta no es una situacin frecuente; el sistema puede tener an debilidades que por una u otra razn no se han superado, pudiendo hacerlo con sus propias posibilidades. Esto sugiere encontrar estrategias del tipo FD, es decir la superacin de debilidades utilizando las propias fortalezas.