Organización Por Departamentos
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2 BACH
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Departamentalizar es dividir y agrupar las funciones y actividades de la empresa en unidades. Est directamente relacionada con el tamao de la empresa y con la complejidad de las actividades. En una empresa nos podemos encontrar entre otra las siguientes reas o funciones: Funcin de direccin: planificacin, organizacin, coordinacin, comunicacin y control. Funcin de administracin: facturacin, archivo, contabilidad, nminas seguros sociales, etc. Funcin financiera: Financiacin, presupuestos de tesorera, seguros, inversiones, etc. Funcin de produccin: planificacin y programacin de la produccin, aprovisionamiento, control de calidad, mtodos y tiempos. Suelen tener un staff de I+D. Funcin comercial : equipo de ventas y administracin comercial. Funcin de marketing: diseo de estrategias de marketing y tareas tcnicas. Funcin de personal o de recursos humanos: reclutamiento, formacin, contratacin, relaciones laborales, administracin de personal, atencin mdica, seguridad laboral Funcin de I+D: investigacin y desarrollo de nuevas tcnicas y productos. Una o ms reas o funciones pueden formar un departamento, por ejemplo las funciones de administracin y financiera se suelen agrupar en el departamento ECONMICO-FINANCIERO, al igual que las funciones comercial y marketing que suelen agruparse en un departamento. Las formas de departamentalizacin ms usuales que podemos encontrar son: 1. Funcional. La organizacin de los puestos se hace agrupndolos segn las funciones bsicas ya vistas: departamento comercial, departamento administrativo, departamento financiero. Esta disposicin es la ms frecuente y usada sobre todo en niveles de alta direccin.
Direccin general
Produccin
Administracin
Finanzas
Comercial
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2. Por productos. Tpica de fabricantes de diversas lneas de productos, la departamentacin se hace sobre un producto/grupo de productos o servicios relacionados entre si.
Direccin general
Divisin informtica
Divisin menaje
Divisin electrodomsticos
Divisin alimentacin
3. Por zonas geogrficas. Actividades y funciones se agrupan en torno a zonas geogrficas. Muy empleado en empresas implantadas en grandes reas y sobre todo en arreas de produccin y marketing.
Galicia
Asturias
Madrid
Sevilla
Murcia
4. Por procesos. La actividad se organiza segn las etapas que componen el proceso de produccin. Habitual en automocin o sector textil.
Direccin general
Divisin Aprovisionamiento
Divisin corte
Divisin confeccin
Divisin terminado
5. Por clientes. El perfil de los distintos tipos de cliente es el criterio para departamentalizar. 6. Por turnos. Dividir por secuencias o turnos (maana, tarde, noche) es muy til para empresas que producen ininterrumpidamente.
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