REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA UNEFA-

EXTENSIN NIRGUA

FACILITADOR: Srgto. Elizabeth Burgos

EMPRENDEDORES: Abreu R. Karina Cano Pedro Marn Doralith Nieves Victoria

VIII Semestre, Seccin 01 Educacin Integral

Enero, 2013

DOCUMENTOS OFICIALES MILITARES

intercambiadas entre las dependencias militares o de stas con las autoridades civiles y entidades particulares. Se establece como correspondencia bsica del Ministerio del Poder Popular para la Defensa para uso de todas las dependencias, las siguientes:

OFICIO ESPECIAL. Es una comunicacin oficial destinada a personas, cargos o entidades fuera de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, tales como: Organismos oficiales y privados, nacionales o extranjeros, excluyendo a los de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, a autoridades militares oficiales y privadas de pases extranjeros y a personas no integrantes de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Instrucciones para su elaboracin El Oficio especial estar compuesto por las siguientes partes: 1. Encabezamiento Estar integrado por: a. Membrete: El membrete que debe llevar la primera pagina de un oficio especial, se escribir a cuatro lneas del borde superior de la pgina en mayscula y centrado y su contenido NO ser repartido en tres lneas y bsicamente contar los siguientes escritos: REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSADE LA DEFENSA y a continuacin el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. (Ejemplo. INSPECTORA GENERAL DE LA F.A.N.B.). b. Escudo: Se colocar el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete. A todo color. c. Nmero de oficio: Los datos de referencia del documento se colocarn a dos lneas del membrete, alineada por el margen derecho de la hoja y consta del Nro. de archivo o de serial, el cual le ser colocado en forma creciente que le asigne la mesa de partes para el control interno. d. Lugar y fecha de expedicin: Esta informacin ser colocada a dos lneas del Nmero de Oficio, alineada por el mismo margen.

e. Data: Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centrados debajo del Lugar y fecha de expedicin. f. Destinatario: El destinatario de un oficio especial puede ser: Una persona natural, identificada conjuntamente por su tratamiento social en

minscula, su nombre y apellidos en mayscula, y por la denominacin del cargo pblico o privado que ejerce en minscula, todo alineado por el margen izquierdo de la hoja. Ejemplo: Ciudadano. GERMN ANTONIO MARN Una persona natural identificada solamente por la denominacin del cargo

pblico o privado que desempee en mayscula. Ejemplo: Ciudadano PRESIDENTE DE CAVEGUAS 2. Texto: Las normas para la elaboracin y redaccin del texto del oficio especial son las mismas descritas para cualquier documento o correspondencia militar. 3. Trmino: Se utilizaran la frase Dios y Federacin y se colocar a dos lneas del final del texto y en el centro, en minscula, luego a cuatro lneas se colocar la firma de la autoridad o remitente.

OFICIO. Es la comunicacin escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de exposicin amplia, entre dependencias militares que se encuentran ubicadas en localidades y/o pertenecer a comandos diferentes. Instrucciones para su elaboracin: El Oficio estar compuesto por las siguientes partes: 1. Encabezamiento Estar integrado por: a. Membrete: Ir impreso a cinco lneas tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido ser repartido en cuatro lneas y bsicamente contar los siguientes escritos: REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DEL

PODR POPULAR PARA LA DEFENSA y a continuacin el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. (Ejemplo. INSPECTORA GENERAL DE LA F.A.N.B.). Pudindosele colocar el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete. b. Nmero de oficio: Los datos de referencia del documento se colocarn en un recuadro impreso en la parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocar el Nro. de identificacin de la dependencia que elabora el documento y Nro. de serial, espacio en el cual le ser colocado el nmero que en forma creciente le asigne la mesa de partes para el control interno. c. Lugar y fecha de expedicin: Esta informacin ser colocada en el espacio debajo del nmero de archivo. Slo se escribir a mquina el lugar, mes y ao de elaboracin, ya que en la mesa de parte corresponder la colocacin del da de expedicin. d. Data: Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centrados debajo del Lugar y fecha de expedicin. e. Dependencia (para referirse al originador): Se colocar inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedicin el nombre de la dependencia que elabora el documento. f. Al (para indicar el destinatario): Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo del membrete, en el cual se colocar, despus de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula. Se utilizar la abreviatura A/C, que significa a cargo, citando a continuacin la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de materia sobre la cual existe delegacin de firma por orden de la autoridad superior, en cuyo caso la correspondencia deber ser entregada directamente a la dependencia subalterna correspondiente. En la lnea inmediata inferior a dos lneas del grado y del cargo del destinatario, se colocar CIUDAD o PRESENTE, cuando la comunicacin es de entrega local, en caso contrario pondr en mayscula el nombre de la localidad del destinatario. g. Asunto: Deber indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada. h. Referencia: Se escribir a cuatro lneas debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen. En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.

2. Cuerpo o texto: Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o contestacin. Se empezar a escribir a tres (03) lneas debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centmetros, con excepcin de la primera lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una entrada de tres (03) centmetros de margen (sangra). 3. Trmino Estar integrado por: a. El lema Dios y Federacin b. Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento c. COPIA PARA d. Anexos (si los tuviere) e. Iniciales del redactor y transcriptor f. Fecha de elaboracin del oficio

MEMORNDUM. Es la comunicacin interna escrita entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que requieren una amplia exposicin. Instrucciones para su elaboracin: a. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del cuerpo ocupando el mismo sitio sealado para el lema Dios y Federacin hacia el margen derecho. b. No lleva data de la Independencia y Federacin. c. La denominacin MEMORNDUM debe aparecer en la parte superior y central del cuerpo. d. No se coloca el lema Dios y Federacin.

e. Del (para referirse al originador) Se colocar inmediatamente debajo de la denominacin MEMORNDUM el grado y cargo de quien elabora el documento. f. Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario se colocar despus de los dos puntos que siguen a la preposicin AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula. g. Asunto: Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada. h. Referencia: Se escribir debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen. En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia. i. Cuerpo o texto: Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o contestacin. Se empezar a escribir a tres (03) lneas debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centmetros, con excepcin de la primera lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una sangra de tres (03) centmetros del margen. j. La fecha de elaboracin se colocar al finalizar el texto, alineada con el margen derecho de la comunicacin. k. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en mayscula. l. Si hubiese anexos, se citarn escribiendo en mayscula la palabras ANEXOS, seguida de la identificacin del documento en cuestin, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto. m. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum se indicar en primer trmino y luego separada por una lnea oblicua irn a continuacin en minscula, las del que transcribi el documento. Estas se colocarn debajo de la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de la hoja.

MEMO RELMPAGO. Es una comunicacin escrita para uso interno entre las dependencias de un comando para impartir rdenes e instrucciones breves, dar informaciones, hacer pedidos o enviar documentos. Este tipo de correspondencia es una variedad del Memorndum y puede elaborarse a mano y ser para entrega inmediata sin pasar por mesa de partes entre el que la expide y quien la recibe, mediante uso de mensajero. No lleva clasificacin de seguridad.

La contestacin o acuse de recibo se har en el duplicado del mensaje el cual ser devuelto con el mismo mensajero.

Instrucciones para su elaboracin a. El encabezamiento debe incluir: 1) Del: Unidad remitente 2) Al: Destinatario 3) Asunto: Objeto o motivo de la comunicacin 4) Referencia: Comunicacin o accin que motiv la correspondencia 5) Fecha de elaboracin

b. El cuerpo debe incluir: 1) Mensaje: Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar. 2) Firma de quien origina el documento.

c. En el trmino 1) Contestacin. Se har en el duplicado inmediatamente a su entrega y ser devuelta con el mismo mensajero. 2) Fecha de contestacin. 3) Firma de quien contesta.

MENSAJE. Es un tipo de comunicacin que se caracteriza por ser breve y rpida; permite ser transmitida a una o varias dependencias a la vez (a los cuatro Componentes, dependencias. etc.) y se utilizan medios radioelctricos, tales como radiogramas, cablegramas y telegramas para su envo.

Instrucciones para el llenado de la forma de mensaje: a. Clasificacin de Seguridad La clasificacin de seguridad apropiada ser marcada o sellada en rojo (no en computadora) en los cuadros designados en la parte superior e inferior de la Forma de Mensaje y colocado como la primera palabra de las instrucciones internas. Cuando el mensaje no es clasificado, las palabras NO CLASIFICADO sern colocadas en estas lneas y la abreviatura NOCLAS como la primera palabra de las instrucciones internas. Los mensajes PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern considerados no clasificados y las palabras NO CLASIFICADO, sern escritas en estos cuadros. Siempre que un mensaje deba ser criptografiado, la palabra REQUIERE DESPACHO CRIPTOGRFICO, ser escrita o sellada (no en computadora) en el espacio de la Forma de Mensaje Conjunta, donde dice clasificacin de seguridad que aparece en la parte inferior. Como una excepcin, si un mensaje clasificado va a ser enviado en texto claro, las palabras TRANSMTASE EN CLARO debe ser escrita en este espacio.

b. Precedencia: Para sealar el orden relativo en el cual el mensaje debe ser transmitido, se coloca la PRECEDENCIA apropiada en los cuadros de ACCIN o INFORMACIN o en ambos cuadros cuando sea aplicable. c. Tipo de Mensaje

1) Individual: Indicar que el mensaje ir dirigido a cada uno de los destinatarios designados en AL, ya sean de ACCIN o de INFORMACIN, pero individualmente.

O sea, el mensaje llega a los mismos destinatarios indicados para a cada uno separadamente. 2) Mltiple: Cuando es dirigido a todos los destinatarios de PARA, ya sean de ACCIN o de INFORMACION. O sea, el mensaje llegar a todos los destinatarios indicados y as sabr cada uno a quien ms lleg el referido mensaje.

3) Simple: Cuando el mensaje es dirigido a un solo destinatario, el designado en PARA.

d. Smbolo de Contabilidad: El smbolo de contabilidad apropiada asignado a la actividad que lo origina, ser colocado en este cuadro, para el caso de que el mensaje involucre algn cobro en procesamiento.

e. Original o Refirase: Se hace la entrada apropiada como requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local. Normalmente consistir en la abreviatura ORIG cuando el mensaje es original, o el nmero de referencia cuando se refiere a otro mensaje. Tambin se puede utilizar para referir el ndice de archivo.

f. Clasificacin de Referencia: Se hace la anotacin apropiada como sea requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local. Normalmente consistir en la clasificacin de seguridad del mensaje a que se hace referencia.

CUENTA. Es la comunicacin escrita usada por Comandos Subordinados para presentar ante un Comando Superior un problema cuya exposicin, planteamiento y anlisis amplio presenta formas de accin que facilitan la decisin inmediata del Comandante. Instrucciones para su elaboracin Una cuenta incluye los mismos componentes de toda correspondencia,

diferencindose de stas en los detalles que se hacen notar a continuacin. a. Encabezamiento: Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin, nmero, denominacin, originador, destinatario, asunto y referencia.

b. Cuerpo: Comenzar a cuatro lneas debajo de la ltima lnea reservada para el asunto. Cada una de las partes podr ser dividida en prrafos, de acuerdo con la necesidad. Se respetarn los espacios, entradas y mrgenes sealados para el oficio. Estar integrado por cuatro partes principales a cubrir que son los siguientes subttulos: Situacin, Apreciacin, Formas de Accin y Recomendacin. c. Situacin: Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema, en forma clara, relatando los aspectos ms importantes que lo caracterizan. d. Apreciacin: Comprender un anlisis escrito razonado y detallado del problema, considerando los hechos que influyen en el mismo. e. Formas de Accin: Incluir las posibles soluciones del caso o problema que surgen del anlisis correspondiente. f. Recomendacin: En este espacio se escribir la Forma de Accin que a juicio del originador es la ms apropiada para darle la solucin al problema. h. Trmino: Estar compuesto por: Nombres y apellidos del originador: Se seguirn las instrucciones contenidas para el oficio, con la diferencia de que su colocacin ir a seis lneas debajo de la Recomendacin.

OPININ DE COMANDO O NOTA INFORMATIVA. La Opinin de Comando es la comunicacin escrita usada por Comandos Subordinados para presentar opinin sobre un caso especfico ante el Comando Superior Inmediato, a fin de que se tomen las acciones del caso. Es realizada nicamente por aquellas autoridades que ejercen influencias de comando. Por lo general es utilizada para presentar los resultados de una investigacin y en casos disciplinarios. La Nota Informativa es un documento donde se trata un asunto o problema que por su naturaleza, debe ser informado al Escaln Superior para que este genere acciones posteriores si as lo cree conveniente. Estas decisiones estarn apoyadas en las recomendaciones que contiene este documento puede ser utilizado por cualquier autoridad tenga o no personal bajo su mando.

Instrucciones para su elaboracin. Una opinin de comando incluye los mismos componentes de toda correspondencia, diferencindose de stas en los detalles que se hacen notar a continuacin. a. Encabezamiento: Constar de membrete, lugar y fecha de expedicin, nmero, denominacin, originador, destinatario, asunto y referencia. b. Cuerpo: Comenzar a cuatro lneas debajo de la ltima lnea reservada para el asunto. Cada una de las partes podr ser dividida en prrafos, de acuerdo con la necesidad. Se respetarn los espacios, entradas y mrgenes sealados para el oficio. Estar integrado por cuatro partes principales a cubrir que son los siguientes subttulos: Situacin, Apreciacin, Formas de Accin y Recomendacin. 1) Situacin: Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema, en forma clara, relatando los aspectos ms importantes que lo caracterizan. 2) Apreciacin: Comprender un anlisis escrito razonado y detallado del problema, considerando los hechos que influyen en el mismo. 3) Formas de Accin: Incluir las posibles soluciones del caso o problema que surgen del anlisis correspondiente. 4) Recomendacin: En este espacio se escribir la Forma de Accin que a juicio del originador es la ms apropiada para darle la solucin al problema. c. Trmino: Estar compuesto por: 1) Nombres y apellidos del originador. Se seguirn las instrucciones contenidas para el oficio, con la diferencia de que su colocacin ir a seis lneas debajo de la Recomendacin. 2) Opinin de la autoridad inmediata superior: Este subttulo se colocar a cuatro lneas debajo del nombre y apellidos del originador, siguiendo la numeracin que trae cuerpo. Su utilizacin ser procedente slo en los casos en que sea necesaria la opinin de una autoridad intermediaria entre el originador y aquella a quien corresponda decidir sobre el problema. Al pi de la opinin, a los efectos de la firma respectiva y siguiendo similares

reglas a las establecidas para la disposicin de los nombres y apellidos del originador, se escribirn el grado, cargo, nombres y apellidos de la autoridad que opina. 3) Decisin: Este subttulo estar reservado para la resolucin de la autoridad competente. Comprende el espacio suficiente para que ste asiente su criterio decisorio, escribiendo a continuacin el grado, cargo, nombres y apellidos de la citada autoridad a los fines de la firma respectiva. 4) Anexo: Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir, se indicarn los anexos a que haya lugar, siguiendo para ello lo indicado en este sentido para el oficio. 5) Iniciales: Se seguirn las reglas sealadas para el oficio.

INFORME. El informe es la narracin cronolgica, escrita y detallada, elaborada con el propsito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior, una situacin o acontecimiento importante, sin juicios de opinin. Es una documentacin cuyo objetivo primordial es el de suministrar informacin intrnseca referente a un hecho ocurrido o una actividad desplegada, luego que dicha actividad ha sido concluida. Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal debe tratar de un solo asunto. Se dividen de la siguiente forma: 1. Personal 2. De Inspeccin 3. De Investigacin 4. De Comisin Los componentes bsicos del informe son: 1. El encabezamiento: Constituido por el membrete ubicado en la parte superior del documento. La denominacin, colocada en la parte central y a cuatro lneas debajo del

membrete. La denominacin constar de: Del. (Remitente), Al. (Destinatario), Asunto a tratar y Referencia (Si la hay). 2. El cuerpo: Que comenzar a dos lneas debajo del asunto atendiendo las mismas instrucciones contempladas para la correspondencia militar, respecto al margen, contra margen y sangras. Est constituido por la exposicin pormenorizada del tema que informa, donde se incorporarn de manera clara, concreta y objetiva, las exposiciones recomendadas y dems argumentos pertinentes al mismo. 3. El trmino: El cual incluye el lugar y fecha de elaboracin, nombres y apellidos del informante y el subttulo Anexos. a. El lugar y fecha de elaboracin: Escritos a partir del centro del cuerpo y a cuatro lneas debajo del final del texto. b. Los apellidos y nombres del informante: Colocados en el centro del cuerpo y a cuatro lneas del lugar y fecha. c. El subttulo Anexos: Escrito a dos lneas debajo de los nombres y apellidos del informante, con mayscula y guardando una sangra de ocho centmetros. Este subttulo se emplear slo cuando haya la necesidad de agregar anexos al informe.

Normas para la elaboracin del informe personal Si el informe es personal, adems de los datos de identificacin colocados en el encabezamiento, el texto ser escrito en un solo bloque a un espacio, a punto seguido, llenando las dos lneas muertas con un guin para evitar la posibilidad de aadidos posteriores; las cantidades deben ser escritas con palabras y aclaradas con nmeros entre parntesis. La redaccin debe ser hecha en primera persona del singular salvo que sea parte de un informe colectivo, en la cual se usar la primera persona del plural. No sern usadas abreviaturas a menos que su significado aparezca aclarado en la primera mencin de lo que se desea citar. Normas para la elaboracin del informes de inspeccin, investigacin Los informes de inspeccin e investigacin sern elaborados de forma tal que den cuenta, punto por punto, de las instrucciones recibidas en la orden correspondiente

(en caso de que la hubiese); si la orden fue recibida verbalmente entonces contemplar por lo menos los siguientes puntos: En los Antecedentes sern citados los detalles que constituyan aporte til para la compresin de lo que se desea informar; incluyendo relaciones de tiempo, lugar, circunstancias, comunicaciones que motiven el informe en cuestin. En la Situacin Actual se describir el hecho o circunstancia como se presenta en el momento de elaborar el informe. Este podr incluir relaciones de lugar, circunstancia y efectos. En la Relacin de Hechos se presentar una relacin entre antecedentes y situacin actual y podr ser omitido si no fuese necesario la correlacin. En las Conclusiones se detallar brevemente, en sub-prrafos, los aspectos que definen concretamente el hecho informado y sus consecuencias, as tambin como medidas preventivas o lneas de accin tomadas. Las Recomendaciones sern incluidas cuando sea procedente de acuerdo al tipo de informe, en consecuencia puede ser omitido. Los informes de inspeccin una vez firmados por el originador llevaran a tres lneas de la firma del originador un sexto prrafo titulado Decisin de la autoridad que orden el mismo o de la autoridad competente y la firma respectiva.

DIRECTIVA. Es una comunicacin por medio de la cual el Comandante establece o prescribe la conducta o procedimiento general a seguir en la consecucin de un fin determinado. Indica los fines generales por alcanzar o la idea fundamental que debe guiar la accin de los subordinados para la instruccin o preparacin de los trabajos importantes. . Componentes de una Directiva: La misma estar constituida por el membrete, la identificacin, la fecha, el tema bsico, el ttulo, el propsito, el ndice, la lnea de derogacin, la oficina de responsabilidad primaria, la distribucin y la lnea de autoridad y firmas (ver instrucciones generales para la confeccin de directivas en el grupo de anexos) a. Encabezamiento: Estar constituido por el membrete, copia N, lugar y fecha, nmero del documento, denominacin y el asunto.

b. El Membrete: De contenido igual al sealado en el presente manual. Ir colocado en la parte central y superior de la primera pgina a un (1) espacio de la clasificacin de seguridad. Denominacin Directiva y Nmero correlativo: ser colocado en el centro de la hoja, a cuatro (4) lneas debajo del membrete. Al final del referido nmero y, separadas por un guin se escribirn las ltimas cifras del ao de la emisin del documento. c.
Asuntos: se escribir con letras maysculas, a tres (3) lneas debajo de la

denominacin y con un margen de quince (15) espacios. A continuacin e igualmente en maysculas se incluir en forma resumida lo que ha de tratar la directiva.

CIRCULAR. Es una comunicacin dirigida a varias oficinas, comandos o personas que en su totalidad o en parte pueden ser ejecutantes o consideradas destinatarios a ttulo informativo. Si la circular comprende rdenes o disposiciones, stas sern cumplidas por los ejecutantes en la parte que le corresponde. Cuando se hace para ser distribuida por va postal constar de las siguientes partes: 1. Encabezamiento: Incluye el membrete, lugar y fecha de expedicin, data de la Independencia y Federacin, Nmero, Destinatario y Asunto. Su disposicin es semejante a la de la directiva: El membrete se colocar en la parte central y superior de la primera pgina a un (1) espacio de la clasificacin de seguridad. . El lugar y fecha de expedicin se escribir a tres (3) lneas debajo del membrete. Nmero de identificacin de la circular. Se excluyen las expresiones DEL y REFERENCIA. Se cambia la palabra AL por DESTINATARIO ubicndola a dos (2) lneas debajo del nmero de la Circular. Se coloca la denominacin CIRCULAR en la parte central de la hoja a dos (2) lneas del Destinatario. y el asunto, a dos (2) lneas de la denominacin. 2. Cuerpo: Incluye la parte substancial del texto, dispuesto de manera semejante al indicado para el oficio.

3. Trmino: Est integrado por el lema Dios y Federacin, Nombres y Apellidos del Originador, Distribucin, Iniciales y Fecha de elaboracin del documento. El lema Dios y Federacin y los nombres del originador sern dispuestos en igual forma como se hace en el oficio. Para la distribucin se seguiran las reglas referentes a la Directiva, teniendo cuidado de colocar la palabra Distribucin a tres (3) lneas debajo de los nombres del originador. Las iniciales seguirn las normas establecidas en el Oficio.

LA RESOLUCIN. Es un documento expedido por el Ministro del Poder Popular para la Defensa, para dar cumplimiento a las disposiciones del Presidente de la Repblica en materia de nombramientos, ascensos, publicaciones oficiales, y en general en todo cuanto est expresamente indicado en la ley. Consta igual que el Oficio de: 1. Encabezamiento: El cual comprende el membrete, lugar y fecha de publicacin, data de la independencia y federacin, nmero de la resolucin, precedida por la inicial del organismo que la elabora, y la palabra RESOLUCIN, en lugar de la denominacin. El membrete, lugar y fecha de expedicin, data de la Independencia y Federacin y el nmero se colocarn igual a como esta indicado para la circular. La palabra "RESOLUCIN" ocupara el mismo lugar destinado a la Circular para ubicar la denominacin. 2. Cuerpo: Donde se incluye la parte substancial del texto del documento, siguiendo normas de disposicin similares a las del Oficio. 3. Trmino: Las palabras Comunquese y Publquese se colocarn a cuatro lneas debajo de la ltima lnea de la firma original, comenzando a un centmetro del margen izquierdo, inmediatamente despus a dos espacios de la lnea anterior las palabras Por el Ejecutivo Nacional A continuacin a dos lneas debajo partiendo del centro de la hoja se coloca la firma de la autoridad competente, por ltimo las iniciales de igual manera a lo antes descrito.

LA SOLICITUD O TRAMITACIN POR RGANO REGULAR. Es la comunicacin mediante la cual se gestiona un permiso, licencia, transferencia, entre otros. La solicitud debe ser dirigida a la consideracin del superior inmediato del solicitante, para que este resuelva sobre el particular, si est facultado para ello, o la tramite ante la superioridad respectiva, siguiendo el correspondiente rgano regular, en cuyo caso las autoridades intermediarias competentes emitirn su respectiva opinin (favorable o desfavorable) hasta llegar al comando autorizado para aprobarla o rechazarla.

El encabezamiento consta de los mismos componentes del memorndum, como primer punto del cuerpo se colocarn las razones de la solicitud y al trmino la firma del solicitante; como segundo punto las opiniones y firmas de los comandos por los cuales pasa la solicitud de conformidad con lo establecido en el artculo 130 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de la Fuerzas Armadas Nacional Bolivariana que establece: Los miembros de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, podrn dirigir solicitudes a todas las instancias militares superiores hasta el Presidente o Presidenta de la Repblica Bolivariana de Venezuela y Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en trminos respetuosos y por el rgano regular".

Como tercer punto se colocar la decisin de la autoridad competente, seguidamente a tres lneas de la decisin se colocar la firma de la autoridad a quien corresponda decidir. En el cuarto punto se colocar un control de tramitacin donde se indique la fecha de recibo, la fecha de tramitacin y la fecha de devolucin siguiendo la misma secuencia de los firmantes en el punto dos (02). Y para cerrar el formato se colocar un espacio para observaciones si las hubiere. Si la tramitacin va a salir de la organizacin a la que pertenece el solicitante deber llevar una fotografa tamao carnet en la parte superior izquierda de la hoja.

LA NOTA RPIDA Es una correspondencia mecanografiada o manuscrita que sirve como medio de

comunicacin interna entre las reparticiones de un Cuartel General, Instituto o Servicio.

Procedimiento para el uso de la Nota Rpida:

La Nota Rpida slo se usar internamente para comunicaciones breves y que requieren una contestacin a corto plazo; en ningn momento se utilizar para mensaje que tengan slo carcter informativo, tampoco con simple trmite de anexos, documentos y otros usos en el que no est implicado una respuesta del destinatario y de la cual es indispensable que quede registro. La Nota Rpida se elaborar en original y dos (2) copias en forma clara y concisa sobre el motivo que origina la comunicacin; en prrafos breves y numerados, omitiendo la frmula de cortesa Tengo el honor y tengo el agrado, etc., pero redactado en trminos respetuosos, similar a un radiograma. RADIOGRAMA Y CABLEGRAMA Son simples modalidades del telegrama, segn se use como medio de comunicacin el Radio o el Cablegrama submarino. En la redaccin se siguen las mismas normas indicadas para el telegrama. PARA LAS COMUNICACIONES RADIOTELEGRFICAS ADMINISTRATIVAS CONJUNTO) DEBE DE LAS FUERZAS 07SEP66, CUYO

CONCERNIENTES

A LAS CUATRO FUERZAS (MENSAJE

CUMPLIRSE CON LAS NORMAS CONTENIDAS EN LA PUBLICACIN DENOMINADA INSTRUCCIONES CONJUNTAS DE COMUNICACIONES ARMADAS VIGENTES SEGN RESOLUCIN N. CONTENIDO ES EL SIGUIENTE: El legajo de la Forma de Mensaje Conjunto estar compuesto del original y tres copias tamao oficio, as: Original: en papel bond blanco, base 16. Duplicado: en papel copia blanco, base 9. Triplicado: en papel copia amarillo, base 9. Cuadruplicado: en papel copia azul, base 9.

408 DEL

Instrucciones para llenar la forma de mensaje conjunto: Clasificacin de Seguridad:

La clasificacin de seguridad apropiada ser enmarcada o sellada en rojo (no a maquina) en los cuadros designados en la parte superior e inferior de la Forma del Mensaje Conjunto y colocada como la primera palabra de las instrucciones internas. Cuando el mensaje no es clasificado, las palabras NO CLASIFICADO sern colocadas a mquina en estos cuadros y la abreviatura NOCLAS colocada como la primera palabra de las instrucciones internas. Los mensajes PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern considerados no clasificados y la palabra NO CLASIFICADO ser escrita en estos cuadros. Las palabras PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern colocadas al pies de la (s) pgina (s) de la Forma de Mensaje y colocada en las instrucciones internas. Siempre que un mensaje debe ser criptografiado, la frase REQUIERE DESPACHO

CRIPTOGRFICO, ser escrita o sellada (no a mquina) en el espacio de la Forma de Mensaje Conjunto, donde dice clasificacin de seguridad que aparece en la parte inferior. Como excepcin, si un mensaje clasificado va a ser enviado en lenguaje claro, las palabras TRANSMTASE EN CLARO debe ser escritas en ste espacio. Precedencia: Para sealar el orden relativo en el cual el mensaje debe ser transmitido, se coloca la PRECEDENCIA apropiada (a mquina) en los cuadros de ACCIN o INFORMACIN o en ambos cuadros cuando sea aplicable. Tipos de Mensaje: una X ser colocada en el cuadro apropiado para indicar el tipo de mensaje, ya sea DISTRIBUCIN INDIVIDUAL, MLTIPLE o SIMPLE. Mensaje Mltiple: cuando se marca una X en este cuadro, indica que el mensaje ir dirigido a todos los destinatarios en PARA:, ya sean de ACCIN p de INFORMACIN. Es decir, el mensaje llegar a todos los destinatarios indicados y as sabr cada una a quien ms le lleg el referido mensaje.

Mensaje de Distribucin Individual: cuando se marque una X en este cuadro, indicar que el mensaje ir dirigido a cada uno de los destinatarios designados en PARA, ya sea de ACCIN o de INFORMACIN, pero individualmente. Es decir, el mensaje llegar a los mismos destinatarios indicados, pero a cada uno separadamente. Smbolo de Contabilidad: el smbolo de contabilidad apropiado, asignado a la actividad que lo origina ser colocado a mquina en este cuadro, para el caso de que el mensaje involucre algn cobro en procesamiento. Original o Refirase a: se hace la entrada apropiada como requerida por la oficina de control de mensajes local. Nota: normalmente consistir en la abreviatura ORIG cuando el mensaje es original, o el nmero de referencia cuando se refiera a otro mensaje. Tambin se puede utilizar para referir el ndice de archivo. Clasificacin de Referencia: se hace la anotacin apropiada como sea requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local. Nota: normalmente consistir en la clasificacin de seguridad del mensaje a que se hacer referencia. De: (1) Para destinatarios Militares. El Cargo y ubicacin (o la designacin de la Unidad) del Comandante, sern colocadas en este cuadro en letras maysculas. Las abreviaturas autorizadas pueden ser utilizadas. Los nmeros de apartados de correo u otras seas de distribucin codificada no sern usadas como direccin de un originador o como parte de una direccin. Originador: El originador es el Comandante o autoridad por cuya orden se enva un mensaje. Las responsabilidades del originador incluyen las funciones del redactor y el expedidor. El redactor es la persona que escribe un mensaje (entindase responsable por su redaccin y no el furriel o secretario u otra persona diferente).

 El expedidor es una persona designada expresamente, quien pueda autorizar la expedicin de un mensaje para transmisin por y en nombre del originador. Destinatario: Los mensajes a un destinatario militar sern dirigidos al Comandante de la Unidad, instalacin o dependencia para quien se intente el mensaje. Las abreviaturas autorizadas pueden ser usadas. Todos los mensajes para el personal que est sirviendo o est destacado en un Comando, sern dirigidos al Comandante de la Dependencia a quien concierna y contendr instrucciones internas para propsitos de entrega. La ubicacin geogrfica del Comando, instalacin o dependencia, incluirn la calle o avenida, el nombre completo de la ciudad y el resto del estado o pas. La direccin ser escrita a mquina en letras maysculas y en una lnea si es posible. Si se requiere ms de una lnea para anotar la direccin, la segunda lnea comenzar directamente debajo de la primera letra en la lnea anterior. La identificacin de los destinatarios ser separada por un aspecto de lnea en blanco. Los nmeros de apartados de correo u otros indicativos codificados de distribucin, no sern usados como direccin o como parte de una direccin. Si el mensaje se intenta para algunos destinatarios de informacin, la palabra INFO ser escrita a mquina en letras maysculas en la segunda lnea debajo del ltimo destinatario de accin, y la identificacin se colocar en la misma forma que para los destinatarios de accin PARA. En caso de que se requiera ms de una pgina para anotar los destinatarios, se utilizar la hoja de continuacin de la Forma de Mensaje Conjunto. Cuando un mensaje es para un destinatario no militar o va a ser transmitido o enviado por va comercial, se incluirn instrucciones complementarias de manejo en el lugar correspondiente al destinatario de la Forma de Mensaje Conjunto. Los nombres de las ciudades sern escritos completos. Los Estados sern abreviados con las dos primeras letras.

Texto: El texto de un mensaje consta de dos partes: las instrucciones internas y el cuerpo. Este ser hecho a doble espacio y escrito a mquina en forma que permita su lectura fcil, y elaborado en la forma normal de una correspondencia corriente. Instrucciones Internas: las instrucciones internas consisten de cualesquiera referencia e instrucciones especiales de manejo y comenzarn en la segunda lnea debajo de la direccin del destinatario. La primera palabra de las instrucciones internas ser la clasificacin de seguridad del mensaje de la abreviatura NOCLAS, para un mensaje no clasificado, seguido de un espacio suficiente de referencia del mensaje de salida; las lneas siguientes comenzarn a la misma altura del margen izquierdo. Cuerpo: el cuerpo del texto de un mensaje comenzar en la segunda lnea debajo de las instrucciones internas. Los prrafos sern separados mediante espacios horizontales y numerados como en la correspondencia ordinaria. Cada lnea sucesiva de un prrafo comenzar en el margen izquierdo. Redactor: Esta porcin de la Forma de Mensaje Conjunto ser completada de la manera siguiente: Smbolo: la abreviatura de la dependencia u oficina del redactor se colocar en

este espacio. Nombre y cargo a mquina: (Firma si se requiere) Los datos que identifican al redactor sern colocados en este cuadro, a mquina. Telfono: el nmero de telfono del redactor ser colocado en ste cuadro. N de Pgina: cada pgina ser enumerada consecutivamente e indicar el

El cuadro puede ser usado para la firma del redactor ser colocado en ste cuadro.

nmero total de pginas. Por ejemplo: en un mensaje de 3 pginas, la primera ser enumerada: Pg. N 1 de 3 pgs.; la segunda pgina (hoja de continuacin ser numerada pg. N 2 de 3 pgs. etc). Expedidor: Firma: la firma del individuo autorizado para aprobar el mensaje para su transmisin ser asentada en este cuadro.

Nombre y cargo escrito a mquina (o sellado): El nombre y cargo y la dependencia del oficial o del empleado civil autorizado para aprobar mensajes para su transmisin (Expedidor) ser escrito a mquina o sellado en este cuadro. Da Hora Mes Ao: el expedidor llenar estos cuadros en el momento en que firme el mensaje. Da: el da correspondiente ser colocado en este espacio. Hora: la hora consistir de 4 dgitos y la letra de designacin de la zona horaria. Los primeros dgitos denotan los minutos. La letra designa la zona horaria aplicable. Mes: la abreviatura del mes respectivo compuesta por las tres primeras letras, se colocar en este cuadro. EL ACTA: Es el documento elaborado para dejar constancia de actos del servicio de cierta importancia, como transmisin de mando, reuniones, convenios, acuerdos, etc. El acta puede hacerse a mquina o manuscrita en libros destinados a este fin. El acta escrita a mquina consta de las siguientes partes: Encabezamiento: Incluye el membrete de la dependencia, ubicando en la parte superior izquierda del documento, el nmero correspondiente, a seis (6) espacios del membrete y la nominacin ACTA en la parte central de dos (2) espacios debajo del nmero. Cuerpo: Incluye el mapa, la fecha y hora correspondiente, los nombres y apellidos de los participantes y la narracin exacta de los hechos que motivan el acta. Comenzar a cuatro (4) espacios debajo de la denominacin, siguiendo las mismas reglas del oficio, respecto al margen y entrada. Trmino: Incluir la firma de todos aquellos que aparecen citados en el texto. El acta manuscrita debe ceirse en las reglas equivalentes a las ya descritas.

PUNTO DE CUENTA O CUENTA BREVE. Es la comunicacin escrita usada para presentar ante un Comando Superior uno o ms problemas cuya exposicin requiera un planteamiento y anlisis de corta o regular amplitud y presenta recomendaciones que facilitan la decisin inmediata del Comandante o Jefe. Se podr presentar ms de un problema en cada forma, pero debern ser agrupados en las reas especficas de Estado Mayor a que se refiere. 1. Instrucciones para su elaboracin. a. El encabezamiento estar compuesto por las siguientes partes: 1) Membrete (colocando hasta la unidad o dependencia remitente). 2) Nmero de cuenta presentada. 3) Al: Destinatario. 4) Fecha de elaboracin. b. El cuerpo est representado por cuatro partes destinadas a cubrir los siguientes

puntos: 1) N: espacio destinado para colocar en forma correlativa el nmero de puntos a tratar. 2) Asunto: Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema planteado con un corto anlisis razonado del problema. 3) Recomendacin: En este aspecto se escribir la Forma de Accin que a juicio del originador sea la ms apropiada para darle solucin al problema. Al finalizar su exposicin colocar centrado su Nombre y Apellido, grado y cargo. 4) Decisin: Es el espacio destinado para que el Jefe o Comandante destinatario asiente su criterio sobre el problema planteado. Al finalizar su decisin colocar centrado su Nombre y Apellido, grado y cargo.

AMONESTACIN En su sentido ms genrico, es una crtica hecha con la intencin de evitar que se repita un comportamiento indeseable. Hay dos tipos de amonestaciones: La amonestacin verbal: es una sancin por falta leve con la que se advierte al personal de la posibilidad de ser sancionado ms gravemente si persiste en su conducta infractora. La amonestacin por escrito: es una sancin por falta ms grave, que debe ser notificada expresando el serio descontento por su accin y haciendo constar la fecha y los hechos que la motivan. A diferencia de la amonestacin verbal, que siempre se prescribe para las faltas leves, los convenios colectivos incluyen esta modalidad sancionadora simultneamente tanto para las faltas leves como graves. Antes de amonestar por escrito a un trabajador hay que tener en cuenta algunas consideraciones importantes: Que los hechos sean ciertos y se puedan demostrar. Que los hechos correspondan con alguna de las faltas que se especifican el convenio. Que la comunicacin se realice en plazo y forma. Que la sancin sea proporcional a la falta, segn el convenio.