Norma Oficial Mexicana Nom-019
Norma Oficial Mexicana Nom-019
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j) Solicitar, previo acuerdo de la comisin, la sustitucin de sus integrantes; k) Proponer al patrn, los temas de capacitacin necesarios para mejorar el desempeo de la comisin de seguridad e higiene en el trabajo. 7.1.2 El secretario ser responsable de: a) Mantener bajo custodia copia del acta de constitucin, y de la evidencia documental que se genere por la sustitucin o cambio de algn integrante, as como de la capacitacin de los integrantes de la propia comisin; b) Convocar a los integrantes de la comisin para efectuar las verificaciones programadas; c) Organizar y apoyar el desarrollo de las reuniones de trabajo de la comisin, de acuerdo con el coordinador; d) Integrar al acta de verificacin de la comisin, la relacin de las violaciones a la normatividad y condiciones peligrosas encontradas en la verificacin; e) Integrar al acta de verificacin las recomendaciones para la prevencin, eliminacin o reduccin de condiciones peligrosas o actos inseguros que aseguren la integridad de los trabajadores y la proteccin del medio ambiente de trabajo e instalaciones, con fundamento en la normatividad aplicable y en experiencias operativas en materia de seguridad, higiene y medio ambiente de trabajo; f) Integrar al acta de verificacin, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades de trabajo, as como las recomendaciones que se apliquen para evitar su recurrencia; g) Participar conjuntamente con el coordinador en las inspecciones de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo que practique la autoridad laboral en los centros de trabajo; h) Asesorar a los vocales y al personal de los centros de trabajo en la verificacin y en la deteccin de condiciones peligrosas presentes en el mismo; i) Mantener bajo custodia una copia de las actas de verificacin por lo menos doce meses ms a partir de la terminacin del programa anual de verificacin, para revisar el seguimiento de las propuestas de medidas para la prevencin de incidentes, accidentes y enfermedades de trabajo, as como cualquier documentacin que se relacione con la integracin, funcionamiento y organizacin de la comisin;
j) Vigilar que los integrantes de la comisin que participaron en la verificacin firmen el acta respectiva; k) Conjuntamente con el coordinador, presentar y entregar el acta de verificacin al patrn; l) Integrar el programa anual de capacitacin para los integrantes de la comisin con los temas en materia de seguridad, higiene y medio ambiente de trabajo que hayan sido aprobados por la comisin de seguridad e higiene, para optimizar el desempeo del grupo. 7.1.3 Los vocales sern responsables de: b) Detectar y recabar informacin sobre condiciones peligrosas y necesidades de capacitacin y actualizacin en temas de seguridad, higiene y medio ambiente de trabajo en el rea que le designe verificar la comisin a cada uno de ellos; c) Participar en la elaboracin del acta correspondiente aportando sus observaciones y las violaciones a las normas que se detectaron durante la verificacin; d) Apoyar las actividades de promocin y de orientacin a los trabajadores, que se indiquen en el seno de la comisin.
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-019-STPS-2004, CONSTITUCION, ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN LOS CENTROS DE TRABAJO. APNDICES
Apndice A:
Datos mnimos que debe contener el acta de constitucin de la comisin A.1 Datos de la empresa. a) Nombre, denominacin o razn social; b) Registro patronal del IMSS; c) Domicilio; d) Telfono, fax, correo electrnico; e) Rama o actividad econmica; f) Fecha de inicio de actividades; g) Nmero de trabajadores del centro de trabajo. A.2 Datos de la comisin. a) Nombre de los integrantes: coordinador, secretario y vocales; b) Nmero de centros de trabajo en los que rige la comisin (domicilio, RFC y registro patronal del IMSS); c) Fecha de integracin (da, mes y ao); d) Nombre y firma del representante del patrn, e) Nombre y firma del representante de los trabajadores. Nota: se debe llenar un acta con toda la informacin requerida en este Apndice, por cada comisin y por cada centro de trabajo que exista.
Apndice B Datos mnimos que debe contener el acta de verificacin. a) Fecha del acta; b) Nmero consecutivo del acta; c) Lugar en que se rene la comisin para preparar el acta de verificacin; d) La hora en que se rene la comisin para preparar el acta de verificacin; e) Fecha en que se rene la comisin para preparar el acta de verificacin; f) Periodo que comprende la verificacin; g) Denominacin del centro de trabajo; h) Denominacin de la comisin; i) Domicilio (calle, nmero, colonia, ciudad, entidad federativa, cdigo postal); j) Cantidad total de trabajadores; k) Mencionar si se trata de una verificacin ordinaria (conforme al programa anual) o si es extraordinaria; l) reas, instalaciones o centros de trabajo verificados (deben coincidir con el programa anual); m) Las condiciones peligrosas detectadas durante el recorrido por las instalaciones del centro de trabajo; n) La causa-efecto de cada condicin o acto inseguro detectado; o) Citar la normatividad que se est incumpliendo en materia de seguridad, higiene y medio ambiente de trabajo; p) Recomendar la solucin que por consenso en el seno de la comisin se considere como la ptima para prevenir, eliminar o reducir condiciones peligrosas; q) Asignar la prioridad con la que se deben atender las recomendaciones; r) Designar al responsable de atender directamente la recomendacin; s) El avance de las recomendaciones en proceso; t) La causa de las recomendaciones pendientes; u) El resultado de las recomendaciones atendidas;
v) Los resultados del anlisis de los incidentes, accidentes y enfermedades de trabajo ocurrido en el periodo que se reporta, as como las medidas que se recomienden para evitar su recurrencia; w) Actividades relevantes; x) Asuntos generales; y) Nombre y firma de los representantes del patrn, integrantes de la comisin, y z) Nombre y firma de los representantes de los trabajadores que participaron en la verificacin.