Excel Avanzado
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Tabla de Contenido
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Si bien es cierto que una de las herramientas más poderosas del Excel es la
creación de gráficos, sin embargo, estos suelen complicarse cuando los datos
no siguen un patrón lineal, por ejemplo la siguiente tabla produce el grafico
que le acompaña:
30
25
20
15
Tiempo
10 Velocidad
Aceleración
5
0
1 2 3 4 5 6
-5
-10
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2
referencia, cada uno con su 15
Velocidad
Aceleración
0
cada representación.
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Ahora sombree la región que abarca los datos (A1:FXXX), y selecciones del
cuadro de dialogo la opción lista o base de datos de Excel y luego Seleccione
Tabla dinámica y presione Finalizar, observe la resultante:
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Ahora intente a partir de los mismos datos crear un gráfico dinámico, al
presionar el botón Finalizar obtendrá:
Observe la analogía estructural
con la tabla dinámica,
simplemente arrastre los campos
que necesite a las regiones:
Campos de página.
Campos de Serie.
Campos de Categoría.
Datos.
Suma de Ventas
7000
6000
Día
Semana
5000 14 - 2
13 - 2
12 - 2
11 - 2
4000 10 - 2
9-2
8-2
7-1
3000
6-1
5-1
4-1
2000 3-1
2-1
1-1
1000
0
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Hora
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Análisis de Datos
Esta es una de las herramientas más poderosas, ya que permite sin utilizar
filtros categorizar electos y decidir como se van totalizar, por ejemplo la
siguiente tabla:
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Esta es una de las herramientas aun más poderosas que la anterior, ya que
permite discriminar dentro de los rangos, al punto que sobre la misma tabla es
posible totalizar si es una herramienta y precio > 12,95 por ejemplo la
siguiente tabla:
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Consiste en verificar que pasa si se varia una de las variables, por ejemplo que
pasa si el interés varia y como afecta el valor actual. Para esto en la celda
A12 coloque la ecuación (=E3), los intereses inícielos en B12 con 5% y
complételos con relleno de series (Edición > Rellenar > Series).
Series en: Filas
Tipo: Lineal
Incremento: 0,25%
Límite: 7,25%
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Sombree el rango (A11:K12) y complete la tabla (Datos > Tablas) con el dato
celda de entrada (filas) $B$8 y presione ACEPTAR, observe los resultados.
Consiste en verificar que pasa si se varían dos de las variables, por ejemplo
que pasa si el interés varia y la mensualidad y como afecta el valor actual.
Para esto en la celda A15
coloque la ecuación (=E3), los intereses inícielos en B15 con 5% y complételos,
los intereses complételos con relleno de series (Edición > Rellenar > Series).
Series en: Filas
Tipo: Lineal
Incremento: 0,25%
Límite: 7,25%
Ahora actualice los montos de la mensualidad, inicie los valores en A16 con Bs.
1.300.000 y complételos los interese complételos con relleno de series (Edición
> Rellenar > Series).
Series en: Columnas
Tipo: Lineal
Incremento: Bs. 50.000
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Las celdas cambiantes son el rango de datos en el cual se ubican las cantidades
de avisos ($D$2:$D$5) y las restricciones se agregan una a una en el recuadro
siguiente:
Restricciones:
Sintaxis Descripción
$E$6 <= $F$8 Presupuesto
$F$6 >= $F$9 Audiencia
$D$2:$D$4 >= $F$10 Mínimos Anuncios Periódico Nº 1 –
3
$D$5 >= $F$11 Mínimos Anuncios Periódico Nº 4
$D$2:$D$5 <= $F$12 Máximos Anuncios Periódicos Nº 1
-4
$D$2:$D$5 = int (Entero) Criterio de validación
Observe el cuadro correspondiente:
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Estadística Descriptiva.
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Este punto es apenas el inicio en Excel, su uso pueden ser tan complejo como
se desee, el resto de las aplicaciones que aun quedan por explicar son
específicas para un área o rama profesional especifica por ejemplo:
Aplicaciones Económicas
Aplicaciones Financieras
Aplicaciones de Ingeniería.
Aplicaciones Estadísticas.
Macros en Excel
Las Macros son programas que sirven para abreviar acciones repetitivas, que
salen del contexto normal de operación de un software, por ejemplo el formato
de una tabla, es un accesorio que solo sirve de adorno a la tabla, ya que su
valor de esta en la información, sin embargo, la forma en que se presenta
puede hacer que esos datos tengan o no el impacto deseado.
Otra ventaja es que la interfase gráfica de la aplicaciones compatibles con
office, le ahorran al usuario la necesidad de conocer formalmente lenguajes de
programación visuales de 4to nivel, esto es una ventaja y una limitación,
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Ahora el filtro avanzado, este va a servir para traer datos específicos de los
alumnos en cuestión, el filtro en cuestión va a traer los nombre de los alumnos
que cumplan un cierto criterio, en este caso >12 (Celda B10).
Nombre del Macro: Filtro_1
Haga clic en la celda A2
Ejecute Datos > Filtro > Filtro Avanzado
Rango de datos MFA!$A$9:B$10
Copiar en MFA$D$9
Cierre el macro y observe los resultados.
Borre los resultados obtenidos.
Ejecute el macro de nuevo
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Observe de nuevo los resultados, borre las celda de resultado y pruebe con
varios opciones por ejemplo <14, <10, >17, etc.
FORMULARIOS
Esta herramienta se basa en agregar opciones formularios para simplificar que
estos sean llenado entre otras opciones se dispone de:
1. Casillas de Verificación, se caracterizan por ser opciones que se marcar
con un signo de verificación, puede haber mas de una selección, es decir
se utiliza para opciones de selección múltiple.
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Ejemplos:
Casilla de Verificación
Botón de Selección
Cuadro de Lista
Cuadro Combinado
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Inserte dos (2) botones de selección, sobre cada uno presione el botón
secundario del ratón y vincule con la celda $G$1, en G2 incluya la ecuación
=SI(G1=1;”Indocumentado”;”Valido”). Cambie el botón y observe los
resultados.
Ejercicio 2.
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
FALSO
Revisar
Vehiculo
Inserte cinco (5) casillas de verificación, vincule cada una con las celdas $G$8,
$G$9, $G$10, $G$11 y $G$12, en la celda G13 escriba la ecuación
=SI(Y(G8=Verdadero;G9=Verdadero;G10=Verdadero;G11=Verdadero;G12=Ve
rdadero);”Viajar”;”Revisar Vehiculo”), comience a activar uno a uno los
botones y observe los resultados.
Ejercicio 3
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Las demás formas ofrecen similitudes a las ya observadas, solo resta algo de
imaginación para aplicar estas funciones y automatizar formularios, para
avanzar a este nivel se requieren conocimientos de Visual Basic.
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