GUA CDIGO DE PRODUCTO

Contenido
Cmo surge el Cdigo de Barras? .................................................... 4 GTIN.................................................................................................... 5 Beneficios GTIN .................................................................................. 7 Estructura del Cdigo GTIN-13 (EAN-13) ............................................ 8 Estructura del Cdigo GTIN-12 (UPC-A) ............................................. 9 Cdigo del Cdigo GTIN-8 (EAN 8 UPC E) ....................................10 Cundo debe cambiar el GTIN? .......................................................12 Multiempaque .....................................................................................13 Cul es la relacin que existe entre el Cdigo de Barras y los cdigos para libros y revistas? .........................................................................14 ISBN ...................................................................................................14 Cmo se integra el cdigo ISBN?.....................................................14 ISSN ...................................................................................................15 Cmo se integra el cdigo ISSN?.....................................................15 Cmo se integra el cdigo GTIN para los libros y revistas? .............16 Para el cdigo ISSN: ..........................................................................16 Para las publicaciones seriadas: ........................................................18 Cdigos internos del 20 al 29 .............................................................19 Cdigos internos (de 8 dgitos) del 20 al 29 ........................................20 Clculo del Dgito Verificador .............................................................20 Caractersticas del Cdigo de Barras .................................................21 Impresin del cdigo de barras ..........................................................22 Impresin Trmica ..............................................................................22 Impresora Lser .................................................................................24 Impresin por Inyeccin de Tinta ........................................................25

Impresin de Impacto .........................................................................26 Impresin en Pelcula .........................................................................26 Impresin de Alto Relieve (Impresin de Libros, Flexografa, etc.) .....26 Impresin Grabada .............................................................................27 Impresin en Offset ............................................................................27 Dimensiones con diferentes niveles de aplicacin ..............................28 Platilla de dimensiones estndares ....................................................29 Truncamiento .....................................................................................30 Colores ...............................................................................................30 Orientacin .........................................................................................33 Direccin de Impresin .......................................................................33 Artculos Comerciales con Superficies Curvas ...................................33 Cmo debo etiquetar mis productos? ...............................................34 Accesorios ..........................................................................................34

Cmo surge el Cdigo de Barras?

En todo el mundo las empresas y organizaciones requieren de estndares abiertos y globales para el soporte de sus procesos de negocios en identificacin y comunicacin. Ellas demandan que dichos estndares sean desarrollados y mantenidos en forma coherente, consistente y no ambigua en un sistema mundial. El Estndar UPC (Uniform Product Code) desde 1972 es administrado en los Estados Unidos por la Uniform Code Council (UCC) y es en esta fecha cuando entra el uso del cdigo en el comercio. En 1977, representantes de la industria y el comercio de doce paises europeos decidieron formar una organizacin a la cual llamaron European Article Numbering Association (EAN), desarrollando un sistema compatible con el sistema de la UCC. Al poco tiempo y tras unrsele pases no europeos, el nombre fue cambiado por el de EAN INTERNATIONAL (las siglas EAN fueron conservadas como la identificacin del sistema de codificacin y simbolizacin). El objeto de esta organizacin es difundir y administrar los estndares de identificacin de productos EAN y/o UPC. En 1986, surge la AMECOP (Asociacin Mexicana de Cdigo de Producto) hoy AMECE (Asociacin Mexicana de Estndares para el Comercio Electrnico) como filial de EAN Internacional. En los aos 1992-1993 entra en uso el Cdigo de Barras en el comercio mexicano. A la unin de los estndares que manejan las dos organizaciones se le conoce como EAN/UCC System; este sistema es global y actualmente existen ms de 100 pases adheridos a l. En Estados Unidos y Canad, se utiliza el cdigo UPC. En el resto del mundo, includo Mxico, se utilizan de manera indistinta y compatible el sistema EAN/UCC. A los cdigos para unidades de consumo y expedicin, se les conoce tambin como GTINs (Global Trade Item Numbers o Nmeros Globales de Artculos Comerciales). Con el avance de la tecnologa en la industria y el comercio, se vuelve necesario recurrir a los cdigos de identificacin GTIN en los productos, para hacer ms eficiente y preciso el manejo de la informacin. Los nmeros estandarizados GTIN en los artculos de consumo masivo permiten una identificacin nica en cualquier parte del mundo. Estos nmeros son representados por Cdigos de Barras, que a su vez, son ledos y descfrados por lectores pticos (scanners) a lo largo de la cadena comercial, proporcionando informacin oportuna y veraz. Cualquier producto y/o servicio vendido en el mercado o comercializado entre compaas, puede ser identificado de manera gil y sin posibilidad de error, al usar el Estndar de Cdigo de Barras GTIN. Los artculos que forman una presentacin indivisible para el punto de venta, se conocen como Unidades de Consumo. Las presentaciones que son conformadas para distribuir las Unidades de Consumo son conocidas como Unidades de Expedicin.

GTIN
El GTIN (Global Trade Item Number) o Nmero Global de Artculo Comercial, identifica de manera nica cada producto o servicio ofrecido en el mercado. Al usar GTINs los procesos comerciales se simplifican de manera significativa. La asignacin de GTINs est estandarizada a nivel mundial. El GTIN es un trmino que abriga a una familia variada de Cdigos de Barras estndares.

G T I N

GTIN - 13

GTIN -12

GTIN - 8

GTIN - 14

Una Unidad de Consumo, es cualquier producto o servicio sobre el cual se necesita recuperar informacin predefinida. Una unidad de comercializacin puede tener precio, ser pedido o facturado,

El GTIN no contiene ninguna informacin acerca del producto que identifica. El GTIN es la llave que d acceso a la informacin contenidas en las bases de datos y en las tablas de bsqueda de productos. La informacin y los datos pueden ser utilizados en una amplia gama de procesos de negocios como administracin de inventarios y anlisis de ventas. Una vez que el artculo es ledo en el punto de venta, la computadora busca en la base de datos el GTIN especfico y relaciona los datos de esta unidad de comercializacin con la transaccin efectuada. El GTIN asignado al Jugo de Naranja, es siempre un nmero nico sin importar en qu punto de la cadena de abastecimiento est siendo utilizado.

Producto
Jugo de Naranja Pan de Mam Fizzy Cola Leche Mi Rancho Chocolate El Mejor

Precio
10 12 8 7.5 3

Calidad
950 200 249 143 320

Costo
600 122 185 54 138

GTIN
07751234567892 05467890012349 04912378945677 05224789532148 07501234578936

Base de Datos: Agrupacin organizada de unidades de comercializacin, normalmente almacenado en un sistema de cmputo y que utiliza el GTIN como llave primaria.
Una vez asignado el GTIN a un producto, ste no se modifica hasta que no se produzca un cambio en la unidad de comercializacin. Cuando se produzca alguna modificacin o mejora que impacte al consumidor, entonces se requiere un nuevo GTIN. Tambin se requiere un nuevo GTIN cuando una nueva versin del producto coexista en el mercado con el anterior. Los GTINs son asignados localmente pero son nicos a nivel mundial. Esto se logra a travs de la asignacin de prefijos que en el caso de Mxico es 750 y los cdigos de compaa que asignan cada asociacin como GS1 Mxico. Estos prefijos y cdigos de compaa forman conjuntamente el prefijo de compaa. El prefijo de compaa es asignado por GS1 Mxico a cada empresa usuaria del sistema. La longitud del prefijo depende del nmero total de referencias que el fabricante necesita identificar.

Beneficios GTIN
El GTIN es utilizado de diferente manera a lo largo de la cadena comercial. Las computadoras programadas para procesar la informacin obtenida por el escaneo de los cdigos, por medio de lectores pticos, dan como resultado el tipo de reportes que las compaas necesitan para su toma de decisiones, de acuerdo a las necesidades de las diferentes reas que estn involucradas. La comunicacin entre el fabricante, transportista y detallista se beneficia gracias al uso de esta herramienta, ayuda en el control de inventarios, almacn y distribucin, obtiene informacin precisa y detallada de la demanda del mercado con lo que puede hacer ms eficientes los ciclos de pedido y entrega, simplifica el proceso de informacin y reduce los costo de administracin. El mayorista agiliza el proceso de pedido, recibo y entrega de mercanca, debido a que el sistema facilita el control de inventarios permanente y disminuye los costos administrativos. El detallista utiliza los cdigos de producto para simplificar flujo de informacin entre las diferentes reas, ahorrar en gastos de etiquetado, obtener informacin detallada por producto, tanto en envo y recibo como en punto de venta (POS) y sin errores. El uso de un estndar reduce gastos de administracin e incrementa la comunicacin con proveedores, y los datos obtenidos pueden ser utilizados para predecir patrones de ventas y acortar los tiempos de resurtido. El consumidor obtiene un mejor y ms rpido servicio a su paso por el punto de venta, desaparecen los errores por tecleo obteniendo una tira de la caja registradora o ticket pormenorizado de los artculos adquiridos. Cualquier pas que quiera hacer uso del Sistema GS1 para la identificacin de artculos, tiene que inscribirse al Organismo International GS1, para nuestro pas es GS1 Mxico. Los primeros 2 3 dgitos sern el prefijo otorgado a cada pas (en el caso de Mxico ser 750). Los siguientes nmeros sern asignados por las asociaciones de cada pas, de acuerdo a las necesidades de cada empresa hasta completar 12 dgitos y el ltimo ser un dgito verificador. El dgito verificador es producto del desarrollo de una frmula o algoritmo matemtico y sirve para verificar que la clave completa se ha ledo o tecleado correctamente.

Estructura del Cdigo GTIN-13 (EAN-13)

Formado por 13 dgitos:

Estructura del Cdigo GTIN-12 (UPC-A)

Formado por 12 dgitos:

Este cdigo es asignado por GS1 Mxico a aquellas compaas que les sea solicitado o requerido por sus socios comerciales y/o exporten sus productos a Estados Unidos y Canad. La asignacin de este nmero base vara de acuerdo a la necesidad de codificacin de las empresas. La Iongitud de este nmero base ser desde seis hasta ocho posiciones.

Cdigo del Cdigo GTIN-8 (EAN 8 UPC E)

Formado por 8 dgitos:

Utilizado en artculos muy pequeos donde, por su tamao y sistema de impresin, no puede aplicarse un EAN-13. La asignacin de este cdigo corto en su totalidad la hace GS1 Mxico y se requiere de un estudio para determinar si es viable su asignacin.

10

El cdigo GTIN-8 es utilizado tambin en artculos muy pequeos que por su tamao y sistema de impresin no puede aplicarse en su versin larga. Se trata de un cdigo GTIN-12 reducido por medio de un sistema llamado "supresin de ceros". Los dgitos son proporcionados por GS1 Mxico. Sin importar la estructura de datos empleados, el GTIN se usa para localizar la informacin de los productos en las bases de datos del fabricante, del distribuidor y del comerciante detallista. El GTIN es la clave de acceso a un nico producto contenido en una base de datos. La apariencia de un GTIN en la base de datos vara de acuerdo con la estructura de datos utilizada. El sistema GS1 requiere de un campo de 14 dgitos en la base de datos para registrar el formato del GTIN. Si el GTIN tiene menos de 14 dgitos, la base de datos se llena con ceros a la izquierda para completar los 14 dgitos.

GTIN- 14 GTIN- 13 GTIN- 12 GTIN- 8

1 0 0 0

2 1 0 0

3 2 1 0

4 3 2 0

5 4 3 0

6 5 4 0

7 6 5 1

8 7 6 2

9 8 7 3

0 9 8 4

1 0 9 5

2 1 0 6

3 2 1 7

1 8 2 0

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Cundo debe cambiar el GTIN?

Se requiere un nuevo cdigo de producto cuando exista alguna modificacin importante en el artculo estndar: 1) Cambio de peso. 2) Rediseo de empaque. 3) Nuevo nombre para el mismo. 4) Cambio en ingredientes. 5) Cuando es necesario distinguir el artculo nuevo del anterior. No cambia el cdigo de producto en las siguientes condiciones: 1) Cuando hay un regalo interno 2) Cuando hay ofertas y/o cupones de descuento dentro del empaque 3) Cuando hay concursos con prueba de compra donde debe recortarse el cdigo. La empresa usuaria asigna los nmeros de sus productos referencias. Por ejemplo: Un jugo de naranja de 250 ml. de jugo de manzana de 250 ml. Tiene su propia identificacin, diferente

Cdigo de Naranja:

Cdigo de Manzana:

7502345678904

7502345678911

Cada vez que cambie el sabor, color, cantidad, peso, talla, modelo, tamao y/o contenido en un producto, deber cambio el cdigo de producto. Ejemplo: Un fabricante de ropa con cdigo 750 (nmero de pas asignado a Mxico por GS1 Internacional) 12345 (nmero de empresa asignado por GS1 Mxico), podra manejar sus claves de producto de la siguiente manera:

12

ARTICULO Camisa hombre

MODELO

COLOR Azul Blanco Azul Blanco Azul Verde Azul Verde

TALLA 15 15 16 16 32 32 34 34

NMERO BASE 75012345 75012345 75012345 75012345 75012345 75012345 75012345 75012345

7824

Pantaln nio

7050

CLAVE DE PROD.ASIG. POR EL FABRICANTE Y DGITO VERIFICADOR 0001-2 0002-9 0003-6 0004-3 0005-0 0006-7 0007-4 0008-1

Multiempaque
Cuando el producto adems de su presentacin sencilla es tambin comprado por el consumidor final en un multiempaque, ste deber codificarse con una clave (GTIN) de producto diferente. Ejemplo:

PRODUCTOS Unidad de Consumo Multiempaque

Cdigo de Barras (GTIN): 7501112345018

Cdigo de Barras (GTIN): 7501112345094

Nota: para mayor informacin consultar la gua de Reglas de Asignacin de GTIN y a GS1 Mxico.

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Cul es la relacin que existe entre el Cdigo de Barras y los cdigos para libros y revistas?

ISBN
El cdigo ISBN, International Standard Book Number (Nmero Internacional Normalizador de Libros), es un sistema para numerar a cada uno de los ttulos de la produccin editorial, de cada pas o regin, con el objeto de identificar al editor, al ttulo y al autor de una obra, sin posibilidad de repetir el nmero asignado. Asimismo, el sistema ISBN es una excelente gua para la administracin editorial, el control de existencias y los mtodos contables para editores y distribuidores. En Mxico, la Direccin General del Derecho de Autor, dependencia de la Secretara de Educacin Pblica, es la agencia nacional ISBN, responsable de la asignacin del ISBN a cada editor. (Para mayor informacin ver la pgina web www.sep.gob.mx)

Cmo se integra el cdigo ISBN?

Este cdigo est formado por 10 dgitos, el cual se divide en cuatro partes: Un identificador de grupo compuesto, en el caso de Mxico, de 3 dgitos.

968, 969 970

Un identificador del editor, en donde el nmero de dgitos estar en funcin a la produccin anual de cada editor. 968 12 968 123 968 1234 produccin anual mayor a 50 ttulos produccin anual entre 21 y 50 ttulos produccin anual menor a 21 ttulos

Un identificador de ttulo, en donde el nmero de dgitos depender el punto anterior. Ejemplo: 968 12 1234 968 123 123 968 1234 12 cuando el identificador del editor es de dos dgitos cuando el identificador del editor es de tres dgitos cuando el identificador de editor es de cuatro dgitos

Un dgito verificador, que tiene como fin proporcionar una comprobacin automtica de las cifras anteriores.

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ISSN
El ISSN, International Standard Serial Number (Nmero Internacional Normalizador para Publicaciones Seriadas), es un cdigo nico sin ambigedad, que permite la identificacin de cualquier publicacin seriada vigente o que dej de publicarse, sin importar su lugar de origen, idioma o contenido. Para el caso de los ISSN la direccin de Derecho de Autor de la asignacin del numero da cada editor y su publicacin. (Consultar la pgina web www.sep.gob.mx) El Centro Mexicano de ISDS (International Serial Data System) dependiente de CONACYT (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa), es el encargado de asegurar el establecimiento del sistema automatizado del registro de publicaciones seriadas que son editadas en Mxico. (Para mayor informacin ver la pgina web www.conacyt.mx ) El ISSN es una herramienta para el control de archivos, en forma manual o automatizada y facilita el intercambio de informacin entre las computadoras de diferentes organismos.

Cmo se integra el cdigo ISSN?

El ISSN es un cdigo de ocho cifras separado en grupos de cuatro cifras, que identifica un ttulo de una publicacin seriada en particular. A diferencia del ISBN, el ISSN no tiene ningn significado. El sistema GS1, permite la identificacin nica de todos los productos que puedan ser comercializados a travs de tiendas de autoservicio, departamentales o especializadas. Adems, por su estructura, puede ser simbolizado con un Cdigo de Barras. Este Cdigo de Barras es la traduccin del nmero asignado a cada producto. Su funcin es la de poder ser interpretado por la computadora, y no transferido manualmente. A este proceso se le llama captura automtica de datos o ADC (Automatic Data Capture). La codificacin de las publicaciones seriadas y los libros, a travs de los sistemas ISSN e ISBN, es tal a nivel internacional, que en forma conjunta con GS1, ofrecen una alternativa para los editores y mayoristas en control y distribucin de los libros y revistas, de tal manera que las publicaciones tambin usen el estndar GTIN. La Asociacin Mexicana de Estndares para el Comercio Electrnico / GS1 Mxico, es la asociacin nacional responsable de difundir y promover el uso de los Estndares de Cdigo de Barras.

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Cmo se integra el cdigo GTIN para los libros y revistas?

Existen dos opciones para la codificacin y simbolizacin de los libros y revistas dentro del sistema GS1: La primera alternativa es utilizar los cdigos ISBN e ISSN y transformarlos en un smbolo GTIN. Para ello, lo nico que se requiere para el cdigo ISBN es: - Eliminar el dgito verificador, ya que ste est calculado con un algoritmo diferente al que se requiere para el GTIN. - Agregar al principio de los nueve dgitos restantes, tres cifras que son el prefijo reservado internacionalmente para identificar a los libros. Estas cifras son 978. - Calcular el nuevo dgito verificador, que estar en funcin a las doce cifras anteriores, por ejemplo: Cdigo ISBN Cdigo sin dgito verificador Prefijo reservado para ISBN. Nuevo dgito verificador Representacin en Cdigo de Barras GTIN-13 es: 968-15-0020-2 968-15-0020 978 968150020

978 968150020 7

Para el cdigo ISSN:

Eliminar el dgito verificador, ya que al igual que el cdigo ISBN, est calculado de acuerdo a un algoritmo diferente al que se requiere en el smbolo GTIN.

16

Agregar al principio de los siete dgitos restantes, tres cifras que son el prefijo reservado internacionalmente para identificar a las publicaciones seriadas. Estas cifras son 977. Para complementar los doce dgitos que se requieren en el smbolo GTIN, ser necesario agregar dos dgitos ms al final de los siete dgitos del cdigo ISSN. Estos dos campos expresarn variantes del mismo ttulo con diferente contenido o bien, identificarn el da de la semana en el caso de publicaciones diarias. Calcular el dgito verificador, que estar en funcin a las doce cifras anteriores (Ver Captulo sobre el Clculo del Dgito Verificador). Ejemplo: Cdigo ISSN Cdigo sin dgito verificador Prefijo reservado para ISBN. da de la semana (en el caso de una publicacin diaria) Nuevo dgito verificador Representacin en Cdigo de Barras GTIN con addendum es: 0185-3623 0185-362 977 0185362 977 0185362 02

977 018536202 6

La segunda alternativa es utilizar el sistema de codificacin GS1, el cual est reconocido tambin, a nivel internacional para la identificacin de los libros y revistas. Su asignacin y simbologa es, para los libros: Un prefijo que, nicamente, identifica a la organizacin nacional, responsable de asignar a la compaa editorial, el nmero que lo identifica. En el caso de GS1 Mxico, el prefijo es 750. Ejemplo: Nmero de identificacin de la editorial. Este nmero es asignado por GS1 Mxico. Seguido de los dgitos de referencia de

750 1234 750 1234 12345

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cada publicacin (asignado por el editor y que identifica en forma nica a cada uno de los libros). Dgito verificador. Cuyo valor estar en funcin de las doce cifras anteriores.

750 1234 12345 7

Representacin en Cdigo de Barras GTIN con addendum es:

Para las publicaciones seriadas:

La estructura es similar a la anterior. La nica diferencia estriba en que uno de los dgitos representar el da de la semana de la publicacin (en el caso de publicaciones diarias). Ejemplo: Prefijo de pas (Mxico) Nmero que identifica al editor Nmero que identifica al ttulo. Da de la semana. Dgito verificador.

750 750 1234 750 1234 1120 750 1234 1120 7 750 1234 1120 7 9

Representacin en Cdigo de Barras GTIN con addendum es:

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NOTA: El editor puede incluir un addendum de 2 5 cifras con el fin de complementar la informacin de acuerdo a la periodicidad del ttulo (Para mayor informacin contactar a Gs1 Mxico).

NOTA: El trmite de registro ISBN e ISSN se pude hacer en la oficina del Instituto Nacional del Derecho de Autor, ubicada en la calle de Dinamarca No. 84, planta baja, Delegacin Cuauhtmoc, C.P. 06600, Mxico, D.F. Puede solicitarse informacin en los telfonos 5230 7632 01 800 90 63 400, o bien hacer "clic" en el cono de "INDAUTOR", en la pgina web http://www.sep.gob.mx donde tambin puede encontrarse la solicitud. En caso de que el registro sea para una publicacin de la UNAM, debe acudirse a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, ubicada en el tercer piso del Edificio B, del Centro Cultural Universitario (a espaldas de Universum), en Ciudad Universitaria, o solicitar informacin en el Telfono 5622 6329.

Cdigos internos del 20 al 29

Existe la posibilidad de que una empresa detallista codifique internamente aquellos artculos que no poseen cdigo de origen, manteniendo las caractersticas de no ambigedad o repeticin del cdigo. 2 dgitos como prefijo para cdigos internos del detallista (No puede ser usado por fabricantes). 10 dgitos, elegidos a criterio del comercio para el producto. 1 dgito verificador.

20 al 29 1234567890 3

Representacin en Cdigo de Barras Internos.

Los prefijos 25 y 26 son utilizados cuando se codifican los productos de peso variable donde se incluya el precio. El prefijo 28 ser usado en los casos en donde se codifiquen productos de peso variable cuando se incluya su peso. Los prefijos 27 y 29 estn reservados para uso futuro. 19

Cdigos internos (de 8 dgitos) del 20 al 29

Utilizados en artculos muy pequeos, donde por su tamao y el tipo de etiqueta no puede aplicarse un GTIN-13 o GTIN-12. 2 dgitos como prefijo para cdigos internos del detallista (No puede ser usado por fabricantes). 5 dgitos, elegidos a criterio del comercio para el producto. 1 dgito verificador.

20 al 29 12345 1

Representacin en Cdigo de Barras Internos.

Clculo del Dgito Verificador

Es el resultado nico de un clculo y su propsito es evitar errores en la lectura del Cdigo de Barras por defectos de impresin o por tecleo en forma manual. Tomando como ejemplo la empresa ficticia ALIMENTOS MEXICANOS, S.A., que est asociada a GS1 y le fu asignado el nmero 75012345. Quiere codificar un producto denominado "Chcharos 250 gr." al que asigna el nmero 1234 para identificarlo. Metodologa para calcular el dgito verificador de un GTIN: Cdigo GTIN: 750

12345 1234 ? (Calcular digito verificador)

1er paso: Empezando por el primer dgito de la derecha, coloque un factor 3 en el primer dgito; coloque un factor 1 en el siguiente dgito a la izquierda y alterne hasta completar todo el nmero de producto. Ejemplo:

20

7
x1

5
x3

0
x1

1
x3

2
x1

3
x3

4
x1

5
x3

1
x1

2
x3

3
x1

4
x3

DV

2do paso: Multiplique cada dgito del nmero de producto por su factor correspondiente.

7
x1

5
x3

0
x1

1
x3

2
x1

3
x3

4
x1

5
x3

1
x1

2
x3

3
x1

4
x3

DV

= 7

= = 15 0

= 3

= 2

= 9

= 4

= = 15 1

= 6

= 3

= 12

3er paso: Sume el resultado de todas las multiplicaciones.

7 + 15+ 0 + 3 + 2 + 9 + 4 + 15 + 1 + 6 + 3 + 12 =

77

4to paso: De la decena inmediata superior, reste el resultado obtenido y la diferencia que obtenga como resultado ser el Dgito Verificador. Si el resultado obtenido en la suma es una decena (10, 20, 30, etc.) el Dgito Verificador ser igual a cero.

80 77 = 3 De esta manera, el GTIN completo es: 750 12345 1234 3

Cdigo completo: 7501 234512343 Nmero base: 75012345 Nmero de producto: 1234 Dgito Verificador: 3 En el sistema EAN se usa el mismo algoritmo de clculo del sistema UPC para asegurar la compatibilidad entre los dos sistemas. As es como se logra la unificacin de los estndares para dar vida al Sistema GS1. El procedimiento de clculo es el mismo para el GTIN-14 (DUN-14 ITF-14), considerando siempre que con la variable logstica da 13 dgitos. Y para GTIN-12 (UPC-A) tambin es el mismo procedimiento tomando en cuenta que son 11 dgitos.

Caractersticas del Cdigo de Barras

El Cdigo de Barras es un smbolo que utiliza lneas claras y obscuras de diferente grosor para representar caracteres (nmeros). Un lector de Cdigo de Barras o

21

scanner descifrar estos surcos verticales por medio de un rayo que pasar a travs de todos y cada uno de ellos; el reflejo de cada barra ser interpretado por el lector como un dgito del sistema binario (1,0) para posteriormente traducirlo al dgito correspondiente. Es importante, por lo tanto, que el contraste entre barras claras y obscuras sea el correcto y que no exista deformacin en las impresiones (muy anchas o muy delgadas). NOTA: A las rayas obscuras se les conoce como barras y a las claras como fondo.

Impresin del cdigo de barras

Una vez que se haya conformado el cdigo de producto de acuerdo al estndar indicado GTIN (GTIN-13, GTIN-8, GTIN-12), el siguiente paso ser traducirlo como smbolo en barras correspondiente, segn el estndar que se tenga, para posteriormente fijarlo al producto ya sea con una etiqueta o como parte de la etiqueta comercial. Hay varias posibilidades en general de fijar el Cdigo de Barras al producto: 1) Impresin Directa: El Cdigo de Barras puede ser impreso como parte de la cara comercial del producto y se utiliza cualquier sistema de impresin convencional (offset, serigrafa, rotograbado, flexografa, litografa, etc.). Se necesita de una "pelcula maestra" para que el impresor pueda hacer su trabajo. 2) Impresin a Solicitud Si no es posible o no se desea que el Cdigo de Barras sea impreso como parte del empaque, ste puede ser fijado en una etiqueta (autoadherible, colgante, cosida, etc.). Generalmente las etiquetas son impresas en transferencia trmica, trmicas o lser. Estos sistemas no requieren de una pelcula maestra. Podr encontrar una relacin de proveedores de etiquetas, impresoras y pelculas maestras en el Directorio de DIRECTORIO DE PROVEEDORES de Soluciones de GS1 Mxico que se encuentra en nuestra pgina el siguiente Link: http://www.gs1mexico.org/directorio/

Impresin Trmica
Contraste Trmico Directo Este proceso de impresin generalmente se usa en impresoras de etiquetas. Muchas impresoras de etiquetas pueden usar un medio de transferencia trmica directa o transferencia trmica. Bsicamente, la impresin trmica directa tiene impresas barras de color negro intenso. El problema es que solamente el ojo humano puede ver el negro intenso. Para el lector, generalmente tienen una 22

apariencia algo gris. Para mejorar esto, debe cambiarse el material ya que el valor de reflejo para las barras depende de los qumicos sensibles al calor del papel. Tambin es posible que las caractersticas del papel trmico no sean adecuadas para la impresora. Se puede usar un papel con una sensibilidad trmica mayor o menor, o negro. Algunos papeles con una sensibilidad trmica muy alta tendrn un reflejo ms alto de las barras con demasiada energa trmica. Los qumicos sensibles al calor pueden tener el verde, azul o rojo como el color bsico. El papel con qumicos sensibles al calor verdes o azules son ms adecuados que el papel con qumicos sensibles al calor de color rojo. As, el tipo de papel, la sensibilidad trmica, el tipo de qumico, el tipo de impresora, la velocidad de impresin, la energa trmica y la direccin de la impresin influirn en la calidad de la impresin. La impresin trmica directa ahorra dinero, ya que no requiere una cinta de entintado. Sin embargo, el material para etiquetas con revestimiento es ms costoso que los materiales sin revestimiento trmico y es muy sensible a la temperatura, luz, agua, qumicos y uso rudo. La expectativa de vida de las etiquetas de impresin trmica directa generalmente es menor de un ao. Las etiquetas con impresin trmica directa tienen un mejor desempeo en el corto plazo o en uso en interiores, como en productos con vida en anaqueles corta, embarques o control de inventarios en interiores. Contraste de la Transferencia Trmica Es posible lograr una muy buena calidad de impresin con la impresin por transferencia trmica si la etiqueta y las cintas son compatibles. Los problemas de contraste generalmente son ocasionados por una impresora mal ajustada o por una combinacin inadecuada de la etiqueta y la cinta (por ejemplo, una etiqueta de papel y una cinta de resina). El contraste se ver influido por la energa trmica, la velocidad y presin de la impresin. Otra posibilidad sera cambiar las etiquetas, los ribbons o la impresora en s. Existe una amplia variedad disponible de cintas para transferencia trmica y es muy importante que la cinta seleccionada sea adecuada para su aplicacin. Existen tres frmulas bsicas de cintas de transferencia trmica: Cintas con base de cera, que son de bajo costo y adecuadas para la mayora de las aplicaciones. Las imgenes de las etiquetas pueden rasparse con el uso o pueden mancharse si la temperatura es demasiado alta. Cintas con base de resina, que producen imgenes de etiquetas mucho ms resistentes al desgaste y a condiciones extremas. Algunas tintas de resinas usadas en ciertos materiales de etiquetas pueden soportar temperaturas de ms de 1000 grados. Sin embargo, las cintas con base de resina tienden a ser ms bien costosas.

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Cintas con cera-resina, que producen imgenes de etiquetas con una mayor durabilidad que las cintas con base de cera y tienen un costo menor que las cintas con base de resina nicamente.

Aspectos Mtricos de la Impresin por Transferencia Trmica Directa y Transferencia Trmica Este tipo de impresora tiene una cabeza de impresin trmica. Cada punto es representado por un elemento trmico. La forma de estos elementos es cuadrada y estn directamente juntos entre s. Esto permite imprimir bordes muy claros. Los problemas mtricos son ocasionados por un valor muy alto para el calentamiento. Las barras se harn ms anchas ya que se transferir ms tinta. El valor de la temperatura debe reducirse al reconocer el valor del defecto. Una impresin con muchos defectos puede ser ocasionada por una combinacin no adecuada de la etiqueta y la cinta. Ms an, la velocidad de la impresin tambin puede ser demasiado alta. Si la reduccin de la velocidad no ayuda, debe probarse otra combinacin de etiqueta/cinta. El Cdigo de Barras puede imprimirse en un formato de escalera o de valla. Es ms difcil ajustar el formato de escalera debido a que las manchas ocasionadas por un enfriamiento no suficientemente rpido aumenta el ancho de la barra y no la longitud de la barra que no es crtica. La impresin en formato de escalera tiene la ventaja de que el Cdigo de Barras es til todava aun si un punto est defectuoso. Para mejorar la calidad en este caso, debe reducirse la velocidad y el valor de la temperatura debe ajustarse con gran precisin. Puede ajustarse la presin de la cabeza de impresin en la etiqueta y la cinta. Esta influye en los defectos.

Impresora Lser
Contraste La impresora lser ocasiona problemas si el toner est bajo o si debe reemplazarse la unidad ptica. La calidad del papel tambin puede ocasionar problemas. Aspecto Mtrico Las barras negras son producidas por partculas pequeas de toner de tamao irregular. Desde un punto de vista mtrico, estas partculas tienen una forma muy irregular. En la impresin de Cdigos de Barras, esto causa bordes borrosos. Si ste es un problema, entonces es necesaria una impresora con una mayor

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resolucin, o es necesario ajustar el tamao del Cdigo de Barras a la resolucin de la impresin. As, las irregularidades ocasionarn menos problemas. Si se usa una impresora lser con el sistema operativo Windows de Microsoft, puede notarse que la combinacin del software y del controlador de la impresora no pueden usar la resolucin fsica de la impresora. Esto ocasiona una calidad de impresin de menor calidad que la resolucin que pudiera esperarse de la impresora. En estas combinaciones de Windows, los Cdigos de Barras generalmente se transforman en grficos de mapas de bits. Los grficos sern dimensionados o interpolados para hacer que el grfico se adapte a la resolucin de la impresora. Esto no es adecuado para la impresin de Cdigos de Barras. Adems, los puntos se imprimirn superpuestos para obtener bordes ms claros. Esto debe ser reconocido por el software para lograr la relacin correcta entre las barras y los espacios.

Impresin por Inyeccin de Tinta

Contraste La impresin por inyeccin de tinta ocasiona problemas de contraste si la absorbencia del material es alta (contenido reciclado). Otras posibilidades son el uso de menos tinta. Aqu, el material ocasiona ms problemas debido a la impresin directa. En el rea industrial, las impresoras de inyeccin de tinta se usan para el marcaje directo de papel corrugado. La calidad del papel corrugado vara en un rango amplio y esto ocasiona problemas de contraste. El ajuste de la impresora y la seleccin de la tinta pueden tener una influencia ligera. Aspecto Mtrico La impresin por inyeccin de tinta imprime los bordes con una forma irregular. Esto es ocasionado por la absorbencia del papel y por la forma irregular de los puntos individuales. Pueden lograrse mejoras usando otro papel, con una resolucin de impresin ms alta o con una tinta de secado ms rpido. Tambin, si la distancia de la cabeza de inyeccin de tinta no se mantiene dentro de los parmetros de operacin recomendados por el fabricante, se pueden crear bordes borrosos en los Cdigos de Barras y esto conduce a problemas en muchos de los parmetros. Una vibracin excesiva en la lnea o una velocidad inconsistente pueden crear Cdigos de Barras ondulados que pudieran afectar los parmetros. Los hilos de adhesivo y el polvo del papel pueden obstruir algunas de las boquillas de inyeccin de tinta y pueden impactar todava ms los parmetros medidos.

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Impresin de Impacto
Contraste En principio, este tipo de impresora no es adecuado para la impresin de Cdigos de Barras. No es posible imprimir bordes rectos. Ocurren problemas ligeros de contraste con el uso de cintas. Aspecto Mtrico Los problemas mtricos en la impresin de impacto tambin son ocasionados por la forma irregular de los puntos individuales. Las impresoras ms antiguas se desgastan y la posicin de las agujas ser menos exacta. Si ocurren problemas, es recomendable considerar otras impresoras. Las impresoras de transferencia trmica, lser o de inyeccin de tinta se recomiendan para el reemplazo.

Impresin en Pelcula
Este tipo de impresin usa una resolucin alta o muy alta. En esta impresin no se encuentran los errores clsicos. Los errores generalmente son ocasionados en la etapa de preimpresin.

Impresin de Alto Relieve (Impresin de Libros, Flexografa, etc.)

Contraste Aqu, los problemas de contraste son causados en su mayora por el papel utilizado o por la combinacin de colores para las barras y espacios. La flexografa se usa frecuentemente para impresin en papel corrugado o pelculas. El papel corrugado tiene una superficie spera y color caf. Esto ocasiona valores incorrectos de reflectancia para los espacios. En las pelculas, el fondo se imprimir en blanco y las barras se imprimirn en negro sobre el blanco. Debido a la cantidad limitada de color que puede transferirse, la densidad del blanco es limitada. El material empacado tendr como resultado una gran influencia para la calidad del Cdigo de Barras. En la pelcula, el blanco del fondo debe imprimirse 2 3 veces para obtener mejores resultados del contraste. Aspecto Mtrico La razn principal para los errores mtricos en la impresin de alto relieve es la ganancia de impresin de la impresin de alto relieve. La ganancia de la impresin aumenta durante el tiempo de uso. Para los Cdigos de Barras, la ganancia de la 26

impresin debe ser reconocida por una reduccin en el ancho de la barra (BWR, Bar Width Reduction). La Reduccin en el ancho de la barra debe ajustarse, ya que al principio las barras son demasiado angostas, y al final del ciclo de vida (o tiempo de uso entre los intervalos de limpieza), las barras son demasiado gruesas. Ambos extremos deben estar dentro de las tolerancias. En la flexografa, ocurren problemas adicionales con el aplanado y movimiento de las barras. Estos efectos pueden reducirse colocando un marco alrededor del Cdigo de Barras. Adems, la presin puede ajustarse con mayor precisin.

Impresin Grabada
Contraste Los problemas de contraste son ocasionados generalmente por la combinacin de colores seleccionada. Si se imprime en una pelcula, los problemas son similares a los descritos en el captulo anterior (Flexografa). La impresin grabada tiene la ventaja de que se tiene ms tinta en el material. Aspecto Mtrico La mayora de los problemas de la impresin grabada son ocasionados por una resolucin demasiado baja. La resolucin del patrn de las lneas de lectura horizontales debe ser de aproximadamente 100 lneas/cm. Si se mide un Cdigo de Barras fabricado usando impresin de grabado, entonces el ancho de la barra cambia con la posicin. Algunas veces se mide la posicin del ancho (punto) y algunas veces el valle entre puntos. Algunas veces puede observarse una sola lnea pequea enfrente de una barra. Esto causa defectos y debe evitarse.

Impresin en Offset
Contraste La impresin en offset generalmente ofrece la posibilidad de imprimir Cdigos de Barras de alta calidad. Pueden surgir problemas debido a que se use una cantidad muy pequea de tinta o a una combinacin de colores inadecuada. Se usa una variacin de impresin en offset (indirecta) para las tazas de plstico. Estas partes se imprimen a muy alta velocidad. La transferencia de color no es muy buena. La cantidad de color y la densidad es baja. Especialmente en este tipo de proceso de impresin, el Cdigo de Barras se imprimir en la direccin de la impresin.

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Aspecto Mtrico La impresin en offset es una impresin de precisin. Por lo tanto, solamente estar presente una ganancia de impresin baja. Para Cdigos de Barras pequeos (por ejemplo el GTIN-13 al 80% 90%), tambin debe notarse esta ganancia de impresin baja. Los vasos de plstico generalmente se imprimen usando impresin en offset indirecta. La forma de estos vasos influye en la precisin mtrica del Cdigo de Barras y debe reconocerse.
NOTA: Se recomienda verificar los cdigos en GS1 Mxico para certificar que estn correctos y evitar errores futuros.

Dimensiones con diferentes niveles de aplicacin

Los cdigos GTIN-13 y GTIN-8 pueden ser impresos en diferentes tamaos, dependiendo del rea del producto y del tipo de impresin. Para asegurar que el cdigo se leer en cualquier lector o scanner del mundo, deber estar entre los tamaos estndar que aparecen en la siguiente tabla, segn el factor de aumento o magnificacin:
Factor de ampliacin Ancho de mdulo (ideal) (mm) Dimensiones GTIN -13 y GTIN-12 Ancho (mm) Alto (mm) Dimensiones GTIN-8 Ancho Alto (mm) (mm)

0.80 0.85 0.90 0.95 1.00 1.05 1.10 1.15 1.20 1.25 1.30 1.35 1.40 1.45 1.50 1.55 1.60 1.65 1.70 1.75

0.264 0.281 0.297 0.313 0.330 0.346 0.363 0.379 0.396 0.412 0.429 0.445 0.462 0.478 0.495 0.511 0.528 0.544 0.561 0.577

29.83 31.70 33.56 35.43 37.29 39.15 41.02 42.88 44.75 46.61 48.48 50.34 52.21 54.07 55.94 57.80 59.66 61.53 63.39 65.26

20.73 22.02 23.32 24.61 25.91 27.21 28.50 29.80 31.09 32.39 33.68 34.98 36.27 37.57 38.87 40.16 41.46 42.75 44.05 45.34

21.38 22.72 24.06 25.39 26.73 28.07 29.40 30.74 32.08 33.41 34.75 36.09 37.42 38.76 40.10 41.43 42.77 44.10 45.44 46.78

17.05 18.11 19.18 20.24 21.31 22.38 23.44 24.51 25.57 26.64 27.70 28.77 29.83 30.90 31.97 33.03 34.10 35.16 36.23 37.29

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1.80 1.85 1.90 1.95 2.00

0.594 0.610 0.627 0.643 0.660

67.12 68.99 70.85 72.72 74.58

46.64 47.93 49.23 50.52 51.82

48.11 49.45 50.79 52.12 53.46

38.36 39.42 40.49 41.55 42.62

Nota: esta informacin la podr se consultada en las General Specification 2012 en la seccin 5.2.3.7. Dimensions of Modules and Symbols at Different Levels of Magnification.

Platilla de dimensiones estndares

Las dimensiones estndares se refiere al marco o venta que deber dejar su diseador como espacio mnimo en el arte de producto para incluir el cdigo de barras. El factor de Magnitud (FM) (Ampliacin) indicado por GS1 Mxico no deber modificarse, ya que se encuentra dentro de las especificaciones tcnicas internacionales. Ejemplo

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Truncamiento
Es la reduccin de la altura del cdigo. NO SE RECOMIENDA, a menos que sea totalmente necesario y siempre conforme a los estndares de truncamiento, y no deber ser mayor a un 20%. Es importante tomar en cuenta que el truncamiento significa restar altura al cdigo en sus dimensiones nominales.

Correcto

Incorrecto

Colores
La buena lectura de un cdigo es en base al contraste que existe entre las barras y los espacios por lo que como regla general se debern utilizar barras obscuras sobre fondo claro. Como una idea general de los colores a utilizar, tenemos: Barras: Negro, azul oscuro, verde oscuro, caf oscuro. Fondo: Blanco, amarillo, rojo, naranja. Entre estos colores puede haber diferentes tonalidades, por lo que es recomendable consultar a GS1 Mxico al decidir cuales utilizar. Adems de los colores, es importante el sustrato sobre el cual el cdigo ser impreso (el sustrato puede hacer que un amarillo a la vista del hombre sea negro para el lector de Cdigo de Barras o scanner).

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EJEMPLOS DE COMBINACIONES DE COLORES LEGIBLES (NO ES TAMAO NOMINAL):

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EJEMPLOS DE COMBINACIONES DE COLORES NO LEGIBLES (NO ES TAMAO NOMINAL)

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Orientacin
La orientacin del smbolo de Cdigo de Barras est determinada principalmente por el proceso de impresin y cualquier curvatura del artculo. Si el proceso de impresin y la curvatura lo permiten, la orientacin preferida es valla en lugar de escalera; es decir, las barras del smbolo de cdigo de barras deben ser perpendiculares a la superficie sobre la cual se apoya el envase en su posicin de exhibicin normal. Cuando el Smbolo de Cdigo de Barras est en la Orientacin Valla los Caracteres Humanos Legibles debajo deben leerse de izquierda a derecha. El texto y la Orientacin del Smbolo de Cdigo de Barras escalera puede leerse de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba, cualquiera de las orientaciones sea consistente con los otros textos y grficos del envase. Datos empricos demostraron que no hay diferencia entre una forma u otra.

Orientacin Valla

Orientacin Valla

Direccin de Impresin
La orientacin del Cdigo de Barras a menudo est determinada por el proceso de impresin. Algunos procesos de impresin dan resultados de mayor calidad si las barras del smbolo van en la direccin de la impresin, tambin conocida como direccin de trama. Siempre se debe consultar con el impresor.

Artculos Comerciales con Superficies Curvas

Cuando se imprime un Cdigo de Barras en una superficie curva, a veces es probable que los extremos del smbolo desaparezcan alrededor de la curva, de manera que ambos extremos no sean visibles para el escner al mismo tiempo. Esto es ms probable cuanto ms grande sea el smbolo y ms cerrada sea la 33

curva del empaque. Hay ciertas combinaciones de dimensin X y dimetro de superficies curvas donde las barras deben imprimirse alrededor de la curva (por ejemplo, en orientacin escalera en una lata y valla en un paquete cilndrico de galletas). El efecto de esto es asegurarse de que la curva provoque una aparente prdida de altura de las barras en lugar de la prdida aparente de las barras completas que sera ms grave. La regla obligatoria es que el ngulo entre la tangente hacia el centro del smbolo curvo y la tangente hacia la extremidad del smbolo curvo (borde exterior de las barras de seguridad para la Simbologa EAN/UCC) debe ser menor a 30. Si este ngulo tiene ms de 30, el smbolo debe estar orientado de manera que las barras queden perpendiculares (escalera) a las lneas de generacin de la superficie del artculo. Los Cdigos de Barras en orientacin escalera son recomendados para superficies curvas con un dimetro pequeo. Ejemplo:

Cmo debo etiquetar mis productos? Accesorios

Todos los fabricantes de accesorios deben de codificar sus productos sobre la base de un estndar que permita identificar cada artculo con un solo nmero para recibo, almacenaje, venta y distribucin, es decir, durante todo el ciclo comercial. La manera de etiquetar depender del tipo de producto. Las etiquetas pueden ser autoadheribles, con plastiflecha o impresas en el mismo producto. El lugar acordado en donde se deben de colocar las etiquetas son los siguientes:

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Imagen

Producto BASTONES

Producto Colocacin de la etiqueta Etiquetas autoadheribles que colocan en la base del producto. se

PARAGUAS

Etiquetas de cualquier tipo, que se colocarn en el lugar previamente acordado con el comprador. Plastiflechas o etiquetas autoadheribles que se colocarn en cualquier lugar del producto. Cada proveedor lo decide.

CINTURONES

GUANTES

CARTERAS BILLETERAS, MONEDEROS Y BOLSAS ENCENDEDORES, PLUMAS, LLAVEROS, MANCUERNILLAS, YUGOS, PISACORBATAS Y PRENDEDORES ANTEOJOS

Solucin segn proveedor.

Etiquetas autoadheribles que se colocan en los estuches o en los productos.

Etiquetas autoadheribles en los estuches, o bien con plastiflechas en los anteojos.

PAUELOS

Etiquetas autoadheribles estuches o cajas.

en

los

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MASCADAS

Plastiflechas autoadheribles.

etiquetas

CAPAS, RUANAS Y BUFANDAS SOMBREROS DAMA SOMBREROS CABALLERO

Plastiflechas o etiquetas autoadheribles en el cuello de las prendas. Plastiflechas o etiquetas autoadheribles colgadas de acuerdo al material de cada sombrero. Cada proveedor lo decide. Etiquetas autoadheribles o plastiflechas en los estuches o accesorios. En el estuche con etiquetas autoadheribles y en otros casos colgado con plastiflechas.

ACCESORIOS PARA CABELLO

ACCESORIOS PARA NOVIA

Etiquetas plastiflechas accesorios.

autoadheribles en los estuches

o o

Los fabricantes de Equipo de Cmputo debern codificar sus artculos de manera estndar durante el ciclo comercial. An y cuando la venta se realice en dos o ms cajas, stas debern llevar un slo nmero de cdigo que abarque el set completo y las cajas se identificarn individualmente, por ejemplo: 1/3, 2/3, 3/3. El nmero de cdigo que manda es el que corresponde al CPU. Para la venta de accesorios, se puede 36

EQUIPOS DE CMPUTO

emplear el SKU (Stock Keeping Unit) de cada tienda y se respetar el cdigo de origen cuando el artculo ya cuente con l.

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