Trucos de Word

1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las

teclas “CTRL” y “A” (o “CTRL” y “F12”) para acceder directamente al cuadro
de dialogo correspondiente, evitando usar la barra de herramientas o el
menú. (FUNCIONA)

2) Guardar documento: Existen dos opciones dentro del menú para guardad
documentos: “Guardar” y “Guardar Como”. Podemos acceder directamente a
ellas presionando “CTRL” y “G” (o “ALT”, “Mayús.” y “F2”) para la primera y
“ALT”, “Mayús.” y “F12” para la segunda opción. (NO FUNCIONA)

3) Cerrar documentos: Como en el truco anterior, podemos cerrar

rápidamente el documento actual presionando “CTRL” y “R” (o “CTRL” y
“F4”). Si el documento no ha sido salvado, aparecerá el cuadro de dialogo
que nos permite salvar los cambios antes de cerrarse. (FUNCIONA)

4) Documento en blanco: Para comenzar a trabajar en un documento nuevo,

la forma mas fácil y veloz es presionar “CTRL” y “U”. (FUNCIONA)

5) Imprimir: Las teclas “CTRL” y “P” (o “CTRL”, “Mayús.” y “F12”) nos llevan
directamente al cuadro de opciones “Imprimir” (Figura 1). (FUNCIONA)

6) Aplicar títulos: Para aplicar rápidamente el formato de titulo (uno de los

tres posibles), podemos presionar simultáneamente “CTRL”, “Mayús.” y “1” (o
“2” o “3”) y el texto seleccionado tomara ese formato. (NO FUNCIONA)

7) Cambiar mayúsculas: Si queremos que una porción del texto este en

mayúsculas, minúsculas o con la primer letra de cada palabra en mayúsculas
y el resto en minúsculas, seleccionamos el texto deseado y presionamos
“Mayús.” y “F3”. Cada vez que hagamos esto, el texto ira cambiando de
formato, rotando entre esas tres posibilidades. (NO FUNCIONA)

8) Centrar párrafos: Para centrar rápidamente el párrafo en que se

encuentra el cursor, simplemente presionamos a la vez las teclas “CTRL” y
“T”.(FUNCIONA)

9) Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la

inclusión de comentarios en el documento. La forma rápida de ingresarlos es
(teniendo el cursor de escritura en la posición que queremos aparezca el
comentario) presionar “CTRL”, “ALT” y “A”.(NO FUNCIONA)

Daniel Martínez
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10) Copiar, cortar y pegar: Como en casi todas las aplicaciones que funcionan
en Windows, se puede copiar, cortar o pegar texto con las combinaciones de
teclas “CTRL” y “C” para copiar, “CTRL” y “X” para cortar (o “Mayús” y
“Supr”), y “CTRL” y “V” para pegar. (FUNCIONA)

11) Copiar formato: si lo que queremos es copiar el formato del texto que
tenemos en el portapapeles (previamente copiado con “CTRL” y “C”) a la
selección de texto actual, podemos presionar “CTRL”, “Mayús” y “C”. El
texto seleccionado tomara el formato sin ser reemplazado. (NO
FUNCIONA)

12) Poner en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la

que esta escrito el texto seleccionado para que aparezca en negrita, la
forma más eficiente es presionar “CTRL” y “N”. (FUNCIONA)

13) Subrayar: Para subrayar texto, en lugar de usar la barra de

herramientas es más rápido presionar “CTRL” y “S”. (FUNCIONA)

14) Pasar a cursiva: De la misma manera que en los dos trucos anteriores, si
queremos poner en cursiva (itálica) la fuente de la celda actual, basta con
presionar simultáneamente “CTRL” y “K”. (FUNCIONA)

15) Texto normal: para quitar todos los atributos especiales del texto
seleccionado (negrita, cursiva, etc.) Presionamos “CTRL” y “Espacio” (o
“CTRL”, “Mayús.” y “Z”)
(NO FUNCIONA)
16) Cambiar fuentes: para acceder al cuadro de dialogo que permite el
cambio de fuente (y de sus características especiales) podemos presionar
“CTRL” y “M” (o “CTRL”, “Mayús.” y “M”)
(FUNCIONA)
17) Fuente Symbol: Aquellos que utilizan Microsoft Word para redactar
documentos con temas científicos o matemáticos, pueden utilizar las teclas
““CTRL”, “Mayús.” y “Q” para convertir el texto seleccionado a la fuente
Symbol.
(NO FUNCIONA)
18) Deshacer: Los atajos de teclado para deshacer la última acción en Word
son “CTRL” y “Z”, o bien “ALT” y “Retroceso”. (FUNCIONA)

Daniel Martínez
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19) Rehacer: Si deseamos rehacer algún cambio que hemos deshecho,
presionamos “CTRL” e “Y”.
(FUNCIONA)
20) Espaciado de párrafos: Para cambiar el espaciado del párrafo en el que
se encuentra el cursor, podemos evitar usar el menú presionando “CTRL” y
“1” para un espaciado normal, “CTRL” y “5” para un espaciado de 1,5 líneas,
“CTRL” y “2” para espacio de dos líneas y “CTRL” y “0” para espacio entre
párrafos.
(NO FUNCIONA)
21) Información sobre el sistema: Muchas veces queremos conocer datos
del hardware de nuestro ordenador ( o sobre el software instalado en el) y
recurrimos a programas específicos, sin conocer que desde Microsoft Word
simplemente presionando “CTRL”, “ALT” y “F1” accedemos a una muy
pormenorizada información sobre estos temas, como se puede ver en la
figura 2). (NO FUNCIONA)

22) Notas: En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante
las teclas “ALT”, “CTRL” y “O” o bien al final del documento si presionamos
““ALT”, “CTRL” y “L” (NO FUNCIONA)

23) Seleccionar todo: Cuando necesitemos seleccionar todo el texto del

documento usemos “CTRL” y “E”. (FUNCIONA)

24) Círculos y cuadrados: Cuando usamos la herramienta elipse o rectángulo,

es muy difícil lograr círculos o cuadrados perfectos, a menos que
mantengamos presionadas las teclas “CTRL” y “ALT” mientras dibujamos.
(NO FUNCIONA)

25) Líneas: Para dibujar líneas verticales o con una inclinación de 45 grados,
debemos trazarlas manteniendo presionada la tecla “Mayús.”. (NO
FUNCIONA)
26) Incrustar Fuentes TrueType: Con frecuencia, cuando llevamos un
documento de Word de un ordenador a otro, nos encontramos con que las
fuentes que utilizamos al crear el documento en nuestro ordenador no están
instaladas en el ordenador de destino, haciendo que partes del texto no se
visualicen correctamente. Podemos solucionar esto si incrustamos las
fuentes en nuestro documento, de forma que “viajen” dentro de el y no
tengamos problemas. Para hacerlo, seleccione Guardar
como/Herramientas/Opciones al grabar. Una vez desplegada la ventana de
opciones, seleccione Incrustar Fuentes TrueType. También podremos

Daniel Martínez
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decidir si incrustamos la fuente completa o solo los caracteres que
utilizamos. Esto último es interesante para no hacer el documento
demasiado pesado si solo usamos un par de caracteres no estándar.

27) Protección antivirus en macros de Word: Una de las formas de entrada

de los virus en nuestro ordenador son las macros que incluyen algunos
archivos y que se ejecutan nada más abrirlos. Las macros son pequeños
programas en Visual Basic Para Aplicaciones. Tanto Excel como Word tienen
la posibilidad de incluirlas en sus documentos y hojas de cálculo
respectivamente por lo que corremos el riesgo de que al ir abrir un
documento de Word o un libro de Excel incluyan algún virus. En el caso de
Word, generalmente no utilizamos Macros, así que se puede evitar este
riesgo deshabilitándolas por defecto. Para ello, debemos ir al menú
Herramientas / Macro / Seguridad y seleccionar el nivel que queramos de
protección: alto, medio o bajo. (CUANDO DESCARGAMOS UN
DOCUMENTO QUE NO ES DE CONFIANZA PONERLO EN NIVEL
ALTO POR SI ACASO ES UN VIRUS Y NOS DAÑA EL ORDENADOR.)

28) Herramienta de contar palabras: La barra de herramientas "Contar

Palabras" (Figura 4) permite actualizar fácilmente el conteo de palabras en
un documento sin tener que ir al cuadro de diálogo "Contar palabras".
Adicionalmente, con "Contar Palabras" tienes más flexibilidad al poder
contar las palabras de los encabezados y pies de página en tu documento.
Para activar esta función, en el menú Ver, elige Barra de herramientas y
después Contar Palabras. (CUANTO TE MANDAN UN TRABAJO DE
PALABRAS)

29) Personalizar documentos con una marca de agua: Si estás trabajando en

un documento en Microsoft Word Office XP, puedes aplicar una marca de
agua como fondo a cada página, fácil y rápidamente. Esto servirá para que si
alguien fotocopia tus documentos impresos puedas identificarlos mediante
la marca. Para hacerlo, hay que ir al Menú "Formato”. En el. Se escoge la
opción "Fondo" y luego "Marca de agua impresa". En la nueva ventana esta la
opción de insertar una imagen o un texto como fondo al documento (PARA
QUE NO TE COPIEN LOS TRABAJOS Y PUEDES PONER TU NOMBRE
DETRÁS DE LA LETRA)

Daniel Martínez
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30) Traducción rápida de una palabra (o frase): Algo que no todo el mundo
sabe es que se puede utilizar Word (Office XP) para realizar traducciones.
Efectivamente, Word ofrece una herramienta fácil de manejar y de gran
utilidad. Para utilizarla, debemos acceder al Menú "Herramientas", escoger
la opción "Idioma" y luego ir a Traducir". Automáticamente se activa el
Panel de Tareas "Traducir" (figura 5), allí esta la opción de escribir el texto
que deseamos traducir, seleccionar el tipo de diccionario entre las
diferentes opciones o simplemente traducir en línea a través de Internet.
Esta última opción permite traducir entre idiomas al documento completo.

31) Desactivar etiquetas inteligentes: A muchos usuarios de Word le

resultan incómodos los marcadores que aparecen sobre algunas palabras,
llamados etiquetas inteligentes, que reconocen nombres, fechas, horas,
lugares, números de teléfono y direcciones de email. Para desactivarlas,
seleccione Herramientas / Opciones de Autocorrección y haga clic en la
pestaña Etiquetas Inteligentes. Vacíe las casillas "Etiquetar texto con
Etiquetas Inteligentes" y "Mostrar botones de Acción de Etiquetas
Inteligentes" y haga clic en OK. (Puede activar o desactivar individualmente
las funciones de Etiqueta Inteligente marcando o vaciando las casillas de la
lista de Reconocedor).

32) Imprimir varias páginas en una hoja: Cuando es necesario imprimir un

documento extenso para dar una revisión rápida a aspectos tales como el
diseño de las páginas o la consistencia de los títulos resulta un verdadero
desperdicio de papel, tiempo y dinero imprimir cada página en una hoja de
papel. Sin embargo, Word permite acomodar varias páginas en una misma
hoja. Para ello, oprima las teclas “CTRL” y “P”, escoja el número de páginas
que quiere imprimir en cada hoja en la casilla ‘Páginas por hoja’ (máximo 16)
y dé clic en Aceptar (Figura 6). Eso imprime vistas en miniatura de las
páginas.( NO ES BUENA IDEA YA QUE SI IMPRIMES VARIAS HOJAS
EN UNO NO SE PODRÁ LEER)

33) Trabajar a pantalla completa: En ciertos momentos es útil que el

documento de Word en el que está trabajando ocupe todo el espacio de la

Daniel Martínez
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pantalla. Al seleccionar la opción ‘Pantalla completa’ del menú Ver, todas las
barras y menús de Word desaparecen, y únicamente queda el documento.
Para regresar a la forma de trabajo normal, oprima la tecla “ESC” (o dé clic
en el botón flotante ‘Cerrar pantalla completa’). Si solo necesita utilizar
momentáneamente alguna herramienta, lleve el cursor al borde superior de
la pantalla para que se despliegue la barra de menús. (PARA LAS
PRESENTACIONES EN PUBLICO, SE VE LA PANTALLA MÁS GRANDE)

34) Imprimir varios archivos sin tener que abrirlos: Word nos permite
imprimir varios documentos al mismo tiempo, y ni siquiera tenemos que
abrirlos. Para ello, haremos clic en el menú Archivo, seleccionaremos Abrir,
y luego marcaremos todos los documentos que necesitamos imprimir (se
pueden escoger más de uno oprimiendo “CTRL” antes de dar clic en ellos)
Por ultimo, hacemos clic derecho en uno de los archivos y escogemos
Imprimir.(FUNCIONA)

35) Imagen en varias páginas: Si deseamos, por diseño o requisito, que

aparezca una misma imagen en todas las páginas que vayamos creando en un
documento de Word y queremos evitar el estar acomodando cada pagina (y
no nos queden iguales), podemos seguir los siguientes pasos para hacerlo
fácilmente (FUNCIONA)

1.- En el documento de Word agregamos un cuadro de texto en la posición

donde se desea insertar el dibujo o la imagen.
2.- Insertamos la imagen que desees en él.
3.- En la barra de dibujo hacemos clic en el botón: Dibujo.
4.- Escogemos el menú de: Ordenar.
5.- Hacemos clic en la opción: Detrás del texto.
6.- Seleccionamos el dibujo y vamos al menú: Insertar.
7.- Elegimos Autotexto en el submenú: Autotexto.
8.- Escribimos un nombre corto, ejemplo: "ttt".
9.- Damos clic en el botón: Agregar.
10.- Cuando terminamos de escribir en esa página y pasamos a la siguiente
solo tecleamos el texto agregado (en el ejemplo "ttt") y pulsamos la tecla:
F3.

Daniel Martínez
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El puntero secreto de Word: Probablemente se encuentre entre los usuarios
de Word que desconocen que se puede cambiar el cursor del mouse dentro
de los documentos de este programa. En efecto, si presionamos las teclas
“CTRL”, “ALT” y “+” (del teclado numérico) veremos que la forma del cursor
se transforma en un símbolo que recuerda sospechosamente al logo de
Microsoft Office. Para volver el cursor del mouse a su forma habitual, tan
sólo tendremos que volver a pulsar las mismas teclas. Verás cómo se abre un
cuadro de diálogo de personalizar teclado. Haz clic en cerrar el puntero
volverá a su forma habitual.

Auto escritura: Muchas veces queremos probar como quedan diferentes

fuentes o formatos de textos, etc. sobre un texto extenso, y no queremos
escribir una página solamente para hacer una prueba. En estos casos,
podemos escribir solamente “=rand ()” al principio de un documento nuevo de
Word, y aparecerá escrito un párrafo completo (ver figura 7). Si queremos
modificar la longitud del texto, podemos poner dos parámetros (números)
dentro del paréntesis, algo como “=rand(12,5)”. Experimenta un poco para
ver los resultados. Este es un “truco” a mitad de camino entre lo meramente
útil y lo divertido.

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