El documento describe los objetivos y procedimientos de una auditoría de caja. Los objetivos son comprobar que no existan emisiones no reveladas en los estados financieros y verificar que los saldos cumplan con las normas contables. Entre los 13 procedimientos se incluyen elaborar evaluaciones de control interno, realizar arqueos de caja, obtener datos del libro diario y elaborar hojas de hallazgos y ajustes.
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El documento describe los objetivos y procedimientos de una auditoría de caja. Los objetivos son comprobar que no existan emisiones no reveladas en los estados financieros y verificar que los saldos cumplan con las normas contables. Entre los 13 procedimientos se incluyen elaborar evaluaciones de control interno, realizar arqueos de caja, obtener datos del libro diario y elaborar hojas de hallazgos y ajustes.
El documento describe los objetivos y procedimientos de una auditoría de caja. Los objetivos son comprobar que no existan emisiones no reveladas en los estados financieros y verificar que los saldos cumplan con las normas contables. Entre los 13 procedimientos se incluyen elaborar evaluaciones de control interno, realizar arqueos de caja, obtener datos del libro diario y elaborar hojas de hallazgos y ajustes.
El documento describe los objetivos y procedimientos de una auditoría de caja. Los objetivos son comprobar que no existan emisiones no reveladas en los estados financieros y verificar que los saldos cumplan con las normas contables. Entre los 13 procedimientos se incluyen elaborar evaluaciones de control interno, realizar arqueos de caja, obtener datos del libro diario y elaborar hojas de hallazgos y ajustes.
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OBJETIVOS:
Comprobar que no exista emisiones en la cuenta y esten debidamente revelados en los
estados financieros Verificar que los saldos valorados y expuestos en los estados finacieros cumplan con las NEC y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados N.- PROCEDIMIENTOS P/T RESP. 1 Elabore la evaluacin del control interno A1 2 Realice la cedula sumaria A2 3 Elabore un papel de trabajo donde resuma los saldos de la cuenta caja A3 4 Obtenga toda la base de datos del libro diario A4 5 Realice Arqueo de caja chica A5 6 Realice un Arqueo de caja A6 7 Tomar la muestra del libro diario de los ingresos y egresos mayores a 12000 A7 8 Elabore un papel de trabajo donde se evalue los siguientyes parametros: elaborado,revisado,diario,auxiliar,valor A8 9 Identifique el tipo de cambio existente en caja chica A9 10 Realice la hoja de hallazgos A10' 11 Realice la hoja de ajustes A11 12 Realice los asientos de reclasificacion A12' 13 Realice un papel de trabajo en donde consten los saldos auditados de Caja A13 ELABORADO POR: SJCL FECHA:31/12/2005 ELECTRODOMESTICOS CIA LTDA PROGRAMA DE AUDITORIA CAJA Verificar la existencia y propiedad de los fondos en efectivo A REVISADO POR: DSFT FECHA:31/12/2005 Comprobar que no exista emisiones en la cuenta y esten debidamente revelados en los Verificar que los saldos valorados y expuestos en los estados finacieros cumplan con las FECHA 12/31/2005 12/31/2005 12/31/2005 12/31/2005 12/31/2005 12/31/2005 12/31/2005 12/31/2005 12/31/2005 12/31/2005 12/31/2005 12/31/2005 12/31/2005 FECHA:31/12/2005 ELECTRODOMESTICOS CIA LTDA PROGRAMA DE AUDITORIA CAJA Verificar la existencia y propiedad de los fondos en efectivo A FECHA:31/12/2005 SI NO 1 La dependencia de caja es una rea restringida X 2 Existe caja fuerte para la custodia del efectivo y sus documentos. X 3 Es conocida la clave por personal deferente al cajero, tesorero y gerente. X 4 Se conservan en la caja fuerte los ingresos del da, hasta su depsito en bancos. X 5 Se encuentran con plizas de manejo el tesorero y el cajero. 6 Se ha responsabilizado a una sola persona el manejo de las cuentas con cheques, detallando claramente los nombres de los responsables. X 7 Se archivan en un lugar seguro y apropiado todos los comprobantes que soportan tanto ingresos como egresos. X 9 Los valores recaudados diariamente son ingresados a caja. X 10 Son registrados en respectivo libro. X 11 Se expiden los respectivos recibos de caja X 12 Estn debidamente clasificados de acuerdo a su naturaleza los ingresos. X 13 Estn debidamente registrados los recaudos en libro auxiliar. X ELECTRODOMESTICOS S.A EVALUACION DEL CONTROL INTERNO COMPONENTE: CAJA y BANCOS No. PREGUNTA RESPUESTA 8 Son adecuados los custodios para salvaguardar fsicamente el dinero en operacin X 14 Se endosan o cruzan los cheques al momento de ser recibidos para evitar que se cobren en efectivo X 15 Se depositan intactos los ingresos, es decir se cuida de no disponer de ingresos entrantes para efectuar gastos X 16 Se listan los cheques y otros valores recibidos por correspondencia por una persona diferente al cajero antes de entregrselos a este X Existen formatos especficos para relacionar los gastos de caja X 17 Estn separadas las funciones de custodia y manejo del fondo fijo de caja de las autorizaciones de pagos y registros contables. X 18 En las entregas de efectivo, existe autorizacin previa del funcionario responsable, y una adecuada comprobacin de las erogaciones correspondientes X 19 Son archivados y sellados de manera adecuada los recibos de caja X 20 Se codifican los comprobantes de egreso y se identifican con el nombre y firma del responsable que efectu el gasto X 21 El procedimiento de reembolso de caja es suficientemente dinmico para evitar el exceso de fondos o la falta de efectivo X 22 Existe prohibicion que los fondos de caja sirvan, para cambiar cheques a empleados X DETERMINACIN Total preguntas: 22 Respuestas Positivas: 21 Respuestas Negativas: 1 NIVEL DE CONFIANZA: Respuestas Positivas 21 95% Total preguntas 22 RIESGO DE AUDITORIA: 100 - 95 = 5% Nivel de Confianza 1 _ 50 51 - 75 76 - 99 BAJO MEDIO ALTO Riesgo de Auditoria @ Los Ingresos no son depositados intactos, con ese dinero se disponen de gastos ELECTRODOMESTICOS S.A EVALUACION DEL CONTROL INTERNO COMPONENTE: CAJA y BANCOS OBSERVACIONES A1 Los Ingresos no son depositados intactos, con ese dinero se disponen de gastos REF. SALDO CONCILIADO PT AL 31/12/05 DEBE HABER CAJA 90376.00 a)200 b)2000 c)150 CAJA CHICA 200.00 1) 18 2) 20 3) 5,95 4) 1,5 TOTAL 90576.00 1.5 2393.95 REALIZADO POR: SJCL REVISADO POR: SJCL SALDO AUDITADO CEDULA SUMARIA DE CAJA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005 DESCRIPCIN AJUSTES Y RECLASIFIC. SALDO AUDITORA AL 31/12/05 88026.00 157.55 88183.55 FECHA:16/09/2008 FECHA:16/09/2008 MARCAS CEDULA SUMARIA DE CAJA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005 A2 CODIGO SALDO 1.1.1.01 0 1.1.1.02 200 200 Fecha: 9/16/2008 Fecha: 9/16/2008 CUENTA CAJA CAJA CHICA SALDO Elaborado: SJCL Revisado por DSFT ELECTRODOMESTICOS CIA LTDA SALDOS DE CAJA A3 CODIGO NOMBRE REFE DEBE HABER 1.1.1.01 Caja 1 2000 1.1.1.01 Caja 2 2000 1.1.1.01 Caja 5 16380 1.1.1.01 Caja 7 4032 1.1.1.01 Caja 9 20412 1.1.1.01 Caja 16 3808 1.1.1.01 Caja 17 3808 1.1.1.01 Caja 27 120 1.1.1.01 Caja 30 2031.27 1.1.1.01 Caja 32 2151.27 1.1.1.01 Caja 39 250 1.1.1.01 Caja 41 119385 1.1.1.01 Caja 42 3600 1.1.1.01 Caja 43 123235 1.1.1.01 Caja 66 37632 1.1.1.01 Caja 67 37632 1.1.1.01 Caja 81 5982.9 1.1.1.01 Caja 82 660 1.1.1.01 Caja 83 5322.9 1.1.1.01 Caja 89 71252 1.1.1.01 Caja 95 588 1.1.1.01 Caja 102 18536 1.1.1.01 Caja 104 90376 285597.17 285597.17 Fecha: 9/16/2008 Fecha: 9/16/2008 ELECTRODOMESTICOS CIA LTDA LIBRO DIARIO Elaborado: SJCL Revisado por DSFT A4 CUSTODIO: PATRICIA PAREDES REVISOR:CRISTINA FREIRE VALOR DEL FONDO: 200 SALDO SEGN LIBROS AL: 200 COMPROBANTES DE PAGOS CON EL FONDO VALOR EFECTIVO EN CAJA CHICA (RECONTEO) EN USD. Billetes de USD. 50 1 50 Billetes de USD. 20 2 40 Billetes de USD. 10 1 10 Billetes de USD. 5 2 10 Billetes de USD. 1 3 3 Monedas Monedas de USD 1 6 6 Monedas de USD 0,50 20 10 Monedas de USD 0,25 0 0 Monedas de USD 0,10 13 1.3 Monedas de USD 0,05 15 0.75 Monedas de USD 0,01 Monedas Extranjera Tipo de cambio Euros 5 dolares 6 Documentos Egreso C/CH Compra de almuerzos 18 * Ch #18759Cambio en efectivo el gerente 20 * Fact 1587 Compra de utiles 19 57 194.05 200 OBSERVACIONES: @ Se a detectado una diferencia por lo que se recomienda un asiento de reclasificacion * No existe un comprobante legal ni tiene sustento PCI1 * Cambio de cheque al gerente sin autorizacion PCI2 Otros ingresos a causa del diferencial cambiario ARQUEO DE CAJA CHICA Certifico que he presentado al Revisor del Dpto.de Control Concurrente, todos los valores monetarios en mi poder, los mismos que fueron contados en mi presencia y me fueron devueltos a mi entera satisfaccin. FECHA: 10/4/2008 REVISORC.F FIRMA. CUSTODIO DIFERENCIA 5.95 H/A ARQUEO DE CAJA CHICA A5 Certifico que he presentado al Revisor del Dpto.de Control Concurrente, todos los valores monetarios en mi poder, los mismos que fueron contados en mi presencia y me fueron devueltos a mi entera satisfaccin. P.P CUSTODIO: PATRICIA PAREDES REVISOR: TATIANA OJEDA VALOR DEL FONDO: SALDO SEGN LIBROS AL: 90376 COMPROBANTES DE PAGOS CON EL FONDO VALOR EFECTIVO EN CAJA (RECONTEO) EN USD. Billetes de USD. 100 500 50000 Billetes de USD. 50 355 17750 Billetes de USD. 20 120 2400 Monedas Monedas de USD 1 0 0 Monedas de USD 0,50 126 63 Monedas de USD 0,25 0 0 Monedas de USD 0,10 80 8 Monedas de USD 0,05 100 5 TOTALES 70226 DETALLE DE CHEQUES Cheque#856 5,000.00 S/. Cheque#425 6,000.00 S/. Cheque#653 3,000.00 S/. Cheque#859 4,000.00 S/. Cheque #455* 2,000.00 S/. & TOTALES 20,000.00 S/. BILLETES FALSOS Billetes de USD. 100 2 200.00 S/. & 90,226.00 * OBSERVACIONES: * Se a detectado una diferencia por lo que se recomienda un asiento de reclasificacion & No existe un comprobante legal ni tiene sustento & Cambio de cheque al gerente sin autorizacion Certifico que he presentado al Revisor del Dpto.de Control Concurrente, todos los valores monetarios en mi poder, los mismos que fueron contados en mi presencia y me fueron devueltos a mi entera satisfaccin. ARQUEO DE CAJA FECHA: 12/23/2005 REVISOR DSFT FIRMA. CUSTODIO DIFERENCIA -150.00 H/A Certifico que he presentado al Revisor del Dpto.de Control Concurrente, todos los valores monetarios en mi ARQUEO DE CAJA A6 SJCL SECUENCIA ELABORADO REVISADO DIARIO 5 - - 16380.00 1 sc df 1 41 - - 119385.00 1 sc df 1 66 - - 37632.00 1 sc df 1 89 - - 71252.00 1 sc df 1 102 - - 18536.00 1 sc df 1 5 0 5 ALTO SECUENCIA ELABORADO REVISADO DIARIO 9 - - 20412.00 SI sc df 1 43 - - 123235.00 SI sc df 1 67 - - 37632.00 SI sc df 1 104 - - 90376.00 SI sc df 1 4 0 4 ALTO NIVEL DE CONFIANZA TOTAL POSITIVAS TOTAL NEGATIVAS TOTAL EVALUADA DE 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005 # DCTO FECHA DESCRIPCION MONTO DOCUMENTO CONTABILIZACION ELECTRODOMESTICOS CIA LTDA AUDITORIA ESTADOS FINANCIEROS PRUEBA DE EGRESOS DE CAJA NIVEL DE CONFIANZA TOTAL POSITIVAS TOTAL NEGATIVAS TOTAL EVALUADA DOCUMENTO CONTABILIZACION # DCTO FECHA DESCRIPCION MONTO ELECTRODOMESTICOS CIA LTDA AUDITORIA ESTADOS FINANCIEROS PRUEBA DE INGRESOS DE CAJA DE 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005 MAYOR VALOR IMPUESTOS 1 16380.00 1 1 119385.00 1 1 37632.00 1 1 71252.00 1 1 18536.00 1 MAYOR VALOR IMPUESTOS 1 20412.00 1 123235.00 1 37632.00 1 90376.00 Fecha: 12/31/2005 Fecha: Elaborado: SJCL Revisado por DSFT MARCA DE 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005 CONTABILIZACION VALUACION ELECTRODOMESTICOS CIA LTDA AUDITORIA ESTADOS FINANCIEROS PRUEBA DE EGRESOS DE CAJA MARCA CONTABILIZACION VALUACION ELECTRODOMESTICOS CIA LTDA AUDITORIA ESTADOS FINANCIEROS PRUEBA DE INGRESOS DE CAJA DE 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005 A7 12/31/2005 Revisado por DSFT SEC FECHA CODIGO DETALLE DEBE HABER DEPOSITO 897 2/15/2005 1,1,1,01 CAJA 2000 DEP.321790 898 2/19/2005 1,1,1,01 CAJA 20412 DEP.359354 899 3/18/2005 1,1,1,01 CAJA 3808 DEP.359352 1019 4/3/2005 1,1,1,01 CAJA 2151.27 DEP.380425 856 4/18/2005 1,1,1,01 CAJA 123235 DEP.380426 826 5/15/2005 1,1,1,01 CAJA 37632 DEP.380427 845 5/18/2005 1,1,1,01 CAJA 660 DEP.380428 824 6/20/2005 1,1,1,01 CAJA 5322.9 DEP.380429 859 6/24/2005 1,1,1,01 CAJA 9037.6 DEP.380430 SEC FECHA CODIGO DETALLE DEBE HABER DEPOSITO 897 2/15/2005 1,1,1,03 BANCO PACIFICO 2000 DEP.321790 898 2/19/2005 1,1,1,03 BANCO PACIFICO 20412 DEP.359354 899 3/18/2005 1,1,1,03 BANCO PACIFICO 3808 DEP.359352 1019 4/3/2005 1,1,1,03 BANCO PACIFICO 2151.27 DEP.380425 856 4/18/2005 1,1,1,03 BANCO PACIFICO 123235 DEP.380426 826 5/15/2005 1,1,1,03 BANCO PACIFICO 37632 DEP.380427 824 6/20/2005 1,1,1,03 BANCO PACIFICO 5322.9 DEP.380429 859 6/24/2005 1,1,1,03 BANCO PACIFICO 9037.6 DEP.380430 LIBRO AUXILIAR BANCOS ELESTRODOMESTICOS CIA.LTDA. LIBRO DIARIO CAJA ELESTRODOMESTICOS CIA.LTDA. A Todos los depositos estan debidamente confirmados con su libro auxiliar X Ese deposito no se encuentra registrado en el libro auxiliar de bancos Elaborado: SJCL Revisado por DSFT MARCAS A A A A A A X A A MARCAS A A A A A A A A LIBRO AUXILIAR BANCOS ELESTRODOMESTICOS CIA.LTDA. LIBRO DIARIO CAJA ELESTRODOMESTICOS CIA.LTDA. A8 Fecha: 12/31/2005 Fecha: 12/31/2005 FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER 12/31/2005 1 6.1.2.03.001 VIATICOS 18 1.1.1.01.001 CAJA CHICA 18 P/R PAGO DE ALMUERZOS 12/31/2005 2 1.1.1.01.001 BANCOS 20 CAJA CHICA 20 P/R CAMBIO EN EFECTIVO AL GERENTE 12/31/2005 3 Caja 1.5 Otros Ingresos 1.5 P/R ajuste por diferencia por cambio de Euros a Dlares. 12/31/2005 4 ANTICIPO PERSONAL ADMINISTRATIVO 5.95 CAJA CHICA 5.95 P/R FALTANTE DE CAJA CHICA REALIZADO POR: C.F FECHA: 31/12/205 REVISADO POR: M.S FECHA: 31/12/205 ASIENTOS DE AJUSTES ELECTRODOMESTICOS CIA LTDA A12 A11 FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE 12/31/2005 a 1.1.2.03.002 ANTICIPO PERSONAL DE ADMINISTRACION 200 1.1.1.01.001 CAJA P/Cargo billetes falsos custodio 12/31/2005 b CLIENTES 2000 CAJA P/Ch protestado cliente Esteban Pozo 12/31/2005 c 1.1.2.03.002 ANTICIPO PERSONAL DE ADMINISTRACION 150 1.1.1.01.001 CAJA P/ Dinero faltante de caja REALIZADO POR: T.O REVISADO POR: M.S ASIENTOS DE RECLASIFICACION ELECTRODOMESTICOS CIA LTDA A12 HABER 200 2000 150 FECHA: 31/12/2005 FECHA: 31/12/2005 ASIENTOS DE RECLASIFICACION ELECTRODOMESTICOS CIA LTDA A12 ING.CAJA EGR. CAJA 5 EUROS 12/31/2005 $1,50 $ 6.00 Se ha registrado un egreso de 6 dolares por 5 euros debido a que su cotizacion es de 1,5 dolares ING.CAJA EGR. CAJA 1 CAJA 12/31/2005 150 150 2 CAJA CHICA 12/31/2005 5.95 5.95 VALOR CUENTA FALTANTE DOLARES Revisado por DSFT DOLARES ELECTRODOMESTICOS CIA. LTDA. TIPO DE CAMBIO VALOR MONEDA COTIZ. INICIAL Elaborado: SJCL A9 155.95 Fecha: 12/31/2005 Fecha: 12/31/2005 ELECTRODOMESTICOS CIA. LTDA. TIPO DE CAMBIO PCI CONDICIN CAUSA EFECTO CAJA 1 Recepcion de dinero falso Falta de capacitacin y desconocimiento Existe faltante en caja es por un por parte de la persona encargada valor de 200 anotar los numeros de serie de los billetes que tengan valores mayores a $20 para conocer la procedencia del mismo 2 Se protestan cheques de clientes y no se No existe control por parte del Contador Faltante en bancos por $2000 realizan sus debido registro persona encargada al no registrar el protesto de cheque. 3 Se dispone de dinero sin autori La persona encargada se dispuso del dinero Disminuye la liquidez de la empresa zacion y respaldo correspondient por una urgencia personal en $50 4 Existen en el arqueo de caja La responsable solicito cambio de euros en No se pueden realizar transacciones euros moneda nacional comerciales con monedas nacionales afectando a la disponiblidad en $6 CRITERIO Incumplimiento del reglameno interno de la persona encargada de recaudacion de efectivo Incumplimiento del reglameno interno de la Incumplimiento del reglamento interno , los anticipos a sueldos y salarios deben tener la debida autorizacin y deben ser realizados con cheque Incumplimiento del reglamento interno de que esta prohibido realizar cambios de efectivo ELECTRODOMESTICOS CIA LTDA HOJA DE HALLAZGOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2005 en cheques o moneda extranjera A-10 transaccion BANCOS 5 En la conciliacion del Banco de Incumplimiento de la persona Falta de informacion por parte de la persona encargada El valor del deposito no Pichincha se encontro un deposito responsable al no regisrar el para poder hacer el registro respectivo registrado es de $200 no registrado deposito 6 En la conciliacion del Banco de Incumplimiento de la persona Falta de informacion por parte de la persona encargada El valor de la nota de debito no Pacifico se encontro una notas encarga al no registrar las para poder hacer el registro respectivo registrada es de $10.25 de debito no registradas notas de debito 7 En la conciliacion del Banco Incumplimiento de Politicas de la empresa Mala organizacin El valor de los cheques girados y no Produbanco se encontro cheques negligencia del responsable cobrados es de $1967.95 girados y no cobrados CLIENTES 8 Se estan registrando saldos negativos Incumplimiento a los principios de contabilidad No se identifico correctamente la transaccin No se esta registrando como una obligacion en la cuenta Clientes al reconocimiento de cuentas con valores de la cuenta el anticipo del cliente por 1000 dolares 9 No se estan identificando las Ctas. Falta de conocimiento de la persona encarga- La cuenta incobrable asciende a 80 dolares Incobrables da para registrar la cuenta incobrable. 10 No se ha realizado actualizaciones en la base Por desconocimiento de la persona Se hace dificil la ubicacin de los clientes te: en el prrafo 8 una transaccion en moneda extranjera debe ser registrada en su conoci- Incuplimiento del reglamento interno al no actualizar miento oficial en la moneda que se informa aplicando a la cantidad en la moneda extranje- ra a la tasa de cambio entre la moneda que se informa y la moneda extranjera en la fecha de negativos. Incumplimiento de los Principios basicos de Contabilidad del registro de las cuentas Incobrables No se ha presentado adecuadamente el valor de moneda extranjera como lo establece la NEC 7 que establece lo siguien- de datos de los clientes la base de datos encargada de actualizar la base de para la gestin de cobros. datos de los clientes 11 Se estan registrando los cobros de Incumplimiento de los principios de contabilidad Equivocacion de la persona responsa- La informacion se encuentra alterada clientes en cuentas equivocadas para el registro de clientes. ble al registrar el cobro del cliente. perjudicando a un cliente 12 No se estan conciliando los recibos de Incumplimiento del reglamento interno por parte La persona responsable no solicito El faltante del recibo de cobro es de cobro con los depositos realizados por de los vendedores para entregar informes de cobros la copia del recibo de cobro para 300 dolares los vendedores. constatar el pago del cliente. 13 Existe cartera vencida Incumplimiento del reglamento interno sobre los la persona encargada no es constante Existe una cartera vencida de 4 aos 6 meses plazos de cobro de los clientes. en la gestion de cobros. por el valor de 80 dolares INVENTARIOS 14 Se mantienen en Kardex mercaderias que Incumplimiento de los principios de contabilidad La persona responsable no se encuentra al tanto Existen mercaderias que no se encuentran no se encuentran fisicamente para el registro de mercaderias de este procedimiento fisicamente por un valor de 225,18 15 Se tienen errores en registrar los kardex Incumplimiento de los principios de contabilidad Equivocacion de la persona responsa- Informacion cruzada entre mercaderias para el ingreso de mercaderias ble al registrar la mercaderia ACTIVOS FIJOS Los muebles y enseres no se encuentran Incumplimiento del reglamento interno en cuanto Mala organizacin de parte de la Faltante del escrito en el departamento en los lugares correspondientes a la movilizacion de los activos fijos persona responsable de ventas. La sumadora y un estante se encuentran Incumplimiento del reglamento interno en cuanto Falta de conocimiento de la persona El valor de la sumadora es de $150 dolares en mal estado a la baja de activos fijos. encargada y el valor del estante es de 429 dolares SUELDOS Y SALARIOS 1 Se mantiene un control escaso en el pago Incumplimiento de los principios de contabilidad La persona responsable no se encuentra al tanto Existe falencia en los pagos de Sueldos y salarios para el registro respectivo de Sueldos de este procedimiento 2 Se tienen errores en registrar los roles de No se cumple con las polticas de Control Interno Equivocacion de la persona de Contabilidad No se cruza la informacin pago para el registro de pago en el instante que se realiza los pagos REALIZADO POR: SJCL REVISADO POR: DSFT RECOMENDACIONES Apuntar los numeros de serie de los billetes que tengan valores mayores a $20 para conocer la procedencia del mismo Llevar a cabo el cumplimiento interno de la empresa Adquirir una mquina detectora de billetes El contador debe estar en contacto constante para que no vuelva a incurrir en esta clase de errores La persona encargada de caja debe cumplir con el regla mento interno de la empresa y solicitar autorizacion en caso de prestaciones de dinero Se debe cumplir con el reglamento interno y las NEC El contador debe estar al tan- to de los depositos efectuados por los clientes Instruir al empleado acerca de la correcta aplicacin de las politicas Capacitacion del responsable del registro contable Debe registrarse identificando las cuentas segn su origen y naturaleza Se recomienda al contador registrar la Cta Incobrable. Se recomienda a la persona encargada actuali- zar la base de los clientes periodicamente. Registrar correctamente los cobros de los clientes Se recomienda a la cajera y vendedor tener un mayor control sobre los cobros de los clientes Se recomienta a la persona responsable ser persistente en la gestion de cobranza. Se recomienta a la persona responsable que ponga un mayor control sobre los inventarios Registrar correctamente el ingreso de la mercaderia con sus respectivos cobros Al contador se le recomienda que este pendiente de la organizacin de los activos fijos. Al contador se recomienda dar de baja a los activos en mal estado. Se recomienta a la persona responsable poner mayor control en los pagos Registrar correctamente el pago a los empleados FECHA: 31/12/2005 FECHA: 31/12/2005