Contrato Mercantil de Distribuidor Independiente Oriflame
Contrato Mercantil de Distribuidor Independiente Oriflame
Contrato Mercantil de Distribuidor Independiente Oriflame
DISTRIBUIDOR INDEPENDIENTE
ORIFLAME
TRMINOS Y CONDICIONES
1. El objeto de este contrato es regular la distribucin de productos
ORIFLAME, que hace EL EMPRESARIO(A) de forma no exclusiva,
comprando productos ORIFLAME, para consumo personal, para
revenderlos, distribuirlos y/o comercializarlos, dentro del Territorio de
Colombia.
2. EL EMPRESARIO(A) declara ser un vendedor independiente en los
trminos establecidos en el artculo cuarto (4) de la ley 1700 de 2013, y
por tanto, conoce las responsabilidades, deberes y obligaciones que tal
caracterstica le imponen segn las normas mercantiles y tributarias
vigentes, las cuales se obliga a reportar y cumplir con ocasin de la
suscripcin del presente contrato y durante toda su ejecucin.
Asimismo, El Empresario (A) manifiesta que acta por cuenta propia y/a
su nombre, y en tal calidad tendr el derecho de adquirir y comercializar
los productos ORIFLAME de conformidad con el sistema de
comercializacin y venta que sta mantenga vigente, y que podr
modificar de tiempo en tiempo, sin necesidad de efectuar requerimiento
alguno de ninguna naturaleza. EL EMPRESARIO(A) podr as mismo,
patrocinar y presentar otros candidatos a ORIFLAME para que tengan
aprobacin como EMPRESARIO (Dentro del Canal de Distribucin).
Estos derechos se ejercern de conformidad, con el Programa del
xito de ORIFLAME y las modificaciones que al mismo se introduzcan.
Es preciso resaltar que el Programa del xito es un anexo de este
documento y por lo tanto, hace parte integral del presente contrato. En
dicho anexo se identifica con claridad el tipo de incentivo econmico
(compensacin) requisitos, modalidad, forma y periodicidad de su pago,
como tambin eventuales premios y/o ascensos dentro de la red
comercial.
3. EL EMPRESARIO(A) se obliga a cumplir con las obligaciones
determinadas para este en la ley, incluyendo pero no limitndose, al de
presentar factura si est obligado a ello o, en su defecto, la respectiva
cuenta de cobro, allegar certificacin bancaria de cuenta donde se le
har efectiva la compensacin, a presentar a ORIFLAME los soportes de
sus aportes al sistema de seguridad social, as como las dems
contenidas en este contrato y en el Programa del xito con
responsabilidad, lealtad y eficiencia, aportando su conocimiento y
experiencia profesional en el cumplimiento de los objetivos y estrategias
de ORIFLAME, abstenindose en todo caso, de ejecutar actos que
puedan ser considerados a la luz de la norma vigente, como desleales .
Se obliga, as mismo, a mantener estricta reserva de los antecedentes e
informacin de cualquier naturaleza que obtenga en el ejercicio de su s
actividades, sea respecto de Terceros, como de Oriflame o de los
dems EMPRESARIOS.
4. Las Partes (Valga decir ORIFLAME y EL EMPRESARIO) dejan
expresamente establecido, que el presente contrato no genera, ni debe
interpretarse como que crea relacin alguna de subordinacin o
dependencia, contrato de trabajo, prestacin de servicios, agencia
mercantil, sociedad de derecho o de hecho o asociacin o cuentas en
participacin entre ellas.
5. EL EMPRESARIO(A) tendr derecho a comprar directamente o por
intermedio de Terceros, conforme a las prescripciones establecidas en
este contrato a ORIFLAME los productos que ORIFLAME ofrezca en
venta a un precio rebajado para EMPRESARIOS. Podr tambin tener
derecho a percibir incentivos en dinero conforme a los trminos,
modalidades y dems condiciones que el Programa del xito ofrecido
por ORIFLAME establece o establezca en el futuro con motivo de las
modificaciones que ORIFLAME pueda introducirle, el cual se entiende
que forma parte integrante de este Contrato y que EL
EMPRESARIO(A) declara conocer y aceptar ntegramente.
6. EL EMPRESARIO(A) podr gozar de los beneficios ofrecidos por el
Programa del xito a travs de El Canal de Distribucin de
ORIFLAME.
7. EL EMPRESARIO(A) declara conocer que El Canal de
Distribucin de ORIFLAME le permitir gozar de los beneficios mientras
cumpla con los objetivos propuestos por la compaa y no incumpla
ninguna de las clusulas del presente contrato de suministro, y en el
evento de incumplimiento de lo dispuesto anteriormente, ORIFLAME
quedar expresamente facultada para asignar a un nuevo
EMPRESARIO el manejo del Canal de Distribucin en su reemplazo.
8. ORIFLAME podr a su solo arbitrio, otorgar a EL EMPRESARIO(A) un
crdito directo bajo la modalidad de Factura a Crdito; crdito que
estar destinado exclusivamente a la adquisicin de productos
ORIFLAME. El monto del crdito que se otorgue, los requisitos para su
aprobacin y las condiciones para aumentar el monto de crdito
disponible sern las que se encuentren vigentes al momento que EL
EMPRESARIO(A) lo solicite. Se entiende que la poltica de crdito ha
sido conocida por EL EMPRESARIO(A) y este se obliga a aceptarla
ntegramente. De igual forma, las modificaciones que a dichas polticas
sean establecidas por ORIFLAME formarn tambin parte integrante de
este Contrato, supuesto que es aceptado por EL EMPRESARIO(A). El
monto de cupo de crdito asignado a EL EMPRESARIO(A) podr
aumentarse, disminuirse o suprimirse por disposicin de ORIFLAME en
cualquier momento, sin necesidad de contar con la aprobacin del
EMPRESARIO(A). Este crdito deber ser pagado por EL
EMPRESARIO(A) dentro de los siguientes veintin (21) das corridos
contados desde la fecha de facturacin, no pudiendo existir en ningn
momento una Factura pendiente de pago. En caso de no pago oportuno,
la suma adeudada deber pagarse con los cargos administrativos de
cobranza generados a la fecha ms los intereses calculados con la tasa
mxima que se permita estipular, sin perjuicio del pago de los costos y
gastos de cobranzas. En ningn caso ORIFLAME estar obligada a la
venta de productos con cargo al referido crdito. Slo se aplicarn las
normas pertinentes si ORIFLAME efectivamente realiza ventas aplicando
dichas normas. En caso de que EL EMPRESARIO(A) no pague el saldo
deudor dentro del plazo sealado, ORIFLAME podr: I) Compensar con
los beneficios que se confieren a EL EMPRESARIO(A), siempre que el
mismo haya tenido derecho a ellos o; ii) cursar y cobrar a EL
EMPRESARIO(A) el Pagar que a la vista ste ha suscrito a la orden de
ORIFLAME en el momento de solicitar su crdito, por una suma igual al
saldo adeudado, ms los cargos administrativos de cobranza e intereses
devengados, calculados aplicando la tasa mxima que se permita
estipular desde la fecha de vencimiento. Lo anterior no obsta al derecho
de ORIFLAME de cobrar a EL EMPRESARIO(A) moroso, los gastos de
cobranza que corresponda y a la obligacin de ste de pagar los costos
judiciales que se le apliquen. En el evento que EL EMPRESARIO(A) que
ha sido deudor requiera solicitar la aclaracin de sus antecedentes
comerciales a travs de ORIFLAME deber haber pagado la totalidad de
lo adeudado a ORIFLAME conforme a lo sealado anteriormente. EL
EMPRESARIO(A) autoriza a ORIFLAME a cargar automticamente en
su cuenta de crdito las compras efectuadas a travs del servicio de
atencin telefnica y/o los pedidos que se hagan por plataforma Online
(http://www.oriflame.com.co), a la cual tiene acceso EL
EMRPESARIO(A) a travs de su clave secreta; adems de lo
anterior, EL EMPRESARIO(A) se somete a guardar absoluta reserva de
la clave secreta que eventualmente se le asigne por ORIFLAME y a no
divulgarla a persona alguna, todo por su propia seguridad.
9. Con ocasin de la suscripcin del presente contrato, EL
EMPRESARIO(A) tendr derecho a: i) Formular consultas, preguntas y
solicitudes de aclaracin respecto de los productos ORIFLAME, durante
y a la finalizacin del contrato e inclusive posterior a la terminacin del
mismo; ii) Percibir los beneficios econmicos que le corresponden
como EMPRESARIO(A)ORIFLAME de acuerdo a las condiciones
determinadas en el Programa del xito; iii) Recibir de manera oportuna
e integral en cantidad y calidad, los productos de ORIFLAME, conforme a
las solicitudes realizadas por ste; iv) Las dems determinadas en el
presente Contrato y en la ley. 10. Con la suscripcin del presente
documento EL EMPRESARIO(A)manifiesta que actuando en su calidad
de titular de la informacin, de manera libre y voluntaria, autoriza de
manera expresa e irrevocable a ORIFLAME DE COLOMBIA S.A., o a
quien represente sus derechos a recolectar, almacenar, usar, circular,
procesar, divulgar, transferir, modificar y/o eliminar los datos personales
de EL EMPRESARIO(A), as como a consultar, solicitar, suministrar,
reportar, procesar y divulgar toda la informacin que se refiera a su
comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y de
terceros pases de la misma naturaleza a las bases de datos existentes
en Colombia, o a quien represente sus derechos.
11. EL EMPRESARIO(A), podr solicitar a ORIFLAME DE COLOMBIA la
supresin de sus datos personales y/o revocar la autorizacin otorgada
para el Tratamiento de los mismos, as como solicitar su rectificacin y/o
actualizacin conforme a los establecido en el Manual de Poltica de
Tratamiento de Datos Personales de Oriflame de Colombia S.A., el cual
se encuentra en la pgina web http://www.oriflame.com.co y en
cumplimiento de la ley 166 de 2008, 1581 de 2012 y el decreto 1377 de
2013.
12. EL EMPRESARIO(A) declara conocer que el alcance de esta
autorizacin implica que el comportamiento frente a sus obligaciones
ser registrado con el objeto de suministrar informacin suficiente y
adecuada a cualquier autoridad judicial (previa orden judicial), a las
entidades pblicas del poder ejecutivo, cuando el conocimiento de dicha
informacin corresponda directamente al cumplimiento de alguna de sus
funciones, a los rganos de control y dems dependencias de
investigacin disciplinaria, fiscal, o administrativa, cuando la informacin
sea necesaria para el desarrollo de una investigacin en curso o a otras
personas autorizadas por la ley vigente, sobre el estado de sus
obligaciones financieras, comerciales, crediticias, de servicios y la
proveniente de terceros pases de la misma naturaleza.
13. EL EMPRESARIO(A) manifiesta conocer y estar plenamente
enterado respecto a que los derechos y obligaciones as como la
permanencia de su informacin en las bases de datos, segn lo
estipulado en la ley 1266 de 2008. En caso de que, en el futuro, el
autorizado en este documento efecte, a favor de un tercero, una venta
de cartera o una cesin a cualquier ttulo de las obligaciones a su
cargo, EL EMPRESARIO(A) ACEPTA que los efectos de la presente
autorizacin se extendern a ste en los mismos trminos y condiciones,
especialmente los datos de carcter financiero, crediticio, comercial y de
servicios. As mismo, EL EMPRESARIO(A) autoriza a las bases de datos
a que, en su calidad de operador, pongan la informacin a disposicin de
otros operadores nacionales o extranjeros, en los trminos que establece
la ley, siempre y cuando su objeto sea similar al aqu establecido.
14. EL EMPRESARIO(A) autoriza y acepta recibir comunicaciones de
cobranza as como todo tipo de mensajes correspondientes a
informacin de los procesos de la compaa ORIFLAME DE COLOMBIA
S.A., a los datos suministrados en el Formulario de Inscripcin e
informacin comercial D.A.F., como lo son; telfonos fijos, celulares,
mensajes SMS, direccin de residencia o correspondencia, correo
electrnico. En razn de esto EL
EMPRESARIO(A) declara que es de su total responsabilidad actualizar
la informacin de sus datos personales en caso de que estos cambien
con el fin de lograr la fcil y oportuna comunicacin con ORIFLAME.
Igual obligacin se surtir para EL EMPRESARIO(A) cuando quiera que
confiera autorizaciones en los trminos de este Contrato a Terceros
para la adquisicin de mercanca de ORIFLAME y el mismo, decida
revocarlas, modificarlas, adicionarlas o sustituirlas.
15. Con la firma del presente Contrato, EL EMPRESARIO(A) paga a
ORIFLAME una cuota de membreca con la que cubre por 12 meses el
derecho a recibir guas, material impreso, revistas y todo otro elemento
de informacin que ORIFLAME estime del caso proporcionar a todo
EMPRESARIO as como los dems derechos, franquicias, rebajas y
beneficios aplicables a un EMPRESARIO. El valor de dicha membreca
ser aquel que a la fecha de la firma de este contrato se encuentre
vigente y que ORIFLAME haya fijado. Vencido el plazo sealado en el
prrafo anterior, EL EMPRESARIO(A) pagar por concepto de
renovacin de membreca el monto que para este concepto se encuentre
vigente y que haya sido determinado por ORIFLAME. Este pago deber
efectuarlo EL EMPRESARIO(A) cada ao, en el siguiente mes al que
cumple aniversario. Dicho valor, le ser cobrado conjuntamente con la
factura de su primer pedido realizado a partir del momento en que deba
pagar la renovacin, sin cuyo pago no podr efectuar tal pedido en
calidad de EMPRESARIO. EL EMPRESARIO(A) podr perder su
calidad de EMPRESARIO si no paga dicho monto dentro de la fecha en
que le corresponda renovar su membreca, o si han transcurrido 12
meses consecutivos sin que hubiere registrado compras en calidad de
EMPRESARIO, eliminndose de los registros de EMPRESARIOS
ORIFLAME y perdiendo todos los derechos y beneficios
correspondientes, siendo de su responsabilidad informarse acerca de la
fecha que le corresponda efectuar tal pago. En el evento
que ELEMPRESARIO(A) hubiere postulado al Crdito ORIFLAME y
habiendo este sido concedido, EL EMPRESARIO(A) autoriza en este
acto a ORIFLAME a cargar automticamente en su cuenta de crdito el
cobro anual de renovacin de membreca cuando este se devengue.
16. EL EMPRESARIO(A) se obliga a no incurrir en prcticas comerciales
que perjudiquen o puedan perjudicar la calidad y el prestigio de
ORIFLAME o de sus productos y marcas comerciales. EL
EMPRESARIO(A) declara conocer las disposiciones legales aplicables a
la actividad que se propone desarrollar, en particular las tributarias, los
pagos que por sus compras efecte ORIFLAME estarn afectos a los
impuestos que le corresponda.
17. EL EMPRESARIO(A) se obliga a no utilizar los nombres y marcas
comerciales de propiedad de ORIFLAME, sin previa autorizacin por
escrito de sta.
18. Son causales de terminacin del presente contrato: i) El
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones sealadas en el
presente contrato y ello generar como consecuencia la extincin de los
derechos y calidad de EMPRESARIO ante ORIFLAME y facultar a
ORIFLAME para ejercer las acciones legales que puedan corresponder.
ii) Por la decisin unilateral de ORIFLAME de terminar en forma
anticipada el presente contrato a cualquier EMPRESARIO que haya
proporcionado a ORIFLAME informacin falsa o incompleta en cualquiera
de los documentos que suscriba y en especial en la solicitud de crdito, o
que viole cualquiera de las reglas de conducta sealadas tanto en el
Cdigo de tica como en la seccin que detalla las Reglas de conducta y
Procedimientos Generales del EMPRESARIO ORIFLAME, ambos
establecidos en el Programa del xito de
ORIFLAME, documento que hace parte integral del presente contrato; iii)
Utilizar indebidamente crditos de personas de su red o de otras redes
con beneficio propio; iv) solicitar a los miembros de red pagos o cuotas
no autorizadas dentro del programa del xito o las polticas de Oriflame;
v) Pagar repetidamente fuera de los trminos, los crditos otorgados por
Oriflame; vi) Utilizar sin autorizacin de Oriflame el nombre de la
compaa en comunicaciones pblicas, publicidad fsica o virtual, redes
sociales y dems medios de comunicacin vii) Por las causales
establecidas en el presente contrato; viii) Por las dems causales que
establezca la ley.
19. El presente Contrato tendr una vigencia de carcter indefinido, salvo
que opere el aviso unilateral de cualquiera de Las Partes (Valga decir de
ORIFLAME o de EL EMPRESARIO(A)), el cual podr realizarse en
cualquier tiempo, ms deber constar por escrito. Sin embargo, se
mantendr vigente la obligacin de confidencialidad de que da cuenta el
contrato. En caso que por cualquier causa se ponga trmino al presente
contrato, sin perjuicio de lo sealado en el prrafo anterior, slo
sobrevivirn las acciones destinadas a obtener el cumplimiento de las
obligaciones surgidas durante su vigencia.
20. Con base en lo establecido en la ley 1480 de 2011, EL
EMPRESARIO(A) cuenta con todas las facultades para ejercer los
derechos que como consumidor final dicha normativa le conceden. En
igual sentido y tomando en consideracin su carcter de distribuidor
independiente, ste ser a la luz de la normativa de proteccin al
consumidor, responsable conjuntamente con ORIFLAME por los
perjuicios que ocasione a los consumidores finales de El Canal de
Distribucin cuando quiera que su actuar atente contra los preceptos de
suficiencia y veracidad de la informacin que ha de transmitirse a los
consumidores finales de los productos de ORIFLAME. ORIFLAME se
reserva el derecho a modificar en todo o en parte las disposiciones del
presente contrato y/o las del Programa del xito, o de la Poltica de
Crdito, o cualquier otra poltica relativa a la ejecucin de este Contrato,
las que entrarn a regir a partir del mes siguiente a la fecha en que se
comuniquen, a menos que se establezca un plazo mayor. Las
disposiciones del presente contrato primarn por sobre las contenidas en
el Programa del xito en caso de ser contradictorias entre s.
21. Con ocasin de la suscripcin del presente Contrato, Las Partes
aceptan establecer como direcciones de notificacin, las sealadas en el
encabezado de este Contrato. Por lo tanto, en caso que se presenten
modificaciones a los datos de notificacin, las mismas debern ser
comunicadas a la otra parte en un periodo de cinco (5) das comunes a la
fecha en la cual se realice la modificacin.
22. Toda dificultad o controversia que pueda surgir acerca de la
interpretacin, aplicacin, validez, ejecucin, cumplimiento o
incumplimiento del presente contrato o de alguna de sus clusulas, ser
resuelta en Bogot D.C. por la Cmara de Comercio de Bogot, quien
actuar como rbitro, tanto en procedimiento como en el fallo y en nica
instancia de acuerdo al procedimiento contenido en el Reglamento del
Centro de Arbitrajes de la Cmara de Comercio de Bogot D.C.
Para todos los efectos del presente contrato, las partes establecen su
domicilio en el Municipio de Cota (Cundinamarca), salvo las acciones
ejecutivas derivadas del incumplimiento de las obligaciones las cuales se
ejecutarn ante los jueces correspondientes en la ciudad de Bogot. En
el evento que ORIFLAME cambie de domicilio, se comunicar de tal
eventualidad alEMPRESARIO(A) por escrito mediante correo electrnico
que ste tenga registrado y/o direccin de residencia.
23. Con la suscripcin del presente Contrato y siempre que EL
EMPRESARIO(A) faculte a un Tercero para que desarrolle en su
nombre y por su cuenta las actividades determinadas en el numeral 5
precedente, la misma tendr una vigencia de seis (6) meses, a no ser
que EL EMPRESARIO(A), expresamente notifique a ORIFLAME las
modificaciones a dicha autorizacin, por medio de los mecanismos
determinados a lo largo del presente Contrato.
24. EL EMPRESARIO(A) en virtud del presente contrato, y con la
suscripcin del mismo, manifiesta que confiere PODER ESPECIAL,
AMPLIO Y SUFICIENTE a Jorge Alberto Rivera Payn, identificado con
la cdula de ciudadana No. 16.769.096 de Cali, para que en nombre y
representacin, de EL EMPRESARIO(A) suscriptor de este Contrato, en
nombre de EL EMPRESARIO(A) realice el siguiente acto:
I) suscribir y recibir documento equivalente a factura de acuerdo con el
Art. 3 del Decreto 522 del 7 de Marzo de 2003, esta factura corresponde
a posibles incentivos monetarios que se generen en el desarrollo de mis
actividades como distribuidor independiente ORIFLAME, descrita en la
clusula 6 del presente contrato.
25. Hacen parte integral del presente contrato, obligando de esta manera
a ORIFLAME y al EMPRESARIO el Programa del xito y El Cdigo
de tica con las modificaciones y adendas que los mismos puedan
tener durante la vigencia del contrato. Estos documentos constan en la
pgina web http://www.oriflame.com.co y EL EMPRESARIO (A) acepta
que ha conocido y entendido la totalidad de sus contenidos, as como las
obligaciones que se le imponen y los derechos que el mismo le confieren.
Igualmente, se consideran anexos del presente contrato, los siguientes
documentos, segn corresponda: i) Documento de identificacin
del EMPRESARIO (A) y/o Certificado de Existencia y Representacin
Legal, segn el caso; ii) Registro Mercantil de EL EMPRESARIO (A); iii)
Registro nico Tributario de EL EMPRESARIO (A).
La firma en la cara principal de este convenio es entendida como
aceptacin de todas las clusulas anteriores. Tendr el mismo valor, la
aceptacin de este mismo contrato por parte delEMPRESARIO(A) en su
versin digitalizada en la pgina web http://www.oriflame.com.co, segn
lo consagrado en la ley 527 de 1999 y dems normas que lo a
complementen o modifiquen.
EL EMPRESARIO (A) DECLARA Y ACEPTA DE FORMA LIBRE Y
VOLUNTARIA QUE PUDO TENER ACCESO A LA INFORMACIN
CONTENIDA EN ESTE CONTRATO. ASI MISMO QUE COMPRENDI,
ENTENDI Y ACEPT LOS TRMINOS EN LOS CUALES SE OBLIGA.