6-30 Inventario y Facturacin

01 Despacho por Facturar

02 Despacho de Productos Facturados
03 Despacho a Bodega Transitoria
04 Despacho de Bodega a Cliente en Consignacin
05 Devolucin de Material a Proveedor
06 Transferencia hacia otra Bodega
07 Consumo Centro de Costo
08 Consumo Orden de Trabajo
09 Consumo Orden de Produccin
10 Despacho de Bodega Transitoria a Cliente
11 Despacho de Reserva a Cliente
12 Despacho de Reserva a Centro de Costo
13 Despacho de Reserva a Orden de Trabajo
14 Despacho de Reserva a Orden de Produccin
15 Salida por Toma de Inventario

Sr Usuario:
Los conceptos: 03 Despacho a Bodega Transitoria, 04 Despacho de Bodega a Cliente en Consignacin, 07
Consumo Centro de Costo, 08 Consumo Orden de Trabajo, 09 Consumo Orden de Produccin, 10 Despacho
de Bodega Transitoria a Cliente, 11 Despacho de Reserva a Cliente, 12 Despacho de Reserva a Centro de
Costo, 13 Despacho de Reserva a Orden de Trabajo, 14 Despacho de Reserva a Orden de Produccin, estn
disponibles slo en versin ERP.

Su ingreso podr efectuarse a travs de la digitacin directa o bien obtenindolos desde la lista que se presenta al elegir el botn de
Bsqueda.

Una vez elegido el concepto se despliegan al lado derecho de la pantalla (Datos Variables) los campos correspondientes a los
antecedentes que sern requeridos para el despacho de la mercadera, pero antes de ingresarlos habr que terminar de sealar los
datos del encabezado (Identificacin), que corresponden a lo siguiente:

Fecha: Corresponde a la Fecha de despacho de la mercadera desde la bodega. Esta fecha es propuesta por el sistema y podr ser
mantenida pasando directamente al campo siguiente o modificada ingresando una nueva, de acuerdo al formato de la fecha
propuesta.

Estado: La Gua de Despacho puede tener tres estados que son Vigente, Pendiente o Nulo.
El estado Vigente quedar asociado a una Gua de Salida cada vez que la mercadera sea despachada desde la bodega, mientras que
podr permanecer como Pendiente, mientras no se haga el despacho real.
Una Gua de Despacho se dejar en estado Nulo, cada vez que se requiera mantener un registro de ella, ya que de lo contrario
podr eliminarse.
Las Guas que se encuentren en este estado, no sern consideradas en otros procesos.

Descripcin: En este campo se ingresa un texto que ser asociado a la Gua de Despacho, cuyo largo mximo podr ser de 50
caracteres.

Sealada esta informacin y dependiendo del Concepto de Despacho al cual se deba la salida de la mercadera desde la bodega,
habr que ingresar los antecedentes que se detallan a continuacin y posteriormente los movimientos:

01 Despacho por Facturar: En este caso se encuentran todas aquellas mercaderas que son despachadas con una Gua de Salida
y que posteriormente sern facturadas. Aqu habr que ingresar los siguientes antecedentes:

- Cliente al cual se le despacha la mercadera. Si el auxiliar elegido no se encuentra dentro de la categora de cliente, el sistema
da la opcin de asignrsela, dejndolo como tal.
- Nota de Venta con la cual se registr la compra efectuada por el cliente.
- Vendedor que realiz la venta.
- Lista de Precios, en base a la cual se valorizar la Gua de Despacho.

Tanto para el ingreso del Cliente, como del Vendedor y de la Lista de Precios asociada a la Gua, los datos podrn ser registrados
digitando directamente sus cdigos o nombres, as como tambin a travs de su obtencin desde la lista que se presenta al
seleccionar el botn de bsqueda. (Ver Apndice A.1 Botones).
BODEGA 6-31

02 Despacho de Productos Facturados: En este caso se encuentran todas aquellas mercaderas que ya han sido facturadas, pero
que an les falta por despachar. Aqu habr que ingresar los siguientes antecedentes:

N de la Factura , en la cual se detalla y valoriza la venta efectuada. En este caso se ingresa el N de una factura existente.

En caso que al ingresar el N de Factura, el sistema detecta que existen 2 Facturas con el mismo nmero, una afecta y otra
exenta de IVA, se desplegar un mensaje para que seleccione la que corresponde.

Una vez que este nmero es ingresado, automticamente se despliegan:

- Fecha de emisin de las facturas.
- N Nota de Venta efectuada por el vendedor y en la cual se basarn para el despacho de la mercadera.
- Vendedor que realiz las ventas.
- Lista de Precios, en base a la cual se valorizar la Guas.

Tanto para el ingreso del Cliente, como del Vendedor y de la Lista de Precios asociada a la Gua, los datos podrn ser registrados
digitando directamente sus cdigos o nombres, as como tambin a travs de su obtencin desde la lista que se presenta al
seleccionar el botn de bsqueda. (Ver Apndice A.1 Botones).

03 Despacho a Bodega Transitoria: Corresponde a todas aquellas mercaderas que se despachan desde una bodega, a otra que
funciona en forma espordica o momentnea (Por ejemplo: Camiones que salen a vender, una bodega implementada en una
feria o exposicin, etc.).
En este caso slo se ingresa el detalle de movimientos.

04 Despacho de Bodega a Cliente en Consignacin: En este caso se encuentran todas aquellas mercaderas que se despachan en
consignacin a los clientes. Bajo este concepto se ingresan los siguientes antecedentes:
- Cliente al que se le despacha la mercadera en consignacin.
- Vendedor que realiz la venta.
- Lista de Precios, en base a la cual se valorizar la Gua en consignacin.

Tanto para el ingreso del Cliente, como del Vendedor y de la Lista de Precios asociada a la Gua, los datos podrn ser registrados
digitando directamente sus cdigos o nombres, as como tambin a travs de su obtencin desde la lista que se presenta al
seleccionar el botn de bsqueda. (Ver Apndice A.1 Botones).

05 Devolucin de Material a Proveedor: En este caso se encuentran todas aquellas mercaderas que se despachan al proveedor,
producto de una devolucin generada por algn desperfecto en los productos, por excedente, etc. Bajo este concepto se
ingresan los siguientes antecedentes:
- Proveedor al que se devuelve la mercadera. Su cdigo o Nombre puede ser digitado directamente u obtenerse desde la lista
que se presenta al seleccionar el botn de bsqueda.
- Orden de Compra, con la cual efectu la compra de la mercadera (ingresar el nmero).
- Nota de Crdito, con la cual se documenta la devolucin (ingresar el nmero).

Al momento de escoger el concepto 05 de las guas de salida, se habilita el check de Contabilizacin Directa. Este check
aparecer deshabilitado en caso que en los parmetros de contabilidad est seleccionada la opcin de Traspasa a Contabilidad
todas las Guas automticamente (disponible slo en versin ERP).

Consideraciones:
- El sistema validar que el usuario tenga los permisos necesarios para efectuar el traspaso al sistema de Contabilidad.
- Para generar el comprobante contable, se deber definir en los parmetros para contabilizacin de devoluciones, una
cuenta que maneje auxiliar, tipo y nmero de documento.
- El tipo de documento deber estar definido que no vaya a ningn libro y opcionalmente podr controlar ubicacin.

Al grabar la Gua:

Si se ha pedido contabilizar automticamente y sin mostrar datos antes de contabilizar, siempre que se tengan los datos por
defecto, se procede a generar el comprobante contable y dejarlo Vigente o Pendiente, segn se haya solicitado en el proceso
Parmetros de Contabilizacin.

Si alguno de los productos que componen la gua NO tenga asociada una cuenta contable (Cuenta de Activo), el sistema
enviar un mensaje por pantalla.
6-32 Inventario y Facturacin

Si no se tienen todos los datos por defecto necesarios para realizar el traspaso o si se ha pedido mostrarlos antes de contabilizar, se
muestra una pantalla con la informacin ingresada en el proceso Parmetros de Contabilizacin, permitiendo al usuario realizar
cambios o que ingrese lo faltante.

Al pulsar el botn Generar Comprobante, desde la pantalla principal de traspaso, se mostrar un mensaje al usuario:
Desea ver/editar el comprobante generado? si el usuario acepta, luego de realizar el proceso de generacin del documento en el
sistema de contabilidad, se levanta ventana de mantencin de comprobantes de Contabilidad, para visualizar y/o modificar el
comprobante.

Finalmente, el sistema indicar el nmero de comprobante generado en el sistema de Contabilidad, a partir del traspaso realizado.


Ingreso con Detalle para el Libro de Compras (disponible slo en versin Pyme)
Permite el ingreso de la informacin necesaria, cuando se mantiene una gua de salida por concepto Devolucin al proveedor,
para la emisin del libro de compras para la versin Inventario y Facturacin Pyme y cuando no se cuente con Contabilidad y
Presupuestos Pyme.
Si el usuario cuenta con Contabilidad y Presupuestos Pyme, y se tienen documentos de proveedores ingresados para el mes en
curso en Inventario y Facturacin Pyme.

Importante:
Cuando se integra el sistema de Contabilidad Pyme a una empresa que tiene Inventario y Facturacin Pyme, mientras no se abra un
nuevo mes en Inventario y Facturacin se mantendr habilitada esta opcin, pero cada vez que se ingrese a una de ellas aparecer
el siguiente mensaje:

Seor Usuario:
Usted ha integrado el sistema de Contabilidad y en el mes vigente ya tiene ingresados documentos de proveedores para
el Libro de Compras, por lo que deber continuar ingresndolos y emitir el Libro de Compras a travs de este sistema
de Inventario y Facturacin para el mes en curso.
A partir del prximo mes, automticamente se deshabilitarn las opciones relativas al Libro de Compras en este
sistema y quedar habilitado el ingreso de documentos de Proveedores para ser traspasados automticamente al
sistema de Contabilidad, por lo tanto, deber definir en el sistema de Contabilidad los parmetros necesarios para la
contabilizacin de las Compras y emisin del libro.


Al ingresar o modificar una Gua de salida por este concepto, se habilitarn los siguientes campos:

Tipo de documento: Este combo contendr los siguientes tipos de documentos de Nota de Crdito (Nota de Crdito, Nota de
Crdito Electrnica).

Fecha Emisin: Corresponde a la fecha de emisin de la nota de crdito del proveedor. El sistema por defecto muestra la fecha de
la gua de salida.

N Factura Referenciada: Ingrese el nmero de Factura referenciada a la Gua de Salida.

Tipo de Factura Referenciada: Indique el tipo de Factura referenciada a la Gua de Salida (Factura, Facturas de venta bienes y
servicios no afectos, Factura Electrnica, Factura no Afecta o Exenta Electrnica).


Junto a la informacin, se encuentra habilitado el botn Detalle Libro de Compras, el cual tras ser seleccionado despliega una
ventana donde podr completar la informacin necesaria para la generacin del libro de compras, tal como se muestra a
continuacin:
BODEGA 6-33

Figura N 3


En esta ventana deber indicar:
- El nmero correlativo para el libro de compras. Por defecto se mostrar el correlativo siguiente al registrado para el
mes y ao del documento que est ingresando.
- El resto de los montos corresponden a las columnas del libro de compras que el usuario haya definido en la
parametrizacin del Detalle de Libro de Compra.
- El IVA ser calculado de acuerdo al campo afecto a IVA definido en la parametrizacin de los campos del libro, cuyo
porcentaje a aplicar se debe obtener de la tabla de valores de impuestos, de acuerdo a la fecha de la factura del
proveedor. Este dato puede ser modificado por el usuario, pero si vuelve a modificar los otros monto que son afectos
a IVA el sistema lo volver a calcular.
- El total se calcula a partir de los montos indicados por el usuario y la operacin a aplicar ( suma o resta)

Seleccione el botn Atrs para regresar a la pantalla anterior.

Sr. Usuario:
Si el detalle de libro, no cuadra con los valores ingresados o con el monto total del documento, el sistema solicitar
verificar e ingresar correctamente los valores para continuar con el proceso o para modificar la Gua de Salida.


06 Transferencia hacia otra Bodega: En este caso se encuentran todas aquellas mercaderas que se despachan hacia otra bodega
de la empresa, ya sea por razones de espacio, porque hay excedentes que no van a ser requeridos, mientras que en la otra
bodega existe carencia, etc. Bajo este concepto se ingresa el siguiente antecedente:
- Destino que corresponde a la bodega hacia donde se enviar la mercadera. Se debe ingresar su cdigo o descripcin, ya
sea digitando uno de los dos directamente u obtenindolos desde la lista que se presenta al seleccionar el botn de bsqueda.
- Genera Gua de Entrada en Bodega Destino, donde a travs del botn de chequeo se indica si se requiere o no que al
efectuar este tipo de Gua de Salida, se genere automticamente una Gua de Entrada asociada a la Bodega hacia donde va la
mercadera.

En caso de generar una Gua de Entrada, sta no quedar ligada a la Gua de Salida, por lo tanto cualquier modificacin
posterior afectar slo a la Gua que sea modificada y no a ambas.


07 Consumo Centro de Costo: Corresponde a todas aquellas mercaderas que son despachadas a un determinado Centro de
Costo, para ser consumidas. Bajo este concepto se ingresa el siguiente antecedente:
- Centro de Costo al cual se enviar la mercadera. Se debe ingresar su cdigo o descripcin, ya sea digitando uno de los dos
directamente u obtenindolos desde la lista que se presenta al seleccionar el botn de bsqueda.

08 Consumo Orden de Trabajo: Corresponde a todas aquellas mercaderas que salen de bodega, producto de una Orden de
Trabajo. Por ejemplo un cliente que solicit la confeccin de un producto determinado.
Bajo este concepto se ingresan siguientes antecedentes:
- Cliente que solicita la mercadera. Se debe ingresar su cdigo o descripcin, ya sea digitando uno de los dos directamente u
obtenindolos desde la lista que se presenta al seleccionar el botn de bsqueda.
- Orden de Trabajo, a travs de la cual fue solicitado el producto (ingresar el nmero).
6-34 Inventario y Facturacin


09 Consumo Orden de Produccin: Corresponde a todas aquellas mercaderas que se despachan a produccin. Por ejemplo,
para la confeccin de productos que se fabrican en la misma empresa.
Bajo este concepto se ingresa lo siguiente:
- Orden de Produccin, a travs de la cual fue solicitado el producto (ingresar el nmero).

10 Despacho de Bodega Transitoria a Cliente: En este caso se encuentran todas aquellas mercaderas que se despachan desde
una bodega transitoria al cliente. Bajo este concepto se ingresan los siguientes antecedentes:
- Cliente al cual se le efecta el despacho de la mercadera.
- Nota de Venta efectuada por el vendedor y en la cual se basarn para el despacho de la mercadera (ingresar el nmero).
- Vendedor que realiz la venta.
- Lista de Precios, en base a la cual se valorizar la Gua.

Tanto para el ingreso del Cliente, como del Vendedor y de la Lista de Precios asociada a la Gua, los datos podrn ser registrados
digitando directamente sus cdigos o nombres, as como tambin a travs de su obtencin desde la lista que se presenta al
seleccionar el botn de bsqueda. (Ver Apndice A.1 Botones).

11 Despacho de Reserva a Cliente: Por este concepto se despachan al cliente, slo aquellos productos que haba reservado
previamente. La reserva se efecta en el proceso "Reserva de Materiales".
Los antecedentes adicionales que se ingresan bajo este concepto son:
- Cliente al cual se le efecta el despacho de la mercadera.
- Nota de Venta efectuada por el vendedor y en la cual se basarn para el despacho de la mercadera (ingresar el nmero).
- Vendedor que realiz la venta.
- Lista de Precios, en base a la cual se valorizar la Gua.

Tanto para el ingreso del Cliente, como del Vendedor y de la Lista de Precios asociada a la Gua, los datos podrn ser registrados
digitando directamente sus cdigos o nombres, as como tambin a travs de su obtencin desde la lista que se presenta al
seleccionar el botn de bsqueda. (Ver Apndice A.1 Botones).

12 Despacho de Reserva a Centro de Costo: Por este concepto se despachan slo aquellas mercaderas que haban sido
reservadas previamente por un determinado Centro de Costo. La reserva se efecta a travs del proceso "Reserva de
Materiales".
Bajo este concepto se ingresa el siguiente antecedente:
- Centro de Costo al cual se enviar la mercadera. Se debe ingresar su cdigo o descripcin, ya sea digitando uno de los dos
antecedentes directamente u obtenindolos desde la lista que se presenta al seleccionar el botn de bsqueda.

13 Despacho de Reserva a Orden de Trabajo: A travs de este concepto se despachan slo aquellas mercaderas que haban
sido reservadas previamente producto de una Orden de Trabajo. La reserva se efecta a travs del proceso "Reserva de
Materiales".
Bajo este concepto se ingresa el siguiente antecedente:
- Orden de Trabajo, a travs de la cual fue solicitado el producto (ingresar el nmero).

14 Despacho de Reserva a Orden de Produccin: Corresponde a aquellas mercaderas que haban sido reservadas previamente,
las cuales se despachan a produccin. Por ejemplo, para la confeccin de productos que se fabrican en la misma empresa. La
reserva se efecta a travs del proceso "Reserva de Materiales".
Bajo este concepto se ingresa lo siguiente:
- Orden de Produccin, a travs de la cual fue solicitado el producto (ingresar el nmero).

Ingreso de movimientos por producto

Los antecedentes solicitados durante el ingreso de movimientos en una Gua de Salida, son estndares para cualquier Concepto de
Egreso, con la diferencia que en algunos casos slo corresponde indicar parte de ellos, dado que los dems no son necesarios o no
corresponden al Concepto de Salida para el cual se est generando la Gua.
Cada Gua de Salida tiene una capacidad de 30 movimientos. En caso de requerir mas, habr que continuar en una Gua nueva.

Los antecedentes a ingresar son:
Producto: Corresponde al cdigo del tem o producto que ser sacado de bodega, de acuerdo al concepto especificado
anteriormente. Su ingreso se efecta, ya sea digitndolo directamente, o bien obtenindolo desde la ventana que
se despliega al elegir el botn de listas desplegables que aparece al lado derecho de este campo.
BODEGA 6-35


U.M.: Corresponde a la unidad de medida del producto (C/U, Kgr., Mt, etc.). Este campo es llenado en forma
automtica por el sistema, dependiendo de lo que ha definido en el proceso Ficha del Producto, esta informacin
puede ser mantenida, o modificada a travs del botn , el cual desplegar las otras unidades de medida
adicionales a considerar en la venta (slo si fue definido en la Ficha del Producto).

Cantidad: Indicar la cantidad del producto que se est despachando desde la bodega, de acuerdo a la unidad de medida.

KIT: Este atributo corresponde a la agrupacin de productos que sern vendidos como uno solo. Al ingresar un
producto que tenga como atributo KIT, en la columna final aparecer una lupa, la cual tras seleccionarla el
sistema presentar una pantalla con el detalle de la composicin del KIT, que describe los productos involucrados
con cdigo, descripcin, unidades por KIT, cantidad despachada, precio base, % de incidencia, precio venta en el
KIT, % De descuento y descuento.



Para volver a la pantalla anterior seleccione el botn Salir.

Descuento y % descuento, slo se calculan si el precio de venta del producto en el KIT es menor que el Precio
Base del Producto.

El Precio de Venta en el KIT puede ser modificado, en cuyo caso se debe recalcular el porcentaje de incidencia
del producto que fue modificado de la siguiente forma:
% de Incidencia = (nuevo precio de venta del producto en el KIT multiplicado por 100) y luego dividido por el
precio de venta del producto KIT.
Adems se debern recalcular todos los porcentajes y valores del ltimo producto de la lista con la finalidad de
que coincidan todos los valores con el 100 % de incidencia.
% Descuento: es informativo, no puede ser modificado y se calcula en forma automtica al igual que el Monto
de Descuento.

Talla-Color: Al ingresar un producto que maneje Talla-Color el sistema mostrar con letras rojas bajo de la matriz, Ingrese los
Datos de las Tallas en los Movimientos resaltados, adems de dejar en rojo la lnea que contiene un producto
que maneja Talla/Color. Para ingresar esta informacin, usted debe de hacer clic en el botn Datos de Talla/Color
del Producto , (que aparece entre la columna de Cantidad y la Columna (+)). El sistema muestra una pantalla
en la que pide ingresar la Talla y el Color, que dependiendo del tipo de ingreso definido en los parmetros se
solicitar el ingreso en forma lineal o matricial.
Luego de ingresar Talla y Color a cada uno de los productos que manejan esta caracterstica, usted puede hacer
un clic en el signo (+) y el sistema desplegar la informacin, ya sea de Partida/ Pieza o Talla/ Color, segn sea la
caracterstica sealada por producto, para cerrarla se hace un clic en el signo (-).

Ingreso Lineal


6-36 Inventario y Facturacin

Ingreso Matricial



Nmero de Serie:
Al ingresar un producto con atributo N de Serie, el sistema mostrar con letras rojas bajo de la matriz, Ingrese
los Datos de las SERIES en los Movimientos resaltados, adems de dejar en rojo la lnea que contiene un
producto que manejan SERIES.

Al ingresar la cantidad y pasar al campo siguiente se despliega una pantalla donde usted deber ingresar de serie,
o bien, elegirlos luego de hacer clic en el botn de series. Ver Figura N 4

Figura N 4



Pre. Unitario ($):
Corresponde al valor del producto que se despacha desde bodega. Este precio es sugerido por el sistema, segn
la lista de precios y de la unidad de medida indicada, esta informacin puede ser mantenida, o modificada en caso
de requerirlo. De no ingresar una lista de precios especfica, el sistema considera los precios de la lista base
registrados en la ficha de cada producto.

Ubicacin: Corresponde al lugar fsico donde se encuentra el producto. Este campo es propuesto por el sistema cuando existe
registro de ello.

Subtotal: Este total corresponde a la cantidad, multiplicada por el valor del producto. Es entregada automticamente por el
sistema.
Descuento: En este campo se ingresa el % de descuento del producto en forma individual. Cuando el cursor se ubica en este
campo, se activa un botn de listas desplegables, el cual al ser seleccionado presenta la lista de Tipos de
Descuentos (ver Apndice D. Tablas), para que se ingrese junto al tipo correspondiente el porcentaje a aplicar
(ver Figura N 5). Una vez que ste es indicado, aparece automticamente el monto del descuento.
Con este sistema se podrn aplicar varios % de descuento a un mismo producto.

Figura N 5


Para salir de esta ventana, hacer clic en el mismo campo % Descuento.
BODEGA 6-37


Total Lnea($): Corresponde al Subtotal menos del % de descuento indicado en el campo anterior. Es entregado automticamente
por el sistema.

Maneja Ingreso de Cuenta de Consumo:
Al generar guas por los conceptos de Consumo Centro de Costo, Consumo Orden de Produccin o Consumo
Orden de Trabajo y si en los Parmetros de la Empresa defini que Desea ingresar la cuenta de Consumo a nivel
de movimientos en las Guas de Entrada y Salida por Consumos Internos, se habilitar en la matriz de la Gua una
columna llamada Cuenta de Consumo. El dato que aqu se despliega, corresponde a la cuenta que haya definido
como Cuenta de Consumo en la Ficha del producto. Si en la ficha NO se ingres vendr el campo en blanco y
usted podr ingresar seleccionar una cuenta dejarlo en blanco, pues NO es un dato exigido para la generacin
de la Gua.

- Para pasar de un campo a otro, deber hacer clic con el mouse sobre el deseado o pulsar la tecla Tab.
- Para eliminar un movimiento, seleccionar la lnea en la cual se encuentra y luego pulsar la tecla "Supr".

Para continuar con el ingreso de los temes siguientes, basta con pulsar la tecla Tab, o bien ubicar el indicador del mouse sobre el
campo del producto e iniciar un nuevo ingreso.
Finalizado el ingreso de movimientos y, segn Concepto por el cual se ingresa la Gua de Salida, se activan los siguientes botones:

Totales: Aparece slo bajo los Conceptos de Despacho: 01, 02, 04, 06, 10, 11.
Al seleccionarlo se despliega la ventana de la Figura N 6, que permite sealar los distintos tipos de descuento
que se le realizarn al monto total de la Gua de Salida, los cuales corresponden a aquellos que fueron ingresados
en la Tabla de Descuentos (Ver Apndice D. Tablas).

Figura N 6



As tambin habr que indicar el Flete y Embalaje si corresponde. El IVA lo calcula el sistema (slo cuando el
producto est afecto a este Impuesto).
En el campo "Otros Impuestos", se encuentra el detalle de todos los impuestos que afectan a los productos que
se estn despachando en la Gua. Su ingreso se efecta digitndolo directamente o bien seleccionndolo desde la
lista que se presenta al elegir el botn de Listas Desplegables que aparece al lado derecho de este campo.
El Total Final de la Gua, depender de todos los valores ingresados..
Las Condiciones de Venta, se ingresan en el proceso que lleva este mismo nombre y cuya aplicacin se describe
en el Apndice D. Tablas.
Para salir de esta ventana se usa el botn Volver.

Despacho Aparece slo bajo los Conceptos de Despacho: 01, 02, 04, 10, 11. Al seleccionarlo se despliega la ventana de la
Figura N 7.

6-38 Inventario y Facturacin

Figura N 7


Este botn se utiliza para indicar el lugar al cual tendr que ser despachada la mercadera.
Lo primero que se debe indicar es el lugar de despacho, el cual puede ser digitado directamente, as como puede
obtenerse seleccionando el botn de Bsqueda que aparece a la derecha de este campo.
En este ltimo caso, se presenta la lista de lugares de despacho que fueron asociados al cliente definida en su
ficha (Captulo Auxiliares).

Al elegir uno de los lugares de despacho, registrados en el sistema, la informacin concerniente al lugar de
despacho se despliega automticamente, debiendo indicar slo la informacin restante.

Por el contrario, si se indica un lugar de despacho no registrado, el sistema confirma su creacin, luego solicita
uno a uno los antecedentes.
Cualquier lugar de despacho que sea ingresado de esta forma quedar registrado en la ficha del auxiliar en la
carpeta "Despachos".
Junto a esta informacin y si est generando una Gua de Salida Electrnica, deber indicar el Tipo de
Despacho a considerar, pudiendo ser: Despacho por Cuenta del Cliente, Despacho puesto en Instalaciones del
Cliente o Despacho puesto en Otras Instalaciones del Cliente, este campo es de ingreso obligatorio podr indicar
el tipo de despacho.
El sistema desplegar el siguiente mensaje si detecta si falta ingresar informacin concerniente al Despacho:

Por normativa de SII, las Guas de Salida Electrnicas deben indicar la informacin de Despacho (Direccin,
Comuna, Ciudad).

Verifique esta informacin presionando el Botn 'Despacho' en la parte inferior izquierda de la pantalla y
vuelva a intentar.

En esta ventana tambin se activa el botn Saldo Cliente, el cual tras ser elegido despliega una ventana con el
Saldo Pendiente del Cliente al cual le est siendo emitida la Gua de Salida.


Finalizado el ingreso de los antecedentes de despacho, se usa el botn Volver.

BODEGA 6-39


Adems podr ingresar el Centro de Costo al cual ser asociado el documento. Este ingreso podr efectuarlo digitndolo
directamente, o bien seleccionndolo desde la lista que se presenta al seleccionar el botn de bsqueda, ubicado a la derecha del
campo.
Finalizado el ingreso de informacin podr optar por:

- Seleccionar el botn Grabar desde la 2 Barra de Herramientas, con lo cual la Gua quedar registrada en la base de datos del
sistema.
- Seleccionar el botn Salir, con lo cual el sistema confirmar si se guardan o no los datos ingresados, entregando las siguientes
tres alternativas: Si, que graba y abandona el proceso operando de la misma forma que el botn Grabar; No, que sale sin dejar
registro de la Gua recin ingresada y Cancela, que regresa a la Gua, por ejemplo, para efectuarle modificaciones.

Cualquiera haya sido la opcin elegida, despus de grabar la Gua o salir de ella sin haberlo hecho, podr continuar con el ingreso
de una nueva o bien Imprimir, Modificar o Eliminar una Gua existente, haciendo uso de los botones que se presenta en la 2 Barra
de Herramientas, tal como se detalla a continuacin:

Seleccionando una Gua de Salida Registrada en el Sistema

El acceso a cualquier Gua Salida que haya sido registrada, se realiza de la siguiente forma: Estando en la pantalla presentada en la
Figura N 1, ingresar en el campo Bodega el Cdigo de aquella a la cual corresponde la Gua de Entrada a seleccionar, sealar su
nmero en el campo siguiente y a continuacin pulsar la tecla Tab. La pantalla que se despliegue deber ser similar a la presentada
en la Figura N 2.

A continuacin se podr llevar a cabo cualquiera de las operaciones que se presentan en la 2 Barra de Herramientas.
Modificando una Gua de Salida
Seleccionada la Gua de Salida a modificar, elegir el botn correspondiente en la 2 Barra de Herramientas (ver Apndice B). A
continuacin realizar las modificaciones requeridas, teniendo en consideracin la definicin de cada uno de los campos, a partir del
punto "Ingresando una Gua de Salida".


Eliminando una Gua de Salida
Seleccionada la Gua de Salida a Eliminar, elegir el botn correspondiente en la 2 Barra de Herramientas (ver Apndice B). El
sistema chequear, antes de eliminar una Gua, que los productos no queden con stock negativo, si as fuese el sistema lo advierte a
travs de un mensaje.


Imprimiendo una Gua de Salida
La Gua podr ser emitida a travs del monitor, a un archivo en disco o bien en papel. El procedimiento a seguir en cualquiera de
estos casos se detalla en el Apndice B, en la 2 Barra de Herramientas.
Una Gua de Salida slo podr ser emitida si le fue definido un formato en el proceso Bases, Definicin de Formatos (Captulo
Definicin de Formatos). Ver ejemplo en pgina siguiente.


En caso que la Gua ingresada tenga ms lneas de movimientos que las indicadas en el "Formato de Guas de Salida", el
proceso lo advierte a travs de un mensaje y deber ser generado un nuevo documento para los movimientos restantes.

6-40 Inventario y Facturacin



Informe Ejemplo de Gua de Salida





EMPRESA DEMO SOFTLAND
SANTIAGO N: 18
10.100.100-1 Fecha: 20/01/2002
2356788

Nombre: RHEIN LTDA. R.U.T.: 80.002.000 K
Direccin: Manquehue 01035
Comuna: LAS CONDES Ciudad: SANTIAGO
Pas: CHILE
Telfono: 2320907 Fax: 2321101
Descripcin: Vendedor: CARMEN SOLIS



Cantidad U. Med. Descripcin P.Unit Descuento Valor Total

10. KG. LANA MEZCLA ACRLICO NEGRO 8,450 84,500
10. KG. LANA MEZCLA ACRLICO BLANCO 9,780 97,800
10. KG. LANA MEZCLA ACRLICO VERDE 10,980 109,800
10. KG. LANA MERINO NEGRO 14,890 148,900
10. KG. LANA MERINON BLANCO 15,710 157,100
10. KG. LANA MERINO ROJO 16,410 164,100
10. KG. LANA MERINO VERDE 16,990 169,900.
.
.
.
.
. Sub Total 932,100
Cond.Venta: Descuento 1
Descuento 2
Descuento 3
Descuento 4
Descuento 5
Sub Total 932,100
Flete
Embalaje
IVA 167,778
Otros Imptos.
Total 1,099,878


Total UN MILLON NOVENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y OCHO.