Este documento ofrece una introducción al procesador de textos Microsoft Word. Explica sus principales funciones como la creación de documentos, formato de texto, tablas e imágenes. También describe otras herramientas como Access para bases de datos y Excel para hojas de cálculo.
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Este documento ofrece una introducción al procesador de textos Microsoft Word. Explica sus principales funciones como la creación de documentos, formato de texto, tablas e imágenes. También describe otras herramientas como Access para bases de datos y Excel para hojas de cálculo.
Este documento ofrece una introducción al procesador de textos Microsoft Word. Explica sus principales funciones como la creación de documentos, formato de texto, tablas e imágenes. También describe otras herramientas como Access para bases de datos y Excel para hojas de cálculo.
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El procesador de textos Microsoft WORD
El procesador de texos es una maquina de escribir realmente potente.
La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribr textos, pero, como eremos tiene muchas m!s posibilidades. "emos ele#ido el WORD por ser el procesador m!s difundido. $ara empezar, podemos practicar la creaci%n de accesos directos, creando un acceso a WORD en el escritorio. $ara ello, debemos abrir M& $', y buscar sucesiamente el disco ', la carpeta (R'"&)O* DE $RO+R(M(, la carpeta M&'RO*O,- O,,&'E la carpeta O,,&'E y el archio W&.WORD. .os situamos sobre este archio con el rat%n y pulsamos el bot%n derecho y la opci%n copiar. 'erramos la entana, con la / de la parte superior, ns situamos sobre una parte acia del E*'R&-OR&O y, otra ez con el bot%n derecho del rat%n pulsamos $E+(R (''E*O D&RE'-O. L(* ,0.'&O.E* 12*&'(* DEL WORD son3 ME.4 (R'"&)O o primeros botones de la barra de herramientas3 Documento nueo, abrir un documento existente, cerrar, #uardar, #uardar como, imprimir un documento5 salir del pro#rama. &M$OR-(.-E3 En el men de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opc!n T"O DE ARC#I$O% & aparece DOCUMENTO DE 'ORD, s!lo podemos abrr ese tpo de documentos% Es convenente actvar la opc!n TODO& (O& ARC#I$O&% En el men )UARDAR DOCUMENTO, en la opc!n )UARDAR COMO TI"O, 'ORD nos o*rece una ampla varedad de tpos de arc+vo% Nos vamos a quedar con dos tpos, documento de 'ORD - .ORMATO RT.% (a opc!n DOCUMENTO DE 'ORD es la m/s usual - es la que utl0aremos s s!lo traba1amos nosotros con ese documento% En cambo, s tenemos que entre2ar el documento a otra persona, lo me1or es utl0ar el *ormato RT., porque es un tpo de arc+vo que mantene las caracter3stcas b/scas del *ormato del documento 4tpo de letra, subra-ados, etc%5 -, los m/s mportante, puede leerse en cualquer procesador de te6tos - ordenador que ten2a 'ndo7s, por ant2uo que sea% M2* &.,ORM('&6.3 El problema de las ersiones de archios es, sobre todo, comercial. *i tenemos un archio en Word para Windo7s /$ y lo intentamos leer en Word para Windo7s89, no podremos. El fabricante de soft7are intenta, de este modo, que el usuario compre el nueo pro#rama. $ara eitar estos problemas, es importante conocer el uso de los (R'"&)O* R-,. Otro formato de archio uniersal es el *6LO -E/-O :-/-;. Este formato puede ser leido hasta en los primeros ordenadores que aparecieron en el mercado. El problema es que pierde el formato y, en ocasiones, acentos, la <, etc. $r!ctica3 +uardar un archio en fomato R-, en la carpeta '0R*O. ME.4 ED&'&6. o botones de la barra de herramientas. Encontramos aqu= las conocidas funciones de 'OR-(R, 'O$&(R > $E+(R, que nos proporcionan unas posibilidades ilimitadas de transformar cualquier texto.Estas funciones est!n tambi?n presente en cualquier otro pro#rama Windo7s. Lo primero que encontramos en el ME.4 ED&'&6. es la opci%n DE*"('ER, que nos permite corre#ir en el acto nuestros errores. -ambi?n tenemos la opci%n de *eleccionar parte del doc. y seleccionar todo, para proceder a modi@caciones yAo recti@caciones de todo tipo. En el MenB Edici%n, tenemos la opci%n de *eleccionar todo. $ara seleccionar una parte, podemos arrastrar el rat%n. *i no tenemos un buen maneCo del rat%n, es meCor utilizar las Dechas de desplazamiento del teclado, manteniendo pulsada a la ez la tecla M(>. ME.4 ,ORM(-O. En las opciones ,0E.-E y $2RR(,O, podemos determinar el tipo y tama<o de letra, se<alar ne#ritas, crsias y subrayados y la alineaci%n del texto :izquierda, centrada, derecha o Custi@cada;. La mayor parte de usuarios utiliza para estas funciones los botones correspondientes de la barra de herramientas. $r!ctica. &nstalar y seleccionar un tipo de letra. EF. $ulsar el bot%n &.&'&O del E*'R&-OR&O y actiar 'O.,&+0R('&6. G $(.EL DE 'O.-ROL G ,0E.-E*. En el menB correspondiente, actiar (R'"&)O G &nstalar nuea fuente. "ay que se<alar la 0.&D(D :'DGROM D3; y la carpeta :'0R*O G EHER'&'&O*;, donde se localizan las nueas fuentes :+O-"&' y "O.'"O;. (ctiamos *ELE''&O.(R -ODO y ('E$-(R. ( continuaci%n, podemos *(L&R. IF. En Microsoft WORD, en el ME.4 ,ORM(-O G ,0E.-E, o a tra?s de la barra de herramientas, buscamos las fuentes +O-"&'E y "O.'"O. Escribimos con ellas y obseramos el resultado. M2* &.,ORM('&6.. *%lo an a aparecer as= en nuestro ordenador. *i mandamos a otra persona un texto con un tipo de letra especial, tenemos que mandarle tambi?n el archio de tipo de letra utilizado :en este caso, #othic.ttf y honcho.ttf, archios -R0E ->$E ,O.-*. (ctiidad de ampliaci%n3 La carpeta *O,- G ,0E.-E* contiene m!s tipos de letra especiales. Est!n en formato comprimido. "ay que descomprimirlos con 7inzip e instalarlos.
-odas estas funciones aparecen en la 1(RR( DE "ERR(M&E.-(* de WORD. Est!n ah= porque son las funciones m!s usadas y tambi?n las imprescindibles para usar WORD como Jmaquina de escribirJ. Otras opciones interesantes de WORD, que coniene conocer3 En el ME.4 (R'"&)O, la opci%n 'O.,&+0R(R $2+&.( nos permite se<alar los m!r#enes y tama<o del papel. El ME.4 &.*ER-(R nos permite incluir en el documento un nBmero de p!#ina, una nota a pie de p!#ina, una ima#en #r!@ca o un recuadro para remarcar un texto, entre otras posibilidades. La opci%n m!s interesante del ME.4 "ERR(M&E.-(* es la correcci%n orto#r!@ca. Esta funci%n puede actiarse o desactiarse a oluntad en el ME.4 "ERR(M&E.-(* G O$'&O.E* G Orto#raf=a y #ram!tica G Reisar orto#raf=a mientras escribe. ( eces es coneniente desacttiar la reisi%n orto#r!@ca, por eCemplo textos en castellao anti#uo. El WORD dedica un menB espec=@co a las -(1L(*. *e trata de la manera m!s e@caz y sencilla de or#anizar texto. Las tablas se crean indicando un nBmero de @las y columnas. 0na ez creada la tabla, podemos insertar y eliminar @las y celdas, combinar y diidir espacios, etc. Las Bltimas ersiones de WORD permiten utilizar este pro#rama para crear p!#inas 7eb. Las herramientas fundamentales son las -ablas y la posibilidad de crear hiper=nculos. Las funciones citadas no a#otan ni en una m=nima parte las posibilidades de WORD. Este pro#rama est! pensado para satisfacer todas las necesidades posibles de una empresa editorial o de una o@ciona administratia. Las funciones que se<alamos son las que consideramos m!s interesantes y f!ciles de aprender para el uso de WORD en la actiidad docente. $r!ctica. Examen de (R-E. )amos a redactar un examen para (rte, con las si#uientes cuestiones3 EF 0n comentario de diapositia. -ecleamos Jcomenta ...J y a continuaci%n &.*ER-(R G &M(+E. G DE*DE (R'"&)O. "ay que buscar el archio e#ipto en el 'DGROM :carpeta '0R*O G EHER'&'&O*; e insertarlo. lue#o, podemos modi@car la ima#en, moerla, etc. IF. 0n eCercicio de relacionar con la ayuda de una tabla de I columnas y K @las. En una parte, podemos poner +izeh, $arten%n, $ante%n, *anta *of=a, *an Mi#uel de Lillo y en la otra E#ipto, +recia, Roma, 1izancio, (sturias. La tabla tendr! el borde oculto :dentro de tabla, ME.4 ,ORM(-O G 1ordes y sombreado G 1orde G .n#uno; y una serie a la izquierda y otra a la derecha LF. +uardar el archio en la carpeta '0R*O. M!s informaci%n3 Manual de WORD en la carpeta 1ase de datos (ccess 0na base de datos es un instrumento que nos permite almacenar una #ran cantidad de datos para lue#o poder consultarlos y recuperarlos cuando lo necesitemos. (l#unos eCemplos de bases de datos3 Bases de datos bblo2r/*cas% Te6tos +st!rcos Art3culos Dreccones Datos de alumnos% En 2eneral, cualquer 2ran con1unto de datos que nos nterese ordenar% La base de datos de Microsoft se denomina (''E**. .o es muy utilizada, por lo que en este curso nos amos a limitar a er por encima la base de datos de eCemplo y la forma de introducir datos. La base de datos de eCemplo, denominada .E$-0.O, nos permite er como una base de datos completa cuenta con3 Tablas, donde se nclu-en los datos% Consultas real0adas sobre esos datos, Todos los lbros de Delbes, todos los alumnos con la )eo2ra*a de 89, etc% (os *ormularos son una *orma m/s atratva de ntroducr datos (os n*ormes, macros - modulos son *uncones - presentacones avan0adas de los datos% $ara crear una base de datos, actiamoa el ME.4 (R'"&)O, .uea base de datos y 'rear. La primera operaci%n es crear una tabla de datos :-(1L(*, .0E)O;, en )ista de Dise<o. .os permite dar un t=tulo a los campos :por eCemplo, autor, a<o, t=tulo,...; y dterminar el tipo de datos :texto, num?rico...;. 0na ez completado el dise<o, #uardamos el archio y pasamos a introducir datos, que lue#o podremos consultar. $or supuesto, las funciones y posibilidades de (''E** son mucho m!s amplais que las istas en esta introducci%n a su maneCo. M!s informaci%n3 Manual de (ccess en la carpeta M(.0(LE* archio Jaccess.zipJ :comprimido; La "oCa de 'alculo E/'EL. La "oCa de calculo es un pro#rama de uso comBn por parte de matem!ticos, economistas, etc. pero tambi?n nos sire a nosotros, aunque hay que hacer una obseraci%n importante3 es una herramienta realmente potente y compleCa. 'uando abrimos E/'EL, nos encontramos con una inmensa tabla de datos diidida en @las y columnas. De momento, amos a incluir una tabla de datos de precpitaciones y temperaturas, de la si#uiente forma3 en (E, tecleamos meses5 en 1E, temperaturas y en 'E precipitaciones y, a contnuaci%n los datos