INVENTARIO DE MERCANCAS

BY ANDRES JIMENEZ REYES

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
(UAPA)

Asignatura:
CONTABILIDAD iii


Tema i
INVENTARIO DE MERCANCAS

Participante: Matrcula
Andrs Jimnez reyes 12-5730

Facilitadora:
GLENNY ALT. DE LA CRUZ


Nagua recinto Cibao Oriental, Rep. Dom.
25 de mayo 2014



INVENTARIO DE MERCANCAS
BY ANDRES JIMENEZ REYES



INVENTARIO DE MERCANCAS
BY ANDRES JIMENEZ REYES



TABLA DE CONTENIDO

Introduccin
Desarrollo
Tema I:
1.1 Principios contables e inventarios.
1.2 Mtodos de costo de inventarios.
1.3 Contabilidad de inventario en un sistema perpetuo.
1.4 Contabilidad de inventario en un sistema peridico.
1.5 Comparacin entre los mtodos de inventarios.
1.6 Reglas del costo de Adquisicin o el de mercado.
1.7 Efectos de los errores de inventarios.
1.8 Estimacin del inventario final













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Introduccin

Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de
bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de
bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;
empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del
inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el
activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios,
llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto
mayor en el estado de resultados.
Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los
inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en
circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin
general.










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1.1 PRINCIPIOS CONTABLES E INVENTARIOS


Principio contables

Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas
con carcter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos
de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel
del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de las empresas.

Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solucin
de problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores
como bases para la prctica contable.

Principios de contabilidad generalmente aceptados.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son considerados
como guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentacin de
transacciones financieras o econmicas. Para sustentar la aplicabilidad de los
principios contables, se establecen supuestos bsicos, que son de aceptacin
general y de aplicacin inicial para cualquier estado financiero que sea presentado
de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

Clasificacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Como una manera de sentar las bases de la Teora Contable en cuanto a
principios se refiere, la Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC-0),
creados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos
de Venezuela (FCCPV), hace unas primeras consideraciones necesarias o
importantes para explicar lo que debe entenderse como principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA). En la figura N 1, se muestra la clasificacin de
los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).














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Esquema de principios contables














PRINCIPIOS
DE
CONTAVILIDAD
Entidad
Enfasi en el
aspecto
economico
Cuantificacion
Unidad de
medida
Objetividad
Prudencia
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Inventario
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con
el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o
para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
El inventario de mercancas constituye la existencia, a precio de costo, de los
artculos comprados o producidos por una empresa, para su comercializacin. Se
incluye en el inventario todas las mercancas de propiedad de la empresa que se
encuentra en almacn, bodega, en trnsito o entregadas en consignacin; as
mismo se excluyen del inventario las mercancas que no son de su propiedad y se
encuentran en su poder porque se han recibido en consignacin o estn vendidas
y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas, esta
cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser
valorados y controlados tcnicamente.

1.2 METODOS DE COSTO DE INVENTARIOS
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de
inventarios son: costo unitario especfico, costo promedio ponderado, costo de
primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de ltimas entradas primeras
salidas (UEPS).
Costo Unitario Especfico:

Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de
manera individual, como los automviles, joyas y bienes races. Estas empresas
costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario especfico de la unidad en
particular. Por ejemplo, un concesionario de automviles tiene dos vehculos en
exhibicin; un modelo x que cuesta $14,000 y un modelo y equipado que
cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el
costo de mercanca vendida es de $17,000 el costo especfico de la unidad; el
margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si el automvil x
es el nico que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario
final es de $14,000.
Costo Promedio Ponderado:

El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo
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promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el
perodo. Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio
durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el
periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de
la manera siguiente: divida el costo de las mercancas disponibles para la venta
(inventario inicial + compras) entre el nmero de unidades disponibles. Calcule el
inventario final y el costo de mercancas vendidas, multiplicando el nmero de
unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancas disponibles
para la venta es de $90,000 y estn disponible 60 unidades, el costo del promedio
es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo artculo
tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de
mercancas vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000).
Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):

Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un
registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad
utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los
primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras
Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las
compras ms recientes.
Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):

El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas
vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial
y las compras primeras del periodo) en el inventario final
Costo de ultima entrada, primeras salidas (UEPS):
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas
vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial
y las compras primeras del periodo) en el inventario final.

1.3 CONTABILIDAD DE INVENTARIO EN UN SISTEMA PERPETUO

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El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un
control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa
y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en
donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de venta.

Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.


1.4 CONTABILIDAD DE INVENTARIO EN UN SISTEMA PERIDICO.


El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control
cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles
en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no
puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es
el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta,
en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de
un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso
realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario
inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el
inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un
sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos
fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Contabilizacin en el inventario peridico.

En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no se
contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta
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compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor all acumulado,
se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.

Las devoluciones de mercancas compradas se contabilizan tambin en la cuenta
de compras (6225 Puc Colombiano).

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc
Colombiano), lo mismo que la devolucin en ventas (4175 Puc Colombiano).

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo fsico y se determina
el inventario final, ste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos
(Inventarios)




1.5 COMPARACIN ENTRE LOS MTODOS DE INVENTARIO
A continuacin se describirn algunas diferencias entre el sistema
peridico y sistema permanente para la utilizacin de las compras de Inventarios.

Sistema peridico Sistema permanente
Se utiliza en empresas que venden al
detal grandes cantidades de
mercanca a un precio relativamente
bajo como por ejemplo
supermercados.
Para empresas que venden
mercancas por valores relativamente
altos como almacenes de
electrodomsticos.
Al realizar la venta solo maneja
informacin sobre el precio de
venta. Utiliza menos informacin.
Al realizar las ventas maneja
informacin del precio de venta y del
valor del costo de la venta. Requiere
mayor informacin.
Al finalizar el periodo requiere
efectuar el conteo fsico de las
unidades en existencia.
Requiere elaborar conteos fsicos de
las existencias al final del periodo solo
con el propsito de control.
Su operacin puede ser menos
costosa para la empresa.
En este sistema puede ser ms
dispendiosa y ms costosa la
operacin.
Para la compra de mercanca no se
utiliza la cuenta de los activos sino
las cuentas nominales en este caso
cuenta 62. Solo se lleva a la cuenta
14 en el inventario final.
Acta en concordancia con las normas
contables de compra y venta de
activos. Cuenta 14
No permite tener un control
permanente de los inventarios.
Permite tener actualizado el
saldo y un mecanismo eficiente de
control sobre las existencias reales.
En este caso es ms prctico esperar No es necesario esperar hasta la
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hasta la culminacin del periodo para
conocer el saldo de la cuenta 62.
terminacin del periodo para
determinar el saldo de la cuenta 14.
Para conocer el costo de la mercanca
vendida se debe esperar hasta el final
del periodo.
Se conoce el costo de la venta en el
momento de realizar dicha operacin
utilizando el Kardex con cualquiera de
sus mtodos de valuacin.

Estas son las dos alternativas que proporcionan toda una estructura para la
contabilizacin de los inventarios, la determinacin del costo de ventas y la
medicin del resultado. La idea es garantizar una correcta utilizacin en la
aplicacin tanto de uno de estos dos sistemas como de sus mtodos de valuacin.

1.6 REGLA DE COSTO DE ADQUISICIN O EL DE MERCADO.

El costo de adquisicin de un bien de uso representa el sacrificio econmico para
adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad.
Incluye el precio de compra y dems erogaciones necesarias, como fletes,
seguros, honorarios del despachante de aduana, trmites de registro en el caso de
bienes cuyo dominio debe inscribirse, costo de la funcin de compras, la
construccin de plataformas, el montaje, la puesta a punto, los ensayos de puesta
en marcha, el entrenamiento del personal, etc.
La fecha lmite para la activacin de un componente en el costo de incorporacin
de un bien es aquella en la cual el bien se pone en marcha.
Los gastos en que se incurra despus de esa fecha sern considerados resultados
del perodo al que se asignen.
Las normas contables profesionales vigentes disponen que para determinar el
costo de adquisicin se debe considerar el precio que debe pagarse al contado.
Por lo tanto, toda diferencia con dicho precio ser reconocida como componente
financiero implcito y el descuento por pronto pago que se obtuviera significar una
reduccin del cargo financiero

1.7 EFECTOS DE LOS ERRORES DE INVENTARIO

En el post de hoy vamos comentar cuales son las principales fuentes de los
errores de inventario y los inconvenientes de no tener el inventario informtico y
fsico alineado.
Mientras que la gestin de inventarios de compras de focaliza en tener los niveles
de inventarios adecuados para satisfacer las necesidades de los clientes, el
control de inventarios de almacn debe focalizarse en que el inventario que indica
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el sistema sea el correcto y que est disponible para su uso. Una correcta
alineacin permite la disponibilidad de los productos para satisfacer las
necesidades de los clientes y permite al departamento de compras el poder
realizar una correcta planificacin. Cuando los inventarios son incorrectos, nos
encontramos con los siguientes problemas:

Prdida de ventas
Roturas.
Excesos.
Incumplimiento de programas.
Baja productividad.
Entregas tardas.
Exceso de urgencias.
Exceso de coste.
En definitiva, podemos de hablar de tres tipos perdidas/costes asociados a un mal
registro de los inventarios:

Material: el coste asociado a la perdida material de los artculos
Operativa: el coste asociado a las ineficiencias operativas qeu provocan
unos registros de inventarios incorrectos
Oportunidad: la perdida asociada a la venta que se pierde por la falta de
disponibilidad
Pero, Qu tipos de errores generan estas diferencias de inventario? Podramos
clasificar las fuentes de errores en:
Errores causados por la falta de conocimiento:
o Falta de conocimiento de los procedimientos, sistemas y documentos
de trabajo
o Errores con diferentes unidades de medida
o Confundir unidades y kits
o Ajustes de inventarios incorrectos por mala interpretacin
o .
Errores causados por falta de focalizacin en la tarea:
o Errores de conteo
o Equivocaciones de referencia/ubicacin en el picking
o Errores de entradas manuales en los sistemas
o Olvidarse de realizar una transaccin o realizarla dos veces
Transposiciones de nmeros o letras.

1.8 ESTIMACIN DEL INVENTARIO FINAL.

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El inventario final mide el valor de los bienes, insumos o materiales disponibles
para utilizar o vender al final de un perodo contable del inventario.
Una empresa utiliza el inventario final para prever las ventas, analizar esquemas
de precios y determinar si necesita comprar ms bienes o menos bienes basados
en el uso actual.
El inventario final se puede determinar conectando los valores adecuados en la
frmula siguiente: Inventario inicial + compras netas - costo de los bienes vendidos
(Costo de Ventas) = inventario final Esta frmula se puede reordenar
para calcular el costo de los bienes vendidos, las compras netas o el inventario
inicial.

El inventario inicial es el inventario disponible al comienzo del ao fiscal.
Las compras son las compras de inventarios realizadas dentro del ao.
El costo de las mercancas vendidas es el valor total del inventario (costo) vendido
por la empresa durante el perodo. Este monto incluye el costo directo de los
materiales utilizados en la produccin, as como los costos de mano de obra
directa utilizados para producir el bien. No se incluyen los gastos de distribucin y
los costos de la fuerza de ventas