Guide - SP XEROX WORKCENTRE 3325
Guide - SP XEROX WORKCENTRE 3325
Guide - SP XEROX WORKCENTRE 3325
0
Diciembre de 2011
Xerox WorkCentre
3315DN/3325DN/3325DNI
Gua del usuario
2011 Xerox Corporation. XEROX y Xerox con la marca figurativa son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados
Unidos y/o en otros pases.
Documento Versin 1.0: Diciembre de 2011
Traducido por:
Xerox Ltd
CDLS Europe & Asia
GDO Global Shared Services
Bessemer Road,
Welwyn Garden City
Hertfordshire,
AL7 1BU
United Kingdom
ndice
1
Introduccin
Descripcin general de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Descripcin general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Colocacin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ubicaciones de salida del material de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Estado de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Cuidado general y consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Copia
Procedimiento para realizar copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de las opciones de diseo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ubicaciones de salida del material de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado
Descripcin general de la funcin Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asistente de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado con TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado con el controlador WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46
47
53
55
56
57
58
60
E-mail
Procedimiento para el envo de un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Direcciones de teclas rpidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
32
36
39
43
64
68
70
71
Fax
Procedimiento para el envo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Uso de las opciones de envo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
84
86
87
91
92
Impresin
Impresin en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Programa de configuracin inalmbrica (WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Impresin en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Impresin en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Impresin en Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Puerto USB
Insercin del dispositivo de memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Escaneado al dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Impresin desde un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Administracin de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
12 Especificaciones
Especificaciones de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Especificaciones de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
13 Seguridad
Avisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Smbolos y etiquetas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Informacin sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Normativas bsicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Normativa de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Normativa de envo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Informacin sobre seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Reciclaje y eliminacin del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Cumplimiento de requisitos energticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
ndice
Introduccin
Este captulo incluye:
Descripcin general de la mquina en la pgina 8
Encendido de la mquina en la pgina 11
Descripcin general del panel de control en la pgina 12
Software en la pgina 16
Colocacin del papel en la pgina 18
Colocacin de documentos en la pgina 22
Ubicaciones de salida del material de impresin en la pgina 23
Estado de la mquina en la pgina 25
Cuidado general y consumibles en la pgina 29
Asistencia adicional en la pgina 30
Vista frontal
1
1
1
2
2
2
33
17
17
14
14
18
18
4
44
13
13
12
12
15
15
11
11
5
55
66
10
10
19
19
16
16
77
7
99
8
8
8
11
Bandeja especial
12
Bandeja de salida
13
Panel de control
14
Cubierta frontal
15
16
Asa
17
18
Cristal de exposicin
19
10
Bandeja de papel 1
Vista posterior
8
11
21
10
7
52
63
9
6
7
4
58
Puerto de red
Puerta posterior
Interruptor de alimentacin
Toma de alimentacin
WorkCentre
3325DN
WorkCentre
3315DN
Estndar
Estndar
No aplica
No aplica
No aplica
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Opcional
Opcional
Opcional
Copia
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
No aplica
Impresin en red
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Escaneado
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Fax interno
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
512MB
512MB
256MB
2GB
2GB
No aplica
Estndar
No aplica
No aplica
Componente
10
Encendido de la mquina
Encendido de la mquina
El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la
mquina.
1. Conecte el cable de alimentacin de CA 1 a la
mquina y a una toma de corriente. El cable de
alimentacin debe enchufarse a una toma de corriente
con toma de tierra.
2
2. Coloque el interruptor de encendido/apagado 2 en
la posicin de encendido (I).
1
Ahorro de energa
Esta mquina contiene tecnologa de ahorro de energa
avanzada que reduce el consumo de energa cuando no se
utiliza.
Cuando la impresora no recibe datos por un perodo de tiempo largo, se activa el modo de Ahorro
de energa y se reduce automticamente el consumo de energa.
Pulse el botn Ahorro de energa otra vez para seleccionar el modo de Ahorro de energa de
inmediato.
Para restaurar la mquina a un estado normal, pulse cualquier botn.
Nota: En el modo de Ahorro de energa, la mquina no reconocer cuando se inserta un
Dispositivo de memoria USB en el puerto USB. Pulse cualquier botn para restaurar la mquina al
estado normal y vuelva a insertar el Dispositivo de memoria USB en el puerto.
Apagado de la mquina
Hay dos maneras de apagar la mquina:
Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posicin (O).
Pulse el botn Ahorro de energa y seleccione Apagar y, a continuacin, Aceptar.
11
12 15
10
13 16
1
2
.com
17
18
20
21
23
3
4
22
11
14
24
19
Suministro de papel: se utiliza para seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de
Copia.
A 2 caras: permite seleccionar si los originales son de 1 o 2 caras, o para generar copias de 1
o 2 caras.
Estado del trabajo: muestra las opciones para los trabajos activos y guardados. Puede
imprimir o eliminar trabajos activos o guardados.
10
11
12
13
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14
15
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18
19
20
21
22
23
24
13
2.
3.
4.
Tambin puede introducir caracteres especiales, por ejemplo @ / . & + -. Consulte Caracteres del
teclado en la pgina 14.
Para introducir letras adicionales, repita el paso 1. Si la letra siguiente se encuentra en el mismo
botn, espere dos segundos antes de volver a pulsarla o mueva el curso con la flecha derecha y,
a continuacin, pulse el botn otra vez. El cursor se mover hacia la derecha y aparecer la
siguiente letra en la pantalla.
Si comete un error al introducir un nmero o un nombre, pulse la flecha izquierda para eliminar el
ltimo dgito o carcter. A continuacin, introduzca el nmero o carcter correctos.
Cuando termine de introducir los caracteres, pulse Aceptar.
@/.1
ABCabc2
DEFdef3
GHIghi4
JKLjkl5
MNOmno6
PQRSpqrs7
TUVtuv8
WXYZwxyz9
&+-,0_
14
Men Copia
Tamao orig.
Reducir/
Ampliar
Ms claro/
Ms oscuro
Contraste
Tipo de
original
Diseo
Supresin del
fondo
Desplazam.
margen
Borrado de
bordes
Insertar
dispositivo
USB
Men
Opciones USB:
Imprimir
desde USB
Escanear a
USB
Administrar
archivos
Espacio
disponible
Men
Escaneado
Escanear a:
USB
PC local
PC de red
SMB
FTP
WSD
Funciones de
escaneado:
Funcin
USB
Funcin
FTP
Funcin
SMB
Men E-mail
Tamao
orig.
Tipo de
original
Resolucin
Color de
salida
Ms
claro/Ms
oscuro
Contraste
Men Fax
Ms claro/
Ms oscuro
Contraste
Resolucin
Tamao
orig.
Envo
mltiple
Envo
diferido
Envo prioritario
Reenviar
Recepcin
protegida
Men Estado
de la mquina
Men
Estado del
trabajo
Informacin
de mquina
Nivel de tner
Pginas de
informacin
Prefijados
de funcin
Config.
impresin
Config. fax
Config.
sistema
Opciones
de red
Unidad local
Trabajos
activos
Trabajos
guarda
os
Nota: Algunas opciones del men podran no estar disponibles dependiendo de la configuracin
de la mquina y de si la mquina est en el estado Listo. Adems, para algunos servicios como
E-mail y Fax, podran necesitarse selecciones o configuraciones adicionales antes de poder
acceder a las opciones del Men.
15
Software
Software
Despus de configurar la mquina y conectarla al equipo, debe instalar el software de la impresora
y del escner. El software necesario para Windows o Macintosh se suministra en el CD que se entrega
con la mquina; se puede descargar el software adicional desde www.xerox.com. Las opciones de
software disponibles son:
CD
Software de la
impresora
SO
Windows
Contenido
Controlador de impresora: el controlador de impresora permite
aprovechar al mximo las funciones de la impresora. Se proporcionan
controladores PCL6, Postscript y XPS.
MFP PC Fax: permite enviar faxes directamente desde el equipo.
Controlador de escaneado: los controladores TWAIN y Windows
Image Acquisition (WIA) estn disponibles para escanear documentos
en la mquina.
Asistente de escaneado de Xerox: permite ajustar las opciones de
escaneado y comenzar el procedimiento de escaneado directamente
desde el equipo. La ventana de vista previa permite ver el escaneado
y realizar ajustes cuando sea preciso, y es posible guardar las opciones
preferidas como "favoritas" y agregarlas a una lista predefinida.
Xerox Easy Print Manager (EPM): combina convenientemente el
acceso a las opciones del dispositivo, de los entornos de
impresin/escaneado, de las opciones/acciones, de Escanear a PC, de
Fax a PC, e inicia aplicaciones como el Asistente de escaneado de Xerox
y Servicios de Internet de CentreWare en una misma ubicacin.
Nota: Se debe iniciar sesin para modificar las opciones de la impresora.
Programa de configuracin inalmbrica: al instalar la WorkCentre
3325DNI, puede utilizar el programa de Configuracin inalmbrica
instalado automticamente con el controlador de impresora para
configurar las opciones inalmbricas.
Programa de definicin de IP: es una utilidad que permite seleccionar
una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que
deben usarse con el protocolo TCP/IP.
Software de la
impresora
Linux
16
Software
CD
Software de la
impresora
SO
Unix
Contenido
Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al
mximo las funciones de la impresora.
Nota: El software Unix est disponible solamente en xerox.com.
CD del
software de la
impresora
Macintosh
17
2.
18
22
3.
4.
5.
6.
Para obtener ms informacin sobre la colocacin del papel, consulte Papel y materiales de impresin
en la pgina 145.
Bandeja especial
La bandeja especial se encuentra en la parte delantera de la mquina. Cuando no se utilice, puede
permanecer cerrada para que la mquina quede ms compacta. Utilice la bandeja especial para
imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos con tipos
o tamaos de papel que no estn colocados en la bandeja de papel principal.
La bandeja especial admite hasta 50 hojas de papel Bond de 80 g/m, 5 hojas de transparencias
o 5 sobres.
1. Baje la bandeja especial 1 y despliegue la extensin
de soporte del papel 2 .
2. Para preparar la pila de papel que va a colocar en la
bandeja, flexinela o airela hacia adelante y hacia
atrs. Alise los bordes sobre una superficie plana. Elimine
cualquier arruga que tengan las postales, sobres
2
y etiquetas antes de colocarlas en la bandeja especial.
Cuando utilice la bandeja especial para materiales de
impresin especiales, es posible que deba utilizar la
puerta posterior para la salida. Si desea obtener ms
informacin, consulte Ubicaciones de salida del material
de impresin en la pgina 23.
1
3. Coloque el material de impresin entre las guas de
anchura con la cara a imprimir hacia arriba.
Nota: Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresin.
19
4.
5.
6.
20
3.
4
A
2.
21
Colocacin de documentos
Colocacin de documentos
Los documentos pueden colocarse en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de
exposicin.
Cristal de exposicin
El cristal de exposicin puede utilizarse para originales de tamao grande, rasgados o daados y para
libros y revistas.
1. Abra el alimentador automtico de documentos y
coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el
cristal de exposicin alineados con la esquina posterior
izquierda.
2. El tamao prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los
documentos de otro tamao, cambie la opcin Tamao
orig.. Para ms informacin, consulte Opciones de Copia
en la pgina 36.
Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,
incluso cuando se han seleccionado varias copias.
22
La mquina enva la salida a la bandeja de salida de forma prefijada. Si el material especial, por
ejemplo, los sobres, se imprime con arrugas, con pliegues, con lneas slidas negras o curvado, debe
utilizarse la puerta posterior para la salida. Abra la puerta posterior y djela abierta mientras imprime
una hoja a la vez.
Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse solamente para trabajos a una cara.
La impresin a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionar atascos de papel.
23
Si el papel que sale de la bandeja de salida presenta problemas, por ejemplo, si se curva
demasiado, utilice la puerta posterior para la salida.
Para reducir los atascos de papel, no abra ni cierre la puerta posterior mientras la
impresora est imprimiendo.
24
Estado de la mquina
Estado de la mquina
El botn Estado de la mquina proporciona informacin acerca de la mquina y acceso a las
configuraciones de la mquina. Una vez que la mquina est instalada, se recomienda que el
Administrador del sistema personalice la configuracin y las opciones segn las necesidades de los
usuarios. Por lo tanto, el acceso a estas opciones suele estar protegido mediante una clave. Indique
cules son sus necesidades al administrador del sistema o de la mquina para asegurarse de obtener el
mximo rendimiento de la mquina.
Las opciones de Estado de la mquina incluyen informacin de la mquina, nivel del tner, pginas de
informacin, valores prefijados de las funciones, configuracin del sistema y opciones de la red. Las
opciones se describen ms abajo.
Nota: Es posible que algunas opciones no estn disponibles dependiendo de la configuracin de la
mquina.
Informacin de la mquina
Use esta opcin para acceder a la informacin siguiente:
Modelo
Nombre de la impresora
Nombre DNS
Direccin IP
Direccin IPv6
Nmero de serie
Fecha de activacin
Contadores de facturacin
Nivel de tner
Utilice esta opcin para comprobar el nivel de tner en el cartucho de impresin. El nivel de tner se
indica en la barra de estado.
Pginas de informacin
Esta opcin permite que el usuario imprima los informes siguientes:
Informes
Descripcin
Mapa de mens
25
Estado de la mquina
Informes
Descripcin
Configuracin
Pg. demo
Info consum.
Libreta de direcciones
Envo de fax
Fax enviado
E-mail enviado
Fax recibido
Trabajos progr.
Fax no deseado
Configuracin de red
Autenticacin de usuario
Fuente PCL
Fuente PS
Fuente EPSON
Trab. guardados
Trabajos completados
26
Estado de la mquina
Informes
Descripcin
Contadores uso
Opciones de fax
Prefijados de funciones
La mquina proporciona opciones prefijadas para Copia, Escaneado, E-mail y Fax para que pueda
realizar selecciones rpida y fcilmente para el trabajo. Se puede modificar las opciones prefijadas al
seleccionar el botn Estado de la mquina en el panel de control y la flecha abajo para seleccionar
Prefijados de funcin. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones de
Config. sistema.
Nota: Es posible que algunas opciones no estn disponibles dependiendo de la configuracin de la
mquina.
Prefijados de copia
Los valores prefijados para las opciones de Copia, incluidas las opciones de Tamao del original,
Cantidad, Clasificacin, Reducir/Ampliar, Ms claro/Ms oscuro, Contraste y Tipo de original pueden
configurarse con los valores que usa con ms frecuencia. Al copiar un documento, se utilizan las
opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones vuelven a los
valores prefijados al completarse los trabajos actuales. Es posible que se requiera una clave para
acceder y modificar las opciones prefijadas.
Prefijados de escaneado
Los valores prefijados para las opciones de Escaneado, que incluyen Tamao orig., Tipo de original,
Resolucin, Color de salida, Formato arch., Ms claro/Ms oscuro y Contraste, pueden configurarse con
los valores que usa con ms frecuencia para las opciones Escanear a USB, Escanear a FTP y Escanear a
SMB. Al escanear un documento, se utilizan las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado
para el trabajo actual. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones
prefijadas.
27
Estado de la mquina
Prefijados de e-mail
Los valores prefijados para las opciones de E-mail, que incluyen Tamao orig., Tipo de original,
Resolucin, Color de salida, Formato arch., Ms claro/Ms oscuro y Contraste pueden configurarse con
los valores que usa con ms frecuencia. Al enviar por e-mail un documento, se utilizan las opciones
prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones vuelven a los valores
prefijados al completarse los trabajos actuales. Es posible que se requiera una clave para acceder y
modificar las opciones prefijadas.
Configuracin de fax
La mquina proporciona varias opciones seleccionables por el usuario para configurar el fax. Puede
cambiar las opciones prefijadas por sus preferencias y necesidades. Las opciones de recepcin y envo
pueden personalizarse. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones de
Config. fax.
Configuracin de impresin
Puede modificar los valores prefijados para varias opciones en el entorno de impresin para ajustarse a
sus preferencias y necesidades. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las
opciones de Config. impresin.
Opciones de red
La red puede configurarse desde la pantalla de la mquina. Antes de ello, debe disponer de la
informacin necesaria acerca del tipo de protocolos de red y del sistema informtico que utiliza.
Si tiene dudas sobre las opciones que debe usar, pngase en contacto con el administrador del sistema
para configurar esta mquina en la red. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar
las Opciones de red.
28
Cartucho de impresin
Para evitar problemas de calidad de impresin como
resultado de piezas gastadas y para mantener la mquina en
excelente estado, debe sustituir el cartucho de impresin
despus de imprimir el nmero de pginas especificado
o cuando el cartucho haya llegado al final de su vida til.
Cuando se necesite cambiar el cartucho de impresin, en la
mquina aparecer un mensaje de aviso. Sustituya el
cartucho solo cuando se lo indique la mquina o el personal
de ventas de Xerox. Para cambiar el cartucho de impresin,
siga las instrucciones que se incluyen en esta gua o con el
consumible.
Para sustituir el cartucho de impresin, consulte Cuidado
general y solucin de problemas en la pgina 183. Si desea
adquirir un cartucho de impresin nuevo, pngase en contacto con el representante local de Xerox
o con el distribuidor local autorizado. Tambin puede realizar pedidos de suministros en
www.xerox.com. Para obtener ms informacin, consulte Soporte en la pgina 144.
Tareas de limpieza
Realizar regularmente tareas de limpieza de la mquina permite evitar que se acumulen polvo
y residuos. Las cubiertas de la mquina, el panel de control y el alimentador automtico de
documentos se deben limpiar con un pao suave que no suelte pelusa y ligeramente humedecido con
agua. El lquido de limpieza o el limpiador antiesttico de Xerox pueden utilizarse para limpiar el cristal
de exposicin, pero deben aplicarse con un pao y no usarse directamente en el cristal de exposicin.
Elimine los residuos con un pao limpio o una toallita de papel.
Para obtener ms informacin sobre las tareas de mantenimiento, consulte Cuidado general y solucin
de problemas en la pgina 183.
29
Asistencia adicional
Asistencia adicional
Para obtener ms ayuda, visite nuestra pgina web, www.xerox.com, o pngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox e indique el nmero de serie de la mquina.
Documentacin
La mayora de las dudas podr resolverlas con la documentacin proporcionada en el CD suministrado
con la Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI, o que encontrar en www.xerox.com/support.
Gua de instalacin: contiene informacin acerca de la instalacin de la mquina.
Gua de uso rpido: proporciona informacin bsica sobre cmo utilizar la mquina.
Gua del usuario (este documento): contiene instrucciones e informacin acerca de todas las
funciones de la mquina.
Gua de administracin del sistema: proporciona informacin e instrucciones detalladas sobre la
conexin de la mquina a la red y la instalacin de funciones opcionales.
30
Copia
Este captulo incluye:
Procedimiento para realizar copias en la pgina 32
Opciones de Copia en la pgina 36
Uso de las opciones de diseo en la pgina 39
Ubicaciones de salida del material de impresin en la pgina 43
31
Colocacin de documentos
Los documentos pueden colocarse en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de
exposicin.
32
Cristal de exposicin
El cristal de exposicin puede utilizarse para originales de tamao grande, rasgados o daados y para
libros y revistas.
1. Abra el alimentador automtico de documentos y
coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el
cristal de exposicin alineados con la esquina posterior
izquierda.
2. El tamao prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los
documentos de otro tamao, cambie la opcin Tamao
orig.. Para ms informacin, consulte Opciones de Copia
en la pgina 36.
Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,
incluso cuando se han seleccionado varias copias.
33
Bandeja especial: utilice esta opcin al alimentar tipos especiales de papel, por ejemplo, con
membrete o etiquetas para trabajos especficos.
3.
Seleccione la opcin Suministro de papel con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.
Para obtener ms informacin, consulte Papel y materiales de impresin en la pgina 145.
Pulse el botn A 2 caras en el panel de control. Pueden realizarse copias a dos caras
automticamente a partir de originales a una o dos caras:
1 cara: utilice esta opcin para los originales a 1 cara cuando desee copias a 1 cara.
2 caras: utilice esta opcin para los originales a 1 cara cuando desee copias a 2 caras.
1 2 caras, girar cara 2: esta opcin produce copias a 2 caras a partir de originales a 1 cara
y gira la imagen 180 grados cada dos caras. Utilice esta opcin para crear documentos que
puedan leerse de "cabecera a pie de pgina", por ejemplo, un calendario.
2 caras: utilice esta opcin para los originales a 2 caras cuando desee copias a 2 caras.
1 cara: utilice esta opcin para los originales a 2 cara cuando desee copias a 1 cara.
2 1 cara, girar cara 2: esta opcin produce copias a 1 cara a partir de originales a 2 caras
y gira la imagen 180 grados cada dos caras. La orientacin de lectura para esta opcin vara
en funcin de los originales. Por ejemplo, si los originales escaneados tienen una orientacin
"cabecera contra cabecera", la salida ser "cabecera contra pie". Si los originales escaneados
tienen una orientacin "cabecera contra pie", la salida ser "cabecera contra cabecera".
Seleccione la opcin A 2 caras con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.
Hay otras opciones de Copia disponibles con el botn Men. Para obtener informacin sobre la
programacin de las opciones adicionales, consulte Opciones de Copia en la pgina 36.
34
2.
3.
35
Opciones de Copia
Opciones de Copia
La mquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de Copia. Utilice el botn
Men para acceder a las opciones. Para obtener ms informacin sobre cmo modificar las opciones
prefijadas de Copia, consulte Prefijados de funciones en la pgina 161.
Notas:
Funcin
Descripcin
Opciones
Tamao orig.
Permite especificar el
tamao de la imagen que
se va a escanear.
Reducir/Ampliar
automtico de
documentos.
Ms claro/
Ms oscuro
36
Ajusta la claridad o la
oscuridad de la salida.
A4
A5
B5
Carta
Extra oficio
Executive
Folio
Oficio
Opciones de Copia
Funcin
Descripcin
Opciones
Contraste
Aumenta o disminuye el
contraste entre las reas
oscuras y claras de la
imagen.
Tipo de original
Diseo
Supresin del
fondo
37
Opciones de Copia
Funcin
Descripcin
Opciones
Desplazam.
margen
Permite desplazar la
imagen en la pgina una
cantidad especfica.
Borrado bordes
38
Copia de 2 en 1 o de 4 en 1
2
5.
6.
Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Men para volver al men del nivel
superior.
Coloque los originales y pulse Comenzar.
Copia tarj. ID
La mquina imprime una cara del original en la parte superior
de la pgina y la otra cara en la parte inferior de la pgina sin
reducir el tamao del original. Esta funcin es til para copiar
un elemento de tamao pequeo, por ejemplo, una tarjeta de
presentacin.
Nota: Esta funcin de Copia est disponible solamente al
colocar los originales en el cristal de exposicin. Si el
original es ms grande que el rea de impresin, es
posible que no se impriman algunas partes.
La mquina puede imprimir originales a dos caras en papel de tamao A4, Carta, Extra oficio,
Executive, B5, A5 o A6.
1. Pulse Copia en el panel de control.
39
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Copia de libro
Esta funcin permite especificar qu pginas del libro deben
escanearse. El libro debe colocarse cara abajo en el cristal de
B A
exposicin con el lomo alineado con el marcador de libro.
1. Pulse Copia en el panel de control.
2. Pulse el botn Men en el panel de control.
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin
Diseo y pulse Aceptar.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia de
libro y a continuacin Aceptar.
5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin
correspondiente:
Desactivado: utilice esta opcin para desactivar la funcin.
Solo pgina izquierda: escanea y copia la pgina izquierda de un documento encuadernado.
Solo pgina derecha: escanea y copia la pgina derecha de un documento encuadernado.
Ambas pginas: escanea y copia ambas pginas de un documento encuadernado.
Se escanear la pgina izquierda del libro primero.
6. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Men para volver al men del nivel
superior.
7. Coloque el libro cara abajo en el cristal de exposicin con el lomo alineado con el marcador de
libro en el centro del borde posterior del cristal de exposicin.
B A
40
8.
9.
Pulse Comenzar.
Si desea escanear otra pgina, seleccione S para agregarla al trabajo. Coloque el libro con la otra
pgina que desea escanear en el cristal de exposicin, seleccione la opcin de Copia deseada y
pulse Aceptar.
Cuando haya terminado de escanear todas las pginas deseadas, seleccione No en Otra
pgina?.
Creacin de folletos
Permite imprimir el documento en ambas caras del papel
y organizar las pginas de forma que el papel pueda plegarse
en la mitad despus de imprimirse para producir un folleto.
1. Inserte los documentos correctamente cara arriba en el
alimentador automtico de documentos. La primera
pgina debe estar encima con la parte superior hacia la
izquierda de la mquina.
Nota: Los originales deben colocarse en el alimentador
automtico de documentos para poder seleccionar la
funcin Creacin de folletos.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Copia pster
El original se dividir en nueve partes. Puede pegar las
pginas impresas para formar un documento de tamao
pster.
Nota: Esta funcin de Copia est disponible solamente al
colocar los originales en el cristal de exposicin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
41
Copia duplicada
La mquina imprime varias imgenes del original en una
pgina. La mquina determina automticamente el nmero
de imgenes con base en el tamao de la imagen y en el
tamao del papel.
Nota: Esta funcin de Copia est disponible solamente al
colocar los originales en el cristal de exposicin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
42
La mquina enva la salida a la bandeja de salida de forma prefijada. Si el material especial, por
ejemplo, los sobres, se imprime con arrugas, con pliegues, con lneas slidas negras o curvado, debe
utilizarse la puerta posterior para la salida. Abra la puerta posterior y djela abierta mientras imprime
una hoja a la vez.
Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse solamente para trabajos a una cara.
La impresin a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionar atascos de papel.
43
Si el papel que sale de la bandeja de salida presenta problemas, por ejemplo, si se curva
demasiado, utilice la puerta posterior para la salida.
Para reducir los atascos de papel, no abra ni cierre la puerta posterior mientras la
impresora est imprimiendo.
44
Escaneado
Este captulo incluye:
Descripcin general de la funcin Escaneado en la pgina 46
Procedimiento de escaneado en la pgina 47
Opciones de escaneado en la pgina 53
Asistente de escaneado en la pgina 55
Escaneado con TWAIN en la pgina 56
Escaneado con el controlador WIA en la pgina 57
Escaneado en Macintosh en la pgina 58
Escaneado en Linux en la pgina 60
45
Mtodos de escaneado
La mquina ofrece las siguientes formas de escanear una imagen mediante una conexin local:
TWAIN: los controladores TWAIN llevan a cabo la comunicacin entre el software del equipo y el
dispositivo de escaneado. Esta funcin puede utilizarse mediante una conexin local o de red.
Consulte Escaneado con TWAIN en la pgina 56.
WIA: para utilizar esta funcin, la impresora debe estar conectada al equipo con un cable USB
Consulte Escaneado con el controlador WIA en la pgina 57.
46
Procedimiento de escaneado
Procedimiento de escaneado
Con la funcin Escaneado, se puede crear un archivo electrnico a partir de un original impreso.
El archivo electrnico puede escanearse a color o a blanco y negro dependiendo de la opcin de Color
seleccionada. El archivo puede enviarse a un destino especfico.
En esta seccin se describe el procedimiento bsico para el escaneado:
Colocacin de documentos en la pgina 47
Seleccin del destino de escaneado en la pgina 48
Seleccin de las funciones en la pgina 50
Inicio del trabajo en la pgina 51
Comprobacin del estado del trabajo en la pgina 51
Detencin del trabajo en la pgina 52
Si se ha activado una funcin de autenticacin, puede que necesite una cuenta para utilizar la
impresora. Para obtener una cuenta o informacin adicional, pngase en contacto con el
administrador del sistema.
Nota: Es posible que algunas opciones no estn disponibles dependiendo de la configuracin de la
mquina, de las funciones de Escaneado y del destino seleccionado.
Colocacin de documentos
Los documentos pueden colocarse en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de
exposicin.
47
Procedimiento de escaneado
Cristal de exposicin
El cristal de exposicin puede utilizarse para originales de tamao grande, rasgados o daados y para
libros y revistas.
1. Abra el alimentador automtico de documentos
y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el
cristal de exposicin alineados con la esquina posterior
izquierda.
2. El tamao prefijado es 8,5 x 11" mm o A4. Para los
documentos de otro tamao, cambie la opcin Tamao
orig.. Para ms informacin, consulte Opciones de
escaneado en la pgina 53.
Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,
incluso cuando se han seleccionado varias copias.
Escanear a USB
1.
2.
Coloque los documentos que desea escanear cara abajo en el cristal de exposicin o cara arriba en
el alimentador automtico de documentos.
Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la mquina. Aparecer el
men USB de forma automtica.
Nota: En el modo de Ahorro de energa, la mquina no reconocer cuando se inserta un
Dispositivo de memoria USB en el puerto USB. Pulse cualquier botn para restaurar la mquina al
estado normal y vuelva a insertar el Dispositivo de memoria USB en el puerto.
3.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Escanear a USB y pulse Aceptar.
Escaneado a PC local
Para utilizar la opcin Escaneado a PC local, la mquina debe estar conectada a un equipo o a una
estacin de trabajo por medio de un cable USB. Antes de utilizar la funcin, es preciso instalar el
controlador de escaneado en el equipo. Para obtener ms instrucciones, consulte la Gua del
administrador del sistema.
1. Pulse Escan. en el panel de control.
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin PC loc..
3. Pulse Aceptar. Si ve el mensaje No disponible, verifique la conexin de puerto y/o la
configuracin.
4. Pulse las flechas arriba/abajo hasta seleccionar el destino de escaneado que desee y pulse
Aceptar.
48
Procedimiento de escaneado
Escanear a SMB
Asegrese de que su mquina est conectada a una red. Asegrese de que la mquina se ha
configurado mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si desea ms informacin, consulte la Gua
del administrador del sistema.
1. Pulse Escan. en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar SMB y pulse Aceptar.
3. Si es preciso, pulse el botn A 2 caras y el botn Men para seleccionar las opciones de
escaneado. Consulte Seleccin de las funciones en la pgina 50.
4. Pulse Aceptar.
5. Si est activada la autenticacin, escriba su ID inicio sesin: y, si es preciso, su Clave.
6. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor deseado y pulse Aceptar.
7. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.
Escanear a FTP
Asegrese de que su mquina est conectada a una red. Asegrese de que la mquina se ha
configurado mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si desea ms informacin, consulte la Gua
del administrador del sistema.
1. Pulse Escan. en el panel de control.
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin FTP y pulse Aceptar.
3. Si es preciso, pulse el botn A 2 caras y el botn Men para seleccionar las opciones de
escaneado. Consulte Seleccin de las funciones en la pgina 50.
4. Pulse Aceptar.
5. Si est activada la autenticacin, escriba su ID inicio sesin: y, si es preciso, su Clave.
49
Procedimiento de escaneado
6.
7.
Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor deseado y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.
Escanear a WSD
Esta opcin permite escanear a aplicaciones o equipos que admitan Servicios web para dispositivos
(WSD) de Microsoft.
1. Pulse Escan. en el panel de control.
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin WSD y pulse Aceptar.
3. Si es preciso, pulse el botn A 2 caras y el botn Men para seleccionar las opciones de
escaneado. Consulte Seleccin de las funciones en la pgina 50.
4. Pulse Aceptar.
5. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el destino deseado y pulse Aceptar.
6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.
2 1 cara, giradas: utilice esta opcin para los originales a 2 caras que tengan la cara 2
rotada. Esta opcin rotar la segunda cara de la imagen 180 grados.
Seleccione la opcin A 2 caras con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.
50
Procedimiento de escaneado
2.
Las funciones siguientes estn disponibles mediante el botn Men para Escanear a USB,
Escanear a FTP y Escanear a SMB.
Tamao orig.
Tipo de original
Resolucin
Color de salida
Formato arch.
Ms claro/Ms oscuro
Contraste
Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la funcin deseada y pulse Aceptar. Seleccione
la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Para obtener ms informacin acerca de cada una de las opciones, consulte Opciones de
escaneado en la pgina 53.
3.
4.
2.
3.
51
Procedimiento de escaneado
Cancelar
Para trabajos guardados:
Imprimir
Eliminar
52
Opciones de escaneado
Opciones de escaneado
La mquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de Escaneado. Utilice el botn
Men para acceder a las opciones. Para obtener ms informacin sobre cmo modificar las opciones
prefijadas de Escaneado, consulte Prefij. de escaneado en la pgina 163.
Nota: Es posible que algunas de las opciones siguientes no estn disponibles dependiendo de la
configuracin de la mquina y del mtodo de Escaneado seleccionado.
Funcin
Descripcin
Opciones
Tamao orig.
Permite especificar el
tamao de la imagen que
se va a escanear.
A4
A5
B5
Carta
Extra oficio
Executive
Folio
Oficio
Tipo de original
Resolucin
Resolucin afecta la
apariencia de la imagen
escaneada. Una resolucin
ms alta ofrece una mejor
calidad de imagen. Una
resolucin ms baja
reduce el tiempo de
comunicacin al enviar el
archivo a travs de la red.
Color de salida
53
Opciones de escaneado
Funcin
Formato arch.
Descripcin
Formato arch. determina
el tipo de archivo creado
y puede cambiarse
temporalmente para el
trabajo actual. Seleccione
el formato de archivo que
desea utilizar para la
imagen escaneada.
Opciones
PDF: permite que los destinatarios que tengan el
software adecuado vean, impriman o editen el archivo
electrnico sin importar la plataforma del equipo.
TIFF de una pgina: produce un archivo grfico que
puede abrirse en varios paquetes de software en
diversas plataformas. Para cada imagen escaneada,
se produce un archivo.
TIFF multipgina produce un archivo TIFF de varias
pginas de imgenes escaneadas. Se requiere un
software ms especializado para abrir este tipo de
formato de archivo.
JPEG: produce un archivo grfico comprimido que
puede abrirse en varios paquetes de software en
diversas plataformas. Para cada imagen escaneada,
se produce un archivo.
BMP: un formato sencillo de grficos de mapa de bits.
(Opcin de Escanear a USB solamente).
Ms claro/
Ms oscuro
Ajusta la claridad o la
oscuridad de la salida.
Contraste
Aumenta o disminuye el
contraste entre las reas
oscuras y claras de la
imagen.
54
Asistente de escaneado
Asistente de escaneado
El asistente de escaneado es una utilidad de Xerox que se instala automticamente con el Controlador
de impresora Xerox. Ofrece una interfaz para seleccionar un escner y permite ajustar las opciones de
Escaneado y comenzar el procedimiento de escaneado directamente desde el equipo. La ventana de
vista previa permite ver el escaneado y realizar los ajustes necesarios con los botones de acceso en el
lado izquierdo de la ventana. Las opciones preferidas pueden conservarse como "favoritas" y agregarse
a una lista predefinida.
Si desea ms informacin sobre el uso del asistente de escaneado, consulte la Gua de utilidades de la
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI disponible en Xerox.com.
55
56
57
Escaneado en Macintosh
Escaneado en Macintosh
Puede escanear documentos usando Captura de Imagen en Macintosh.
58
Escaneado en Macintosh
4.
5.
Si aparece un mensaje de aviso, haga clic en Cambiar puerto... para seleccionar el puerto, o si
aparece TWAIN UI, haga clic en Cambiar puerto... en la ficha Preferencias y seleccione un
puerto nuevo.
Para 10.6, seleccione el dispositivo en COMPARTIDO.
Configure las opciones de escaneado en este programa.
Escanee y guarde la imagen escaneada.
59
Escaneado en Linux
Escaneado en Linux
Puede escanear un documento con la ventana Unified Driver Configurator (Configurador de
controlador unificado). Compruebe que la mquina est encendida y conectada a un equipo con un
cable USB o a una red. Instale el controlador de impresora. Siga las instrucciones proporcionadas con el
controlador.
Escaneado
1.
2.
3.
60
Escaneado en Linux
12. Seleccione el directorio del archivo donde desea guardar la imagen y especifique el nombre del
archivo.
13. Haga clic en Save (Guardar).
Seleccione la opcin que desee eliminar en la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo).
Haga clic en Delete (Eliminar).
Nombre
Funcin
Guardar
Guarda la imagen.
Deshacer
Rehacer
Desplazarse
Cortar
Alejar
Aleja la imagen.
61
Escaneado en Linux
Herramientas
Nombre
Funcin
Acercar
Acerca la imagen.
Escala
Girar
Dar vuelta
Efecto
Propiedades
62
Enviar mensajes de e-mail con su mquina permite convertir fotos y texto en archivos digitales que
pueden enviarse a una direccin de e-mail. Puede escanear los originales y enviar por e-mail la imagen
escaneada a varios destinos desde la mquina.
Este captulo incluye:
Procedimiento para el envo de un e-mail en la pgina 64
Opciones de E-mail en la pgina 68
Libreta de direcciones en la pgina 70
Direcciones de teclas rpidas en la pgina 71
63
Colocacin de documentos
Los documentos pueden colocarse en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de
exposicin.
64
Cristal de exposicin
El cristal de exposicin puede utilizarse para originales de tamao grande, rasgados o daados y para
libros y revistas.
1. Abra el alimentador automtico de documentos
y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el
cristal de exposicin alineados con la esquina posterior
izquierda.
2. El tamao prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los
documentos de otro tamao, cambie la opcin Tamao
orig.. Para ms informacin, consulte Opciones de E-mail
en la pgina 68.
Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,
incluso cuando se han seleccionado varias copias.
2.
3.
4.
65
5.
6.
2.
Tamao orig.
Tipo de original
Resolucin
Color de salida
Ms claro/Ms oscuro
Contraste
Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la funcin deseada y pulse Aceptar. Seleccione
la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Para obtener ms informacin acerca de cada una de las opciones, consulte Opciones de E-mail en
la pgina 68.
66
2.
3.
67
Opciones de E-mail
Opciones de E-mail
La mquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de e-mail. Utilice el botn
Men para acceder a las opciones. Para obtener ms informacin sobre cmo modificar las opciones
prefijadas de E-mail, consulte Prefijados de email en la pgina 165.
Nota: Es posible que algunas opciones no estn disponibles dependiendo de la configuracin de la
mquina.
Funcin
Descripcin
Opciones
Tamao orig.
Permite especificar el
tamao de la imagen que
se va a escanear.
Tipo de original
Resolucin
Resolucin afecta la
apariencia de la imagen
escaneada. Una resolucin
ms alta ofrece una mejor
calidad de imagen. Una
resolucin ms baja
reduce el tiempo de
comunicacin al enviar el
archivo a travs de la red.
Color de salida
68
A4
A5
B5
Carta
Extra oficio
Executive
Folio
Oficio
Opciones de E-mail
Funcin
Formato arch.
Descripcin
Formato arch. determina
el tipo de archivo creado y
puede cambiarse
temporalmente para el
trabajo actual. Seleccione
el formato de archivo que
desea utilizar para la
imagen escaneada.
Opciones
TIFF de una pgina: produce un archivo grfico que
puede abrirse en varios paquetes de software en
diversas plataformas. Para cada imagen escaneada,
se produce un archivo.
TIFF multipgina produce un archivo TIFF de varias
pginas de imgenes escaneadas. Se requiere un
software ms especializado para abrir este tipo de
formato de archivo.
PDF: permite que los destinatarios que tengan el
software adecuado vean, impriman o editen el archivo
electrnico sin importar la plataforma del equipo.
JPEG: produce un archivo grfico comprimido que
puede abrirse en varios paquetes de software en
diversas plataformas. Para cada imagen escaneada,
se produce un archivo.
Ms claro/Ms
oscuro
Ajusta la claridad o la
oscuridad de la salida.
Contraste
Aumenta o disminuye el
contraste entre las reas
oscuras y claras de la
imagen.
69
Libreta de direcciones
Libreta de direcciones
Puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare para configurar una Libreta de direcciones con las
direcciones de e-mail que utiliza con frecuencia para despus introducir las direcciones de e-mail fcil y
rpidamente seleccionndolos en la Libreta de direcciones. Consulte la Gua del administrador del
sistema si desea ms instrucciones sobre cmo configurar la Libreta de direcciones.
70
.com
71
72
Fax
Este captulo incluye:
Procedimiento para el envo de faxes en la pgina 74
Opciones de fax en la pgina 78
Uso de las opciones de envo de fax en la pgina 81
Uso de Reenvo de faxes en la pgina 84
Uso de Recepcin protegida en la pgina 86
Libreta de direcciones en la pgina 87
Envo de faxes desde el equipo en la pgina 91
Recepcin de faxes en la pgina 92
73
Colocacin de documentos
Los documentos pueden colocarse en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de
exposicin.
74
Cristal de exposicin
El cristal de exposicin puede utilizarse para originales de tamao grande, rasgados o daados y para
libros y revistas.
1. Abra el alimentador automtico de documentos y
coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el
cristal de exposicin alineados con la esquina posterior
izquierda.
2. El tamao prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los
documentos de otro tamao, cambie la opcin
Tamao orig.. Para ms informacin, consulte Opciones
de fax en la pgina 78.
Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,
incluso cuando se han seleccionado varias copias.
Contraste
Resolucin
Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin
embargo, una resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin.
Tamao orig.
Envo mltiple
Envo diferido
Envo prioritario
Reenviar
Recep. protegida
Agregar pginas
75
2.
Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la funcin deseada y pulse Aceptar. Seleccione
la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Para obtener ms informacin acerca de cada una de las opciones, consulte Opciones de fax en la
pgina 78.
3.
76
2.
3.
Cuando la ltima pgina del original se ha enviado correctamente, la mquina emite un sonido
y vuelve al modo Listo.
Si se produce un error al enviar el fax, aparecer un mensaje de error en la pantalla. Para ver una
lista de mensajes de error y su significado, consulte Problemas de fax en la pgina 223. Si recibe
un mensaje de error, pulse Parar para despejar el mensaje e intente enviar el fax otra vez.
Puede configurar la mquina para que imprima automticamente un informe de confirmacin
cada vez que se termina de enviar un fax. Si desea ms informacin, consulte Config. fax en la
pgina 168.
77
Opciones de fax
Opciones de fax
La mquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de fax. Utilice el botn Men
para acceder a las opciones. Para obtener ms informacin sobre cmo modificar las opciones
prefijadas de Fax, consulte Config. fax en la pgina 168.
Notas:
Funcin
Descripcin
Opciones
Ms claro/Ms
oscuro
Ajusta la claridad o la
oscuridad de la salida.
Contraste
Aumenta o disminuye el
contraste entre las reas
oscuras y claras de la
imagen.
78
Opciones de fax
Funcin
Resolucin
Descripcin
Opciones
Resolucin afecta la
apariencia del fax en la
mquina de fax receptora.
Una resolucin ms alta
ofrece una mejor calidad
de imagen. Sin embargo,
una resolucin ms baja
reduce el tiempo de
comunicacin.
Tamao orig.
Permite especificar el
tamao de la imagen que
se va a escanear.
A4
A5
B5
Carta
Executive
Envo mltiple
Envo diferido
Puede configurar la
mquina para que enve el
fax en otro momento
cuando no est presente.
79
Opciones de fax
Funcin
Descripcin
Opciones
Envo prioritario
Reenviar
Recep. protegida
Agregar pginas
Permite agregar ms
documentos al trabajo de
fax diferido guardado en la
memoria.
Cancelar trabajo
80
Envo mltiple
Utilice Envo mltiple para enviar un fax a varios destinatarios. El fax se almacena automticamente
en la memoria y se transmite desde la memoria a los destinos de fax especificados. Despus de la
transmisin, el trabajo se borra automticamente de la memoria. No es posible enviar un fax a color
con esta funcin.
1. Pulse Fax en el panel de control.
2. Pulse el botn Men en el panel de control.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envo mltiple y, a continuacin, Aceptar.
4. Introduzca el nmero de la primera mquina de fax receptora y pulse Aceptar.
Puede seleccionar nmeros de marcacin rpida o un nmero de Marcacin por grupo con el
botn de la libreta de direcciones. Si desea ms informacin, consulte Libreta de direcciones en la
pgina 87.
Nota: Cuando haya especificado un nmero de marcacin por grupo, no puede especificar ms
nmeros de marcacin por grupo.
5.
6.
La mquina enva el fax a los nmeros especificados en el orden en que los introdujo.
Envo diferido
Puede configurar la mquina para que enve el fax en otro momento cuando no est presente. Utilice
esta funcin para transmitir faxes fuera de horas pico o cuando los enve a otros pases o a otras zonas
horarias. No es posible enviar un fax a color con esta funcin.
1. Pulse Fax en el panel de control.
2. Pulse el botn Men en el panel de control.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envo diferido y, a continuacin, Aceptar.
4. Introduzca el nmero de la mquina de fax receptora y pulse Aceptar.
81
Puede seleccionar nmeros de marcacin rpida o un nmero de Marcacin por grupo pulsando el
botn Libreta de direcciones. Si desea ms informacin, consulte Libreta de direcciones en la
pgina 87.
En la pantalla se pide que especifique otro nmero de fax. Para especificar ms nmeros de fax,
pulse Aceptar cuando se seleccione S y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos.
Nota: Cuando haya especificado un nmero de marcacin por grupo, no puede especificar ms
nmeros de marcacin por grupo.
5.
6.
7.
Cuando haya terminado de especificar los nmeros de fax, pulse las flechas izquierda/derecha
para seleccionar No en Otro nmero? y pulse Aceptar.
Introduzca el Nombre del trabajo deseado y pulse Aceptar. Si no desea asignar un nombre,
sltese este paso.
Para obtener ms informacin sobre cmo introducir caracteres alfanumricos, consulte Uso del
teclado en la pgina 13.
Introduzca la hora mediante el teclado numrico y pulse Aceptar.
Si la hora especificada es ms temprano que la hora actual, el fax se imprime a esa hora el
siguiente da.
Coloque los originales y pulse Comenzar para comenzar a guardar los datos originales
escaneados en la memoria.
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear ms de un original, seleccione S para agregar otra
pgina. Coloque otro original y pulse Aceptar.
Cuando haya terminado, seleccione No en Otra pgina?.
La mquina regresa al modo Listo. La pantalla le recuerda que est en el modo Listo y que se ha
configurado un fax diferido.
4.
Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax deseado y pulse Aceptar.
Pulse Aceptar cuando aparezca S para confirmar que desea cancelar el trabajo.
El fax seleccionado se elimina de la memoria.
Envo prioritario
Esta funcin se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes que los otros faxes en la
memoria. El original se escanea en la memoria y se transmite cuando termine la operacin actual.
Adems, un fax de Envo prioritario interrumpir un fax de Envo mltiple que se enve en ese
momento. El fax se interrumpir entre destinatarios, por ejemplo, despus de terminar la transmisin al
destinatario A y antes de comenzar la transmisin al destinatario B, o bien entre intentos de
remarcacin.
1. Pulse Fax en el panel de control.
2. Pulse el botn Men en el panel de control.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envo prioritario y, a continuacin, Aceptar.
4. Introduzca el nmero de la mquina de fax receptora y pulse Aceptar.
Puede seleccionar nmeros de marcacin rpida o un nmero de Marcacin por grupo con el
botn de la Libreta de direcciones. Si desea ms informacin, consulte Libreta de direcciones en
la pgina 87.
5. Introduzca el nombre del trabajo deseado y pulse Aceptar. Si no desea asignar un nombre, sltese
este paso.
Para obtener ms informacin sobre cmo introducir caracteres alfanumricos, consulte Uso del
teclado en la pgina 13.
6. Coloque los originales y pulse Comenzar.
Si se coloca un original en el cristal de exposicin, seleccione S cuando le pregunten Otra
pgina?. Coloque otro original y pulse Aceptar.
Cuando haya terminado, seleccione No en Otra pgina?.
La mquina escanea y enva el fax a los destinos especificados.
83
84
85
86
Libreta de direcciones
Libreta de direcciones
Puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare para configurar una Libreta de direcciones con los
nmeros de fax que utiliza con frecuencia para despus introducir los nmeros de fax fcil y
rpidamente seleccionndolos en la Libreta de direcciones. Consulte la Gua del administrador del
sistema si desea ms instrucciones sobre cmo configurar la Libreta de direcciones.
Tambin puede configurar una Libreta de direcciones en la mquina. La libreta de direcciones puede
almacenar hasta 500 entradas en la WorkCentre 3325DN/3325DNI y hasta 200 entradas en la
WorkCentre 3315DN. Puede incluir nmeros de Marcacin rpida y nmeros de Marcacin por grupo y
tambin puede imprimir una lista de todas las entradas de la libreta de direcciones . Antes de empezar
a almacenar nmeros de fax, asegrese de que la mquina se encuentra en el modo de Fax.
6.
7.
8.
7.
87
Libreta de direcciones
88
Libreta de direcciones
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin por grupo y pulse Aceptar.
Introduzca el nmero de marcacin por grupo que desea editar y pulse Aceptar.
Introduzca el nombre que desea editar y pulse Aceptar.
Escriba las primeras letras del nombre de marcacin rpida que desea agregar o eliminar.
Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezcan el nombre y el nmero que desee seleccionar y
pulse Aceptar.
Si introdujo un nmero de marcacin rpida, aparece Agregar?.
Si introduce un nmero de marcacin rpida almacenado en el grupo, aparece Eliminar?.
Pulse Aceptar para agregar o eliminar el nmero.
9. Pulse Aceptar cuando aparezca S para agregar o eliminar ms nmeros y repita los pasos.
Cuando haya terminado, pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar No en Otro
nmero? y pulse Aceptar.
10. Pulse Parar para volver al modo Listo.
4.
5.
6.
7.
8.
89
Libreta de direcciones
6.
7.
8.
90
3.
4.
91
Recepcin de faxes
Recepcin de faxes
Recepcin manual
Existen dos mtodos para recibir faxes manualmente:
Marcacin manual: puede recibir un fax pulsando Marcacin manual y, a continuacin,
Comenzar al or el tono de fax de la mquina remota. La mquina comienza a recibir el fax.
Si dispone de un auricular, puede utilizarlo para contestar la llamada.
Para modificar el nmero de veces que timbra la mquina, consulte Config. fax en la pgina 168.
Mediante un telfono auxiliar: esta opcin funciona mejor cuando utiliza un telfono auxiliar
conectado a la toma EXT en la parte posterior de la mquina. Puede recibir un fax de alguien con
quien habla en el telfono auxiliar, sin tener que acudir a la mquina de fax. Cuando recibe una
llamada en el telfono auxiliar y oye tonos de fax, pulse las teclas *9* en el telfono auxiliar. La
mquina recibe el fax.
*9* es el cdigo de recepcin remota prefijado en la fbrica. Los asteriscos son fijos, pero puede
modificar el nmero de la mitad con el nmero que desee. Si desea ms informacin sobre la
modificacin del Cd. inicio recep., consulte Recepcin en la pgina 169.
92
Recepcin de faxes
Con la funcin DRPD, la mquina de fax puede aprender a conocer el patrn de timbre que designa
para que la mquina de fax conteste. Salvo que lo modifique, se reconocer esta patrn de timbre y se
contestar como llamada de fax, y los dems patrones de timbre se reenviarn al telfono auxiliar o al
contestador de la toma EXT. Puede suspender o modificar la funcin DRPD en cualquier momento.
Para poder utilizar la opcin DRPD, la compaa telefnica debe instalar un servicio de timbres
diferenciados en su lnea telefnica. Para configurar la funcin de DRPD, necesitar otra lnea
telefnica en la misma ubicacin o alguien que pueda marcar su nmero de fax desde otro lugar.
Para obtener informacin sobre la configuracin de DRPD, consulte Configuracin del modo DRPD en
la pgina 171.
93
Recepcin de faxes
94
Impresin
95
Impresin en Windows
Impresin en Windows
En la siguiente seccin se incluye una descripcin general de las funciones y los procedimientos de
impresin disponibles cuando se imprime en Windows.
Impresora local
La impresora local es la que est conectada con el equipo por medio de un cable de impresin, como
por ejemplo, un cable USB. Si la impresora est conectada a una red, consulte la seccin Impresora en
red en la pgina 98.
Nota: Si durante la instalacin aparece la ventana "Asistente para nuevo hardware", seleccione
Cerrar o Cancelar.
1.
2.
96
Impresin en Windows
3.
4.
97
Impresin en Windows
5.
Impresora en red
Si desea conectar la impresora a una red, primero debe configurar los valores de TCP/IP. Una vez
asignados y verificados, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red.
1. Asegrese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido. Para obtener ms
informacin sobre cmo conectarse a la red, consulte la Gua del administrador del sistema.
2. Inserte el CD suministrado en la
unidad de CD-ROM.
El CD se ejecutar
automticamente y aparecer
en pantalla la ventana de
instalacin.
Si no aparece, seleccione
Inicio y, a continuacin,
Ejecutar. Escriba
X:\Setup.exe pero
reemplace "X" por la letra de
la unidad y haga clic en
Aceptar.
Si utiliza Windows Vista,
seleccione Inicio > Todos los
programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana
Reproduccin automtica en Windows Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo
Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas
de usuario.
3. Seleccione Instalar software.
98
Impresin en Windows
4.
5.
99
Impresin en Windows
Instalacin personalizada
Con la instalacin personalizada, puede seleccionar instalar componentes especficos.
1. Asegrese de que el dispositivo
est conectado al equipo y
encendido.
2. Inserte el CD suministrado en la
unidad de CD-ROM.
El CD se ejecutar
automticamente y aparecer
en pantalla la ventana de
instalacin. Si no aparece,
seleccione Inicio y, a
continuacin, Ejecutar. Escriba
X:\Setup.exe pero reemplace "X"
por la letra de la unidad y haga
clic en Aceptar.
Si utiliza Windows Vista,
seleccione Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar, y escriba X:\Setup.exe.
Nota: Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, seleccione Ejecutar
Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y seleccione Continuar en la ventana
Control de cuentas de usuario.
3.
4.
5.
100
Impresin en Windows
6.
Seleccione la impresora
y Siguiente.
Nota: Si la impresora no est
conectada al equipo, se abrir la
ventana siguiente.
7.
Conecte la impresora
y seleccione Siguiente.
Si no desea conectarla en este
momento, seleccione Siguiente
y No en la pantalla siguiente.
Comenzar la instalacin pero la
pgina de prueba no se
imprimir al final de la
instalacin.
Nota: La ventana de instalacin
que aparece en esta Gua del
usuario puede variar segn la
impresora y la interfaz que se
utilice.
101
Impresin en Windows
8.
102
Impresin en Windows
2.
3.
4.
Inserte el CD suministrado en la
unidad de CD-ROM.
El CD se ejecutar
automticamente y aparecer
en pantalla la ventana de
instalacin.
Si no aparece, seleccione
Inicio y, a continuacin,
Ejecutar. Escriba
X:\Setup.exe pero
reemplace "X" por la letra de
la unidad y haga clic en
Aceptar.
Si utiliza Windows Vista,
seleccione Inicio > Todos los
programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana
Reproduccin automtica en Windows Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo
Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas
de usuario.
Seleccione Instalar software.
Seleccione Configuracin
inalmbrica y siga las
instrucciones del asistente.
103
Impresin en Windows
Si su impresora an no est
conectada al equipo, aparecer
la pantalla Conectar dispositivo.
Despus de conectar la
impresora, seleccione Siguiente
y siga las instrucciones del
asistente.
5.
Procedimiento de impresin
Es posible imprimir documentos desde el equipo mediante los controladores de impresora
suministrados. El controlador de impresora debe instalarse en todos los equipos que utilicen la
impresora.
Notas:
104
Impresin en Windows
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione Imprimir en
la aplicacin.
En el men desplegable Nombre,
seleccione la mquina.
Seleccione Propiedades
o Preferencias para realizar las
selecciones de impresin. Para
obtener ms informacin,
consulte lo siguiente:
Ficha Bsico en la
pgina 105
Ficha Papel en la
pgina 108
Ficha Grficos en la
pgina 109
Ficha Avanzado en la pgina 110
Ficha Earth Smart en la pgina 113
Ficha Xerox en la pgina 114
Seleccione Aceptar para confirmar las selecciones.
Seleccione Aceptar para imprimir el documento.
Ficha Bsico
La ficha Bsico contiene selecciones
para el modo de impresin y opciones
para determinar cmo quedar el
documento impreso en la pgina.
Estas opciones incluyen la
orientacin, calidad, diseo
e impresin a dos caras.
Nota: Es posible que algunas
opciones no estn disponibles
dependiendo del modelo
y configuracin de la impresora.
Modo de impresin
El men disponible Modo de
impresin permite la seleccin de
varios tipos de trabajo.
Nota: No todos los tipos de
trabajo estn disponibles, ya que
dependen del modelo y la
configuracin de la mquina.
105
Impresin en Windows
Normal: es el modo de impresin prefijado y se utiliza para imprimir sin guardar el archivo de
impresin en la memoria.
Muestra: es til cuando se imprime ms de una copia. Permite imprimir una copia primero y las
dems copias despus de revisar la muestra.
Protegido: este modo se utiliza para trabajos de impresin confidenciales. Una ventana
emergente permite especificar una clave de cuatro dgitos. En la mquina, vuelva a introducir la
clave para liberar el trabajo para imprimirlo.
Guardar: seleccione esta opcin para guardar un documento en la impresora sin imprimirlo. Si
desea guardarlo como documento protegido, especifique el nombre del trabajo y la clave de
cuatro dgitos en la ventana emergente. Esta funcin requiere que especifique una clave en la
impresora para liberar el trabajo.
Guardar e imprimir: este modo se utiliza al imprimir y almacenar un trabajo al mismo tiempo.
Especifique el nombre del trabajo y la clave de cuatro dgitos en la ventana emergente para
guardar el trabajo.
Spool: este modo puede utilizarse al manipular grandes cantidades de datos. Si selecciona esta
opcin, la impresora hace un spool del documento en el disco duro y lo imprime desde la cola del
disco duro, por lo que reduce la carga de trabajo del equipo.
Impresin programada: seleccione esta opcin para imprimir el documento a una hora
especfica. En la pantalla emergente, especifique la fecha y la hora para imprimir el trabajo.
Orientacin
Orientacin permite seleccionar la direccin en la que se imprime la informacin en la pgina.
Vertical: imprime a lo ancho de la pgina, como en una carta.
Horizontal: imprime a lo largo de la pgina, como en una hoja de clculo.
Calidad
Utilice esta opcin para seleccionar la opcin de calidad de imagen deseada.
Perfecta: utilice esta opcin si imprime grficos o fotografas.
Normal: utilice esta opcin para texto o dibujos lineales.
106
Impresin en Windows
Opciones de diseo
Opciones de diseo permite seleccionar un diseo diferente para la salida. Puede seleccionar el
nmero de pginas para imprimir en una hoja de papel. Para imprimir ms de una pgina por hoja, las
pginas se reducirn en tamao y se organizarn en el orden especificado.
Una pgina por hoja: utilice esta opcin si no es necesario modificar el diseo.
Varias pginas por hoja: utilice esta opcin para imprimir varias pginas en una hoja. Puede
imprimir hasta 16 pginas en una sola hoja. Seleccione el nmero de imgenes deseadas en cada
cara, el orden de las pginas y si se desean bordes.
Impresin de pster: utilice esta opcin para dividir una pgina en 4, 9 o 16 segmentos. Cada
segmento se imprimir en una hoja de papel para luego pegar las hojas y formar un documento
de tamao pster. Seleccione Pster 2x2 para 4 pginas, Pster 3x3 para 9 pginas o Pster 4x4
para 16 pginas. Entonces, seleccione la cantidad de milmetros o pulgadas en que se solapan.
Impresin de folletos: permite imprimir el documento en ambas caras del papel y organizar las
pginas de forma que el papel pueda plegarse en la mitad despus de imprimirse para producir un
folleto.
Impresin a 2 caras
Puede imprimir en las dos caras de la hoja de papel. Antes de imprimir, decida cmo desea orientar el
documento.
Valor prefijado de la impresora: si selecciona esta opcin, las opciones del panel de control de la
impresora determina esta funcin.
Ninguno: el documento se imprime por una cara.
Margen largo: esta opcin es el diseo convencional que se utiliza en la encuadernacin de
documentos impresos.
Margen corto: es el tipo de diseo que se utiliza en la impresin de calendarios.
Impresin dplex inversa: el documento se imprime a dos caras y las imgenes de la segunda
cara se giran 180 grados.
107
Impresin en Windows
Ficha Papel
Utilice las opciones de la ficha Papel
para configurar las especificaciones
bsicas de manipulacin del papel
cuando acceda a las propiedades de
la impresora.
Copias
Permite seleccionar el nmero de
copias a imprimir. Puede seleccionar
de 1 a 999 copias.
Opciones de papel
Configuracin de papel
personalizado, configure el
108
Impresin en Windows
Opciones de escala
Permite ajustar a escala de forma automtica o manual el trabajo de impresin en una pgina.
Ajustar a pgina: permite ampliar o reducir el trabajo de impresin al tamao del papel
seleccionado, independientemente del tamao del documento digital.
Porcentaje: utilice esta opcin para modificar el contenido de una pgina para que sea ms
grande o ms pequea en la pgina impresa. Especifique el porcentaje de escala en el cuadro
Porcentaje.
Ficha Grficos
Utilice las opciones siguientes para
ajustar la calidad de impresin para
las necesidades de impresin
especficas.
Fuente/Texto
Ahorro de tner
Si selecciona esta opcin, aumentar la duracin del cartucho de impresin y disminuir el coste por
pgina, sin que la calidad de la impresin disminuya de manera significativa.
109
Impresin en Windows
Ficha Avanzado
Puede seleccionar opciones de salida
avanzadas para el documento, por
ejemplo marcas de agua o
superposicin de texto.
Marca de agua
Esta opcin permite imprimir texto
sobre un documento existente.
Existen varias marcas de agua
prefijadas en la impresora y que
pueden modificarse, y tambin puede
agregar otras marcas de agua a la
lista.
Uso de una marca de agua existente
Seleccione la marca de agua deseada
en la lista desplegable Marca de
agua. Ver la marca de agua
seleccionada en la imagen de la vista
previa.
Creacin de una marca de agua
1. Seleccione Editar en la lista
desplegable Marca de agua.
Aparecer la ventana Editar
marca de agua.
110
Impresin en Windows
2.
3.
4.
5.
Especifique un mensaje de texto en el cuadro Mensaje de Marca de agua. Puede introducir hasta
40 caracteres. El mensaje aparece en la ventana de la vista previa. Si selecciona Solo primera
pgina, la marca de agua se imprime en la primera pgina solamente.
Seleccione las opciones de la marca de agua. Puede seleccionar el nombre de la fuente, estilo,
tamao o el tono en la seccin Atributos de la fuente y configurar el ngulo de la marca de agua
en la seccin ngulo del mensaje.
Seleccione Agregar para agregar la marca de agua nueva a la lista.
Cuando termine la edicin, seleccione Aceptar.
Superposicin
Una Superposicin est compuesto de imgenes y/o texto almacenados en el disco duro del equipo
con un formato de archivo especial que puede imprimirse en cualquier documento. Las superposiciones
suelen utilizarse para sustituir formularios preimpresos y papel con membrete.
Nota: Esta opcin est disponible solamente al utilizar el controlador de impresin PCL6.
Creacin de una superposicin de pgina nueva
Para utilizar una superposicin de pgina, primero debe crear una que contenga un logotipo u otra
imagen.
1. Cree y abra un documento con texto o una imagen que vaya a utilizar como una superposicin de
pgina nueva. Coloque los elementos exactamente como desea que aparezcan al imprimir la
superposicin.
2. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposicin. Aparecer la ventana Editar
superposicin.
3. Seleccione Crear y escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo. Si es preciso, seleccione la
ruta de destino.
4. Seleccione Guardar. El nombre aparecer en el cuadro Lista de superposiciones.
111
Impresin en Windows
5.
Seleccione Aceptar.
Nota: El tamao del documento de superposicin debe ser igual al de los documentos que
imprima con la superposicin. No cree una superposicin con una marca de agua.
6.
7.
8.
Opciones de salida
Seleccione el orden de impresin en la lista desplegable:
Normal: se imprimen todas las pginas.
Invertir todas las pginas: se imprimen todas las pginas en orden inverso, comenzando por la
ltima pgina.
Imprimir pginas pares: se imprimen todas las pginas pares del documento.
Imprimir pginas impares: se imprimen todas las pginas impares del documento.
Seleccione la casilla de verificacin Saltar pginas en blanco si no desea imprimir pginas en blanco.
Para agregar un margen de encuadernacin, seleccione la casilla de verificacin Margen manual
y seleccione Detalles para seleccionar la posicin y la anchura del margen.
112
Impresin en Windows
Seguridad
La funcin Cifrado de trabajos se activa solamente si se ha instalado el disco duro. Esta funcin
protege los trabajos de impresin a pesar de que los datos se envan a travs de la red. Si se selecciona
la casilla de verificacin Cifrado de trabajos, los datos de impresin se cifran y se transmiten a la
mquina. El Disco duro se utiliza para descifrar los datos de impresin antes de imprimirlos.
Tipo
La lista desplegable Tipo se utiliza
para seleccionar la opcin principal de
Earth Smart para la impresora.
Ninguno: no se selecciona
automticamente ninguna
opcin de ahorro de energa
o papel.
Impresin Earth Smart: al
seleccionar esta opcin, es
posible personalizar Impresin
a 2 caras, Diseo, Saltar
pginas en blanco y Ahorro
de tner para ajustarlas a sus necesidades.
Prefijado de impresora: Esta opcin selecciona automticamente los valores prefijados de la
impresora.
Simulador de resultados
Esta rea de la ficha Earth Smart muestra una representacin visual de los ahorros de energa y papel
calculados con base en las selecciones realizadas.
113
Impresin en Windows
Ficha Xerox
Esta ficha proporciona la informacin
de la versin y de copyright al igual
que enlaces a los controladores,
a descargas, a suministros, a pedidos
y al sitio web de Xerox.
114
115
Seleccione Inicio > Programas o Todos los programas > Xerox Printers > Xerox WorkCentre 3325 >
3.
116
Seleccione Siguiente.
4.
5.
informacin de configuracin de
la red inalmbrica.
6.
117
SetIP
SetIP
El programa SetIP es una utilidad que permite seleccionar una interfaz de red y configurar
manualmente las direcciones que deben usarse con el protocolo TCP/IP. Este programa se encuentra
en el CD de software enviado con la impresora.
Si desea ms informacin sobre el uso del programa SetIP, consulte la Gua de utilidades de la Xerox
WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI disponible en Xerox.com.
118
Impresin en Macintosh
Impresin en Macintosh
En esta seccin, se explica cmo imprimir en Macintosh. Debe configurar el entorno de impresin antes
de imprimir. Consulte la Gua del administrador del sistema.
Smart Panel es un programa que supervisa e informa del estado de la mquina, y adems permite
personalizar las opciones de la mquina. Smart Panel se instala automticamente al instalar el
software de la mquina.
Impresin de un documento
Al imprimir con un Macintosh, es necesario comprobar la configuracin del controlador de impresora
para cada aplicacin que utilice. Siga estos pasos para imprimir en un Macintosh.
1. Abra el documento que desee imprimir.
2. Abra el men Archivo y seleccione Ajustar pgina (Configurar documento en algunas
aplicaciones).
3. Seleccione el tamao del papel, la orientacin, la escala y otras opciones. Asegrese de que ha
seleccionado su impresora y seleccione OK.
4. Abra el men Archivo y seleccione Imprimir.
5. Elija el nmero de copias deseadas e indique las pginas que desea imprimir.
6. Seleccione Imprimir.
Disposicin
La ficha Disposicin contiene opciones para determinar cmo quedar el documento impreso en la
pgina. Puede imprimir varias pginas en una sola hoja.
Grficos
La ficha Grficos proporciona opciones para seleccionar la Resolucin. Seleccione Grficos en la lista
desplegable Orientacin para acceder a las funciones grficas.
Resolucin
Esta opcin permite seleccionar la resolucin de impresin. Cuanto mayor sea la resolucin, ms
ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona una resolucin alta, es
posible que la impresora tarde ms tiempo en imprimir un documento.
119
Impresin en Macintosh
Papel
Configure Tipo de papel de modo que se corresponda con el papel colocado en la bandeja desde la
que desea imprimir. De este modo, conseguir la mejor calidad de impresin. Si introduce un material
de impresin distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.
Caractersticas de la impresora
La ficha Caractersticas contiene la opcin Impresin dplex inversa. Seleccione Caractersticas en la
lista desplegable Orientacin para acceder a las funciones siguientes.
Impresin dplex inversa: el documento se imprime a dos caras y las imgenes de la segunda
cara se giran 180 grados.
120
Impresin en Macintosh
121
Impresin en Linux
Impresin en Linux
Impresin desde las aplicaciones
Existen numerosas aplicaciones de Linux que permiten imprimir utilizando CUPS (Common UNIX
Printing System). Puede utilizar su impresora con cualquiera de estas aplicaciones.
1. Abra una aplicacin y seleccione Imprimir en el men Archivo.
2. Seleccione Print (Imprimir) directamente mediante lpr.
3. En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre de la mquina en la lista de impresoras y seleccione
Properties (Propiedades).
4. Cambie las propiedades del trabajo de impresin mediante las cuatro fichas que se muestran en
la parte superior de la ventana.
General: permite seleccionar el tamao del papel, el tipo de papel y la orientacin de los
documentos. Habilita la funcin de impresin a dos caras, permite aadir portadas al
principio y al final, y cambia el nmero de las pginas por hoja.
Text (Texto): permite especificar los mrgenes de la pgina y definir las opciones de texto,
como el espaciado y la distribucin en columnas.
Graphics (Grficos): permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir archivos
de imgenes, como las opciones de color y el tamao o la posicin de las imgenes.
Advanced (Avanzado): permite configurar la resolucin de impresin, la fuente y el destino
del papel.
5. Haga clic en Apply (Aplicar) para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties (Propiedades).
6. Seleccione OK (Aceptar) en la ventana LPR GUI para iniciar la impresin.
Aparecer la ventana Imprimiendo, que permite supervisar el estado del trabajo de impresin.
Impresin de archivos
Para imprimir diferentes tipos de archivos en su impresora, puede utilizar la utilidad CUPS estndar
directamente desde la interfaz de la lnea de comandos. No obstante, el paquete de controladores
reemplazar la herramienta lpr estndar por un programa LPR GUI mucho ms fcil de usar.
Para imprimir cualquier archivo:
1. Escriba lpr <nombre_de_archivo> en la lnea de comandos del shell de Linux y pulse Enter (Intro).
Aparecer la ventana LPR GUI.
2. Si nicamente escribe lpr y pulsa Enter (Intro), se muestra la ventana Select file(s) to print
(Seleccionar archivos para imprimir) en primer lugar. Seleccione los archivos que desea imprimir
y seleccione Open (Abrir).
3. En la ventana LPR GUI, seleccione su impresora en la lista y cambie las propiedades del trabajo de
impresin.
4. Seleccione OK (Aceptar) para empezar a imprimir.
122
Impresin en Linux
123
Impresin en Unix
Impresin en Unix
Impresin de archivos
Despus de instalar la impresora, seleccione cualquier imagen o texto para imprimir.
1. Ejecute el comando "printui <nombre_archivo_para_imprimir>". Por ejemplo, si imprime
"documento1", utilice el comando printui documento1.
Esto abrir el controlador de impresora de UNIX Print Job Manager en el que el usuario puede
seleccionar varias opciones de impresin.
2. Seleccione una impresora que ya se haya agregado.
3. Seleccione las opciones de impresin de la ventana, por ejemplo Page Selection (Seleccin de
pginas).
4. Seleccione cuntas copias se necesitan en Number of Copies (Nmero de copias).
5. Pulse OK (Aceptar) para imprimir el trabajo.
Ficha General
Tamao del papel: configure el tamao del papel como A4, Carta, o uno diferente en funcin de
sus necesidades.
Tipo de papel: seleccione el tipo de papel. Las opciones disponibles en la lista son Prefijado de la
impresora, Comn y Grueso.
Origen del papel: seleccione qu bandeja usar para el papel. El valor prefijado es Autoseleccin.
Orientacin seleccione la direccin en la que se imprime la informacin en la pgina.
A dos caras: imprima en las dos caras del papel para ahorrar papel.
Varias pginas: imprime varias pginas en una cara del papel.
Bordes de pgina: seleccione cualquiera de los estilos de bordes (por ejemplo, una lnea fina o dos
lneas finas).
Ficha Imagen
En esta ficha, puede modificar el brillo, la resolucin o la posicin de la imagen del documento.
Ficha Texto
Utilice esta ficha para configurar el espacio entre los caracteres, el espacio entre los renglones o las
columnas de la salida de impresin.
124
Impresin en Unix
Ficha Mrgenes
Usar mrgenes: configura los mrgenes del documento. De forma prefijada, los mrgenes estn
desactivados. El usuario puede modificar las opciones de los mrgenes cambiando los valores en
los campos correspondientes. De forma prefijada, estos valores dependen del tamao del papel
seleccionado.
Unidad: cambia las unidades a puntos, pulgadas o centmetros.
125
Impresin en Unix
126
Puerto USB
Hay disponibles dispositivos de memoria USB de distinta capacidad para que pueda satisfacer sus
necesidades de almacenamiento de documentos. Para obtener ms informacin acerca de cmo
configurar y activar el puerto USB, consulte la Gua del administrador del sistema.
Este captulo incluye:
Insercin del dispositivo de memoria USB en la pgina 128
Escaneado al dispositivo de memoria USB en la pgina 129
Impresin desde un dispositivo de memoria USB en la pgina 130
Administracin de la memoria USB en la pgina 131
127
2.
128
Coloque los documentos que desea escanear cara abajo en el cristal de exposicin o cara arriba en
el alimentador automtico de documentos.
Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la mquina. Aparecer el
men USB de forma automtica.
Nota: En el modo de Ahorro de energa, la mquina no reconocer cuando se inserta un
Dispositivo de memoria USB en el puerto USB. Pulse cualquier botn para restaurar la mquina al
estado normal y vuelva a insertar el Dispositivo de memoria USB en el puerto.
3.
4.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Escanear a USB y pulse Aceptar.
La mquina comienza a escanear el original y luego pregunta si desea escanear otra pgina.
Para escanear otra pgina, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar S y pulse
Aceptar. Coloque un original y pulse Comenzar.
De lo contrario, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar No y pulse Aceptar.
Una vez que haya finalizado el escaneado, podr quitar el dispositivo de memoria USB de la impresora.
129
130
2.
3.
4.
5.
6.
131
132
Servicios de Internet de
CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare utiliza el servidor HTTP integrado en la mquina. Esto permite
comunicarse con la mquina mediante un navegador web. Al introducir la direccin IP de la mquina
como URL (Localizador Uniforme de Recursos, por sus siglas en ingls) en el navegador, obtendr
acceso directo a la mquina a travs de Internet o de una intranet. Para informacin detallada sobre la
configuracin, consulte la Gua del administrador del sistema.
Este captulo incluye:
Uso de Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 134
Estado en la pgina 135
Trabajos en la pgina 136
Imprimir en la pgina 139
Agenda en la pgina 140
Propiedades en la pgina 143
Soporte en la pgina 144
133
Pgina Inicio
La pgina Inicio de Servicios de
Internet proporciona informacin
acerca de la mquina y permite
acceder a las opciones de Servicios de
Internet de CentreWare.
La pgina Inicio proporciona
informacin sobre el nombre de la
mquina y los datos de la direccin.
Utilice el botn Actualizar estado
para actualizar la informacin de
estado de la mquina.
La opcin ecolgica disponible en la
parte superior de la pantalla permite
activar o desactivar la funcin.
Nota: Debe iniciar sesin como administrador para activar esta funcin.
Si necesita un idioma diferente, seleccinelo en el men desplegable Idioma.
Utilice la opcin ndice para navegar a temas especficos.
Nota: Es posible que algunas opciones no estn disponibles dependiendo de la configuracin de la
mquina.
134
Estado
Estado
Utilice esta opcin para comprobar la informacin del estado de la mquina.
La pgina Estado permite ver las
alertas activas de la mquina y el
estado del cartucho de impresin.
La pgina Contadores de uso permite
ver la cantidad de impresiones, faxes
y escaneados enviados por la
mquina. En el men Configuracin actual, tambin puede verse la informacin sobre la
configuracin de la mquina y de la red.
La pgina Imprimir informacin permite imprimir el informe de configuracin, la libreta de
direcciones, la lista de trabajos completados y otros documentos sobre el uso de la mquina.
135
Trabajos
Trabajos
La ficha Trabajos permite configurar
y administrar Carpetas de la unidad
local y proporciona acceso a las
carpetas de Gestin de tareas.
Nota: La ficha Trabajos no est
presente en la WorkCentre
3315DN salvo que se haya
instalado la memoria adicional
y se haya activado el Disco RAM.
Cuando se activa la ficha Trabajos, las nicas opciones disponibles son Tareas activas, Impresin
almacenada e Impresin segura.
Carpetas
La funcin Unidad local permite escanear documentos al disco duro del dispositivo y almacenarlos en
carpetas. Las carpetas se crean y administran mediante Servicios de Internet. Cuando se ha creado una
carpeta, est disponible para almacenar documentos cuando la opcin Unidad local se ha
seleccionado en el dispositivo.
8.
9.
136
Trabajos
4.
5.
Haga clic en la carpeta deseada. Se muestra una lista de los trabajos en la carpeta. Los trabajos
pueden filtrarse con el men desplegable que est arriba de la lista.
Seleccione el documento escaneado deseado. Seleccione Eliminar para eliminar el documento
o Editar para modificar las propiedades del documento. Para mover o copiar el documento en otra
carpeta, arrastre el icono del documento a la carpeta deseada y seleccione Mover o Copiar.
Gestin de tareas
Haga clic en los enlaces en el men de la izquierda para ver los trabajos. Las opciones son:
Tareas activas
Muestra la lista de trabajos que se estn procesando actualmente en el dispositivo. Se muestra
Nombre de tarea, Estado y Usuario.
1. Para eliminar una tarea activa, seleccione Tareas activas y luego el trabajo que desea eliminar.
2. Seleccione la opcin Eliminar.
3. Se muestra un mensaje de confirmacin; seleccione S para eliminar el trabajo.
Trabajos completados
Muestra una lista de trabajos que se han completado en el dispositivo. Para cada trabajo, se muestra
Nombre de tarea, Estado, Usuario, Fecha en que se complet, Tamao del papel y Recuento de
pginas.
Impresin almacenada
Impresin almacenada permite acceder a los trabajos guardados en el dispositivo e imprimirlos.
Para guardar un trabajo en el dispositivo:
1. Seleccione un documento que desee guardar y seleccione Archivo > Imprimir.
2. Seleccione el controlador de impresora 3325.
3. Seleccione Imprimir y guardar en el men Modo de impresin.
Para imprimir el trabajo almacenado:
1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresin almacenada.
2. Seleccione el trabajo y haga clic en Imprimir. Se imprimir el documento en el dispositivo.
Para eliminar el trabajo almacenado:
1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresin almacenada.
2. Seleccione el trabajo y haga clic en Eliminar.
3. Se muestra un mensaje de confirmacin; seleccione S para eliminar el trabajo almacenado.
Se elimina el trabajo almacenado.
137
Trabajos
Impresin segura
Impresin segura permite acceder a los trabajos seguros que se han enviado al dispositivo
e imprimirlos.
Para enviar un trabajo de impresin segura:
1. Abra un documento para imprimirlo y seleccione el controlador de impresora 3325.
2. Seleccione Segura en el men Modo de impresin e introduzca la contrasea de cuatro dgitos
para el trabajo.
Para imprimir el trabajo de impresin segura:
1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresin segura.
2. Seleccione el trabajo y haga clic en Imprimir. Se imprimir el documento en el dispositivo.
Para eliminar el trabajo de impresin segura:
1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresin segura.
2. Seleccione el trabajo y haga clic en Eliminar.
3. Se muestra un mensaje de confirmacin; seleccione S para eliminar el trabajo de Impresin
segura. Se elimina el trabajo de Impresin segura.
138
Imprimir
Imprimir
La opcin Imprimir permite enviar
a la impresora a travs de Internet un
trabajo listo para imprimir. Puede
enviar el trabajo desde su escritorio
o desde una ubicacin remota.
Descarga de archivo
Los documentos listos para imprimir
pueden enviarse a imprimir de
manera rpida y fcil utilizando la
pgina Descarga de archivo. Un
archivo listo para imprimir es un archivo que se ha formateado y guardado para imprimir desde la
aplicacin en que se cre o se seleccion la casilla Imprimir a archivo en la pantalla del controlador de
impresin.
Desde la pgina de envo de trabajos se pueden imprimir los siguientes formatos:
PDF
PCL
PostScript
Texto sin formato
Archivos PRN
Los trabajos de impresin extensos necesitan bastante espacio en el disco duro cuando se imprimen
a travs de Servicios de Internet.
1. Abra el navegador web en la estacin de trabajo e introduzca la direccin IP de la mquina en la
barra de direcciones.
2. Pulse Intro.
3. Seleccione el icono Imprimir. Aparece la pgina Opciones de impresin.
4. Introduzca la cantidad de copias que necesite en el men Cantidad.
5. Seleccione la orientacin deseada para la impresin en el men Orientacin.
6. Seleccione la opcin deseada para la impresin A 2 caras.
7. En el rea Archivo preparado para impresin, seleccione el botn Examinar. Aparece la pgina
Descarga de archivo.
8. Seleccione el archivo listo para imprimir y haga clic en Aceptar.
9. Seleccione Aplicar para imprimir el documento.
139
Agenda
Agenda
La ficha Agenda permite crear listas de direcciones individuales y de grupo para utilizarlas en las
funciones de E-mail y Fax. Tambin puede utilizar la Agenda para crear destinos de Escaneado
a FTP/SMB. Para obtener informacin acerca de cmo crear destinos de Escaneado a FTP/SMB,
consulte la Gua del administrador del sistema.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
140
En el rea Agenda, haga clic en el enlace Individual y seleccione la casilla de la direccin que
desee eliminar.
Seleccione el botn Eliminar.
Seleccione Aceptar cuando aparezca el mensaje "Realmente desea eliminar los elementos
seleccionados?".
Agenda
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nota: Si ya se ha establecido la libreta de direcciones, puede ver un aviso de que existen entradas
duplicadas y que se ignorarn las nuevas.
En el rea Libreta de direcciones de grupos de correo electrnico, seleccione la casilla del grupo
que desee editar.
Seleccione el botn Editar grupo.
Agregue o quite individuos segn sea preciso con el botn de flecha.
Haga clic en Aplicar. El grupo se actualiza y aparece la pgina Libreta de direcciones de grupos
de correo electrnico.
141
Agenda
En el rea Libreta de direcciones de grupos de correo electrnico, seleccione la casilla del grupo
que desee eliminar.
Seleccione el botn Eliminar grupo.
Seleccione el botn Aceptar cuando aparezca el mensaje "Realmente desea eliminar los
elementos seleccionados?".
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
142
En el rea Libreta de direcciones de grupos de faxes, seleccione la casilla del grupo que desee
eliminar.
Seleccione el botn Eliminar grupo.
Seleccione el botn Aceptar cuando aparezca el mensaje "Realmente desea eliminar los
elementos seleccionados?".
Propiedades
Propiedades
La opcin Propiedades incluye todas
las opciones, configuraciones
y valores prefijados para instalar
y configurar la mquina. Las
propiedades suelen estn protegidas
mediante un nombre y una clave de
acceso del usuario, que solo puede
cambiar el administrador del sistema.
Para obtener informacin acerca de la
opcin Propiedades, consulte la Gua
del administrador del sistema.
Nota: La ficha Propiedades solo aparece cuando se inicia sesin como administrador o cuando se
ha desactivado el control de acceso de Servicios de Internet.
143
Soporte
Soporte
La opcin Soporte contiene
informacin sobre la versin del
firmware e informacin de contacto
para el Administrador del sistema.
Tambin se proporcionan enlaces al
sitio web de Xerox para descargar los
controladores de impresin y las guas
del usuario, para pedir suministros,
para acceder al soporte tcnico o para
registrar la mquina.
144
Papel y materiales de
impresin
Este captulo contiene informacin sobre los distintos tipos y tamaos de papel que pueden utilizarse
en la mquina, las bandejas de papel que estn disponibles y los tipos y tamaos de papel admitidos
para cada bandeja.
Este captulo incluye:
Colocacin del papel en la pgina 146
Configuracin del tipo y tamao del papel en la pgina 150
Especificaciones del material de impresin en la pgina 152
145
146
11
2
2
2.
3.
4.
5.
6.
147
2.
3.
4.
5.
6.
Modo de Sobres
1.
2.
148
3.
4.
5.
6.
7.
149
3.
4.
5.
6.
7.
8.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
150
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,
escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de
configuracin en la pgina 156 para ms instrucciones.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Conf. papel y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Origen de papel y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Bandeja de copia o Bandeja de fax y pulse
Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel deseada.
Pulse Aceptar para guardar la seleccin.
Pulse Parar para volver al modo Listo.
151
Almacene el material de impresin que est sin usar a una temperatura comprendida entre 15 C
y 30 C. La humedad relativa debe situarse entre el 10% y el 70%.
Al colocar papel en la bandeja, no lo coloque por encima de la lnea de capacidad mxima que se
indica con el smbolo
.
Verifique que el material adhesivo de las etiquetas admita una temperatura de fusin de 200 C
durante 0,1 segundos.
Asegrese de que no quede material adhesivo expuesto entre las etiquetas.
PRECAUCIN: Las reas expuestas pueden provocar que las etiquetas se desprendan durante la
impresin, lo que podra producir atascos. El material adhesivo expuesto tambin puede provocar
daos en los componentes de la mquina.
152
No procese una hoja de etiquetas en la impresora ms de una vez. La hoja adhesiva de las
etiquetas est diseada para soportar una sola pasada por la mquina.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Gua del usuario
No utilice etiquetas que se estn despegando o arrugadas, tengan burbujas de aire o estn
daadas de algn otro modo.
210 x 297 mm
Carta
216 x 279 mm
Extra oficio
216 x 355 mm
Oficio
216 x 343 mm
Folio
216 x 330 mm
Significado:
O
Admitido
Tipos
No admitido
Pesos admitidos
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja
especial
Unidad de
impresin
a dos
caras
Comn
70 a 90 g/m
Grueso
91 a 105 g/m
Ms grueso
Fino
60 a 70 g/m
Algodn
75 a 90 g/m
De color
75 a 90 g/m
Preimpreso
75 a 90 g/m
Reciclado
70 a 90 g/m
Transparencias
(A4/Carta
solamente)
Etiquetas
Cartulina
Bond
De archivo
153
La tabla de ms abajo muestra los tipos de materiales de impresin admitidos para la impresin para
cada bandeja en los tamaos siguientes:
JIS B5
182 x 257 mm
ISO B5
176 x 250 mm
Executive
184,2 x 266,7 mm
A5
148,5 x 210 mm
A6
105 x 148,5 mm
Postal
101,6 x 152,4 mm
Sobres Monarch
98,4 x 190,5 mm
Sobres DL
110 x 220 mm
Sobres C5
162,0 x 229 mm
Sobres C6
114 x 162 mm
Sobres 10
105 x 241 mm
Significado:
O
Admitido
Tipos
No admitido
Pesos admitidos
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja
especial
Unidad de
impresin
a dos
caras
Comn
70 a 90 g/m
Grueso
91 a 105 g/m
Ms grueso
Fino
60 a 70 g/m
Algodn
75 a 90 g/m
De color
75 a 90 g/m
Preimpreso
75 a 90 g/m
Reciclado
70 a 90 g/m
Postal
Sobres
75 a 90 g/m
Para obtener ms informacin sobre los tamaos y pesos de papel admitidos, consulte
Especificaciones del material de impresin en la pgina 229.
154
Estado y configuracin
de la mquina
10
En este captulo se identifican las opciones clave que pueden personalizarse de acuerdo con las
necesidades del usuario. Cambiar estas opciones es fcil y supone un ahorro de tiempo importante
cuando se utiliza la mquina.
Nota: Es posible que algunas opciones no estn disponibles dependiendo de la configuracin de la
mquina.
Este captulo incluye:
Men Estado de la mquina en la pgina 156
Informacin de la mquina en la pgina 157
Nivel de tner en la pgina 158
Pginas de informacin en la pgina 159
Prefijados de funciones en la pgina 161
Config. impresin en la pgina 167
Config. fax en la pgina 168
Configuracin del sistema en la pgina 172
Opciones de red en la pgina 180
Unidad local en la pgina 182
155
4.
5.
Las opciones pueden personalizarse mediante los Servicios de Internet de CentreWare. Si desea ms
informacin, consulte la Gua del administrador del sistema.
156
Informacin de la mquina
Informacin de la mquina
1.
2.
Descripcin
Modelo
El modelo de la impresora.
Nombre impresora
Nombre DNS
Direccin IP
La direccin IP asignada.
Direccin IPv6
Opciones
Direccin enlace
local
Direccin global
Direcciones DHCPv6
Direccin manual
Nmero de serie
(Nmero de serie)
xxx xxxxxxxxx
Fecha de activacin
mm/dd/aaaa
Contadores
facturacin
Total de
impresiones
Impresiones en
negro
Impresiones de
manten.
Hojas
Hojas a 2 caras
3.
4.
5.
6.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente o especifique la
informacin correcta mediante el teclado.
Pulse Aceptar para guardar la seleccin.
Siga personalizando los valores prefijados de Informacin de mquina segn sea necesario
y, a continuacin, pulse Parar para volver al modo Listo.
157
Nivel de tner
Nivel de tner
1.
2.
3.
158
Pginas de informacin
Pginas de informacin
1.
2.
Descripcin
Configuracin
Pg. demo
Info consum.
Libreta de direcciones
Envo de fax
Fax enviado
E-mail enviado
Fax recibido
Trabajos progr.
Fax no deseado
159
Pginas de informacin
Informe
3.
4.
5.
160
Descripcin
Configuracin de red
Autenticacin de usuario
Fuente PCL
Fuente PS
Fuente EPSON
Trab. guardados
Trabajos completados
Contadores uso
Opciones de fax
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la pgina de informacin correspondiente y pulse
Aceptar.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Imprimir? S y pulse Aceptar.
Se imprimir la pgina de informacin seleccionada.
Contine la impresin de Pginas informacin segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar
para volver al modo Listo.
Prefijados de funciones
Prefijados de funciones
Puede configurar los valores prefijados de Copia, Escaneado, E-mail y Fax a los valores que usa con ms
frecuencia. Cuando se termina un trabajo o se pulsa el botn Cancelar, estas opciones se mostrarn en
la mquina.
Prefijados copia
Las opciones de Copia, incluidas Ms claro/Ms oscuro, Tipo de original, Clasific. y el nmero de copias,
pueden configurarse con los valores que usa con ms frecuencia. Al copiar un documento, se utilizan
las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual.
Nota: Es posible que algunas opciones no estn disponibles dependiendo de la configuracin de la
mquina.
1.
2.
3.
Descripcin
Opciones
Tamao orig.
Cantidad
Opcin prefijada
Clasific.
A4 *
A5
B5
Carta
Extra oficio
Executive
Folio EE.UU.
Oficio
1-999
1*
Activado
Desactivado *
161
Prefijados de funciones
Opcin
Descripcin
Opciones
Reducir/Ampliar
100% *
% variable
Autoajuste
EXO->CAR (78%)
EXO->A4 (83%)
A4->A5 (71%)
A4->CAR (94%)
A5->A4 (141%)
EXO>CAR (104%)
25%
50%
150%
200%
400%
Ms claro/
Ms oscuro
Ms claro +1 a +5
Normal *
Ms oscuro +1 a +5
Contraste
Ms +1 a +5
Normal *
Menos +1 a +5
Tipo de original
Texto
Texto/Foto *
Foto
Diseo
Normal *
2 en 1
4 en 1
Copia tarj. ID
Copia pster
Copia duplicada
Copia libro
(3325DN/DNI
solamente)
Creacin de folletos
(3325DN/DNI
solamente)
162
Desactivado *
Automtico
Subir a nivel 1 a 2
Borrar nivel 1 a 4
Prefijados de funciones
Opcin
6.
7.
Opciones
Desplazam. margen
Desactivado *
Autocentrar
Margen
personalizado:
Margen izquierdo,
Margen derecho,
Margen superior,
Margen inferior
0-20 mm
Borrado de bordes
Desactivado *
Original pequeo
Con agujeros
Centro del libro
Borrado bordes
(3325DN/DNI
solamente)
4.
5.
Descripcin
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente o especifique la
informacin correcta mediante el teclado.
Pulse Aceptar para guardar la seleccin.
Siga personalizando los valores de Prefijados copia segn sea necesario y, a continuacin, pulse
Parar para volver al modo Listo.
Prefij. de escaneado
Puede configurar las opciones de Escaneado, incluidas Formato arch., Color de salida y Resolucin, a los
valores que usa con ms frecuencia.
Escanear a USB
Escanear a FTP (3325DN/DNI solamente)
Escanear a SMB (3325DN/DNI solamente)
Al escanear un documento, se utilizan las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el
trabajo actual.
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de funcin y a continuacin Aceptar.
Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las
opciones de configuracin en la pgina 156 para ms instrucciones.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefij. de escaneado y a continuacin Aceptar.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar USB, FTP o SMB y pulse Aceptar.
163
Prefijados de funciones
Descripcin
Utilice esta opcin para seleccionar la opcin de
tamao original para los trabajos de Escaneado.
Opciones
A4 *
A5
B5
Carta
Extra oficio
7.
164
Executive
Folio
Oficio
Tipo de original
Texto *
Texto/Foto
Foto
Resolucin
100 ppp
200 ppp
300 ppp *
Color de salida
Color *
Escala de grises
Blanco y negro
JPEG *
BMP
TIFF de una pgina
TIFF multipgina
PDF
Formato arch.
(FTP y SMB)
5.
6.
Ms claro/Ms oscuro
Ms claro +1 a +5
Normal *
Ms oscuro +1 a +5
Contraste
Ms +1 a +5
Normal *
Menos +1 a +5
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar para
guardar la seleccin.
Siga personalizando los valores de Prefij. de escaneado segn sea necesario y, a continuacin,
pulse Parar para volver al modo Listo.
Prefijados de funciones
Prefijados de email
Las opciones de E-mail, incluidas Formato arch., Tipo de original, Color de salida y Resolucin, pueden
configurarse con los valores que usa con ms frecuencia. Al enviar por e-mail un documento, se utilizan
las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual.
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de funcin y a continuacin Aceptar.
Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las
opciones de configuracin en la pgina 156 para ms instrucciones.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de email y a continuacin Aceptar.
Estn disponibles las siguientes opciones para Prefijados de email:
Nota: * indica la opcin prefijada de fbrica.
Opcin
Descripcin
Tamao orig.
A4 *
A5
B5
Carta
Extra oficio
Executive
Folio
Oficio
Tipo de original
Texto *
Texto/Foto
Foto
Resolucin
100 ppp
200 ppp
300 ppp *
Color de salida
Color
Escala de grises
Blanco y negro *
Formato arch.
4.
5.
Opciones
Ms claro/
Ms oscuro
Ms claro +1 a +5
Normal *
Ms oscuro +1 a +5
Contraste
Ms +1 a +5
Normal *
Menos +1 a +5
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar para
guardar la seleccin.
165
Prefijados de funciones
6.
Siga personalizando los valores de Prefijados de email segn sea necesario y, a continuacin,
pulse Parar para volver al modo Listo.
Prefijados de fax
1.
2.
3.
4.
5.
6.
166
Descripcin
Opciones
Ms claro/Ms oscuro
Ms claro +1 a +5
Normal *
Ms oscuro +1 a +5
Contraste
Ms +1 a +5
Normal *
Menos +1 a +5
Resolucin
Estndar *
Fina
Superfina
Fax foto
Fax color
Tamao orig.
A4
A5
B5
Carta *
Executive
Folio
Oficio
Extra oficio
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar para
guardar la seleccin.
Siga personalizando los valores de Prefijados de fax segn sea necesario y, a continuacin, pulse
Parar para volver al modo Listo.
Config. impresin
Config. impresin
1.
2.
3.
4.
5.
Descripcin
Opciones
Orientacin
Vertical *
Horizontal
Cantidad
Opcin prefijada
1-999
1*
Resolucin
Oscuridad
Normal *
Claro
Oscuro
Oscurecer texto
Desactivado *
Ms claro
Normal
Ms oscuro
Emulacin
Tipo de emulacin
Configuracin
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar para
guardar la seleccin.
Siga personalizando los valores de Prefijados de impresin segn sea necesario y, a continuacin,
pulse Parar para volver al modo Listo.
167
Config. fax
Config. fax
La mquina proporciona varias opciones seleccionables por el usuario para configurar el fax. Puede
cambiar las opciones prefijadas por sus preferencias y necesidades.
Activar/Desactivar
Utilice esta opcin para activar o desactivar el servicio de Fax:
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. fax y pulse Aceptar. Si es preciso, escriba
la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de configuracin
en la pgina 156 para ms instrucciones.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activar/Desactivar y pulse Aceptar.
4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado o Desactivado. Pulse Aceptar.
5. Pulse Parar para volver al modo Listo.
Envo
1.
2.
3.
4.
168
Descripcin
Opciones
0 - 13 veces
7*
1 - 15 minutos
3*
Prefijo marc.
Fax: (introduzca
hasta 5 nmeros
para especificar
el prefijo)
ECM (Modo de
correccin de errores)
Activado *
Desactivado
Config. fax
Opcin
Descripcin
Opciones
Enviar informe
En caso de error *
Activado
Desactivado
TCR de la imagen
Activado *
Desactivado
Modo marc.
Tono *
Pulso
Desactivado *
Activado
5.
6.
7.
8.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente o especifique la
informacin correcta mediante el teclado.
Pulse Aceptar para guardar la seleccin.
Siga personalizando las opciones de Envo segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar para
volver al modo Listo.
Recepcin
1.
2.
3.
4.
Descripcin
Opciones
Modo recepc.
Fax *
Telfono
Contest.
Fax
DRPD
Nmero de tonos
1 - 7 veces
1*
169
Config. fax
Opcin
Descripcin
Opciones
Activado
Desactivado *
Reduc. autom.
Activado *
Desactivado
170
Descartar tam.
00-30
20 *
Activado
Desactivado *
Modo DRPD
Timbre de espera
Impresin a 2 caras
Desactivado *
Giro por borde largo
Giro por borde corto
Desactivado *
Activado
Config. fax
DRPD debe configurarse otra vez si vuelve a asignar su nmero de fax o si conecta la
mquina a otra lnea telefnica.
Despus de configurar DRPD, vuelva a llamar al nmero de fax para verificar que la
mquina contesta con un tono de fax. A continuacin, realice una llamada a un nmero
distinto que se haya asignado a la misma lnea para asegurarse de que la llamada se ha
reenviado a la extensin o a la mquina contestadora conectada a la toma EXT.
Informe automtico
Puede configurar la mquina para que imprima un informe con informacin detallada de las ltimas
50 operaciones, incluidas la fecha y la hora.
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. fax y pulse Aceptar. Si es preciso, escriba
la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de configuracin
en la pgina 156 para ms instrucciones.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Informe autom. y a continuacin Aceptar.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado para imprimir un informe
automticamente, o Desactivado para desactivar la funcin. Pulse Aceptar.
5. Pulse Parar para volver al modo Listo.
171
Opciones de la mquina
1.
2.
3.
Descripcin
Opciones
ID de la mquina
ID
Fax:
Fecha y hora
00-00-0000 [MDA]
00:00 AM
Nota: Si se interrumpe la
alimentacin elctrica de la mquina,
deber volver a configurar la hora y la
fecha correcta cuando se haya
restablecido la alimentacin elctrica.
172
Modo de reloj
12 horas *
24 horas
Idioma
Ingls *
Lista de idiomas disponibles
Modo prefijado
Copia *
Escaneado
E-mail
Fax
Opcin
Descripcin
Opciones
Prefijados mtricos
pulgadas *
mm
Carta *
A4
Ahorro energ
1 min *
5 min
10 min
15 min
20 min
30 min
45 min
60 min
120 min
Evento de activacin
Pulsacin de botn
Encendido*/Apagado
Escner
Encendido/Apagado
Impresora
Encendido/Apagado
15 seg.
30 seg. *
60 seg.
120 seg.
180 seg.
(15-300 seg.) 15 *
Pg. de configuracin
Activado *
Desactivado
Ajuste de altitud
Normal *
Alto 1
Alto 2
Alto 3
173
Opcin
4.
174
Descripcin
Opciones
Activado *
Desactivado
Continuar autom.
Interrupcin de lnea
LF *
LF+CR
Activado *
Desactivado
Sustitucin de papel
Sustituye automticamente el
tamao de papel del controlador de
impresin para evitar que haya una
discrepancia entre los tamaos Carta
y A4. Por ejemplo, si tiene papel A4 en
la bandeja y selecciona Carta en el
controlador de impresin, la mquina
imprime en papel A4 y viceversa.
Activado
Desactivado *
Discrep. papel
Activado *
Desactivado
Ahorro tner
Activado
Desactivado *
Opcin import.
Libreta de direcciones
Datos config.
Opcin export.
Libreta de direcciones
Datos config.
Modo prefijado:
Desactivado*/Activado/Forzado
Seleccione la plantilla:
Prefijada*/Personalizada
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Gua del usuario
5.
6.
7.
Descripcin
Este es el tamao de papel que se
utilizar con ms frecuencia y el que la
mquina emplear cuando no se
especifique otro.
Opciones
Bandeja 1
Bandeja 2
Carta *
Extra oficio
Oficio
Folio EE.UU.
A4
ISO B5
JIS B5
Executive
A5
A6
Personalizado
Bandeja
especial
Carta *
Extra oficio
Oficio
Folio EE.UU.
A4
ISO B5
JIS B5
Executive
A5
A6
Sobre Monarch
Sobre DL
Sobre C5
Sobre C6
Sobre nm. 10
Postal
Personalizado
175
Opcin
Tipo de papel
Origen de papel
Confirmar bandeja
4.
5.
6.
7.
Descripcin
Configura el tipo de papel en
la bandeja.
Opciones
Bandeja 1
Bandeja 2
Comn *
Grueso
Fino
Reciclado
Cartulina
Bond
Archivar
Bandeja
especial
Comn *
Grueso
Fino
Algodn
Color
Preimpreso
Reciclado
Transparencias
Etiquetas
Cartulina
Bond
Archivar
Ms grueso
Bandeja de
copia
Bandeja de fax
Bandeja de
impresin
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja
especial
Bandeja 1/2
Auto *
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja
especial
Activado/
Desactivado *
Activado/
Desactivado *
Activado/
Desactivado *
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente o especifique la
informacin correcta mediante el teclado.
Pulse Aceptar para guardar la seleccin.
Siga personalizando las Opciones del papel segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar
para volver al modo Listo.
Sonido/Volumen
1.
2.
3.
176
4.
5.
6.
Descripcin
Opciones
Sonido de teclas
Desactivado *
Activado
Sonido alarma
Activado *
Desactivado
Altavoz
Activado
Desactivado
Com. *
Timbre
Desactivado
Bajo
Medio *
Alto
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar para
guardar la seleccin.
Siga personalizando las Opciones de sonido segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar
para volver al modo Listo.
Mantenimiento
1.
2.
3.
Descripcin
Utilice esta opcin para ver o imprimir
la informacin de uso de los
consumibles.
Opciones
Info consum.
Imprimir?
S * | No
Total
125 pginas
Esc. ADF
125 pginas
Cristal de
exposicin
125 pginas
177
Opcin
4.
5.
6.
Descripcin
Opciones
Activado *
Desactivado
Nmero de serie
Nmero de serie
Memoria RAM
(solamente en el
modelo 3315DN)
Activar
Desactivar *
32 * - 64 MB
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar para
guardar la seleccin.
Siga personalizando las opciones de Mantenimiento segn sea necesario y, a continuacin, pulse
Parar para volver al modo Listo.
Borrar opciones
Puede borrar selectivamente la informacin guardada en la memoria de la mquina.
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,
escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de
configuracin en la pgina 156 para ms instrucciones.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Borrar opciones y pulse Aceptar.
Estn disponibles las siguientes opciones para Borrar opciones:
Opcin
Descripcin
Opciones
Borrar? S * | No
Config. fax
Borrar? S * | No
Config. copia
Borrar? S * | No
Borrar? S * | No
fbrica.
Config. escaneado
178
Opcin
4.
5.
6.
Descripcin
Opciones
Config. email
Borrar? S * | No
Config. sistema
Borrar? S * | No
Config. red
Borrar? S * | No
Libreta de
direcciones
Borrar? S * | No
Fax enviado
Borrar? S * | No
E-mail enviado
Borrar? S * | No
Fax recibido
Borrar? S * | No
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar S para restaurar las opciones a los valores
prefijados de fbrica, o No para mantener las opciones programadas. Pulse Aceptar.
Pulse Parar para volver al modo Listo.
Sobrescritura de imgenes
Utilice esta opcin para activar la sobrescritura de imagen al trmino de cada trabajo.
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,
escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de
configuracin en la pgina 156 para ms instrucciones.
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Sobrescribir imagen y pulse Aceptar.
4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activar o Desactivar y pulse Aceptar. Si activ la
opcin, pulse Aceptar para confirmar Sobrescribir ahora?
5. Pulse Parar para volver al modo Listo.
179
Opciones de red
Opciones de red
La red puede configurarse desde la pantalla de la mquina. Antes de ello, debe disponer de la
informacin necesaria acerca del tipo de protocolos de red y del sistema informtico que utiliza.
Si tiene dudas sobre las opciones que debe usar, pngase en contacto con el administrador del sistema
para configurar la mquina en la red, o bien consulte la Gua del administrador del sistema para
obtener instrucciones.
1.
2.
3.
180
Descripcin
Opciones
TCP/IPv4
DHCP *
BOOTP
Esttica
TCP/IPv6
Activar IPv6 *
Config. DHCPv6
Vel. Ethernet
Automtica *
10Mbps medio
10Mbps completo
100Mbps medio
100Mbps completo
1Gbps completo
(3325DN/DNI
solamente)
802.1x
Activado
Desactivado *
Inalamb.
(3325DNI
solamente)
Act./desact. Wi-Fi
Opciones WPS
Opciones WLAN
Prefijado WLAN
Seal WLAN
Borrar opciones
Borrar? S/No
Configuracin de red
Imprimir? S/No
Red activada
Activado *
Desactivado
Http activado
Activado *
Desactivado
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Opciones de red
4.
5.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar para
guardar la seleccin.
Siga personalizando las Opciones de red segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar para
volver al modo Listo.
181
Unidad local
Unidad local
La funcin Unidad local permite que los documentos escaneados se guarden en carpetas en una
ubicacin del disco duro opcional de la mquina. El administrador del sistema configura las carpetas
mediante Servicios de Internet de CentreWare. Despus de almacenar los documentos, puede acceder
a ellos para imprimirlos.
Nota: Esta opcin est disponible en los modelos WorkCentre 3325DN/3325DNI solamente.
1.
2.
3.
4.
5.
182
Descripcin
Opciones
Funcin carpeta
abierta
Lista de nombres de
archivo
Config. de unidad
local
Escanear a unidad
local
Imprimir desde
unid. local
Config. carpeta
abierta
Config. escaneado
Config. impresin
Informe de unidad
local
Prefijada pblica
[Lista de carpetas]
Escanear a unidad
local
Imprimir desde
unid. local
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar para
guardar la seleccin.
Siga personalizando las opciones de Unidad local segn sea necesario y, a continuacin, pulse
Parar para volver al modo Listo.
Cuidado general y
solucin de problemas
11
183
Cuidado general
Cuidado general
Solo hay un consumible reemplazable por el usuario en la mquina: el cartucho de impresin. Para
realizar un pedido de consumibles Xerox, pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su
zona y facilite el nombre de su empresa, el nmero del producto y el nmero de serie de la mquina.
Tambin puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener ms informacin,
consulte Soporte en la pgina 144.
Para conocer el nmero de serie de la mquina, pulse el botn Estado de la mquina, seleccione
Informacin de mquina, pulse Aceptar y, a continuacin, pulse la flecha abajo para desplazarse
a Nmero de serie. Para obtener ms informacin acerca de cmo localizar el nmero de serie,
consulte Ubicacin del nmero de serie en la pgina 225.
Cartucho de impresin
Para evitar problemas de calidad de impresin como
resultado de piezas gastadas y para mantener la mquina en
excelente estado, debe sustituir el cartucho de impresin
despus de imprimir el nmero de pginas especificado
o cuando el cartucho haya llegado al final de su vida til.
Cuando se necesite cambiar el cartucho de impresin, en la
mquina aparecer un mensaje de aviso. Sustituya el
cartucho solo cuando se lo indique la mquina o el personal
de ventas de Xerox. Para cambiar el cartucho de impresin,
siga las instrucciones que se incluyen en esta gua o con el
consumible.
AVISO: Cuando sustituya los consumibles, NO retire las
cubiertas ni los protectores que estn fijados con
tornillos. Debajo de estas cubiertas y protectores no hay ninguna pieza que el usuario pueda
reparar. NO intente realizar ninguna tarea de mantenimiento que NO se haya descrito
especficamente en la documentacin suministrada con la mquina.
Almacenamiento y manipulacin
Siga las directrices que se incluyen a continuacin para el almacenamiento y la manipulacin de los
consumibles:
Almacene siempre los cartuchos dentro del embalaje original sin abrir.
Mantenga el lado correcto hacia arriba, en posicin horizontal (no apoyado sobre un extremo).
No almacene los consumibles en las siguientes condiciones:
A temperaturas superiores a 40 C .
Con humedades relativas inferiores al 20% o superiores al 80%.
En entornos donde se produzcan cambios extremos de humedad o temperatura.
Expuestos directamente a la luz solar o artificial.
184
Cuidado general
1
33
4.
5.
6.
185
Cuidado general
7.
Limpieza de la mquina
AVISO: Cuando limpie la mquina, no utilice disolventes qumicos fuertes u orgnicos
ni limpiadores en aerosol. NO vierta lquidos directamente sobre ningn componente. Siga
estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicacin a la hora de utilizar suministros
y materiales de limpieza. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los nios.
AVISO: No use limpiadores en aerosol presurizados en este equipo. Algunos envases presurizados
de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para su uso en aplicaciones
elctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosin e incendio.
186
Cuidado general
187
Cuidado general
reas internas
Durante la impresin, es posible que el papel, el tner y partculas de polvo se acumulen en el interior
de la mquina. Esto puede ocasionar problemas de calidad de impresin, por ejemplo, manchas de
tner. Limpiar el interior de la mquina soluciona y reduce estos problemas.
1. Apague la mquina y desconecte el cable de
alimentacin. Espere a que se enfre la mquina.
2. Pulse la palanca de liberacin en la parte izquierda de la
mquina y abra la puerta frontal.
3. Extraiga el cartucho de impresin y colquelo sobre una
1
superficie plana y limpia.
33
4.
PRECAUCIONES:
Para evitar daos en el cartucho de impresin, no lo
exponga a la luz durante ms de unos cuantos
minutos. Si es preciso, cbralo con una hoja de
papel.
No toque la superficie verde en la parte inferior del
cartucho de impresin. Utilice el asa del cartucho
para evitar tocar esa rea.
Utilice un pao seco sin pelusa para limpiar el polvo y el
tner derramado del rea del cartucho de impresin.
PRECAUCIN: Al limpiar el interior de la mquina, tenga
cuidado de no daar el rodillo de transferencia o
cualquier pieza interna. No utilice solventes como
benceno o disolvente para limpiarlo Pueden producirse
problemas de calidad de impresin y daos en
la mquina.
188
Cuidado general
5.
6.
Traslado de la mquina
189
Solucin de problemas
Solucin de problemas
Si se produce un problema, aparecern mensajes en el panel de control que indicarn el error. Realice el
procedimiento siguiente para solucionar el problema.
1. Cuando se produzca un error, aparece Comprobar estado en la pantalla. Pulse Aceptar.
2. Compruebe el mensaje en la pantalla para ver qu clase de error se ha producido.
Si aparecen varios mensajes, utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el mensaje que
desea solucionar.
3. Utilice la informacin siguiente para resolver el problema:
Redistribucin del tner en la pgina 191
Atascos en el alimentador automtico de documentos en la pgina 192
Atascos de papel en la pgina 194
Mensajes de error en la pgina 200
Problemas de alimentacin del papel en la pgina 206
Problemas de impresin en la pgina 208
Problemas de copia en la pgina 221
Problemas de escaneado en la pgina 222
Problemas de fax en la pgina 223
4. Pulse Aceptar en el panel de control. Si Comprobar estado an aparece, repita el procedimiento.
5. Si no puede resolverse el problema, apague y encienda la mquina e intente realizar el trabajo
otra vez.
Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Cuando llame al servicio tcnico, infrmele al
tcnico de servicio el contenido del mensaje.
190
Color
Estado
Descripcin
Ninguno
Apagado
Verde
Activado
Verde
Parpadeo
Solucin de problemas
Indicador
LED
Indicador LED
inalmbrico
Color
Estado
Descripcin
Naranja
Activado
Naranja
Parpadeo
Azul
Activado
1
33
191
Solucin de problemas
4.
5.
6.
7.
192
Solucin de problemas
2.
3.
4.
193
Solucin de problemas
5.
6.
7.
Vuelva a colocar las pginas que extrajo en el alimentador automtico de documentos y pulse el
botn Comenzar para reanudar el trabajo.
Atascos de papel
Consejos para evitar que el papel se curve
1.
194
Solucin de problemas
2.
3.
11
195
Solucin de problemas
Bandeja de papel 1
1.
2.
3.
4.
5.
3.
196
Solucin de problemas
4.
5.
Bandeja especial
1.
2.
3.
197
Solucin de problemas
En el interior de la mquina
PRECAUCIN: La zona del fusor est caliente. Retire el papel de la mquina con cuidado.
1.
1
33
2.
3.
rea de salida
1.
198
Pulse la palanca de liberacin en la parte izquierda de la mquina y abra y cierre la puerta frontal.
El papel atascado se expulsa automticamente de la mquina.
Si no se expulsa el papel automticamente y no ve el papel atascado, vaya al paso siguiente.
Solucin de problemas
2.
3.
4.
1
33
199
Solucin de problemas
3.
4.
5.
6.
7.
1
33
Mensajes de error
Utilice la informacin siguiente para solucionar problemas en la mquina. Es posible que algunos
mensajes no aparezcan en la pantalla, segn las opciones instaladas o los modelos de impresora.
200
Solucin de problemas
[xxx] indica el tipo de papel, [zzz] indica el tamao de papel, [yyy] indica la bandeja.
Mensaje
Significado
Soluciones recomendadas
Probl. Bootp.
Problema BOOTP. Reconfigure
DHCP/IP estt.
Compruebe el entorno de la
red o pngase en contacto con
el administrador de la red.
Probl. Bootp.
Problema BOOTP. Cambiando a IP
autom.
Compruebe el entorno de la
red o pngase en contacto con
el administrador de la red.
Error conexin.
Error lectura.
Compr. memoria USB.
Error escritura.
Compr. memoria USB.
Compruebe la disponibilidad
de espacio en la memoria USB.
Probl. DHCP.
Problema de DHCP. Reconfigure
BOOTP/IP esttica
Compruebe el entorno de la
red o pngase en contacto con
el administrador de la red.
Probl. DHCP.
Problema de DHCP. Cambiando
a IP autom.
Compruebe el entorno de la
red o pngase en contacto con
el administrador de la red.
Puerta abierta.
Cirrela.
El formato de archivo
seleccionado no es compatible.
Grupo no disponible.
Ha intentado seleccionar un
nmero de ubicacin de grupo
donde solamente puede utilizarse
un nmero de ubicacin
individual, por ejemplo al agregar
ubicaciones para una operacin
de envo mltiple.
Utilice un nmero de
marcacin rpida o marque el
nmero manualmente con el
teclado numrico.
Conflicto IP.
Esta direc. IP es incomp. con la que
es de otro sist.
Compruebe la direccin IP
u obtenga una direccin IP
nueva.
201
Solucin de problemas
Mensaje
Significado
Soluciones recomendadas
Atasco en salida.
Se ha producido un atasco en el
interior de la mquina.
Lnea ocupada.
La lnea ya est ocupada.
Intntelo ms tarde.
Error de lnea.
La lnea de fax tiene un problema.
Intntelo ms tarde.
Reduzca la resolucin
e intntelo de nuevo.
Memoria llena.
202
Solucin de problemas
Mensaje
Significado
Soluciones recomendadas
Memoria llena.
Dividir el trabajo.
Divida la transmisin en ms
de una operacin.
Memoria llena.
Memoria de fax llena. Imprima
o borre trabajos de fax.
Error de red.
Hay un problema en la red.
Compruebe el entorno de la
red o pngase en contacto con
el administrador de la red.
Problema de red.
Cable red no conectado.
Comprubelo.
Problema de red.
La tarjeta de red no est inst.
Apague y encienda el
interruptor de alimentacin.
Si el problema persiste, llame
al servicio tcnico.
No contesta.
El equipo de fax remoto no ha
respondido.
Trabajo inexistente.
El original se atasc en el
alimentador automtico de
documentos.
Band. salida llena.
Band. salida llena. Retire el papel
impreso.
La bandeja de salida de
documentos est llena.
La bandeja de salida de
documentos admite hasta 150
pginas de papel comn.
Cuando se retira el papel de la
bandeja de salida de
documentos, la impresora
reanuda la impresin.
203
Solucin de problemas
Mensaje
Significado
Soluciones recomendadas
Se ha producido un atasco en el
rea de la bandeja especial.
Se ha producido un atasco en el
rea de la bandeja 1.
Se ha producido un atasco en el
rea de la bandeja 2.
Seleccione Continuar
o Cancelar. Si selecciona
Cancelar, se parar el trabajo
de impresin. Coloque el papel
correcto en la bandeja.
Si selecciona Continuar, el
trabajo de impresin
continuar.
Int. rellam.?
Autodiagnstico...
Espere.
Error de envo.
Hay un problema en DNS.
Error de envo.
Hay un problema en POP3.
Error de envo.
Hay un problema en SMTP.
Cmbielo al servidor
disponible.
Error de envo.
Hay un problema en la
autenticacin SMTP.
Hay un problema en la
autenticacin SMTP.
Configure la opcin de
autenticacin.
Error de envo.
Hay un problema en la tarjeta
NIC.
Apague y encienda el
interruptor de alimentacin.
Si el problema persiste, llame
al servicio tcnico.
204
Solucin de problemas
Mensaje
Significado
Soluciones recomendadas
Tner vaco.
Tner vaco. Sustityalo por uno
nuevo.
El cartucho de impresin ha
llegado al final de su vida til. La
impresora deja de imprimir.
Sustituya el cartucho de
impresin. (Consulte
Sustitucin del cartucho de
impresin en la pgina 185).
Tner bajo.
Tner bajo.
Encargue nuevo.
Tner no compatible.
Cart. de tn. no compatible.
Consulte la gua.
Instale un cartucho de
impresin nuevo diseado
para la mquina.
Instale el cartucho de
impresin.
Demasiados faxes.
Se han recibido dem. faxes.
Impr. o elimine tarea.
Demasiados faxes.
Hay dem. faxes en la cola.
Espere o elimine tarea.
[yyy] vaca.
Cargue [zzz][xxx].
No hay papel en
la bandeja.
Bandeja2 no instalada.
Bandeja 2 no instalada.
La bandeja 2 opcional no se ha
instalado.
Probl. band.2.
Problema comunic. band.2.
La mquina no puede
comunicarse con la bandeja 2
opcional.
205
Solucin de problemas
Problemas ms comunes
La tabla que figura a continuacin indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones
recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema persiste,
llame al servicio tcnico.
Problema
Soluciones recomendadas
El papel no se introduce en
la mquina.
El papel se atasca
continuamente.
206
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
Compruebe que las guas del papel estn ajustadas a ambos lados de
los sobres.
alimentador automtico de
documentos.
207
Solucin de problemas
Problemas de impresin
Problema
La mquina no
imprime.
Causa posible
La impresora no recibe corriente elctrica.
Soluciones recomendadas
208
Solucin de problemas
Problema
Causa posible
Soluciones recomendadas
La mquina
selecciona
materiales de
impresin del
origen de papel
equivocado.
El trabajo se
imprime de forma
muy lenta.
La mitad de la
pgina aparece
en blanco.
La mquina
funciona, pero el
texto se imprime
mal,
distorsionado
o incompleto.
El trabajo de
impresin
aparece en
blanco.
Se ha seleccionado un controlador de
impresora incorrecto.
209
Solucin de problemas
Problema
Causa posible
Soluciones recomendadas
La mquina no
imprime archivos
PDF
correctamente.
Faltan algunas
partes de los
grficos, el texto o
las ilustraciones.
La calidad de
impresin de las
imgenes
fotogrficas no es
buena. Las
imgenes no son
ntidas.
Antes de imprimir,
la mquina emite
vapor cerca de la
bandeja de salida.
La mquina no
imprime papel de
tamao especial,
como por ejemplo
papel para
facturas.
210
Solucin de problemas
Causa posible
Solucin
Instale el controlador
PostScript. (Consulte
Instalacin del software de la
impresora en la pgina 96).
Imprima una pgina de
configuracin y compruebe
que la versin PS est
disponible para impresin.
Si el problema persiste,
pngase en contacto con un
tcnico de servicio.
El controlador de impresora no se
ha configurado para que
reconozca la bandeja opcional.
Abra la ventana de
propiedades del controlador
PostScript, seleccione la ficha
de Configuracin de
dispositivo y configure la
opcin de bandeja de la
seccin Opciones instalables
como Instalada.
Al imprimir un documento en
Macintosh con Acrobat Reader 6.0
o superior, los colores no se
imprimen correctamente.
211
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
Nota: Consulte la Gua del usuario de Microsoft Windows suministrada con el equipo para obtener
ms informacin acerca de los mensajes de error de Windows.
212
Solucin de problemas
Soluciones recomendadas
La mquina no imprime.
La mquina no imprime
pginas enteras, solo
imprime la mitad de las
pginas.
213
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
No puede escanearse a
travs de Gimp Front-end.
Evite cambiar los parmetros de los trabajos de impresin (por ejemplo, por
medio de LPR GUI) mientras haya un trabajo de impresin en marcha. Las
versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresin
siempre que se modifican las opciones; luego intentan reiniciar el trabajo
desde el principio. Como Unified Linux Driver bloquea el puerto durante la
impresin, la terminacin abrupta del controlador mantiene el puerto
bloqueado y no est disponible para los trabajos de impresin siguientes.
Si se produce esta situacin, intente liberar el puerto seleccionando Release
port (Liberar puerto) en la ventana Port configuration (Configuracin de
puerto).
La mquina no aparece en
la lista de escneres.
La mquina no escanea.
Nota: Consulte la Gua del usuario de Linux que se suministr con su equipo para obtener ms
informacin acerca de los mensajes de error de Linux.
214
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
La mquina no imprime
archivos PDF correctamente.
Faltan algunas partes de los
grficos, el texto o las
ilustraciones.
Al imprimir un documento en
Macintosh con Acrobat
Reader 6.0 o superior, los
colores no se imprimen
correctamente.
Nota: Consulte la Gua del usuario de Macintosh que se suministr con el PC para obtener ms
informacin acerca de los mensajes de error de Macintosh.
215
Solucin de problemas
Soluciones recomendadas
Impresin clara o
difuminada
Manchas de tner
El papel no cumple con las especificaciones; por ejemplo, tal vez el papel est
demasiado hmedo o rugoso. (Consulte Directrices de uso del material de impresin
en la pgina 152).
Es posible que el rodillo de transferencia est sucio. Limpie el interior de la mquina.
(Consulte reas internas en la pgina 188).
Es posible que deba limpiar el recorrido del papel. (Consulte reas internas en la
pgina 188).
reas omitidas
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
216
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
Puntos blancos
Lneas verticales
Fondo
Manchas de tner
Defectos verticales
repetidos
217
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
Manchas dispersas
en el fondo
A
Caracteres mal
formados
Impresin torcida
A aBb
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C c
Cc
Papel ondulado o
curvado
218
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
Arrugas o pliegues
El reverso de las
impresiones est
sucio
Pginas en negro
slido
A
Tner no adherido
219
Solucin de problemas
Problema
Caracteres con
vacos
A
Bandas
horizontales
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
Soluciones recomendadas
Los caracteres con vacos son reas en blanco en partes de los caracteres que deberan
ser completamente negros:
Si utiliza transparencias, intente con otro tipo de transparencias. Debido a la
composicin de las transparencias, es normal que se produzcan algunos caracteres
con vacos.
Es posible que est imprimiendo en la superficie incorrecta del papel. Extraiga el
papel y dle la vuelta.
Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones del papel. (Consulte
Especificaciones del material de impresin en la pgina 229).
Si aparecen lneas, rayas, bandas o manchas negras distribuidas horizontalmente:
Es posible que el cartucho de impresin no se haya instalado correctamente.
Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.
Es posible que el cartucho de impresin est defectuoso. Retire el cartucho de
impresin e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin en la
pgina 185).
Si el problema persiste, es posible que la mquina necesite ser reparada. Pngase en
contacto con un tcnico de servicio.
Papel curvado
Una imagen
desconocida
aparece
repetidamente en
unas cuantas hojas
o hay tner no
adherido,
impresiones claras
o contaminacin.
220
Solucin de problemas
Problemas de copia
Problema
Soluciones recomendadas
Utilice Oscuridad en la funcin Copia para aclarar u oscurecer las copias. (Consulte
Seleccin de las funciones en la pgina 33).
Aparecen lneas,
marcas o puntos en
las copias.
La imagen copiada
est torcida.
Copias en blanco.
La imagen se
desprende
fcilmente de la
copia.
Se producen atascos
de papel frecuentes
al copiar.
El cartucho de
impresin produce
menos copias que
las esperadas antes
de agotarse el tner.
Es posible que los originales contengan fotos, reas de color slido o lneas
gruesas. Por ejemplo, los originales podran ser formularios, boletines, libros u otros
documentos que utilizan ms tner.
Podra dejar abierto el alimentador automtico de documentos al realizar copias.
Apague la mquina y vuelva a encenderla.
221
Solucin de problemas
Problemas de escaneado
Problema
Soluciones recomendadas
El escner no
funciona.
La unidad escanea
muy despacio.
Aparece el mensaje
siguiente en la
pantalla del equipo:
La mquina no
puede
configurarse en el
modo deseado.
Otro programa
utiliza el puerto.
El puerto est
desactivado.
El escner est
ocupado
recibiendo
o imprimiendo
datos. Intntelo
otra vez cuando se
haya completado
el trabajo actual.
Procesamiento
no vlido.
Error de
escaneado.
222
Solucin de problemas
Problemas de fax
Problema
Soluciones recomendadas
La mquina no
funciona, la pantalla
no muestra nada
o los botones no
funcionan.
No hay tono de
marcacin.
Los nmeros
guardados en la
memoria no se
marcan
correctamente.
El original no se
introduce en la
mquina.
No se reciben faxes
automticamente.
La mquina no enva
el trabajo.
223
Solucin de problemas
Problema
Soluciones recomendadas
La mquina marca
un nmero, pero
falla la conexin con
la otra mquina de
fax.
Es posible que la otra mquina de fax est apagada, no tenga papel o no pueda
recibir llamadas entrantes. Pdale al operador de la otra mquina que solucione el
problema.
Los faxes no se
guardan en la
memoria.
Aparecen reas en
blanco en la parte
inferior de cada
pgina o en otras
pginas, con una
banda de texto en la
parte superior.
224
Asistencia adicional
Asistencia adicional
Para obtener ms ayuda, visite nuestra pgina web, www.xerox.com, o pngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox e indique el nmero de serie de la mquina.
225
Asistencia adicional
226
12
Especificaciones
Este captulo incluye:
Especificaciones de la mquina en la pgina 228
Especificaciones elctricas en la pgina 231
Especificaciones de las funciones en la pgina 232
227
Especificaciones de la mquina
Especificaciones de la mquina
Configuraciones de la mquina
Funcin
WorkCentre 3325DN/3325DNI
WorkCentre 3315DN
Procesador
Alimentador automtico de
documentos a dos caras
Bandeja de papel 1 y bandeja especial
Bandeja de papel 2 opcional
Procesador
Alimentador automtico de
documentos
Bandeja de papel 1 y bandeja especial
Bandeja de papel 2 opcional
Peso de la mquina
Neto (con consumibles)
16,55 kg
14,37 kg
Acceso
Velocidad: a 1 cara
Velocidad: A 2 caras
Configuracin del
hardware
Tamao de la mquina
(anchura x profundidad
x altura)
Tiempo de salida de la
primera copia
Tiempo de
calentamiento
228
de exposicin
de exposicin
Especificaciones de la mquina
Especificacin
60 a 163 g/m
Tamaos de papel
Bandeja especial
Funcin
Especificacin
Capacidad
60 a 220 g/m
229
Especificaciones de la mquina
Especificacin
60 a 120 g/m
Tamaos de papel
Tipos de papel
WorkCentre 3325DN/3325DNI
WorkCentre 3315DN
Capacidad
50 a 120 g/m
60 a 120 g/m
Tamaos de papel
Escaneado de documentos
a 2 caras
S (inversa)
No
Alimentador automtico de
documentos (A4)
1-1: 35 ppm
1-2: 17 ppm
2-2 clasificadas: 13 ppm
1-1: 31 ppm
1-2: 15 ppm
Mdulos de salida
Bandeja de salida
Funcin
Capacidad
230
Especificacin
150 hojas de papel bond de 80 g/m
Especificaciones elctricas
Especificaciones elctricas
Funcin
Especificacin
Frecuencia
50/60 Hz
Tensin elctrica
231
Especificacin
33,6 Kbps
Comunicacin estndar
208 mm
216 mm
Homologaciones de la conexin
Funcin de Impresin
Funcin
Especificacin
Compatibilidad
Windows PC/MAC/Linux
Velocidad
Resolucin de impresin
Rendimiento
11 000 impresiones
Impresiones del cartucho de impresin suministrado con la
mquina:
WorkCentre 3325DN/3325DNI: 5000
WorkCentre 3315DN: 2300
Resolucin mxima
PDL/PCL
232
Funcin de Escaneado
Funcin
Especificacin
216 mm
208 mm
Resolucin mxima
TWAIN/WIA
Compresin de imagen
Modo de escaneado
Escala de grises
256 niveles
233
234
Seguridad
13
235
Avisos y seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la mquina. Consltelas segn haga
falta para asegurarse de que est utilizando el producto de una manera segura.
Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado para satisfacer estrictas
normas de seguridad. Estos incluyen la evaluacin y certificacin por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnticas y medioambientales establecidas.
Las pruebas de seguridad y medioambientales se han realizado usando solamente materiales de
Xerox.
AVISO: Cambios no autorizados, entre los que se pueden contar la incorporacin de nuevas
funciones o la conexin de dispositivos externos, pueden alterar la certificacin del dispositivo.
Para ms informacin al respecto, pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox.
236
237
Suministro elctrico
Esta seccin proporciona informacin de seguridad importante acerca del suministro elctrico, que
debera leer antes de instalar y utilizar el dispositivo.
Lea la informacin en las secciones siguientes:
Seguridad elctrica de la toma de corriente en la pgina 238
Seguridad elctrica del cable de alimentacin en la pgina 238
Informacin sobre seguridad del lser en la pgina 239
Seguridad del dispositivo en la pgina 239
Apagado de emergencia en la pgina 240
Desconexin del dispositivo en la pgina 240
AVISO: Este dispositivo debe conectarse a un enchufe con toma de tierra de proteccin. Este
dispositivo se suministra con un enchufe que cuenta con conectores protegidos de puesta a tierra.
Este enchufe solo puede enchufarse a una toma de corriente con toma de tierra. Se trata de una
funcin de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente, pngase en
contacto con un electricista cualificado para reemplazar la toma de corriente. Conecte siempre el
dispositivo a una toma de corriente que tenga una toma de tierra adecuada. Si tiene dudas,
solicite a un electricista cualificado que compruebe la toma de corriente. La conexin incorrecta
del conductor de toma de tierra del dispositivo puede producir una descarga elctrica.
238
Nunca utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar el dispositivo a una toma de
corriente que no tenga toma de tierra.
Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estn especficamente descritas en esta
documentacin.
No obstruya las aberturas de ventilacin. stas evitan que la mquina se caliente en exceso.
No retire las cubiertas ni las protecciones que estn atornilladas. Detrs de esas cubiertas no hay
reas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento.
Nunca coloque la mquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Gua del usuario
239
Apagado de emergencia
Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague el dispositivo inmediatamente y desenchufe el
cable de alimentacin de la toma de corriente de la pared. Avise a un tcnico de servicio de Xerox
autorizado para solucionar el problema.
El dispositivo emite olores o ruidos no habituales.
El cable de alimentacin est daado o rado.
Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
Se ha derramado lquido en la mquina.
La mquina ha estado expuesta a agua u otro lquido.
Algn componente del dispositivo est daado.
Informacin de mantenimiento
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden
ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromecnico.
240
Los procedimientos de mantenimiento del dispositivo que puede llevar a cabo el operador se
describen en la documentacin del cliente que se suministra con el dispositivo.
No realice operaciones de mantenimiento que no se describan en dicha documentacin.
Utilice suministros y materiales de limpieza slo de la manera indicada en esta documentacin.
Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estn atornillados. No hay componentes detrs de
esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones de mantenimiento o servicio.
Informacin de consumibles
Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios.
No arroje tner, cartuchos de impresin o contenedores de tner al fuego.
Organismo
Estndar
241
Normativas bsicas
Normativas bsicas
Xerox ha probado este dispositivo segn las normas de emisin electromagntica e inmunidad. Estas
normas estn diseadas para mitigar las interferencias causadas o recibidas por este dispositivo en un
entorno de oficina tpico.
Canad (normativa)
Este aparato digital de Clase A cumple con la normativa ICES-003 de Canad.
Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada.
242
Normativas bsicas
Unin Europea
AVISO: Este es un producto de Clase A. Este dispositivo puede causar radiointerferencias en
entornos domsticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas adecuadas.
El smbolo CE aplicado a este dispositivo significa que Xerox declara el cumplimiento de las
siguientes directivas aplicables de la Unin Europea en las fechas indicadas:
La utilizacin de este dispositivo segn las instrucciones del usuario no representa ningn riesgo para
ste ni para el entorno.
Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz
blindados.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaracin de conformidad de este dispositivo, pngase en
contacto con Xerox.
243
Normativas bsicas
244
Normativas bsicas
ENERGY STAR
Consumo de energa y tiempo de activacin
La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el
dispositivo. Este producto se dise y configur para reducir los costes de electricidad. Despus de
realizar la ltima impresin, la impresora pasa al modo Listo. En este modo, puede imprimir de
inmediato si es preciso. Si el producto no se utiliza durante cierto perodo de tiempo, pasa al modo de
Ahorro de energa. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones esenciales para
permitir la reduccin del consumo de energa.
Al salir del modo de Ahorro de energa, la primera impresin tardar un poco ms en realizarse que en
el modo Listo. Esta demora es el resultado de la activacin del sistema desde el modo de Ahorro de
energa y es comn en la mayora de productos de impresin de imgenes en el mercado.
Si desea configurar un tiempo de activacin ms largo o si desea desactivar completamente el modo
de Ahorro de energa, tenga en cuenta que este dispositivo no pasar al nivel de menos consumo de
energa o lo har despus de un perodo de tiempo ms largo
Si desea ms informacin sobre la participacin de Xerox en iniciativas sostenibles, visite nuestra
pgina web: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Alemania
Blendschutz
Das Gert ist nicht fr die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Larmemission
Maschinenlrminformatians-Verordnung3. GPSGV: Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB(A)
oder weniger gem EN I S 0 7779.
Importeur
Deutschland
Xerox GmbH
Hellersbergstrae 2-4
41460 Neuss
245
Normativa de copia
Normativa de copia
Estados Unidos
El Congreso prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer
tales reproducciones.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
Certificados de deuda.
Moneda de bancos nacionales.
Cupones de bonos.
Billetes bancarios de la Reserva Federal.
Certificados de depsito de plata.
Certificados de depsito de oro.
Bonos de Estados Unidos.
Pagars del tesoro.
Billetes de la Reserva Federal.
Billetes fraccionarios.
Certificados de depsito.
Papel moneda.
Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.
Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en
relacin con la campaa para su venta.
Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podr hacer siempre que la reproduccin del documento tenga fines legales.
Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con
fines filatlicos, siempre que la reproduccin sea en blanco y negro y su tamao sea inferior al
75% o superior al 150% del original.
Giros postales.
Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.
Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominacin, que hayan sido o puedan ser
emitidos mediante alguna ley del Congreso.
2. Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
3. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporacin del extranjero.
4. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los
derechos de autor, o la realizacin de copias est dentro lo estipulado en la ley de derechos de
autor respecto a la reproduccin para "uso justo" o de bibliotecas.
Puede obtener ms informacin sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de
los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.5.
5. Certificado de ciudadana o naturalizacin. Los certificados de naturalizacin de extranjeros
pueden fotocopiarse.
246
Normativa de copia
6.
7.
8.
9.
Canad
Este dispositivo se ha probado y cumple con la Edicin 9 de la normativa CS03, enmiendas 1, 2 y 3.
El Parlamento prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer
tales reproducciones.
1. Billetes bancarios o papel moneda.
2. Bonos o valores de un gobierno o banco.
3. Letras o vales del Tesoro.
4. El sello pblico de Canad (o una de sus provincias), un organismo pblico o autoridad de Canad
o un tribunal.
5. Las proclamas, dictmenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensin de
que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equivalente para
una provincia).
6. Las marcas, sellos, envoltorios o diseos utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad
(o una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisin
o agencia establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro
estado.
7. Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudacin por parte del Gobierno de Canad
o de una provincia o por el gobierno de otro estado.
8. Documentos o registros que estn a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir
copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificacin autntica.
247
Normativa de copia
9.
Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el
consentimiento del titular.
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna
responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Otros pases
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pas. Se pueden imponer multas y penas
de prisin a los responsables de hacer dichas reproducciones:
Moneda de curso legal
Billetes bancarios y cheques
Bonos o valores de bancos o gobiernos
Pasaportes y documentos de identidad
Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular
Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido
o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurdico.
248
249
pngase en contacto con la compaa telefnica local. El nmero REN para este dispositivo forma
parte del identificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos
representados mediante ## equivalen al nmero REN sin punto decimal (p. ej., 03 indicara un REN
de 0.3).
Si este dispositivo de Xerox provoca algn dao en la red telefnica, la compaa telefnica le
notificar que podra interrumpirse temporalmente el servicio de la lnea telefnica a la que est
conectado. Si el preaviso no es factible, la compaa telefnica le informar al usuario de la
desconexin lo antes posible. Tambin le podrn informar sobre su derecho a presentar una
reclamacin a la FCC si lo considera oportuno.
La compaa telefnica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones
o procedimientos que podran afectar al funcionamiento del dispositivo. Si esto sucede, la compaa
telefnica le avisar de antemano para que el usuario realice las modificaciones oportunas para que
no se interrumpa el servicio.
Si experimenta problemas con el dispositivo Xerox, pngase en contacto con el centro de asistencia
correspondiente para obtener informacin sobre la reparacin o la garanta; los datos de contacto se
encuentran en la mquina o en la Gua del usuario. Si el dispositivo provoca algn dao en la red
telefnica, la compaa telefnica podra solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya
solucionado.
Solo un tcnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox deben reparar la impresora. Esto es
aplicable durante el perodo de garanta de servicio y una vez finalizado el mismo. Si se realiza alguna
reparacin no autorizada, se anular el tiempo restante del perodo de garanta.
Este dispositivo no debe utilizarse en lneas compartidas. La conexin a un servicio de lnea compartida
est sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener ms informacin, pngase en contacto
con la comisin estatal de servicios pblicos de telecomunicaciones, la comisin de servicios pblicos o
la comisin de corporaciones.
Si su oficina tal vez cuenta con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la lnea
telefnica, asegrese de que la instalacin de este dispositivo Xerox no desactive el sistema de alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la
compaa telefnica o a un instalador autorizado.
Canad
Este dispositivo se ha probado y cumple con la Edicin 9 de la normativa CS03, enmiendas 1, 2 y 3.
Este producto cumple las especificaciones tcnicas de Industry Canada.
Las reparaciones de equipos certificados sern coordinadas por el representante designado por el
proveedor. Cualquier reparacin o modificacin que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal
funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario
desconecte el dispositivo.
Por su propia seguridad, los usuarios deben asegurarse de que las conexiones elctricas a tierra de las
tomas de alimentacin elctrica, de las lneas telefnicas y de los sistemas internos de distribucin de
250
agua por tubera metlica, si los hubiera, estn conectadas. Esta precaucin puede ser importante en
zonas rurales.
PRECAUCIN: Los usuarios no deben intentar hacer las conexiones por s mismos, sino que deben
ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones elctricas o con un electricista,
segn corresponda.
El nmero de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal
indica el nmero mximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefnica. La
terminacin de la interfaz podra constar de una combinacin de dispositivos sujetos al requisito de
que la suma de nmeros REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el valor de REN
canadiense, consulte la etiqueta del dispositivo.
Europa
Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin
El facsmil ha sido homologado de conformidad con la Decisin 1999/5/CE del Consejo para la
conexin paneuropea de un terminal simple a la red telefnica pblica conmutada (RTPC). No
obstante, a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes pases, la
homologacin no constituye por s sola una garanta incondicional de funcionamiento satisfactorio en
todos los puntos de terminacin de la red de una RTPC.
En caso de surgir algn problema, primero debe ponerse en contacto con el proveedor del equipo.
Este producto se ha probado y cumple la normativa europea ES203 021-1, 2, 3, y adems cumple con
la normativa R&TTE 1999/5/CE relativa a equipos terminales que se usan en redes de telefona pblica
conmutada analgica en el rea Econmica Europea. El cdigo de pas debe configurarse antes de
conectar el dispositivo a la red.
Nota: Si bien este dispositivo puede utilizar la marcacin por pulsos (desconexin de bucle) o por
tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la sealizacin DTMF. La
sealizacin DTMF proporciona un establecimiento de llamada fiable y ms rpido La
modificacin de este dispositivo o la conexin a un software o un aparato de control externo sin
autorizacin de Xerox anular el certificado.
251
252
Unin Europea
Directiva 2002/96/CE (RAEE)
Reciclaje y eliminacin del producto (Entorno profesional/comercial UE)
La aplicacin de este smbolo en el equipo es una confirmacin de que en el momento de
deshacerse de este equipo debe hacerlo de acuerdo con los procedimientos nacionales
acordados. En cumplimiento de la legislacin europea, los equipos elctricos y electrnicos
que se vayan a desechar deben gestionarse segn los procedimientos establecidos.
(Directiva 2006/66/CE)
La presencia de estos smbolos en los productos, o en los documentos que los acompaan,
indica que las bateras y los productos elctricos o electrnicos no deben mezclarse con la
basura domstica.
Para que los productos viejos y las bateras usadas sean tratados, recuperados y reciclados
debidamente, llvelos a los puntos de recoleccin correspondientes, de acuerdo a la legislacin de su
pas y a las Directivas 2002/96/CE y 2006/66/CE.
Al desechar estos productos y bateras debidamente, est ayudando a conservar valiosos recursos
y a evitar efectos potencialmente dainos en la salud humana y el medio ambiente, que podran
producirse como consecuencia de la manipulacin inadecuada de estos residuos.
Si desea obtener ms informacin acerca de la recoleccin y el reciclaje de productos viejos y bateras
usadas, pngase en contacto con su ayuntamiento local, con el servicio de recoleccin o con el
establecimiento donde adquiri los artculo. La incorrecta eliminacin de estos productos podra dar
lugar a la aplicacin de multas de acuerdo con la legislacin nacional.
253
254
255
www.xerox.com/about-xerox/environment
256
ndice
Nmeros
2 en 1, 4 en 1, 37, 39
A
A 2 caras
Copia, 33
Impresin, 120
Acceso a las opciones de configuracin, 156
Adicin de pginas a un fax diferido, 82
Administracin de la memoria USB, 131
Agregar pginas, 80
Ahorro de tner, 109
Ahorro energ, 173
Ahorro tner, 174
Ajuste de altitud, 173
Alimentador automtico de documentos, 32, 47,
64, 74
Atascos, 192
Especificaciones, 230
Alimentador de documentos, 22, 32, 47, 64, 74,
187, 230
Atascos, 192
Bandeja de entrada, 8
Bandeja de salida, 8
Cubierta, 8
Guas de anchura, 8
Asa, 8
Asistencia adicional, 30, 225
Asistente de escaneado, 55
Atascos de papel, 194, 195
Cmo evitar que se curve el papel, 194
Autocentrar, 38
Ayuda, 30, 225
B
Bandeja 1, 196
C
Calidad, 106
Cambio autom. band., 174
Cambio de la configuracin de la impresora, 119
Canad (normativa), 242
Cancelacin de un fax diferido, 82
Cancelar trabajo, 80
Cantidad, 34
Caracteres, 14
Caracteres del teclado, 14
Cartucho de impresin, 29, 184
Almacenamiento y manipulacin, 184
Nivel de tner, 186
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, 30, 225
Centro del libro, 38
Certificacin de seguridad del producto, 241
Clave, 156
Clave del administrador, 156
Colocacin de documentos, 22, 32, 47, 64, 74
Colocacin del papel, 18, 145, 146
Bandeja especial, 147
Bandejas de papel 1 y 2, 146
Especificaciones del material de
impresin, 152
Preparacin, 146
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Gua del usuario
257
Sobres, 148
Tipo y tamao del papel, 150
Tipos de materiales de impresin, 153
Colocacin del papel en las bandejas, 146
Color de salida, 53, 68
Comenzar
Copia, 34
Escaneado, 51
Fax, 76
Componentes de la mquina, 10
Comprobacin de la duracin de los
consumibles, 186
Conexin USB
Macintosh, 58
Config. Earth Smart, 174
Configuraciones de la mquina, 228
Accesibilidad, 228
Hardware, 228
Peso de la mquina, 228
Tamao de la mquina, 228
Tiempo de calentamiento, 228
Tiempo de salida de la primera copia, 228
Velocidad, 228
Configuraciones del producto, 10
Configuracin, 155
Informe automtico de fax, 171
Informes, 25
Configuracin de fax, 28
Informe automtico, 171
Configuracin de la impresora
Macintosh, 119
Configuracin de la recepcin de faxes, 169
Configuracin del envo, 168
Configuracin del envo de faxes, 168
Configuracin del modo DRPD, 171
Configuracin del sistema, 28, 172
Configuracin del tipo y tamao del papel, 150
Confirmacin de un fax, 77
Consejos para evitar atascos de papel, 195
Consejos para evitar que el papel se curve, 194
Consumible reemplazable, 29, 184
Consumible reemplazable por el cliente, 29, 184
Almacenamiento y manipulacin, 184
Cartucho de impresin, 185
Consumo de energa, 231
Contador, 27, 157
Contadores de facturacin, 27
Contadores facturacin, 157
Contestador, 92
Contraste, 37, 54, 69
258
Fax, 78
Controlador WIA, 57
Controladores de impresora, 16
Copia, 31
2 en 1, 4 en 1, 39
Borrado bordes, 38
Contraste, 37
Copia de libro, 40
Copia duplicada, 42
Copia pster, 41
Creacin de folletos, 41
Desplazam. margen, 38
Diseo, 37
Ms claro/Ms oscuro, 36
Original pequeo, 38
Reducir/Ampliar, 36
Supresin del fondo, 37
Tamao orig., 36
Tarjeta ID, 39
Tipo de original, 37
Copia de libro, 37, 40
Copia de pster, 37
Copia de tarjeta de ID, 37
Copia duplicada, 37, 42
Copia pster, 41
Copia tarj. ID, 39
Creacin de folletos, 37, 41
Creacin de un grupo, 141
Cristal CVT, 29
Cristal de exposicin, 8, 22, 32, 47, 64, 74, 187
Cubierta, 8
Limpieza, 29
Cristal de transporte de velocidad constante
(CVT), 187
Cubierta de la placa de control, 8
Cubierta frontal, 8
Cubierta posterior, 9
Cubierta posterior de la bandeja de papel, 9
Cuidado, 183
Cuidado de la mquina, 184
Cuidado general, 184
Cuidado general y solucin de problemas, 183
Cumplimiento de requisitos energticos, 255
D
Desactivacin de Recepcin protegida, 86
Desactivacin del reenvo de faxes, 85
Descarga de archivo, Servicios de Internet de
CentreWare, 139
Descripcin general
Escaneando, 46
Descripcin general de la mquina, 8
Descripcin general del Men, 15
Desplazam. margen, 38
Destino de escaneado
Escaneado a PC de red, 49
Escaneado a PC local, 48
Escanear a FTP, 49
Escanear a SMB, 49
Escanear a USB, 48
USB, 129
Detencin del trabajo, 52
Copia, 35
Detencin del trabajo de fax
Fax, 77
Direcciones de teclas rpidas, 71
Direccin de e-mail, 65
Direccin de grupo
Eliminar, 142
Directiva 2002/96/CE (RAEE), 253
Directiva RoHS de Turqua, 245
Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos
terminales de telecomunicacin, 251
Diseo, 37
E
Edicin de un nmero de marcacin por grupo, 88
Eliminacin de Marcacin por grupos, 142
Eliminacin de un archivo de imagen, 131
Eliminacin de una entrada de la libreta de
direcciones, 90
E-mail, 63
Bsqueda en la libreta de direcciones, 70
Color de salida, 68
Contraste, 69
Direcciones de teclas rpidas, 71
Enviar, 66
Formato arch., 69
Impresin de la libreta de direcciones, 70
Libreta de direcciones, 70
Ms claro/Ms oscuro, 69
Parar, 67
Resolucin, 68
Tamao orig., 68
Tipo de original, 68
En el interior de la mquina, 198
Encendido de la mquina, 11
Encendido/Apagado, 11
259
Escanear a USB, 48
Especificaciones, 227, 230
Bandeja especial, 229
Bandejas 1 y 2, 229
Capacidad de resolucin, 232
Compresin de imagen, 233
Configuraciones de la mquina, 228
Consumo de energa, 231
Elctricas, 231
Escaneado, 233
Fax, 232
Funciones, 232
Homologaciones de la conexin, 232
Impresin, 232
Materiales de impresin, 229
Mquina, 228
Mdulos de salida, 230
Tensin elctrica, 231
Tipo de lnea telefnica, 232
Velocidad de transmisin, 232
Especificaciones de Escaneado, 233
Compresin de imagen, 233
Especificaciones de Fax, 232
Capacidad de resolucin, 232
Homologaciones de la conexin, 232
Tipo de lnea telefnica, 232
Velocidad de transmisin, 232
Especificaciones de impresin, 232
Especificaciones de la mquina, 227, 228
Especificaciones de las funciones, 232
Especificaciones de suministro de papel
Bandeja especial, 229
Bandejas 1 y 2, 229
Especificaciones del alimentador de
documentos, 230
Especificaciones del material de impresin, 152,
229
Especificaciones del mdulo de salida, 230
Especificaciones elctricas, 231
Especificaciones tcnicas, 227
Especificacin de la cantidad de copias, 34
Estado, 25
Estado de la mquina, 25
Nmero de serie, 184
Estado del trabajo
Copia, 35
E-mail, 67
Escaneado, 51
Fax, 77
Estado del trabajo de copia, 35
260
F
Fax, 73, 74
Activacin de Recepcin protegida, 86
Agregar pginas, 80
Cancela un trabajo en la memoria, 80
Configuracin, 168
Confirmacin, 77
Contestador, 92
Contraste, 78
Desactivacin de Recepcin protegida, 86
Desactivacin del reenvo de faxes, 85
Edicin de un nmero de marcacin por
grupo, 88
Eliminacin de una entrada de la libreta de
direcciones, 90
Enviar, 76
Envo diferido, 79, 81
Envo mltiple, 79, 81
Envo prioritario, 80, 83
Estado del trabajo, 77
Impresin de faxes protegidos, 86
Impresin de la libreta de direcciones, 90
Introduccin del nmero, 76
Libreta de direcciones, 76, 87
Marcacin del teclado, 76
Marcacin manual, 76
Marcacin por grupo, 88
Marcacin rpida, 76, 87
Ms claro/Ms oscuro, 78
Modo DRPD, 92
Nmeros de marcacin por grupo, 89
Opciones de envo, 81
Pausa/Remarcacin, 76
Problemas, 223
Recep. protegida, 80, 86
Recepcin, 92
Recepcin de faxes en la memoria, 93
Reenviar, 84, 85
Reenvo de fax, 80
Registro de un nmero de marcacin por
grupo, 88
Remarcacin, 76
Resolucin, 79
Tamao orig., 79
Fax diferido
Agregar pginas, 80
Cancelacin de un trabajo, 82
Fax mltiple, 79
Fax protegido
Impresin, 86
Fecha y hora, 172
Ficha Avanzado, 110
Ficha Bsico, 105
Ficha Earth Smart, 113
Ficha Grficos, 109
Ficha Papel, 108
Ficha Xerox, 114
Formateado de una unidad de memoria USB, 131
Formato arch., 54, 69
FTP, 45
Fuente/Texto, 109
Funciones de copia, 33
I
ID de la mquina, 172
Idioma, 172
Image Manager, 61
Impresin, 95
A 2 caras, 107
A 2 caras en Macintosh, 120
Ahorro de tner, 109
Ahorro de tner en Macintosh, 120
Calidad, 106
Caractersticas de impresin en
Macintosh, 120
Configuracin de la impresora para equipos
Macintosh, 119
Descarga de archivo, 139
Disposicin en Macintosh, 119
Easy Printer Manager, 115
Ficha Avanzado, 110
Ficha Bsico, 105
Ficha Earth Smart, 113
Ficha Grficos, 109
Ficha Papel, 108
Ficha Xerox, 114
Fuente/Texto, 109
Grficos en Macintosh, 119
Impresin en Windows, 96
Impresora en red, 98
Impresora local, 96
Instalacin del software, 96
Linux, 122
261
Iniciar
E-mail, 66
Insercin de una pausa, 14
Insercin del dispositivo de memoria USB, 128
Instalacin del software de la impresora, 96
Interrupcin del trabajo, 35
Interruptor de alimentacin, 9
Introduccin, 7
Introduccin de caracteres, 14
Introduccin de la direccin de e-mail, 65
Introduccin del nmero de fax, 76
L
Lectura del contador, 27, 157
Libreta de direcciones, 13, 70, 76, 87, 140
Bsqueda, 70
Creacin de entradas nuevas, 140
Creacin de una direccin de grupo utilizando
Servicios de Internet, 141
Eliminacin de un grupo, 142
Eliminacin de una direccin individual, 140
Eliminacin de una entrada, 90
Eliminacin de una entrada de Marcacin por
grupos, 142
Impresin, 70, 90
Nmeros de marcacin por grupo, 88
Nmeros de marcacin rpida, 87
Limpieza
Alimentador de documentos, 187
reas internas, 188
Bandeja de salida, 187
Cristal CVT, 187
Cristal de exposicin, 187
Panel de control, 187
Limpieza de la mquina, 29, 186
Linux, 61
Image Manager, 61
Propiedades de la impresora, 123
Llamada al servicio tcnico, 30, 225
M
Macintosh, 58
A 2 caras, 120
Disposicin, 119
Escaneado con una conexin USB, 58
Escaneado desde una mquina conectada a
la red, 58
Impresin de varias en 1, 120
262
N
Nivel de tner, 25, 186
Nivel de tner del cartucho de impresin, 186
Normativa bsica, 242
Normativa de copia, 246
Normativa de envo de fax, 249
Canad, 250
Estados Unidos, 249
Europa, 251
Normativa de la Unin Europea, 243
Normativa FCC, 242
Normativas, 235
Canad, 242
Copia, 246
Directiva RoHS de Turqua, 245
Estados Unidos, 242
Fax, 249
Normativa FCC en Estados Unidos, 242
Unin Europea, 243
Nm. fax de mqu., 172
Nmero de copias, 34
Nmero de fax, 76
Nmero de fax remoto, 76
O
Opciones, 172
Copia, 36
E-mail, 68
Escaneado, 53
Opciones de configuracin, 156
Opciones de Copia, 36
Opciones de diseo, 107
Opciones de E-mail, 68
Opciones de envo, 81
Opciones de escala, 109
Opciones de escaneado, 53
Opciones de fax, 78
Opciones de la mquina, 172
Opciones de papel, 108
Opciones de red, 28, 180
Opciones de salida, 112
Opciones de sonido, 176
Opciones del papel, 175
Opciones del tipo de trabajo
Linux, 61
Orientacin, 106
Original pequeo, 38
Originales, 22, 32, 47, 64, 74
P
Panel de control, 8, 12, 187
Papel curvado, 194
Papel y materiales de impresin, 145
Parar
E-mail, 67
Partes de la mquina, 8
Pausa, 14
Pausa/Remarcacin, 76
Pg. de configuracin, 173
Pgina Inicio, Servicios de Internet de
CentreWare, 134
Pginas de informacin, 25, 159
Prefij. de escaneado, 163
Prefijados copia, 161
Prefijados de copia, 27
Prefijados de email, 28, 165
Prefijados de escaneado, 27
Prefijados de funciones, 161
263
R
Realizacin de copias, 31, 32
Recep. protegida, 80, 86
Activacin, 86
Recepcin, 169
Recepcin de faxes, 92
Contestador, 92
Modo DRPD, 92
Recepcin manual, 92
Recepcin de faxes en la memoria, 93
Recepcin manual, 92
Recepcin protegida de faxes, 86
Reciclaje y eliminacin del producto, 253
Reduccin del fondo, 37
Reducir/Ampliar, 36
Reenviar, 80
Reenvo de faxes, 84
Reenvo de faxes enviados, 84
Reenvo de faxes recibidos, 85
Remarcacin, 76
Resolucin, 53, 68, 79
Reubicacin de la mquina, 189
S
Seguridad, 235
Apagado de emergencia, 240
Certificacin, 241
Consumibles, 241
Desconexin del dispositivo, 240
Informacin de contacto, 256
Informacin del ozono, 240
Normativa bsica, 242
Suministro elctrico, 238
Seguridad del dispositivo, 239
Seguridad durante el funcionamiento, 235
Seguridad elctrica de la toma de corriente, 238
Seleccin de funciones
Copia, 33
Servicios
Copia, 31
E-mail, 63
Envo de faxes desde el equipo, 91
Escaneado, 45
Fax, 73
264
Impresin, 95
Puerto USB, 127
Servicios de Internet, 133
Creacin de una direccin de grupo en la
libreta de direcciones, 141
Descarga de archivo, 139
Estado, 135
Impresin, 139
Pgina Inicio, 134
Propiedades, 143
Trabajos, 136
Servicios de Internet de CentreWare, 133
Descarga de archivo, 139
Estado, 135
Impresin, 139
Pgina Inicio, 134
Propiedades, 143
Soporte, 144
Trabajos, 136
Smbolos y etiquetas de seguridad, 237
SMB, 45
Software, 16
Software de la impresora, 96
Solucin de problemas, 183, 190
Soporte de la bandeja de salida, 8
Soporte, Servicios de Internet de
CentreWare, 144
Suministro de papel
Copia, 33
Suministro elctrico, 238
Superposicin, 111
Supresin del fondo, 37
Sustitucin del cartucho de impresin, 185
Sustitucin del tner, 29, 184
T
Tamao del original, 36
Tamao orig., 36, 53, 68, 79
Tamao papel prefijado, 173
Tareas de limpieza, 29
Teclado, 12, 13
Teclas alfanumricas, 13
Teclas numricas, 13
Tensin elctrica, 231
Tiem. espera trab., 173
Tiempo espera del sist., 173
Tipo de original, 37, 53, 68
Tipo y tamao del papel, 150
Tipos de materiales de impresin, 153
Toma de alimentacin, 9
Toma de lnea telefnica, 9
Toma de telfono auxiliar, 9
Total de impresiones, 27, 157
Trabajos, Servicios de Internet de
CentreWare, 136
Traslado de la mquina, 189
TWAIN, 45, 56
U
Ubicaciones de salida del material de
impresin, 23
Ubicacin del nmero de serie, 225
Unidad de impresin a dos caras, 9
Uso de la bandeja especial, 147
Uso de la mquina, 7
Uso de los nmeros de marcacin por grupo, 89
Uso de Parar, 35, 67, 77
V
Valores prefijados
Borrar opciones, 178
Configuracin de fax, 28
Configuracin del sistema, 28, 172
Copia, 27, 161
E-mail, 28, 165
Escaneado, 27, 163
Mantenimiento, 177
Opciones de la mquina, 172
Opciones de red, 28, 180
Opciones de sonido, 176
Opciones del papel, 175
Visualizacin del estado de la memoria USB, 131
W
Windows
Impresin, 96
X
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