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    Plan de Gestión Del Proyecto

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    Herlinton Arevalo Santana
    El documento presenta el plan de gestión de un proyecto que tiene cuatro fases y se desarrollará entre marzo de 2013 y noviembre de 2013. Describe la estructura de gerencia, los procesos de gestión, las necesidades de comunicación y los roles involucrados. El objetivo es diseñar una metodología para el gerenciamiento de proyectos de manejo de tránsito para una empresa.

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    Herlinton Arevalo Santana
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    El documento presenta el plan de gestión de un proyecto que tiene cuatro fases y se desarrollará entre marzo de 2013 y noviembre de 2013. Describe la estructura de gerencia, los procesos de gestión, las necesidades de comunicación y los roles involucrados. El objetivo es diseñar una metodología para el gerenciamiento de proyectos de manejo de tránsito para una empresa.

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    Plan de Gestión Del Proyecto

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    Herlinton Arevalo Santana
    El documento presenta el plan de gestión de un proyecto que tiene cuatro fases y se desarrollará entre marzo de 2013 y noviembre de 2013. Describe la estructura de gerencia, los procesos de gestión, las necesidades de comunicación y los roles involucrados. El objetivo es diseñar una metodología para el gerenciamiento de proyectos de manejo de tránsito para una empresa.

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    Plan de Gestin del Proyecto

    Fecha

    Elabor
    Revis
    Aprob

    11 de Marzo de 2013
    Versin
    Control de Cambios
    Nombre
    Grupo de Proyecto
    Director de Proyecto
    Sponsor

    V-01
    Firma

    TABLA DE CONTENIDO
    1.

    CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ........................................................................... 2

    2.

    ESTRUCTURA DE GERENCIA DE PROYECTO .................................................... 3

    3.

    GESTIN DEL PROYECTO ........................................................................................ 3

    4.

    PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTO ......................................................... 5

    5.

    NECESIDADES DE COMUNICACIN .................................................................... 7

    1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

    Fase 1
    Definicin del proyecto
    Definir los requerimientos del cliente, los compromisos de los integrantes y
    Objetivo
    alcance preliminar del proyecto
    Entregable
    Project chrter
    Fecha de Inicio 8 de Marzo de 2013
    Fecha de cierre 18 de Marzo de 2013
    Fase 2
    Anlisis y Levantamiento de la Informacin
    Establecer los diferentes planes requeridos para el cumplimiento del objetivo
    del proyecto.
    Plan de Integracin
    Plan de alcance
    Plan de Tiempo
    Plan de Costos
    Plan de Calidad
    Plan de Comunicaciones
    Plan de Riesgos
    Fecha de Inicio 21 de Marzo de 2013
    Fecha de cierre 22 de Abril de 2013
    Objetivo
    Entregable

    Fase 3
    Diseo de la Metodologa
    Objetivo

    Desarrollar el diseo de la metodologa propuesta con las plantillas, formatos


    y procesos requeridos para esta.

    Entrega del libro preliminar con el diseo de la metodologa propuesta a la


    Entregable
    empresa ASEIC S.A.S
    Fecha de Inicio 25 de Abril de 2013
    Fecha de cierre 15 de Noviembre de 2013

    Fase 4
    Aprobacin del diseo Metodolgico
    Objetivo
    Entregable

    Entregar a satisfaccin el diseo de la metodologa para el Gerenciamiento


    de proyectos de manejo de trnsito.
    Libro de diseo Metodolgico aprobado

    Informe de aprobacin
    Fecha de Inicio 16 de Noviembre de 2013
    Fecha de cierre 19 de Noviembre de 2013

    2. ESTRUCTURA DE GERENCIA DE PROYECTO

    Objetivos de la estructura
    Objetivo de la
    Integracin

    Definir el alcance preliminar del proyecto


    Establecer el plan del desarrollo del proyecto.

    Objetivo del alcance

    Plantear los requerimientos del cliente


    Identificar los stakeholder, sus deseos y expectativas
    Definir los entregables del proyecto.

    Objetivo del Tiempo

    Definir la secuencia, estimacin de los recursos necesarios y la duracin en


    el desarrollo y control del cronograma.

    Objetivo del Costos

    Planear los recursos, costos estimados, presupuesto y control de los


    mismos.

    Objetivo de la Calidad

    Establecer herramientas para control y aseguramiento de la calidad del


    proyecto.

    Objetivo de las
    Comunicaciones

    Determinar los canales de comunicacin los involucrados del proyecto.


    Definir las herramientas comunicacin a utilizar en el proyecto.

    Objetivo de Riesgos

    Identificar los riesgos en las diferentes fases del proyecto.

    3. GESTIN DEL PROYECTO

    Sesin de trabajo Preliminar con representante de la empresa ASEIC S.A.S


    Objetivo

    Definicin de los stake


    holders, sus deseos y
    expectativas

    Identificar necesidades de la empresa ASEIC S.A.S acorde con su plan


    estratgico
    Identificar los Stakeholders involucrados en el desarrollo del proyecto.
    Establecer los expectativas y requerimientos de los Stakeholders del
    proyecto.
    -Definir requerimientos en los entregables del producto
    -Definir requerimientos en los entregables del proyecto

    Planeacin Gradual
    Entregables Principales Establecer los principales entregables de cada fase del proyecto.
    Se establecer un cronograma del proyecto teniendo como prioridad los
    Fechas preliminares de
    principales entregables, con el fin de establecer las fechas aproximadas de
    entrega
    cumplimiento del proyecto.
    Establecer costos
    preliminares

    Se establecern los costos con frecuencia mensuales, para determinar los


    costos del proyecto acorde de su ciclo de vida.
    3

    Planeacin Gradual
    Identificacin
    preliminar de Riesgos

    Se identificarn y analizarn los riesgos ms importantes para el


    proyecto, sobre los cuales se har especial seguimiento.
    Se acordar un plan de respuesta preliminar para mitigar los riesgos.

    Planeacin detallada
    Reunin semanal de
    planeacin

    Reunin mensual de
    planeacin

    Los das viernes de 5:00 p.m. a 6:00 p.m., en las instalaciones de la U. del
    Bosque, se reunir el grupo de proyecto para realizar la planificacin de
    actividades de la semana inmediatamente siguiente.
    El ltimo viernes de cada mes, de 5:00 p.m. A 6:00 p.m., en las
    instalaciones de la U. del Bosque, se reunirn el grupo de proyecto, el
    director y el sponsor para verificar:
    * Avance de los diferentes entregables.
    * Actualizacin de planes del proyecto.
    * Anlisis de riesgos y actualizacin del plan correspondiente.

    Revisin del sistema de A los ocho das siguientes de aprobado cualquier cambio, el grupo de
    cambios
    proyecto deber hacer la actualizacin correspondiente.

    Seguimiento y control
    Reunin semanal de
    seguimiento

    Los das viernes de 5:00 p.m. a 6:00 p.m., en las instalaciones de la U. del
    Bosque, se reunir el grupo de proyecto para realizar seguimiento y
    verificar avances en tareas asignadas.

    Anlisis de Valor
    Ganado

    Mensualmente, en la reunin de seguimiento se presentara un informe de


    desempeo con la siguiente informacin:
    Estado Actual del Proyecto:
    Situacin del alcance: real y planificado
    Eficiencia del cronograma: SV y SPI.
    Eficiencia del costo: CV y CPI.
    Cumplimiento de objetivos de calidad.
    Reporte de progreso:
    Alcance del periodo: % avance planificado y % real del periodo.
    Valor ganado del periodo: planificado y real
    Costo del periodo: planificado y real
    Eficiencia del cronograma en el periodo: SV y SPI del periodo
    Eficiencia del costo en el periodo: CV y CPI del periodo
    Pronostico:
    Pronostico del costo: EAC, ETC y VAC
    Pronostico del tiempo: EAC, ETC, VAC
    Curva S del proyecto

    Seguimiento y control
    En la reunin mensual entre las partes, el grupo de proyecto har una
    presentacin con el siguiente contenido:
    Informe mensual de
    avance

    * Seguimiento de lneas base


    * Anlisis de Valor Ganado
    * Riesgos, Control de cambios y actualizacin de planes.

    4. PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTO

    INTEGRACION
    PROCESOS
    Definicin de necesidades del
    cliente

    HERRAMIENTAS

    -Entrevista con el cliente

    SALIDAS ESPERADAS
    -Plan estratgico de la
    empresa
    -Proyectos para
    ejecucin en el corto y
    mediano plazo

    ALCANCE
    PROCESOS

    HERRAMIENTAS

    SALIDAS ESPERADAS
    -Listado de
    requerimientos de la
    metodologa para el
    gerenciamiento de
    planes de manejo de
    transito

    Definicin de requerimientos

    -Entrevista con el cliente

    Definicin de alcance

    -Entrevista con el cliente


    -Project Chrter
    -Reunin con el director de proyecto

    Elaboracin de WBS

    -WBS Char Pro, MS Project 2010

    -WBS y Diccionario de
    WBS

    TIEMPO
    PROCESOS
    Definicin de actividades
    Secuencia de actividades
    Definicin de recursos

    HERRAMIENTAS

    SALIDAS ESPERADAS

    -Mesa de trabajo del grupo de


    proyecto

    -Listado de actividades
    por paquete de trabajo

    -MS Project 2010


    -Anlisis de alternativas
    -MS Project 2010

    -Diagrama de red
    -Estructura de recursos
    por paquete de trabajo

    TIEMPO
    PROCESOS
    Duracin de actividades

    Desarrollo del cronograma

    HERRAMIENTAS
    -MS Project 2010
    -Programacin PERT

    SALIDAS ESPERADAS
    -Duracin estimada de
    actividades

    -MS Project 2010


    -Anlisis de ruta critica

    -Cronograma del
    proyecto

    CALIDAD
    Proceso
    Establecimiento del plan
    aseguramiento de la calidad

    COMUNICACIONES
    Proceso
    Establecimiento del Plan de
    Comunicaciones

    Herramientas tcnicas
    -Diagramas de flujo
    -Matriz de Prioridad
    -Diagrama Causa Efecto

    Herramientas tcnicas

    Salidas Esperadas
    -Plan de calidad
    -Plan de mejoramiento
    de procesos

    Salidas Esperadas

    -Formatos
    -Anlisis de canales de comunicacin -Plan de Comunicaciones
    Mesas de Trabajo

    COSTOS
    Proceso
    Estimacin de presupuesto

    Herramientas tcnicas
    -Microsoft Project
    -Juicio de expertos
    - Mesa de trabajo del grupo de
    proyecto

    Salidas Esperadas
    Presupuesto general de
    Costos

    RIESGOS
    PROCESOS

    HERRAMIENTAS
    -Lluvia de ideas, Anlisis de causaefecto

    SALIDAS ESPERADAS
    -Plan de riesgos
    preliminar

    Actualizacin de riesgos

    -Reuniones entre grupo de proyecto


    y dems partes interesadas

    -Listado actualizado de
    riesgos

    Realizar anlisis cualitativo de


    riesgos

    -Matriz de probabilidad-impacto
    Categorizacin de riesgos

    -Actualizacin del
    registro de riesgos

    Realizar plan de respuestas

    -Diseo de estrategias para


    contingencias, amenazas y
    oportunidades

    -Plan de riesgos
    actualizado

    Desarrollo de plan de riesgos

    5. NECESIDADES DE COMUNICACIN

    NECESIDADES DE COMUNICACIN ENTRE LOS STAKEHOLDERS


    NECESIDADES
    TECNICAS A UTILIZAR
    Documentacin de la
    -Distribucin de la documentacin a todos los miembros del
    gestin del proyecto
    proyecto mediante medio magntico por correo electrnico
    -Las reuniones de proyecto son convocadas por el Gerente de
    Reuniones de coordinacin
    Proyecto
    de las actividades del
    -Todas las reuniones sern documentadas mediante actas de
    proyecto
    reunin, las cuales sern enviadas mediante correo electrnico
    Reuniones de informacin
    del estado del proyecto

    -Reuniones mensuales con las partes interesadas del proyecto


    para revisar desempeo

    Informe de performance del -El informe ser distribuido mediante correo electrnico, previo
    proyecto
    a la reunin mensual de proyecto con las partes interesadas
    Informe de performance del -El informe ser distribuido mediante correo electrnico, previo
    trabajo
    a la reunin mensual de proyecto con las partes interesadas

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