Curso - Compras y Suministros
Curso - Compras y Suministros
Curso - Compras y Suministros
COMPRAS Y SUMINISTROS
Informacin Institucional
CONCEPTOS BSICOS
INVENTARIOS Y GESTION
Sistema de Almacenamiento
Temario
COMPRAS
Examen
BIENVENIDOS A
Habilidades :Comprender un conjunto de conceptos y tcnicas necesarias para la
optimizacin de los procesos de compras, almacenamiento, y aprender a elaborar los
soportes necesarios para cada hecho econmico
Compras y Suministros
Almacn
Concepto : Es un zona o espacio fsico en que se colocan las materias primas, el
producto en proceso de fabricacin productos terminados, o productos para
distribuir , en la espera de ser trasladado al siguiente eslabn de la cadena de
suministro.
Es un lugar que sirve para regular el flujo de mercanca entre la disponibilidad y
necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores .
Los almacenes tambin son locales comerciales para almacenar los bienes
disponibles para la venta, Almacn Almacn:
Los almacenes son usados por fabricantes, Empresas prestadoras de servicios (
Hospitales, Colegios Universidades), importadores, exportadores, comerciales,
transportistas, clientes, entre otros.
Algunos almacenes estn completamente automatizados, y son muy pocos los
trabajadores en su interior. En estos casos, la manipulacin de mercanca se realiza
con mquinas de almacenaje coordinadas por controladores programables y
Cadena de suministro
La cadena de suministro abarca los movimientos de negocio como son las individuos, las
empresas , la tecnologa y la infraestructura fsica que transforma la materias primas en
productos y los servicios que son ofrecidos y distribuidos al consumidor para satisfacer su
demanda.
Caractersticas de la cadena de suministros
El cliente es parte primordial de las cadenas de suministro.
El objetivo fundamental de las cadenas de suministro es satisfacer las necesidades del
cliente.
Puede abarcar varias etapas que incluyen: clientes, detallistas, mayoristas/distribuidores,
fabricantes, proveedores de componentes y materias primas.
Es dinmica e implica un flujo constante de informacin, productos y fondos entre las
diferentes etapas
Cada etapa de la cadena de suministro se conecta a travs del flujo de productos,
informacin y fondos.
No es necesario que cada una de las etapas est presente en la cadena de suministro.
El diseo apropiado de la cadena de suministro depende de las necesidades del cliente como
de las funciones que desempean las etapas que abarca.
Factura de venta
Una factura es un documento que manifiesta la adquisicin y entrega de un
producto, bien o servicio, en el cual se determina la fecha de transaccin o
movimiento, el nombre de la partes que intervinieron en el negocio, la descripcin
del producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago
entre otros conceptos.
la factura de venta es un documento que debe expedir los responsables del
impuesto sobre las ventas, los comerciantes, los profesionales liberales y dems
establecidos en las normas tributarias. Este documento tiene efectos netamente
fiscales.
Requisitos de Factura de Venta
el mandatario adquiere bienes o servicios las facturas deben ser expedidas a nombre del
mandatario.
Los responsables del impuesto sobre las ventas que pertenezcan al rgimen comn.
Quienes presten el servicio de elaboracin de facturacin, aunque pertenezcan al rgimen
simplificado.
Los consorcios o uniones temporales, que tienen la opcin de que lo hagan a nombre propio
y representacin de sus miembros, o en forma separada o conjunta cada una de ellos.
Traspaso
Cesin
La cesin de bienes es un hecho, a travs del cual una persona natural o jurdica
deudora que no tiene como pagar, cede sus bienes al acreedor para que la obligacin
sea pagada con estos, como todo acto jurdico, la cesin de bienes produce unos
efectos los cuales son los siguientes:
1. Las deudas que sean pagadas con la cesin de bienes se extinguen, entonces el
principal efecto es que hay una cancelacin de las obligaciones pagadas con los
bienes dados.
2. Tambin puede presentarse la condicin de que el bien cedido no son suficientes
para el pago total de las deudas; en este caso si el deudor adquiere despus otro
bien, debe completar el pago con este.
Un hecho importante de la cesin de bienes, que puede presentarse es que dicha
cesin no transfiere la propiedad del los bienes del deudor a los acreedores, es decir,
aunque se cedan los bienes estos siguen siendo propiedad del deudor.
Con la cesin de bienes al acreedor solo se le da la facultad de disponer de los
bienes del deudor y de los frutos que este produce, la facultad de disponer de los
bienes tiene lmite, el cual es hasta el momento en que se pague la deuda.
Contrato
Art. 870.- En los contratos bilaterales, en caso de mora de una de las partes, podr la
otra pedir su resolucin o terminacin, con indemnizacin de perjuicios
compensatorios, o hacer efectiva la obligacin, con indemnizacin de los perjuicios
moratorios.
Art. 871.- Los contratos debern celebrarse y ejecutarse de buena fe y, en
consecuencia, obligarn no slo a lo pactado expresamente en ellos sino a todo lo
que corresponda a la naturaleza de los mismos, segn la ley la costumbre o la
equidad natural.
Art. 872.- Cuando la prestacin de una de las partes sea irrisoria, no habr contrato
conmutativo."
Recibos
El recibo de caja es un documento en el cual constan los ingresos en efectivo,
cheques y otras formas de recaudo. El original se encarga al cliente, las copias se
utilizan para tesorera y para contabilidad.
Este documento es el soporte de la realizacin de un pago a proveedores o por
concepto de gastos
Comprobantes
Es un documento que se utiliza para el registro de pagos de proveedores,
de todos los gastos que realizan en una empresa o negocio. Este
documento es obligatorio para todas las empresas
Ejemplo de un documento comprobante de Egreso con Cheque
Pedidos
El pedido es un tratado de comercializacin, y cualquier incumplimiento del mismo
puede perjudicar a alguna de las partes.
el pedido es un documento que elabora el comprador y se lo remite al vendedor
Formas de hacer un pedido
Telfono.
Carta.
Fax.
Correo Electrnico.
Formulario de pedido.
Por medio asesor comercial.
El proceso Ideal
Cotizaciones
Orden de Compra
Almacn
Importancia de la Gestin de Compras
Importancia de gestin en compras
Documentos de Compras
FORO CALIFICABLE
PERSONAS
COMPRAS
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Usted se ha identificado como Andrea Patricia LONDONO CASTRO (Salir)