Ficha Tecnica Del Servicio Contratacion de Personas Bienes y Servicios
Ficha Tecnica Del Servicio Contratacion de Personas Bienes y Servicios
Ficha Tecnica Del Servicio Contratacion de Personas Bienes y Servicios
Cdigo: S-GC-03
Versin: 01
Organizacin SIU
PRODUCTO / SERVICIO
CLIENTE / USUARIO
TIPO DE PROCESO
De Apoyo.
PROCESO
Elabor: Auxiliar
Administrativo
Fecha: 2009-05-20
Revis: Asistente
Administrativo
Fecha: 2009-07-15
Aprob: Coordinador
Gestin Compras
Fecha: 2009-08-04
Cdigo: S-GC-03
Versin: 01
Organizacin SIU
INSUMOS/IMPLEMENTOS
Microsoft Office.
Aplicaciones de Sistemas de Informacin Institucionales (SICC, Mares,
Presupuesto, SIPE, Otros).
Aplicativos de Internet (Ingreso contratos de ctedra, pago reporte de
nmina contrato de ctedra y prestacin de servicios personales).
EQUIPOS
Equipos de cmputo.
Impresora.
RESPONSABLES
Coordinador Administracin de Proyectos.
Coordinador Gestin Compras.
Asistente Administrativo
Cdigo: S-GC-03
Versin: 01
Organizacin SIU
OPORTUNIDAD
Contrato prestacin de servicios personales: 20 das hbiles.
Carta Contrato: si necesita VoBo de Asesora Jurdica: 30 das hbiles si no
necesita VoBo de Asesora Jurdica: 20 das hbiles.
Ordenes de Servicio: si necesita VoBo de Asesora Jurdica: 37 das
hbiles, si no necesita VoBo de Asesora Jurdica: 28 das hbiles.
Convenio Pasanta y Estmulo Econmico: 22 hbiles.
Contratos de Ctedra: 20 das hbiles.
10 HORARIO DE ATENCIN
De lunes a viernes de 8:00 a.m. - 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. - 5:00 p.m.
Cdigo: S-GC-03
Versin: 01
Organizacin SIU
4 Fotocopias de la cdula
Fotocopia de los certificados de estudio
Fotocopia de los certificados laborales
Certificados de afiliacin a la Entidad Promotora de Salud (EPS),
Administradora de Fondos de pensiones (AFP) ltimo pago si es
independiente y ha estado afiliado.
Formularios firmados por los docentes de la Entidad Promotora de Salud
(EPS), Administradora de Fondos de pensiones (AFP) y si es del ISS
anexar dos copias.
Personas que ya han contratado con la Universidad:
2 Fotocopias de la cdula.
Certificados de afiliacin a la Entidad Promotora de Salud (EPS),
Administradora de Fondos de pensiones (AFP) ltimo pago si es
independiente y ha estado afiliado.
Formularios firmados por los docentes de la Entidad Promotora de Salud
(EPS).
Nota: los docentes de ctedra que hayan estado desvinculados por un
tiempo mayor a tres meses, anexarn todos los documentos como si
prestaran el servicio por primera vez.
La Administracin de la SIU anexar al contrato lo siguiente en ambos
casos:
La constancia de verificacin en el Boletn de Responsables Fiscales de
la Contralora General de la Repblica.
De conformidad con el Acuerdo Superior 253 de 2003, se deben anexar
al contrato, las Resoluciones de Direccin de excepcin de estudios de
pregrado o de postgrado segn el caso y Resoluciones de Direccin de
incremento en el valor de la hora si es requerida.
11.2 Contrato de Actividades Especiales (Docentes Vinculados y Empleados
Administrativos)
Formato Solicitud de Trmite diligenciado, con los documentos
requeridos para realizar el contrato. En la solicitud se debe indicar
claramente las actividades a desarrollar por el contratista, el interventor
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Versin: 01
Organizacin SIU
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Versin: 01
Organizacin SIU
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Versin: 01
Organizacin SIU
Personas extranjeras:
Si la persona presta el servicio desde el extranjero y no viaja a Colombia
Fotocopia de la cdula de extranjera pasaporte
Formato de Hoja de vida diligenciada en el formato de la UdeA con foto
tamao cdula
Formato de Declaracin Juramentada de Bienes y Rentas diligenciada
en el formato de la UdeA
Formato para autorizacin de consignacin de pagos en la cuenta
personal, diligenciada en el formato de la UdeA.
Copia de los ttulos obtenidos y certificados de experiencia (Acta de
grado, Certificado de Estudio).
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14 TELEFNO Y DIRECCIN
Coordinacin: Gestin Compras
Oficina: rea Administrativa
Telfono: 219 6406 - 07
Direccin: Carrera 53 No 61 30
E-mail: [email protected]
15 NOTAS DE CAMBIO
No. BREVE DESCRIPCIN DEL CAMBIO
01
VERSIN
FINAL
FECHA
01
2009-08-04