Word Paso a Paso

Ttulo: Word paso a paso

Nivel: 5 y 6 de primaria
Competencia: Tratamiento de la informacin y competencia digital.
rea vinculada: Lengua
Tiempo estimado: Dos sesiones
Software requerido: Microsoft Word
Habilidades previas: Conocimientos bsicos de Microsoft Word

Resumen de la actividad
Actividad para que los alumnos adquieran habilidades en la utilizacin de
herramientas de Microsoft Word, incluyendo las que se necesitan para dar
formato a los elementos paratextuales.
Como producto final realizarn un trabajo presentado en Word en el que
debern realizar las consignas que se enunciarn paso a paso.
Objetivos

Conocer las herramientas bsicas de Microsoft Word.

Reconocer sus utilidades.

Crear archivos.

Contenidos

Procesadores de texto. Microsoft Word.

Paratexto.( conjunto de los enunciados que acompaan al texto
principal de una obra, como pueden ser el ttulo, subttulos, prefacio,
ndice)

Manejo de barra de herramientas. Utilizacin de mrgenes, tamao y

estilo de letra. Opciones de cursiva, insertar smbolo, separar en
columnas.

Uso del corrector ortogrfico y opcin buscar.

Valorar el trabajo en equipo.

Respetar los turnos de cada compaero.

Comprometerse en la realizacin de la tarea.

Descripcin
Se propone dar al alumno conocimientos bsicos para la utilizacin de las
herramientas de Microsoft Word, y desarrollar con ellas una actividad
semejante a muchas de las que tendrn que realizar en el futuro para su
trabajo o estudios.
-El desarrollo de la actividad se dar detalladamente para que los alumnos
se orienten hacia un correcto uso de las opciones de letras, prrafos,
bordes, sombras y todo lo que hace a un escrito bien presentado.
-Comenzarn con el tipeo del texto del archivo Prctica de Microsoft
Word.doc, que se encuentra en Recursos.
Puede entregarles una Gua para los alumnos impresa para seguir los
pasos.
2

Luego, debern seguir las instrucciones que se detallan en la Gua para

darle formato al texto. Este quedar como el modelo que se presenta en
Recursos: Modelo La computadora.doc.

Gua para los alumnos

Descripcin
En esta actividad ustedes realizarn un trabajo en Word.
Las consignas se les darn paso a paso para que puedan hacerlo sin
problemas.
El trabajo final debe quedar igual al modelo que les presentar el profesor.
Adquirirn habilidades en el uso de las herramientas que ofrece el
programa.
El texto debe ser tipeado por ustedes, as van a ir adquiriendo rapidez en el
manejo del teclado.
A. Realizamos el trabajo paso a paso
Software: Microsoft Word

1. Comenzando el trabajo

Abran el programa Word. De no existir un acceso directo en el

escritorio, se puede ingresar haciendo clic en el botn INICIO -->
PROGRAMAS --> MICROSOFT WORD.

Al entrar al programa aparece un documento nuevo en el que

comenzarn a tipear el texto Prctica de Microsoft Word, que se
encuentra en el apartado Recursos de esta gua. No deben aplicar
ningn formato.

2. Le damos formato al texto

Una vez finalizada la copia del texto hagan clic con el botn izquierdo
del mouse en el margen izquierdo del ttulo Prctica de Microsoft
Word, para seleccionarlo. Una vez seleccionado, vayan a:

BARRA DE MEN --> FORMATO --> FUENTE, en la ventana que se

abre seleccionen FUENTE --> VERDANA y en TAMAO --> 20, en
EFECTOS --> MAYSCULA, luego ACEPTEN.
Teniendo siempre el ttulo seleccionado vuelvan a la BARRA DE
MEN --> FORMATO -->PRRAFO y en la solapa SANGRA Y
ESPACIO elijan:
ALINEACIN --> IZQUIERDA
ESPACIADO ANTERIOR --> 36 PUNTOS
ESPACIADO POSTERIOR --> 12 PUNTOS --> ACEPTAR
Ahora deben seleccionar prrafos. Tengan en cuenta que siempre que
tienen que seleccionar una parte de texto deben colocar el puntero
del mouse al comienzo del primer prrafo y arrastrarlo sin soltar el
botn hasta la ltima palabra que desean seleccionar. Comprueben
que todo quede marcado en negro. Seleccionen los prrafos
comprendidos entre Ordenador o Computadora... y ...en el caso
de nmeros, 0 o 1.

El objetivo de la seleccin de estos prrafos es cambiar la fuente

(tamao, color, tipo de letra), por lo que deben ir a FORMATO -->
FUENTE y elegir:
Tipo VERDANA -->Tamao 12 (desplegarlo haciendo clic con el
botn izquierdo sobre el tringulo, y seleccionar 12)
Tipo de letra: CURSIVA
La alineacin debe ser JUSTIFICADA
(Este paso tambin lo pueden realizar como se explica ms abajo,
utilizando los botones de la BARRA DE FORMATO).
Luego, siempre con el texto seleccionado, vayan a FORMATO -->
PRRAFO. En la solapa SANGRA Y ESPACIO, donde dice
SANGRA, desplegar las opciones de ESPECIAL y seleccionar
PRIMERA LNEA, y en el cuadro a la derecha colocar la medida a 0,5
cm. En donde dice ESPACIADO POSTERIOR, seleccionar con las
flechas o tipeando 6 PUNTOS, ACEPTAR.
La operacin de Formato tambin la pueden realizar utilizando los

botones de la BARRA DE FORMATO.

3- Insertamos un smbolo
Coloquen el cursor con el mouse a la izquierda del comienzo del
ttulo, ir a TAMAO DE FUENTE y seleccionar 10; luego ir a BARRA
DE MEN --> INSERTAR --> SMBOLO.

En la ficha smbolos ubicar la fuente WINGDINGS, buscar el signo

correspondiente (Tilde, anteltimo) seleccionar el cuadradito del
smbolo, hacer clic en INSERTAR --> CERRAR.
Aparecer al lado del ttulo el smbolo elegido, hacer un espacio.

4- Es el turno de las columnas

Seleccionen el prrafo comprendido entre La incorporacin de la
computadora... y... que los equipos sean ms accesibles.
Realicen los siguientes pasos:

- BARRA DE MEN --> FORMATO --> COLUMNAS.

- En el cuadro de dilogo seleccionar en PREESTABLECIDAS la
opcin DOS --> ACEPTAR.

5- Verificamos la ortografa
Para verificar la ortografa del documento se puede utilizar el botn

ABC
de la BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR, o ir a la
opcin HERRAMIENTAS, DE LA BARRA DE MEN --> opcin
ORTOGRAFA Y GRAMTICA. Tambin puede activarse con la tecla
F7.
Al hacer esto se abre un cuadro de dilogo en el que se van
mostrando las palabras que el programa considera mal escritas, y los
errores gramaticales.
Este programa es muy til pero no es infalible, por lo que deben
usarlo crticamente. Si aceptan el cambio sugerido para alguna
palabra, hagan clic en cambiar. Tambin pueden hacer un cambio no
sugerido en el texto que se presenta en la ventana; una vez que
tipearon la correccin, pulsen CAMBIAR. Si quieren dejar la palabra o
frase como est escrita, hagan clic en OMITIR.

6- Buscando palabras perdidas

Posicionar el cursor al principio del texto y seleccionarlo todo. Otras

maneras de seleccionar todo es yendo a la BARRA DE MEN -->
EDICIN --> SELECCIONAR TODO o con CTRL+E.

Para realizar la bsqueda de una palabra es necesario ir a la BARRA

DE MEN --> EDICIN --> BUSCAR o CTRL+B.
Se abre un cuadro de dilogo: en la ficha BUSCAR colocar la palabra
requerida y hacer clic en BUSCAR SIGUIENTE, hasta que aparezca el
mensaje de que Word termin de mostrar las palabras.
En este cuadro de dilogo se pueden dar ms opciones, o reemplazar
palabras.

7- Visualizacin
Para visualizar el documento de distintos modos se debe ir a:

BARRA DE MEN --> VER --> y seleccionar la vista deseada o

hacer clic en los botones a la izquierda de la barra de desplazamiento
horizontal.

En Word, la vista Normal es la vista predeterminada, que se utiliza

para escribir, modificar y dar formato al texto. La vista Normal
muestra el formato del texto pero simplifica el diseo de la pgina, de
forma que se puede escribir y modificar rpidamente.
La vista Diseo o Diseo de impresin muestra la forma en que los
objetos aparecern en la pgina impresa. Esta vista resulta til para
modificar los encabezados y los pies de pgina, ajustar los mrgenes
y trabajar con columnas, objetos de dibujo y marcos. Puede ser la
mejor vista para trabajar pues se puede observar el documento casi
tal cual saldr impreso.
Para visualizar la presentacin preliminar se puede activar el botn
correspondiente de la BARRA ESTNDAR, con el cono de una hoja
en blanco y una lupa, o ir a:

BARRA DE MEN --> ARCHIVO --> VISTA PRELIMINAR

En esta opcin se presenta una BARRA DE HERRAMIENTAS
ESPECFICA, que permite seleccionar la cantidad de pginas que se
desean ver y su tamao. En esta opcin se pueden realizar
modificaciones antes de la impresin. Al hacer clic en la opcin
CERRAR se vuelve a la vista anterior.

8- Los mrgenes
Para modificar mrgenes o posicin de la pgina, etc. se utiliza la
opcin CONFIGURAR PGINA. BARRA DE MEN --> ARCHIVO -->
CONFIGURAR PGINA. Se abre un cuadro de dilogo con cuatro
fichas:

En la primera ficha seleccionar los mrgenes tipeando el nmero o

utilizando las flechas del contador.
SUPERIOR --> 4 cm
INFERIOR --> dejarlo a 2,5, que es la medida que viene por defecto.
En la divisin Desde el borde colocar 2,5 al ENCABEZADO DE
PGINA y 3 para el PIE DE PGINA.

En la ficha TAMAO DE PAPEL, seleccionar A4, y dejar la opcin de

ORIENTACIN en VERTICAL, generalmente activa por defecto.

9- Diseo
Antes de cerrar el cuadro de dilogo ir a la ficha DISEO, y
seleccionar:

Empezar seccin --> continuo

Alineacin vertical --> SUPERIOR
Dejar los casilleros sin activar correspondientes a Encabezado y pie
de pgina. ACEPTAR.
10- Encabezado y Pie de pgina
Al hacer clic en BARRA DE MEN --> VER --> ENCABEZADO Y
PIE DE PGINA, se abre una Barra de men especfica de esta
opcin. El texto del documento queda en un segundo plano. All:

Tipear el texto LA COMPUTADORA en mayscula, presionar ENTER

y tipear Ao 0 Nro. 0, realizar un espacio.
Buscar el cono correspondiente a insertar fecha de la Barra, y
hacer clic, verificar que la fecha de la computadora sea la correcta.
Seleccionar todo el encabezado
BARRA DE MEN --> FORMATO --> BORDES Y SOMBREADO
en la ficha BORDE VALOR --> PERSONALIZADO
ANCHO --> 1 PTO
VISTA PREVIA --> Seleccionar cono borde superior e inferior
En la ficha SOMBREADO
ESTILO --> 20%
ACEPTAR
Seleccionar FUENTE BOOK ANTIQUA de la barra de Formato.
Anular la seleccin, marcando el texto LA COMPUTADORA
Desde la BARRA DE FORMATO aplicar NEGRITA --> CURSIVA -->
CENTRADO --> TAMAO 28
Seleccionar la segunda lnea TAMAO --> 10 --> ALINEACIN
DERECHA
Hacer clic en el cono CAMBIAR ENTRE ENCABEZADO Y PIE DE
PGINA, para trabajar sobre el pie de pgina.
Seleccionar el botn negrita de la barra de formato. FUENTE BOOK
ANTIQUA --> TAMAO 12.
Escribir los nombres de los integrantes del grupo en el pie de pgina
alineado a la izquierda, uno al lado del otro con separacin de un
espacio y la lnea guin (-), colocar el cursor delante de la primera
letra de los nombres y presionar la tecla TAB una vez, pues por
8

defecto trae una tabulacin centrada.

Ir a la BARRA DE MEN --> FORMATO --> BORDES Y
SOMBREADOS --> FICHA BORDES --> SUPERIOR --> DE 1
PTO --> ACEPTAR
Cerrar la barra de Encabezado y Pie.
11. Poniendo lnea divisoria a las columnas
Seleccionar las dos columnas del final del texto, ir a FORMATO -->
COLUMNAS y tildar la casilla donde dice LNEA ENTRE COLUMNAS
--> ACEPTAR.

Listo! El documento de Word debe quedar igual a Modelo La

computadora.doc que se encuentra en Recursos.