Manual de Excel

1.

Introduccin

2.

Empezando a trabajar con Excel

3.

Manipulando celdas

4.

Introducir funciones

5.

Vista de Diseo de pgina

6.

Importar y exportar datos en Excel

Introduccin
Este trabajo podemos ver los tipos de formulas y cmo podemos utilizar correctamente el manual de Excel ya
que nos explica cmo podemos hacer una hoja de clculo ya que nos dice como poner las columnas
diferentes tamaos y como le podemos poner graficas y podemos poner tablas dinmicas y entre
otras funciones que podemos utilizar

Empezando a trabajar con Excel

Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, as como manejar las
distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacin de hojas de clculo.
Movimiento rpido en la hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayora de las
veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por
el documento rpidamente.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda
a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
.

Manipulando celdas
Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el aspecto de stas, as
como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el ms adecuado segn la operacin a realizar.
Seleccin de celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010, tendremos
que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. A continuacin
encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para saber si
realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de
seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuacin:

Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.

Seleccin de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a
seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar,
despus soltarlo y vers como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian
de color.
Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre
una celda, mantn pulsada la tecla Mays (Shift) y luego pulsa la otra.
Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.
Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

Seleccin de una hoja entera:

Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila
1 o pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas
las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.
Aadir a una seleccin
Muchas veces puede que se nos olvida seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO
contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una
fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la
tecla CTRL.
Ampliar o reducir una seleccin
Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas contiguas,
realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYS, hacer clic donde queremos que termine la
seleccin.
Eliminar filas duplicadas
Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de informacin o recopilamos datos desde varios
orgenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idnticas. A menos que lo que nos interese sea
estudiar la frecuencia con la que aparece un determinado registro, la mayora de las veces no nos interesar
tener duplicados, porque no aportan informacin adicional y pueden comprometer la fiabilidad de
lasestadsticas basadas en los datos.
Para eliminar filas duplicadas:
- Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma que, si existen varias tablas
distintas, Excel sepa interpretar a cul nos referimos. Visualizars un marco alrededor de todos los registros
que se vern afectados por la comprobacin.
- En la prestaa Datos pulsamos Quitar duplicados .

Si te quieres asegurar de que realmente se comprueban las filas que deseas, puedes seleccionarlas
manualmente antes de pulsar el botn.

Introducir funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y
devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
Nombre funcin (argumento1;argumento2;...;argumento N)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de
cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Calcular un solo resultado Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de
clculo reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de acciones sin utilizar
una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin.

Cuando se escribe la frmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como frmula de matriz, multiplica el nmero de

acciones y el precio correspondiente a cada accin, y luego suma los resultados de dichos clculos.
Ahora partimos de que una formula debe comenzar siempre con el signo de (=)
y de que en una formula podemos encontrar

Aplicacin de las siguientes formulas en la hoja de clculo.

1) Funcin Suma:
=SUMA(A1:B4)
2) Funcin Promedio
=PROMEDIO(A1:A4)
3) Funcin Redondear
=REDONDEAR(A1:B3)
4) Funcin Contar
=Contar(B1:B6)
Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o
requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz,
se deber especificar la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los
argumentos matriciales.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en la
columna A),

Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de
utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay
funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base
de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =.
Autosuma y funciones ms frecuentes
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero
Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma que nos permite realizar la
funcin SUMA de forma ms rpida.

Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botn. Al
hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra funcin que no sea
la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx (obtiene el
valor mximo) o Mn (obtiene el valor mnimo). Ademas de poder accesar al dilogo de funciones a travs de
Ms Funciones....
Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la
operacin antes de pulsar el botn.
Formato de celdas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a
nuestra hoja la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la
informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar
la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en
color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal.
. Insertar filas en una hoja
En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna
fila en medio de los datos ya introducidos.
Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre se aaden por encima de la
seleccionada.
Seleccionar el men Insertar del apartado Celdas en la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est situado el cursor como fila
seleccionada.
Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a aadir.

Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas vare, seguirn habiendo 1048576 filas,
lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como filas aadidas. Si intentas aadir filas y Excel no te
deja, seguro que las ltimas filas contienen algn dato.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecer el botn
poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

para

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el cuadro de la imagen desde el cual
podremos elegir si el formato de la nueva fila ser el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no
tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botn, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecer al seguir trabajando
con la hoja de clculo.
Insertar columnas en una hoja
Excel 2010 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas.
Para aadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las columnas siempre se aaden a la
izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2010 toma la columna donde estamos situados
como columna seleccionada.
Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas
a aadir.
Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de columnas vare, seguirn habiendo
16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como columnas aadidas. Si intentas
aadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las ltimas columnas contienen algn dato.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecer el botn
para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el men desde el cual podremos elegir si
el formato de la nueva columna ser el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no
tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botn, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecer al seguir trabajando
con la hoja de clculo.

Vista de Diseo de pgina

En anteriores versiones exista la vista preliminar como herramienta para visualizar nuestra hoja antes de
imprimirla y modificar ciertos aspectos estticos. En Excel 2010 la vista preliminar como tal est mucho ms
limitada y sirve nicamente para dar una ltima ojeada al aspecto general antes de imprimir. Lo veremos ms
adelante.
En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresin se utiliza
el Diseo de pgina. Accedemos a esta opcin desde la pestaa Vista.

Crear grficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se
encuentra en la pestaa Insertar.

Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a
insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al
hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a
crearlo.
Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un cuadro
en blanco (si no lo hiciste).
Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos, con tres
pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.

En los siguientes apartados veremos las opciones que se encuentran dentro de estas pestaas.
Unidad 13. Imgenes, diagramas y ttulos (I)

Imgenes desde archivo,

Imgenes prediseadas, pertenecientes a una galera que tiene Excel,
Formas, es decir, lneas, rectngulos, elipses, etc, para disear nuestros propios dibujos,
SmartArt, varias plantillas para crear organigramas, WordArt, rtulos disponibles de una galera que se
pueden personalizar con diversas opciones.
Sobre las imgenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el
tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de herramientas que iremos viendo,
fundamentalmente las pestaas de Diseo y Formato que vimos para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear hojas de clculo con una componente grfica
atractiva.
Insertar imgenes prediseadas
Para insertar una imagen prediseada del catlogo de Office o de nuestra propia coleccin debemos seguir
los siguientes pasos:

- Hacer clic sobre el botn

la derecha de la ventana de Excel.

de la pestaa Insertar. Aparecer el panel Imgenes prediseadas a

- Las ilustraciones de la galera estn etiquetadas bajo conceptos. De forma que, por ejemplo, la imagen de la
torre Eiffel est relacionada con los conceptos arquitectura ,edificios, Europa, Francia, Pars, etc. En el
recuadro Buscar: podemos escribir el concepto que buscamos. Si se trata de una de las palabras clave
relacionadas a una imagen, se mostrar.
- En Los resultados deben ser: podemos especificar qu tipo de archivos multimedia estamos buscando
(imgenes, fotografas, sonido, etc )
- Si tienes conexin a internet y marcas la casilla para Incluir contenido de Office.com, permitirs que se
busquen ms recursos en la web.
- Cuando ya tengamos todos los parmetros de la bsqueda definidos pulsamos sobre el botn Buscar y nos
aparecer una lista con una vista previa con los archivos localizados.
Si no encuentras nada con las palabra clave que has introducido, puedes pulsar el botn Buscar sin escribir
ningn concepto. De esa forma se mostrar la lista completa.
- Para aadir la ilustracin a la hoja de clculo, simplemente haremos clic sobre ella.
Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el CD-ROM de Office 2010 para
copiar la imagen a tu disco duro.
13.3. Insertar imgenes desde archivo
Tambin podemos insertar imgenes no clasificadas como prediseadas, como pueden ser imgenes
fotogrficas creadas por nosotros o descargadas desde internet.

Para insertar cualquier archivo de imagen debemos hacer clic en el botn

Aparecer el cuadro de dilogo Insertar imagen para escoger la imagen desde el disco duro. El aspecto del
cuadro puede variar en funcin del sistema operativo que utilices.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar
en nuestra hoja de clculo.
Creacin automtica de esquemas
La mejor opcin para crear esquemas es que lo haga Excel automticamente, puesto que tarda mucho
menos tiempo que hacindolo manualmente.
Existen unos requisitos previos para que Excel 2010 pueda crear automticamente el esquema:
- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca entremezclados.
- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca entremezclados.
Si la disposicin de los datos no se corresponde con estas caractersticas nos veremos obligados a definir el
esquema manualmente.
En la imagen podemos ver el ejemplo de datos bien estructurados:

Podemos ver que existen subtotales en las celdas B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20, D20 y la columna
E est llena de subtotales correspondientes a las filas donde se encuentran. En las celdas B21, C21,
D21 y E21 son los totales de los subtotales.

En este ejemplo podemos hacer un esquema tanto de filas como de columnas, puesto que se ha organizado
los subtotales de cada comunidad autnoma (filas) y se ha calculado los subtotales de cada trimestre
(columnas).
Por tanto, como ya tenemos los datos vamos a realizar el esquema.
Para ello nos situamos en la pestaa Datos. En la seccin Esquema encontraremos el botn Agrupar. Al
pulsarlo elegiremos la opcin Auto es quema del men.

Automticamente, Excel nos genera los niveles del esquema como podemos ver a continuacin:

En la imagen anterior podemos ver que ahora aparecen unas lneas en la zona izquierda de las celdas y otra
lnea sobre las columnas de la tabla.
Adems, vemos en la esquina superior izquierda unos nmeros que nos indican cuntos niveles tiene el
esquema.
Por columnas podemos ver que existen dos niveles:
- La tabla desplegada por completo
- y la tabla con los datos trimestrales.
Por filas tenemos tres niveles:
- La tabla desplegada completamente
- Por autonomas
- y solo por Espaa.
Para comprimir y expander el esquema slo tenemos que hacer clic en los smbolos - y + de cada nivel.

Por ejemplo, en la tabla del ejemplo, si hacemos clic sobre el - encima del primer trimestre, comprimiremos
ese trimestre, si hacemos lo mismo sobre los niveles de cada autonoma, el esquema se nos quedara como
podemos ver en la imagen.
Unidad 15.

Importar y exportar datos en Excel

Utilizar el asistente para importar texto
Cuando hablamos de archivos de texto nos estamos refiriendo a archivos que no tienen formato, los
conocidos como archivos de texto plano (ASCII); los archivos de texto con formato como los de Word o los del
WordPad tienen otra forma de importarse a Excel que veremos ms adelante.
Pero para importar archivos de texto con el asistente podemos hacerlo de dos formas distintas:
- Podemos acceder a la pestaa Datos y seleccionar uno de los tipos de orgenes de datos que podemos
encontrar en esta seccin.

- O acceder mediante el men Archivo - Abrir y donde pone Tipo de datos seleccionar Todos los archivos (*.*).
A continuacin en ambos casos se sigue el mismo procedimiento.
Nos aparece un cuadro de dilogo para seleccionar el archivo a importar.
Una vez seleccionado el archivo de texto aparecen una serie de tres pantallas correspondientes al asistente
para importar texto.

En la ventana del Asitente para importar texto -Paso 1 de 3, aparecen varias opciones:
Podemos indicar si el texto importado tiene los Campos delimitados o no para que Excel sepa donde empieza
un campo y dnde acaba.
Podemos indicar a partir de qu fila queremos importar por si queremos descartar ttulos, por ejemplo.
Y tambin podemos decidir el Origen del archivo.
Si todos los datos son correctos pulsamos sobre Siguiente.
Crear una tabla
Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaa Insertar.

Aparecer a continuacin el cuadro de dilogo Crear tabla.

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de
verificacin La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaa Diseo,
correspondiente a las Herramientas de tabla:

Y en la hoja de clculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

Crear una tabla dinmica

Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos.
Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de
los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Para aquellos que conocimientos de Access es lo ms parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero
con ms interactividad.
Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.

Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del al macen con el nmero de referencia y
el mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada
artculo en cada mes.
Para ello vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica (tambin podemos desplegar el men
haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un grfico dinmico).

Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde
se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla
en una hoja de clculo nueva.
Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que
vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Crear una macro automticamente
La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone
Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a
instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos
de programacin.

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaa Vista y despliega el submen Macros y dentro de este
sub men seleccionar la opcin Grabar macro...
Adems de esta opcin en el men podemos encontrar las siguientes opciones:

Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.
Usar referencias relativas - Con esta opcin utilizaremos referencias reactivas para que las macros se graben
con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

Al seleccionar la opcin Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de dilogo Grabar macro donde
podemos dar un nombre a la macro (no est permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Mtodo abreviado: mediante la combinacin de las tecla CTRL + "una tecla
del teclado". El problema est en encontrar una combinacin que no utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de
macros personal o en otro libro.
En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos
conveniente.
Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a continuacin, si nos fijamos en la
barra de estado, encontraremos este botn en la barra de estado donde tenemos la opcin de detener la
grabacin.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar
ninguna celda a partir de la grabacin, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando
ejecutemos la macro, la seleccin nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Ejecutar una macro
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Antes de dar la orden de ejecucin de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, ser necesario
seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro.

Para ejecutar la macro debemos acceder al men Ver Macros..., que se encuentra en el men Macros de la
pestaa Vista, y nos aparece el cuadro de dilogo Macro como el que vemos en la imagen donde tenemos
una lista con las macros creadas.

Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botn Ejecutar. Se cerrar el cuadro y se ejecutar
la macro.
En cuanto al resto de botones:
Cancelar - Cierra el cuadro de dilogo sin realizar ninguna accin.
Paso a paso - Ejecuta la macro instruccin por instruccin abriendo el editor de programacin de Visual Basic.
Modificar - Abre el editor de programacin de Visual Basic para modificar el cdigo de la macro. Estos dos
ltimos botones son para los que sapan programar.
Eliminar - Borra la macro.
Opciones - Abre otro cuadro de dilogo donde podemos modificar la tecla de mtodo abreviado (combinacin
de teclas que provoca la ejecucin de la macro sin necesidad de utilizar el men) y la descripcin de la macro.
Un detalle importante a tener en cuenta es que, si ejecutamos una macro, no es posible deshacer la accin
desde la herramienta deshacer comn, por lo que es interesante ir con pies de plomo al ejecutar macros que
vayan a realizar cambios importantes.
Cambiar el nombre de una hoja de clculo

1. Hacer doble clic en la etiqueta de la hoja a la que se le desee cambiar el nombre

2. Escribir el nuevo nombre para la hoja
3. Presionar ENTER

1. Hacer clic derecho sobre la etiqueta deseada

2. Elegir el comando "Cambiar nombre" del men contextual
3. Escribir el nuevo nombre para la hoja
4. Hacer clic en cualquier parte del rea de trabajo.
1. Hacer la cinta de opciones Inicio presionando las teclas ALT, O

2. Elegir el comando Formato (O)

3. Seleccionar el comando Cambiar el nombre de la hoja (C)
Formatos de nmero
1. Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea aplicar un formato de nmero
2. Hacer clic en la cinta de opciones Inicio, presionando ALT, O
3. Hacer clic en el indicador de cuadro de dilogo Formato de celdas, del grupo
Nmero (FM)
4. Se mostrar el cuadro de dilogo "Formato de celdas"
5. Seleccionar la ficha "Nmero"
6. Elegir con las flechas de direccin el tipo de formato deseado, en el cuadro
"Categora:" (ALT + C)
7. Especificar las opciones requeridas para la categora seleccionada
8. En el caso de haber seleccionado la categora "Personalizada", en el cuadro de
lista, seleccionar con las flechas de direccin el cdigo deseado. Observar que en
el rea de muestra se despliega el valor escrito en la celda tal como se ver con el
formato seleccionado
9. En caso de requerirse un formato personalizado distinto a los disponibles en la
lista, ste se podr escribir directamente en el cuadro de texto "Tipo:" (ALT + I)
10. Presionar ENTER o presionar el botn Aceptar Cuadro de lista, que despliega las
opciones disponibles para la categora seleccionada