SG SST
SG SST
SG SST
SALUD EN EL TR ABAJO
Versin: 03
Cdigo: GSS-M-01
Elabor
Comit de Calidad
Revis
Aprob
INTRODUCCIN
La empresa Su Personal Capacitado Ltda en cumplimiento a los
establecido en la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1443 de 2014 y la
normatividad vigente, ha elaborado
el sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como propsito la
estructuracin de la accin conjunta entre Su Personal Capacitado
Ltda y los trabajadores, en la aplicacin de las medidas de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST), a travs del mejoramiento continuo de las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, Su Personal Capacitado Ltda aborda la prevencin de
las lesiones y enfermedades laborales, la proteccin y promocin de la
salud de los trabajadores, a travs de la implementacin de un mtodo
lgico y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar,
Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la poltica, organizacin,
planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los
propsitos del SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad
al tamao y
caractersticas de la empresa, para centrarse en la identificacin y
control de los peligros y riesgos asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:
Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con
ocasin del trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Decreto 1443/2014
Accin Correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situacin no deseable
Accin de Mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para lograr mejoras en el desempeo
de la organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente
con su poltica.
Accin Preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(a) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal
de la organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de
escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
Alta Direccin:
empresa.
1. POLITICA
La alta direccin con la participacin del COPASST ha definido una poltica
de SST es comunicada y divulgada a travs de procesos de induccin, re
induccin, actividades y ciclos de formacin, capacitacin y por medio
de material publicitario, adicionalmente se encuentra publicada en las
instalaciones administrativas en todas las sedes de trabajo.
La poltica es revisada peridicamente en reuniones de revisin por la
direccin ; en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios
empresariales y en materia de SST ser actualizada.
2.
ORGANIZACION
2.1 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
NIT: 900230623- 1
Razn Social: SUMINISTRO DE PERSONAL CAPACITADO LTDA
Actividad econmica: Suministro de personal en misin
Sucursales:
UBICACIN
Principal
Sucursal
SI
NOX
CIUDAD
Barranquilla
N/A
DIRECCIN
Carrera 54 N 55 - 39
N/A
TELFONO
3690408
N/A
TURNOS DE TRABAJO-HORARIOS
rea Administrativa
Personal en Misin
HORARIOS DE TRABAJO
Lunes a Viernes:
8:00 a 12:00 m. y 2:00 pm a 6:00 pm.
Sbados:
8:00 am a 1:00pm
El Horario del personal en misin esta
sujeta al horario de la empresa usuaria
DOCUMENTO
Manual de funciones por
cargo
DESCRIPCION
Se encuentra ubicado en coordinacin
administrativa, donde puede ser
consultado.
DESCRIPCIN
Ver Anexo 1
DESCRIPCION
Reglamento de higiene y
seguridad industrial
Ver Anexo 2
DESCRIPCION
Ver Anexo 3
DESCRIPCION
Ver Anexo 4
Ver Anexo 5
DOCUMENTO
DESCRIPCIN
Presupuesto SG-SST
2.8 COMUNICACIN
Su Personal Capacitado Ltda ha establecido mecanismos de comunicacin,
participacin y consulta de empleados y partes interesadas externas
(proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre
los aspectos relevantes del SG-STT
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la
pgina WEB en el link http://www.sysgrupoempresarial.com/. Adicionalmente las
partes interesadas externas podrn comunicarse a los telfonos fijos 3690408 3690375. Las comunicaciones en medio fsico que lleguen a las instalaciones de
la empresa relacionadas con SST sern recibidas y tramitadas por La
coordinacin de Seguridad y Salud en el Trabajo. La empresa Su Personal
Capacitado Ltda se asegura que las partes interesadas externas son
consultadas acerca de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo
cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar a todo visitante
las recomendaciones de seguridad mnimas para la permanencia en las
instalaciones.
Su Personal Capacitado Ltda permite la participacin de los trabajadores en
la identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles,
la investigacin de incidentes, el desarrollo y revisin de la poltica y objetivos
de seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados
cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los
trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y salud en el
trabajo por medio del comit paritario de seguridad y salud en el trabajo.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa
relacionadas con el tema se SST debern ser comunicadas al Comit paritario
en seguridad y salud en el trabajo quien en sus reuniones mensuales las
abordar como punto en la agenda.
Para la comunicacin interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SGSST se podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos electrnicos,
boletines, folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de
induccin, capacitacin y entrenamiento, entre otros.
DOCUMENTO
DESCRIPCION
formato de Entrega y
Socializacin de Documentos
Formato de Asistencia
Ver Anexo 8
GSS F05
GCM F17
Contenido de la induccin
DESCRIPCION
Vease listado maestro de
registros GSS-F
DOCUMENTO
DESCRIPCION
Procedimiento de control de
documentos
Procedimiento de control de
registros
Listado maestro de documentos y
registros
3.
PLANIFICACION
OBJETIVOS
Mejorar las condiciones de
trabajo,
mediante
la
identificacin,
evaluacin
y
valoracin de riesgos presentes
en el entorno laboral de las
empresas
usuarias
y
la
organizacin,
que
puedan
producir accidentes de trabajo
y
enfermedades
laborales,
estableciendo
controles
operacionales.
Propiciar
el
mejoramiento
continuo de las condiciones de
seguridad y salud
en el
trabajo, a fin de evitar y
prevenir daos a la salud de los
empleados,
daos
a
las
instalaciones
y/o
a
los
procesos.
METAS
INDICADORES
trabajadores,
y visitantes.
contratistas
DESCRIPCIN
DESCRIPCION
Guia de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles
Matriz de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles
Ver Matriz
Ver Anexo
ACTIVIDAD
Exmenes mdicos
ocupacionales
Diagnstico de salud
Programas de vigilancia
epidemiolgica
Programas de Prevencin y
Promocin en salud
DESCRIPCIN GENERAL
Dando cumplimiento a la resolucin 2346 de 2007 se realizan
evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso, peridicos,
retiro, post incapacidad y reubicacin laboral. Se cuenta con
un profesiograma y una procedimiento para la realizacin de
estos exmenes
Mnimo una vez al ao se deber tener un diagnstico de
salud de la poblacin trabajadora que incluya como mnimo
los requisitos establecidos en el artculo 18 de la resolucin
2346 de 2007
De acuerdo a los informes de diagnstico de salud y a la
identificacin de peligros y valoracin de riesgos , se tienen
definidos programas de vigilancia epidemiolgica , definidos
en protocolos y en un documento en excel que permite
planear las actividades asociadas al programa y hacerle
seguimiento, definir los recursos puntuales para cada
actividad , realizar seguimiento y vigilancia a los casos
incluidos en el programa y
medir los indicadores de
incidencia y prevalencia de enfermedad, indicadores de
cobertura, cumplimiento e impacto con el objetivo de analizar
las tendencias y establecer planes de accin de mejora.
DOCUMENTOS ASOCIADOS
(Click para ver documentos)
Procedimiento para la realizacin
de exmenes mdicos
ocupacionales
Adjuntar
Profesiograma
Adjuntar
Diagnstico de salud
Adjuntar
PVE XXXX
Adjuntar
PVE XXXX
Adjuntar
Adjuntar
Adjunta
r
Adjunta
r
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN GENERAL
Recreacin y deporte
DOCUMENTOS ASOCIADOS
(Click para ver documentos)
Protocolo de vacunacin
Adjunta
r
Adjunta
r
Adjunta
r
Adjunta
r
Adjunta
r
Adjunta
r
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DESCRIPCION
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Cdigo:
Versin:
Fecha:
adems se valida que los equipos con los que se realizan los estudios
tengan su respectiva calibracin y mantenimiento.
Los registros e informes de estas mediciones higinicas son un insumo
de gran importancia para la empresa para la medicin y valoracin de
los peligros y sus respectivos controles
3.4.3 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas
y actividades destinadas a la identificacin, valoracin y al control de
causas de los accidentes de trabajo.
3.4.3.1 Objetivos
Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un
accidente de trabajo.
Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de
riesgos de accidentes y verificar peridicamente su eficiencia.
Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la
implementacin de medidas de control de riesgos de accidentes y
verificar peridicamente su aplicacin.
Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y
sugerir las medidas correctivas para su prevencin.
Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa del
panorama de riesgos
Organizar y desarrollar Plan de Emergencia
3.4.3.2 Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son
desarrolladas dentro de este programa:
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
ACTIVIDAD
Estndares y procedimientos
Programa de elementos de
proteccin personal
Productos qumicos
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DESCRIPCIN GENERAL
De acuerdo a la identificacin de peligros, valoracin
de riesgos y controles ,la empresa cuenta con
procedimientos seguros para la realizacin de tareas
crticas .
La empresa cuenta con un programa de EPP por
medio del cual realiza la identificacin tcnica de los
elementos de proteccin personal requeridos por
reas, puestos de trabajo o actividades especiales que
se desarrollan en la empresa; la elaboracin de un
inventario el cual incluye, por cada operacin que se
desarrolla en la empresa, la descripcin de los riesgos
presentes en las mismas, el nmero de personas
expuestas, los equipos, herramientas, sustancias o
materiales que se manejan; los resultados de los
estudios higinicos realizados, y por ltimo la
asignacin del elemento requerido, especificando las
funciones, capacidades, limitaciones del mismo y
especificaciones tcnicas de acuerdo a los patrones y
estndares establecidos. Se llevan registros de la
entrega de los elementos a los trabajadores y del
entrenamiento sobre el uso y mantenimiento. La
empresa realizar y registra inspecciones peridicas
para verificar el estado y uso de los elementos
entregados.
La empresa cuenta con un inventario de los productos
qumicos utilizados para el desarrollo de las
actividades. En los lugares de trabajo en donde se
utilizan se encuentran debidamente rotuladas y
etiquetadas y se cuenta con las hojas de Seguridad.
Los trabajadores que las utilizan son capacitados en
los riesgos derivados de la exposicin a estos
DOCUMENTOS ASOCIADOS
(Click para ver documentos)
Procedimiento seguro para
XXXXX
Procedimiento seguro para
XXXXX
Insertar filas si se requiere
Adjuntar
Adjuntar
Adjuntar
Programa de elementos de
proteccin personal
Adjuntar
Matriz de elementos de
proteccin personal
Adjuntar
Inventario de productos
qumicos
Adjuntar
Fichas de seguridad de
productos qumicos
Adjuntar
LOGO EMPRESA
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
ACTIVIDAD
Cdigo:
Versin:
Fecha:
DESCRIPCIN GENERAL
DOCUMENTOS ASOCIADOS
(Click para ver documentos)
productos qumicos
Programa de mantenimiento de
instalaciones, equipos y
herramientas
Programa de inspecciones
Plan de emergencia
La
empresa
cuenta
con
un
programa
de
Mantenimiento preventivo de Instalaciones que
incluye: servicios sanitarios, redes elctricas, equipos
de emergencia, instalaciones en general, etc.
Adicionalmente cuenta con
un programa de
mantenimiento de mantenimiento de
equipos
(incluyendo vehculos) y herramientas usados para el
desarrollo de las actividades.
La empresa cuenta con un programa de orden y aseo
que busca generar espacios de trabajo seguros y con
condiciones apropiadas para el desarrollo de las
actividades
La empresa cuenta con un programa completo de
inspecciones de seguridad que incluyen:
Inspecciones de instalaciones
Inspecciones de orden y aseo
Inspecciones de EPP
Inspecciones de equipos y herramientas
crticas
Inspecciones de vehculos
El programa de inspecciones cuenta con la
participacin activa del COPASST y se le realiza
seguimiento de manera peridica a los indicadores de
cumplimiento, cobertura y eficacia de acciones, con el
objetivo de realizar un anlisis de tendencias, y
establecer acciones de mejora
Remitirse a etapa APLICACIN: preparacin y
respuesta ante emergencias
Programa de mantenimiento de
Adjuntar
instalaciones
Programa de mantenimiento de
equipos y herramientas
Adjuntar
Adjuntar
Programa de inspecciones
Adjunta
r
REMITIRSE A PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Adjunta
r
DESCRIPCION
Adjuntar
Adjuntar
DESCRIPCION
Adjuntar
4. APLICACIN
4.1 GESTIN DEL CAMBIO
La empresa SU PERSONAL CAPACITADO LTDA evaluar el impacto
sobre la seguridad y salud, que puedan generar los cambios internos
(introduccin de nuevos procesos, cambios en los mtodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos
(cambios en la legislacin, evolucin del conocimiento en seguridad y
salud, entre otros).
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos
que puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de
prevencin y control antes de su implementacin cuando as proceda,
en consulta con el COPASST.
DOCUMENTO
Procedimiento de gestin del cambio
DESCRIPCIN
Adjuntar
4.3
DESCRIPCION
Adjuntar
Adjuntar
Adjuntar
Adjuntar
Adjuntar
DOCUMENTO
DESCRIPCION
Procedimiento gestin de
proveedores y contratistas
Adjuntar
5. VERIFICACION
5.1 SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS
La Su Personal Capacitado Ltda ha establecido un procedimiento
para supervisar, medir y recopilar con regularidad, informacin relativa
al desempeo de la seguridad y salud en la empresa.
De acuerdo con la medicin y registro de los indicadores definidos para
el cumplimiento de los objetivos y metas , ese determinar en qu
medida se cumple con la poltica y los objetivos de SST .
Con el objetivo de realizar una supervisin detallada al desempeo del
sistema se realizarn seguimientos trimestrales al cumplimiento de los
indicadores establecidos para la medicin de los programas de gestin
detallados en el numeral 3.4 . Cada programa de gestin: Programa de
medicina preventiva, programas de vigilancia epidemiolgica, programa
de seguridad industrial, programa de higiene industrial y programas de
gestin de riesgos especficos contarn con la definicin de indicadores
de:
Cumplimiento
Cobertura
Eficacia
DESCRIPCIN
Adjuntar
DESCRIPCION
Adjuntar
Adjuntar
Formato para investigacin de
incidentes
6. AUDITORIA
6.1
AUDITORIAS INTERNAS
6.2
DESCRIPCION
Adjuntar
7.
MEJORAMIENTO
7.1 MEJORA CONTINUA
DESCRIPCIN
Adjuntar