SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TR ABAJO

Versin: 03
Cdigo: GSS-M-01

Responsable del Proceso

Elabor

Responsable del Proceso

Comit de Calidad

Revis

Aprob

INTRODUCCIN
La empresa Su Personal Capacitado Ltda en cumplimiento a los
establecido en la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1443 de 2014 y la
normatividad vigente, ha elaborado
el sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como propsito la
estructuracin de la accin conjunta entre Su Personal Capacitado
Ltda y los trabajadores, en la aplicacin de las medidas de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST), a travs del mejoramiento continuo de las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, Su Personal Capacitado Ltda aborda la prevencin de
las lesiones y enfermedades laborales, la proteccin y promocin de la
salud de los trabajadores, a travs de la implementacin de un mtodo
lgico y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar,
Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la poltica, organizacin,
planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los
propsitos del SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad
al tamao y
caractersticas de la empresa, para centrarse en la identificacin y
control de los peligros y riesgos asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:

Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con
ocasin del trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Decreto 1443/2014
Accin Correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situacin no deseable
Accin de Mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para lograr mejoras en el desempeo
de la organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente
con su poltica.
Accin Preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(a) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal
de la organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de
escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
Alta Direccin:
empresa.

Persona o grupo de personas que dirigen y controla una

Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado,

o inducido por la accin humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en
la salud, as como tambin daos y prdidas en los bienes, la infraestructura,
los medios de sustento, la prestacin de servicios y los recursos ambientales.
Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado,
o inducido por la accin humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en
la salud, as como tambin daos y prdidas en los bienes, la infraestructura,
los medios de sustento, la prestacin de servicios y los recursOs ambientales.
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase
el numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24)
(ISO 31000:2009)
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso medinte el cual
el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Centro de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificacin o

rea a cielo abierto destinada a una actividad econmica en una empresa
determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a travs de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qu cosas se estn haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados estn
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto - reporte
de condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que determinan el
perfil sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en
esta definicin, entre otros: a) las caractersticas generales de los locales,
instalaciones, mquinas, equipos, herramientas, materias primas, prod!Jctos y
dems tiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y
biolgicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos
para la utilizacin de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan
en la generacin de riesgos para los trabajadores y; d) la organizacin y
ordenamiento de las labores, inCluidos los factores ergonmicos o biomecnicos
y psicosociales.
Descripcin sociodemogrfica: Perfil socio demogrfico de la poblacin
trabajadora, que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y
demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico,
estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo,edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la mxima e-ricacia y la mxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzarel efecto que espera o se desea tras la
realizacin de una accin.
Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo

inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. Ley Ley 1562/2012 Decreto 1443/2014
Emergencia: Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del
mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reaccin inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de
su magnitud.
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al
nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de
las consecuencias de esa concrecin.
Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daos
masivos al personal que labora en instalaciones, parlisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena
productiva, o genera , destruccin parCial o total de una instalacin.
Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y
definir las caractersticas de ste.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y cceso
a recursos, polticas y organizacin con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementacin del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en
el perodo definido, teniendo como base la programacin hecha y la aplicacin
de recursos propios del programa o del sistema de gestin.
Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos normativos exigibles a la
empresa acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad
productiva,los cuales dan los lineamientos normativos y tcnicos para
desarrollar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST,
el cual deber actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en
este campo, de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST de la organizacin..

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin

de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo requisitos normativos
aplicables, entre otros.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de
los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta
direccin de una organizacin con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organizacin.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de las actividades de$empeadas.
Rendicin de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeo.
Revisin proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que
implica la iniciativa y capacidad de anticipacin para el desarrollo de acciones
preventivas y correctivas, as como la toma de decisiones para generar mejoras
en el SGSST.
Revisin reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto
por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organizacin.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra una o ms exposiciones
o eventos peligrosos y la severidad del dao que puede ser causada por stos
Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevencin de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la
salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar
fsico, mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012 Decreto 1443/2014
Valoracin del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del
riesgo estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la
salud en el trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y
la difusin continuada y sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La
vigilancia es indispensable para la planificacin. ejecucin y. evaluacin de los
programas de seguridad y salud er'\.. el trabajo, el control de los trastornos y

lesiones relacior:1adas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad,

as como para la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Dicha
vigilancia comprende tanto .la vigilancia de la salud de los trabajadores como la
del medio ambiente de trabajo.
ABREVIATURAS Y GUAS
En este documento se encontrarn las siguientes abreviaturas:
SG-SST: Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo
SST: Seguridad y salud en el trabajo

COPASST: Comit Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo

ESQUEMA SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. POLITICA
La alta direccin con la participacin del COPASST ha definido una poltica
de SST es comunicada y divulgada a travs de procesos de induccin, re
induccin, actividades y ciclos de formacin, capacitacin y por medio
de material publicitario, adicionalmente se encuentra publicada en las
instalaciones administrativas en todas las sedes de trabajo.
La poltica es revisada peridicamente en reuniones de revisin por la
direccin ; en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios
empresariales y en materia de SST ser actualizada.

SUMINISTRO DE PERSONAL CAPACITADO LTDA, empresa dedicada al

suministro de personal en misin, considera que su capital ms importante es el
recurso humano, razn por cual establece dentro de sus prioridades la
implementacin y el mejoramiento continuo de un Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo, apoyado a nivel gerencial, el cual va
encaminado a velar por el bienestar fsico, mental y social de los trabajadores,
ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados. Por ello, TODA la
normatividad legal vigente aplicable y reglamentos que queden establecidos
sern de obligatorio cumplimiento por TODOS nuestros trabajadores,
contratistas y visitantes.

2.
ORGANIZACION
2.1 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
NIT: 900230623- 1
Razn Social: SUMINISTRO DE PERSONAL CAPACITADO LTDA
Actividad econmica: Suministro de personal en misin
Sucursales:
UBICACIN
Principal
Sucursal

SI

NOX
CIUDAD
Barranquilla
N/A

DIRECCIN
Carrera 54 N 55 - 39
N/A

TELFONO
3690408
N/A

Clase de riesgo: III - V

ARL: AXA COLPATRIA
2.2 DESCRIPCIN DE SERVICIOS/PRODUCTOS
SU PERSONAL CAPACITADO LTDA es una empresa que se dedica a la
contratacin de servicios con terceros beneficiarios para colaborar
temporalmente en el desarrollo de sus actividades, mediante la labor
desarrollada para personas naturales y jurdicas, contratadas directamente por
la empresa de servicios temporales la cual tiene con respecto de estas el
carcter de empleador

2.3 MAPA DE PROCESOS

2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

En la estructura se observa que la empresa ha designado el cargo de

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.

TURNOS DE TRABAJO-HORARIOS

A continuacin se detallan de manera general los turnos y horarios de la

fuerza de trabajo de la empresa
REA / CARGO

rea Administrativa

Personal en Misin

HORARIOS DE TRABAJO

Lunes a Viernes:
8:00 a 12:00 m. y 2:00 pm a 6:00 pm.
Sbados:
8:00 am a 1:00pm
El Horario del personal en misin esta
sujeta al horario de la empresa usuaria

2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Coordinacin de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable, por la
proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo
establecido en el artculo 56 del Decreto Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada
de 2004 y dems reglamentacin aplicable. Para lo anterior la empresa ha
definido un Manual de Funciones por cargos en donde se asignan las
responsabilidades en seguridad y salud para los niveles directivos, medios y
operativos. Adicionalmente se definen los cargos que debern rendir cuentas y
que tendrn autoridad para gestionar las acciones en seguridad y salud en el
trabajo.

DOCUMENTO
Manual de funciones por
cargo

DESCRIPCION
Se encuentra ubicado en coordinacin
administrativa, donde puede ser
consultado.

2.6 ASPECTOS JURDICOS Y LABORALES

Reglamento Interno de Trabajo
La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el
Ministerio de trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares visibles en las
instalaciones
DOCUMENTO
Reglamento interno de
trabajo

DESCRIPCIN
Ver Anexo 1

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la

Direccin de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Proteccin Social y
se encuentra publicado en un lugar visible para los funcionarios.
DOCUMENTO

DESCRIPCION

Reglamento de higiene y
seguridad industrial

Ver Anexo 2

Comit Paritario en Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo

Su Personal Capacitado Ltda cuenta con un Comit Paritario en Seguridad y
salud en el trabajo, dando cumplimiento a la resolucin 2013 de 1986 y el
Decreto 1295 de 1994.
El comit paritario se rene mensualmente y desarrolla actividades en
seguridad y salud en el trabajo participando de manera activa en el
funcionamiento del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo
DOCUMENTO
Acta de conformacin del
COPASST

DESCRIPCION
Ver Anexo 3

Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando

cumplimiento al artculo 11 de la resolucin 2013 de 1989, artculo 26 del
decreto 614, la Ley 1295 de 1994 y el Decreto 1443 de 2014, se encuentran:
Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo
la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y salud
en el trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de
seguridad y salud en el trabajo en las actividades que stos adelanten en
la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.

Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los

ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por
el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir
las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la seguridad y
salud en el trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados
con la seguridad y salud en el trabajo.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en
el desempeo de la seguridad y salud en el trabajo.
Comit de convivencia laboral
Su Personal Capacitado Ltda cuenta con un comit de convivencia laboral
dando cumplimiento a lo establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012,
creado como medida preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera
trimestral o en casos que requieran intervencin inmediata. El comit de
convivencia cuenta con un manual en donde se establecen las funciones y
responsabilidades de los miembros y describe el funcionamiento del mismo.
DOCUMENTO

DESCRIPCION

Acta de conformacin del

Comit de Convivencia laboral
Reglamento comit de
convivencia laboral

Ver Anexo 4
Ver Anexo 5

2.7 DEFINICIN DE RECURSOS

La empresa Su Personal Capacitado Ltda, desde el rea directiva define y
asigna los recursos fsicos, financieros y humanos para el diseo, desarrollo,
supervisin y evaluacin de las medidas de prevencin y control, para la gestin
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin, para que los
responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST puedan cumplir de
manera satisfactoria con sus funciones.
Anualmente se designar el presupuesto por medio de un presupuesto que ser
aprobado por la alta gerencia y se evaluar su cumplimiento.

DOCUMENTO

DESCRIPCIN

Presupuesto SG-SST

Se observa en el rea financiera el

presupuesto general de la entidad que
incluye los recursos para el SG- SST

2.8 COMUNICACIN
Su Personal Capacitado Ltda ha establecido mecanismos de comunicacin,
participacin y consulta de empleados y partes interesadas externas
(proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre
los aspectos relevantes del SG-STT
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la
pgina WEB en el link http://www.sysgrupoempresarial.com/. Adicionalmente las
partes interesadas externas podrn comunicarse a los telfonos fijos 3690408 3690375. Las comunicaciones en medio fsico que lleguen a las instalaciones de
la empresa relacionadas con SST sern recibidas y tramitadas por La
coordinacin de Seguridad y Salud en el Trabajo. La empresa Su Personal
Capacitado Ltda se asegura que las partes interesadas externas son
consultadas acerca de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo
cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar a todo visitante
las recomendaciones de seguridad mnimas para la permanencia en las
instalaciones.
Su Personal Capacitado Ltda permite la participacin de los trabajadores en
la identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles,
la investigacin de incidentes, el desarrollo y revisin de la poltica y objetivos
de seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados
cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los
trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y salud en el
trabajo por medio del comit paritario de seguridad y salud en el trabajo.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa
relacionadas con el tema se SST debern ser comunicadas al Comit paritario
en seguridad y salud en el trabajo quien en sus reuniones mensuales las
abordar como punto en la agenda.
Para la comunicacin interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SGSST se podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos electrnicos,
boletines, folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de
induccin, capacitacin y entrenamiento, entre otros.

2.9 COMPETENCIA LABORAL EN SST : INDUCCIN, CAPACITACIN Y

ENTRENAMIENTO
2.9.1 INDUCCIN EN SST
Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa Su Personal
Capacitado Ltda recibe una induccin completa al cargo incluyendo los
siguiente temas relacionados con la SST:
Generalidades Sistema de gestin de seguridad y salud en el Trabajo (SG-SST) y de
Bienestar Social (con nfasis en valores).
Poltica y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo
Poltica para la prevencin del consumo de sustancias psicoactivas
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
COPASST (miembros y funciones)
Funcionamiento del comit de convivencia laboral
Planes de Emergencia
Peligros y riesgos asociados a la labor a desempear y sus controles
Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
Derechos y deberes del Sistema de Riesgos Laborales
Misin y Visin
Poltica y objetivos de la calidad.
Responsabilidades Generales de los Trabajadores frente a Seguridad y Salud en el
Trabajo
Accidente de Trabajo Procedimiento de reporte.
Como registro de esta induccin quedar el formato de Entrega y Socializacin
de Documentos, el cual sera archivado en la hoja de vida del empleado y una
copia en la carpeta Control de Induccin de SST.

DOCUMENTO

DESCRIPCION

formato de Entrega y
Socializacin de Documentos
Formato de Asistencia

Ver Anexo 8
GSS F05
GCM F17
Contenido de la induccin

2.9.2 PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO (Elaborar)

Su Personal Capacitado cuenta con un Programa de Capacitacin y
Entrenamiento con el propsito de brindar conocimiento en seguridad y Salud
en el trabajo necesarios para desempear sus actividades en forma eficiente y
segura, cumpliendo con estndares de seguridad. Este programa incluye una
identificacin de las necesidades de entrenamiento en SST de acuerdo con las

competencias requeridas por cargo y su actualizacin de acuerdo con las

necesidades de la empresa
Este programa es revisado semestralmente con la participacin del COPASST
para analizar los indicadores (cumplimiento , cobertura y eficacia).
DOCUMENTO
Programa de capacitacin y
entrenamiento en SST

DESCRIPCION
Vease listado maestro de
registros GSS-F

2.10 DOCUMENTACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Se ha definido este documento para describir los elementos centrales del
sistema de gestin y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un
procedimiento de control de documentos que permite el control , administracin
y conservacin de los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un
listado maestro de documentos y registros de SST que permite controlar las
versiones vigentes de los mismos, y define directrices de almacenamiento,
conservacin y disposicin final de los registros de acuerdo a su criticidad e
importancia para el sistema.

DOCUMENTO

DESCRIPCION

Procedimiento de control de
documentos
Procedimiento de control de
registros
Listado maestro de documentos y
registros

Se observa en el proceso de calidad y

mejoramiento
Se observa en el proceso de calidad y
mejoramiento
Vease en el listado maestro de
documento y registro del proceso de
gestin SST

3.
PLANIFICACION

3.1 OBJETIVOS Y METAS

En coherencia con la poltica de seguridad y salud en el trabajo se ha

establecido una matriz de objetivos y metas que permiten planear de
manera estratgica el sistema de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo.
Esta matriz define indicadores de medicin que permiten realizar
seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este
seguimiento se realiza de manera semestral con el propsito de
identificar planes de accin de mejora en caso que sea necesario.
DIRECTRIZ DE LA
POLTICA

Encaminado a velar por el

bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores,
ofreciendo lugares de
trabajo seguros y
adecuados.

OBJETIVOS
Mejorar las condiciones de
trabajo,
mediante
la
identificacin,
evaluacin
y
valoracin de riesgos presentes
en el entorno laboral de las
empresas
usuarias
y
la
organizacin,
que
puedan
producir accidentes de trabajo
y
enfermedades
laborales,
estableciendo
controles
operacionales.

Establece dentro de sus

prioridades la
implementacin y el
mejoramiento continuo de
un Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el
Trabajo,

Propiciar
el
mejoramiento
continuo de las condiciones de
seguridad y salud
en el
trabajo, a fin de evitar y
prevenir daos a la salud de los
empleados,
daos
a
las
instalaciones
y/o
a
los
procesos.

Toda la normatividad legal

vigente
aplicable
y
reglamentos que queden
establecidos
sern
de
obligatorio
cumplimiento
por
TODOS
nuestros

Cumplir con la legislacin

vigente
en
materia
de
Seguridad y Salud en el
Trabajo, enmarcada en: Decreto
1443 de 2014, Decreto 614 de
1984, Decreto 1295 de 1994,

METAS

INDICADORES

trabajadores,
y visitantes.

contratistas

Resolucin 2013 de 1986,

Resolucin 1016 de 1989, Ley
100 de 1993, Ley 1562 de
2012, entre otra normatividad
aplicable.

3.2 REQUISITOS LEGALES

Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad
vigente en SST que es aplicable a la organizacin.
Se tiene definido una matriz de requisitos legales y de otra ndole (requisitos
contractuales, acuerdos, convenios) que
garantiza la inclusin y anlisis
oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa. Adems establece
una periodicidad de revisin de cumplimiento de los requisitos legales y de otra
ndole identificados.
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los
trabajadores y las partes interesadas pertinentes.
DOCUMENTO

DESCRIPCIN

Matriz de Requisitos legales en

SST

Vase en carpeta digital del

proceso gestin de
SST(CODIFICAR MATRIZ)

3.3 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS

La empresa SU PERSONAL CAPACITADO LTDA cuenta con una gua
documentada para la continua identificacin de peligros, evaluacin y control
de riesgos con el objetivo controlarlos y definir prioridades en la gestin de los
riesgos.
La metodologa de identificacin de peligros y valoracin de riesgos, permite la
participacin activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorizacin de
los riesgos para establecer medidas de intervencin con el siguiente esquema
de jerarquizacin:
a) Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para
eliminar o reducir los riesgos;
b) Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o
tambin, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;

c) Controles de Ingeniera: Adopcin de medidas tcnicas para el control

del peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementacin de
sistemas de ventilacin o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye
los controles para reducir la energa (reducir la fuerza, la presin, la
temperatura entre otros) de los sistemas de produccin, cuyo fin est
asociado con el control de los riesgos en SST;
d) Controles
Administrativos:
Implementacin
de
sistemas
de
sealizacin, advertencia, demarcacin de zonas de riesgo o zonas de
circulacin y almacenamiento, implementacin de sistemas de
advertencia y alarma, diseo e implementacin de procedimientos de
seguridad para ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de
acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de chequeo,
permisos de trabajo entre otros;
e) Equipos de Proteccin Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se
puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el
empleador deber suministrar a sus trabajadores la dotacin pertinente
de acuerdo a sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los
subprogramas de Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial.
La empresa realiza seguimiento y medicin peridica de la efectividad de las
medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificacin de peligros y
control de riesgos.
Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y
seguimiento de actos y condiciones inseguras
DOCUMENTO

DESCRIPCION

Guia de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles
Matriz de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles

Ver carpeta proceso de

seguridad y salud en el trabajo.

Reporte de actos y condiciones

inseguras

Ver Matriz

Ver Anexo

3.4 PROGRAMAS DE GESTIN

3.4.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad

principal la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador,
protegindolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolo en un
sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiolgicas y
mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.
3.4.1.1 Objetivos
Realizar exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos para admisin,
ubicacin segn aptitudes, peridicos ocupacionales, cambios de
ocupacin, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que
alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los
trabajadores.
Desarrollar
actividades
de
vigilancia
epidemiolgica,
conjuntamente con el subprograma de higiene y seguridad
industrial
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades laborales,
accidentes de trabajo y educacin en salud
Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus
causas y establecer las medidas preventivas y correctivas
necesarias.
Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los
trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevencin de las
enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros
auxilios.
Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin
de enfermedades laborales
Disear y ejecutar programas para la prevencin, deteccin y
control de enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y
mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones
con sus actividades.
Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas
con incapacidad temporal y permanente parcial.
Promover actividades de recreacin y deporte.
3.4.1.2 Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son
desarrolladas dentro de este programa:

ACTIVIDAD

Exmenes mdicos
ocupacionales

Diagnstico de salud

Programas de vigilancia
epidemiolgica

Programas de Prevencin y
Promocin en salud

DESCRIPCIN GENERAL
Dando cumplimiento a la resolucin 2346 de 2007 se realizan
evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso, peridicos,
retiro, post incapacidad y reubicacin laboral. Se cuenta con
un profesiograma y una procedimiento para la realizacin de
estos exmenes
Mnimo una vez al ao se deber tener un diagnstico de
salud de la poblacin trabajadora que incluya como mnimo
los requisitos establecidos en el artculo 18 de la resolucin
2346 de 2007
De acuerdo a los informes de diagnstico de salud y a la
identificacin de peligros y valoracin de riesgos , se tienen
definidos programas de vigilancia epidemiolgica , definidos
en protocolos y en un documento en excel que permite
planear las actividades asociadas al programa y hacerle
seguimiento, definir los recursos puntuales para cada
actividad , realizar seguimiento y vigilancia a los casos
incluidos en el programa y
medir los indicadores de
incidencia y prevalencia de enfermedad, indicadores de
cobertura, cumplimiento e impacto con el objetivo de analizar
las tendencias y establecer planes de accin de mejora.

DOCUMENTOS ASOCIADOS
(Click para ver documentos)
Procedimiento para la realizacin
de exmenes mdicos
ocupacionales

Adjuntar

Profesiograma

Adjuntar

Diagnstico de salud

Adjuntar

PVE XXXX

Adjuntar

PVE XXXX

Adjuntar

Programa de prevencin de riesgo

Adicionalmente la empresa con el objetivo de dar
psicosocial
cumplimiento a la resolucin 2646 de 2006, la empresa
cuenta con un programa de gestin de riesgo psicosocial que
busca detectar tempranamente enfermedades derivadas del
riesgo que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo,
as como brindar espacios de asesora y capacitacin en
riesgos psicosociales a todos los trabajadores.
Como parte de los programas de prevencin y promocin en
Poltica de no alcohol, tabaquismo,
salud, la empresa desarrolla las siguientes actividades:
ni drogas
*Campaas de prevencin de alcoholismo, drogadiccin y
tabaquismo
Programa
de
Prevencin
del
*identificacin de los riesgos de salud pblica, propios de las
Consumo
de
Alcohol,
regiones y a travs de la consulta con las entidades de salud
Tabaquismo y Sustancias
de la zona donde se est laborando con el objetivo de
Psicoactivas

Adjuntar

Adjunta
r
Adjunta
r

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN GENERAL

establecer planes de accin para la implementacin de las

medidas
de
control
*Actividades de inmunizacin (vacunacin) de enfermedades
propias de la regin de acuerdo con los riesgos identificados
* Elaboracin de boletines, folletos informativos y campaas
educativas sobre riesgos de salud pblica ( riesgo
La empresa lleva registros estadsticos con su respectivo
anlisis,
planes
de
accin
y
seguimiento
de:
o Primeros Auxilios: En la empresa se garantiza la atencin
oportuna y adecuada en primeros auxilios por medio de
Registros y estadsticas en personal brigadista que ha sido capacitado y entrenado en
salud
manejo de emergencias y primeros auxilios. Adicionalmente
se cuenta con los botiquines de primeros auxilios, camillas,
cuellos inmovilizadores y dems elementos de emergencia
requeridos para una atencin oportuna en primeros auxilios.
oMorbi-mortalidad o Ausentismo laboral pblica.
Seguimiento
a
recomendaciones
y La empresa realiza seguimiento a los casos mdicos con
restricciones
mdicas, recomendaciones y restricciones mdicas y en caso que se
reubicacin y readaptacin requiera se realizan reubicaciones laborales
laboral

Recreacin y deporte

En convenio con las cajas de compensacin familiar la

empresa desarrollas actividades y espacios de recreacin y
deporte para los empleados que buscan el esparcimiento y el
fortalecimiento de competencias y habilidades

DOCUMENTOS ASOCIADOS
(Click para ver documentos)

Protocolo de vacunacin

Adjunta
r

Identificacin de riesgos de salud

pblica

Adjunta
r

Estadsticas de primeros auxilios

Estadsticas de morbimortalidad

Adjunta
r
Adjunta
r

Estadsticas de ausentismo laboral

Adjunta
r

Seguimiento a casos mdicos con

recomendacin o restriccin

Adjunta
r

LOGO EMPRESA

MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Cdigo:
Versin:
Fecha:

3.4.2 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones
dedicadas al reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores
ambientales que pueden ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o
el bienestar de los trabajadores en sus lugares de trabajo
3.4.2.1 Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los
agentes y factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades
relacionadas con el trabajo.
Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las
enfermedades profesionales y verificar peridicamente su eficiencia.
Investigar las enfermedades profesionales que se presenten,
determinar las causas y aplicar medidas correctivas para su
prevencin.
3.4.2.2 Actividades
Para la evaluacin y valoracin de los diferentes peligros higinicos
identificaos, se utilizarn las metodologas especficas para cada caso.
De acuerdo a la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos,
se podrn realizar estudios higinicos de: Iluminacin, ruido,
evaluaciones biomecnicas, material particulado, etc
La empresa de acuerdo a su identificacin de peligros realiza las
siguientes mediciones ambientales:
DOCUMENTO

DESCRIPCION

Medicin higinica de XXXX

Adjuntar documento segn necesidades

de la organizacin.

Medicin higinica de XXXX

Adjuntar documento segn necesidades

de la organizacin.

Para la realizacin de los estudios o mediciones higinicas se valida que

el personal que los realice sea competente con licencia de prestacin de
servicios en salud ocupacional y realizacin de estudios higinicos,

LOGO EMPRESA

MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Cdigo:
Versin:
Fecha:

adems se valida que los equipos con los que se realizan los estudios
tengan su respectiva calibracin y mantenimiento.
Los registros e informes de estas mediciones higinicas son un insumo
de gran importancia para la empresa para la medicin y valoracin de
los peligros y sus respectivos controles
3.4.3 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas
y actividades destinadas a la identificacin, valoracin y al control de
causas de los accidentes de trabajo.
3.4.3.1 Objetivos
Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un
accidente de trabajo.
Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de
riesgos de accidentes y verificar peridicamente su eficiencia.
Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la
implementacin de medidas de control de riesgos de accidentes y
verificar peridicamente su aplicacin.
Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y
sugerir las medidas correctivas para su prevencin.
Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa del
panorama de riesgos
Organizar y desarrollar Plan de Emergencia
3.4.3.2 Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son
desarrolladas dentro de este programa:

LOGO EMPRESA

MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

ACTIVIDAD

Estndares y procedimientos

Programa de elementos de
proteccin personal

Productos qumicos

Cdigo:
Versin:
Fecha:

DESCRIPCIN GENERAL
De acuerdo a la identificacin de peligros, valoracin
de riesgos y controles ,la empresa cuenta con
procedimientos seguros para la realizacin de tareas
crticas .
La empresa cuenta con un programa de EPP por
medio del cual realiza la identificacin tcnica de los
elementos de proteccin personal requeridos por
reas, puestos de trabajo o actividades especiales que
se desarrollan en la empresa; la elaboracin de un
inventario el cual incluye, por cada operacin que se
desarrolla en la empresa, la descripcin de los riesgos
presentes en las mismas, el nmero de personas
expuestas, los equipos, herramientas, sustancias o
materiales que se manejan; los resultados de los
estudios higinicos realizados, y por ltimo la
asignacin del elemento requerido, especificando las
funciones, capacidades, limitaciones del mismo y
especificaciones tcnicas de acuerdo a los patrones y
estndares establecidos. Se llevan registros de la
entrega de los elementos a los trabajadores y del
entrenamiento sobre el uso y mantenimiento. La
empresa realizar y registra inspecciones peridicas
para verificar el estado y uso de los elementos
entregados.
La empresa cuenta con un inventario de los productos
qumicos utilizados para el desarrollo de las
actividades. En los lugares de trabajo en donde se
utilizan se encuentran debidamente rotuladas y
etiquetadas y se cuenta con las hojas de Seguridad.
Los trabajadores que las utilizan son capacitados en
los riesgos derivados de la exposicin a estos

DOCUMENTOS ASOCIADOS
(Click para ver documentos)
Procedimiento seguro para
XXXXX
Procedimiento seguro para
XXXXX
Insertar filas si se requiere

Adjuntar
Adjuntar
Adjuntar

Programa de elementos de
proteccin personal

Adjuntar

Matriz de elementos de
proteccin personal

Adjuntar

Inventario de productos
qumicos

Adjuntar

Fichas de seguridad de
productos qumicos

Adjuntar

LOGO EMPRESA

MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

ACTIVIDAD

Cdigo:
Versin:
Fecha:

DESCRIPCIN GENERAL

DOCUMENTOS ASOCIADOS
(Click para ver documentos)

productos qumicos

Programa de mantenimiento de
instalaciones, equipos y
herramientas

Programa de orden y aseo

Programa de inspecciones

Plan de emergencia

La
empresa
cuenta
con
un
programa
de
Mantenimiento preventivo de Instalaciones que
incluye: servicios sanitarios, redes elctricas, equipos
de emergencia, instalaciones en general, etc.
Adicionalmente cuenta con
un programa de
mantenimiento de mantenimiento de
equipos
(incluyendo vehculos) y herramientas usados para el
desarrollo de las actividades.
La empresa cuenta con un programa de orden y aseo
que busca generar espacios de trabajo seguros y con
condiciones apropiadas para el desarrollo de las
actividades
La empresa cuenta con un programa completo de
inspecciones de seguridad que incluyen:
Inspecciones de instalaciones
Inspecciones de orden y aseo
Inspecciones de EPP
Inspecciones de equipos y herramientas
crticas
Inspecciones de vehculos
El programa de inspecciones cuenta con la
participacin activa del COPASST y se le realiza
seguimiento de manera peridica a los indicadores de
cumplimiento, cobertura y eficacia de acciones, con el
objetivo de realizar un anlisis de tendencias, y
establecer acciones de mejora
Remitirse a etapa APLICACIN: preparacin y
respuesta ante emergencias

Programa de mantenimiento de
Adjuntar
instalaciones
Programa de mantenimiento de
equipos y herramientas
Adjuntar

Programa de orden y aseo

Adjuntar

Programa de inspecciones

Adjunta
r

REMITIRSE A PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS

Adjunta
r

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

3.4.4 PROGRAMAS DE GESTIN DE RIESGOS ESPECFICOS

Los programas de gestin de riesgos especficos, son definidos de
acuerdo a la identificacin de peligros y valoracin de riesgos para los
riesgos prioritarios que
tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos programas
incluyen:

Objetivos y metas cuantificables

Responsables
Acciones
Recursos
Cronogramas de actividades

Se realiza evaluacin peridica del(os) programa(s) de gestin por medio

de indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de
analizar las tendencias, plantear nuevas estrategias o planes de accin o
replantear las actividades del programa de gestin e implementacin de
los mismos.
A continuacin se detallan los programas de gestin de riesgos
especficos con que cuenta La Clnica de la Costa Ltda:
DOCUMENTO
Programa de gestin riesgo XXXX
Programa de gestin riesgo XXXX

DESCRIPCION
Adjuntar
Adjuntar

3.4.5 PLAN DE TRABAJO

Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente
son definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que
se le realiza seguimiento y medicin de cumplimiento.
DOCUMENTO

DESCRIPCION

Plan de trabajo anual

Adjuntar

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

4. APLICACIN
4.1 GESTIN DEL CAMBIO
La empresa SU PERSONAL CAPACITADO LTDA evaluar el impacto
sobre la seguridad y salud, que puedan generar los cambios internos
(introduccin de nuevos procesos, cambios en los mtodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos
(cambios en la legislacin, evolucin del conocimiento en seguridad y
salud, entre otros).
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos
que puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de
prevencin y control antes de su implementacin cuando as proceda,
en consulta con el COPASST.
DOCUMENTO
Procedimiento de gestin del cambio

DESCRIPCIN
Adjuntar

4.2 PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS
Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de
prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, contemplando
los siguientes aspectos:
-

Anlisis de amenazas y vulnerabilidad.

PONS (Planes operativos normalizados de acuerdo al anlisis de
amenazas y vulnerabilidad realizado).
Recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias;
Programa de conformacin, capacitacin, entrenamiento y
dotacin de la brigada integral para la prevencin y atencin de
emergencias que incluye la organizacin e implementacin de un
servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Entrenamiento a todos los trabajadores en actuacin antes,
durante y despus de las emergencias que se puedan derivar de
las amenazas identificadas en la empresa.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Programa de inspeccin peridica de todos los equipos

relacionados con la prevencin y atencin de emergencias as
como los sistemas de sealizacin y alarma, con el fin de
garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
Se cuenta con un procedimiento para la planeacin, realizacin y
evaluacin de simulacros de emergencias
DOCUMENTO

4.3

DESCRIPCION

Anlisis de amenazas y vulnerabilidad

Plan de emergencias de instalaciones
XXXX

Adjuntar

Organigrama brigada de emergencias

Adjuntar

PONS (Planes operativos normalizados)

Adjuntar

Procedimiento para planeacin,

ejecucin y evaluacin de simulacros

Adjuntar

Adjuntar

CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS

La empresa cuenta con un procedimiento para la seleccin y evaluacin

de proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud
en el trabajo. A continuacin se detallan algunos lineamientos generales:
-

Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se

debern verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el
cumplimiento de la obligacin de afiliacin a la seguridad social
integral.

Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los

trabajadores al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales
y especficos de su zona de trabajo incluidas las actividades o
tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, as como la forma
de controlarlos y las medidas de prevencin y atencin de
emergencias.

Se instruirn a los proveedores y contratistas, sobre el deber de

informar a XXXX acerca de los presuntos accidentes y
enfermedades profesionales ocurridas en el ejercicio del objeto
contractual, para que la empresa ejerza las acciones de
prevencin y control que estn bajo su responsabilidad.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus

trabajadores o subcontratistas, especialmente para el desarrollo
de actividades consideradas como de alto riesgo.
Se verifica peridicamente y durante el desarrollo de las
actividades objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de
la normatividad en seguridad y salud en el trabajo por parte de los
proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

DOCUMENTO

DESCRIPCION

Procedimiento gestin de
proveedores y contratistas

Adjuntar

5. VERIFICACION
5.1 SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS
La Su Personal Capacitado Ltda ha establecido un procedimiento
para supervisar, medir y recopilar con regularidad, informacin relativa
al desempeo de la seguridad y salud en la empresa.
De acuerdo con la medicin y registro de los indicadores definidos para
el cumplimiento de los objetivos y metas , ese determinar en qu
medida se cumple con la poltica y los objetivos de SST .
Con el objetivo de realizar una supervisin detallada al desempeo del
sistema se realizarn seguimientos trimestrales al cumplimiento de los
indicadores establecidos para la medicin de los programas de gestin
detallados en el numeral 3.4 . Cada programa de gestin: Programa de
medicina preventiva, programas de vigilancia epidemiolgica, programa
de seguridad industrial, programa de higiene industrial y programas de
gestin de riesgos especficos contarn con la definicin de indicadores
de:
Cumplimiento
Cobertura
Eficacia

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia

epidemiolgica adicionalmente se manejarn indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad.
Adicionalmente se realizar seguimiento a los indicadores de impacto
del sistema relacionados con los indicadores de:
Accidentalidad
Enfermedad laboral
Ausentismo y morbimortalidad
DOCUMENTO
Procedimiento de medicin y
seguimiento del desempeo

DESCRIPCIN
Adjuntar

5.1.1 SUPERVISIN PROACTIVA

La supervisin no se realizar nicamente de manera reactiva sobre los
resultados (estadsticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, entre otros) sino que es fundamental tambin, ser
proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestin en SST.
Peridicamente se realizar evaluacin y supervisin proactiva teniendo
en cuenta los siguientes aspectos:
a) El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los
resultados y su desempeo en SST;
b) Recolectar informacin para determinar si las medidas de
prevencin y control de peligros y riesgos se aplican y son
eficaces;
c) Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por
objeto, mejorar la identificacin de peligros y el control de los
riesgos y en general, mejorar la gestin en SST de la empresa.
d) Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas
establecidas y de los objetivos propuestos;
e) Inspeccionar sistemticamente los trabajadores, los puestos de
trabajo, las mquinas y equipos y en general, las instalaciones de
la empresa;

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las
evaluaciones mdicas peridicas y los programas de vigilancia
epidemiolgica, con el propsito de identificar precozmente
efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y
evaluar la eficacia de las medidas de prevencin y control;
h) Determinar el cumplimiento de la legislacin nacional vigente
aplicable en materia de SST.
5.1.2 SUPERVISIN REACTIVA

La supervisin reactiva que se realiza permite entre otros, la

identificacin, la notificacin y la investigacin de:
a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;
c) Otras prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos
entre otros, relacionados con SST;
d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestin de la
SST en la empresa
e) La efectividad de los programas de rehabilitacin y recuperacin
de la salud de los trabajadores.
5.2 INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO
La investigacin de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarn de acuerdo con
el Decreto 1530 de 1996 y la Resolucin nmero 1401 de 2007. Con la
investigacin de los incidentes y accidentes se busca:

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y

servir como base para
la implementacin de las acciones
preventivas, correctivas o de mejora necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del
COPASO y atender sus observaciones y recomendaciones al
respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas
con sus causas o con sus controles, para que se tomen las
medidas correctivas necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluacin que haga la alta direccin de la
gestin en SST y que se consideren tambin en las acciones de
mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por
organismos externos como autoridades de inspeccin, vigilancia y
control o por parte de Administradoras de Riesgos laborales, tambin
sern considerados como fuente de acciones correctivas, preventivas o
de mejora en materia de SST, respetando los requisitos de
confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislacin vigente.
DOCUMENTO
Procedimiento para investigacin de
incidentes

DESCRIPCION

Adjuntar

Adjuntar
Formato para investigacin de
incidentes

6. AUDITORIA
6.1

AUDITORIAS INTERNAS

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

La Su Personal Capacitado Ltda ha establecido que para determinar

la eficacia del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, se
efecten auditoras al Sistema, para lo cual cuenta con un procedimiento
documentado denominado AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe
las actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera
anual. Situacin que puede variar por solicitud directa de la alta
direccin, un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mencin se
determina planificar el programa de auditoras con la participacin del
COPASST como tambin se definen los criterios a tener en cuenta para
dicho ejercicio.
Al final de cada auditora interna se deja registro de los resultados
arrojados por la misma en un informe escrito, el cual contiene entre
otros aspectos, las actividades desarrolladas, los aspectos positivos de la
gestin en SST y las oportunidades de mejora del mismo.
Las auditoras abarcarn la evaluacin de los siguientes aspectos como
mnimo:
a) El cumplimiento de la poltica de SST;
b) La evaluacin de la participacin de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir
cuentas;
d) La competencia y la capacitacin de los trabajadores en SST;
e) La documentacin en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST;
h) La gestin del cambio;
i) La prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
j) La consideracin de la SST en las nuevas adquisiciones;

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

k) El alcance y aplicacin de la SST, en los proveedores y

contratistas;
l) La supervisin y medicin de los resultados;
m) El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de
la SST en la empresa;
n) La evaluacin por parte de la alta direccin; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditora del SG-SST, deben determinar
si la puesta en prctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la poltica y los objetivos en
SST de la empresa;
b) Determinar si promueve la participacin de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el anlisis de los indicadores
y los resultados de auditoras anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislacin nacional vigente
aplicable en materia de SST y los requisitos voluntarios que en
materia de SST haya suscrito la empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
DOCUMENTO
1.Procedimiento Auditoras Internas

6.2

DESCRIPCION
Adjuntar

REVISIN POR LA DIRECCIN

La Alta direccin de la empresa evaluar el SG-SST cada seis meses de

conformidad con las modificaciones en los procesos, la supervisin y
medicin de los resultados, las auditoras y dems informes que
permitan recopilar informacin sobre su funcionamiento.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Esta revisin permitir:

a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su
cronograma;
b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido
eficaces para alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades
globales de la empresa y dems partes interesadas en materia de
SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la
poltica y sus objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el
cumplimiento de los resultados esperados;
f) Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos
estratgicos de la organizacin, que puedan ser insumos para la
planificacin y la mejora continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en
exmenes anteriores de la alta direccin y realizar los ajustes
necesarios.
Las conclusiones de esta evaluacin deben ser documentadas y sus
principales resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las
personas responsables de cada uno de los elementos pertinentes, para
la adopcin oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.

7.
MEJORAMIENTO
7.1 MEJORA CONTINUA

La Su Personal Capacitado Ltda es consciente de la importancia y

beneficios que trae el contar con un SG-SST, razn por la cual cada
colaborador sabe la importancia
de mejorar cada una de sus
actividades del da a da, con lo cual tanto ellos como la organizacin
obtienen beneficios.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

La organizacin es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora

continua se refleja de manera evidente en la realizacin diaria de cada
una de las actividades desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el
perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de
todas las actividades y el cumplimiento de sus propsitos.
Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de
mejora:
a) Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin;
b) Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los
riesgos;
d) Los resultados de la evaluacin y auditora del SG-SST, incluyendo
la investigacin de los incidentes, accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo y los resultados y recomendaciones de
las auditoras;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el
COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y
seguridad industrial
g) El resultado de la evaluacin realizado por la alta direccin.
7.2

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La organizacin cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y

preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las acciones
necesarias, con base en los resultados de la supervisin y medicin de la
eficacia del SG-SST, de las auditoras y de la revisin por la alta
direccin.
Las acciones estn orientadas a:

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no

conformidades
b) La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia
y documentacin de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son
difundidas a todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y
fechas de cumplimiento.
DOCUMENTO
1.Procedimiento acciones
correctivas y preventivas

DESCRIPCIN
Adjuntar