Sunshine Company

ANTECEDENTES
En Sunshine Toy Company se est considerando adoptar una produccin mensual

nivelada para el ao 1973, pero no se est seguro de cual podra ser el impacto sobre
las fases del negocio, en aos anteriores los programas de produccin del negocio
haban sido altamente estacional, la compaa produce juguetes a un amplio rango de
diseos, colores y tamaos. Las ventas en dlares de un producto en particular
haban variado de 30-35% de un ao al otro.
La fabricacin de juguetes plsticos era un negocio altamente competitivo, pero
muchas compaas estaban escasas de capital y talento gerencial, dado que los
requerimientos de capital no eran grandes y la tecnologa era relativamente simple,
era fcil para los nuevos competidores entrar en la industria.
La competencia de diseo y de precios era feroz, resultando en productos de corta
vida y elevada tasa relativa de fracasos entre compaas, en los ltimos aos las
presiones competitivas sobre las empresas pequeas se haban intensificado, con el
amplio recurso financiero de grandes fabricantes nacionales, para emplear en
programas elaborados de desarrollo de productos y de publicidad.
Una produccin uniforme constante a lo largo de todo un ao permite lograr la mxima
eficiencia en el uso de la mano de obra y la maquinaria, pero podra resultar en
incrementos innecesariamente altos en los inventarios antes de que sean
embarcados.
Si se produce sobre una base estacional el problema de inventario se elimina, pero se
tendr una capacidad no usada durante los periodos de bajas ventas, adems cuando
se cambia al modo de operacin mxima para satisfacer las necesidades
estacionales, se podra ver forzado a pagar sueldos extras a la mano de obra y
sostener otras ineficiencias cuando los equipos se usen en forma excesiva.
IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
Con las ventas de productos nuevos comprometedores se proyecta un crecimiento de
3, 000,000.00 a 3, 600,000.00 a una media del 20% durante los ltimos ejercicios
econmicos. Esta cifra en s no nos dice demasiado, ya que desconocemos el tamao
del mercado potencial y el ritmo de crecimiento que estn teniendo las empresas de la
industria del juguete.
La expansin estacional y la contratacin de la fuerza de trabajo traan como
resultado; dificultades en el reclutamiento y altos costos de capacitacin y control de
calidad
El gerente de produccin de la compaa pensaba que la fbrica podra soportar
desembolsos de capital durante el ao siguiente hasta por una suma igual a la
depreciacin, aunque haba advertido que el volumen proyectado para 1973, habra
de aprovechar al mximo la capacidad total del equipo de sunshine.
El balance proforma bajo produccin estacional muestra aumento en las necesidades
de fondos por el crecimiento en los crditos por ventas. La posicin financiera es ms
crtica en julio ya que las cuentas por pagar y los documentos por pagar son mayores
en agosto donde aumentan los crditos x ventas. El riesgo de cobro es menor que el
riesgo de no vender los inventarios.
Los primeros pedidos cuantiosos para el negocio llegaban alrededor de mediados de
agosto, para el resto del ao, la fuerza laboral se aumentaba enormemente se
trabajaban horas extras y se utilizaba todo el equipo durante diecisis horas al da
La maquinaria permaneca ociosa durante siete meses y medio y luego era sujeta a
un uso pesado, los programas acelerados de produccin durante la temporada de
mxima demanda, traan como resultado cambios frecuentes en los ajustes de la
maquinaria
No ms del 25-30 % de la capacidad de fabricacin se usa en cualquier momento
dado, durante el periodo de los primeros siete meses del ao
Surga una confusin aparentemente inevitable en la programacin de las corridas de
produccin. Las corridas cortas de produccin y los cambios frecuentes en los ajustes
causaban ineficiencias en el ensamble y en el empaque, en vista que los trabajadores
mostraron dificultades al tener que aprender sus operaciones.
Podemos observar que los mes donde mayor esfuerzo crediticio incurre la empresa
segn balance proforma de 1973 es en los meses de enero a mayo, pero con margen
diferencial muy poco comparado a los dems meses, donde las necesidades de
fondos a largo plazo ascenderan a cerca de $ 160,000 y los de largo plazo que
vencen a corto plazo se mantendran estables.
ALTERNATIVA DE SOLUCION
Con una produccin mensual nivelada para 1973, las condiciones de compra no se
veran afectadas, la eliminacin de los pagos de salario de horas extras traeran como
resultado un ahorro sustancial estimado en 80,000. As como tambin un ahorro
adicional significativo en mano de obra directa, que llegara cerca de 94,000, aunque
una parte de esos ahorros se contra arrestara por los mayores costos de
almacenamiento y manejo, estimados en 40,000 al ao.
Se asume que excepto las utilidades y las fluctuaciones en los niveles de inventario,
las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, entradas y salidas de fondos estaran
aproximadamente balanceadas.
Es importante ver el cuadro mensual de las necesidades de fondos, ya que en una
produccin estacionaria, la necesidad de fondos tambin lo es, mientras que en la
produccin uniforme, la necesidad de fondos lo es en todos los meses del ejercicio.
Esto penaliza la tesorera.
Podemos mencionar como acciones que se pueden tomar desde el punto de vista de
la demanda a las siguientes:
* Diferir o desechar pedidos.
* Establecer polticas de precios o tarifas diferenciales que alienten o desalienten al
consumo de los bienes o servicios ofrecidos.
* Desarrollar productos complementarios para aprovechar las instalaciones en los
periodos de baja demanda.
Respecto a la oferta:
Ajustar la fuerza laboral a travs de:

* Modificaciones en la dotacin.
* Utilizacin de horas extras o de otro turno.
* Empleo de personal temporario.
* Reprogramacin de periodos vacacionales.
La eleccin de estos cursos de accin enumerados se basa generalmente en un
criterio econmico, ya que juegan los costos derivados de ellos, los cuales debern
ser evaluados y comparados mes a mes, para que de esa manera determinar las
cantidades a producir.
Estos costos son:
* Costos de trabajo de horas extras.
* Costo de mantener inventario (productos elaborados inmovilizados) sobre todo los
de alto valor agregado.
* Costo de personal temporario.
* Costo de subcontratar trabajo.
* Costos de oportunidad, como dejar de atender pedidos o perder clientes.
La empresa consigue mayores beneficios con la produccin ordenada que con la
produccin estacional. El hecho de que la produccin sea ordenada permite planificar
mejor los recursos productivos, pero penaliza estar a espaldas del mercado
produciendo lo que le interesa a la empresa sin tener en cuenta lo que el cliente
demanda. La penalizacin es financiera debida y requiere la bsqueda de fondos
crediticios ajenos debido a la incapacidad de cubrir dicho gasto administrativo y
operativo.
No obstante, cierto es que los mrgenes econmicos y los beneficios aumentan, pero
la toma de decisin de si este sistema es adecuado depender de la capacidad que
tenga la empresa de conseguir los fondos que precisa para su ciclo corto de
produccin.
Consecuencias financieras de la produccin uniforme. Los balances mensuales con
Desembolsos 1973 igual a la depreciacin
Pagos horas extras, 1972 66,000
Pagos por horas extras reducan utilidades
Produccin y ventas del mes iguales
Volumen proyectado para 1973, seria aprovechado al mximo de la capacidad total
del equipo.
La prctica de la compaa era de producir conforme los pedidos de los clientes
Porcentaje de utilidad bruta: no variara significativamente por mes.
Costo de bienes vendidos, 80% de las ventas en cada uno de los doce meses, bajo
produccin estacional.
Costo de bienes vendidos 75.2% de las ventas en cada uno de los doce meses bajo
produccin nivelada.
Costos de almacenamiento y manejo incrementados en 40,000 se incluiran en los
gastos de operacin
ACTUALIZACIONES
Detectar fallos en los procesos, implementar medidas de correccin.
Conocer el grado de apalancamiento de la empresa, el pronstico de ventas, es decir
saber si es capaz de cubrir el costo del apalancamiento sin comprometer su liquidez y
la existencia de la misma empresa. Mediante el uso de mtodos de evaluacin
financiera para descubrir si existe algn problema de magnitud importante a futuro
que pueda terminar en una quiebra o insolvencia total de la empresa.
Las empresas deben amasar grandes fortunas de capital para poder ser competitivas
y gozar de la abundante capacidad del talento gerencial a fin de crear estrategias y
soluciones pertinentes y correctas, as como la implementacin de tecnologa
avanzada que sea de punta en sus rubro, volvindola una empresa altamente
competitiva y que se dificulte a pequeas empresas alcanzar los mrgenes de utilidad
de la compaa.
CONCLUSIONES
El objetivo que debe tener el primer reporte consideramos que debe ser el de otorgar
al dueo un panorama real de la situacin financiera de la empresa y debe tener
adems algunas sugerencias como las siguientes
1. Realizar un estudio de mercado para conocer si su producto realmente es aceptado
por el pblico consumidor y conocer el grado de aceptacin de sus productos.
2. Contratar a un auditor para que revise sus estados financieros, para verificar su
veracidad.
3. Actualizar los estados financieros y a partir de ahora realizarlos en tiempo y forma.
4. Implementar las sugerencias de los trabajadores recopiladas en las juntas.
5. Monitorear para que las medidas implementadas se estn cumpliendo en tiempo y
forma.
Desde el punto de vista del anlisis de la cuenta de resultados, esta empresa s
resulta atractiva. Se trata de una empresa que crece a unos ritmos muy altos
(superiores a su senda de crecimiento sostenible), por lo que requerir fondos
negociados ajenos, pero que mantiene en estable un alto margen bruto (a comparar
con el margen de la industria), y mejora su Rentabilidad sobre ventas y sobre recursos
propios, lo que elimina la posibilidad de tener problemas econmicos.
En conclusin. Producir ordenadamente ha conllevado (dentro del mundo de la
rentabilidad) un incremento importante del Margen Bruto, de la Rentabilidad sobre
Ventas, de la Rentabilidad sobre Recursos Propios, de los propios Beneficios Netos y
un incremento de la capacidad de crecimiento dentro de la propia senda estable de la
empresa.

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