Gestion de Creditos y Cobros de Una Cooperativa Multiple
Gestion de Creditos y Cobros de Una Cooperativa Multiple
Gestion de Creditos y Cobros de Una Cooperativa Multiple
PREPARADO POR:
NOMBRES:
Br. INGRID GARCIA
Br. ANDERSON SANTANA
Br. WALQUIRIA PEA
MATRICULAS:
100059862
100009052
DC-6729
Antecedentes_______________________________________________________________ pag.3
Planteamiento del problema____________________________________________________ pag.5
Objectivos__________________________________________________________________ pag.6
Importancia y motivacin______________________________________________________ pag.7
Metodologa y tcnicas de investigacin__________________________________________ pag.8
Cap. I Historia de las cooperativas y conceptos fundamentales
1.1 Conceptos fundamentales_________________________________________________ pag.9
1.2 Historia del cooperativismo________________________________________________ pag.11
1.2.1 Cooperativas en el mundo______________________________________________ pag13
1.2.2 Movimiento cooperativo Latinoamericano__________________________________ pag.14
1.2.3 Cooperativa Dominicana_______________________________________________ pag.16
1.2.4 Origen de COOPNASEJU______________________________________________ pag.18
1.3 La evolucin del cooperativismo____________________________________________ pag.19
Cap. II Esquema estructural y organizacional de COOPNASEJU
2.1 Organigrama___________________________________________________________ pag.21
2.1.1 Asamblea General_____________________________________________________ pag.21
2.1.2 Consejo Administrativo__________________________________________________ pag.23
2.1.3 Comit de Crdito______________________________________________________ pag.24
2.1.4 Consejo de Vigilancia___________________________________________________ pag.25
2.1.5 Comit de Educacin___________________________________________________ pag.26
2.1.6 Comit Disciplinario____________________________________________________ pag.27
2.2 Objetivos______________________________________________________________ pag.28
2.4 Prstamos y servicios_____________________________________________________ pag29
2.4.1 Prestamos____________________________________________________________ pag.29
2.4.2 Enseres y electrodomsticos_____________________________________________ pag.30
2.4.3 Ayuda mutua y plan funeral_______________________________________________ pag.30
2.4.4 Servicios oftalmlogos__________________________________________________ pag.30
2.4.5 Plizas de seguro para vehculos de motor__________________________________ pag.30
Cap. III Gestin de crdito y cobro de COOPNASEJU
3.1 Procesos de otorgacin de crdito de COOPNASEJU___________________________ pag.31
3.2 Mecanismos y/o herramientas utilizadas para la evaluacin del socio a la hora de otorgarle un
crdito ___________________________________________________________________ pag.31
3.3 principales dificultades de la gerencia a la hora de otorgar un crdito_______________ pag.31
3.4 Mecanismo de cobranza a los socios de COOPNASEJU_________________________ pag.31
Cap. IV Propuesta de simplificacin de los procesos burocrticos de la otorgacin de
crdito a los socios de COOPNASEJU
4.1 Anlisis de los procesos de otorgacin de crdito_______________________________ pag.32
4.2 Comparacin y presentacin de las diferentes quejas de los socios a la hora de solicitar y
recibir un crdito____________________________________________________________ pag.32
4.3 Propuestas de mecanismos y/o herramientas para la simplificacin del flujo burocrtico de la
otorgacin de crdito________________________________________________________ pag.32
Conclusion________________________________________________________________ pag.33
Recomendaciones__________________________________________________________ pag.34
Bibliografia________________________________________________________________ pag.35
Presentacin
pg. 1
Antecedentes
pg. 2
de
fines
mltiples,
bajo
el
tema
Consideraciones
pg. 3
Objectivos
pg. 5
Objetivo general:
Presentar una propuesta que simplifique los procesos de otorgacin del crdito a
los socios de una cooperativa. Caso: COOPNASEJU.
Objetivos especficos:
1- Analizar los procesos de otorgacin del crdito.
2- Conocer las dificultades de la gerencia a la hora de otorgar un crdito vs las
dificultades de los socios a la hora de recibir un crdito.
3- Proponer la implementacin de herramientas o mecanismos que minimicen
el flujo de los procesos de otorgacin de crdito.
Importancia y motivacin
pg. 6
Mtodos
Analtico
Este mtodo nos permitir analizar los procesos de otorgacin de crdito, con el
fin de encontrar posibles soluciones y otros hallazgos no contemplados en el
problema central.
Inductivo
A travs de este mtodo podremos inferir que los hallazgos y propuestas para esta
cooperativa pueden ser til, para la dems entidades de esta naturaleza, de igual
manera nos permitir deducir, cuales son las principales dificultades que enfrentan
los socios a la hora de recibir un crdito.
Tcnicas
Revisin documental
A travs de esta tcnica, podremos observar el flujo de procesos de la otorgacin
de un crdito, de manera que podamos contrastar, los hallazgos encontrados en
las encuestas y entrevistas Vs los hallazgos encontrados mediante esta tcnica.
Entrevistas
Esta tcnica nos ayudara a reconocer cual es la situacin actual de la cooperativa,
as mismo nos ayudara, a identificar cules son los principales inconvenientes que
atraviesa la gestin de crdito de COOPNASEJU.
Encuestas
Esto nos ayudara a medir la percepcin de los socios con relacin a la otorgacin
del crdito otorgado por la cooperativa, tambin este instrumento nos ayudara a
ver la satisfaccin de los socios con relacin a los servicios brindados por
COOPNASEJU.
Captulo I
pg. 8
pg. 9
aquella persona
tiene
la obligacin de
satisfacer
una cuenta por pagar contrada a una parte acreedora, ello cuando el origen de la
deuda es de carcter voluntario, es decir, que el deudor decidi libremente
comprometerse al pago de dicha obligacin. Dada esta situacin, en la que el
deudor no efecte los pagos a su acreedor, ste podr ejercer acciones legales
contra el deudor para intentar recuperar la deuda correspondiente. Debemos
hacer constar, aunque sea obvio, que si no hay ningn documento que sea capaz
pg. 10
pg. 11
La primera cooperativa
Se llam Sociedad de los Probos Pioneros de Rochdale. Para el movimiento
cooperativo internacional esta cooperativa es considerada la primera cooperativa
moderna.
Fue en tiempos de la Revolucin Industrial y era evidente la indefensin de los
trabajadores ante el encarecimiento desmedido de los artculos que ellos mismos
producan, por la intermediacin en la comercializacin impuesta por la
organizacin de la sociedad capitalista y el sistema de libre comercio. Para
comprender la importancia del fenmeno de la creacin de esta primera
Cooperativa, deberemos situarnos en un contexto en el que no existan sindicatos,
ni trabajadores organizados y que las familias enteras trabajan, incluyendo a nios
por
salarios
de
miseria.
por
el
salario
ms
bajo.
Esta gente, en su mayora analfabeta, dio el puntapi inicial a una cooperativa que
hizo historia y que actualmente funciona en un edificio de ms de veinte pisos. As,
poco a poco lograron escapar de lo que en ese momento era la expectativa de
vida de los trabajadores comunes como: no poseer vivienda digna, no tener
acceso a buenas escuelas para sus hijos y mucho menos ahorros, esparcimiento,
vestimenta,
higiene
salud.
pg. 12
como
el
comunista.
cooperativas
de
consumo,
ahorro
crdito.
consigui
ciertos
niveles
de
crecimiento.
El tercer grupo est integrado por los pases Andinos: Colombia, Venezuela, Per,
pg. 13
de
produccin.
del
cooperativismo.
momentos:
pg. 14
cooperativas.
predominante
indgena.
mundial
la
libre
circulacin
de
capitales
mercancas.
pg. 15
pg. 16
pg. 17
El referido Comit Gestor, entre otros objetivos, y como 2do. Paso de particular
importancia, tuvo a bien elaborar y desarrollar, no solo un amplio programa de
promocin y concientizacin del proyecto cooperativo, sino que paralelamente y
como tercer paso, tal vez el ms importante, ese Comit elabor el primer
proyecto de estatutos, contentivo de las normas generales regulatorias de la
organizacin y funcionamiento de la naciente cooperativa.
Estos estatutos, as como sus reglamentos, demandaron una especial dedicacin
y alto nivel de voluntario sacrificio por parte de los miembros del Comit Gestor,
hasta lograr que los mismos fuesen aprobados por el IDECOOP, conforme lo
instituye la Ley No. 127 sobre asociaciones cooperativas en la Repblica
Dominicana.
Este proceso, fue el paso esencial hacia la realizacin de nuestra primera
Asamblea Constituyente, la cual, efectivamente fue celebrada el da 20 de mayo
del ao 2005 en el Auditrium de la Universidad Iberoamericana (UNIBE) con
una amplia participacin de jueces y empleados de todo el pas, tcnicos del
IDECOOP e invitados especiales.
En esa Asamblea fueron elegidos los primeros integrantes de los Consejo de
Administracin, Vigilancia y Comit de Crdito; y posterior fueron elaborados los
distintos reglamentos de aplicacin de los estatutos y polticas de crditos; se
formaron comisiones de trabajo, se ejecutaron distintos programas educativos y
se disearon las herramientas e instrumentos tcnicos de control y de gestin
administrativa en sentido general, a fin de garantizar el estricto y correcto
funcionamiento de esta nueva organizacin cooperativa.
Un paso de alta trascendencia qued firmemente sellado con la designacin del
Lic. Rafael Bueno como Gerente de la entidad en el mes de marzo 2006, as
como del personal administrativo y de apoyo tcnico que permiti el despegue de
una logstica de soporte operativo imprescindible para la cimentacin de la
organizacin cooperativa que hoy exhibimos.
En ese mismo tenor, otro evento de alta relevancia para todos, lo fue; el
Lanzamiento Oficial de la COONASEJU el da 12 de diciembre del ao 2005, en
el marco de un acto celebrado al efecto en el Auditrium del edificio nuevo de la
pg. 18
pg. 19
e incorporaron los bienes de cuyos beneficios van a disfrutar todos los socios, en
igualdad
de
condiciones.
Capitulo II
Esquema estructural y organizacional de COOPNASEJU
La COOPNASEJU es una empresa asociativa de Servidores Judiciales unidos
voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones econmicas,
pg. 20
pg. 21
debe hacerse con diez (10) das calendario de anticipacin a sta; vencido el
plazo de los 3 meses sin que el Presidente convoque la asamblea, dicha
convocatoria podr ser hecha por la mitad de los miembros del Consejo; a falta de
ello, la convocatoria ser hecha por el presidente del Consejo de Vigilancia. Cada
uno de estos rganos dispone de 10 das calendario para realizar dicha
convocatoria.
La asamblea general ordinaria se constituir con los delegados elegidos por los
diversos Distritos, por los miembros del Consejo de Administracin, del Consejo de
Vigilancia y miembros del Comit de Crdito, los cuales por los cargos que
desempean, tendrn junto a los delegados voz y voto, de la siguiente manera:
a) Por la Suprema Corte de Justicia
Un (1) Juez de la Suprema Corte de Justicia.
Un (1) empleado o funcionario de la Suprema Corte de Justicia.
b) Por cada Departamento Judicial
Un (1) juez de corte o su equivalente.
Un (1) empleado administrativo.
c) Por cada Distrito Judicial
Un (1) Juez de Paz o su equivalente.
Un (1) representante de los empleados de Juzgados de Paz.
Un (1) Juez de Primera Instancia o su equivalente.
Un (1) representante de los empleados de Primera Instancia.
d) Por la Escuela Nacional de la Judicatura
Un (1) representante.
e) Por el Departamento de Defensora Judicial
Un (1) representante.
Por cada delegado se elegir un suplente.
2.1.2 Consejo de Administracin
El Consejo de Administracin es el rgano ejecutivo de la cooperativa. Este estar
compuesto por doce (12) miembros titulares elegidos por la Asamblea General de
delegados, uno (1) por la Suprema Corte de Justicia y uno (1) por cada
Departamento Judicial; elegidos de entre sus Jueces, empleados o funcionarios;
Se elegirn adems dos suplentes.
Se constituye qurum con ms de la mitad de los miembros. Art. 29.- En la primera
Asamblea se elegirn cinco (5) miembros por tres aos, cuatro (4) miembros por
pg. 22
dos (2) aos y tres (3) miembros por un (1) ao. Ningn miembro podr ser
elegido por ms de dos perodos consecutivos. En las siguientes Asambleas los
miembros se elegirn por tres (3) aos, los suplentes sern elegidos por un (1)
ao.
Una vez elegidos los miembros del Consejo de Administracin, stos se reunirn y
elegirn de entre sus miembros un presidente, un vicepresidente, un tesorero, un
secretario y 8 vocales e informarn a la Asamblea, todava en funciones, el
resultado de la eleccin interna de dicho Consejo.
El Consejo de Administracin se reunir ordinariamente por lo menos una vez al
mes y en forma extraordinaria cuantas veces sea necesario. La convocatoria debe
hacerla el presidente por medio del secretario, indicando, temas, hora, da y lugar
de la reunin, a falta de esta, puede ser hecha por ms de la mitad de sus
miembros o por el Consejo de Vigilancia.
Ser considerado como dimitente todo miembro del Consejo de Administracin,
del Consejo de Vigilancia o del Comit de Crdito, que habiendo sido convocado,
faltare dos (2) veces consecutivas a las sesiones sin causa justificada. En caso de
ocurrir alguna vacante se llenar con el suplente.
En caso de falta definitiva de un titular y no haber suplente, antes de la expiracin
del plazo para el cual fueron elegidos, el Departamento Judicial correspondiente
elegir uno para ocupar la vacante por el perodo faltante. La prxima Asamblea
General podr ratificarlo o no.
2.1.3 Comit de Crdito
El Comit de Crdito ser el rbitro de todas las solicitudes de prstamos de los
socios, con excepcin de aquellos casos de consejeros o miembros del mismo
comit que soliciten prstamos en exceso de sus aportaciones de capital.
En estos casos las solicitudes debern ser aprobadas por una mayora simple del
Consejo de Administracin, Consejo de Vigilancia y Comit de Crdito en reunin
conjunta; el acuerdo figurar en el libro del primero.
pg. 23
El Comit de Crdito estar constituido por tres (3) miembros titulares y un (1)
suplente, elegidos por los socios en asamblea general ordinaria. El primer ao se
elegir Uno (1) por un (1) ao; Uno (1) por dos (2) aos y Uno por tres (3) aos.
Despus del primer ao el mandato de los miembros que se elijan ser por tres
aos.
Ningn consejero podr ser elegido por ms de dos perodos consecutivos.
Las solicitudes de crditos se dirigirn a la oficina de la cooperativa, donde se
verificarn las informaciones puestas en dicha solicitud, luego se entregarn al
Comit de Crdito para su procesamiento.
Una vez elegidos los miembros del Comit de Crdito, stos se reunirn por
separado y seleccionarn de entre los miembros un presidente, un secretario y un
vocal e informarn a la asamblea, todava en funciones, el resultado de la eleccin
interna de dicho Consejo.
El Comit de Crdito se reunir ordinariamente por lo menos una vez a la semana
y de forma extraordinaria cuantas veces sea necesario.
El tesorero, el Comit de Crdito y el Consejo de Vigilancia podrn solicitar la
convocatoria a reunin extraordinaria del Consejo de Administracin.
El Consejo de Administracin, conjuntamente con el Comit de Crdito,
reglamentar lo relativo a la cuanta y plazos mximos de los prstamos, con o sin
garanta.
2.1.4 Consejo de Vigilancia
El Consejo de Vigilancia estar integrado por Cinco (5) titulares, los cuales sern
electos en la primera asamblea general de delegados, de conformidad con la
siguiente regla: Dos (2) miembros por tres (3) aos; Dos (2) miembros por dos (2)
aos y Un (1) miembro por un (1) ao. Tres miembros constituirn qurum. Se
elegirn adems dos (2) miembros suplentes.
pg. 24
Ningn miembro de este consejo podr ser elegido por ms de dos perodos
consecutivos.
Los titulares electos para sustituir aquellos cuyos trminos vencieron sern
elegidos por tres (3) aos.
El Consejo de Vigilancia ejercer la supervisin y fiscalizacin de todas las
actividades de la cooperativa, y tendr derecho al veto, solo con el objetivo de que
el Consejo de Administracin reconsidere la resolucin vetada.
El derecho al voto debe ejercerse ante el presidente del Consejo de
Administracin dentro de las 48 horas hbiles de haber recibido el Consejo de
Vigilancia la notificacin de los acuerdos de aquel, la cual debe ser tramitada por
el secretario del Consejo de Administracin al presidente del Consejo de Vigilancia
dentro de las 48 horas hbiles de haber sido aprobada.
El Consejo de Vigilancia sesionar ordinariamente una vez al mes y de manera
extraordinaria las veces que fuere necesario.
Atribuciones
a) Examinar trimestralmente los libros, documentos, balances y verificar el estado
de caja de la cooperativa.
b) Presentar a la Asamblea General Ordinaria un informe anual de las actividades
durante el perodo en que l haya actuado.
c) Denunciar ante el Consejo de Administracin los errores que se hayan
cometido, sugiriendo las medidas que tiendan a corregirlos.
d) Denunciar al Consejo de Disciplina las violaciones estatutarias y reglamentarias
que pudieran ser cometidas, a los fines que correspondan.
e) Convocar extraordinariamente a la asamblea general, cuando a su juicio se
justifique esa medida, con el visto bueno de tres miembros.
pg. 25
pg. 26
2.2 Objetivos
1- Recibir aportaciones al capital mediante ahorros, depsitos corrientes,
certificados de aportacin y otras formas.
2- Ofrecer a sus socios a precio justo los bienes y servicios propios del objetivo
indicado en el acpite a y servicios legalmente permitidos.
3- Capacitar econmicamente a los socios mediante una adecuada educacin
Cooperativa, para promover el progreso y bienestar de sus familias y de la
sociedad en general, en base a la prctica efectiva de la sociedad y la fraternidad.
pg. 27
pg. 28
pg. 29
Con este tipo de servicio se pueden adquirir electrodomsticos para ser pagados
en las cuotas que el socio considere. Para adquirir solo debe visitar cualquiera de
las empresas que se muestran a continuacin:
Plaza Lama
Radio Centro
Cecomsa
Omegatec
2.4.3 Ayuda Mutua y Plan Funeral
Con nuestros socios en los momentos ms difciles.
Listado de Socios con ayuda mutua
Listado de Socios sin ayuda mutua.
2.4.4 Servicio Oftalmolgico
Estos servicios se estarn recibiendo con la doctora Karina Garca
2.4.5 Plizas de Seguro para Vehculos de Motor
Convenidos con la Cooperativa Nacional de Seguros (COOPSEGUROS)
Capitulo III
Gestin de crditos y cobros de COOPNASEJU
3.1 procesos de otorgacin de crdito de COOPNASEJU
3.2 Mecanismos y/o herramientas utilizadas para la evaluacin del socio a la
hora de otorgarle un crdito
3.3 Principales dificultad de la gerencia a la hora de otorgar un crdito
3.4 Mecanismos de cobranza a los socios de COONASEJU
pg. 30
Capitulo IV
Propuesta de simplificacin de los procesos burocrticos de la
otorgacin de crdito a los socios de COOPNASEJU
4.1 Analisis de los procesos de otorgacin de crdito
pg. 31
Numero de
socios
Porcentaj
e
14
pg. 32
46.67
Cree en el sistema cooperativo
1 3.33
Facilidad de prestamos
1 3.33
2 6.67
10 33.33
2 6.67
30
100
14
12
10
8
6
4
2
0
F
uente: Cuadro No.1
pg. 33
6.67
33.33
46.67
6.67
3.33
3.33
Ahorro
Cree en el sistema cooperativo
Facilidad de prestamos
La facilidad de adquirir bienes y servicios
Los beneficios que brinda la cooperativa
Motivacion por parte de los compaeros
Fuente: Cuadro No.1
pg. 34
Numero de socios
Porcentaje
3
2
3
2
5
4
1
3
2
5
30
10
6.67
10.00
6.67
16.67
13.33
3.33
10.00
6.67
16.67
100
5
5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
3
2
1
0.5
0
2
1
pg. 35
Cuadro No.3 - Cmo califica usted los servicios que brinda la cooperativa?
Calificacin de los servicios que brinda
la cooperativa
Tiempo en la
cooperativa
1 ao
2 ao
3 ao
4 ao
5 ao
6 ao
7 ao
8 ao
9 ao
10 ao
Total
Bueno
Regular
2
2
3
2
5
4
1
2
2
5
28
Malo
1
0
0
0
0
0
0
1
0
0
2
Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3
2
3
2
5
4
1
3
2
5
30
Grafico No.4 - Cmo califica usted los servicios que brinda la cooperativa?
pg. 36
5
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
1 ao 2 ao
3 ao 4 ao
5 ao 6 ao
Bueno
7 ao 8 ao
9 ao 10 ao
Regular
Malo
F
Grafico No.5 - Cmo califica usted los servicios que brinda la cooperativa?
pg. 37
7%
Bueno
Regular
Malo
93%
Numero de socios
Porcentaje
4
13.33
Prestamos
26
86.67
Total
30
100
pg. 38
13.33
86.67
Enseres
Prestamos
Total
Expres
o
Norma
l
Gerenci
al
Especi
al
Total
2
1
0
0
0
0
0
0
2
1
23
0
0
0
1
3
0
0
0
0
0
0
23
1
3
26
30
pg. 39
Expreso
Normal
Gerencial
Especial
pg. 40
este tipo de prstamo es que ofrece un monto mayor a los dems prestamos,
acreditando al socio hasta 3 veces lo que tiene ahorrado.
Cuadro No.6 - Cul es el principal inconveniente, que se le presenta a la
hora de solicitar un prstamo?
Inconvenientes a la hora de solicitar un
prstamo
Asistencia Telefonica
Envio de Solicitud
La firma de los dirigentes
Ninguno
Problemas con el corte de la nomina
Total
Numero de
socios
2
1
2
24
1
30
Porcenta
je
6.67
3.33
6.67
80.00
3.33
100
Envio de solicitud
3.336.673.33
6.67
Ninguno
80.00
pg. 41
Mucho
Regular
Poco
Nada
Total
1 dia
10
2 dias
3 dias
4 dias
7 dias
13 dias
14 dias
15 dias
23 dias
25 dias
30 dias
60 dias
Total
14
30
pg. 42
Mucho
Regular
Poco
Nada
Segn los socios de la cooperativa, el tiempo que tarda en salir un prstamo oscila
entre 1 y 60 dias, dependiendo del tipo de prstamos, en trminos general,
alrededor de un 50% de los socios considera que el tiempo en que se tarda en
salir los prstamos es poco, mientras que un 10% considera que el tiempo en que
se tardan en salir los prestamos es mucho y el 40% restante considera dicho
tiempo como nada o regular.
4.3 Propuestas de mecanismos y/o herramientas que minimicen el flujo
burocrtico de la otorgacin del crdito.
pg. 43
Conclusin
pg. 44
Recomendaciones
pg. 45
Bibliografa
Brachfield, Pere
Gestin del crdito y cobro: clave para prevenir la morosidad y recuperar los
impagados, PROFIT, Espaa, 2009
Dvila, Ricardo
Innovacin y xito en la Gerencia Cooperativa: Casos exitosos de cooperativas
rurales de ahorro y crdito, Pontificia Universidad Javereana, Colombia, 2005.
Grnroos, Christian
MARKETING Y GESTION DE SERVICIOS, Daz de Santos, S.A, Espaa (Madrid),
1990.
Varo, Jaime
Gestin estratgica de la calidad en los servicios sanitarios: un modelo de gestin
hospitalaria, Daz de Santos, S.A, Espaa (Madrid), 1994.
Westley, Glenn D. y Branch, Brian
Dinero Seguro: Desarrollo de cooperativas de ahorro y crdito eficaces en Amrica
Latina, primera edicin, Estado Unidos (Washington D.C), 2000.
Ziga C., Leonardo
Crdito cooperativo
pg. 46
pg. 47