Requisitos y Formulario de Inscripcion Proveedores Comfacasanare

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DOC DIR100-001

OFICIOS
Versin 3.0

AVISO DE CONVOCATORIA
REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES, EQUIPOS Y SERVICIOS
La Caja de Compensacin Familiar de Casanare Comfacasanare realiza convocatoria
para inscribir o actualizar el registro nico de proveedores de bienes, equipos y
servicios.
En el marco del proceso de contratacin establecido por la institucin, concordante con
los preceptos legales emanados de la Supersubsidio, se invita a las empresas nacionales
y extranjeras interesadas en pertenecer al Registro de Proveedores de Comfacasanare,
a presentar los documentos exigidos en la presente convocatoria a partir del 09 de
noviembre de 2015 hasta el da 20 de noviembre de 2015, en el horario de 08:00 a.m. a
5:00 p.m., en la Sede Administrativa de Comfacasanare oficina Ventanilla nica, carrera
21 No. 6 -29 Barrio San Martin de la Ciudad de Yopal Casanare; o en medio digital al
correo electrnico: [email protected] con copia al correo
[email protected].
REQUISITOS:
Las personas jurdicas y/o naturales interesadas en participar, debern presentar los
siguientes documentos en las fechas establecidas en la presente convocatoria.
Generales
Formulario de inscripcin totalmente diligenciado. (Puede ser solicitado en la oficina de

compras de la Caja o descargarse de la pgina web de la entidad www.comfacasanare.com.co )


Diligenciar la Carta de Presentacin. (Puede ser solicitada en la oficina de compras de la
Caja o descargarse de la pgina web de la entidad www.comfacasanare.com.co )

Cmara de Comercio original vigente no mayor a 30 das.


Rut actualizado.
Copia cdula de ciudadana representante Legal.
Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contralora, si es persona
jurdica incluir el del representante legal.
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuradura, si es
persona jurdica incluir el del representante legal.
Certificado de Antecedentes y requerimientos judiciales expedido por la Polica
Nacional de Colombia.
Especficos

Construimos sueos!

Carrera 21 6-29 PBX: (8) 632 3030 632 2121


Yopal, Casanare
www.comfacasanare.com.co
NIT: 844.003.392-8

DOC DIR100-001
OFICIOS
Versin 3.0

Portafolio o listado de precios de bienes, equipos y servicios, donde se indique


precios, tiempos de entrega, forma de pago, calidad, garantas, certificaciones de
buenas prcticas de manufacturas (cuando hubiere lugar) entre otros.
Identificar la actividad econmica principal a la cual pertenece de acuerdo a los
siguientes enunciados:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Vveres y abarrotes.
Frutas y Verduras.
Carnes.
Pescados y mariscos.
Helados.
Panadera.
Licores.
Gaseosas.
Aseo y Cafetera.
Ferretera.
Elementos elctricos.
Equipos cmputo y accesorios.

o Papelera y tiles de oficina.


o Qumicos y elementos de piscina.
o Publicidad y diseo grfico.
o Mantenimientos.
o Transporte.
o Recreacin y Deporte.
o Ornamentacin.
o Muebles y enseres.
o Mensajera.
o Dotaciones, seguridad y salud en el trabajo.
o Elementos deportivos.
o Otros

NOTA: Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y


representacin legal con el documento idneo expedido por la autoridad competente en
el pas de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de inscripcin, en el
cual conste su existencia, fecha de constitucin, objeto, duracin, nombre representante
legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurdicamente,
y sus facultades, sealando expresamente que el representante no tiene limitaciones
para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorizacin o
documento correspondiente del rgano directo que lo faculta.
Es de resaltar que por pertenecer al Registro de Proveedores de Comfacasanare, no
genera ninguna obligacin de contratar por parte de Comfacasanare, quien se inscriba
declara conocer y aceptar que entrega su informacin de experiencia, productos y
servicios que ofrece, sus condiciones de calidad, logstica, operacin, HSE y en general
aspectos relativos a la empresa, con fines estadsticos y de mercado, ya que es un
proceso que permite identificar potenciales proveedores de bienes y servicios de la
entidad.

Gustavo E. Ayala Leal


Director.

Construimos sueos!

Carrera 21 6-29 PBX: (8) 632 3030 632 2121


Yopal, Casanare
www.comfacasanare.com.co
NIT: 844.003.392-8

ANEXO No. 1- MODELO CARTA PRESENTACION

Ciudad, (Da) de (mes) de (ao)

Seores
COMFACASANARE
Atn. Gustavo E. Ayala Leal
Director Comfacasanare
Yopal Casanare
Asunto: Presentacin Documentos-Convocatoria de Registro (inscripcin o actualizacin)
de Proveedores de Bienes, equipos y Servicios Comfacasanare.
Cordial Saludo:
______________________________________(nombre de la empresa y/o representante
legal persona natural o jurdica con numero de identificacin), adjunto los documentos
para el proceso del asunto. (Sealar si es inscripcin, actualizacin o renovacin), as:
1. Enumerar los documentos anexos.
2. Definir actividad econmica principal.

Atentamente,

__________________________________________

Firma del Representante Legal

Nombre del Representante Legal


C.C. Representante Legal
Nombre o Razn Social
Nit
Direccin comercial
Telfono: ___________ Celular______________
Correo electrnico:

CDIGO: PCOM301-PR001 FCOM002

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Fecha elaboracin
15/10/2008

INSCRIPCION DE PROVEEDORES
Inscripcin

TIPO DE SOLICITUD

Fecha modificacin
02/12/2013

Versin: 5.1

Actualizacin
DATOS GENERALES

NOMBRE COMPLETO DEL PROVEEDOR (RAZON SOCIAL)

PERSONA
NATURAL

NIT No.

DV

TELEFONO FIJO

JURIDICA

DIRECCION:
CIUDAD

DEPARTAMENTO

CORREO ELECTRNICO

CELULAR

INFORMACIN PRODUCTO
DESCRIPCION SERVICIO, PRODUCTO O NEGOCIACION QUE OFRECE A COMFACASANARE

INFORMACIN TRIBUTARIA
GRAN CONTRIBUYENTE

SI

NO

No DE RESOLUCION

AUTORRETENEDOR

SI

NO

No DE RESOLUCION

REGIMEN COMUN

EXCENTO DE RENTA

REGIMEN SIMPLIFICADO

SI

NO

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL


NOMBRES Y APELLIDOS

No DE IDENTIFICACION

TELEFONO

CIUDAD

CORREO ELECTRONICO

INFORMACIN BANCARIA PARA PAGO ELECTRONICO


ENTIDAD BANCARIA:

TIPO DE CUENTA

TITULAR DE LA CUENTA:

CC O NIT DEL TITULAR

NUMERO DE CUENTA
CORREO ELECTRONICO PARA INFORMACIN

DATOS ADICIONALES Y DECLARACIONES


EXPERIENCIA ( No de aos de existencia de la
empresa)

CERTIFICACIONES DE CALIDAD
Empresa Certificada

En proceso de certificacion

No tiene

Autorizo de manera expresa a COMFACASANARE para el uso y tratamiento de mis datos personales en virtud de la funcin que le compete de acuerdo a lo
establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013
DECLARO QUE LA INFORMACIN AQU PROPORCIONADA EN EL
PRESENTE FORMULARIO ES VERAZ Y QUE CONOZCO LAS SANCIONES
LEGALES EN EL CASO DE FALSEDAD DE LOS DATOS AQU CONTENIDOS

FECHA:

FIRMA Y SELLO

DOCUMENTOS A ANEXAR
CERTIFICADO DE EXISTENCIA LEGAL VIGENTE, EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO
COPIA DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO -RUT

COPIA CC DEL REPRESENTANTE LEGAL

PORTAFOLIO DE SERVICIOS CON PRECIOS

DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS S/CASO

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