Manual de Funciones - SENA
Manual de Funciones - SENA
Manual de Funciones - SENA
INSTRUCTOR (RA)
NATALY ABISAAD JANNA
Contenido
1. INTRODUCCION .............................................................................................................................. 4
2. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................................ 5
3. OBJETIVOS ESPECFICOS ................................................................................................................. 6
3. MARCO TEORICO ............................................................................................................................ 7
4. JUSTIFICACIN .............................................................................................................................. 10
5. ENCUESTA ..................................................................................................................................... 11
6. OBSERVACION GENERAL............................................................................................................... 14
7. PRESENTACIN DE LA ORGANIZACIN ........................................................................................ 15
7.1. RUMBA ESTREO ........................................................................................ 15
1. INTRODUCCION
Los manuales de funciones son un elemento esencial para el conocimiento de las
tareas asignadas a cada puesto de trabajo y la determinacin del grado de
responsabilidad del trabajador, facilitan el aprendizaje al personal, proporcionan
informacin precisa en el mbito operativo. Este trabajo se basa en la estructuracin
y definicin del cargo de la secretaria de gerencia de la organizacin rumba estreo
Caucasia Antioquia, con el fin que la persona que desempee el cargo, conozca las
funciones que debe realizar, cumpliendo de esta manera con las normas y requisitos
legales vigentes aplicados. Gracias ponemos en prctica todos nuestros
conocimientos de la etapa lectiva, describiendo cada uno de los procesos y
competencias del cargo, estableciendo los objetivos, habilidades y todos los
requisitos que conlleva una descripcin de cargo.
2. OBJETIVO GENERAL
Realizar el manual de funciones del puesto de la secretaria de la organizacin rumba
estreo Caucasia Antioquia, recolectando la informacin necesaria del cargo para
definir y estructurar responsabilidades, requisitos y habilidades para desempear el
cargo a cubrir.
3. OBJETIVOS ESPECFICOS
3. MARCO TEORICO
El ser humano por naturaleza es socialmente activo, es decir, no hemos
nacido para vivir solos y ser autosuficientes, diariamente necesitamos de
otra persona tanto para vivir como para desarrollar nuestra integridad
humana. Es por esto y por las limitaciones individuales que tenemos que
se hace necesario conformar organizaciones sociales orientadas al logro
de objetivos comunes. Una organizacin es un sistema de actividades
conscientes, coordinadas, formado por dos o ms personas (Barnard,
1971, citado por Chiavenato 1999, p.7.) Partiendo de lo anterior, se puede
decir que una organizacin es un grupo de personas que tienen en comn
la bsqueda de un objetivo especfico, que generalmente se ubican en un
espacio y tiempo determinado. As entonces, al igual que en muchas
relaciones o situaciones de la vida, es indispensable la presencia del
hombre para que esta relacin o situacin pueda ocurrir. Las
organizaciones ya existentes como la familia, la iglesia, las instituciones
educativas y las empresas, ayudan a satisfacer ciertas necesidades:
emocionales, espirituales, intelectuales y econmicas etc. La sociedad
moderna est conformada por organizaciones complejas en extremo, Al
obsrvalas, reflejan diversas actividades susceptibles de analizarlas en
varios niveles: los individuos, los pequeos grupos, las relaciones entre
grupos. Las normas los valores y las actitudes existen bajo un patrn muy
complejo y multidimensional, aunque esta complejidad dificulta la base para
4. JUSTIFICACIN
Es importante realizar esta descripcin o manual porque es una herramienta que
facilita el desempeo de las actividades propias del cargo de la secretaria de
gerencia de la organizacin rumba estreo Caucasia Antioquia. Esta herramienta
proporciona al proceso de recursos humanos la seleccin del personal segn los
requerimientos que tenga el cargo y la organizacin, permite tener un enfoque
preciso sobre la experiencia, educacin, responsabilidades y derechos de quien va
a desempear el cargo, lo que conlleva a que se tenga un perfil definido sobre este
puesto.
Adems, Tambin se considera importante porque proporciona a la empresa un
mecanismo para exigir competencias laborales para el desempeo de cada funcin,
ayudando a controlar los procesos y procedimientos de la organizacin.
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0
5. ENCUESTA
Nombre: __________________________________________________________
Ttulo del puesto: ___________________________________________________
Departamento: _____________________________________________________
Superior inmediato: _________________________________________________
1. Resumen de obligaciones: escriba con sus propias palabras todo lo que usted
hace:_____________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Calificaciones profesionales: haga una relacin de los conocimientos que
usted utiliza en su trabajo: ____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Equipamientos: haga una relacin de las mquinas o instrumentos
(calculadora, computadora, motor) que usted opera como parte de su trabajo:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4. Responsabilidades: haga una relacin de todas sus responsabilidades por
orden decreciente de importancia y el porcentaje de tiempo que les dedica al mes:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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1
1
2
Conocimientos especficos:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Habilidades:
__________________________________________________________________
________________________________________________________
11. Informacin adicional: describa a continuacin toda la informacin adicional
no incluida en los puntos anteriores:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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6. OBSERVACION GENERAL
1
4
7. PRESENTACIN DE LA ORGANIZACIN
7.1. RUMBA ESTREO
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5
7.2 MISIN
Ser la primera opcin como medio de comunicacin para los oyentes, usuarios
y anunciantes.
7.3 VISIN
Producir experiencias multimedia, interactuando a travs de contenidos
innovadores, para entretener, educar e informar, agregndole valor a la
sociedad.
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6
Adems se encarga de
generar contenidos,
productos, y servicios
que satisfagan y
superen las
necesidades y
expectativas de
nuestros oyentes,
De inters
social,
econmico,
deportivo e
informativo
Tiene un amplio
portafolio en la
prestacin de
servicio a la
comunidad
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GERENTE
SECRETARIA
GERENTE DE
VENTAS
LOCUTORES
SERVICIOS
GENERALES
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8. MANUAL DE FUNCIONES
8.1. ALCANCE DEL MANUAL DE FUNCIONES
Secretaria de rumba estreo Caucasia.
VERCIN:1
FECHA: 03.09.215
DPS:65765
CODIGO:1311
NIVEL: 3
AREA: Administrativo
REPORTA A: Gerente
CODIGO DENOMINACION: D-1311.009
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Realizar diversas funciones referentes al cargo tales como preparar informes, pagar a proveedores, pasar correos,
memos y mantener al da lo que ellos impliquen.
FUNCIONES
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2.)
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7.)
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9. CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
OBJETIVO
ALCANCE
LUGAR
FECHA
HORA
TIEMPO
identificacion
de
necesidades
optimizar tiempos y
costos
Secretaria
Puesto de trabajo
Marzo/15/2016
8:00 AM - 10:00 AM
2 HORAS
Secretaria
Puesto de trabajo
Marzo/20/2016
8:00 AM - 10:00 AM
2 HORAS
Secretaria
Puesto de trabajo
Marzo/30/2016
7:00 am - 10:00 am
3 HORAS
Implementaci
on del manual
de funciones
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10. RECOMENDACIONES
Para el desempeo del cargo de la secretaria de gerencia de la organizacin
rumba estreo Caucasia, se recomienda que la persona a ocupar este; tenga
conocimientos en atencin y servicio al cliente, que reconozca el manual de
funciones con el fin de que tenga claridad frente a los aplicativos, polticas y
funcionamiento del rea en general.
Se recomienda tener en cuenta las especificaciones del cargo citadas en el
manual de funciones, para lograr los objetivos establecidos para el cargo.
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11. CONCLUSION
El procedimiento de Anlisis y Descripcin de puestos de trabajo utilizado debe
brindarle informacin detallada y clara a la Organizacin del puesto de trabajo; una
vez procesada dicha informacin se decidirn los aspectos claves que debe estar
en el manual de funciones de cargos, teniendo en cuenta la repercusin e
importancia de estos en el desenvolvimiento del ocupante del puesto. Esto nos
permitir que cuando se necesite consultar las especificaciones del puesto para un
proceso de seleccin, un anlisis de las necesidades y/o la evaluacin del
desempeo, se concentrar la atencin en aquellos datos que realmente son
importantes. Con la ejecucin del trabajo se logr realizar la descripcin, anlisis y
manual de funciones de La secretaria de la organizacin rumba estreo Caucasia
Antioquia. La estructuracin del manual de funciones para la emisora permitir al
departamento de recursos humanos realizar procesos de seleccin e induccin del
personal ms gilmente. El trabajo permiti tener una visin detallada de las
actividades que cada uno de los integrantes de la divisin debe realizar
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12. BIBLIOGRAFIA
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