Definicion de Documentos Mercantiles

DEFINICION DE DOCUMENTOS
MERCANTILES
Los documentos mercantiles son ttulos, efectos,
recibos, facturas, notas de dbito y crdito, planillas
de sueldos, vales de mercaderas,
Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las
transacciones y documentar las operaciones
mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el
Departamento de Contabilidad, donde el profesional
contador obtiene los datos necesarios para procesar
las cuentas y efectuar los asientos contables en los
comprobantes de contabilidad
CLASES DE DOCUMENTOS
MERCANTILES
Documentos Negociables. Son todos aquellos
documentos que se pueden negociar a travs de
endosos, descuentos en una entidad financiera
antes de su vencimiento.
Documentos no Negociables. Son todos aquellos
documentos que sirven de base para los registros en
los libros de contabilidad y a la vez pueden formar
pruebas desde el punto de vista legal.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
DOCUMENTOS MERCANTILES
LETRA DE CAMBIO
FACTURAS
VALES
NOT. DE ABONO
PAGARE
CHEQUE
RECIBOS
NOT. DE REMISION
NOT. DE CREDITO
QUE ES LETRA DE CAMBIO?

La letra de cambio es una orden incondicional por escrito
hecha por una persona natural o jurdica dirigida a otra
persona con el objeto de exigir que sta efectu el pago de
una determinada cantidad de dinero, a una fecha futura fija
o determinable
COMO SE USA UNA LETRA DE CAMBIO
Una letra de cambio puede emplearse para pagar cualquier
cosa. El nico requisito es que tanto el pagador como el
que cobra estn de acuerdo en utilizarla.
VENTAJAS
Se transmiten con la formalidad de endoso.
La obligacin se afianza por aval.
Puede domiciliarse en un banco para el cobro
automtico.
La exigencia judicial de su pago, es acelerada.
PARA QUE SIRVE LA LETRA DE CAMBIO
Pagar por medio de una tercera persona ajena al
negocio.
Para realizar cobros econmicos.
Para realizar pagos sin contar efectivo.
puede tener fecha lmite aunque existen muchas

variantes en este sentido. Puede endorsarse para que
la deuda se transfiera a otra.
DESVENTAJAS DE UNA LETRA DE CAMBIO
La mayor desventaja es la prdida de su valor ejecutivo:
esto es que el documento no cumpla los requisitos legales
y formales. De entre ellos podramos citar: errores u
omisiones en las clausula esenciales, no haber sido
documentado correctamente el impago, mediante la
intervencin de fedatario pblico en este acto, no estar
debidamente aceptada por el librado, no tener documento
de provisin de fondos o reconocimiento de la deuda.
MODOS DE GIRO DE LETRA DE CAMBIO
Las modalidades de giro pueden variar segn el pas

donde se practique la contabilidad, pero los principios
siguen las modalidades de:
A LA VISTA.
No se necesita ser previamente aceptada, solo basta

presentar el mismo da de su giro o cualquier otro da para
exigir su pago.
A DAS O MESES VISTA.
Esta modalidad tiene la caracterstica de que el plazo de

vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptacin
de la letra, es decir la fecha en que "a visto" el aceptante y
firmado el compromiso de pagara.
A DAS O MESES FECHA.
En esta modalidad el plazo de vencimiento se computa

desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se
cuentan los das conforme al ao civil, es decir computando
los das que tiene cada mes.
A FECHA FIJA.
En esta modalidad se especifica la fecha de pago en la

letra de cambio.
Valor o importe de la letra de cambio en nmeros.
Fecha de emisin de la letra de cambio.
Nmero correlativo de letras de cambio que emite la empresa.
Plazo o fecha de vencimiento.
Letra o nica.
Nombre del beneficiario.
Valor de la letra en forma literal.
Recibido.
Registro del nombre del deudor, su direccin y telfono.
Firma del acreedor.
REPUBLICA DE
N
Por.
_______de_______de_________
A____________________se recibir Ud. mandar a pagar
Por esta _____________de cambio a la orden de ______________
La cantidad de __________________________________________
Valor__________ que cargara Ud.en cuenta segn aviso de

A___________________
su atto.SS________
PAGARE
El pagar es una promesa escrita e incondicional de pagar

una suma fija o determinable de dinero en un tiempo
determinado. Este documento tiene que estar firmado por
las personas que acuerdan efectuar el pago.
Este es un documento privado de crdito, que en su caso
puede ser elevado a instrumento pblico mediante el
reconocimiento de firmas y rbricas antes o despus de la
transaccin.
VENTAJAS DE UN PAGARE
Sus ventajas y desventajas son muy similares a las del

cheque, con algunas diferencias. La ms importante, es
que los pagars se pueden descontar, por lo que si en el
momento de cerrar una venta nos entregan el pagar,
podemos descontarlo y disponer del dinero inmediatamente
(obviamente, menos las comisiones y gastos pertinentes).
Adems, si est emitido con la clusula no a la orden, no
tributar por el Impuesto de Actos Jurdicos Documentarios.
se paga en efectivo
hay alta seguridad de cambio, al momento de
realizar alguna operacin comercial.
DESVENTAJAS DE UN PAGARE
La accin legal, al momento de surgir algn

incumplimiento en el pago.
LOS PAGARS PEDEN SER DE DIFERENTES TIPOS:
SIMPLE O A SOLA FIRMA.
Este tipo de pagar est firmado solamente por el deudor

quien garantiza el cumplimiento de la obligacin a la fecha
de vencimiento.
CON GARANTA PERSONAL.
Este tipo de pagar establece que cuando existe la

garanta de otra persona quien en forma solidaria y
mancomunada se compromete a satisfacer la obligacin en
la fecha de vencimiento en caso del incumplimiento por
parte del deudor.
CON GARANTA PRENDARIA.
Este tipo de pagar garantiza la deuda con una prenda que

puede ser vehculos, joyas, ttulos de propiedad, etc.
CON GARANTA HIPOTECARIA.
Este tipo de pagar es utilizado en casos de que exista una

garanta hipotecaria como un bien inmueble, en este caso
el acreedor puede gestionar el remate del bien para
recuperar el valor de crdito si no fue satisfecha la
obligacin en la fecha de vencimiento.
MIXTO.
Este tipo de pagar es utilizado cuando existe la

combinacin de las garantas mencionadas. Como por
ejemplo: el crdito se otorgue con garantas personales y
prendarias.
$5000000
Yo..debo y pagaredel presente
ao, a la orden del seor
La suma de
Valor recibido en dinero en efectivo (o mercadera), ms intereses
Ordinarios del.. Anual.
Intereses penales del.anual en caso de mora
Constituye garante firme y el codeudor Sr
Quien en vista de este hecho firma el presente pagare
.
Bolivia, 10 de mayo de 216
Importe en cantidad de la deuda.

Nombre completo del deudor.
Fecha de vencimiento de la obligacin.
Nombre del beneficiario o acreedor.
Importe literal.
El porcentaje de inters ordinario.
El porcentaje de inters penal en caso de mora. Nombre del garante.

Fecha de emisin del pagar.
Firma del deudor.
Firma del garante.

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QUE ES LETRA DE CAMBIO?

puede tener fecha lmite aunque existen muchas

MODOS DE GIRO DE LETRA DE CAMBIO

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En esta modalidad se especifica la fecha de pago en la

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SIMPLE O A SOLA FIRMA.

Este tipo de pagar est firmado solamente por el deudor

Este tipo de pagar establece que cuando existe la

Este tipo de pagar garantiza la deuda con una prenda que

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Importe en cantidad de la deuda.

El porcentaje de inters ordinario.

El porcentaje de inters penal en caso de mora. Nombre del garante.

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