2 Re 1-6 Relevo Del Ejercito
2 Re 1-6 Relevo Del Ejercito
2 Re 1-6 Relevo Del Ejercito
RESERVADO
RESERVADO
MINISTERIO DE DEFENSA
Lima, 03 de Noviembre del 2000
ADMINISTRACION
GENERALIDADES
Objeto
Finalidad
Alcance
Normas generales
Coordinacin
Definiciones
CAPITULO 2.
PROCEDIMIENTOS EN EL RELEVO
Seccin I.
DISPOSICIONES GENERALES
Generalidades
Programa de actividades para el Relevo
en las Unidades y Dependencia del Ejrcito
Formatos del Estado de Relevo
Presentacin del Estado de Relevo
Conformidad del Estado de Relevo
Firma del Estado de Relevo, Informe
Inicial de Relevo e Informe Final de Relevo
Distribucin de los ejemplares del
Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo
e Informe Final de Relevo
RESERVADO
1
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3
4
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5
5
5
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6
6
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11
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13
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12
14
13
15
RESERVADO
Seccin II.
ACTIVIDADES PRE-RELEVO
Actualizacin de los Cargos Generales
Actualizacin de los Estados de
Existencias de Artculos (EEA)
Movimientos de alta y/o baja de
bienes muebles y bienes semovientes
Documentos para la administracin
y control del personal y de los bienes
patrimoniales del Ejrcito
Preparacin de los bienes muebles
e inmuebles
Formulacin del proyecto de Estado de
Relevo
Verificacin y aprobacin del proyecto
de Estado de Relevo
Reajuste al proyecto de Estado de Relevo
Seccin III.
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16
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26
26
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27
28
28
29
29
30
Generalidades
30
Responsabilidad de control en las actividades
de Relevo
31
31
Seccin IV.
ACTIVIDADES POST-RELEVO
Informe Inicial de Relevo
Solucin a las observaciones
determinadas en el Relevo
Informe Final de Relevo
Determinacin de responsabilidades
y acciones correctivas
CAPITULO 3.
RESPONSABILIDADES EN EL RELEVO
Seccin I.
DISPOSCIONES GENERALES
Seccin II.
31
RESERVADO
EJERCITO
Responsabilidades del JEMGE
Responsabilidades de la Inspectora
General del Ejrcito (IGE)
Responsabilidades del Comando de
Personal del Ejrcito (COPERE)
Responsabilidades del Comando
Logstico del Ejrcito (COLOGE)
Responsabilidades de la Direccin
de Logstica del Ejrcito (DILOG)
Responsabilidades de la Oficina de
Economa del Ejrcito (OEE)
Responsabilidades del Jefe (Director) del
Servicio Logstico, JBIENE, CA-CGE,
otras dependencias similares
Seccin III.
32
31
33
31
34
32
35
32
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34
Seccin IV.
35
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35
36
36
37
37
38
39
RESERVADO
de sub-Unidad (Compaa, Batera, Escuadrn, Seccin, Pelotn, etc.)
48
Responsabilidades del Oficial S-4 o elementos que hagan las veces (Oficina Administrativa, Oficina Logstica, etc.)
49
40
40
ANEXOS :
Anexo 01
Anexo 02
:
Anexo 03
:
Anexo 03-A :
Anexo 04
Anexo 05
Anexo 05-A :
Anexo 05-B :
Anexo 06
Anexo 07
Anexo 08
Anexo 09
Anexo 10
Anexo 11
Anexo 12
Anexo 13
:
:
:
RESERVADO
42
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45
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49
51
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55
57
59
61
63
65
67
70
72
RESERVADO
CAPITULO 1
GENERALIDADES
1.
Objeto.
2.
Finalidad.
a.
Optimar la accin de control y la correcta ejecucin del relevo en las
Unidades y Dependencias del Ejrcito.
b.
Coadyuvar a obtener uniformidad, eficiencia y oportunidad en el
relevo de los Comandos de las Unidades o Jefaturas de las Dependencias; as
como a la formulacin y trmite del Estado de Relevo y documentacin
correspondiente.
c.
Simplificar, uniformar criterios y procedimientos que regulen los
procesos de relevo, con la finalidad de salvaguardar los bienes patrimoniales de
la Institucin.
3.
Alcance.
a.
El presente reglamento es de incumbencia de todo el personal de
las Unidades y Dependencias del Ejrcito, particularmente de los que tienen bajo
su responsabilidad cargos y enseres de la Institucin y que son motivo de Relevo.
b.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Finalidad.
Normas generales.
Procedimiento de Relevo:
(a) Actividades pre-Relevo.
(b) Actividades durante el Relevo.
(c) Actividades post-Relevo.
Responsabilidades en el Relevo.
Programa de actividades para el Relevo.
Formatos del Estado de Relevo.
Formato de Informe Inicial de Relevo.
Formato de Informe Final de Relevo.
Conformidad del Estado de Relevo.
RESERVADO
RESERVADO
(10)
4.
Normas generales.
a.
El Relevo es una funcin ineludible e inherente del Comando, por lo
tanto es un proceso que se realizar obligatoria y formalmente, para garantizar
que los Comandos entrante y saliente reciban y entreguen el relevo del personal,
fsica, semovientes y bienes a cargo de las Unidades y Dependencias del
Ejrcito.
b.
El Relevo se realizar en tiempo real y breve, condicionando el
perodo de duracin por el tipo de Unidad (Dependencia) o por la ubicacin de
stas, hasta veinte (20) das como mximo. La ejecucin del Relevo se tomar en
cuenta a partir de la fecha que se indica en el documento (Resolucin,
Memorndum, otros) de nombramiento como Comandante de Unidad o Jefe
(Director, otros) de Dependencia respectivamente.
c.
Se efectuar en todos los niveles de los Organos del Ejrcito del
Per, con la presencia obligatoria de las partes interesadas (entrante y saliente),
en principio a partir del 01 de Enero, cuando el Comando as lo disponga o
cuando el alejamiento del Comandante (Jefe, Director, etc.) en funcin sea mayor
de treinta (30) das calendario. En cualquiera de los casos antes indicados, se
formular el Estado de Relevo correspondiente.
d.
En el Estado de Relevo se consignarn en forma detallada, la
relacin del personal, semovientes y bienes a cargo de la Unidad o Dependencia,
indicando la situacin y estado de conservacin de los bienes motivo de relevo u
otras ocurrencias que hubieran.
e.
Los Estados de Relevo de las sub-unidades, almacenes, talleres,
etc. orgnicos de la Unidad o Dependencia, constituirn el parte del Estado de
Relevo entre los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia)
entrante y saliente.
f.
En los Estados de Relevo queda terminantemente prohibido
justificar, con el argumento por RELEVO ANTERIOR, los artculos faltantes u
otros aspectos ocurridos con anterioridad al Relevo en ejecucin. Estos casos
sern solucionados por el responsable o responsables, durante el ao en curso
de ocurrido el hecho.
5.
Coordinacin.
RESERVADO
6.
Definiciones.
RESERVADO
Categora B :
Categora C :
Categora D:
RESERVADO
RESERVADO
10
RESERVADO
11
RESERVADO
RESERVADO
12
RESERVADO
CAPITULO
PROCEDIMIENTOS EN EL RELEVO
Seccin I.
7.
DISPOSICIONES GENERALES
Generalidades.
Actividades pre-Relevo.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
b.
c.
Actividades post-Relevo.
(1)
(2)
(3)
13
RESERVADO
(5)
(6)
(7)
8.
Programa de actividades para Relevo en las Unidades y Dependencias
del Ejrcito.
Las actividades para el Relevo en las Unidades y Dependencias del
Ejrcito, se resumen en el programa que se indica en el Anexo 01 (Programa de
Actividades para el Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejrcito del
Per), el mismo que se adecuar en los casos de sub-unidades o cuando el
Comando as lo disponga.
9.
a.
Los formatos del Estado de Relevo sern conforme a los
establecidos en el presente reglamento, utilizando en la impresin papel bond,
tamao oficial (A-4) de 210 mm x 297 mm.
b.
El Estado de Relevo ser formulado e impreso en computadora a
simple espacio, con tipo de letra legible (Arial, Times New Roman o Roman)
tamao 12 cpi, a excepcin del formato indicado en el Anexo 07 (Formato de
Estado de Relevo de Bienes Inmuebles) que por su dimensin se utilizar letra
tamao 8 pci.
10.
14
RESERVADO
11.
b.
Al centro a tres (03) milmetros del lado superior del recuadro, con
letras maysculas de 28 puntos, se colocar la inscripcin ES CONFORME.
c.
A rengln seguido a cinco (05) milmetros de ES CONFORME, con
letras maysculas de 10 puntos, se colocar la inscripcin CAMPO DE
EM/SERVICIO TECNICO : .
d.
A rengln seguido a cinco (05) milmetros de CAMPO DE
EM/SERVICIO TECNICO, con letras maysculas de 10 puntos, se colocar la
inscripcin FECHA DE VERIFICACION : DIA ..... MES ......... AO ........
e.
A rengln seguido a cinco (05) milmetros de FECHA DE
VERIFICACION: DIA....... MES............... AO.......... , con letras maysculas de
14 puntos, se colocar la inscripcin VERIFICADO POR :.
f.
A rengln seguido a cinco (05) milmetros de VERIFICADO POR :,
con letras maysculas de 10 puntos, se colocar la inscripcin
GRADO/CATEGORIA : .......
g.
A rengln seguido a cinco (05) milmetros de GRADO/CATEGORIA:,
con letras maysculas de 10 puntos, se colocar la inscripcin APELLIDOS Y
NOMBRES: ..........................................................
h.
A rengln seguido a cinco (05) milmetros de APELLIDOS Y
NOMBRES :, a partir de los 30 milmetros del recuadro lateral izquierdo, con
letras maysculas de 10 puntos, se colocar la inscripcin FIRMA :
....................
RESERVADO
15
RESERVADO
12.
Firma del Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e Informe Final
de Relevo.
a.
Como prueba del Relevo realizado, los Comandantes (Jefes,
Directores, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante y saliente, firmarn en la
ltima foja de cada formato del Estado de Relevo e Informe Inicial de Relevo,
visando con sus rbricas en el lado izquierdo de cada foja de ambos documentos.
El incumplimiento por alguna de las partes ser considerado falta grave y
asumirn las responsabilidades correspondientes.
b.
Cuando la ejecucin del Relevo sea por etapas o dure ms de un
da, los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante
y saliente, podrn sus rubricas en las fojas del Estado de Relevo que se
verificaron hasta fin de jornada.
c.
El Comandante General (Jefe) en funcin del Escaln Superior del
cual depende o es orgnica la Unidad o Dependencia, visar con su firma en la
ltima foja de cada formato del Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e
Informe Final de Relevo, como testimonio del conocimiento de las actividades
realizadas entre los Comandantes (Jefes, otros) de Unidad (Dependencia)
entrante y saliente.
13.
Distribucin de los ejemplares del Estado de Relevo, Informe Inicial
de Relevo e Informe Final de Relevo.
La distribucin de los ejemplares del Estado de Relevo, Informe Inicial de
Relevo, Informe Final de Relevo y otros documentos necesarios en el Relevo, se
realizarn de la manera siguiente:
a.
Un ejemplar, para el archivo de la Unidad o Dependencia
interesada.
b.
Un ejemplar, para el escaln superior (G-4, DELOG o similar, segn
sea el caso).
c.
Un ejemplar, para los Elementos del EM y CECOPAE (GU, RM, ND,
etc.), respectivo.
d.
Un ejemplar, para Inspectora del nivel correspondiente.
e.
Un ejemplar, para el Comandante (Jefe, otros) de Unidad
(Dependencia) saliente.
f.
Un ejemplar, para el Comandante (Jefe, otros) de Unidad
(Dependencia) entrante.
RESERVADO
16
RESERVADO
14.
a.
Los Cargos Generales para el control y registro del personal, bienes
patrimoniales y otros bienes de la Unidad o Dependencia, debern mantenerse
actualizados permanentemente.
b.
Cada Escaln Superior (RM, GU, ND, otras Dependencias),
dispondrn que durante el mes de Mayo, los Elementos del EM encargados de la
administracin y control del Personal, Inteligencia y Contra Inteligencia,
Instruccin y Operaciones, Logstica, Asuntos Civiles, Informaciones, etc. y el
Centro de Control Patrimonial del Ejrcito (CECOPAE) correspondiente,
verifiquen y confronten los Cargos Generales de sus Unidades y Dependencias
orgnicas y/o dependientes.
c.
Como accin preparatoria y preventiva de un futuro relevo, en el
mes de Octubre, realizarn un SIMULACRO DE RELEVO entre el Comandante
(Jefe, Director, etc.) de Unidad con el Ejecutivo (sub-Jefe, sub-Director, etc.)
respectivamente. Actividad que ser supervisada por el Oficial de Logstica (G-4,
DELOG o elemento que haga las veces) y un representante del Nivel Inspectora
correspondiente.
15.
a.
Los Estados de Existencias de Artculos debern mantenerse
actualizados permanentemente, a fin de minorar acciones por faltantes, deterioro
o destruccin de artculos, observaciones en los relevos y en salvaguarda del
Patrimonio del Ejrcito.
b.
Las gestiones para la actualizacin de los Estados de Existencias de
Artculos (EEA), se realizarn cada vez que se determinen diferencias con las
existencias fsicas a cargo de la Unidad o Dependencia.
c.
Cuando en la verificacin y confrontacin existan diferencias
inconciliables entre la existencia fsica de artculos a cargo de la Unidad o
Dependencia usuaria con la existencia registrada en los EEA, stas sern
puestas en conocimiento del Escaln Superior y del Sistema de Inspectora, para
la solucin correspondiente.
16.
y bienes
a.
El movimiento de altas y/o bajas de los bienes muebles y bienes
semovientes, se realizarn conforme a los procedimientos establecidos en el RE
RESERVADO
17
RESERVADO
17.
Documentos de la administracin y control del personal y de los
bienes patrimoniales del Ejrcito.
a.
Documentos normativos.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
b.
Documentacin administrativa.
(1)
18
RESERVADO
(3)
18.
a.
Consiste en el mantenimiento, revisin y organizacin de los bienes
muebles e inmuebles a cargo de la Unidad o Dependencia.
b.
Las modificaciones que se realicen a los bienes inmuebles o las
nuevas construcciones que se hagan en la Unidad o Dependencia, segn la
importancia de la modificacin o construccin, sern con la autorizacin del
INGUAR, JEREING o SINGE respectivamente, comunicando para efectos de
control al CECOPAE correspondiente.
RESERVADO
19
RESERVADO
c.
Para reemplazar, recuperar o reponer herramientas sueltas,
accesorios y/o componentes, etc., que se encuentran faltantes (perdidos,
robados, etc.), deteriorados, destruidos, etc., se realizar utilizando artculos
originales, en el caso de no existir con artculos no originales nuevos de garanta,
con opinin favorable del Servicio Tcnico respectivo, es conforme del
CECOPAG, CECOPAR, etc. (segn sea el caso) y aprobado con el V B del G-4,
DELOG o similar correspondiente; estas modificaciones sern consideradas en la
columna observaciones del Estado de Relevo, adjuntando el Informe Tcnico,
debidamente firmado por los elementos antes indicados. Estas ocurrencias no
sern consideradas en ninguno de los Informes (Inicial y/o Final de Relevo).
d.
Para reemplazar, recuperar o reponer artculos Principales,
Secundarios Mayores o Secundarios Menores que se encuentran faltantes
(perdidos, robados, etc.), deteriorados, destruidos, etc., se realizar utilizando
artculos originales, en el caso de no existir con artculos no originales nuevos de
garanta, con opinin favorable del Servicio Logsticos respectivo (por el
COLOGE, para artculos Principales), es conforme del CECOPAG, CECOPAR,
etc. (segn sea el caso) y aprobado con el V B de la Inspectora del Nivel
correspondiente; estas modificaciones sern consideradas en la columna
observaciones del Estado de Relevo, adjuntando el Informe Tcnico,
debidamente firmado por los elementos antes indicados. Estas ocurrencias no
sern consideradas en ninguno de los Informes (Inicial y/o Final de Relevo).
e.
Las Unidades de Servicios en sus almacenes debern disponer de
stock de accesorios y/o componentes necesarios o crticos, para armamentos,
vehculos, equipos pesado de Ingeniera, equipos de radio, cocinas de campaa,
material y equipo mdico, etc., comunicando de la existencia a las GGUU,
RRMM, NNDD, etc., mediante listas con los precios unitarios, con la finalidad que
las Unidades, Dependencias y personal interesado puedan adquirirlos (comprar),
para la reposicin o reemplazo de los faltantes, deteriorados, destruidos, etc.
19.
El Oficial S-4 o los elementos que hagan las veces en las dependencias, el
perodo comprendido del 01 al 15 de Noviembre de cada ao, formularn el
proyecto de Estado de Relevo de la Unidad, Dependencia, etc. respectivamente,
en seis (06) ejemplares y por Campos Funcionales (Personal, Inteligencia y
Contra Inteligencia, Instruccin y Operaciones, Logstica, Movilizacin, Asuntos
Civiles, Informaciones, Economa, incluyndose los Recursos Directamente
Recaudados), teniendo en consideracin los aspectos siguientes:
a.
Personal.
(1)
20
RESERVADO
(3)
Documentacin.
Lo concerniente a este campo funcional ser considerado
conforme a lo indicado en el Capitulo 2, Seccin. II, Prrafo
19.b.(1)(a) y (b) del presente reglamento.
b.
Documentos comunes.
Los documentos comunes motivo de relevo, sern
aquellos que tengan trascendencia para el siguiente ao y
estarn agrupados por archivos o legajos, se incluirn los
registros, cuadernos, etc. En la columna observaciones se
indicarn las ocurrencias que hubieran.
(b)
Documentos clasificados.
Sern agrupados por categoras (ESTRICTAMENTE
SECRETO, SECRETO, RESERVADO, CONFIDENCIAL y
ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL), sealando el
indicativo del documento, fecha y asunto. En la columna
observaciones se indicarn las ocurrencias que hubieran.
RESERVADO
21
RESERVADO
(2)
c.
(b)
Instruccin y Operaciones.
(1)
Documentacin.
Lo concerniente a este campo funcional ser considerado
conforme a lo indicado en el Prrafo 19.b.(1)(a) y (b).
(2)
d.
Logstica.
(1)
Bienes muebles.
(a)
Cargos.
El material, equipo y artculos diversos sern agrupados
por Servicios Tcnicos (Comunicaciones, Ingeniera,
Intendencia, Material de Guerra, etc.) y dentro de cada
Servicio por la Clasificacin del Artculo (Principales,
Secundarios Mayores y Secundarios Menores), conforme
a la secuencia registrados en los Estados de Existencias
de Artculos (EEA). En la columna observaciones se
indicar el estado de conservacin y/o ocurrencias que
hubieran. Ver Anexo 05 (Formato de Estado de Relevo
de Bienes Muebles de los Cargos)
(b)
Almacenes.
Los artculos de los almacenes (Abastecimiento,
Mantenimiento, Repuestos, Disposicin Final, Stock de
Reservas de Movilizacin, etc.), sern agrupados por
Servicios Tcnicos y Clasificacin, indicando en la
columna observaciones el estado de conservacin y/o
ocurrencias que hubieran. Ver Anexo 05-A (Formato de
RESERVADO
22
RESERVADO
(d)
(2)
(3)
Bienes inmuebles.
(a)
(b)
(c)
(d)
Bienes semovientes.
(a)
(b)
23
RESERVADO
Bienes culturales.
Estn comprendidos los artculos no considerados como
bienes muebles o inmuebles y que por su naturaleza estn
definidos
como
bienes
culturales
(libros,
pinturas,
condecoraciones, joyas, trofeos, monumentos, etc.), se
agruparn por especies, indicando en la columna
observaciones el estado de conservacin y/o ocurrencias que
hubieran. Ver Anexo 09 (Formato de Estado de Relevo de
Bienes Culturales)
(5)
Documentacin.
Lo concerniente a este campo funcional sern considerados
conforme a lo indicado en el Prrafo 19.b.(1)(a) y (b).
e.
Movilizacin.
(1)
Documentacin.
Ser considerados conforme a lo indicado en el Prrafo
19.b.(1) (a) y (b).
(2)
f.
Asuntos Civiles.
(1)
Documentacin.
Sern considerados conforme a lo indicado en el Prrafo
19.b.(1) (a) y (b).
(2)
24
RESERVADO
Informaciones.
(1)
Documentacin.
Sern considerados conforme a lo indicado en el Prrafo
19.b.(1) (a) y (b).
(2)
h.
Economa.
(1)
Documentacin.
Ser considerados conforme a lo indicado en el Prrafo
19.b.(1) (a) y (b).
(2)
Contabilidad.
Se agruparn los libros principales, registros auxiliares y otros
documentos contables, detallando el nmero de folio utilizado
hasta el da de Relevo, montos, fecha del documento, etc. En
la columna observaciones se indicarn las ocurrencias que
hubieran. Ver Anexo 10 (Formato de Estado de Relevo de
los Libros Principales y/o Registros Auxiliares)
(3)
20.
a.
El Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia en funcin
(saliente) a ms tardar el 15 de Noviembre de cada ao, remitir el proyecto de
Estado de Relevo al Escaln Superior (G-4, DELOG o elementos que hagan las
veces en las dependencias), para que se disponga la verificacin y aprobacin
correspondiente.
RESERVADO
25
RESERVADO
b.
La verificacin y aprobacin del proyecto de Estado de Relevo, se
realizar dentro del perodo comprendido del 01 Noviembre al 15 Diciembre del
ao en curso, por los elementos del EM de la GU, RM, ND o dependencia,
encargados de la administracin y control de cada Campo Funcional. Lo
concerniente al Campo Funcional de Logstica, ser realizado por el CECOPAG,
CECOPAR, CECOPAN o CECOPAS, segn sea el caso.
c.
La certificacin de la verificacin y aprobacin del proyecto de
Estado de Relevo, se dar estampando el sello de ES CONFORME, en la parte
posterior de cada foja y en forma regresiva, iniciando de la ltima foja de los seis
(06) ejemplares, actas y otros documentos necesarios, donde firmarn los
responsables de cada Campo Funcional del EM y CECOPAE respectivo.
d.
El proyecto de Estado de Relevo APROBADO, antes de ser remitido
como documento OFICIAL (Estado de Relevo) a la Unidad o Dependencia
interesada, para la ejecucin del Relevo, debern tener en todas las fojas el sello
de ES CONFORME, firmas de los responsables de cada Campo Funcional del
EM y CECOPAE respectivo; adems en la ltima foja de cada formato la firma y
Visto Bueno (V B) del Comandante o Jefe del Escaln Superior inmediato.
e.
El proyecto de Estado de Relevo ser considerado
DESAPROBADO, cuando en la verificacin se determinen casos como:
formulacin incorrecta (NSG, cantidad de cargos, existencias, descripciones de
artculos, etc.), empleo de formatos diferentes al establecido, omisin de
personal, semovientes, bienes u otras irregularidades; en cuyo caso, por
intermedio del G-4, DELOG o similar, se proceder a la inmediata devolucin del
proyecto de Estado de Relevo a la Unidad o Dependencia interesada, indicando
las observaciones detectadas, para la modificacin o reformulacin
correspondiente.
21.
a.
El reajuste al proyecto del Estado de Relevo OBSERVADO, consiste
en solucionar las observaciones que hayan detectado los elementos del EM
encargados de la administracin y control de cada Campo Funcional y/o
CECOPAE respectivo.
b.
Solucionado las observaciones y realizada la modificacin y/o
reformulacin del proyecto de Estado de Relevo, ser nuevamente remitido al
Escaln Superior, para la verificacin y aprobacin correspondiente.
c.
La modificacin y/o reformulacin del proyecto de Estado de Relevo
observado (DESAPROBADO), ser realizada por la Unidad o Dependencia
interesada, durante el perodo comprendido del 16 al 30 de Noviembre del ao en
curso de formulado el proyecto.
RESERVADO
26
RESERVADO
22.
a.
El personal nombrado como Comandante de Unidad, Jefe de
Dependencia, etc., recabar del COLOGE un ejemplar actualizado de los Estados
de Existencias de Artculos (EEA), para la confrontacin con el Estado de Relevo
y Cargos Generales de la Unidad (Dependencia) que asume su Comando,
Jefatura, etc. respectivamente.
b.
Para el Relevo el Comandante de Unidad, Jefe de Dependencia,
etc. saliente, entregar al entrante, el Estado de Relevo, Libros de Cargos y otros
documentos necesarios.
c.
Cumplida con las actividades de los prrafos que anteceden, se
dar inicio a la ejecucin del Relevo, acto que tendr una duracin de veinte (20)
das como mximo, dependiendo del tipo de Unidad, Dependencia o de la
ubicacin de stas.
d.
El Escaln Superior correspondiente, proporcionar el apoyo
necesario a las Unidades o Dependencias que se encuentran desplegadas en
reas extensas, de accesos especiales o que no se disponga de los medios
adecuados de transporte, a fin de asegurar el cumplimiento del Relevo en los
plazos previstos.
23.
a.
El Relevo con el personal de oficiales, tcnicos y sub-oficiales, tropa
y empleados civiles, se realizaran conforme a las Listas de Revista respectivas.
b.
Los semovientes sern entregados por el oficial veterinario y/o
encargado correspondiente, con su respectiva tarjeta de control y conforme a la
situacin administrativa al da de la entrega. El ganado equino y canino sern
formados como para ser Revistados; el ganado vacuno, palomas mensajeras y
otros se entregarn dentro de su ambiente de crianza.
24.
27
RESERVADO
d.
Material y equipo de Intendencia.
e.
Material y equipo de Sanidad.
f.
Material y equipo de Veterinaria.
g.
Bienes inmuebles (propios y en uso).
h.
Documentacin clasificada.
i.
Documentacin comn (administrativa y otros).
j.
Libros principales, registros auxiliares y otros documentos contables.
k.
Mapotecas,
discotecas,
pinacotecas,
bibliotecas,
archivos
magnticos, software, casinos, etc.
l.
Recursos Directamente Recaudados (RDR).
m.
Documentos y efectos de responsabilidad del Comandante de
Unidad o Jefe de Dependencia.
25.
a.
Los bienes muebles (equipos, materiales y artculos diversos), sern
entregados por el Comandante (Jefe) entrante al saliente y en presencia de los
Comandos de las sub-divisiones en las respectivas sub-unidades, almacenes,
talleres, etc., organizados por Servicios Tcnicos y en condiciones de ser
verificados, conforme al Estado de Relevo.
b.
El armamento mayor y menor, vehculos, equipo de radio, equipo
pesado de Ingeniera, cocina de campaa y otros de similar importancia, sern
entregados por el Comandante (Jefe) saliente al entrante en presencia de los
Comandos de las Sub-unidades en forma detallada y conforme al nmero de
matrcula, rodaje o serie, adjuntando las libretas de matrcula y/o tarjetas de
control respectivas.
c.
La entrega de la municin de pequeo y grueso calibre, explosivos,
minas, granadas, cohetes, misiles, etc., se realizarn conforme a las
especificaciones tcnicas y de seguridad establecidas, para este tipo de material.
d.
Los plenos de combustibles de los vehculos de Combate y Apoyo
de Combate operativos, en reparacin y de aquellos que hayan entrado en
Panne, durante la gestin del Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia
saliente, sern entregados de la manera siguiente:
(1)
(2)
e.
La
documentacin
clasificada
(Reservado,
Confidencia,
Estrictamente Confidencial, Secreto y Estrictamente Secreto), sern entregadas
por los Oficiales responsables, conforme lo establece el ME 38-10 Seguridad
Militar.
f.
28
RESERVADO
26.
a.
Finalizado el Relevo y firmado el Estado de Relevo, se dar cuenta
del trmino del proceso de relevo al Escaln Superior, mediante el Informe Inicial
de Relevo, que ser formulado en seis (06) ejemplares. Ver Anexo 11 (Formato
del Informe Inicial de Relevo).
b.
El Informe Inicial de Relevo ser formulado obligatoriamente, para
detallar las observaciones al Estado de Relevo, ocurrencias en el proceso de
Relevo o indicar que el Relevo fue realizado sin novedad, y ser firmado por los
Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante y
RESERVADO
29
RESERVADO
saliente, con el visto bueno (VB) del Comandante o Jefe del Escaln Superior
inmediato.
c.
Cuando el Relevo sea realizado en forma satisfactoria y sin
novedad, con la presentacin del Informe Inicial de Relevo, concluir el Relevo
entre los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia)
entrante y saliente (motivo que permitir al Comandante, Jefe, etc. saliente, ser
propuesto para la felicitacin por el Escaln Superior en la Orden de la GU o RM,
segn amerite el caso).
d.
El Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia)
entrante, dentro de los cinco (05) das como mximo, posteriores al trmino del
Relevo, remitir al Escaln Superior el Informe Inicial de Relevo, para el
conocimiento de las observaciones y ocurrencias a fin de que se determinen las
acciones correspondientes.
e.
Cuando existan discrepancias en el Relevo entre los Comandantes
(Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia), etc. entrante y saliente, ambos
podrn en el Informe Inicial de Relevo, dejar constancia de su posicin a fin de
que con el asesoramiento de los SSTT, el Escaln Superior o el Sistema de
Inspectora determine la responsabilidad correspondiente.
f.
El Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia)
saliente que no firme el Estado de Relevo y/o el Informe Inicial de Relevo, se har
responsable directo de las observaciones u ocurrencias que determine el
Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia) entrante.
27.
a.
La solucin a las observaciones consignadas en el Informe Inicial de
Relevo, ser de responsabilidad del Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad
(Dependencia) saliente y lo deber realizar durante el perodo de los setenta (70)
das calendario, contados a partir de la firma del Estado de Relevo e Informe
Inicial de Relevo.
b.
Los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de Unidad (Dependencia)
entrante y saliente, como aceptacin a la solucin de las observaciones
determinadas en el Informe Inicial de Relevo, formularn y firmarn Actas (de
Entrega, Recepcin, Constatacin, Conformidad, etc.), remitiendo copia a los
elementos consignados en el Prrafo 28.
c.
En ningn caso, se dispondr que el Comandante (Jefe, Director,
etc.) de Unidad (Dependencia) entrante, por ACCION DE COMANDO, asuma
responsabilidades de los bienes faltantes u otros aspectos ocurridos en el Relevo
que competen al Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia)
saliente.
RESERVADO
30
RESERVADO
28.
a.
El Informe Final de Relevo (IFR) ser formulado en seis (06)
ejemplares y es responsabilidad del Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad
(Dependencia) entrante. Ver Anexo 12 (Formato del Informe Final de Relevo)
b.
Ser formulado al da siguiente (01 Abril) de cumplirse el perodo
permitido, para solucionar las observaciones y ocurrencias, consignadas en el
Informe Inicial de Relevo (IIR) o inmediatamente despus que el Comandante
(Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia) saliente lo haya solucionado.
c.
Ser firmado por los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) de
Unidad (Dependencia) entrante y saliente, visado y firmado por el Comandante
del Escaln Superior correspondiente.
d.
En el Informe Final de Relevo se consignarn en forma real y
precisa, las observaciones y ocurrencias del Informe Inicial de Relevo que no
fueron regularizados y/o solucionados, por el Comandante (Jefe, Director, etc.) de
Unidad (Dependencia) saliente, en el plazo establecido (70 das).
e.
El Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia) en
funcin (entrrante), remitir el Informe Final de Relevo al Escaln Superior a fin
de que se ponga a disposicin del Sistema de Inspectora y se inicie la
investigacin y acciones correspondientes.
f.
Presentado el Informe Final de Relevo al Escaln Superior o
Inspectora respectiva, no se darn trmite a la ampliacin de observaciones u
otras ocurrencias que no fueron consignadas en el Informe Inicial de Relevo,
considerndose las sanciones correspondientes a los que incurran en este acto.
29.
a.
El Sistema de Inspectora del Ejrcito en el Nivel correspondiente
realizar las investigaciones respectivas,
determinando la responsabilidad
disciplinaria, pecuniaria, administrativa y/o denuncia penal al personal que resulte
responsable por faltantes de bienes patrimoniales u otros aspectos ocurridos
durante el Relevo.
b.
Para realizar la apertura de investigacin por faltantes, deterioro o
destruccin de bienes patrimoniales u otros aspectos ocurridos en el proceso de
Relevo, se tomar como base el Informe Final de Relevo.
c.
Al trmino de la investigacin correspondiente, el Sistema de
Inspectora formular el Informe de Investigacin y Accin Final, determinado si el
proceso realizado se concluye en FALTA o DELITO.
d.
Se determinar FALTA, como consecuencia de la prdida, robo o
deterioro de accesorios o componentes de artculos, herramientas sueltas,
RESERVADO
31
RESERVADO
RESERVADO
32
RESERVADO
CAPITULO
RESPONSABILIDADES EN EL RELEVO
Seccin I.
30.
DISPOSICIONES GENERALES
Generalidades.
31.
32.
a.
Vigilar la ejecucin de las disposiciones, normas y procedimientos
generales y especficos para la ejecucin de los Relevos, con la finalidad de
asegurar la preservacin e intangibilidad del Patrimonio del Ejrcito.
b.
Visar con su firma los Estados de Relevo de los Jefes (otros) de las
dependencias bajo su responsabilidad.
33.
a.
Evaluar el Informe de Investigacin y la Accin Final del 1er y/o 2do
Nivel de Inspectora, seguida por faltantes, deterioro o destruccin de bienes
RESERVADO
33
RESERVADO
patrimoniales u otros aspectos ocurridos en el Relevo.
b.
Emitir el Informe de Investigacin y la Accin Final, determinando la
responsabilidad disciplinaria, pecuniaria, administrativa, denuncia penal u otros
que correspondan aplicar al personal que resulte responsable, remitiendo copia
del Informe a la DILOG, COLOGE, Unidad o Dependencia afectada y
Comandante o Jefe saliente.
c.
Establecer el monto total por responsabilidad pecuniaria, conforme a
la valorizacin de los bienes patrimoniales o por otros aspectos ocurridos en el
Relevo, disponiendo se efecte el descuento de los haberes de la persona que
resulte responsable. De existir varios responsables, establecer los montos que
correspondan descontar a cada una de las personas involucradas de acuerdo a
las responsabilidades encontradas.
d.
Disponer que la OEE, efecte el descuento al personal militar y/o
civil con responsabilidad pecuniaria, teniendo en cuenta que el descuento no
deber ser mayor del 30% del monto total de la remuneracin mensual de este
personal. En el caso de ser mayor el monto por descontar, ser fraccionado en
mensualidades proporcionales.
e.
Remitir al COLOGE la relacin del personal con responsabilidad
pecuniaria, indicado el monto establecido por los bienes patrimoniales faltantes.
f.
En las inspecciones que se realicen a las Unidades y Dependencias
del Ejrcito, verificar el cumplimiento de las normas, procedimiento y
disposiciones del presente reglamento, determinando las acciones correctivas
que el caso lo requiera.
34.
a.
Es integral y permanente sobre las actividades operativas,
administrativas, disciplinarias y de orden moral de su jurisdiccin.
b.
Vigilar la aplicacin de las normas, procedimientos y disposiciones
del presente reglamento, regulando alguna de las actividades establecidas, slo
en caso de absoluta necesidad.
c.
Visar con su firma el Estado de Relevo, Informe Inicial e Informe
Final de Relevo de los Comandantes (Jefes, otros) entrante y saliente de las
Unidades (Dependencias) bajo su responsabilidad.
d.
En la primera quincena del mes de Diciembre, remitir a la JEMGE
(DILOG) la relacin del personal designado como Comandante (Jefe, Director,
etc.) de Unidad (Dependencia) a fin de organizar las actividades y control
administrativo, para el desarrollo del cursillo sobre "Relevo en las Unidades y
Dependencias del Ejrcito".
RESERVADO
34
RESERVADO
35.
a.
Es integral y permanente sobre las actividades operativas,
administrativas, disciplinarias y de orden moral de su jurisdiccin.
b.
Vigilar la aplicacin de las normas, procedimientos y disposiciones
del presente reglamento, regulando alguna de las actividades establecidas, slo
en caso de absoluta necesidad.
c.
Visar con su firma el Estado de Relevo, Informe Inicial e Informe
Final de Relevo de los Comandantes (Jefes, otros) entrante y saliente de las
Unidades (Dependencias) bajo su responsabilidad.
d.
Disponer que los Servicios Logsticos respectivos, permanentemente
mantengan actualizados los Estados de Existencias de Artculos (EEA).
e.
Entregar un ejemplar del EEA por SSLL, al personal nombrado
como Comandante (Jefe, Director, etc.) de Unidad (Dependencia), previa
verificacin del documento orden que lo designa como tal.
f.
Entre el 01 y 02 del mes de Noviembre, remitir a las diferentes
Unidades y Dependencias del Ejrcito, un (01) ejemplar de los Estados de
Existencias de Artculos por SSLL, para la verificacin y confrontacin
correspondiente, con la finalidad de coadyuvar a la formulacin del proyecto de
Estado de Relevo.
g.
Llevar un registro de control del personal militar y/o civil, cuya
responsabilidad pecuniaria fue determinada por la IGE y/o ZJE, como
consecuencia de la Accin Final de Investigacin seguida por faltantes, deterioro
o destruccin de bienes patrimoniales u otros aspectos ocurridos en el Relevo,
confrontando y verificndolo peridicamente con los reportes remitidos por la
OEE, conforme a los descuentos mensualizados efectuados a los responsables.
h.
Emplear los fondos disponibles proporcionados por la OEE, por
responsabilidad pecuniaria en el Relevo, para atender las solicitudes de las
Unidades y Dependencias afectadas por faltantes de sus bienes patrimoniales u
otros aspectos ocurridos en el Relevo, previa verificacin del registro respectivo.
i.
Remitir anualmente a los diferentes niveles del Sistema de
Inspectora del Ejrcito, una relacin actualizada de artculos por SSLL, con los
precios unitarios respectivos, a fin de facilitar la labor de fiscalizacin en la
investigacin de los Informes Finales de Relevo u otros motivos relacionados con
faltantes, deterioro, destruccin, etc. de artculos.
j.
Remitir anualmente a la JEMGE (DILOG), la relacin del
completamiento o reposicin de los bienes patrimoniales a las Unidades y/o
Dependencias afectadas por responsabilidad pecuniaria en el Relevo.
RESERVADO
35
RESERVADO
36.
a.
Supervisar peridicamente la aplicacin de las disposiciones y
procedimientos establecidos en el presente reglamento, para la ejecucin del
Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejrcito.
b.
En la segunda quincena del mes de Diciembre en coordinacin con
el COPERE y COLOGE, programar e impartir un cursillo sobre "Relevo en las
Unidades y Dependencias del Ejrcito" al personal nombrado como Comandante
de Unidad o Jefe de Dependencia.
37.
a.
Efectuar los descuentos al personal militar y/o civil, cuya
responsabilidad pecuniaria fue determinada por la IGE o ZJE, como
consecuencia de la Accin Final de Investigacin, seguida por faltantes (prdida,
robo, etc.), deterioro, destruccin, etc. de bienes patrimoniales del Ejrcito u otros
aspectos ocurridos en el Relevo que implique importe.
b.
Destinar una cuenta corriente especfica, para el depsito de los
descuentos sealados en el prrafo que antecede.
c.
Concluido los montos descontados al personal con responsabilidad
pecuniaria, remitir al COLOGE los fondos disponibles, comunicando a las
Unidades y Dependencias afectadas, por intermedio del Canal de Comando
respectivo, a fin de que stas puedan realizar las coordinaciones y acciones
correspondientes.
38.
Responsabilidades del Jefe (Director) de Servicio Logstico, JBIENE,
CA-CGE, otras dependencias similares.
a.
Es integral y permanente sobre las actividades operativas,
administrativas, disciplinarias y de orden moral de su jurisdiccin.
b.
Vigilar la aplicacin de las normas, procedimientos y disposiciones
del presente reglamento, regulando alguna de las actividades establecidas, slo
en caso de absoluta necesidad.
c.
Visar con su firma el Estado de Relevo, Informe Inicial e Informe
Final de Relevo de los Comandantes (Jefes, otros) entrante y saliente de las
Unidades (Dependencias) bajo su responsabilidad.
d.
El Relevo de los Jefes (Directores, otros) de Servicio Logstico o
Dependencia similar entrante y saliente, ser realizada por la funcin, por el cargo
y por la competencia administrativa asumida.
RESERVADO
36
RESERVADO
Seccin III. A NIVEL RRMM, GGUU, COINDE,
COMANDOS SIMILARES Y ORGANOS
DE CONTROL
39.
Responsabilidades del Comandante General de Regin Militar, Gran
Unidad, COINDE y Comandos similares.
a.
Es integral y permanente sobre las actividades operativas,
administrativas, disciplinarias y de orden moral de su jurisdiccin.
b.
Vigilar la aplicacin de las normas, procedimientos y disposiciones
del presente reglamento, regulando alguna de las actividades establecidas, slo
en caso de absoluta necesidad.
c.
Visar con su firma el Estado de Relevo, Informe Inicial e Informe
Final de Relevo de los Comandantes (Jefes, otros) entrante y saliente de las
Unidades (Dependencias) bajo su responsabilidad.
d.
El Relevo de los Comandantes Generales de RM, GU, COINDE y
Comandos similares entrante y saliente, ser realizada por la funcin, por el cargo
y por la competencia administrativa asumida.
40.
Responsabilidades del JEM de Regin Militar, Gran Unidad, 2do
Comandante del COINDE y otros similares.
Como elemento responsable de la administracin de la RM, GU o del
Comando respectivo, vigilar el correcto y puntual cumplimiento de las actividades
de Relevo, regulando al cargo que desempea lo prescrito sobre
responsabilidades del Ejecutivo de Unidad.
41.
a.
La Inspectora del 1er y/o 2do nivel en el plazo de sesenta (60) das,
del ao en curso y contados a partir de la presentacin del Informe Final de
Relevo, realizar la investigacin correspondiente, por faltantes, deterioro o
destruccin de bienes patrimoniales u otros aspectos ocurridos en el Relevo y
determinar la responsabilidad y acciones correctivas.
b.
Por ningn motivo se dilatarn las investigaciones seguidas,
debiendo concluir el proceso en los plazos establecidos; en caso contrario, los
oficiales investigadores que tengan responsabilidad en el caso, se encontrarn
comprendidos en el proceso.
c.
37
RESERVADO
Final, determinando la responsabilidad disciplinaria, pecuniaria, administrativa y/o
denuncia penal correspondiente.
42.
Responsabilidades del Ejecutivo (Sub-Jefe, Sub-Director, etc.) de
Destacamento, Agrupamiento, Servicio Logstico, JBIENE, CA-CGE, otras
dependencias similares.
Como elemento responsable de la administracin de la Dependencia
correspondiente, vigilar el correcto y puntual cumplimiento de las actividades de
Relevo, regulando al cargo que desempea lo prescrito sobre responsabilidades
del Ejecutivo de Unidad.
43.
a.
Supervisar las actividades que realicen los Comandantes (Jefes) en
el Relevo del Comando (Jefatura) de la Unidad (Dependencia), impartiendo con
su presencia la imparcialidad del acto.
b.
Verificar el reemplazo o reposicin de herramientas sueltas,
accesorios, componentes, etc., faltante, deteriorado, destruido, etc. dando
conformidad con su visto bueno.
c.
Controlar las actividades de verificacin de los proyecto de Estado
de Relevo y presentar el Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e Informe
Final de Relevo al Comandante General (Jefe, otros) de la GU, RM o
Dependencia similar, para el visado y firma correspondiente.
d.
Supervisar el simulacro de relevo de los Comandantes (Jefes) de
Unidades (Dependencias) con los Ejecutivos (Sub-Jefes) respectivos, conforme al
programa de actividades que previamente, establecer de acuerdo a la cantidad
de Unidades y Dependencias que conforman la GU, RM, ND, etc.
e.
Remitir el Informe Final de Relevo al nivel de Inspectora
correspondiente, cuando verifique que existen observaciones u ocurrencias que
no fueron solucionados o regularizados por el Comandante (Jefe) de Unidad
(Dependencia) saliente.
f.
Dar por concluido el proceso de Relevo; comunicando a las partes
interesadas que se consignan en el Prrafo 13, cuando verifique que en el
Informe Final de Relevo se indique que todo fue solucionado y que no existen
observaciones u ocurrencias del IIR.
44.
38
RESERVADO
de las Unidades y Dependencias de su mbito de control, certificando la
conformidad de la informacin con el sello ES CONFORME y firma del
responsable de la rea de verificacin.
b.
Devolver por intermedio del G-4 (DELOG o los que hagan las veces
en otras dependencias) la documentacin observada a la Unidad o Dependencia
interesada, para su regularizacin o solucin correspondiente, cuando verifiquen
irregularidades u otras observaciones en los Cargos Generales, proyectos de
Estado de Relevo, etc.
c.
Verificar y aprobar el reemplazo o reposicin de las herramientas
sueltas, accesorios y/o componentes de equipos, vehculos, armamento, etc., que
se encuentren faltante, deteriorado, destruido, etc. por otros originales o no
originales (nuevos).
d.
Aprobar la gestin presentada por las Unidades o Dependencias
usuarias, previa verificacin en el Acta de Inspeccin Tcnica, del visado de la
Inspectora correspondiente, para el reemplazo o reposicin de artculos faltantes,
deteriorados, destruidos, etc. por otros originales o no originales (nuevos).
e.
Intercambiar informacin en coordinacin con el CECOPAC a fin de
mantener actualizado los Cargos Generales, Estados de Existencias de Artculos
(EEA) y otros registros necesarios de las Unidades y Dependencias del Ejrcito,
para una eficaz y oportuna administracin y control del Patrimonio del Instituto.
f.
Anualmente el Centro de Control Patrimonial del COLOGE
(CECOPAC) como ente regulador de la administracin y control de los bienes
patrimoniales del Ejrcito, organizar y programar actividades de confrontacin y
verificacin de los Cargos Generales de las Unidades y Dependencias el Ejrcito,
con los registros (EEA) de los CECOPAS respectivos.
g.
Participar en el SIMULACRO DE RELEVO realizado entre el
Comandante (Jefe, Director, etc.) y el Ejecutivo (Sub-Jefe, Sub-Director, etc.) de
la Unidad (Dependencia), tomando nota las deficiencias u ocurrencias
detectadas, para su posterior solucin y/o regularizacin correspondiente.
45.
Responsabilidades de los Servicios Tcnicos,
responsabilidad administrativa, JEREING e INGUAR.
personal
con
a.
Estarn comprendidos en responsabilidad, cuando no hayan
presentado el asesoramiento y/o recomendacin adecuada en la solucin
oportuna de las observaciones al Estado de Relevo.
b.
Formular el proyecto de Estado de Relevo de su rea o ambiente y
sern responsables del material, equipo y enseres puestos a su disposicin.
c.
Contribuir con el Oficial S-4 (Oficina Administrativa, Oficina de
Logstica, etc.) en la formulacin del proyecto de Estado de Relevo de la Unidad o
RESERVADO
39
RESERVADO
Dependencia.
d.
Realizar (INGUAR, JEREING o SINGE respectivamente) el
mantenimiento y revisar los bienes muebles e inmuebles a cargo de la Unidad
(Dependencia) y estarn comprendidos en la responsabilidad a fin de
conservarlos en ptimas condiciones.
e.
f.
Contribuir con la solucin de las observaciones al proyecto de
Estado de Relevo e Informe Inicial de Relevo de la Unidad (Dependencia).
g.
Contribuir con la entrega y recepcin de los bienes a su cargo entre
los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) entrante y saliente,
h.
Aprobar (INGUAR, JEREING o SINGE respectivamente) la
construccin o modificacin de los inmuebles necesarios y verificar que se
cumplan con la reglamentacin y disposiciones tcnicas vigentes.
46.
a.
Administrar la Unidad (Dependencia) conforme a las prescripciones
establecidos en el RE 34-5 Servicio Interior y RE 1-5 Administracin de la
Unidades y Reparticiones del Ejrcito y, ser responsable de la preservacin del
personal y de los bienes (semovientes, muebles, inmuebles, etc.) a su cargo.
b.
Verificar que los Cargos Generales y Estados de Existencias de
Artculos (EEA) a cargo de la Unidad (Dependencia), se encuentren actualizados
permanentemente.
c.
Realizar con el Ejecutivo (sub-Jefe, sub-Director, etc.) de la Unidad
(Dependencia) el simulacro de Relevo, dirigir las actividades previas a la
ejecucin y disponer las acciones necesarias, para solucionar las deficiencias
encontradas u ocurridas durante el simulacro.
d.
Proceder en forma inmediata a establecer la responsabilidad
correspondiente, sancionando lo de su incumbencia y elevando a la superioridad
lo que merezca una mayor sancin; cuando constate que alguno de sus
subordinados comete actos que afecten la moral y la buena administracin de la
Unidad (Dependencia),.
e.
Firmar con el indicativo VISTO BUENO (V B), el Estado de Relevo
de los Comandantes (Jefes) de las sub-Unidades y del personal con
responsabilidad administrativa.
RESERVADO
40
RESERVADO
f.
Disponer la formulacin del proyecto de Estado de Relevo de la
Unidad (Dependencia), conforme a las prescripciones del presente reglamento.
g.
Programar y supervisar las actividades de mantenimiento y revisiar
los bienes muebles e inmuebles a cargo de la Unidad (Dependencia), a fin de
conservarlos en ptimas condiciones.
h.
Entregar los bienes a cargo de la Unidad (Dependencia), conforme a
las prescripciones del presente reglamento, cuando el Comando lo disponga.
i.
Solucionar las observaciones del proyecto de Estado de Relevo, que
determinen los Elementos encargados del control y administracin de cada
Campo Funcional del EM y CECOPA respectivo.
j.
Formular el Informe Inicial de Relevo e Informe Final de Relevo,
conforme a los trminos establecidos en el presente reglamento.
k.
Remitir el Estado de Relevo, Informe Inicial de Relevo e Informe
Final de Relevo, conforme a la distribucin indicada en el Prrafo 13. del presente
reglamento.
47.
a.
Verificar y controlar el correcto y puntual cumplimiento de las
actividades de Relevo, formulacin del proyecto de Estado de Relevo y solucin a
sus observaciones.
b.
Autorizar al Comandante (Jefe) de sub-unidad y personal con
responsabilidad administrativa entrante, proporcione al saliente los recibos de las
prendas, equipos, etc. que falte de los almacenes (prstamos o entregas
temporales) a fin de canjearlos cuando sean devueltos.
c.
Firmar con el indicativo ES CONFORME, el Estado de Relevo de los
Comandantes (Jefes) de las sub-unidades y del personal con responsabilidad
administrativa.
d.
Disponer las acciones necesarias para mantener permanentemente
actualizados los Cargos Generales y Estados de Existencias de Artculos (EEA) a
cargo de la Unidad (Dependencia).
e.
Realizar con el Comandante (Jefe, Director, etc.) de la Unidad
(Dependencia) el simulacro de Relevo, participar en las actividades previas a la
ejecucin y colaborar con la solucin de las deficiencias encontradas u ocurridas.
RESERVADO
41
RESERVADO
48.
Responsabilidades del Comandante (Jefe) de sub-Unidad (Compaa,
Batera, Escuadrn, Seccin, Pelotn, etc.).
a.
Estarn comprendidos en responsabilidad, cuando no hayan
presentado el asesoramiento y/o recomendacin adecuada en la solucin
oportuna de las observaciones al Estado de Relevo.
b.
Formular el proyecto de Estado de Relevo de su rea o ambiente y
sern responsables del material, equipo y enseres puestos a su disposicin.
c.
Contribuir con el Oficial S-4 (Oficina Administrativa, Oficina de
Logstica, etc.) en la formulacin del proyecto de Estado de Relevo de la Unidad o
Dependencia.
d.
Solicitar y supervisar el mantenimiento y revisin de los bienes
muebles e inmuebles a su disposicin a fin de conservarlos en ptimas
condiciones.
e.
f.
Contribuir con la solucin de las observaciones del Informe Inicial e
Informe Final de Relevo de la Unidad (Dependencia).
g.
Contribuir con la entrega y recepcin de los bienes a su cargo entre
los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) entrante y saliente.
49.
a.
Ser responsable de la actualizacin permanente de los Cargos
Generales y Estados de Existencias de Artculos (EEA) de la Unidad
(Dependencia), coordinando los aspectos de detalle con los elementos
encargados de la administracin y control de cada Campo Funcional del EM (GU,
RM, ND o dependencia) y Centros de Control Patrimonial respectivos.
b.
Organizar y supervisar las actividades de mantenimiento y revisin
de los bienes muebles e inmuebles a cargo de la Unidad (Dependencia), a fin de
conservarlos en ptimas condiciones, coordinando los aspectos de detalle con el
Ejecutivo, SSTT, INGUAR o JEREING, segn sea el caso.
c.
Formular el proyecto de Estado de Relevo de la Unidad
(Dependencia), conforme a las disposiciones dictadas en presente reglamento y
asesorar para la solucin a las observaciones que se realicen.
d.
Participar en el simulacro de Relevo, coordinando los aspectos de
detalle con el Oficial G-4, DELOG o similar, elementos encargados de la
RESERVADO
42
RESERVADO
administracin y control de cada Campo Funcional del EM y Centro de Control
Patrimonial respectivo.
e.
Contribuir con la solucin de las observaciones del Informe Inicial e
Informe Final de Relevo de la Unidad (Dependencia).
f.
Revisar y dar la conformidad al Estado de Relevo de los
Comandantes (Jefes, otros) de las sub-Unidades (Compaa, Batera, Escuadrn,
Seccin, Pelotn, etc.), sub-Dependencias (departamento, oficina, seccin, etc.) y
del personal con responsabilidad administrativa, autenticando con su firma la
veracidad del documento.
g.
Contribuir con la entrega y recepcin de los bienes a cargo de la
Unidad (Dependencia), entre los Comandantes (Jefes, Directores, etc.) entrante y
saliente, coordinado con las sub-Unidades (sub-Dependencias) y personal con
responsabilidad administrativa, para optimar el Relevo.
RESERVADO
43
RESERVADO
REGISTRADO:
Distribucin A
DEDOC/COINDE: 50022
15 Mar 2001
RESERVADO
44
RESERVADO
ANEXO 01
PROGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL RELEVO EN LAS
UNIDADES Y DEPENDENCIAS DEL EJERCITO DEL PERU
F
N
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
(*)
(**)
A
RESPONSABILIDAD
INICIO
01
A C T I V I D A D E S
TERMINO
DURACION
20 ENE
20 DIAS (*)
20 ENE
20 DIAS (*)
25 ENE
05 DIAS (**)
31 OCT
304 DIAS
01 ENE
30 NOV
4 DIAS
01 ENE
01 MAY
31 DIC
31 MAY
365 DIAS
31 DIAS (*)
01 ENE
31 DIC
365 DIAS
31 MAR
70 DIAS (**)
01 ABR
01 DIA (**)
31 MAY
60 DIAS (*)
UNIDADES Y DEPENDENCIAS
USUARIAS con los CECOPAE
RESPECTIVOS
COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA) EN
FUNCION
COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA)
SALIENTE
COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA)
ENTRANTE
INSPECTORA (GU , RM, ND,
ETC. (1er o 2do nivel)
31 AGO
92 DIAS (*)
01 OCT
31 OCT
31 DIAS (*)
COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA) EN
FUNCION
01 NOV
02 NOV
02 DIAS (*)
COLOGE (CECOPAC)
01 NOV
15 NOV
15 DIAS (*)
01 NOV
15 DIC
45 DIAS (*)
16 NOV
30 NOV
15 DIAS (*)
01 DIC
15 DIC
15 DIAS (*)
COPERE
16 DIC
31 DIC
16 DIAS (*)
COMANDANTE (JEFE)DE
UNIDAD (DEPENDENCIA)
ENTRANTE
16 DIC
31 DIC
16 DIAS (*)
DILOG
COMANDANTES (JEFES) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA)
ENTRANTE Y SALIENTE
COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA) EN
FUNCION
COLOGE SSLLE
(CECOPAC - CECOPAS)
COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA) EN
FUNCION
ELEMENTOS DEL ESTADO
MAYOR Y CECOPAE(GU, RM,
ND, ETC. ) RESPECTIVO
COMANDANTE (JEFE) DE
UNIDAD (DEPENDENCIA) EN
FUNCION
RESERVADO
45
RESERVADO
ANEXO 02
ES CONFORME
CAMPO DE EM/SERVICIO TECNICO: ...............
FECHA DE VERIFICACION: DIA . .... MES .. .. AO ..
....
VERIFICADO POR :
GRADO / CATEGORIA : ..
ES CONFORME
CAMPO DE EM/SERVICIO TECNICO: ......... (1) ..........
FECHA DE VERIFICACION: DIA ..(2).. MES .(3). AO ..(4).
VERIFICADO POR :
GRADO / CATEGORIA : . (5) ..
APELLIDOS Y NOMBRES : (6) .....
FIRMA : .. (7) ...
RESERVADO
46
RESERVADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
RESERVADO
47
RESERVADO
ANEXO 03
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DEL (DE LA) .....(1).......... QUE HACE
EL ...(2)..... SALIENTE AL ...(3)........ ENTRANTE.
N/O
(4)
GRADO
CATEG.
(5)
ARMA
ESPEC.
CARGO
(6)
APELLIDOS
NOMBRES
(7)
1.
OFICIALES
(11)
2.
TECNICOS Y SUBOFICIALES
(12)
3.
EMPLEADOS CIVILES
(13)
ENTREGUE
PUESTO QUE
DESEMPEA
(8)
TIEMPO DE
PERMANENCIA
EN EL PUESTO
(9)
OBSERVACIONES
(10)
RECIBI
(14)
-------------------------------
(15)
-------------------------V B
(16)
-------------------------(17)
RESERVADO
48
RESERVADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
RESERVADO
49
RESERVADO
ANEXO 03-A
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DE TROPA
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DE TROPA DEL (DE LA) ..........(1)..... QUE HACE
EL .....(2)..... SALIENTE AL ...(3)........ ENTRANTE.
N/O
GRADO
SITUAC.
ESPECIALIDAD
(4)
(5)
(6)
(7)
APELLIDOS
NOMBRES
(8)
1.
2.
3.
4.
5.
CONTINGENTE
(9)
PUESTO
QUE
OBSERVACIONES
DESEMPEA
(10)
(11)
SUB-UNIDAD DE CMDO
(12)
SUB-UNIDAD "A"
(13)
SUB-UNIDAD "B"
(13)
SUB-UNIDAD "C"
(13)
SUB-UNIDAD "D"
(14)
ENTREGUE
(15)
-------------------------------
RECIBI
(16)
-------------------------V B
(17)
-------------------------(18)
RESERVADO
50
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA
EL RELEVO CON EL PERSONAL DE TROPA
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
RESERVADO
51
RESERVADO
ANEXO 04
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE LA DOCUMENTACION
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE LA DOCUMENTACION DEL (DE LA) ..(1).... QUE HACE
EL .....(2)..... SALIENTE AL ...(3)........ ENTRANTE.
D
N/O
I N D I C A T I V O
CLASE
(4)
(5)
Nro
(6)
CLAVE
(7)
CODIGO
ARCHIVO
(8)
FECHA
CLASIF.
(9)
(10)
ENTREGUE
(13)
-------------------------------
(11)
OBSERVACIONES
(12)
RECIBI
(14)
-------------------------V B
(15)
-------------------------(16)
RESERVADO
52
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO
PARA EL RELEVO DE LA DOCUMENTACION
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
RESERVADO
53
RESERVADO
ANEXO 05
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES DE LOS CARGOS
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES DE LOS CARGOS DEL (DE LA) ... (1) .... QUE HACE
EL .....(2)..... SALIENTE AL .. (3) ..... ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO : .. (4)
A
C A T E G O R I A (*)
(12)
N/O
OBS.
N
(5)
S
(6)
D E S C R I P C I O N
(7)
CARGO
(8)
EXISTE*
(9)
FALTA
(10)
EXCEDE
(11)
A
(13)
B
(14)
C
(15)
D
(16)
(17)
1. PRINCIPALES
.
(18)
2. SECUNDARIOS MAYORES
(19)
3. SECUNDARIOS MENORES
(20)
ENTREGUE
RECIBI
(21)
-------------------------------
(22)
------------------------V B
(23)
-------------------------(24)
RESERVADO
54
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA
EL RELEVO DE BIENES MUEBLES DE LOS CARGOS
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(*)
55
RESERVADO
En el campo categora B, se consignar la municin de DDBB.
En el campo categora C, se consignar la municin de TIRO.
En el campo categora D, se consignar la municin con otros
tratamientos.
La suma de las cantidades de estos campos ser el total que se consigne
en el campo (9) EXISTE del formato (Anexo 05).
RESERVADO
56
RESERVADO
ANEXO 05-A
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES EN ALMACEN
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES EN ALMACEN DEL (DE LA) .... (1) ....... QUE HACE
EL ...(2)..... SALIENTE AL ...(3)........ ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO: (4) . ALMACEN DE: (5) .
A
C A T E G O R I A (*)
(10)
N/O
N
(6)
S
(7)
D E S C R I P C I O N
(8)
CANT.
(9)
A
(11)
B
(12)
C
(13)
D
(14)
CONDICION
OBSERVACIONES
(15)
(16)
1. PRINCIPALES
(17)
2. SECUNDARIOS MAYORES
(18)
3. SECUNDARIOS MENORES
(19)
ENTREGUE
RECIBI
(20)
-------------------------------
(21)
-------------------------V B
(22)
-------------------------(23)
RESERVADO
57
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO
PARA EL RELEVO DE BIENES EN ALMACEN
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
RESERVADO
58
RESERVADO
(*)
RESERVADO
59
RESERVADO
ANEXO 05-B
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES FUERA DE LOS CARGOS
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE BIENES MUEBLES FUERA DE LOS CARGOS DEL (DE LA) .... (1) ...... QUE HACE EL
... (2) ..... SALIENTE AL ............. (3) ................ ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO: (4) . CONDICION : (5)
A
CATEGORIA
(10)
S I T U A C I O N
N/O
N
(6)
S
(7)
D E S C R I P C I O N
(8)
CANT.
(9)
A
(11)
B
(12)
C
(13)
D
(14)
PROCEDENCIA ESTADO
(15)
(16)
FECHA
INGRESO
(17)
OBS
(18)
1. PRINCIPALES
(19)
2. SECUNDARIOS MAYORES
(20)
3. SECUNDARIOS MENORES
(21)
ENTREGUE
RECIBI
(22)
-------------------------------
(23)
------------------------------V B
(24)
-------------------------(25)
RESERVADO
60
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA
EL RELEVO DE BIENES FUERA DE LOS CARGOS
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
61
RESERVADO
ANEXO 06
FORMATO DE ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE ARTICULOS
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE ARTICULOS
N S G : . (1) .........................
ARTICULO : . (2) ..
TIPO :.... (3)
NUMERO : . (4) ..
MARCA : . (5)
MODELO : . (6) .
AO : ... (7)
COLOR : (8) ....
TRACCION : (9)
1.
CHASIS :....
LLANTAS (D) : ..
LLANTAS (R.) : .
Nro CAON : ....
PLACA DE BASE :.
(11) ...
(13)...
(15) ..
(17) ..
(19) ..
2.
3.
ACCESORIOS
.. (21) ...
...
4.
HERRAMIENTAS
.. (22) ...
...
5.
DOCUMENTOS
.. (23) ...
...
6.
OCURRENCIAS
.. (24) ...
...
7.
OBSERVACIONES
.. (25) ...
...
ENTREGUE
(26)
.
RECIBI
(27)
..
(28)
.
RESERVADO
62
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO DE
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE ARTICULOS
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
63
RESERVADO
(27)
(28)
RESERVADO
64
RESERVADO
ANEXO 07
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES INMUEBLES
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE LOS BIENES INMUEBLES DEL (DE LA) .... (1) ........ QUE HACE
EL ...(2)..... SALIENTE AL ... (3) ........ ENTRANTE.
I
CARACTERISTICA
DE
LA
CONSTRUCCION
(m2)
N/O
CODIGO
(N S G)
DENOMINACION
UBICAC.
TERRENO
(4)
(5)
(6)
(7)
E D I F I C AC I O N
OBS
PARED TECHO
URB.
(8)
RUST.
(9)
CONST.
(19)
LIBRE
(11)
(12)
ENTREGUE
(13)
PISO
PUERT
VENT.
INTER.
TOMA.
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
PUNTO OTROS
LUZ
(19)
(20)
(21)
RECIBI
(22)
-------------------------------
(23)
-------------------------V B
(24)
-------------------------(25)
RESERVADO
65
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO DE
BIENES INMUEBLES
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
66
RESERVADO
(24)
(25)
RESERVADO
67
RESERVADO
ANEXO 08
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE SEMOVIENTES
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE SEMOVIENTES DEL (DE LA) ..... (1) ........ QUE HACE
EL ...(2)..... SALIENTE AL ...(3)........ ENTRANTE.
S
N/O
N
(4)
S
(5)
ESPECI
E
SEXO
(6)
B
(7)
C A R A C T E R I S T I C A S
Nro
MATRIC(
8)
OBSERVACIONES
RAZA
(9)
PELAJE
(10)
CONDICION
(11)
(12)
1. SUBUNIDAD DE COMANDO
(13)
2. SUBUNIDAD "A"
(14)
3. SUBUNIDAD "B"
(14)
4. SUBUNIDAD "C"
(14)
5. SUBUNIDAD D
(15)
ENTREGUE
(16)
-------------------------------
RECIBI
(17)
-------------------------V B
(18)
-------------------------(19)
RESERVADO
68
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO
PARA EL RELEVO DE SEMOVIENTES
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
RESERVADO
69
RESERVADO
ANEXO 09
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE BIENES CULTURALES
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE BIENES CULTURALES DEL (DE LA) .. (1) .... QUE HACE
EL .....(2)..... SALIENTE AL ...(3) ........ ENTRANTE.
A
N/O
(4)
OBSERVACIONES
CLASE
(5)
S G
(6)
D E S C R I P C I O N
(7)
CANT.
(8)
ENTREGUE
EDIC.
(9)
A U T O R
(10)
TOMOS
(11)
(12)
RECIBI
(13)
-------------------------------
(14)
-------------------------V B
(15)
-------------------------(16)
RESERVADO
70
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO
PARA EL RELEVO DE BIENES CULTURALES
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
RESERVADO
71
RESERVADO
ANEXO 10
FORMATO DE ESTADO DE RELEVO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y/O REGISTROS AUXILIARES
RM
GU
UNIDAD
LUGAR,
FECHA
ESTADO DE RELEVO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y/O REGISTROS AUXILIARES DEL (DE LA) .... (1) ... QUE
HACE EL ... (2) ...... SALIENTE AL ...... (3) ......... ENTRANTE.
LIBROS PRINCIPALES Y/O REGISTROS AUXILIARES
N/O
(4)
CLASE
(5)
NUMERO
(6)
A L
(7)
FECHA
(8)
ENTREGUE
Nro
FOLIO
(9)
OBSERVACIONES
P E R I O D O
(10)
(11)
RECIBI
(12)
-------------------------------
(13)
-------------------------V B
(14)
-------------------------(15)
RESERVADO
72
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PARA EL RELEVO
DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y/O REGISTROS AUXILIARES
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
RESERVADO
73
RESERVADO
ANEXO 11
FORMATO DEL INFORME INICIAL DE RELEVO
Lugar (1), fecha (2)
Informe Inicial de Relevo N (3) / (4)/(5)
. (6) ..
Seor
Asunto
Ref.
ACEPTADO
(28)
--------------------------(29)
V B
(16)
-------------------------(30)
I
RESERVADO
74
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO
DEL INFORME INICIAL DE RELEVO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
RESERVADO
75
RESERVADO
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(31)
RESERVADO
76
RESERVADO
ANEXO 12
FORMATO DEL INFORME FINAL DE RELEVO
Lugar (1), fecha (2).
Informe Final de Relevo Nro (3) / (4)/(5)
Seor
. (6) ..
Asunto
Ref.
(22)
---------------------(23)
V B
(26)
--------------------------
(27)
RESERVADO
77
RESERVADO
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO
DEL INFORME FINAL DE RELEVO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
78
RESERVADO
(24)
(25)
(26)
(27)
RESERVADO
79
RESERVADO
RESERVADO
80
RESERVADO
ANEXO 13
MODELO DE ESTADO DE RELEVO
TRM
CG-TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
81
RESERVADO
TRM
CG.TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, QUE HACE EL SEOR
CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf Dn. RICARDO VELASQUEZ
DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
N/O
GRADO
CATEG.
ARMA
ESPEC.
CARGO
APELLIDOS
NOMBRES
TIEMPO DE
PERMANENCIA
EN EL PUESTO
OBSERVACIONES
1.
01
02
03
Tte Crl
My
Cap
Cab.
Art
Ing
01
02
03
04
Tco Sup
J.
Tco Jefe
Tco 1ra
.......
EV
Abasto
Inst Mil
.......
01
02
03
SPA
STA
STB
Lic Enf
Adm
Tco Adm
OFICIALES
VALENCIA LAQUI Mario Jos
HEMENLING FLORES Luis
RUIZ VARGAS MACHUCA Georgina
2. TECNICOS Y SUBOFICIALES
BOTTONI HERMITAO Jos
PACHECO SANCHEZ Rosalino
VALENCIA ROQUE Fabio A.
................................................
3. EMPLEADOS CIVILES
CADILLO LAQUI Ruth Lilian
RUBIO VELASQUEZ Juan
ROQUE CORTEZ Berna
PUESTO QUE
DESEMPEA
Ejecutivo
Jefe
Personal
Jefe
Logstica
Dpto
01 ao
03 aos
03 aos
Dpto
Jefe
Sec.
Pecuaria
Almacenero
Jefe Secc. (S-3)
....................
02 aos
04 aos
06 aos
...........
15 aos
29 aos
15 aos
Hospitalizado
Vacaciones
Enfermera
CECOPAR ING
.Secretaria
ENTREGUE
------------------------------
RECIBI
--------------------------
1 - 1
RESERVADO
82
RESERVADO
ES CONFORME
CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: PERSONAL
FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. AO 2000
VERIFICADO POR
:
RESERVADO
83
RESERVADO
TRM
CG.TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO CON EL PERSONAL DE TROPA DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, QUE HACE EL
SEOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf Dn. RICARDO
VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
N/O
GRADO
SITUAC.
ESPECIALIDAD
APELLIDOS
NOMBRES
CONTINGENTE
PUESTO
QUE
OBSERVACIONES
DESEMPEA
ENTREGUE
RECIBI
------------------------------
--------------------------
1 - 1
RESERVADO
84
RESERVADO
ES CONFORME
CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: PERSONAL
FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. AO 2000
VERIFICADO POR
:
RESERVADO
86
RESERVADO
TRM
CG.TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO DE LA DOCUMENTACION DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, QUE HACE EL
SEOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf Dn. RICARDO
VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
D
N/O
I N D I C A T I V O
CLASE
01
02
03
Directiva
.................
Nro
CLAVE
0252
.......
G-1/S
.........
FECHA
CLASIF.
02 Feb 52
............
ES
......
OBSERVACIONES
CODIGO
ARCHIVO
02.05
........
ENTREGUE
Caja de Seguridad
..................
RECIBI
------------------------------
--------------------------
1 - 1
RESERVADO
87
RESERVADO
ES CONFORME
CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: G-2
FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. AO 2000
VERIFICADO POR
:
RESERVADO
88
RESERVADO
TRM
CG.TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO DE LOS BIENES MUEBLES DE LOS CARGOS DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI,
QUE HACE EL SEOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf Dn.
RICARDO VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO : MATERIAL DE GUERRA
A
CATEGORIA
N/O
OBS.
N
01
02
01
D E S C R I P C I O N
1. PRINCIPALES
.
1005.031-0001Pistola S/A Cal 9 mm Browning
20.4
Pistoa Amet Cal 9 mm UZI M-59
1005-101-0001-20- 2. SECUNDARIOS MAYORES
5
..................................................
3. SECUNDARIOS MENORES
...........................
NO DISPONE
CARGO
EXISTE
FALTA
EXCEDE
3
200
3
200
3
180
20
ENTREGUE
RECIBI
------------------------------
--------------------------
1 - 1
RESERVADO
89
RESERVADO
ES CONFORME
CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: CECOPAR MG
FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. AO 2000
VERIFICADO POR
:
RESERVADO
90
RESERVADO
TRM
CG.TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO DE LOS BIENES MUEBLES EN ALMACEN DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, QUE
HACE EL SEOR CORONEL Inf Dn. VICTOR PEREZ GAMBOA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf Dn.
RICARDO VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
SERVICIO TECNICO: INTENDENCIA
A
ALMACEN DE : PRENDAS
U
C A T E G O R I A
N/O
CONDICION
N
01
02
D E S C R I P C I O N
1. PRINCIPALES
NO DISPONE
2. SECUNDARIOS MAYORES
NO DISPONE
3. SECUNDARIOS MENORES
Colchn de espuma tipo t/oficial
Capotn de pao
CANT.
500
100
500
100
ENTREGUE
------------------------------
OBSERVACIONES
Bueno
Bueno
RECIBI
--------------------------
- 1
RESERVADO
91
RESERVADO
ES CONFORME
CAMPO DE EM / SERVICIO TECNICO: CECOPAR INT
FECHA DE VERIFICACION: DIA 12 MES Dic. AO 2000
VERIFICADO POR
:
RESERVADO
92
RESERVADO
TRM
CG.TRM
CMFB
SELVA ALEGRE,
31 DIC 2000
ESTADO DE RELEVO DE LOS BIENES INMUEBLES DEL COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI, QUE HACE EL
SEOR CORONEL Cab Dn. JOSE VALENCIA BOZA DIRECTOR SALIENTE, AL SEOR CORONEL Inf Dn. RICARDO
VELASQUEZ DIAZ DIRECTOR ENTRANTE.
I
CARACTERISTICA
DE
LA
CONSTRUCCION
(m2)
TERRENO
N/O
CODIGO
(N S G)
DENOMINACION
UBICAC.
(4)
(5)
(6)
(7)
01
145020
COLEGIO
MILITAR
FCO BOLOGNESI
E D I F I C AC I O N
OBS
PARED
URB.
(8)
RUS
T
(9)
CONST
(19)
LIBRE
(11)
(12)
TECHO PISO
PUERT
VENT.
INTER.
TOMA.
PUNTO
LUZ
OTROS
(17)
(18)
(19)
(20)
(13)
(14)
(15)
(16)
Fierro
(3 puert)
Fierro
4 ventan
24 vidrio
maderra
1(6 vid)
............
............
.............
.............
(21)
SELVA ALEGRE
GUARDIA PREVEN
50
100 Ladrillo
Concreto
Loseta
SALA DE RECIBO
20
Ladrillo
Concreto
.............
Ladrillo
............
............
..............
Concreto
............
............
Parque madera
1(1 hoja)
.........
...........
Loseta madera
.........
..........
.........
..........
...............................
PABELLON A
...............................
...............................
HUERTO HORTALI
.....
800
.......
......
Tarrajeado
Doc. En regla
..............
.............
500
ENTREGUE
------------------------------
RECIBI
--------------------------
1 - 1
RESERVADO
93