Comprobantes de Pago Consideraciones para Evitar Contigencias Tributarias
Comprobantes de Pago Consideraciones para Evitar Contigencias Tributarias
Comprobantes de Pago Consideraciones para Evitar Contigencias Tributarias
CONSIDERACIONES
PARA EVITAR
CONTINGENCIAS
TRIBUTARIAS
NDICE
Presentacin................................................................................................................. 2
Captulo I: Documentos Considerados Comprobantes de Pago ................................... 3
Capitulo II: La Oportunidad y obligacin de emitir Comprobante de Pago................... 20
2.1 Oportunidad de entrega del comprobante de pago ............................................ 20
2.2 Obligados a emitir Comprobantes de pago........................................................ 26
2.3 Operaciones por las que se excepta de la Obligacin de emitir y/u otorgar
Comprobante De Pago............................................................................................ 29
Capitulo III: Requisitos de los comprobantes de Pago ................................................ 33
COMPROBANTES DE PAGO
Presentacin
Las empresas deben tener presente la correcta aplicacin de los comprobantes de pago,
ya que cumplen un rol importante en relacin a las operaciones que se realizan sobre
ellos, y servir para un control tanto para el contribuyente, as como poder servir a la
administracin a determinar la naturaleza de las operaciones analizadas en las
fiscalizaciones.
Asimismo, la incorrecta aplicacin de los comprobantes de pago generaran
contingencias tributarias, como el desconocimiento del costo o del gastos para efectos
del Impuesto a la Renta, esta situacin se produce porque no es suficiente con
demostrar la fehaciencia de los gastos realizados sino que adems deber acreditarse
con el comprobante de pago que la norma legal prev para cada caso concreto de
acuerdo a su naturaleza. En relacin al Impuesto General a las ventas tendr el perjuicio
del desconocimiento del Crdito fiscal o a otro derecho o beneficio derivado del IGV (el
saldo a favor del exportador, el saldo a favor materia del beneficio, el reintegro del IGV,
la recuperacin anticipada del IGV), as como la generacin de infracciones y aplicacin
de sanciones que prev el Cdigo Tributario.
En ese sentido, vemos que en la actualidad la administracin pone mucho nfasis en
solicitar los sustentos respectivos para demostrar la existencia de las operaciones,
dentro de los cuales el comprobante de pago es lo esencial y base que como mnimo
debe poseer el contribuyente adicional a otros documentos sustentatorios; esto se ve
reflejado porque existe operaciones no reales que tratan de ser fachadas carecen de
sustancia al ser simuladas para obtener un beneficio al contribuyente.
Por lo expuesto, les ofrecemos en esta oportunidad las principales consideraciones y
herramientas que debe conocer para evitar caer en contingencias tributarias en relacin
a los comprobantes de pago, con una recopilacin de los criterios emitidos por los
rganos Administrativos en materia tributaria (Tribunal Fiscal, Sunat).
ACTUALIDAD EMPRESARIAL
COMPROBANTES DE PAGO
ACTUALIDAD EMPRESARIAL
COMPROBANTES DE PAGO
Informe N 103-2013-Sunat/4B0000
Se consulta si tratndose de empresas exportadoras que otorgan a sus
proveedores anticipos por la compra de caf efectuando, posteriormente, dichos
proveedores la entrega del bien o producto:
El proveedor puede emitir una factura por el anticipo otorgado y,
posteriormente, emitir otra describiendo el bien vendido menos el monto del
anticipo entregado? ()
Anlisis:
En relacin con la consulta sealada en el numeral 1.1., cabe indicar que de
acuerdo con lo establecido en el artculo 5 del Reglamento de Comprobantes
de Pago, estos documentos debern ser emitidos y otorgados en la oportunidad
indicada en dicho artculo, a saber:
- En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el
bien o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero (numeral
1).
- En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos
anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposicin del mismo, en la
fecha y por el monto percibido (numeral 4).
En tal sentido, en el supuesto que una empresa exportadora entregue a su
proveedor un pago anticipado por la compra del caf, posteriormente entregado,
dicho proveedor deber emitir y otorgar a la referida empresa una factura en la
fecha en que recibe el pago anticipado y por el monto percibido.
Posteriormente, en caso existiera un saldo pendiente de cancelacin, el
proveedor deber emitir y otorgar otra factura por dicho saldo, considerando que
este documento debe ser entregado en el momento en que se entregue el bien
o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero.
Conclusin:
En el supuesto que una empresa exportadora entregue a su proveedor un pago
anticipado por la compra del caf, posteriormente entregado, dicho proveedor
deber emitir y otorgar a la referida empresa una factura en la fecha en que
recibe el pago anticipado y por el monto percibido.
Posteriormente, en caso existiera un saldo pendiente de cancelacin, el
proveedor deber emitir y otorgar otra factura por dicho saldo, considerando que
este documento debe ser entregado en el momento en que se entregue el bien
o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero.
Informe N 019-2004-Sunat/Sunat/2B0000
Se consulta si las empresas que se encuentran bajo el control de la
Superintendencia de Banca y Seguros estn obligadas a emitir facturas en las
operaciones de exportacin definitiva o es que pueden sustentar dichas
operaciones con los documentos a que hace referencia el inciso b) del numeral
6.1 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Anlisis:
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() el inciso d) del numeral 1.1 del artculo 4 del RCP seala que se
emitirn facturas en las operaciones de exportacin consideradas como tales por
las normas del Impuesto General a las Ventas (IGV)(1). Agrega la norma que, en
el caso de la venta de bienes en los establecimientos ubicados en la Zona
Internacional de los aeropuertos de la Repblica, si la operacin se realiza con
consumidores finales, se emitirn boletas de venta o tickets.
As, conforme se puede apreciar de la normatividad precedentemente glosada,
tanto el inciso b) del artculo 71 del Reglamento de la Ley General de Aduanas,
como el numeral 47 del Rubro VII Descripcin del Procedimiento INTA-PG.02 de
Exportacin Definitiva establecen como documento exigible para la
regularizacin del rgimen de exportacin definitiva, la presentacin de la
segunda copia de la factura SUNAT; lo que resulta concordante con lo
estipulado en el inciso d) del numeral 1.1 del artculo 4 del RCP, norma que
obliga a la emisin de facturas en las operaciones de exportacin.
Las citadas normas ostentan carcter especfico y regulan en forma expresa el
trmite correspondiente al rgimen aduanero de exportacin definitiva, razn por
la cual, para efectos del referido trmite, no puede aceptarse la presentacin de
un documento distinto de la factura.
De otro lado, cabe indicar que si bien de acuerdo a lo establecido en el artculo
2 del RCP concordante con el inciso b) del numeral 6.1 del artculo 4 del mismo
dispositivo, los documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y
de seguros constituyen comprobantes de pago que permiten sustentar gasto o
costo para efecto tributario, ejercer el derecho al crdito fiscal, o al crdito
deducible, segn sea el caso(2); dicha norma no autoriza el uso de tales
documentos en las operaciones de exportacin, respecto de las cuales existe
mandato legal y especfico que exige la emisin de facturas(3).
En ese sentido, de acuerdo a lo sealado precedentemente, deber emitirse una
factura en toda operacin de exportacin definitiva, incluso cuando sta sea
realizada por una empresa que se encuentra bajo el control de la
Superintendencia de Banca y Seguros. Para efecto de la regularizacin del
rgimen aduanero de exportacin definitiva, el despachador de aduana deber
adjuntar la segunda copia de la factura SUNAT, no pudiendo sustentar dicho
trmite con cualquier otro tipo de comprobante de pago.
Conclusin:
En toda operacin de exportacin definitiva debe emitirse una factura, incluso
cuando dicha operacin sea realizada por una empresa que se encuentra bajo
el control de la Superintendencia de Banca y Seguros.
Carta N 053-2008-Sunat/200000
Se consulta si est permitido que el prestador del servicio emita una factura por
los insumos adquiridos por cuenta del usuario, sin detraccin: y otra, por la
fabricacin de bienes por encargo que es el real servicio prestado, aplicando la
correspondiente detraccin.
Anlisis:
ACTUALIDAD EMPRESARIAL
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ACTUALIDAD EMPRESARIAL
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Oficio N 013-2000-KC0000
Se consulta si los recibos por honorarios se emitan cumpliendo con los
requisitos mnimos exigidos por el Reglamento de Comprobantes de
Pago, podr consignarse cualquier informacin adicional que se
considere pertinente.
Anlisis:
() En cuanto a este tema cabe sealar que, el numeral 2 del artculo
8 del Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por la
Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT, dispone
los requisitos mnimosque debern contener los recibos por honorarios.
As, respecto a la informacin no necesariamente impresa, el citado
numeral establece que deber consignarse, entre otros, el monto de los
honorarios; el monto discriminado del tributo que grava la operacin,
indicando la tasa de retencin correspondiente, en su caso; y el importe
neto recibido por el servicio prestado, expresado numrica y literalmente.
Por consiguiente somos de la opinin que, en tanto el recibo por
honorarios se emita cumpliendo con los requisitos mnimos exigidos por
el Reglamento de Comprobantes de Pago, podr consignarse cualquier
informacin adicional que se considere pertinente.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL
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INFORME N 221-2007-SUNAT/2B0000
ACTUALIDAD EMPRESARIAL
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INFORME N 130-2007-SUNAT/2B0000
No procede la emisin de liquidaciones de compra por la
adquisicin de arroz pilado a pequeos agricultores.
() el arroz pilado no constituye un producto primario derivado de la
actividad agropecuaria, toda vez que el mismo no se encuentra en su
estado natural, siendo ms bien, el resultado de un proceso de
transformacin y acondicionamiento a travs de maquinaria y equipo
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INFORME N 004-2012-SUNAT/2B0000
Se consulta si procede emitir liquidacin de compra en el caso que
se adquiera pprika que ha perdido humedad por el solo transcurso
del tiempo o mediante su exposicin al sol, a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de dicho bien que no otorgan
comprobantes de pago por carecer de nmero de RUC.
Puede emitirse liquidacin de compra en caso se adquiera pprika que
ha perdido humedad por el solo transcurso del tiempo o por su exposicin
voluntaria al sol, a personas naturales productoras y/o acopiadoras de
dicho bien que no otorgan comprobantes de pago por carecer de nmero
de RUC.
INFORME N 065-2006-SUNAT/2B0000
Procede la emisin de liquidaciones de compra por las
adquisiciones de algas marinas derivadas de la pesca artesanal,
siempre que dichas adquisiciones sean efectuadas a personas
naturales productoras y/o acopiadoras de tales bienes.
Procede la emisin de liquidaciones de compra por las adquisiciones de
algas marinas derivadas de la pesca artesanal, siempre que dichas
adquisiciones sean efectuadas a personas naturales productoras y/o
acopiadoras de tales bienes.
Los tickets que se emitan en las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y
Entidades del Sector Pblico Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo N 05397-PCM y normas modificatorias, cuando dichas Unidades Ejecutoras y Entidades
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adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el artculo 1 del citado
Decreto Supremo, debern cumplir con lo dispuesto en el numeral precedente, salvo
que las adquisiciones se efecten a sujetos del Rgimen nico Simplificado.
INFORME N 010-2006-SUNAT/2B0000
VALIDEZ DE TICKETS O CINTAS EMITIDAS POR MAQUINAS
REGISTRADORAS CUYA ALTA NO HA SIDO COMUNICADA A LA
SUNAT.
1. La emisin de tickets o cintas por mquinas registradoras cuya alta
no ha sido declarada ante la SUNAT o se han emitido en un
establecimiento distinto al declarado o son emitidos por mquinas
registradoras que han sido dadas de baja ante la SUNAT, no implica la
comisin de la infraccin tipificada en el numeral 2 del artculo 174 del
TUO del Cdigo Tributario, en la medida que dichos documentos
cumplan con todos los requisitos mnimos y caractersticas establecidos
en los artculos 8 y 9 del RCP.
2. El incumplimiento por parte del usuario de la mquina registradora en
cuanto a su obligacin de declarar la alta de las mismas, implica la
comisin de la infraccin tipificada en el numeral 11 del artculo 174 del
TUO del Cdigo Tributario. Se incurre en esta misma infraccin cuando
se utilizan mquinas registradoras cuya baja ha sido declarada ante la
SUNAT.
3. Si el usuario de la mquina registradora utiliza la misma en un
establecimiento distinto al declarado ante la Administracin Tributaria,
habra incurrido en la infraccin tipificada en el numeral 12 del artculo
174 del citado TUO del Cdigo Tributario.
RTF N 860-3-98 (01.10.98)
La recurrente interpone apelacin contra la sancin de cierre de
establecimiento por no haber otorgado comprobante de pago, pues la
Administracin no considera como tal el haber otorgado comprobante de
pago, pues la Administracin no considera como tal el Ticket entregado,
debido a que el nmero de RUC consignado en l no corresponde al de
la recurrente. Esta indica que el equvoco en el nmero de RUC se debi
a un error de programacin de la mquina registradora, al consignar un
dgito adicional. En ese sentido no se ha configurado la infraccin de
emitir documentos que no renen los requisitos y caractersticas para ser
considerados comprobantes de pago.
RTF N 1008-3-98 (27.11.98)
Establecimientos ubicados en centros comerciales
La Administracin impone la sancin de cierre de establecimiento a la
recurrente por entregar documentos que no renen los requisitos
establecidos para ser considerados comprobantes de pago, debido a que
en el Ticket emitido por la recurrente no se consigna la direccin exacta
de establecimiento, sino slo se menciona el nombre del Centro
Comercial y el nmero de tienda. El Tribunal considero que para el caso
de establecimientos ubicados en centros comerciales, dicha informacin
es suficiente.
6. Documentos autorizados: los Documentos autorizados son
documentos que son considerados como comprobantes de pago y el
contribuyente pueda tener derecho a utilizarlos. A los documentos
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a)
Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de
Aviacin Comercial por el servicio de transporte areo regular de
pasajeros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N 27261, Ley
de Aeronutica Civil del Per.
b) Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de
seguros, y por las cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas a
captar recursos del pblico, que se encuentren bajo el control de la
Superintendencia de Banca y Seguros.
c) Documentos emitidos por las Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones y por las Entidades Prestadoras de Salud, que se
encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y de la
Superintendencia
de
Entidades
Prestadoras
de
Salud,
respectivamente, cuando estn referidos a las operaciones
compatibles con sus actividades segn lo establecido por las normas
sobre la materia.
d) Recibos emitidos por los servicios pblicos de suministro de energa
elctrica y agua; as como por los servicios pblicos de
telecomunicaciones que se encuentren bajo el control del Ministerio de
Transportes y Comunicaciones y del Organismo Supervisor de
Inversin Privada en Telecomunicaciones (OSIPTEL).
Los servicios complementarios a los servicios pblicos sealados
podrn incluirse en el mismo recibo.
Las empresas concesionarias del servicio de telefona que estn bajo
el control de OSIPTEL podrn incluir en los comprobantes de pago
que emitan, los comprobantes de pago correspondientes a los
servicios indicados a continuacin:
- Los servicios de la serie 80C que prestan las empresas suscriptoras
autorizadas por OSIPTEL;
- Los servicios de buscapersonas que prestan las empresas
concesionarias de los mismos utilizando la serie de numeracin 16XX
u otra aprobada para tal efecto por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones;
- Los servicios portadores de larga distancia nacional o internacional
que prestan las empresas concesionarias de los mismos, previo
acuerdo con la empresa concesionaria del servicio de telefona o de
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En el original: USUARIO.
En la copia: EMISOR.
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9.
Importe del servicio de revisin tcnica prestado, sin incluir los
tributos que afecten la operacin, ni otros cargos adicionales si los
hubiere.
10. Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin y otros
cargos adicionales, en su caso, indicando el nombre del tributo y/o
concepto y la tasa respectiva.
11. Importe total del servicio de revisin tcnica prestado, expresado
numrica y literalmente.
12. Fecha de emisin.
13. Signo que permita identificar la moneda en la cual se emite el
comprobante de pago.
14. Nmero de la revisin tcnica.
15. Datos del vehculo:
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INFORME N 156-2001-SUNAT/K00000
Se consulta si los consultores que no han emitido sus recibos
por honorarios mensualmente, pueden emitir un solo
comprobante de pago por el monto recibido hasta la fecha.
() el numeral 2.1 del artculo 4 del RCP seala que los recibos por
honorarios se emitirn, entre otros, por la prestacin de servicios a
travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u
oficio.
Por su parte, el numeral 2 del artculo 6 del mencionado
Reglamento, establece que estn obligados a emitir comprobantes
de pago, entre otros, las personas naturales que presten servicios,
entendindose como tales a toda accin o prestacin a favor de un
tercero, a ttulo gratuito u oneroso.
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b)
El valor de venta del producto entregado a cambio sea el
mismo que el del producto originalmente transferido; y,
c)
La devolucin del producto al vendedor para su canje se
acredite, siempre que corresponda su emisin, con:
c.1) La gua de remisin del remitente emitida por el adquirente,
cuando ste devuelva el producto directamente al vendedor.
c.2) La gua de remisin del remitente emitida por el vendedor
con motivo de la entrega del nuevo producto al adquirente,
cuando ste sea un consumidor final y hubiera devuelto el
producto original directamente al vendedor. En dicha gua se
deber dejar constancia de que la entrega del nuevo producto
obedece al canje del originalmente transferido.
c.3) La gua de remisin del remitente emitida por el tercero que
efecta la entrega al vendedor del producto originalmente
transferido o por el propio vendedor en caso ste recoja dicho
producto del establecimiento del tercero, cuando el adquirente lo
hubiera entregado a dicho tercero de acuerdo a lo establecido en
las clusulas de garanta de calidad o de caducidad contenidas en
los contratos de compraventa.
Las guas de remisin a que se refiere el presente literal debern
contener la serie y el nmero correlativo del comprobante de pago
que sustent la adquisicin del producto originalmente transferido
y que fuera devuelto para su canje.
RTF N 3721-2-2004 (28.05.2004)
(...) de pago emitido a nombre del vendedor De otro lado, el inciso
d) de la Primera Disposicin Transitoria y Final del Decreto
Supremo N 064- 2000-EF, a manera de precisin, indic que No
es venta el canje de productos por otros de la misma naturaleza,
efectuado en aplicacin de clusulas de garanta de calidad o de
caducidad contenidas en contratos de compraventa ()
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FACTURAS
INFORMACIN IMPRESA
1.
a)
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de
tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo
tuvieran.
b)
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde
est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la
totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que
posee el contribuyente.
c)
2.
Nmero de RUC.
Denominacin del comprobante: FACTURA
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Citado crdito, sino las medidas mnimas que deben tener los
comprobantes de pago y cuyo
Incumplimiento debe ser asumido, en su caso, por la empresa
emitente, al haber sido sta la
Que en todo caso habra incurrido en una infraccin de tipo formal.
Se revoca la apelada. ()
RTF N 766-2-98 (23.09.98)
Comprobantes que consignan razn social anterior a la
transformacin de la empresa
del
comprobante:
RECIBO
POR
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INFORME N 148-2002-SUNAT/K00000
Las facturas, boletas de venta y recibos por honorarios otorgados
por las personas naturales, para ser considerados como tales,
deben cumplir con todos los requisitos y caractersticas exigidos
por el RCP, incluido el requisito de contener, como informacin
impresa, los datos de identificacin del obligado (apellidos y
nombres), independientemente del orden en que stos
aparezcan.
De conformidad con lo previsto en el artculo 8 del RCP, uno de
los requisitos mnimos que deben contener, entre otros, las
facturas, boletas de venta y los recibos por honorarios1 como
informacin impresa, son los datos de identificacin del obligado,
entre ellos, sus apellidos y nombres.
No obstante, an cuando en el aludido artculo se indica que
deben figurar los "apellidos y nombres", no existe disposicin
alguna en la mencionada norma que establezca que dicha
informacin deba aparecer necesariamente en ese orden.
En tal sentido, toda vez que el RCP no ha establecido en forma
expresa el orden en que deben figurar consignados en los
comprobantes de pago los apellidos y nombres, debe
considerarse que dichos comprobantes cumplen con el requisito
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En el original: COMPRADOR
b)
c)
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INFORME N 010-2006-SUNAT/2B0000
La emisin de tickets o cintas por mquinas registradoras cuya alta
no ha sido declarada ante la SUNAT o se han emitido en un
establecimiento distinto al declarado o son emitidos por mquinas
registradoras que han sido dadas de baja ante la SUNAT, no
implica la comisin de la infraccin tipificada en el numeral 2 del
artculo 174 del TUO del Cdigo Tributario, en la medida que
dichos documentos cumplan con todos los requisitos mnimos y
caractersticas establecidos en los artculos 8 y 9 del RCP
() Ahora bien, en cuanto a los requisitos mnimos y caractersticas
que deben contener los tickets o cintas emitidos por mquinas
registradoras para ser considerados como comprobantes, cabe
indicar que los mismos se encuentran detallados en los artculos 8
y
9
del
RCP,
respectivamente.
As, respecto de los requisitos mnimos, el numeral 5 del artculo 8
del RCP, seala que la informacin impresa por la mquina
registradora deber ser la siguiente:
5.1. Datos de identificacin del emisor:
a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente los contribuyentes que generen rentas de tercera
categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
b. Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket.
c. Nmero de RUC.
5.2. Numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora
que deber constar de por lo menos cuatro dgitos, pudiendo omitirse la
impresin de los ceros (00) a la izquierda, debiendo emplearse hasta el
ltimo nmero que permita la mquina, antes de retornar a cero (0).
5.3. Nmero de serie de fabricacin de la mquina registradora.
5.4. Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o cdigo que lo
identifique.
5.5. Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado.
5.6. Fecha y hora de emisin.
5.7. El ticket o cinta debe ser emitido como mnimo en original y cinta
testigo, salvo en el caso al que se refiere el numeral 5.3 del artculo 4,
en el que debe ser emitido como mnimo en original y una copia, adems
de la cinta testigo. En este caso, el original, la copia y la cinta testigo
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CAPITULO V
NOTAS DE CREDITO Y NOTAS DE DEBITO
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Por otra parte, cabe mencionar que el RCP nicamente contempla como
caso de anulacin de comprobantes de pago, el previsto en el numeral 5
del artculo 12 de dicho Reglamento, el cual est referido a documentos
que por fallas tcnicas, errores en la emisin u otros motivos, hubieren
sido inutilizados previamente a ser entregados, a ser emitidos o durante
su emisin. Segn seala este mismo numeral los documentos anulados
deben ser conservados con sus respectivas copias, de lo cual se
desprende que en el supuesto de anulacin de comprobantes de pago
mencionado en dicho numeral no corresponde la emisin de notas de
crdito.
RTF N 04785-5-2003
Emisin de notas de crdito por descuentos
efectuados con posterioridad al comprobante
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INFORME N 334-2003-SUNAT/2B0000
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