Contrato Galeria para Exposicion

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MODELO DE CONTRATO CON GALERA PARA EXPOSICIN

En (lugar y fecha de la suscripcin del contrato), a ......... de ......... de .........


REUNIDOS
De una parte,
D/D (datos personales del autor), mayor de edad, con domicilio en ........ , y provisto del N.I.F .........
Y de otra parte,
D/D (datos personales de quien firme, bien en nombre propio, bien en nombre de la galera o representante), mayor de edad, con domicilio
en ......., titular del N.I.F .........
INTERVIENEN:
D/D ........ en su propio nombre y representacin y D/D ......... en calidad de (cargo o facultad con la que acta el representante, por ejemplo:
director-gerente, administrador de la galera) de la entidad (datos de la entidad mercantil, siendo sta la figura jurdica de la galera que es quien,
efectivamente , se obliga frente al autor/a), con el N.I.F ........., y domicilio ........., inscrita en el Registro Mercantil de (datos de registro de la galera
o entidad representada).
(ver el punto 3.1 de la Introduccin).
Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal y la legitimidad necesarias para obligarse en este contrato y
MANIFIESTEN:
I. Que D/D (nombre del artista) (en adelante AUTOR/A) crea y realiza obras de (describir los campos del arte y soportes con los que trabaja el
artista), cuya calidad y caractersticas son bien conocidas por D/D (nombre de la galera) (en adelante GALERA).
(ver el punto 1 de los Comentarios)
II. Que la GALERA se dedica profesionalmente y como actividad habitual a la exposicin, depsito, promocin y venta de obras de arte, utilizando
para ello un espacio abierto al pblico con las autorizaciones administrativas necesarias.
III. Que la GALERA est interesada en proceder a la exhibicin y venta de la obra que se mencionar, durante el plazo de (establecer el periodo
de duracin del contrato que, normalmente, coincidir con el tiempo de la exposicin), a la que el AUTOR/A presta su autorizacin de conformidad
con la que se establece este documento.
IV. Y que, conformes las dos partes, han convenido este contrato en virtud de los siguientes
PACTOS:
PRIMERO. OBJETO DEL CONTRATO
El AUTOR/A entrega en este acto a la GALERA, que las recibe, las piezas que se mencionarn, comprometindose a cuidarlas con la debida
diligencia, mantenindolas en perfecto estado de conservacin y lugar adecuado para su exhibicin.

(descripcin de las piezas y los precios pactados, ver el punto 2 de los Comentarios)
Las citadas piezas las recibe la GALERA para ser exhibidas pblicamente en la exposicin que se celebrar en el espacio que la misma tiene
destinado a tal efecto, situado en (direccin del lugar donde las obras sern exhibidas) durante los das (fijar las fechas de la exposicin).
El AUTOR/A autoriza, expresamente, a la GALERA para que pueda vender las obras objeto de exhibicin segn el precio estipulado y que se ha
hecho constar expresamente en la relacin te obras transcrita anteriormente.
SEGUNDO. DURACIN DEL CONTRATO
La duracin del presente contrato ser del da de hoy hasta el prximo da (fijar el da), fecha en la que la GALERA deber entregar en el lugar
que el artista indique las piezas que no hayan sido vendidas.
En ningn caso se podr entender prorrogado el contrato, excepto autorizacin expresa y por escrito del AUTOR/A.
Llegado el da pactado para la devolucin de las obras, sin que la GALERA las haya retornado al lugar donde el AUTOR/A haya indicado, ste
podr exigir a la GALERA la devolucin inmediata de la obra o el pago de las obras no retornadas al precio acordado en el Pacto Primero de este
contrato.
TERCERO. CONTRAPRESTACIONES ECONMICAS
El AUTOR/A y la GALERA han fijado de comn acuerdo el precio mnimo por el que la GALERA tiene que ofertar cada una de las obras, excluido
el I.V.A.
Los precios de las piezas pactados son inamovibles, excepto autorizacin expresa y por escrito del AUTOR/A.
Sin perjuicio del que se ha sealado en el prrafo anterior, el AUTOR/A autoriza a la GALERA a ofrecer un descuento de hasta un....% sobre los
precios mnimos, en las ventas que puedan hacerse a museos u otras galeras. El descuento ser asumido por las dos partes en igual proporcin.
En el supuesto que la GALERA realice un descuento sin la autorizacin expresa y por escrito del AUTOR/A ser la GALERA quien lo asuma,
respetando, en todo caso, la cantidad econmica a la que tendra derecho el AUTOR/A si se hubiera vendido la obra en condiciones normales y
sin la bonificacin o descuento.
Las partes acuerdan, a fin de dejar claro el sistema de liquidacin, que la GALERA proceder a la liquidacin de las ventas de la obra de la
siguiente manera:
a)

Del importe del precio de venta (excluido el I.V.A.) deducir el coste de la produccin de la obra, que ser recuperado por quien lo haya
avanzado.

b)

A la cantidad que resulte se aplicar el ........ %, que ser el importe que percibir la GALERA, y la cantidad restante ser para el
AUTOR/A.

c)

La liquidacin de la venta de la obra se realizar en un plazo mximo de quince das a contar desde la venta.

CUARTO. OBLIGACIONES DE LA GALERA


La GALERA se compromete y obliga a:

a) Cuidar la obra con la debida diligencia, mantenindola en perfecto estado de conservacin y en el lugar adecuado para su exhibicin.
b) Abonar las contraprestaciones econmicas acordadas en este contrato.
c) Respetar los criterios del AUTOR/A en el momento de preparar y realizar la exhibicin de la obra.
d) Suscribir la pliza de seguro correspondiente para cubrir los siniestros que se puedan producir durante el transcurso de la exhibicin, as como para el
transporte de la misma desde el taller del AUTOR/A hasta el lugar de exposicin y para su posterior devolucin.
El importe a asegurar ser el precio de venta al pblico de la obra, siendo designado como beneficiario el AUTOR/A.
e) Respetar los derechos de autor del AUTOR/A.
f) Pagar todos los gastos ordinarios y extraordinarios que se produzcan por motivo de la exposicin, que a ttulo enunciativo y no limitativo, son los
siguientes:
f.1. Los gastos generados por la adecuacin de la obra en el espacio donde se tiene previsto exhibirla y/o en su caso el coste de
produccin de la misma.
f.2. Los gastos de los dispositivos y del montaje necesarios para realizar una correcta exhibicin de la obra, as como el posterior
desmontaje.
f.3. Los gastos de alojamiento, viajes, desplazamiento y dietas del artista siempre que se produzcan por motivo de este contrato. En caso de que
no se puedan acreditar documentalmente los gastos, pero s su realizacin, se establecen los siguientes mdulos:
- euros/Km.
- euros/por manutencin.
- euros/por estancia.
f.4. Las invitaciones de la exposicin, pactando las partes su diseo y contenido, respetando siempre el AUTOR/A que la GALERA
mantenga un diseo o lnea de comunicacin determinado.
f.5. Las fotografas de la exposicin, teniendo el AUTOR/A derecho a obtener copias y duplicados.
f.6. Los gastos del envo postal. Para realizar el envo el artista facilitar a la GALERA un listado de las personas que desea invitar, indicando
qu direcciones de las del listado que aporta pueden pasar a la base de datos de la GALERA. Los gastos de ampliacin y mantenimiento de la
base de datos y envo de cartas y/o invitaciones irn a cargo de la GALERA. En cualquier caso el AUTOR/A se obliga a cumplir con la
normativa vigente en todo momento de la Ley de Proteccin de datos personales.
f.7. Los gastos de diseo, maquetacin, fotocomposicin e impresin en cualquier tipo de soporte (papel, CD, DVD) que se hagan con
motivo de la exhibicin de la obra. El AUTOR/A y la GALERA acordarn su contenido. Si la GALERA mantiene un diseo o lnea
editorial, el artista deber respetarlo.
El artista tendr derecho a quedarse gratuitamente un nmero no inferior al 10% de los catlogos publicados con motivo de la
exposicin en caso de que sea una exposicin individual y un mnimo de 10 ejemplares si se trata de una exposicin o acontecimiento
colectivo.
La GALERA est obligada a hacer la difusin y distribucin adecuada de los catlogos de la exposicin y del resto de publicaciones
realizadas con motivo de la relacin profesional.
f.8. Los gastos de promocin y/o publicidad de la exposicin, como la insercin de anuncios en los medios de comunicacin, medios
especializados, notas y comunicados de prensa y la convocatoria a los periodistas.
f.9. Todos los gastos de embalaje y desembalaje de las obras para su transporte.
f.10. Todos los gastos de transporte de la obra.
f.11. Pagar los gastos de produccin de la obra
g) Informar al AUTOR/A de cualquier eventualidad que se produzca en la exposicin y muy concretamente de:

g.1. El presupuesto global y detallado de la exposicin.


g.2. Los aspectos relacionados con el montaje, exhibicin y desmontaje de la obra.
h) Tener los medios y la infraestructura suficiente que le permita llevar a cabo satisfactoriamente, siguiendo las instrucciones del artista, la
realizacin de la exhibicin y difusin de la obra, as como las funciones de custodia de la misma.
QUINTO. OBLIGACIONES DEL AUTOR
El AUTOR/A deber actuar con el galerista con lealtad y buena fe.
En particular, el AUTOR/A deber:
a)

Mantener un nivel mximo de rigor, profesionalidad y responsabilidad en la produccin que realice mientras dura la relacin contractual.

b)

Cumplir con la realizacin de las exposiciones o actos de exhibicin o difusin de sus obras en el espacio expositivo de la GALERA o
en otros espacios, solo o con otros artistas, que se haya pactado en el contrato.

c)

Participar en los actos que organice la GALERA para divulgar y dar a conocer su obra.

d)

Cuidarse del correcto montaje de las obras en la exposicin y cumplir con los calendarios de compromisos que se puedan pactar en el
contrato.

e)

Realizar, si as se pacta en el contrato, el mnimo de obras a que se comprometa durante su vigencia.

f)

Proporcionar a la GALERA la informacin necesaria sobre las obras que est realizando.

SEXTO. DERECHOS DE AUTOR


El AUTOR/A no cede ningn derecho sobre su obra objeto del presente contrato, salvo de los que expresamente se transmitan en este
documento, que son la comunicacin pblica de la obra en la GALERA y la posibilidad de vender la misma en las condiciones pactadas en este
contrato.
Para cualquier otro tipo de exhibicin, reproduccin, comunicacin pblica o cesin de la obra, as como para cualquier otra modalidad de
explotacin de la misma, la GALERA deber recabar la autorizacin expresa y por escrito del AUTOR/A o de sus representantes.
La GALERA se compromete a respetar, escrupulosamente, los derechos de autor sobre la obra objeto de este contrato, reconociendo, en todo
momento, su autora, obligndose a informar, cuando as sea requerido por el AUTOR/A, sobre la situacin en que se encuentra la obra, su
localizacin y, en su caso, la comunicacin de la venta de la obra a los efectos legalmente previstos.
(ver en la Introduccin el punto Derecho de Autor)
SPTIMO. SUMISIN EXPRESA
En caso de producirse dudas o discrepancias en la interpretacin o ejecucin del contrato, las partes, con renuncia a cualquier otro fuero, se
someten expresamente a los juzgados y tribunales de (la localidad donde reside el autor).
Y para que as conste, en prueba de conformidad, firman este contrato por duplicado, pero slo a un efecto, en el lugar y fecha indicados en el
encabezamiento.
AUTOR/A

La GALERA

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