Correspondencia en Word

CORRESPONDENCIA EN WORD
INTEGRANTES:
ACURIO ANGGIE
BERMEO WLADIMIR
CRIOLLO ROMINA
MURILLO ALISON
SARMIENTO DIANA
VILLAO CAROLINA
CURSO:
1B1
INDICE
1. ETIQUETAS...........................................................1
1.1. QU SON LAS ETIQUETAS?........................................1
Pgina |1
1.2. CREAR E IMPRIMIR UNA SOLA ETIQUETA O UNA PGINA DE LA
MISMA ETIQUETA........................................................1
1.3. CREAR E IMPRIMIR UNA PGINA DE ETIQUETAS DIFERENTES. 3
1.4. CONFIGURAR UNA ETIQUETA PERSONALIZADA..................5
1.5. CREAR E IMPRIMIR ETIQUETAS CON COMBINACIN DE
CORRESPONDENCIA......................................................6
1.5.1. Configurar la lista de distribucin de correo....................................................7
1.5.2. Preparar el documento principal para las etiquetas........................................7
1.5.3. Vincular la lista de distribucin a las etiquetas...............................................8
1.5.4. Agregar las direcciones a las etiquetas.............................................................9
1.5.5. Obtener una vista previa e imprimir las etiquetas........................................12
1.5.6. Guardar el documento de etiquetas...................................................................12
2. BIBLIOGRAFA.............................................14
1. ETIQUETAS
1.1. QU SON LAS ETIQUETAS?
Cuando escribe cualquiera de los siguientes tipos de informacin en
Microsoft Word, aparecen lneas de puntos de color prpura bajo el
texto: (Nombres de personas, Fechas, Horas, Direcciones, Lugares,
Nmeros de telfono, Destinatarios recientes de correo electrnico de
Outlook, Smbolos de tablero de cotizaciones)
Cuando Word reconoce estos tipos de datos, se marcan los datos con
un indicador de etiqueta inteligente.
Pgina |2
1.2. CREAR E IMPRIMIR UNA SOLA ETIQUETA O UNA PGINA
DE LA MISMA ETIQUETA
Si quiere crear etiquetas de remite, puede obtener ms informacin
en Crear etiquetas de remite.
1.
Haga clic en Correspondencia > Etiquetas.
2.
Haga clic en Opciones.
3.
En la lista Marcas de etiquetas, haga clic en la compaa que

cre las etiquetas o la compaa y el tamao de pgina (por ejemplo,
haga clic en Carta USA de Avery).
4.
En Nmero de producto, haga clic en el nmero que coincida

con el de su paquete de etiquetas. Si no ve el nmero de producto,
puede configurar una etiqueta personalizada. Consulte esas
instrucciones.
5.
Haga clic en Aceptar.
6.
Escriba una direccin u otra informacin en el cuadro Direccin.
Pgina |3
Para crear una etiqueta para una direccin en una libreta de

direcciones electrnica instalada en el equipo, haga clic en el
botn Insertar direccin.
7.
Para cambiar el formato, seleccione el texto, haga clic con el

botn secundario y, a continuacin, haga clic en Fuente o Prrafo en
el men contextual. Realice sus cambios y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
8.
En Imprimir, haga clic en Pgina entera con la misma etiqueta o

en Slo una etiqueta.
Si va a imprimir una etiqueta, indique dnde se encuentra en los
cuadros Fila y Columna. Por ejemplo, si tiene una cuadrcula de
etiquetas de 3x10 en la hoja, pero solo queda la ltima etiqueta,
escriba 10 en el cuadro Fila y 3 en el cuadro Columna.
9.
Antes de imprimir, coloque las hojas de etiqueta en la

impresora.
Para imprimir las etiquetas sin guardar la configuracin, haga clic
en Imprimir.
Para obtener una vista previa, o para guardar las etiquetas en un
documento reutilizable, haga clic en Nuevo documento. Guarde el
Pgina |4
documento
o
imprima
las
etiquetas
haciendo
en Archivo > Imprimir y, despus, en el botn Imprimir.
clic
1.3. CREAR E IMPRIMIR UNA PGINA DE ETIQUETAS

DIFERENTES
Si no usa una lista de direcciones u otro origen de datos, puede
escribir cada una de las etiquetas, pero si su intencin es agregar un
grfico personalizado a las etiquetas, le resultar mucho ms sencillo
con una combinacin de correspondencia.
1.
Haga clic en Correspondencia > Etiquetas.
2.
En el cuadro Sobres y etiquetas, haga clic en Opciones.
3.
En la lista Marcas de etiquetas, haga clic en la compaa que

cre las etiquetas o la compaa y el tamao de pgina (por ejemplo,
haga clic en Carta USA de Avery).
4.
En N
o de
mer
producto, haga clic en el nmero que coincida con el de su paquete

de etiquetas. Si no ve el nmero de producto, puede configurar una
etiqueta personalizada. Consulte esas instrucciones.
5.
Haga clic en Aceptar y, despus, en Nuevo documento.
Pgina |5
6.
Escriba la informacin que quiera reflejar en cada etiqueta.
7.
Antes de imprimir, coloque las hojas de etiqueta en la

impresora. Despus, haga clic en Archivo > Imprimir y, luego, en el
botn Imprimir.
1.4. CONFIGURAR UNA ETIQUETA PERSONALIZADA
Si la lista de nmeros de producto no contiene el nmero de producto
de su paquete de etiquetas, puede configurar una etiqueta
personalizada del siguiente modo:
1. Mida cuidadosamente las etiquetas de la hoja que tiene (no se
atenga nicamente al tamao que el fabricante le ofrece).
Anote las medidas y cuntas etiquetas caben en una sola hoja.
2. Haga clic en Envos > Etiquetas > Opciones.
3. Confirme que el tipo de impresora es el adecuado. Si tiene una
impresora de alimentacin continua, ver una lista de opciones
distinta.
4. En la lista Nmero de producto, haga clic en un tipo de etiqueta
que tenga un tamao similar al de sus etiquetas. Mire
en Informacin de etiquetas para ver si la etiqueta seleccionada
se asemeja a su etiqueta.
5. Haga clic en Detalles y compare las dimensiones de etiqueta y
el nmero de etiquetas por hoja o el nmero de columnas del
formulario de etiqueta.
6. Siga uno de estos procedimientos:
Pgina |6
o Si las dimensiones y el diseo de la etiqueta coinciden
con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.
o Si no es as, vaya al paso siguiente.
7. En la casilla Opciones de etiqueta, haga clic en el tipo de
impresora y, a continuacin, en Nueva etiqueta.
8. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione
el alto, el ancho y el paso de la etiqueta (esto ltimo es la
etiqueta ms los mrgenes) y, despus, haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Aceptar otra vez para volver al cuadro Sobres y
etiquetas, donde podr crear e imprimir su etiqueta
personalizada si sigue los pasos 6 a 9 de la primera seccin de
este artculo, Configurar e imprimir una etiqueta o una pgina
de la misma etiqueta.
1.5. CREAR E IMPRIMIR ETIQUETAS CON COMBINACIN DE
CORRESPONDENCIA
Cuando desee utilizar etiquetas para enviar correo masivo a personas
de la lista de direcciones, puede usar la combinacin de
correspondencia para crear una hoja de etiquetas de direccin. Cada
etiqueta contiene una direccin de la lista. Tambin puede crear e
imprimir etiquetas sin usar la combinacin de correspondencia.
1.5.1. Paso 1: Configurar la lista de distribucin de

correo
La lista de distribucin puede ser una hoja de clculo de Excel, un
directorio de contactos de Outlook, una base de datos Access o una
lista de direcciones Office. Que contiene los registros Word extrae
informacin de para generar las direcciones de las etiquetas.
Pgina |7
Si todava no tiene una lista de distribucin de correo,

puede crear una nueva lista en Word durante la combinacin de
correspondencia.
Si est usando una hoja de clculo Excel, asegrese de que la

columna de cdigos POSTALES o cdigos postales tienen formato de
texto para que no pierda los ceros. Para obtener ms informacin,
vea Preparar el origen de datos de Excel para una combinacin de
correspondencia de Word.
Si quiere usar sus contactos de Outlook, asegrese de que

Outlook sea su programa de correo electrnico predeterminado.
1.
1.5.2. Paso 2: Preparar el documento principal para las

etiquetas
En Word, elija archivo > nuevo > Documento en blanco.
2.
En
la
pestaa envos,
en
correspondencia,
elija Iniciar
correspondencia > etiquetas.
el
grupo Iniciar
Combinar
combinacin
de
3.
En el cuadro de dilogo Opciones de etiqueta, en Informacin

de la etiqueta, elija su proveedor de etiqueta en la lista marcas de
etiquetas.
Pgina |8
4.
5.
En la lista nmero de producto, seleccione el nmero que

coincida con el nmero de producto en el paquete de etiquetas.
Elija Aceptar.
El documento debe mostrar la dimensin y la forma de las etiquetas
seleccionadas. Si no es as, en la ficha Diseo, en el grupo tabla,
elija Ver lneas de divisin.
1.5.3. Paso 3: Vincular la lista de distribucin a las

etiquetas
1.
En
la
pestaa envos,
en
el
grupo Iniciar
Combinar
correspondencia, elija Seleccionar destinatarios y, a continuacin,
elija uno de estos procedimientos:
Para hacer etiquetas solo algunos de los nombres en la

lista, en la pestaa envos, elija Editar lista de destinatarios.
Pgina |9
2.
En el cuadro Destinatarios de combinar correspondencia, elija

los nombres que desea agregar a las etiquetas.
1.5.4. Paso 4: Agregar las direcciones a las etiquetas

El bloque de direcciones es un campo de combinacin de
correspondencia. Tambin conocido como un marcador de posicin,
usa el campo de combinacin para marcar el lugar donde desea que
aparezcan en la etiqueta de direcciones.
1.
En la pestaa Correspondencia del grupo Escribir e insertar

campos, elija Bloque de direcciones.
2.
En el cuadro de dilogo Insertar bloque de direcciones, elija un

formato para el nombre del destinatario, tal como aparecer en la
etiqueta.
3.
4.
Elija Aceptar.
En el grupo escribir e insertar campos,
etiquetas para aplicar el cambio a cada etiqueta.
elija Actualizar
P g i n a | 10
1.5.5. Paso 5: Obtener una vista previa e imprimir las

etiquetas
Hacer una comprobacin final antes de imprimir las etiquetas.
1.
En la pestaa Correspondencia, elija Obtener una vista previa

de los resultados.
2.
Elija el botn de registro siguiente o anterior registro para

asegurarse de que los nombres y direcciones en todas las etiquetas
se muestran correctamente.
3.
Elija Finalizar y combinar > Imprimir documentos.
1.5.6. Paso 6: Guardar el documento de etiquetas

Cuando guarde el documento de combinacin de correspondencia,
permanece conectado a la lista de distribucin de correo para que
puede usar para la correspondencia masiva siguiente. Prxima vez
que abra el documento de combinacin de correspondencia, elija S
Word le pregunte si desea mantener la conexin.
Para cambiar las direcciones de las etiquetas en el documento de
combinacin de correspondencia:
P g i n a | 11
Abra el documento de combinacin de correspondencia para

etiquetas y elija Editar lista de destinatarios para ordenar, filtrar
y seleccione direcciones especficas.
2. BIBLIOGRAFA
https://support.office.com/es-es/article/Crear-e-imprimiretiquetas-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
https://support.office.com/es-es/article/Crear-e-imprimiretiquetas-con-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia276a2cd1-74d2-43d0-ab5a-b90460358ad5
https://www.youtube.com/watch?v=BCqKJn234vg
https://support.microsoft.com/es-ec/help/294684/how-to-usethe-mail-merge-to-create-mailing-labels-in-word
P g i n a | 12

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Haga clic en Correspondencia > Etiquetas.

Haga clic en Opciones.

En la lista Marcas de etiquetas, haga clic en la compaa que

En Nmero de producto, haga clic en el nmero que coincida

Haga clic en Aceptar.

Escriba una direccin u otra informacin en el cuadro Direccin.

Para crear una etiqueta para una direccin en una libreta de

Para cambiar el formato, seleccione el texto, haga clic con el

En Imprimir, haga clic en Pgina entera con la misma etiqueta o

Antes de imprimir, coloque las hojas de etiqueta en la

1.3. CREAR E IMPRIMIR UNA PGINA DE ETIQUETAS

Haga clic en Correspondencia > Etiquetas.

En el cuadro Sobres y etiquetas, haga clic en Opciones.

En la lista Marcas de etiquetas, haga clic en la compaa que

producto, haga clic en el nmero que coincida con el de su paquete

Haga clic en Aceptar y, despus, en Nuevo documento.

Escriba la informacin que quiera reflejar en cada etiqueta.

Antes de imprimir, coloque las hojas de etiqueta en la

1.5.1. Paso 1: Configurar la lista de distribucin de

Si todava no tiene una lista de distribucin de correo,

Si est usando una hoja de clculo Excel, asegrese de que la

Si quiere usar sus contactos de Outlook, asegrese de que

1.5.2. Paso 2: Preparar el documento principal para las

En el cuadro de dilogo Opciones de etiqueta, en Informacin

En la lista nmero de producto, seleccione el nmero que

1.5.3. Paso 3: Vincular la lista de distribucin a las

Para hacer etiquetas solo algunos de los nombres en la

En el cuadro Destinatarios de combinar correspondencia, elija

1.5.4. Paso 4: Agregar las direcciones a las etiquetas

En la pestaa Correspondencia del grupo Escribir e insertar

En el cuadro de dilogo Insertar bloque de direcciones, elija un

1.5.5. Paso 5: Obtener una vista previa e imprimir las

En la pestaa Correspondencia, elija Obtener una vista previa

Elija el botn de registro siguiente o anterior registro para

Elija Finalizar y combinar > Imprimir documentos.

1.5.6. Paso 6: Guardar el documento de etiquetas

Abra el documento de combinacin de correspondencia para

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