Universidad Abierta Para Adulto

UAPA

ESCUELA DE CIENCIAS DE LA EDUCACION

TEMA:

Tarea 3

PRESENTADO POR:

Pavel

MATRICULA:

___________________16-6447________________________

ASIGNATURA:

Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin I

_

FACILITADORA:

Santo Domingo Este

Repblica Dominicana
 Despus de investigar en libros e internet sobre los temas de la Unidad III, debes
realizar un reporte donde desarrolles estos temas:

3.1. Concepto de Procesadores de textos

es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos

escritos por medio de un ordenador. Los procesadores de textos brindan una amplia
gama de funcionalidades, ya sea tipogrfica, idiomtica u organizativa, con algunas
variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden
trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos;
adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos
grficos dentro del texto. Los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser
guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos.

3.2 Concepto de Microsoft Word

Procesador de textos para sistemas operativos Windows, nos permite realizar

documentos de texto de manera cmoda y sencilla con un acabado muy esttico.

es una aplicacin informtica orientada al procesamiento de textos. Fue creado por la

empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimtico
denominado Microsoft Office.

Word es un programa interactivo, debido al hecho de que permite comprender y

modificar de manera instantnea, los textos en el.

3.3 Introduccin Microsoft Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Word es utilizado para facilitar el trabajo, pues proporciona varias funciones de

ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad
documentos de negocios, como artculos e informes. Tambin se pueden
imprimir postales o sobres de cartas.
Microsoft Word es un programa tremendamente sofisticado y completo, pero a
la vez fcil de usar e intuitivo para todos aquellos que estn acostumbrados a
trabajar en el entorno grfico de Microsoft Windows, con l podremos crear
 textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos
usando el corrector ortogrfico incorporado, etc., y todo ello de una manera
rpida y transparente.
Microsoft Word tambin puede mezclar en un documento textos, frmulas
matemticas, imgenes, grficos, tablas, hojas de clculo, etc., y mostrar en
pantalla una imagen exacta de cmo va a quedar impreso dicho documento.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite

ofimtica Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo

sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh

en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta ltima plataforma las

versiones ms difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto ms

popular del mundo.

3.4 Edicin bsica.

Las opciones de formato son aquellas herramientas que permiten modificar el diseo de
los recursos utilizados en el procesador.

El grupo fuente que se encuentra en la pestaa inicio, te permite dar formato al tipo,
tamao, estilo, color de letra, entre otros.

Tipo de fuente Permite variar el aspecto de los caracteres en: tamao color estilo y
subrayado y negritas

Otra forma para editar el texto escrito es copiando y pegando, para ello, debes
seleccionar el texto deseado, dar clic izquierdo al inicio de este y arrastrando el
puntero manteniendo el botn del mouse presionando hasta el final del mismo,
el texto seleccionado debe aparecer sombreado, posteriormente da clic derecho
sobre el texto sombreado y aparecer un menu de opciones
 3.5 Guardar y abrir documentos.

GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO.

Cuando cree un nuevo documento en Word, ste es guardado temporalmente en la

memoria de su ordenador bajo el nombre de Documento'n'. Aqu n es un nmero que
se va incrementando de uno en uno por cada documento nuevo que se cree sin nombre.
El documento es recordado nicamente hasta que salga del programa o apague el
ordenador. Para guardar un documento de forma permanente, y as poder recuperarlo
ms tarde, debe asignarle un nombre y guardarlo en el disco.

1. Pulse Archivo, Guardar; pulse el botn de Guardar de la barra de herramientas

Estndar; o pulse Ctrl+G. Aparecer el cuadro de dilogo Guardar como. En el cuadro
de texto de Nombre de archivo, introduzca el nombre que quiere asignar al archivo del
documento. El nombre puede contener hasta 256 caracteres y debera describir los
contenidos del documento.
2. Si quiere guardar el documento en una carpeta o disco diferentes, Pulse Guardar en,
arrastre hacia abajo el cursor y seleccione una carpeta y/o disco.
3. Pulse Guardar. El documento es guardado en el disco y el nombre que le asign
aparece en la barra de ttulo.

GUARDAR UN DOCUMENTO MIENTRAS TRABAJA.

Despus de dar nombre y guardar un documento necesita seguir haciendo esto ltimo
de forma peridica mientras trabaja, con el fin de minimizar la prdida de datos si se
produjera una cada de tensin en la red elctrica u ocurriera cualquier problema en el
sistema. (O sencillamente usted est despistado y meta la pata sin querer). Despus de
dar nombre a un documento, puede guardar fcilmente la versin que est usando:

-Pulse Archivo, Guardar.

-Pulse el botn de Guardar sobre la barra de herramientas Estndar.
-Pulse Ctrl+G.
 Word utiliza de forma automtica el nombre del documento actual, y no aparecen los
cuadros de dilogo.

CAMBIAR EL NOMBRE A UN DOCUMENTO.

Despus de haber puesto nombre a un documento, alguna vez necesita cambiarlo. Por
ejemplo, puede conservar una versin antigua de un documento con su nombre original
y una versin revisada con un nuevo nombre. Para cambiar el nombre a un documento,
siga estos pasos:

1. Pulse Archivo, Guardar como. Aparece el cuadro de dilogo Guardar como (lo
mostramos ms arriba), y muestra el nombre del documento actual en el cuadro de texto
Nombre de archivo.

2. En el cuadro de texto Nombre de archivo, cambie el nombre del archivo por uno
nuevo.

3. Pulse Guardar. Ahora Word guarda el documento con el nuevo nombre.

ABRIR UN DOCUMENTO.

Puede abrir cualquier documento creado en Word para Windows y continuar

trabajando en l. Puede tambin abrir documentos que han sido creados en otros
programas, tales como WordPerfect.

Para hacer esto, pulse Archivo, Abrir o pulse el botn Abrir sobre la barra de
herramientas Estndar. Aparece el cuadro de dilogo Abrir La lista de archivos muestra
todos los documentos de Word y carpetas dentro de la carpeta actual. Los documentos
estn identificados por un icono de una pgina pequea al lado del nombre, mientras
que las carpeta visualizan un icono de carpeta de archivo. El cuadro de lista Buscar
muestra el nombre de la carpeta que se est empleando. Puede llevar a cabo las
siguientes acciones en el cuadro de dilogo Abrir:
- Para abrir un archivo, pulse su nombre en la lista de archivos o teclee su nombre en el
cuadro de lista Nombre de archivo. Pulse Return o pulse el botn Abrir. O, puede
simplemente pulsar dos veces en el nombre del archivo.
- Para buscar archivos que no sean documentos de Word, recorra el men Archivos de
tipo y seleccione de esa lista el tipo de documento que desee.
- Para subir una carpeta, pulse el botn Subir un nivel.
- Para bajar un nivel hasta una carpeta diferente, pulse dos veces en el nombre de la
carpeta de la lista de archivos.
- Para cambiar de carpeta, pulse la lista desplegable de Buscar y seleccione la carpeta
deseada.

Para abrir de forma rpida un documento en el que ha trabajado recientemente, lo

puede hacer desde la Lista de archivos usados ltimamente en Word, mejor que con
cuadro de dilogo Abrir. Para ver esta lista, abra el men Archivo la lista se visualiza
en la parte de abajo del men, justo encima de la orden Salir-. Para abrir un archivo de
la lista, pulse el nmero correspondiente al archivo o pulse el nombre del archivo con el
ratn. Esta lista muestra los archivos de los documentos que ha usado recientemente.

3.6 Formato carcter y prrafo.

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un
borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la
forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres
grandes grupos.

1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o

fuente, tamao, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se
escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imgenes,
no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que
vamos a estudiar

Mediante las opciones del men Formato, Fuente se pueden manejar las opciones de el
color de los caracteres, subrayado, subndices, etc.,

2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo
alineacin y sangras.

Un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente las

marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de

prrafo de la barra estndar. Los prrafos son unidades dentro del documento Word
que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo
a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante.

Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra,

ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.

Tambin se puede acceder a ellas desde el men Formato, Prrafo, .

Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de
alineacin:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este prrafo tiene Este prrafo Este prrafo
Este prrafo tiene
establecida tiene establecida tiene establecida
una alineacin
alineacin la alineacin alineacin
justificada.
izquierda. centrada. derecha.

Sangra.

Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o

izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
 de la barra de formato, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la
derecha.

3.7 Diseo de pgina.

Es cuando estamos trabajando en una pgina, hoja, y queremos configurarla .Y la

configuramos con ayuda de las pestaas que esta pestaa nos ofrece .

En la que encontramos partes interesantes como: Temas, Configurar pgina, Fondo de

pgina, Prrafo, Organizar.

Este men se encuentra en la tercera vieta y sus elementos son los siguientes:

Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja

Configurar pgina: Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra

pagina.
Fondo de pgina: Aqu podemos insertar marca de agua, color de pagina y los bordes
de la pagina.

Prrafo: En esta opcin podemos poner la sangra y el espaciado de nuestro prrafo.

Organizar: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra
pgina.

3.8 Tablas.

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando numeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el
tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn
Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado
sera una celda de la misma.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana
que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla

dibujndola con el mouse

3.9 Plantillas

una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene
establecida la estructura y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de
fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de
pgina, etc. Es til utilizarla cuando vamos a generar documentos idnticos en los que
slo cambian los datos, como en un fax, un currculum o una factura.

La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en

formato .dotx (.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de
ella, los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarn en un
documento normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.
Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.

Normalmente dejbamos marcada la opcin Documento en blanco y pulsbamos Crear.

Para utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como
puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

- Plantillas recientes permite elegir entre las ltimas plantillas utilizadas en el ordenador.

- Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.

- Mis plantillas es donde aparecern las que hayamos creado nosotros.

- Y ms abajo veremos una seccin completa de Plantillas de Office.com. Siempre y

cuando tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de
Microsoft desde aqu. Las podremos descargar gratuitamente y directamente desde
Word, sin tener que ir a la pgina. Adems, las encontraremos perfectamente
clasificadas en grupos: Actas, Agendas, Boletines, Calendarios, Cartas, etc.

Las categoras y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son

susceptibles a variaciones. Dependern de los recursos disponibles en la pgina web de
Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla o categora desaparezca sin ms y
aparezcan otras nuevas.

Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de
bsqueda.

Si utilizas la bsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra

un mensaje con un enlace que te permite ponerte en contacto con Microsoft para
sugerirles plantillas que podran resultar de utilidad, de forma que tengan constancia de
la necesidad y vayan incluyendo cada vez ms a disposicin de los usuarios.

Si en cambio ests explorando las categoras para ver las plantillas debers utilizar los
botones de la zona superior, para ir atrs y adelante o volver a la primera pgina
haciendo clic en Inicio.

3.10 Imgenes y grficos.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos

Para aadir una imagen en el documento

Coloca el cursor en el sitio en donde quieres el grfico dentro de tu documento.

Dirgete hacia el men "Insertar" y selecciona "Imagen".

Selecciona "Imagen prediseada" si quieres insertar una imagen prediseada en la

"Galera de Microsoft"; selecciona "Desde archivo" si quieres insertar una foto o un
dibujo escaneado o creado en otra aplicacin.

Para la imagen prediseada de Microsoft, selecciona una imagen de la galera y

despus haz clic derecho sobre ella y escoge "Insertar" (el primer cono dentro del
men).
Para otras imgenes, localiza el archivo en tu disco duro, seleccinalo y haz clic en
"Insertar".
 Despus de que la imagen aparezca en el documento, cambia su tamao tomando
uno de los manipuladores (las pequeas cajas negras) localizados alrededor de las orillas
externas del marco del grfico.
Segunda opcion

Abre el archivo donde este la imagen.

selecciona la imagen que quieras con el botn izq. del mouse.
haz clic con el boten der. en la imagen selecionada, se abre un men.
haz clic en copiar.
ve a la hoja de word donde quieres insertar.
haz clic en editar y haz clic en pegar. y aparecer la imagen insertada, solo muevela a
dode la quieras.

3.11 Impresin.

Significa marcar en el papel o en otra materia las letras y otros caracteres grficos
mediante procedimientos adecuados.

Puedes imprimir de dos formas:

1. DESDE LA OPCIN DE MEN IMPRESIN RPIDA; que se encuentra
dentro del men Imprimir del Botn Office. Se utiliza cuando no queremos cambiar
ninguna caracterstica de impresin.

2. DESDE LA OPCIN DE MEN IMPRIMIR; tambin presionando las teclas

(CTRL+P) que se encuentra en el Botn Office. Cuando queremos cambiar alguna
caracterstica de impresin.

Desde el Botn Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecer

el cuadro de dilogo que ves a continuacin.

Rellenamos las opciones deseadas (Todo, Pagina actual, Paginas, Numero de copias,
etc.) y pulsamos el botn Aceptar.

Nombre:En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos

que salga la impresin.

Imprimir a archivo: activar esta casilla si queremos imprimir en un archivo en lugar de

papel.

Doble cara manual: Permite imprimir por ambos lados del papel, pero el cambio de lado
se tiene que hacer manualmente.

Intervalo de Paginas.

Todo:Imprime todo el documento.

Pgina actual:Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en
ese momento.
Seleccin:Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en
esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.

Pginas: Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima.

Copias: Se indica el nmero de copias que queremos.

Zoom:En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Pginas por hoja:Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4
imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel.

Escalar al tamao del papel:Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora,
por ejemplo A4.(Bielsa, 2006).

Pgina actual:Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en

ese momento.
Seleccin:Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en
esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.

3.12 Combinar correspondencia.

La combinacin de correspondencia es una poderosa herramienta para escribir y enviar

una carta o un correo electrnico personalizado a varias personas diferentes al mismo
tiempo. Tambin puedes usarla para crear sobres o etiquetas con la informacin de cada
destinatario. La combinacin de correspondencia importa datos desde otra fuente, como
por ejemplo Excel y luego usa esos datos para reemplazar marcadores de posicin a
travs del mensaje con la informacin correspondiente de cada individuo al cual vas a
escribirle. Puedes usarla para crear rpidamente mensajes personalizados para cientos
de personas de una sola vez

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto
fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos
variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos
generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde
estn almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de

etiquetas o recibos, la impresin de sobres, etc.

Es decir, combinar correspondencia permite obtener copias de un mismo documento

pero con los datos de personas distintas.
3.13 Crear tablas de contenidos, tablas de contenidos

Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est
buscando.
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos
puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los
puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro
y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a
los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos
construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.