DCT-SGSST-001 Sistema de Gestión de La Seguridad y Salud en El Trabajo
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BOGOTA
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1. PRESENTACIN
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CENTROS DE TRABAJO
Turnos de trabajo
Organigrama de la empresa
Anexo 1. Organigrama
Perfil sociodemogrfico
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4. OBJETIVOS
Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, as como con las otras
obligaciones que hayamos asumido.
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5. ALCANCE
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Marco Legal
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A continuacin relacionamos los trminos y definiciones que son aplicables para los
propsitos del SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y
que en nuestra empresa rigen de manera prctica como cultura y vocabulario en todos
nuestros procesos.
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9.1. Recursos.
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Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrn entre otras, las
siguientes responsabilidades:
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9.7. ORGANIGRAMA
Nuestra Empresa est calificada como pequea, por su tamao y activos fijos, hemos
diseado un grfico de su estructura organizacional incluyendo la responsabilidad de
gestionar el SG SST, proceso que ha sido delegado directamente a la Jefe
Administrativa y de Recursos Humanos.
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Representante
legal
GERENTE
COMERCIAL Y
VENTAS
RESPONSABLE
SGSST
JEFE DE JEFE
JEFE DE
IMPORTACIONE FINANCIERO Y
PRODUCCIN
S CONTABLEJEFE-
JEFE JEFE-VIGIA BRIGADISTA
CONTROL DE
CALIDAD Y
OPERARIOS
BRIGADISTAS-
TRABAJADORES
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PLANIFICACIN
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El empleador debe realizar una evaluacin inicial segn corresponda, con el fin
de identificar las prioridades en SST propias de su empresa lo que a su vez,
debe ser el punto de partida para el establecimiento del Sistema de SST o para
la actualizacin del existente. Esta evaluacin debe ser realizada por personal
competente.
La evaluacin debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
La identificacin de la legislacin nacional vigente aplicable en materia de SST
La identificacin de los peligros y evaluacin de los riesgos en SST actualizada
(no mayor a un ao).
La identificacin de las amenazas con posibilidad de generar emergencias en
SST y evaluacin de la vulnerabilidad
La evaluacin de la efectividad de las medidas de control implementadas, con
el fin de eliminar los peligros o controlar los riesgos
La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar
las amenazas prioritarias con posibilidad de generar emergencias
La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de
sus condiciones de salud, as como la evaluacin y anlisis de las estadsticas
sobre la salud de los trabajadores, la enfermedad profesional y la
accidentalidad laboral mnimo de los dos ltimos aos.
La evaluacin inicial debe estar documentada y debe ser la base para tomar
las decisiones y para planificar la gestin de la SST; tambin, debe servir de
referencia para establecer una lnea basal y para evaluar la mejora continua en
SST.
La evaluacin inicial debe ser revisada peridicamente (mnimo una vez al ao)
y actualizada cuando sea necesario, con el fin de mantener vigente las
prioridades en SST acorde con los cambios en las condiciones y procesos de
trabajo de la empresa y su entorno.
El empleador debe facilitar mecanismos para el autoreporte de condiciones de
trabajo y de salud por parte de los trabajadores; esta informacin la debe
utilizar como insumo para la evaluacin inicial o para la actualizacin de las
condiciones de SST.
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Se realiza:
Listado de mquinas, equipos y herramientas
Listado de insumos y sustancias
Actualiza el listado de residuos o desechos industriales.
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Los empleadores deben mantener un lugar de trabajo seguro para los trabajadores. Y
dentro de sus deberes estn los siguientes:
Para evitar accidentes innecesarios los empleados tienen unos deberes, que son:
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El objetivo de las intervenciones debe ser reducir hasta un nivel aceptable los riesgos
identificados en la matriz con una valoracin y controles adecuados.
PRINCIPAL SUPLENTE
Denys Johana Flores Carlos Ivn Urrego
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18. COMUNICACIN
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19. Indicadores
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Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o tambin, sustituir
un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo.
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El empleador evala el impacto sobre la SST, que puedan generar los cambios
internos (introduccin de nuevos procesos, cambio en los mtodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislacin, evolucin del conocimiento en SST, entre otros).
Para ello se realiza la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que puedan
derivarse de estos cambios, y adopta las medidas de prevencin y control antes de su
implementacin cuando as proceda, en consulta con el Viga de SST. De la misma
manera, se actualiza el Sistema de SST cuando se requiera.
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24. ADQUISICIONES
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24.1. Contratacin
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De acuerdo con la medicin y registro de los indicadores definidos para evaluar el SG-
SST, se determina en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de SST y se
controlan los riesgos. La supervisin no se realiza nicamente de manera reactiva
sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, entre otros.) sino de manera proactiva y evala la estructura y el proceso de
la gestin en SST.
La supervisin de la SST, permite:
Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto, mejorar
la identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la
gestin en SST de la empresa.
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La Alta direccin debe evala el SG-SST cada seis meses de conformidad con
las modificaciones en los procesos, la supervisin y medicin de los resultados,
las auditoras y dems informes que permitan recopilar informacin sobre su
funcionamiento. Esta revisin entre otros, debe permitir:
Evala el cumplimiento del plan de trabajo y su cronograma
Evala las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los resultados esperados
Evala la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de
la empresa y dems partes interesadas en materia de SST
Analiza la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la poltica y
sus objetivos
Analiza la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados
Aporta informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la
organizacin, que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora
contina
Evalua la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exmenes
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28. MEJORAMIENTO
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constituir en una de las principales fuentes con sus aportes y propuestas que
conduzcan a mantener un medioambiente de trabajo y unas condiciones de trabajo
decentes, seguras y saludables que permitan tambin, aportar a la productividad y
competitividad de la empresa.