Manual Sistema de Publicidad Comercial

MANUAL DE USO
SISTEMA DE PUBLICIDAD COMERCIAL

ALCALDIA DEL MUNICIPIO IRIBARREN - DIRECCIN DE INFORMTICA Pgina 1

 Manual Sistema de Publicidad Comercial

Contenido
DESCRIPCIN DEL SISTEMA ........................................................................................................................................ 3
PAGINA PRINCIPAL ..................................................................................................................................................... 3
DESCRIPCIN DE LA PGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA ................................................................................. 4
1. Descripcin del panel de men. .......................................................................................................................... 4
2.-Descripcin del Panel de Contenido. ................................................................................................................ 4
MENS DE OPCIONES DEL SISTEMA ........................................................................................................................ 5
CREAR UN REGISTRO DE PUBLICIDAD COMERCIAL ..................................................................................... 5
IMPRIMIR UN REGISTRO DE INSCRIPCIN DE PUBLICIDAD COMERCIAL ........................................... 7
MODIFICAR O ACTUALIZAR UN REGISTRO DE INSCRIPCIN DE PUBLICIDAD COMERCIAL ....... 8
AGREGAR ELEMENTO PUBLICITARIO ................................................................................................................. 9
EDITAR ELEMENTO PUBLICITARIO .................................................................................................................. 11
IMPRIMIR COMPROBANTE DEL ELEMENTO PUBLICITARIO .................................................................. 12
VISUALIZAR ELEMENTO PUBLICITARIO ......................................................................................................... 13
RENOVAR ELEMENTO PUBLICITARIO ............................................................................................................. 13
VERIFICAR UN REGISTRO DE PUBLICIDAD COMERCIAL (RPC)............................................................. 14
VERIFICAR ELEMENTO PUBLICITARIO ........................................................................................................... 15
PUBLICIDAD ADMINISTRACIN .............................................................................................................................. 16
ADMINISTRAR PLANTILLA PUBLICIDAD ........................................................................................................ 16
- AADIR O CREAR UN TIPO DE PLANTILLA ................................................................................................. 16
- AADIR O CREAR UNA PLANTILLA DE PUBLICIDAD .............................................................................. 17
EDITAR PLANTILLA DE PUBLICIDAD ............................................................................................................... 19
VISUALIZAR PLANTILLA DE PUBLICIDAD ...................................................................................................... 19
COMO REALIZAR BUSQUEDAS DENTRO DEL SISTEMA ............................................................................ 21

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DESCRIPCIN DEL SISTEMA

PAGINA PRINCIPAL

Esta es la pgina de inicio del sistema a la cual puede acceder a travs de la

siguiente direccin electrnica o Url:
http://informatica/sigemi/
All debe ingresar los datos requeridos para ingresar al sistema en los campos
que aparezcan para iniciar sesin como se muestra en la siguiente imagen.

Para iniciar sesin en el

sistema debe introducir
su Usuario y Contrasea
de dominio.

A continuacin en la siguiente imagen se detallar las dos partes que

componen el Sistema de Publicidad Comercial: a) Men de opciones y b) Panel de
contenido.

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DESCRIPCIN DE LA PGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA

1. Descripcin del panel de men. Este panel contiene diferentes opciones entre
ellas se mencionan las siguientes:

A
B

A. Permite ir a la pantalla de Inicio del sistema, aqu usted puede ingresar al

sistema con su usuario, clave y la formulacin a la cual requiera acceder.
B. Muestra el men de opciones del sistema.
C. Permite ir al portal institucional de la Alcalda de Iribarren.

2.-Descripcin del Panel de Contenido. Aqu se mostrarn las informaciones y

opciones generales del sistema.

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MENS DE OPCIONES DEL SISTEMA

A continuacin, se muestra el men de opciones para la oficina de Presupuesto.

CREAR UN REGISTRO DE PUBLICIDAD COMERCIAL

Haga clic en la opcin registro de publicidad comercial (RPC) del men. A continuacin, podr
observar la siguiente pantalla que se muestra en la imagen de abajo. Esta opcin permite realizar
el registro de publicidad comercial de empresas y elementos publicitarios, as como la
actualizacin y renovacin de los mismos.

Para continuar realice los siguientes pasos:

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1.- Ingrese el nmero del RIF de la

empresa.
2.- Presione el botn buscar el
sistema mostrar la siguiente
pantalla.

El sistema le mostrar la siguiente pantalla, verifique los datos de la empresa y luego proceda a
realizar los siguientes pasos que se indican en la imagen:

1.- Despliegue y seleccione

el n de control
correspondiente de la
solicitud.
2.- Ingrese la direccin de
correo electrnico de la
empresa.
3.- Despliegue e indique
donde fue registrada la
empresa.
4.- Proceda a indicar el resto
de la informacin legal de la
empresa.
5.- Indique es estatus del
registro.
6.- Luego de verificada la
informacin de la empresa
presione el botn Guardar
y volver a lista.

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7.- El sistema mostrara un mensaje de que ha sido guardado el registro con xito, haga clic en el
botn Aceptar para continuar.

Por ltimo, observara el siguiente mensaje.

Podr volver a la vista de actualizacin de registro de publicidad comercial y continuar.

IMPRIMIR UN REGISTRO DE INSCRIPCIN DE PUBLICIDAD COMERCIAL

Luego de ser creado el registro en el (RPC), proceda a generar el comprobante para ello ubique
en la seccin acciones de la vista actualizacin de (RPC) haga clic en el icono imprimir al
visualizarlo verifique el contenido de la constancia y proceda a imprimir para entregar al
contribuyente o anexar al expediente.

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MODIFICAR O ACTUALIZAR UN REGISTRO DE INSCRIPCIN DE PUBLICIDAD

COMERCIAL
Esta opcin permite modificar datos bsicos de un registro ya existente como el cdigo de la
solicitud, correo electrnico, empresa nmero de documento, nmero de tomo y el estatus del
registro. Luego de realizados todos los cambios debe presionar el botn Actualizar cambios el
sistema indicara por medio de un mensaje que la modificacin fue guardada con xito, presione
aceptar para volver a la tabla con todos los registros.

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AGREGAR ELEMENTO PUBLICITARIO

Est opcin permite agregar a un registro de publicidad comercial todos los elementos que la
empresa requiera y que cumplan con las normas establecidas en la ordenanza. Al hacer clic en el
icono agregar elemento como se indica en la siguiente imagen:

A continuacin, el sistema mostrara la vista con los datos de la empresa seleccionada para aadir
el elemento, haga clic en el botn como se indica.

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Realice los pasos que se enumeran en la siguiente imagen:

1.- Despliegue y seleccione el nmero de control

correspondiente al elemento.
2.- Ingrese nmero del recibo de pago.
3.- Despliegue e indique el elemento (Aviso,
valla, mural, pendn u otro de la lista).
4.- Proceda a indicar el tipo de caractersticas
del elemento (adosado a estructura, adosado a
vehculo, doble cara u otro de la lista)
5.- Indique la ubicacin del elemento.
6.- Indique las medidas en mts2 de alto y ancho
del elemento.
7.- Indique el tipo de inscripcin si es
renovacin o inscripcin del elemento.
8.- Indique el estatus del registro (activo o
anulado)
9.- Luego de verificada la informacin del
elemento presione el botn Guardar y volver a
lista

Al finalizar el sistema indicara que realizo con xito el registro del elemento.

Observacin: Repita el procedimiento para todos los elementos registrados por la empresa.

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EDITAR ELEMENTO PUBLICITARIO

Los elementos recin aadidos por defecto adquieren el estatus (inicial). En esta opcin se
proceder a cambiar al estatus a un elemento es decir se indica si el mismo (procede, no procede
o est falta de recaudos). Para ello realice los siguientes pasos: 1.- Haga clic en el icono editar
elemento.

Luego de hacer clic en el icono editar, podr observar esta pantalla realice lo indicado:

2.- Despliegue y seleccione el tipo de plantilla

segn el elemento registrado (Aviso, valla,
mural, pendn u otro de la lista).
3.- Despliegue e indique si el elemento es
procedente, no procedente o Falta de recaudo.
4.- El estatus de aprobacin solo lo puede ver
y seleccionar (es decir aprobar o rechazar) el
Coordinador de Publicidad o la persona
asignada con el rol creado para esta opcin.
5.- Indique si existen observaciones, en
particular este campo es para ser llenado
cuando faltan recaudos o para indicar la
prohibicin de ubicacin.
6.- Luego de verificada la informacin del
elemento presione el botn Actualizar y
volver a lista.

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IMPRIMIR COMPROBANTE DEL ELEMENTO PUBLICITARIO

Esta opcin permite visualizar el registro de un elemento en el RPC (procedente, no procedente,

falta recaudo) asignado a dicho elemento y el cual ser entregado al contribuyente. Para ello siga
los pasos que se indican en la imagen:

A continuacin, el sistema mostrar el registro del elemento.

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VISUALIZAR ELEMENTO PUBLICITARIO

Esta opcin permite visualizar los datos de un elemento registrado en el RPC.

RENOVAR ELEMENTO PUBLICITARIO

Esta opcin permite renovar o actualizar un elemento ya inscrito en el RPC.

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Luego de hacer clic sobre el icono, repita los pasos para registrar un elemento.

VERIFICAR UN REGISTRO DE PUBLICIDAD COMERCIAL (RPC)

Permite validar la inscripcin de una empresa en el registro de publicidad comercial municipal para
ello debe ingresar en la opcin el cdigo de verificacin asignado por el sistema.

Realice los siguientes pasos: 1.- Copie el cdigo de verificacin, 2.- Presione el botn Buscar.

Luego el sistema nos indicar si el registro existe en el sistema lo podr visualizar y comparar
con el que presenta el contribuyente, de lo contrario indicar que el elemento no existe. Esta
opcin puede realizarse dentro del sistema y tambin a travs del portal institucional en la
seccin servicios opcin verificar registro publicitario.

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VERIFICAR ELEMENTO PUBLICITARIO

El sistema automticamente asigna cdigo de verificacin el cual encuentra ubicado en la parte

superior derecha del registro del elemento como se indica en la imagen.

Luego de ubicado el cdigo ingrese en la opcin verificar elemento y 1.- Copie el cdigo, 2.-
Presione el botn Buscar.

Si el elemento existe en el sistema lo podr visualizar y comparar con el que presenta el

contribuyente, de lo contrario indicar que el elemento no existe.

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PUBLICIDAD ADMINISTRACIN
Permite administrar las siguientes tablas en la base de datos (Administrar plantilla, logos, registros
mercantiles, responsable, tasa elemento, tipo de elemento caractersticas y tipo de plantilla). Las
opciones en este men varan de acuerdo a los roles de usuario (Administrador, Coordinador, Revisor
o Secretaria).

ADMINISTRAR PLANTILLA PUBLICIDAD

- AADIR O CREAR UN TIPO DE PLANTILLA

Cuando se requiere crear una plantilla el primer paso es definir el tipo de plantilla para ello
realicemos estos (04) pasos: 1.- Haga clic para crear un tipo de plantilla.

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2.- Indique el nombre del tipo

de plantilla que requiere.

3.- Establezca el estatus

Activo si la plantilla estar
vigente o si requiere inactivar
una plantilla, solo presione el
icono editar y seleccione
inactivar.

4.- Guarde el tipo de plantilla

haciendo clic en el botn
Guardar y volver a la lista

- AADIR O CREAR UNA PLANTILLA DE PUBLICIDAD

Esta opcin permite crear una plantilla dentro del sistema para utilizarla segn el caso necesario que se
pueda presentar. Recuerde que antes de crear una plantilla debe verificar si existe un tipo plantilla que
corresponda a la requiere sino existe debe definir o crear en el tipo plantilla. Luego realice los siguientes
pasos:

1.- Presione el botn Aadir Plantillas de Publicidad.

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Luego el sistema solicita se ingresen los siguientes datos para el almacenamiento de la plantilla:

2.- Indique el nombre de la

plantilla.

3.- Despliegue y seleccione el

tipo de plantilla. Si no existe
recuerde ir a tipo plantilla y
crearla.

4.- Muestra los campos que

se encuentran en la base de
datos y que pueden ser
utilizados en la estructura
del texto de la plantilla.

5.- Escriba el texto que

aparecer en la plantilla y
aplique formato al texto
utilizando el editor.
Observacin: Dentro de la
plantilla se pueden agregar
varios campos de la base
datos. Para ello
seleccinelos con el ratn o
mouse y arrstrelos hacia la
parte del texto donde desea
que este el campo. Tambin
copiando exactamente el
nombre del campo como se
muestra (entre asteriscos *).

6.- Establezca el estatus de la

plantilla (active o desactive)
segn necesite la plantilla.

7.- Al finalizar guarde

haciendo clic en el botn
Guardar y volver a lista.

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EDITAR PLANTILLA DE PUBLICIDAD

Esta opcin permite modificar una plantilla ya existente, el sistema le mostrara las mismas opciones en el
editor de plantillas al final de la pantalla ubique el icono en forma de lpiz Editar plantilla de publicidad,
luego el sistema le mostrar el editor de plantilla y usted podr realizar los cambios que necesite a dicha
plantilla. Luego de realizados todos los cambios debe presionar el botn Guardar y volver a la lista.

Al visualizar la plantilla realice los cambios y proceda al finalizar presione el botn Actualizar los
cambios. En la pantalla de Administrar plantillas de publicidad la tabla indicar en las columnas fecha de
modificacin y el usuario que realizo el cambio.

VISUALIZAR PLANTILLA DE PUBLICIDAD

Esta opcin permite visualizar el contenido de una plantilla para ello debe ubicar en la lista del
administrador de plantilla el nombre de la plantilla y luego hacer clic en el botn de lupa Visualizar.

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El sistema le mostrara la plantilla y su contenido, al finalizar la visualizacin y volver a la lista de plantillas

haga clic en el botn (Volver a la lista).

Para el resto de las opciones del men publicidad administracin las tablas configurables (logos, registros
mercantiles, responsable, tasa elemento, tipo de elemento caractersticas). Las opciones en este men
varan de acuerdo a los roles de usuario (Administrador, Coordinador, Revisor o Secretaria). Tambin
permite consultar, buscar, crear, modificar y el procedimiento es igual a lo antes explicados para
Administrar plantilla publicidad.

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COMO REALIZAR BUSQUEDAS DENTRO DEL SISTEMA

En la parte inferior izquierda de cada vista aparece la opcin buscar, haga clic sobre el icono
Buscar.

Al aparecer el campo buscar realice los siguientes pasos:

2.- despliegue y escriba la bsqueda o seleccione la palabra clave con la que realizar la bsqueda
o el encabezado de la vista.

3.- Presione el botn Buscar.

4.-Al finalizar presione el botn Resetear filtro para volver a ver toda la informacin del sistema
y realizar otra bsqueda.

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