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S ECCIN
C OSTOS
INFORME

Propsito de los Tipos de Costos ........................................................................................................................ 59

Propsito de los Tipos de Costos

C.P.C. Henrry W. Gutirrez Narvez/Miembro del Staff de la Revista Asesor Empresarial.

1. INTRODUCCIN en la fabricacin de un producto o en dos o reas especficas. Asimismo, este

la prestacin de un servicio. tipo de costos, son aquellos comunes a
El trmino costo puede definirse de una ma-
muchos artculos y, por tanto, no son di-
nera ms especfica antes de que pueda de- iii. Gastos indirectos de fabricacin: Son
rectamente asociables a ningn artculo
terminarse el costo. As que por lo general los costos que intervienen en la trans-
o rea. Por ejemplo, la depreciacin de
se usa un adjetivo para especificar el tipo de formacin de los productos, con ex-
la maquinaria o el sueldo del director de
costo que se est considerando. Se usan dis- cepcin de la materia prima y la mano
produccin respecto al producto. Algu-
tintas definiciones del trmino costo en dife- de obra directo. Por ejemplo, el sueldo
nos costos son duales, es decir, son di-
rentes situaciones y para propsitos distintos. del supervisor, mantenimiento, ener-
rectos e indirectos al mismo tiempo. El
gticos, depreciacin, etc.. Cualquier
Por qu es importante conocer los Ti- sueldo del gerente de produccin es di-
costo de fbrica o de produccin que
pos de Costos? recto para los costos del rea de produc-
es indirecto para un producto o ser-
Para poder comunicar informacin de ma- cin, pero indirecto para el producto.
vicio y, en consecuencia, no incluye
nera efectiva a otras personas, se debe Como se puede apreciar, todo depende
materia prima directo y mano de obra
entender con toda claridad las diferencias de la actividad que se est analizando.
directa es un costo indirecto.
que existen entre los distintos tipos de cos- b) Costos de distribucin o venta: Son 2.3 De acuerdo con el tiempo en que
tos, sus clculos y su uso. Por otro lado nos los que se incurren en el rea que se en- fueron calculados
indican que la gerencia se enfrenta cons- carga de llevar los productos termina- a) Costos histricos: Denominados tambin
tantemente con una seleccin entre cursos dos, desde la empresa hasta el consumi- como: costos reales, son aquellos que
de accin. La informacin acerca de los dor. Se incurren en la promocin y venta se obtienen despus de que el producto
diversos tipos de costos y sus patrones de de un producto o servicio. Por ejemplo, haya sido manufacturado. Por lo tanto,
comportamiento es vital para una toma de publicidad, comisiones, entre otros. este tipo de costos, indica lo que ha cos-
decisiones que sea efectiva. tado producir un determinado bien o
c) Costos de administracin: Son los que
Para ilustrar los principales tipos de costos, se originan en el rea administrativa, o servicio. Estos costos son utilizados para
de una manera ordenada, utilizaremos una sea, los relacionados con la direccin y preparar los estados financieros externos.
clasificacin general de los costos, recopi- manejo de las operaciones generales de b) Costos predeterminados: Estos tipos
lados de distintos autores reconocidos que la empresa. Como pueden ser sueldos, te- de costos, son aquellos que se calculan
nos ayudarn a entender con claridad las lfono, oficinas generales, etc. Esta clasifi- antes o durante la produccin de un de-
diferencias que existen entre los distintos cacin tiene por objeto agrupar los costos terminado artculo o servicio en forma
tipos de costos, para dilucidar su utilizacin por funciones, lo cual facilita cualquier estimada o aplicando el costo estndar.
y propsitos de los mismos. anlisis que se pretenda realizar de ellas. i. Costos estimados: Es aquella tc-
Los costos pueden ser clasificados de acuer- d) Costos financieros: Son los que se nica, mediante la cual los costos se
do con el enfoque que se les d. originan por la obtencin de recursos calculan sobre ciertas bases empri-
ajenos que la empresa necesita para su cas, calculando aproximadamente el
2. TIPOS DE COSTOS
desenvolvimiento. Incluyen el costo de costo de los elementos que lo inte-
2.1 De acuerdo con la funcin en la los intereses que la compaa debe pa- gran, antes de producir el artculo o
que se Incurren gar por los prstamos, as como el costo durante su transformacin; tiene por
de otorgar crdito a los clientes. finalidad pronosticar el valor y canti-
a) Costos de produccin: Estos tipos de cos-
tos, son los que se generan en el proceso 2.2 De acuerdo con su identificacin dad de los costos de produccin.
de transformar las materias primas en pro- con una actividad, departamento ii. Costo Estndar: Es el clculo efec-
ductos elaborados. Se subdividen en: o producto tuado con bases generalmente
cientficas sobre cada uno de los
i. Costos de materia prima: Es el costo a) Costos directos: Estos tipos de cos-
elementos del costo de un determi-
de materiales integrados al produc- tos son los que se pueden identificar
nado producto, a efecto de determi-
to. Por ejemplo, la malta utilizada o cuantificar plenamente con los pro-
ductos terminados o reas especficas, nar lo que un artculo debe costar.
para producir cerveza, el tabaco para
producir cigarros, etc.. O sea los que o tambin son aquellos que la gerencia 2.4 De acuerdo con el tiempo en que se
deriven de: Cualquier parte de un es capaz de asociar con los artculos o cargan o se enfrentan a los ingresos
producto que sea fcilmente identifi- reas especficos. En este concepto se a) Costos del producto: Son los que se
cable (como la arcilla de una vasija). cuenta el sueldo correspondiente a la llevan contra los ingresos nicamente
ii. Costos de mano de obra: Es el cos- secretaria del director de ventas, que es cuando han contribuido a generarlos en
to que interviene directamente en un costo directo para el departamento forma directa; es decir, son los costos de
la transformacin del producto. Por de ventas; la materia prima es un costo los productos que se han vendido, sin
ejemplo, el sueldo del mecnico, del directo para el producto, entre otros. importar el tipo de venta, de tal suerte
soldador, etc.. O sea los que deriven b) Costo indirecto: Son aquellos costos que los costos que no contribuyeron a
de: el tiempo que intervienen los indivi- que no se puede identificar o cuantificar generar ingresos en un periodo deter-
duos que trabajan de manera especfica plenamente con los productos termina- minado quedarn inventariados.

SEGUNDA QUINCENA - JULIO 2011 59

SECCIN COSTOS
b) Costos de periodo: Estn con referencia c. Costos Mixtos: Tienen las caracters- en cualquier elemento del costo, genera-
al tiempo que abarca para la determina- ticas de fijos y variables, a lo largo de do por una variacin en la operacin de la
cin del costo de produccin, que pue- varios rangos relevantes de operacin. empresa. Estos costos son importantes en
den se: diarios, semanales, quincenales, Existen dos tipos de costos mixtos: cos- el proceso de la toma de decisiones, pues
y mximo mensualmente. Por ejemplo, tos semivariables y costos escalonados. son los que mostrarn los cambios o movi-
el alquiler de las oficinas de la compa- i. Costo semivariable: La parte fija de un mientos sufridos en las utilidades de la em-
a, cuyo costo se lleva en el periodo en costo semivariable usualmente repre- presa ante un pedido especial, un cambio
que se utilizan las oficinas, al margen de senta un cargo mnimo al hacer deter- en la composicin de lneas, un cambio en
cundo se venden los productos. minado artculo o servicio disponibles. los niveles de inventarios, entre otros.
2.5 De acuerdo con el control que se ten- La parte variable es el costo cargado por
usar realmente el servicio. Por ejemplo, i. Costos decrementales: Cuando los
ga sobre la ocurrencia de un costo
la mayor parte de los cargos por servi- costos diferenciales son generados
a) Costos controlables: Estos tipos de costos, por disminuciones o reducciones del
son aquellos sobre los cuales una persona, cios telefnicos constan de dos elemen-
tos: un cargo fijo por permitirle al usua- volumen de operacin, reciben el
de determinado nivel, tiene autoridad para nombre de costos decrementales. Por
realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos rio recibir o hacer llamadas telefnicas,
ms un cargo adicional o variable por ejemplo, al eliminarse una lnea de la
de los directores de ventas en las diferentes
cada llamada telefnica realizada. composicin actual de la empresa se
zonas son controlables por el director ge-
ii. Costo Escalonado: La parte fija ocasionars costos decrementales.
neral de ventas; el sueldo de la secretaria,
para su jefe inmediato, etc. Es importante de los costos escalonados cambia ii. Costos incrementales: Son aquellos en
hacer notar que, en ltima instancia, todos abruptamente a diferentes niveles que se incurre cuando las variaciones
los costos son controlables en uno u otro de actividad puesto que estos costos de los costos son ocasionadas por un
nivel de la organizacin; resulta evidente se adquieren en partes indivisibles. aumento de las actividades u operacio-
que a medida que se asciende a niveles al- Un ejemplo de un costo escalonado nes de la empresa; un ejemplo tpico
tos de la organizacin, los costos son ms es el salario de un supervisor. Si se
es la introduccin de una nueva lnea a
controlables. Es decir, la mayora de los requiere un supervisor por cada 10
la composicin existente, lo que traer
costos no son controlables en niveles infe- trabajadores entonces seran necesa-
rios dos supervisores si, por ejemplo, la aparicin de ciertos costos que reci-
riores. Los costos controlables no son nece-
se emplearan 15 trabajadores. Si se ben el nombre de incrementales.
sariamente iguales a los costos directos. Por
ejemplo, el sueldo del director de produc- contrata otro trabajador (que incre- b. Costos sumergidos: Son aquellos que,
cin es directo con respecto a su rea pero menta el nmero de trabajadores a independientemente del curso de accin
no controlable por l. Estos costos son el 16), todava se requeriran slo dos que se elija, no se vern alterados; es decir,
fundamento para disear contabilidad por supervisores. Sin embargo, si se au- van a permanecer inmutables ante cual-
reas de responsabilidad o cualquier otro menta la cantidad de trabajadores a quier cambio. Este concepto tiene relacin
sistema de control administrativo. 21, se necesitaran tres supervisores. estrecha con lo que ya se ha explicado
b) Costos no controlables: En algunas 2.7 De acuerdo con su importancia para acerca de los costos histricos o pasados,
ocasiones no se tiene autoridad sobre la toma de decisiones los cuales no se utilizan en la toma de de-
los costos en que se incurre; tal caso a. Costos relevantes: Son costos futuros cisiones. Un ejemplo de ellos es la depre-
de la depreciacin del equipo para el esperados que difieren entre cursos al- ciacin de la maquinaria adquirida. Si se
supervisor, ya que dicho gasto fue una ternativos de accin y pueden descar- trata de evaluar la alternativa de vender
decisin tomada por la alta gerencia. tarse si se cambia o elimina alguna acti- cierto volumen de artculos con capacidad
2.6 De acuerdo con su comportamiento vidad econmica. ociosa a precio inferior al normal, es irrele-
a) Costos fijos: Estos tipos de costos, son b. Costos irrelevantes: Son aquellos que vante tomar en cuenta la depreciacin.
aquellos que estn en funcin del tiem- permanecen inmutables, sin importar el 2.10 De acuerdo con su relacin a una
po, o sea, no sufren alteracin alguna, curso de accin elegido. disminucin de actividades
son constantes, an cuando se presen- 2.8 De acuerdo con el tipo de sacrificio en
tan grandes fluctuaciones en el volumen a. Costos evitables: Son aquellos plena-
que se ha incurrido mente identificables con un producto o
de produccin, entre estos tenemos: Al-
quiler de fbrica, depreciacin de bienes a. Costos desembolsables: Son aquellos un departamento, de modo que, si se
de uso en lnea recta o por coeficientes, que implicaron una salida de efectivo, lo elimina el producto o el departamento,
sueldo del Contador de Costos, seguros, cual permite que puedan registrarse en la dicho costo se suprime; por ejemplo, el
sueldos y salarios del portero, etc. Es de- informacin generada por la contabilidad. material directo de una lnea que ser
cir, son aquellos gastos necesarios para Dichos costos se convertirn ms tarde eliminada del mercado.
sostener la estructura de la empresa y se en costos histricos; los costos desembol-
sables pueden llegar o no a ser relevantes b. Costos inevitables: Son aquellos que no
realizan peridicamente. Dentro de los
al tomar decisiones administrativas. Un se suprimen, aunque el departamento o
costos fijos existen dos categoras:
ejemplo de un costo desembolsable es la producto sea eliminado de la empresa;
i. Costos fijos discrecionales: Son los suscep- por ejemplo, si se elimina el departa-
tibles de ser modificados; por ejemplo, los nmina de la mano de obra actual.
mento de ensamble, el sueldo del direc-
sueldos, alquiler del edificio, entre otros. b) Costo de oportunidad: Cuando se tor de produccin no se modificar.
ii. Costos fijos comprometidos: Son los toma una decisin para empearse en
que no aceptan modificaciones, por determinada alternativa, se abandonan Todas las clasificaciones son importantes,
lo cual tambin son llamados costos los beneficios de otras opciones. Los be- pero sin duda alguna la ms relevante es
sumergidos; por ejemplo, la depre- neficios perdidos al descartar la siguien- la que clasifica los costos en funcin de su
ciacin de la maquinaria. te mejor alternativa son los costos de comportamiento, ya que ni las funciones
oportunidad de la accin escogida. de planeacin y control administrativo, ni
b) Costos variables: Son aquellos costos
cuya magnitud cambia en razn directa al 2.9 De acuerdo con el cambio origina- la toma de decisiones pueden realizarse con
volumen de las operaciones realizadas. Di- do por un aumento o disminucin xito si se desconoce el comportamiento de
cha actividad puede ser referida a produc- de la actividad: los costos. Adems, ninguna de las herra-
cin o ventas: la materia prima cambia de mientas que integran la contabilidad admi-
a) Costos diferenciales: Son los aumentos
acuerdo con la funcin de produccin, y nistrativa puede aplicarse en forma correcta,
o disminuciones del costo total, o el cambio
las comisiones de acuerdo con las ventas. sin tomar en cuenta dicho comportamiento.

60 ASESOR EMPRESARIAL