Microsoft Access 2016
Microsoft Access 2016
Microsoft Access 2016
2016
Ms Access 2016 que contiene referencias a enlaces y descargas gratis de manuales
y tutoriales que hemos seleccionado de Internet. Este tutorial no pretende sustituir a
ningn libro simplemente es una gua de ayuda para acercar a sus lectores al manejo
del gestor de bases de datos relacionales Access en su versin 2016.
Tanto si es la primera vez que utilizas este gestor de bases de datos como si eres
usuario de anteriores versiones encontrars interesante nuestra recopilacin que rene
todas las novedades de Ms Access 2016. Esta gua se desarrollarn contenidos desde
el nivel bsico hasta el avanzado.
Para esta versin 2016 de Access encontramos pocas novedades y muchas mejoras
de las herramientas y funciones existentes. Pasemos a estudiarlas:
Ms Access 2016 ha renovado en su interfaz pero adems presenta una novedad muy
potente, la creacin de un nuevo tipo de bases de datos para crear aplicaciones
web a travs de SharePoint (aplicacin que permite la creacin de portales web de
colaboracin tanto para Internet como intranets). Eso s, para crear stas aplicaciones
web necesitaremos un sitio web en un servidor local de SharePoint o bien una
suscripcin a Office 365. Las aplicaciones Access se crean y modifican en Office 2016
y se pueden consultar y actualizar a travs de cualquier navegador.
Se mantiene la compatibilidad con bases de datos realizadas en anteriores versiones y
se ampla a la base de datos SQL de Windows Azure (un servicio de base de datos
relacional online).
Vista rpida sobre el entorno de trabajo de Ms Access:
En esta pgina web oficial se explica con mayor profundidad el proceso para disponer
de bases de datos online junto al resto de novedades. Tambin puedes consultar
como crear una aplicacin web de Access en la web msdn.microsoft.com y crear una
aplicacin de Access en support.office.com.
Por otro lado, en este vdeo puedes ver cmo funcionan las Web App de Access por
Asif Rehmani European SharePoint Community (en ingls)
Para comenzar a trabajar con una plantilla slo tenemos que seleccionar, pulsar Enter
o hacer clic sobre ella.
Si con estas opciones no localizamos nuestra base de datos, tenemos un enlace
para Abrir otros elementos (archivos):
Que nos permite tener acceso a Onedrive, a la carpeta compartida de Sharepoint o a
los archivos locales en Este PC.
Las otras opciones de la ficha Archivo son similares al resto de aplicaciones de
Office:
Guardar y Guardar como
Esta forma de organizar la informacin se hace para evitar redundancias y para evitar
errores por campos vacos o inconsistencias de la informacin respecto a lo que
supondra almacenar la informacin en una nica tabla. Antes de comenzar a disear
una base de datos recomendamos organizar nuestras ideas de clasificacin en un
pequeo borrador que describa en pequeos recuadros que categoras de datos
registraremos.
Para comenzar a crear bases de datos en la nube con Access es muy buena idea
primero dominar la creacin de bases de datos relacionales de escritorio y a
continuacin modificar plantillas existentes como la que nos ocupa en este ejemplo. De
esta manera podremos estudiar las posibilidades y tambin las limitaciones de las
mismas.
Notas: Para descargar las plantillas de los servidores de Microsoft se requiere un
email o telfono registrado y una contrasea.
Este paso previo nos sirve para organizar la informacin que queremos
representar en la Base de datos y garantizar el buen funcionamiento y fcil
mantenimiento de la misma.
Es necesario crear tablas que alberguen el mnimo de informacin, evitando la
redundancia y duplicidades, que hagan el sistema fcil de utilizar y mantener y
que sea flexible al crecimiento.
Observa el siguiente ejemplo: Imagina que queremos disear una base de datos para
un taller de automviles y queremos almacenar los clientes del taller y los vehculos
que tiene cada cliente:
Nota: Puedes ampliar informacin sobre conceptos bsicos del diseo de una base de
datos Access 2016 en el enlace support.office.com.
b. Disear tablas y relaciones. Insertar datos, manejar los distintos tipos de datos,
propiedades, relaciones e integridad referencial.
c. Trabajo con tablas: Aadir y eliminar campos, aadir y eliminar registros, buscar
registros. Orden, filtros (por seleccin, por formulario y avanzados). Fuentes, anchura y
altura, impresin y publicacin.
d. Consultas: Asistentes y Vistas, ejecutar y criterios, campos calculados y generador
de expresiones.
e. Formularios y su personalizacin, Asistentes de Access 2016. Vistas, editar datos y
autoformato. Publicacin en lnea.
f. Implementar informes a travs de los asistentes y desde cero.
h. Clculo y transformacin de datos.
i. Realizar Macros VBA en Access.
j. Copias de seguridad: Mantenimiento, reparacin y optimizacin. Importacin y
exportacin de tablas y datos.
k. Seguridad y polticas de acceso. Cifrado.
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Nota: El enlace a la tienda oficial para la compra de Access es microsoftstore.com.