Ing.CPA. Humberto M.Zea P.

CONTABILIDAD DE COSTOS
SISTEMA
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN
INTRODUCCIN
Este Sistema de Costos,constituye una serie de normas, principio y
procedimientos contables; dependiendo de las caractersticas de produccin
y de los que se produzca en la Empresa Industrial para optar por un
Sistema de Costos.

Este Sistema; se aplica generalmente en Empresas donde elaboran

artculos homogneos como la fabricacin de:
Muebles, trabajos de Imprentas, calzado, etc.; y, que se puede
identificar con facilidad, mediante unidades o lotes de produccin,
solicitados a travs de Ordenes de Produccin especficas,
Por Ejemplo:
Para atender el pedido del cliente "A" con la Orden de Produccin N 1
Para atender el pedido del cliente "B" con la Orden de Produccin N 2
Para atender el pedido del cliente "C" con la Orden de Produccin N 3,etc.
u otra(s) orden(s) para el stock de la Bodega de la Empresa.

Los costos se acumulan los tres elementos por separado:

(Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos)

en las Hojas de Costos y por cada orden de produccin, hasta la
terminacin del producto, para as poder determinar el costo total y unitario.

ORDEN DE PRODUCCIN N1

M.P.D.
M.O.D. ORDEN DE PRODUCCIN N2 PRODUCTOS COSTO de
C.I.F. TERMINADOS VENTA

ORDEN DE PRODUCCIN N3

Este Sistema de Costos permite reunir separadamente, cada uno de los

elementos del costo, para cada orden o proceso determinado.
Siendo este sistema el ms utilizado por Industrias que realizan trabajos
especiales o fabrican sobre pedidos.

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En el sistema de costos por rdenes de produccin al iniciar la produccin
se empezar con: 1ero. La rden de Produccin del Producto
2do. La Requisicin de Materiales a Bodega
3ero. La Hoja de Costos,
conforme avanza la produccin se irn registrando en el Libro Diario.

ORDEN DE PRODUCCIN
Es un documento en el que se encuentra la autorizacin para el
departamento productivo inicie la elaboracin de un producto para un cliente
especfico quin solicita una cantidad de productos determinados.

La orden de produccin es un documento informativo que le permite al

Contador de costos obtener los datos que registrar en el encabezamiento
de la respectiva Hoja de Costos como ya se manifest anteriormente.

Este documento generalmente lo elabora el Jefe de Ventas o la persona

autorizada para la recepcin de los pedidos, se realiza en un nmero de
tres copias, distribuidas de la siguiente manera:

El original al Jefe de produccin

Una copia al departamento de Contabilidad
Otra copia queda en el Departamento de Ventas.

El Procedimiento administrativo para la ejecucin de una Orden de

Produccin es la siguiente:

EL DEPARTAMENTO DE VENTAS
Recibe el pedido del distribuidor o cliente, solicita al Jefe de
la Fbrica la fabricacin de los productos requeridos.

EL JEFE DE FABRICA
Recibe la solicitud del Departamento de Ventas y tomas las
siguientes decisiones administrativas:
- Elabora un presupuesto para la fabricacin de
los productos requeridos.
- Emite la Orden de Produccin
- Dispone a Bodega la entrega de materiales.
- Si no hay existencia de materiales, comunica al
Departamento de Compras para la adquisicin
inmediata de los mismos.
- Comunica a los Jefes de Departamento de
Produccin la emisin de la Orden de Produccin
que se inicia.

2
 LA BODEGA DE MATERIALES
Recibe la autorizacin para la entrega de materiales a los
diferentes departamentos de produccin de la fbrica y procede.

EL DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN
Realizan el trabajo y registran detalladamente los costos
especificados en la Orden de Produccin.

LA BODEGA DE ARTCULOS TERMINADOS

Recibe de la Fbrica los Artculos Elaborados,e ingresan en el
inventario y comunica al Departamento de Ventas.,

EL DEPARTAMENTO DE VENTAS
Recibe notificacin de la Bodega de Artculos Terminados y
enva al Distribuidor los productos elaborados en los trminos
de pago acordados.
Se presenta: FORMATO
de una ORDEN DE PRODUCCIN

No olvide que cuando recibe una orden de produccin no debe realizar

asiento contable alguno, por ser rden de tipo administrativo para el
departamento de produccin, pero si le servir para llenar el encabezado
de la Hoja de costos y tener presente que hay un proceso pendiente.
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 REQUISICIN DE MATERIALES

Para justificar la salida de materiales de bodega a produccin, se necesita

de un documento denominado Orden de Requisicin, la misma que deber
contener la informacin lgica que permite conocer la fecha, cantidad, el
destino y si se trata de un material directo se anotar el N de la orden de
produccin, en cambio si se va a ser utilizado en diferentes rdenes de
produccin como materiales indirectos solamente se marcarn con una x,
asi como la persona que despacha y la firma de quin recibe.

A continuacin le presento el:

FORMATO
de una REQUISICIN DE MATERIALES

INDUSTRIA "Z"
REQUISICIN DE MATERIALES N

Fecha: Material directo: ..

Para Orden de produccin N: .. Material indirecto:
Proceso: .

CLASE DE MATERIAL CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

TOTAL

Solicitado por:. Elaborado por: ..

Jefe de Produccin Bodeguero

Las copias de las rdenes de requisicin son enviadas al departamento de:

- Contabilidad General
- Contabilidad de Costos.

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 LA HOJA DE COSTOS
La Hoja de Costos es un documento contable utilizado en las Empresas
Industriales o de manufactura, mediante ella tenemos el resumen de la
inversin realizada en una orden de produccin en sus tres elementos
bsicos, como son la MPD_MOD y CIF.

Por lo tanto, el costo total estar determinado por la suma horizontal de sus
sus componentes y el costo unitario ser el cociente entre este valor y el
nmero de unidades elaboradas en cada rden de produccin.

En la Hoja de Costos se registra y calcula los costos totales y unitarios de

los elementos de la produccin para luego obtener el costo total y unitario
del producto terminado correspondiente a cada pedido o a cada orden de
produccin.
En la parte central contendr bsicamente tres columnas para cuantificar
cada uno de los elementos del costo, adicional a ello podr ir una columna
para establecer el perodo de trabajo.

EMPRESA INDUSTRIAL S.A.

ENTIDAD ...................................................... CODIGO ......................... DIOCESIS .................................

HOJA DE COSTOS
ORDEN DE PRODUCCIN N..
Cliente ............................................................................
Artculo ............................................................................
Cantidad: .......................................
Presupuesto Nro. ......................................................................
Precio de Venta: .............................
Fecha de inicio .........................................................................
Fecha de Terminacin: ...................

MATERIAS PRIMAS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

FECHA NOTA No. VALOR FECHA VALOR/HORA Nro. HRS. VALOR FECHA TASA PARMETRO VALOR

F
O
R
M
TOTAL TOTAL TOTAL A
T
RESUMEN TOTAL UNITARIO O
Materiales directos $ ..................................... $ .....................................
Mano de obra directa ...................................... ......................................
Costos Indirectos de fabricacin ...................................... ......................................
Costos de fabricacin ...................................... ......................................
Gastos de comercializacin ...................................... ......................................
Gastos administrativos y financieros ...................................... ......................................
Costos de Fabricacin y Mercadeo ...................................... ......................................
Utilidad Aproximada ...................................... ......................................
Precio de Venta ...................................... ......................................

Ing.CPA H.Z.

Dpto. Contabilidad Contador de Costos

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En un Sistema de control del Costo por rdenes de Produccin, los
elementos del costos: Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
se acumulan en cada una de las rdenes de produccin que se ejecutan,
a estos valores se suman los Gastos Comerciales, Administracin, y
Financieros para obtener el costo total de fabricacin de los productos en
cada una de las rdenes de produccin.

Para que un sistema de Costo por rdenes de Producccin funciones

adecuadamente es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo
y separar sus costos relacionados.
Las requisiciones de material directo y los costos de mano de obra directa
llevan el nmero de la orden de produccin, los gastos indirectos de
fabricacin generalmente se aplican en funcin de una cuota como:
Unidades producidas, peso, mano de obra directa u hora mquina.

El Control Contable se realiza utilizando la cuenta de Mayor General,

Artculos en Proceso de Elaboracin
y como cuenta auxiliares las respectivas rdenes de produccin, por ejemplo:
Orden de Produccin N A-350

Todos los cargos que se hagan a las diferentes rdenes en sus respectivas
Hojas de Costos, con respecto a materiales directos, mano de obra directa
y gastos de fabricacin, debern ser cargadas a la cuenta

Artculos en Proceso de Elaboracin

ya sea por valores entregados a una orden de produccin en especial o a
dos o mas, siempre que a continuacin se registren en los mayores auxiliares
en donde se clasificarn los valores que correspondan a cada una de las
rdenes de produccin.

Una vez terminado el proceso de fabricacin, se transfieren los artculos

terminados a la bodega de artculos terminados, registrando en crdito a
la cuenta de mayor:
Artculos en Proceso de Elaboracin
y un dbito a la cuenta
Artculos Elaborados,
se registrarn cuentas auxiliares para cada uno de los Distribuidores que
hicieron sus pedidos para la fabricacin de artculos en la fbrica.

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 Ejercicio Prctico
La Ca.Industrial Metalrgica S.A. es una Empresa Contribuyente Especial que
se dedica a la fabricacin de estructuras metlicas (plataformas industriales)
durante el mes de Octubre 2016 efectu dos trabajos encargados por las Cas.
4 Plataformas Eternit S.A. y
2 Eterplast Ca.Ltda.

Orden de trabajo
De acuerdo con la planificacin de la fbrica el Jefe de la Planta enva una
circular a cada uno de los Jefes de departamentos de la fbrica que se iniciar
la fabricacin de 6 plataformas metlicas sobre pedido de clientes:

INDUSTRIAS
METALRGICAS S.A.
Km. 7 va a Daule
Guayaquil - Ecuador
Orden de Produccin N. 100-101
De : Jefe de Planta
Para: Jefes de departamentos de Fca.

Cmpleme dar a conocer a ustedes que en esta fecha se inicia

la fabricacin de 6 plataforma metlicas, conforme al diseo
arquitectnico que se acompaa.

Instrucciones especficas:
- El material no utilizado se reingresar en bodega de materiales
- El material de desperdicio se reingresar en bodega.
- La mano de obra directa se aplicar por cada O/P.
- Los costos indirectos de fabricacin se aplicarn en funcin de
la cuota hora-mano de obra directa.

Guayaquil, 12 de Octubre 2016.

Atentamente
Jefe de Fbrica

De inmediato se emite una Requisici de los materiales que se necesitan

para la construccin de las 6 plataformas solicitadas.

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 Se COMPRA MATERIALES:
Para llevar a cabo estos trabajos se realiz las siguientes compras + IVA y
Ret. De I.R., todo se cancela con cheque del Banco del Austro.

- 90 planchas de acero 1/8" de 300 kg. $620 c/u.

- 180 planchas de acero 1/8" de 150 kg. $236 c/u.
- 100 kg. De soldadura $11c/k.
- 200 perfiles angulares $3,20c/u.

1.- Realizar el Registro Contable en Libro Diario

LIBRO DIARIO GENERAL

2015
FECHA CUENTAS y EXPLICACIN PARCIAL Contabilizacin
DEBE HABER
- 01 -

SUMAN 0,00 0,00

Elaborado por: .
Revisado Por: .
Procesado por ..
Ing.HZ.
Firma Responsable
Contador de Costo

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 CONSUMOS de MATERIALES Y SUMINISTROS EN FABRICA:
Para la elaboracin de las plataformas el Departamento de Produccin
utiliz los siguiente materiales y suministros:
1. MATERIALES:
a) Para la Fabricacin de 4 plataformas de la Ca.Eternit :
- 60 planchas de acero 1/8" de 300 kg.
- 150 planchas de acero 1/8" de 150 kg.
- 60 kg. De soldadura
- 120 perfiles angulares

b) Para la Fabricacin de 2 plataformas de la Ca.Eterplast :

- 30 planchas de acero 1/8" de 300 kg.
- 30 planchas de acero 1/8" de 150 kg.
- 30 kg. De soldadura
- 60 perfiles angulares

2.- Realizar el Registro Contable en Libro Diario

LIBRO DIARIO GENERAL

2015
FECHA CUENTAS y EXPLICACIN PARCIAL Contabilizacin
DEBE HABER
- 02 -

SUMAN

Elaborado por: .
Revisado Por: .
Procesado por ..
Ing.HZ.
Firma Responsable
Contador de Costo
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